招投标部职责与岗位职能

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招投标部岗位职责

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责
1. 负责制定和执行招投标部门的工作计划和年度预算,确保招投标工作的顺利进行。

2. 负责招投标项目的立项、准备招标文件、发布招标公告、组织评标、签订合同等工作,确保招投标工作合规、公平、公正。

3. 负责与相关部门沟通协调,收集和整理招投标相关信息和资料,为招投标工作提供支持和保障。

4. 负责监督和检查招投标流程的执行情况,及时发现和解决招投标工作中的问题和风险。

5. 负责建立和维护招投标相关的档案和资料,确保招投标工作的记录和信息的完整和准确。

6. 负责招投标部门的人员管理和培训,提升团队的专业素质和工作效率。

7. 负责制定和完善招投标相关的制度和流程,提高招投标工作
的规范化和标准化水平。

8. 负责向领导汇报招投标工作的进展和成果,提出改进建议,为公司的决策提供支持和参考。

以上是招投标部岗位的一般职责,具体工作内容还需要根据公司的实际情况进行调整和补充。

招投标部门岗位工作职责10篇

招投标部门岗位工作职责10篇

招投标部门岗位工作职责10篇招投标部门岗位工作职责(精选10篇)招投标部门岗位职责怎么制定?看看吧。

在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的招投标部门岗位工作职责,欢迎大家分享。

招投标部门岗位工作职责精选篇11. 全面负责各省药品招标的信息收集、资料制作与跟进、报价等;2. 负责各省的药品招标规则的研读,制作投标文件;3. 负责网上投标信息的申报、医保的维护、配送商的跟进等;4. 招投标团队人员的管理;5.积极主动完成上级交派的其它日常事务。

招投标部门岗位工作职责精选篇21. 在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。

2. 协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。

3. 协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。

4. 对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;5. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;7. 协助项目公司中标合同条款的拟订;8. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。

参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。

10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。

11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。

12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。

招投标部门岗位工作职责精选篇31.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选6.保证金的回收工作;7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作;招投标部门岗位工作职责精选篇41、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。

公司招标部部门职责(3篇)

公司招标部部门职责(3篇)

第1篇一、部门概述公司招标部是公司内部负责招标采购工作的重要部门,主要负责公司各类项目的招标采购工作,包括但不限于货物、工程和服务等。

招标部在公司内部扮演着桥梁和纽带的角色,既保障了公司采购活动的合规性,又提高了采购效率,降低了采购成本。

以下是公司招标部的主要职责。

二、部门职责1. 制定招标采购制度(1)根据国家相关法律法规、行业标准和公司实际情况,制定和完善公司招标采购管理制度,确保招标采购活动依法、合规、高效进行。

(2)组织制定招标采购流程、招标文件范本、评标办法等,为招标采购工作提供指导。

2. 招标采购计划的编制与执行(1)根据公司年度计划、部门需求及市场情况,编制招标采购计划,包括项目名称、采购内容、预算、时间安排等。

(2)组织实施招标采购活动,确保招标公告、投标邀请、开标、评标、中标等环节的顺利进行。

3. 招标文件编制与审查(1)根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、评标办法、合同范本等。

(2)对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规、行业标准和公司要求。

4. 投标单位资格预审(1)根据招标文件要求,对投标单位进行资格预审,确保其具备相应的资质和业绩。

(2)对资格预审合格的投标单位进行公示,接受社会监督。

5. 评标工作(1)组织成立评标委员会,制定评标规则,确保评标过程的公正、公平、公开。

(2)对投标文件进行评审,提出评标报告,为中标单位确定提供依据。

6. 中标通知书及合同签订(1)根据评标结果,向中标单位发出中标通知书。

(2)协助合同签订,确保合同条款的合法性、合规性。

7. 招标采购合同管理(1)对招标采购合同进行审查,确保合同条款的合法性、合规性。

(2)监督合同执行情况,确保合同履行到位。

8. 招标采购项目审计(1)对招标采购项目进行审计,确保招标采购活动符合国家法律法规、行业标准和公司要求。

(2)对审计中发现的问题进行整改,提高招标采购工作的规范化水平。

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标部门工作计划和年度预算,确保招投标工作
的顺利开展和预算的合理使用。

