物资存储及管理办法
库存物资管理办法

库存物资管理办法第一章总则第一条为加强物资仓储管理~确保库存物资数量准确、保管完好~特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。
第二章库房及货区设臵第三条物资仓库分为封闭库、料棚、料场~按类别编号管理~确保标识明显、循规有序。
1、仓库编号规则:仓库类别代号,1位,+同类别仓库编号,2位,封闭库:1 料棚:2 料场:3同类别仓库编号:00-99按顺序编写。
第四条按照存放物资的属性及质量状态~结合各单位特点~在仓库内设臵待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。
1、待验收区设臵在固定区域内~一般情况下设臵一个待验收区。
用黄色划线或涂色进行标识。
2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。
3、不合格品区设臵在待验收区一侧~用红色划线或涂色进行标识。
14、备料区设臵在库管工的责任区内~可根据实际情况设臵可移动备料区~用备料标识区分。
第三章垛码摆放方法和要求第五条物资需按其属性分区、分类、定位保管~库管工接收物资后~及时归位垛码~确保苫垫标准~垛码整齐。
第六条苫垫:物资堆垛必须下垫~防止地面潮气侵蚀~根据地理环境、季节气候和物资的理化性能~料场垫垛要高出地面300至500毫米~库房和料棚一般垫高200至300毫米。
存放在料场的物资~为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射~除下垫外还必须加以苫盖。
苫盖时垛顶必须平整并适当起脊~以免积水渗入垛内。
苫盖材料不能苫盖到地面~以免妨碍垛底通风。
第七条垛码:按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。
1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则~即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。
货垛不能依墙靠柱~相互间不能挤扎太紧~不能与屋顶和照明设备相连无间。
1.1墙距:留出墙距~能起到防止墙壁潮气对物资的影响~便于开关窗户~通风散潮~检点货物~进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。
墙距一般规定为封闭库房0.5-1米,料棚、料场0.8-3米。
物资入库、贮存和防护管理办法

物资入库、贮存和防护管理办法1目的:保证物资在规定的保管存放期内和规定的保管存放条件下不产生变质、损坏,并做到帐目清楚、帐物相符。
2范围:适用于与生产相关的所有物资的收发、贮存、账目及其他日常管理工作。
不适用汽、煤的贮存管理。
3职责3.1供应部承担物资贮存管理业务工作,并对其保管的物资质量负责。
3.2仓库保管员应有必要的贮存知识,对其所保管的物资性能有一定了解,对其所保管的物资的质量和数量负责。
3.3 财务部负责对各仓库账目或相关报表进行指导、监督和审查,并组织物资盘点,做好各项监督工作。
4程序:4.1收、发工作4.1.1物资入库保管员必须首先清点数量,验明质量后填写《物质收发卡》,因某种原因没来得及验明质量的物资入库后,应做好标识,执行《产品标识和可追溯性控制程序》。
4.1.2物资出库发放时,在规定的贮存条件下,不超出规定的贮存时间应保持入库前原始质量状态,不应有磕碰、损伤、挤压、变形、破损等。
4.1.3物资出库发放时,对发出物资以标签进行标识。
4.1.4物资出库应有交接手续(领料单)。
并附有交接数量、品名、材料编号、规格记录。
应执行“先进先出”的原则。
4.2库存物资的质量复验。
4.2.1保管员应积极配合质量检验人员对库存物资的检验工作。
4.2.2对库存物资的质量复验不合格后,应加盖不合格标记。
4.2.3超期贮存的高分子化工制品等原则上不允许使用,如须使用,应经技术中心、质检部复验,并技术、质量副总批准后方可使用。
4.3贮存4.3.1保管员应按时清点所保管的库存物资,清楚库存物资的数量、到货期和生产厂家,不允许越期、超期贮存。
4.3.2物资贮存应摆放整齐,不允许交叉、倒置,易燃、易爆、易破碎物资应单独贮存。
4.3.3物资的贮存区域应有标志,执行《产品标识和可追溯性控制程序》。
4.3.4物资贮存应严格执行帐、卡、物一致。
4.4贮存的质量责任。
4.4.1经验收合格的物质,贮存后发现表面质量缺陷,由仓库保管员负责。
物质储存管理制度范本

