日语邮件
日文邮件范文
我作为一名学习日语的人，经常会与日本友人通过邮件进行交流。
正确、礼貌地写出一封日文邮件，不仅能提高交流的效率，还能表达出我们的尊重和友好。
下面我将分享一些常用的日本邮件范文，希望对大家有所帮助。
一、问候语在写邮件时，我们应该用恰当的语气称呼对方，给予对方由衷的问候。
以下是一些常用的问候语：1.お疲れ様です (otsukaresama desu)：这是一句非常常用的话，表示“辛苦了”、“您辛苦了”。
适用于接受方比你辛苦的情况下，例如工作会议等。
2.こんにちは (konnichiwa)：意思是“你好”、“午后好”，是日本人们常用的日常问候语。
3.おはようございます (ohayou gozaimasu)：意思是“早上好”，也是日本人们常用的日常问候语。
4.こんばんは (konbanwa)：意思是“晚上好”，同样也是日本人们常用的日常问候语。
二、正文表达在正文表达方面，我们应该用尽量简洁、明确的语言表达自己的意思。
在对方需要的情况下，可以使用礼貌用语，以体现我们的敬意和礼貌。
以下是一些常用的正文表达：1.〇〇様 (〇〇-sama)：在写邮件时，我们应该尽量避免使用直接的称呼，而是在对方姓名前加上一个敬称。
用“～様”表示对对方的尊敬和敬意，适用于对方的身份比你高的情况下，例如领导、老师等。
2.ご返信ありがとうございます (go henshin arigatou gozaimasu)：这句话的意思是“感谢您的回复”，在对方回复我们的邮件后，我们可以用这句话表示感谢。
3.お忙しい中、メールありがとうございます (o-isogashii naka, me-ruarigatou gozaimasu)：这句话的意思是“在您很忙的情况下，感谢您的邮件”。
在对方非常忙碌的情况下，我们应该用这句话表示理解和感谢。
4.○○について問い合わせたいと思います(○○ ni tsuite toiawasetai toomoimasu)：这句话的意思是“我想询问关于○○的问题”。
日语邮件用语
邮件常用的日文词汇メール邮件メッセージ信息ニュースメッセージ新闻邮件インスタントメッセージ即时邮件フォルダ文件夹連絡先联系人添付ファイルの保存保存附件ひな形として保存另存为信纸最適化压缩すべてのファイルを最適化する压缩所有的文件夹インポート导入エクスポート导出ユーザーの切り替え切换标识ユーザー标识終了してログオフする退出并注销标识アドレス帳通讯簿ほかのアドレス帳其他通讯簿メッセージ邮件メールアカウントの設定邮件帐户设置ニュースアカウントの設定新闻帐户设置ユーザーの追加添加新标识ユーザーの管理管理标识このフォルダにあるメッセージ此文件夹中的邮件次を検索查找下一个人个人メッセージ内のテキスト此邮件内的正文フォルダへ移動移动到文件夹フォルダにコピー复制到文件夹[削除済みアイテム]フォルダを空にする清空“已删除邮件”文件夹開封済みにする标记为“已读”未開封にする标记为“未读”会話を開封済みにする将对话标记为“已读”すべてを開封済みにする全部标记为“已读”現在のビュー当前视图前のメッセージ上一封邮件次へ下一个フォルダへ移動转到文件夹開く展开閉じる折叠停止停止最新の情報に更新刷新すべてのメッセージを表示显示所有文件開封済みのメッセージを表示しない隐藏已读邮件開封または無視したメッセージを表示しない隐藏已读或忽略的邮件現在のビューの編集自定义当前视图ビューの定義定义视图会話別にメッセージをまとめる按对话分组邮件重要度优先级添付附件フラグ标记送信者发件人件名主题受信日時接受时间昇順升序降順降序次のメッセージ下一封邮件次の未開封メッセージ下一封未读邮件次の未開封会話下一封未读对话次の未開封フォルダ下一封未读文件夹送受信发送和接受すべて同期全部同步送信者をアドレス帳に追加する将发送人添加到通讯簿メッセージルール邮件规则自分のオンライン状態我的联机状态アカウント帐户オプション选项すべて受信接受全部邮件すべて送信发送全部邮件禁止された送信者の一覧阻止发件人名单ログオン登录ログオフ注销インスタントメッセージの送信发送即时消息新規のオンライン連絡先添加联机联系人メッセージ邮件メッセージの作成新邮件ひな形信纸送信者へ返信答复发件人全員へ返信全部答复転送转发転送添付ファイルとして転送作为附件转发メッセージルールを作成从邮件创建规则送信者を禁止する阻止发件人メッセージのフラグ标记邮件会話をマークする跟踪对话会話を無視する忽略对话まとめてデコード组合并解码ひな形の選択选择信纸ひな形を使用しない无信纸説明ファイル自述文件全般常规読み取り阅读確認メッセージ回执送信发信作成撰写署名签名スペルチェック拼写检查セキュリティ安全接続连接メンテナンス维护受信トレイ收件箱プレビュー显示邮件一度に取得するヘッダーの数每次获取-个邮件标头テキスト形式纯文本名刺名片セキュリティゾーン安全区域暗号化加密デジタル署名数字签名メッセージのクリーンアップ清除邮件メールアカウント邮件帐户ユーザー情報用户信息サーバー服务器アカウント帐户名パスワード密码アルゴリズム算法受信メール（POP）接受邮件送信メール（SMTP）发送邮件メールの作成创建邮件ローカルフォルダ本地文件夹受信トレイ收件箱送信トレイ发件箱送信済みアイテム已发送邮件削除済みアイテム已删除邮件下書き草稿すべてのヘッダー所有邮件标头ステータスバー状态栏ソースの編集编辑源文件標準のボタン标准按钮書式バー格式栏カスタマイズ自定义添付ファイル文件附件ファイルからテキスト文件中的文本画像图片水平線横线名刺ファイル我的名片署名签名ハイパーリンク超级链接スタイル样式フォント字体段落段落インデントを増やす增大缩进インデントを減らす减少缩进背景背景エンコード编码リッチテキスト（HTML) 多信息文本テキスト形式纯文本ひな形を適用应用信纸メッセージに画像を添付用邮件一起发送图片開封確認メッセージの要求请求阅读回执受信者の選択选择收件人セキュリティで保護された確認メッセージの要求请求安全收条重要度设置优先级高高通常普通低低Microsoft Webページ Microsoft网站製品ニュース产品信息よく寄せられる質問常见问题オンラインサポート联机支持フィードバックの送信发送反馈べストWeb 最佳网页Webの検索搜索Web宛先收件人CC 抄送CC 密件抄送件名主题書式つき已编排格式アドレス地址見出し标题番号付きリスト带编号的列表号付きリスト带项目符号的列表ディレクトリリスト目录列表メニューリスト菜单列表定義定义用語术语定义サインイン登录大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご検討のほど、よろしくお願い致します。
日语邮件
ビジネスメールの书き方件名件名は必ず书くように。
必须要写邮件名称用件が一目でわかるような件名をつけましょう。
并且以看到邮件名称就能判断出来邮件内容为好例：「○○の纳期について」（よい例）例：「こんにちは」（悪い例）头に「紧急」、「重要」をつけてもよい。
邮件名称处可加上“紧急”或“重要”等字样本当に紧急性のある场合だけに限ってください！但仅限于真正紧急的场合！メール本文の书き方宛名相手方の会社名、部署名、担当者名を明记します。
要写明收件人的公司、部门名及姓名例：株式会社○○○开発部○○様あいさつ尚䆋웞䦚都椷沪江欢迎您!©版权所有沪江网椷都䦚웞䆋尚不要忘记寒暄语哦。
例：お世话になっております。
○○です。
本题・みやすく、シンプルに书きましょう。
邮件内容要简单易懂・文字数が３５文字付近で改行しましょう。
每行控制在35个字左右・数行に１行の空白行を入れましょう。
每3~5行要插入一行空行・项目毎に、个条书きにしましょう。
按项目插入条目编号・长すぎるメールは书かない。
注意不要写得过长结び用件の内容等に応じて使い分けましょう。
最后按照邮件内容不同，写上结束语以表示客气例：・よろしくお愿いいたします。
・取り急ぎ、御礼を申し上げます。
・今后とも、ご指导のほど、よろしくお愿いいたします。
・お忙しいところ恐缩ですが、何卒よろしくお愿いいたします。
どうぞ署名必ず表记しておきましょう。
一定不要忘记署名哦~(可以设计一个美观大方的署名)例：○○○○株式会社开発部○○○○电话××××-××××Ｅｍａｉｌ添付ファイル添付するファイル名に注意有附件的时候要注意附件的名称，注意不要让人误会是病毒添付するファイルのサイズに注意还要注意附件的大小，最好不要超过1M邮件（1）在对日软件开发过程中，邮件是与日方交流最为重要的手段之一。
写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水，从容应对各种问题。
日语邮件形式
日企邮件用语整理2010-06-29来源：网络【大中小】评论：0条收藏1、开始部分的寒喧XX（かいしゃめい会社名）のXX（なまえ名前）です。
译：我是XX公司的XX。
XX（名前）＠XX（会社名）です。
译：我是XX公司的XX。
いつもおせわ世話になっております。
译：承蒙关照。
おつか疲れさま様です。
译：辛苦了。
かいとう回答ありがとうございます。
译：感谢您的答复。
さっそく早速のごかいとう回答／ごへんしん返信ありがとうございます。
译：感谢您的及时答复。
かいとう回答がおそ遅くなりもう申しわけ訳ありませんでした。
译：回答迟了，请原谅。
2、结束语こんご今後とも共ごしどう指導のほど程よろしくおねが願いいた致します。
译：今后也请多多指教。
たいおう対応のほど程よろしくお願い致します。
译：请对应。
回答の程よろしくお願い致します。
译：请回答。
さえつ査閲の程よろしくお願い致します。
译：请查阅。
おいそが忙しいところ中申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願い致します。
译：百忙之中打扰您很抱歉，请在n/n日前答复/对应。