2. 负责招投标项目的立项、组织、实施和管理,包括项目的前
期准备、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评
审等工作。

3. 负责与相关部门沟通协调,收集项目需求信息,制定招标方
案和采购计划,确保招标工作符合公司战略目标和法律法规。

4. 负责招标文件的审查和修订,确保招标文件的合法合规,并
提供必要的技术支持和咨询。

5. 负责招标文件的发布和宣传工作,组织招标会议和现场勘查,协助投标人了解项目情况,提供必要的信息和解释。

6. 负责投标文件的接收和开标工作,组织评标委员会进行评标,确保评标工作的公正、公平和公开。

7. 负责中标结果的公示和合同签订工作,与中标单位进行谈判和协商,确保合同的签订和履行。

8. 负责编制招投标工作报告和统计分析,及时向领导汇报招投标工作进展和成果,提出改进建议。

9. 负责建立和完善招投标管理制度和流程,规范招投标工作流程,提高工作效率和质量。

10. 负责招投标部门的人员培训和团队建设,提升团队的综合素质和专业能力,确保团队的稳定和发展。

以上岗位职责仅供参考,实际工作中可能根据公司具体情况进行调整。

招投标岗岗位职责(精选21篇)

招投标岗岗位职责(精选21篇)

招投标岗岗位职责(精选21篇)招投标岗篇1职责描述:1、负责实施集团年度(战略)招标工作,包括市场调研、供应商征寻、考察、资格预审、入围单位申报审批、招标文件的编制及发标、开标、询标、议标、评标分析(并形成评标报告)、文件编制、签订等全部工作;2、按部门工作安排参与城市公司或项目招标工作,审核、检查及协调跟进过程事宜与审批事项。

3、负责集团层面的`战略合作供应商管理,包括供应商的项目合作情况跟踪协调、供方履约评估等等;4、部门及领导安排的其它工作。

任职要求:1、建筑、工程或相关专业本科及以上学历;2、5年以上地产公司或者咨询行业成本造价与招标采购工作经历,3年以上同等岗位的工作经验;熟练使用各种办公软件;3、熟悉房地产行业;了解建筑、设计与工程管理相关知识,熟悉材料、设备市场价格、招标采购整体流程及相关法规;4、熟悉建筑市场行情,熟悉工程招标投标工作,能独立操作完成招标采购全过程工作;5、品行良好,责任心强,具有良好的沟通和表达能力,较强的组织协调能力;6、具精装修材料部品及机电设备方面招标采购经验者优先。

招投标岗岗位职责篇2职责描述:1、负责国际招投标工作,参与设计、制造、物流、售后服务等全过程的技术、商务联络及标书编制;2、履行中标项目的国际国内采购任务,协调与分包商,以及国外客户的关系,确保合同顺利履行;3、收到联合国标书后在国内(外)寻找合适的供应商,并和供应商沟通确认技术要求和商务洽谈。

4、有能力开拓新的国家及行业市场,有客户渠道者优先。

任职要求:1、全日制本科毕业以上学历,电气、工程、机械、自动化等工科专业;2、英语为流利,听、说、写无障碍;3、对工作认真负责、刻苦专研,有团队合作精神;4、2年以上招投标项目管理工作经验;招投标岗岗位职责篇31、参与合约规划的编制,负责项目总招标计划的编制;2、负责单项招标事项计划的编制,组织招标工作的实施,负责起草与招标有关的文件;3、负责招标文件的编制,必要时与有关部门共同研究确定合同条款;指导预算工程师编制工程量清单,必要时参加工程计量;4、负责组织对投标单位的考察考评活动,并按考察工作的程序要求完成书面记录;5、定期了解工程进度情况,注意对承包商履行合同能力的`考核;对承包商提出的合约问题作出口头或书面的答复;6、负责大额合同对工程部等部门进行交底;7、负责承建商名册的建立、更新、删除和资料的管理工作;8、公司工程合同、招标文件范本的编制,建立标准范本库;9、负责招投标、合同文件的整理、存档;10、完成部门工作的周、月报表;11、部门安排的其它事项。