物质储存管理制度范本1. 前言本制度的目的是确保物质的储存和管理达到高效、规范的目标,提高工作效率,避免浪费和损耗。
制度的内容包括物料的入库、出库、记录和盘点等方面的规定。
2. 物料的入库管理2.1 入库申请员工在需要进行物料入库的时候,应提前填写《入库申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和用途等信息。
2.2 入库审核入库申请单应提交给仓库管理员进行审核,仓库管理员将根据实际情况进行审核,并决定是否同意入库。
2.3 入库操作通过审核的入库申请单将交由仓库管理员,管理员按照物料的特性和分类进行合理的摆放,确保易腐、易爆、有毒等特殊物料的储存安全。
3. 物料的出库管理3.1 需要出库的物料员工在需要进行物料出库的时候,应提前填写《出库申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和用途等信息。
3.2 出库审核出库申请单应提交给仓库管理员进行审核,仓库管理员将根据实际情况进行审核,并决定是否同意出库。
3.3 出库操作通过审核的出库申请单将交由仓库管理员,管理员按照物料的出库顺序进行发放,并做好相应的记录。
4. 物料的记录管理4.1 入库记录仓库管理员应及时对每次物料的入库进行记录,包括物料的名称、型号、数量、供应商等信息,并将记录存档。
4.2 出库记录仓库管理员应及时对每次物料的出库进行记录,包括物料的名称、型号、数量、领用人等信息,并将记录存档。
4.3 库存记录仓库管理员应定期对库存进行盘点,并记录每次盘点的结果,确保库存数量的准确性和及时性。
5. 物料的盘点管理5.1 盘点频率仓库管理员应按照公司规定的频率对物料库存进行盘点,一般为每月一次。
如有特殊情况需要加强盘点,应及时通知相关部门。
5.2 盘点程序盘点前,仓库管理员应准备好盘点清单,并按照清单逐一核实库存数量。
若发现盘点差异,应及时调查原因并采取相应的措施进行调整。
6. 物料的报废处理6.1 报废申请员工在需要对物料进行报废处理的时候,应提前填写《报废申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和原因等信息。
物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定,旨在规范物资及仓库管理工作,保障物资的安全、有效管理。
二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库,并明确各仓库的归口管理责任部门。
2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件,符合防火、防盗等相关要求。
3.仓库设立应经过审批程序,严禁私设仓库。
4.仓库内部应进行合理划分,设立货物存放区、灯具区、文档区等。
三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责,仓库对进货物品进行验收,并填写进货验收记录。
2.对入库物资应进行准确的登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。
3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识,并进行妥善包装,以确保物资的安全保障。
4.对入库物资按照先进先出原则进行存放,定期对库存物资进行盘点,做到账实相符。
四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批,并出具出库单据,如领料单、借用单等。
2.凡涉及物资出库的,应按照先进先出原则进行出库,确保库存物资的及时更新。
3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息,并由相关责任人签字确认。
4.对于借用物资,应设立明确的归还期限,并建立有效的借还管理制度。
五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程,并做好仓库的安全防范措施,如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。
2.定期对仓库内的物资进行检查,确保物资的完好和数量准确。
3.定期对仓库进行清洁和除尘,保持仓库的整洁和干燥状态。
4.定期进行物资保养和维护,对易损耗的物资进行定期检查和更换。
六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资,应及时报废并进行销毁处理。
2.报废物资应经过审批程序,填写报废申请表,并出具报废证明。
3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资,应按照相应的法律法规进行安全销毁,确保环境和人员安全。
七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录,包括库存物资台账、进销存明细表等。
物资仓储管理办法10篇

物资仓储管理办法10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资储存安全管理制度

物资储存安全管理制度一、引言物资储存安全是保障企业正常运转的重要环节,合理的物资储存安全管理制度对于提高企业的效率和竞争力具有重要的意义。
为了确保物资储存工作顺利进行,保证物资的安全和合理利用,制定本物资储存安全管理制度。
二、基本原则1. 安全第一原则:物资储存安全必须放在首位,确保人员和设备的安全。
2. 预防为主原则:以预防事故发生为目标,采取积极的预防措施,杜绝事故的发生。
3. 全员参与原则:所有员工都应当参与物资储存安全管理工作,共同维护企业的利益。
4. 管理与服务相结合原则:物资储存安全管理工作与服务工作相结合,提高服务质量和满意度。
5. 连续改进原则:在不断总结经验教训的基础上进行改进,不断提高管理水平和安全防范能力。
三、责任与承担1. 总经理负责整个物资储存工作的安全管理,指定安全管理人员并制定安全管理制度。
2. 安全管理人员负责执行总经理的安全管理指示,组织实施各项安全管理工作。
3. 各部门负责本部门的物资储存安全管理工作,加强对员工的安全教育和培训。
四、安全措施1. 安全培训:对新员工进行安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和能力。
2. 安全检查:定期对物资储存设施、设备进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 安全标识:在储存区域设置明显的安全标识,提醒员工注意物资储存安全。
4. 安全设备:配备必要的安全设备,如消防器材、安全防护装备等,确保员工的人身安全。
5. 安全控制:严格控制物资储存进出的流程,确保物资的安全存储和分发。
五、事故处理1. 快速反应:在发生事故后,要立即启动应急预案,快速反应,采取有效措施,防止事故扩大化。
2. 清理和恢复:事故发生后,要及时清理现场,恢复生产秩序,防止二次事故的发生。
3. 事故调查与分析:对发生的事故进行调查与分析,总结经验教训,改进物资储存安全管理工作。
六、监督与评估1. 严格监督:对物资储存安全管理工作进行监督,确保各项措施的有效实施,及时纠正不合规的行为。
物资保管安全管理制度模版