きんきゅう緊急をよう要しますのでかのう可能なかぎ限りはや早めにご回答／対応下さるようお願い致します。
译：由于很紧急，请尽快回答/对应。
ほんけん本件について申し訳ありませんがほんじつちゅう本日中に回答下さるようお願い致します。
译：本问题请在今日内答复。
－いじょう以上－こんご今後とも共ごしどう指導のほど程よろしくおねが願いいた致します。
译：今后也请多多指教。
たいおう対応のほど程よろしくお願い致します。
译：请对应。
回答の程よろしくお願い致します。
译：请回答。
さえつ査閲の程よろしくお願い致します。
译：请查阅。
おいそが忙しいところ中申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願い致します。
译：百忙之中打搅您很抱歉，请在n/n日前答复/对应。
きんきゅう緊急をよう要しますのでかのう可能なかぎ限りはや早めにご回答／対応下さるようお願い致します。
常用日语邮件范文有哪些写作指导.doc
常用日语邮件范文有哪些写作指导常用日语邮件范文一件名：会社説明会の案内中村一様学業にお忙しいことと思います。
先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。
この度、説明会でご面談させていただいた皆様に弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。
記1.日時：20xx年5月6日(月) 13時～15時2.場所：大阪府天王寺区○○○当社3F大会議室(電話06-xxxx-xxxx)3.持参するもの：筆記用具，印鑑4.交通費：一律○○○円を支給以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。
感谢您此前参加合同企业的说明会。
此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。
请务必参加，特此寄送邀请邮件。
记1.时间：20xx年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○本公司3楼大会议室(电话06-xxxx-xxxx)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△街11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取締役会のご案内社外取締役各位平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。
日语邮件常用语句
^07才儿夕、広笳召具少七一声:此文件夹里的文件
「削除（^<U^）済H亍厶」7才儿夕龙空:清空“已经删除邮件” 的文件夹
【英】item:条款，项目、一份数据、必需品
本地文件夹：口一力儿7才儿夕、【英】（local）:
地方（的），地方性（的），局部
最適化^召：压缩所有的文件
前、次上 一封邮件
会話別:按对话分组邮件
新邮件：具少七一声O作成
发送即时消息：彳夕A卜七一声
从邮件创建规则：具少七一声儿一儿总作成
回执：確認七一声
请求阅读回执：開封確認七一声O要求
清除邮件：具少七一声O夕】丿一
用邮件一起发送图片：^少七一声画像（力*艺巧）总添付
【文件及文件夹类】
「7才儿夕、」移動：移动到文件夹+忙二丄一：复制到文件夹【英】
【英】view:视野，看，观察，视力，图，视图。疋二一求彳y卜。/眺望点。
【客户类】
用户信息：二一廿' 一情報
「二一廿一」+6切◎替元:切换标识+6追加：添加新标识+6
管理：标识管理
【英】user:用户，客户。商品，产品的使用者。
終了bl口歹才7^^ :退出并注销标
识【英】log-off:注销。
（只一儿）、（二二一兔）+「了力^y卜」6設定：邮件账户设置新闻账
户设置
【英】account：账户、用户名、结账
7FUX帳：通讯薄
次（二老）总検索（疗人^＜）:查找下一个
重要度：优先级
安全区域：七丰二】丿亍彳一入
请求安全：七丰二】丿亍彳保護（確認七一声6要求
（英）security
加密：暗号化
日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式
日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式1．在开头自我介绍这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。
＜良い例＞関西大学の见舘です。
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
＜悪い例＞先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
