供应商档案管理明细表
公司供应商管理相关表格附件
采购附件资料清单
1 .此表由采购与供应商共同编制完成，双方达成一致意见后定稿、生效；
2 .此表作为《供应商合作协议》的附件，双方如需修改时，须以书面方式通知对方，在达成一致的基础上
由采购部修改，并交对方签字、确认后修改方可生效；
3 .此表双方各执一份，发生与本表内容不符而产生争议时，双方应先协商、处理，处理不了按《供应商合
作协议》中有关规定执行。
需方代表：
供方代表：
合同产品成本价格构成明细表
供应物料名称:
成本确认日期：200年月日
供应商全称:
供应商一览表
需方代表签字：需方总经理签字: 盖章：
供方代表签字：供方总经理签字: 盖章:
日期：200年月日 日期：200年月日
制表：审核：
合格供应商名录
N Q：
编制：审核:
供应商基本资料表
技术人员及管理人员（人数.职称）
编制：审核:
供应商调查表
采购经理审核：复核：
供应商现场评估表
供应商品质统计分析表
制表：审核：日期：
供应商交货、服务评分表
编制：审核：汇总日期：年月
供应商评分汇总表
编制：审核: 供应商处置申请表。
供应商管理表格(DOC 21页)
供应商 签名 盖章
执行度系数判定参考标准
续表
0：体系和文件全无，意识全无 0.1～0.3：有意识，但未建立和执行 0.4～0.5：有意识也有执行，但无文件或不系统，属大幅度提高一类 0.6～0.7：有意识、有文件，但执行不严格，记录较零散，属一般水平 0.8～0.9：有较完整文件，执行较好，并有跟踪记录，显示已按规程操作，属良好一类 1.0：有完整的文件体系，执行很好，并有详细记录，显示能严格按规程操作，属优秀一 类
月
月 时
月
月 间
月
月
得分总和
平均得分
评鉴等级
其他
合计得分
A 处理意见：
A （见本书 145 页） A 六、供应商评价标准表
பைடு நூலகம்
编号：
评价日期： 年 月 日
供应商名称
A 地 址
联系人
电话
产品/服务项目
评价项目
评价标准
得分
A 质量
管理体系
A 技术方面 AAA生产工艺
有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质 优
差
A 主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验 优 结果有专人校核
检验过程控制
关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验
良
结果由检验员一人填写
A 检验过程控制不严格
差
关注市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品 优
售价稳中有降
对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小
良 差 优 良 差
A 续表
评价项目
评价标准
得分
有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，对于确保供应链的稳定和高效运作具有重要作用。
本文旨在规范供应商档案管理的流程和要求，以确保供应商档案的准确性、完整性和可靠性，提高供应商管理的效率和质量。
二、档案管理流程1. 供应商登记1.1 供应商登记表供应商登记表是供应商档案管理的起点，包括供应商的基本信息、注册信息、资质证书等。
在填写登记表时，应确保信息的准确性和完整性。
1.2 供应商评估供应商评估是对供应商资质和能力的审核过程，包括对供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等进行评估。
评估结果应记录在供应商登记表中，并由相关部门负责人审批。
1.3 供应商合同签订在供应商评估合格后，应与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，并将合同副本归档于供应商档案中。
2. 档案存储与管理2.1 档案分类与编号为了方便档案的管理和检索，应对供应商档案进行分类和编号。
常见的分类包括按供应商类型、产品类型、地区等进行分类，编号可以采用字母、数字或者符号的组合方式。
2.2 档案存储要求档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免受到损坏或者灭失。
同时，应制定档案借阅和归还的管理制度，确保档案的安全和完整性。
2.3 档案更新与维护档案应定期进行更新和维护，包括对供应商信息的变更进行及时记录和更新，对合同、资质证书等进行定期复核，确保档案的准确性和完整性。
三、档案内容要求1. 供应商基本信息1.1 供应商名称1.2 统一社会信用代码/注册号1.3 法定代表人/负责人1.4 注册地址1.5 联系方式2. 资质证书2.1 营业执照2.2 组织机构代码证2.3 税务登记证2.4 质量管理体系认证证书2.5 产品质量检验报告3. 合同和协议3.1 供应商合同3.2 保密协议3.3 质量协议3.4 价格协议4. 绩效评估4.1 供应商评估报告4.2 不良事件处理记录4.3 产品质量问题处理记录5. 其他相关文件5.1 供应商宣传资料5.2 供应商变更通知四、档案使用与查询1. 档案使用权限档案的使用权限应根据岗位职责和工作需要进行授权，避免未经授权的人员查阅和使用档案。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中的重要环节，它涉及到供应商的基本信息、合作合同、质量认证、供货记录等关键数据的采集、整理和管理。
一个规范的供应商档案管理制度可以匡助企业更好地了解供应商的能力和信誉，提高采购决策的准确性和效率，降低采购风险，确保企业的正常运营。
二、档案管理流程1. 供应商信息登记1.1 新供应商登记当企业需要与新供应商建立合作关系时，采购部门应采集供应商的基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册资本、联系方式等，并填写供应商信息登记表。
1.2 供应商信息更新采购部门应定期核实供应商的基本信息，并及时更新供应商档案。
如供应商名称、联系方式等发生变更，应及时通知相关部门进行更新。
2. 合作合同管理2.1 合同签订采购部门与供应商签订合作合同时，应按照公司的合同管理制度执行，确保合同的合法性和有效性。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、价格等条款，并由双方签字盖章确认。
2.2 合同归档已签订的合作合同应按照公司的档案管理制度进行归档，确保合同的安全性和易查性。
合同归档应按照合同编号和时间顺序进行分类存放，并标明合同的有效期限。
3. 质量认证管理3.1 供应商质量认证采购部门应对供应商的质量管理体系进行评估，并要求供应商提供相关的质量认证证书或者资质证明。
如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等。
3.2 质量问题反馈如果发现供应商提供的产品存在质量问题，采购部门应及时与供应商联系，并要求供应商采取相应的纠正措施。
同时，采购部门应记录质量问题的情况，以备后续的评估和决策参考。
4. 供货记录管理4.1 供货台账记录采购部门应建立供货台账，记录供应商的供货情况，包括供货日期、产品名称、数量、金额等。
供货台账应按照时间顺序进行记录，并定期进行汇总和分析。