物资保管安全管理制度模版第一章总则第一条为有效保障物资的安全合理使用,确保物资管理工作的协调有序进行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及物资保管管理的单位及相关人员,包括但不限于物资仓库、物资管理部门、领料人员等。
第三条本制度内容包括物资保管的基本要求、物资保管的管理流程、物资保管的责任制和考核、物资保管的监督与检查等。
第二章物资保管的基本要求第一条物资入库时应按照规定的流程进行登记,并确保物资的数量、品种、规格等准确无误。
第二条物资应按照管理要求进行分类存放,并做好标识,以便于查找和使用。
第三条物资保管区域应保持干燥、通风、清洁,并定期进行清理和消毒。
第四条物资保管区域应设置警示标识,禁止未经许可的人员进入。
第五条物资保管人员应定期进行清点和盘点,并做好相应的记录。
第六条物资保管人员应具备相应的专业知识和技能,确保物资管理工作的顺利进行。
第三章物资保管的管理流程第一条物资入库流程:接收物资→验收物资→登记入库→分类存放→标识第二条物资出库流程:填写领料单→审批领料单→发放物资→记录出库信息→清点物资→更新库存信息第三条库存管理流程:清点物资→记录库存信息→制作库存报表→上报汇总→分析库存情况→提出采购需求第四章物资保管的责任制和考核第一条仓库管理员是物资保管工作的责任人,负责保管物资的安全和合理使用。
第二条领料人员负责领用物资,并对领用物资的使用和归还负责。
第三条物资保管人员应按照相关规定,定期进行物资清点和盘点,并做好相应的记录。
第五章物资保管的监督与检查第一条上级部门应定期对物资保管工作进行检查和评估,并及时发现问题进行整改。
第二条同级部门及相关人员对物资保管工作进行监督和检查,发现问题应及时报告。
第三条物资保管人员应主动接受上级部门的监督和检查,并配合提供相关的物资使用记录和资料。
第六章附则第一条本制度由物资保管部门负责解释和修改。
第二条本制度自发布之日起执行,前次相关规定和制度不再有效。
物资储存保管制度范本