2．发信人（from）标注姓名（全名）在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。
这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
＜良い例＞见舘好隆＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞不设定发信人（from）栏就成这样了。
＜悪い例その1＞collegegradcareer@im.allabout.co.jp这样就完全不知道是谁寄来的。
其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。
结果就成以下这样。
＜悪い例その2＞ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。
3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。
拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。
如“お世话になっております”等）。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第2次可省。
但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
＜例＞○○大学○○研究科教授○○○○様はじめまして。
関西大学文学部史学地理学科4年生の、见舘（みたて）好隆と申します。
常用日语邮件范文有哪些
2020常用日语邮件范文有哪些Document Writing常用日语邮件范文有哪些前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】常用日语邮件范文一件名：会社�h明会の案内中村一��学�Iにお忙しいことと思います。
先日は、合同企�I�h明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。
この度、�h明会でご面�させていただいた皆��に弊社を深くご理解いただくため、会社�h明会を�_催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メ�`ルをお送りします。
�1.日�r：20xx年5月6日(月)13�r～15�r2.�鏊�：大阪府天王寺区○○○当社3F大会�h室(��06-xxxx-xxxx)3.持参するもの：�P�用具，印�a4.交通�M：一律○○○�窑蛑Ыo以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)�564-9999大阪府○○市△△町11-92FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。
感谢您此前参加合同企业的说明会。
此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。
请务必参加，特此寄送邀请邮件。
记1.时间：20xx年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○本公司3楼大会议室(电话06-xxxx-xxxx)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)�564-9999大阪府○○市△△街11-92FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取�役会のご案内社外取�役各位平素は、�^分なご高配を�nり、心から厚くお礼申しあげます。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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ビジネスメールの书き方件名件名は必ず书くように。
必须要写邮件名称用件が一目でわかるような件名をつけましょう。
并且以看到邮件名称就能判断出来邮件内容为好例：「○○の纳期について」（よい例）例：「こんにちは」（悪い例）头に「紧急」、「重要」をつけてもよい。
邮件名称处可加上“紧急”或“重要”等字样本当に紧急性のある场合だけに限ってください！但仅限于真正紧急的场合！メール本文の书き方宛名相手方の会社名、部署名、担当者名を明记します。
要写明收件人的公司、部门名及姓名例：株式会社○○○开発部○○様あいさつ尚䆋웞䦚都椷沪江欢迎您!©版权所有沪江网椷都䦚웞䆋尚不要忘记寒暄语哦。
例：お世话になっております。
○○です。
本题・みやすく、シンプルに书きましょう。
邮件内容要简单易懂・文字数が３５文字付近で改行しましょう。