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标部门的工作计划和年度预算,并确保部门目标的达成。

2. 负责招标文件的编制和发布,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保招标程序的合规性和公平性。

3. 负责对供应商进行筛选和评估,制定合作标准并与供应商进行合同谈判,确保公司获得最优的供应商资源。

4. 负责组织招标评标工作,对投标文件进行评审和分析,确保选定的供应商符合公司的需求和标准。

5. 负责与相关部门协调沟通,确保招投标工作与公司业务发展的紧密结合。

6. 负责监督和管理招投标部门的日常运营,包括人员管理、绩效考核、团队建设等工作。

7. 负责定期对招投标流程和制度进行评估和优化,提出改进建
议并推动落实。

8. 负责处理招投标过程中的纠纷和投诉,保障公司合法权益。

9. 负责收集和分析市场信息和竞争对手情况,为公司制定招投标策略提供参考。

10. 负责完成领导交办的其他工作任务。

招投标部门岗位职责(共3篇)

招投标部门岗位职责〔共3篇〕第1篇:招投标部部门职责一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责1、搜集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建立行政主管部门的有关规定。

2、接到招标任务后,立即针对该招标工程做初步的市场调查,理解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联络信誉较好的施工队伍或材料、设备供给方。

3、对投标单位进展资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或消费现场进展实地考察,理解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型工程由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进展综合分析^p 、核定投资额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书fdcew.、招标设计方案及其它有关资料。

7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到工程所在或消费现场进展施行考察和进展设计方案或施工图会审,理解其工程或产品实际情况。

8、按时搜集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联络、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。

9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进展合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。

10.负责协助工程公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,负责完成签订合同等后续工作。

(二)部门权限对于集中招标工程,签订总合同后,由各工程公司签订分项合同。

招标中心人员可对各分项合同的执行情况进展监视第2篇:招投标岗位职责招标投标部岗位职责一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信效劳,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理开展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的效劳。

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作计划和方案,确保招投标工作的顺利进行。

2. 负责收集、整理和分析招标文件,了解招标项目的具体要求
和条件。

3. 负责编写招标文件和投标文件,确保文件的准确性和完整性。

4. 负责组织招标会议,协调各部门的工作,确保招标工作的顺
利进行。

5. 负责与供应商进行沟通和协商,了解他们的需求和条件,促
成合作关系。

6. 负责评估投标文件,确保投标文件符合招标文件的要求,并
提出评审意见。

7. 负责与相关部门协调,确保招标项目的顺利实施和完成。

8. 负责跟踪和监督招标项目的执行情况,及时解决项目中出现的问题和难题。

9. 负责撰写招投标报告和总结,对招标项目进行评估和分析,提出改进建议。

10. 负责招投标工作的档案管理,确保文件的归档和整理工作的规范和完善。

招投标部门岗位工作职责大全

招投标部门岗位工作职责大全招投标部门是企业中非常重要的部门之一,其职责是负责企业的投标、招标工作,为企业的业务拓展提供有力的支持。

本文将介绍招投标部门中各岗位的职责和工作内容。

部门经理部门经理是招投标部门中的负责人,他需要负责整个部门的工作计划、执行、监管和评估。

具体的职责如下:1.制定部门工作计划和预算,并根据实际情况进行调整;2.确定各项工作的责任分工和任务量,并且对员工进行培训和指导;3.协调公司内部关系,搜集市场信息,负责评估招标项目的风险和可行性;4.监督招投标工作的进展,对工作结果进行考核和评估;5.参与重要投标和招标项目的商务谈判和合同签订。

招标专员招标专员是负责制定和执行招标方案的专业人员,具体职责如下:1.根据市场需求和公司战略规划,制定招标方案;2.协调和处理招标资料和招标文件的编制,确保信息的准确性和完整性,以及不违反招标法规;3.搜集关于招标的相关信息,包括市场动态、竞争对手信息等,为招标方案提供支持;4.按照公司的战略方针,选择合适的投标项目,并为公司制定具体的投标方案;5.跟踪招标工作的进展情况,负责投标人员的资质审查和资料准备。