4.2 供货评价采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是指对公司与供应商之间的合作关系进行有效管理和监控的过程。
良好的供应商档案管理能够帮助公司确保供应商的合规性、稳定性和可靠性，从而降低采购风险、提高采购效率，进一步推动公司的可持续发展。
本文将介绍供应商档案管理的标准格式，包括档案建立、档案内容、档案管理流程等方面的要求。
二、档案建立1. 档案建立的目的：确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性，为后续的管理工作提供基础数据。
2. 档案建立的时机：在与供应商建立合作关系时，应立即建立供应商档案。
3. 档案建立的内容：a. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
b. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
c. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
d. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
e. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
f. 其他相关文件：包括供应商的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
三、档案内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
4. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
5. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
6. 供应商质量管理体系认证证书：记录供应商的质量管理体系认证情况。
7. 供应商环境管理体系认证证书：记录供应商的环境管理体系认证情况。
8. 供应商交付能力评估：对供应商的交付能力进行评估，并记录评估结果。
9. 供应商风险评估：对供应商的风险进行评估，并记录评估结果。
10. 其他相关文件：包括供应商的产品质量报告、服务满意度调查报告等。
四、档案管理流程1. 档案建立：在与供应商建立合作关系时，立即建立供应商档案，并填写相关信息。
供应商管理表格
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
供应商评价报告
编号：填写日期：
品质主管：填表：
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表：日期：批准：日期：
供应商评价表编号：
供应商考核表
合格供应商清单
制表: 核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期：年月日
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管：制表：
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期：年月日卡号：
15.材料供应商资料卡
材料类别：卡号：
主管：制表：
16.厂商资料表
供应类别：年月日编号：
主管：制表：
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表编号: 日期：。
供应商管理表格(可用)
合格供应商清单
序号
物料名称
供应商
名称
地址
联系人
电话/传真
质保
试订购
结果
等级
备注
制表：核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期：
年
月
日
公司名称
产品内容
主要设备名称
主要检验设备名称
地址
规格
数量
负责人
电话联络人
传真
供货商评鉴履历：
备注：
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
公司名称
电话
(2)公司会议正式批评或抱怨1次扣2分
(3)客户批评或抱怨1次扣3分
总计
备注
(1)得分为85〜100分者为A级，A级为优秀供应商，可加大米购量
(2)得分为70〜84分者为B级，B级为合格供应商，可正常米购
(3)得分为60〜69分者为C级，C级为应辅导供应商，需进行辅导， 减量米购或暂停米购
(4)得分为59分以下者为D级，D级为不合格供应商，应淘汰
□只有兼职检验人员，检测设备 般
□无检验人员，检测设备短缺，需外协
测试设备校准情况
□有计量室口全部委托外部计量机构
主要客户（公司/行业）
主要原材料来源
新产品开发能力
□能自仃设计开发新产品
□只能开发简单产品
□没有自行开发能力
国际合作经验
□是外资企业□是合资企业
□与外企业合作生产全部/部分产品口无对外合作经验
年销量/年产值
（万元）
生产能力
样机/样品/样件生产周期
生产特点
□成批生产□流水线大量生产□单台生产
主要生产设备
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍在企业运营过程中，供应商是企业重要的合作火伴之一。
供应商档案管理是指对供应商相关信息进行采集、整理、存储和管理的一系列工作，旨在确保供应商信息的完整性、准确性和保密性，为企业合作决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍供应商档案管理的标准格式和要求。
二、供应商档案管理的标准格式1. 供应商基本信息- 供应商名称：XX供应商有限公司- 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX- 注册地址：XX省XX市XX区XX街道XX号- 法定代表人：XXX- 联系人：XXX- 联系电话：XXXXXXXXXXX- 电子邮件：XXX@XXX- 供应商分类：A类/ B类/ C类（根据供应商的重要性和风险等级进行分类）2. 供应商资质证书- 营业执照副本复印件- 组织机构代码证副本复印件- 税务登记证副本复印件- 其他相关资质证书（如ISO认证、质量管理体系认证等）3. 供应商合作协议- 合作协议编号：XXXXX- 签订日期：XXXX年XX月XX日- 合作期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 合作内容：明确双方的权利和义务、合作产品或者服务的规格和质量要求、价格和支付方式等4. 供应商业绩评估- 供应商交付准确率：XX%- 供应商产品质量合格率：XX%- 供应商服务满意度评分：XX分（评分标准可根据实际情况进行设计）5. 供应商风险评估- 供应商信用评级：AAA/AA/A/B/C（根据供应商的信用状况评定）- 供应商经营状况评估：良好/普通/较差（根据供应商的财务状况、经营情况等评定）- 供应商合规性评估：符合/不符合（根据供应商的合规性要求评定）6. 供应商变更记录- 变更日期：XXXX年XX月XX日- 变更内容：供应商名称变更为XXX公司- 变更原因：供应商合并重组三、供应商档案管理的要求1. 数据完整性：确保供应商档案中的信息完整、准确、真实，包括供应商基本信息、资质证书、合作协议等。