每行控制在35个字左右・数行に１行の空白行を入れましょう。
每3~5行要插入一行空行・项目毎に、个条书きにしましょう。
按项目插入条目编号・长すぎるメールは书かない。
注意不要写得过长结び用件の内容等に応じて使い分けましょう。
最后按照邮件内容不同，写上结束语以表示客气例：・よろしくお愿いいたします。
・取り急ぎ、御礼を申し上げます。
・今后とも、ご指导のほど、よろしくお愿いいたします。
・お忙しいところ恐缩ですが、何卒よろしくお愿いいたします。
どうぞ署名必ず表记しておきましょう。
一定不要忘记署名哦~(可以设计一个美观大方的署名)例：○○○○株式会社开発部○○○○电话××××-××××Ｅｍａｉｌ添付ファイル添付するファイル名に注意有附件的时候要注意附件的名称，注意不要让人误会是病毒添付するファイルのサイズに注意还要注意附件的大小，最好不要超过1M邮件（1）在对日软件开发过程中，邮件是与日方交流最为重要的手段之一。
写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水，从容应对各种问题。
另外，使用邮件能够将重要的交流信息形成文字，保存下来，以备今后查阅～【语法】（1）～ております（～ています）表示行动还在进行或继续前接动词连用形，おる是いる的自谦形，表示对对方的尊敬。
相谈に乗っております。
正在参与商量。
试験を行っております。
正在进行试验。
（2）～を顶く（从别人那里）得到前接体言、形式名词，顶く「いただく」是领受动词，是もらう的自谦语。
ご指导をいただきました。
得到指导了。
ご回答をいただきました。
得到答复了。
（3）～に対する对于～、对～前接体言，表示行为或事物涉及的对象。
残业に対する态度。
对加班的态度。
弊社に対するご支援。
对于我公司的支持。
【实例】（1）初めまして、A公司B部の李と申します。
今回のプロジェクトは私が担当することになりましたので、よろしくお愿いいたします。
初次见面，我是A公司B部的小李。
这次的项目由我来负责，所以请多关照。
始めまして、（2）先周の进捗报告书を送付します。
ご确认宜しくお愿いします。
现发送上周的进度报告书，请确认。
（3）ご连络どうもありがとうございます。
至急原因を调査し、结果が出る次第连络致します。
遅くても明日には状况を报告します。
谢谢联络。
我们将立即着手调查原因，一有结果便与贵方联系。
最迟将于明天向贵方通报进展情况。
※生词均标注小D，希望大家多多利用沪江小D的在线划词和生词本功能～【作业】中日单词互译^^発注（）プロジェクト（）打ち合わせ（）送付（）贵公司（貴社）我公司（弊社）邮件地址（）附件（）【答案】発注（订货）プロジェクト（project，项目）打ち合わせ（商洽）送付（发送）贵公司（御社おんしゃ）我公司（弊社へいしゃ）邮件地址（メールアドレス）附件（添付ファイル）邮件（2）【语法】（1）～における（～においての）在～，在～方面前接体言，表示事物涉及的范围，地点。
企业における教育。
企业的教育。
开発においての课题。
开发中存在的课题。
（2）～お愿い申し上げます（～お愿いします）请～，拜托了お、御（ご）＋动词连用形、サ变动词的词干+申し上げる，对动作的对象表示敬意。
资料の送付お愿い申し上げます。
请您把资料送来。
ご协力お愿い申し上げます。
拜托给予协助。
（3）～了解いたしました（～了解しました）知道了，了解了いたす是する的自谦语，有了解、懂得、理解之意。
メールの内容を了解いたしました。
已经了解邮件的内容。
スケジュールを了解しました。
日程方面的事情，已经知道了。
【实例】（1）先日お愿いした资料をまだ顶いておりません、明日まで送付できない场合、テストの進捗に影響を及ぶぼす事になりますので、至急対応よろしくお愿いいたします。
尚未收到几天前向贵公司索要的资料。
如果明天之内不能发过来的话，将会影响测试的进度，因此请尽快办理。
（2）ご要望は了解致しました。
至急関系者と検讨し、明日には连络致します。
我们已经了解贵方的请求。
我们将火速与相关人员讨论，并于明天与贵方联系。
（3）Aの件について报告させて顶きます。
现就A事件进行报告。
※生词均标注小D，希望大家多多利用沪江小D的在线划词和生词本功能～【作业】次の（）に适当な言叶を书いてください。
1）今までは绝大なご厚情を（）、（）感谢しております。
2）プロジェクト开発（）课题などの议论•交流。
3）発注计画については（）ました。
4）これからもよろしく（）。
【答案】1）今まではな绝大ご厚情を（顶き）、（心から）感谢しております。
2）プロジェクト开発（における）课题などの议论•交流。
3）発注计画については（了解いたし）ました。
3）これからも引き続きよろしく（お愿い申し上げます）。
邮件（3）在对日软件开发过程中，邮件是与日方交流最为重要的手段之一。