投标专员投标专员是负责准备和提交投标文件的人员,主要职责如下:1.整理和分析可用的资料,准备投标文件,并确保文件的准确性和完整性;2.确保投标文件的规范和符合投标要求,包括投标费用、保证金等具体要求;3.根据投标方案,确保所有文件按时提交,并确保文件的安全;4.负责组织各项材料的检查和审核工作,以确保文件的质量和内容的准确性;5.反馈招标结果给公司管理层,以评估和调整公司的投标策略。

招投标行政助理招投标行政助理是部门中的重要人员,主要职责如下:1.负责管理招投标文件、资料和相关文件的归档;2.安排部门会议,准备会议文件,记录会议纪要;3.负责部门的日常管理,包括文件处理、时限跟进、合同管理、办公耗材管理等;4.协助部门经理检查审核招投标文件和相关文件;5.在招投标过程中,协调和支持各岗位的工作,保证招投标工作的顺利进行。

招投标部岗位职责

招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作计划和流程,确保招投标工作的顺利进行。

2. 负责收集、整理和分析招标文件,准备招标文件及相关资料。

3. 负责组织招标会议,协调相关部门,确保招标工作的顺利进行。

4. 负责招标文件的发布和宣传工作,吸引更多的潜在投标者参
与竞标。

5. 负责对投标者的资格和资质进行审核,确保投标者符合相关
要求。

6. 负责组织评标工作,协调评标委员会,确保评标工作的公正、公平。

7. 负责与投标者进行谈判,协商招标合同的具体条款和条件。

8. 负责招标合同的签订和履行,监督合同的执行情况。

9. 负责招投标工作的档案管理和资料归档,确保招投标工作的规范和有序进行。

以上岗位职责仅供参考,实际岗位职责可能根据公司具体情况而有所调整。

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3、审查投标人资格及基本情况,需要时组织参与对材料设备供应商的考察。
4、负责组织发标与答疑;接收投标文件;组织开标。
5、组织评标,提交评标报告;推荐中标候选人;签发中标通知书。
6、负责组织中标人的合同谈判;提交招标过程书面报告;招标资料的归档管理;负责组织承包商、供应商、服务商的年度考核,建立合格单位预选库。
7、公司领导交付的其他任务。
任职资格
教育背景:工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。
培训经历:5年以上相关工作经验,精通工程预结算工作,精通工程物料,物资市场价格,至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验;
技能技巧:
1、计划及逻辑能力较强,具有团队精神,认真、严谨、诚信、自律;
招投标
部门基本信息
部门
招投标部
分管上级
成本中心总监
人员编制
部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的招投标组织管理,公司规章制度的督导落实。
部门职能
一、招投标管理:
1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;
3、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;
6、招标文件编制:工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨;
7、评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性:;
8、中标情况;
9、招标比例:总定标金额/合同金额,招标确定的合同数量/合同总数;
10、招标方式:工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例;
11、资料保管与招标有关的所有资料是否完备;
2、公司要求的各类报表、报告编制上报工作;
3、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。
三、部门内部工作:
1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;
2、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作;
3、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;
4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;
5、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;
6、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中会签;
8、招标分析报告的编制及交底工作。
二、招标部相关工作:
1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资预算提供依据;
12、估概算编制计划完成率
13、工程估算、概算误差率
14、员工培训计划完成率;
15、其他部门满意度。
岗位职责
招投标部经理
所属部门
招投标部
职位名称
经理
直属上级
成本中心总监
职位概要:
辅助成本总监完成公司安排的相关工作,主持部门的相关工作。
工作内容:
1、编制招标采购工作计划和项目招标方案。
2、编制招标文件
2、掌握房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能;
3、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力;
1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作;
2.与各部门相配合,与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。
3.招标的各项工作;
4.工程、材料的价格谈判及审核;
5.工程进度付款审核;
6.审核、编制各工程结算等。
4、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;
5、部门工作人员的绩效管理工作。
四、其他工作
1、做好与公司相关部门及项目公司的对接工作,构建和谐工作关系;
2、及时完成领导交办的其他工作。
关键绩效指标
1、工作责任感;
2、工作品质;
3、招标策划:招标策划工作的合理性、及时性;
4、工程招标及时率;
5、投标单位选择(合格承包商名录)类别齐、数量足、具有充分的竟争性:;
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