物资储存保管制度范本1.目的与范围本制度的目的在于确保公司物资的储存和保管工作按照规定的程序进行,确保物资的安全和完好,提高工作效率。
适用于公司所有物资的储存和保管工作。
2.定义2.1 物资:指公司所有的办公用品、设备、原材料等各类物品。
2.2 储存:指将物资妥善摆放、分类保管的行为。
2.3 保管:指对储存的物资进行安全管理、定期检查和维护的行为。
3.储存管理3.1 摆放原则3.1.1 根据物资种类和特性,合理选择储存位置。
3.1.2 物资应按照分类进行摆放,便于查找和管理。
3.1.3 保持物资摆放整齐,确保通行畅通。
3.1.4 高价值物资应单独储存,做好防护措施。
3.2 标识管理3.2.1 给每个储存位置配备标识,明确标示物资种类和名称。
3.2.2 定期检查和更换标识,确保标识清晰可读。
3.3 清点与盘点3.3.1 定期对物资进行清点和盘点,记录库存情况。
3.3.2 清点时应确保库存数据与实际物资量一致。
3.3.3 盘点后及时调整库存记录,及时上报上级部门。
3.4 废弃物处理3.4.1 对于过期、损坏和报废的物资,应及时清理和处理。
3.4.2 废弃物应按照规定的程序进行处置,避免环境污染。
4.保管管理4.1 出入库管理4.1.1 出入库应按照流程进行登记和记录。
4.1.2 出入库记录包括物资名称、数量、日期等基本信息。
4.1.3 出入库单据要妥善保存,方便查阅和核对。
4.2 定期检查4.2.1 定期对储存的物资进行检查,确保完好无损。
4.2.2 检查记录应详细记录物资的状况和存在问题。
4.2.3 发现异常情况应及时处理,上报相关部门。
4.3 维护保养4.3.1 对于容易受损的物资,要加强保养和维护。
4.3.2 定期对设备和工具进行保养和维修。
4.3.3 保养和维修记录应及时更新和保存。
5.安全管理5.1 出入口管理5.1.1 物资的出入口要设置门禁系统,限制非关人员进入。
5.1.2 出入口要安装监控设备,监测人员出入情况。
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1.0目的
对仓库物资的储存、保管、进库、出库进行有效的控制。
2.0适用范围
适用于公司各部门。
3.0职责
注:部门指公司本部各职能部门、科室。
4.0方法和过程控制
4.1 仓库管理要求
4.1.1部门应编制《仓库管理规定》,并悬挂于仓库,内容包括:
物资区域、种类划分;
仓库的温度湿度要求;
防霉、防潮、防火要求;
物资出入库、领借用、盘点等管理;
对待处理物资(报废物资、馈赠物资等)、危险品等管理办法。
4.1.2各部门应根据物资的种类、用途等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件对仓库实行分区管理,如清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、危险品、剩余物资、待处理物资、不合格物资等。
4.1.3对存放条件有特殊要求的物资,部门应根据其要求制定相应的措施,确保物资在存入期间不会因为存放条件不合格而导致变质、损环、失效等问题发生。
4.1.4物资分类、区域划分等应做好标识,标识应统一、规范、清晰,并张贴在显眼位置。
包装盒、包装箱上的标识应朝外。
4.1.5仓库内至少配置两个2KG及以上规格的灭火器,确保消防安全。
4.1.6对维修配件、消耗性常用物资应确定最低库存量并制订清单,以保证服务及时性。
4.1.7有毒物资须柜装、上锁并做好标识,非责任人未经许可不得动用。
4.1.8存放有爆炸或挥发性危险品的物资仓库必须安装防爆灯,
确保安全。
4.1.9除工作人员外,任何人未经允许不得进入仓库。
4.2 物资入库
4.2.1 仓管员对检验合格的物资核实后填写《入库单》,由相关人员签字确认后,按指定位置入库,财务人员凭《入库单》、相关完整的采购记录及正式发票一同报销,入库的所有物资都必须及时登记入账。
4.2.2 急用物资可直接使用,物资领用人须在发票背面签名并注明领用数量,事后由采购员携带发票到仓库填写《入库单》入账。
4.3 物资出库
4.3.1物资的出库必须凭《物资领(借)用单》,项目清楚,手续齐全。
4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。
(即:同类物品入库日期最早的先行发放)
4.3.3急用物资领用人员必须填写《物资领(借)用单》,对物资质量情况作检验记录,随后补办审批手续,由仓管员销账。
4.3.4《物资领(借)用单》由物资使用人填写,相关业务负责人审批;部门负责人须对所有物资领用进行监督。
4.3.5对所有需要归还的非消耗物资,如:工具、生活用具、办公用具等,应按个人建立《员工物资领用清单》。
如员工调动、离职,
由仓管员负责验收入库。
如有损坏或丢失,仓管员应在《交接手续完善表》或《员工离职会签表》上注明,并按相关规定予以赔偿。
4.4 物资盘点
4.4.1仓管员每月底对库存物资进行盘点,填写《仓库物资盘点表》,报财务部出纳审核、部门负责人审批。
4.4.2财务部每季度至少一次与仓管员一起对仓库物资盘点,以确保盘点的有效性、准确性。
4.5其它物资的管理
4.5.1对于各类馈赠品、回收物品等物资,财务部根据实际情况按物资类别入库,由仓管员单独建帐管理。
4.5.2对不能及时处理或需报废的物资,应统一放置于待处理物资隔离区,由仓管员整理、汇总后每季度填制《待处理物资登记表》,按审批权限报批处理。
4.5.3对于单项1000元以下的物资,财务部负责人根据待处理物资的情况可做出变卖、内部调剂、报废等处理。
4.5.4对1000元以上(含1000元)的物资进行逐级报批处理(仓管员-财务部-人力资源部-总经理)。
4.6物资的调剂
4.6.1对于需调剂的物资或资产,报部门负责人审核后,以文件形式发送人力资源部、财务管理组核实及价格审定后反馈至相关部
门。
4.6.2后勤保障部在采购物资前,须查阅公司物资供应商清册;经核实,无可调配的物资或不方便调配的物资才可另行采购,否则财务管理组有权拒绝报销。
5.0危险品的管理
危险品管理按照《危险品管理办法》的有关要求实施。