写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水，从容应对各种问题。
另外，使用邮件能够将重要的交流信息形成文字，保存下来，以备今后查阅～【例文】田中部长殿：いつもお世话になっております。
○ ○SOFTの张です。
上海ご来访なさることで大変嬉しく思っております。
2007年度下期には御社から绝大なご厚情を顶き、心から感谢しております。
また、今まで弊社に対するご支援、ご指导どうもありがとうございました。
ご提案の＊＊＊プロジェクト开発における课题などの议论•交流はぜひよろしくお愿いいたします。
2008年上期の発注计画については了解いたしました。
既存问题をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。
これからも引き続きよろしくお愿い申し上げます。
4月上旬に2008年上期の委托実绩、开発课题、今后の组织体制などをそちらに送付する予定です。
では、4月21日のご来访楽しみにしております。
以上○○SOFTソフトウェア开発部张××电话番号：12345678ファックス番号：87654321ホームページ：...※生词均标注小D，希望大家多多利用沪江小D的在线划词和生词本功能～【译文】田中部长：一直以来承蒙关照，我是○○软件的小张。
得知您将来访上海，非常高兴。
2007年下半年，承蒙贵公司的关照，在此由衷地表示感谢。
同时对您多年以来给予我们的支持与指导表示感谢。
如您建议，关于开发过程中的课题，我们非常愿意跟贵公司进行探讨和沟通。
另外，关于2008上半年的订货计划，我们已经很清楚了。
我们将努力改善现有的问题，来迎接贵公司增加订货的挑战。
希望得到贵公司一如既往的支持和帮助。
䧈셀恤谱䖳픟㭜沪江欢迎您!©版权所有沪江网㭜픟䖳谱恤셀䧈4月上旬，我们将给贵公司发送2004上半年委托实际业绩，开发课题，今后的组织体制等资料。
最后，期盼您4月21日的来访。
就此○○SOFT软件开发部张××电话号码：12345678传真号码：87654321主页：...【简略要点】邮件大致分3部分：对方姓名、主要目的及内容、署名1）对方姓名一般写姓、尊称，用「殿」还是用「様」要看情况，一般「様」可以用的范围比较广，男女都可以用，「殿」只用于男性。
有职位的可写上职位，比如部长、课长等，也可以带上部门，比如：×××部○○部长様2）主要内容前面一般会有句客套，然后自报家门说明自己是谁。
比如：いつもお世话になっております。
○○SOFTの张です。
3）邮件内容简明扼要、不宜太长，尽量使用日方常用的词汇，不能用中文或特殊符号，以免产生乱码。
4）最后就是自己的署名，一般公司都会有正规签名模板，在outlook等收发邮件工具中设置好就可以了。
【每期一句】约束を守る。
一定要守约。
不守约的人是不会被信任的，答应了就一定要做，约好了就一定要准时。
【开放提问】如何写好邮件是一门比较深的学问。
这里我只能抛砖引玉了，希望有经验的朋友们来分享更多具体关于邮件方面的点滴、自己的感想等。
大家的回复整理如下：○○さんいつも大変お世话になっております。
○社の○です。
或お疲れ様です。
○社の○です。
然后是正文内容部分以上です、宜しくお愿いします。
********************○社○email:********************说明：1 因为邮件多，所以邮件头，也就是主题要写得简要明了，让对方再次查阅的时候能想起邮件内容为佳。
2 正文部分一定要简单清楚的表达出来，不要引起歧义3 称呼方面，如果和对方平级熟悉了以后可以用さん就可以了，除非对方地位高，さま更能显得在尊重对方4 一般比较正规的邮件，邮件内容开头时都问候一下，比如新春时节，祝您身体健康。
炎热夏季，保重身体之类的客套。
虽然有越来越少的趋势，不过我见过一些四五十岁的社长级别的还是很讲究这个的。
5 邮件尽可能用敬语，实在不行ます、です也可以，加上些させて、いただき尤佳。
适度把握在能让对方知道你在尊敬他就可以了。
------------------------------------------1，感觉敬语最难，经常一不注意，就敬简混用了。
2，如果是回复晚了等，可以在正文前加上...遅れて申し訳ございません。
3，如果是给对方造成了一些误解或者麻烦，可以在正文说明后，邮件结束前加上ご迷惑をかけして大変申し訳ございません。
------------------------------------------いつもお世话になっております。
ご无沙汰しております。
XXXさんの件ですが、赴任情报を発信するため、いま准备の最中です。
本日中には発信いたします。
発信先はXX総経理と管理担当のXXさんになります。
他の海外拠点もそうですが、発信先は现法责任者と総务担当の方としておりますので、お手数ですが顷合いを见计らって情报が届いているかどうか、ご确认ください。
以上、よろしくお愿い申しあげます。