加盟药店的管理办法

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加盟药店如何管理制度

加盟药店如何管理制度

加盟药店如何管理制度一、人力资源管理制度1.招聘与选拔制度:加盟药店需要建立完善的招聘与选拔制度,制定招聘标准、流程和程序,对应聘人员进行面试和考核,确保招聘到适合岗位的人才。

2.培训与发展制度:通过培训与发展制度,加盟药店能够为员工提供持续的职业发展支持,不断提升员工的专业水平和工作能力,增强内部人才竞争力。

3.绩效考核制度:建立科学的绩效考核制度,对员工进行定期评估和考核,根据考核结果给予适当的奖励和激励,激发员工的工作激情和积极性。

4.员工福利制度:加盟药店需要制定合理的员工福利制度,包括工资福利、奖金福利、带薪假期等,提高员工的满意度和忠诚度。

5.员工管理制度:建立健全的员工管理制度,明确员工的权利和责任,规范员工的行为和工作规范,维护良好的工作秩序和环境。

二、财务管理制度1.财务核算制度:建立完善的财务核算制度,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表,及时准确地核算财务状况和经营业绩。

2.财务预算制度:制定详细的财务预算制度,对经营活动进行合理预算和分析,控制成本费用、提高经营效益,确保药店持续盈利。

3.内部控制制度:加盟药店需建立健全的内部控制制度,规范资金使用、财务流程、风险防范等方面的管理,确保资金安全和合规运作。

4.财务监督制度:建立财务监督制度,对财务行为进行监督和审计,及时发现和整改财务问题,保证财务管理的透明和公正。

5.资金管理制度:制定规范的资金管理制度,管理药店的资金流动,确保资金安全和有效利用,提高资金的利用效率。

三、营销管理制度1.营销策略制度:制定科学合理的营销策略,包括产品定位、市场定位、宣传策略等,提升药店的市场竞争力和知名度。

2.客户服务制度:建立完善的客户服务制度,提供优质的服务体验,增强客户满意度和忠诚度,促进客户价值持续增长。

3.市场监测制度:建立市场监测制度,对市场动态进行及时跟踪和分析,调整营销策略和服务方式,提高营销效果和市场占有率。

4.价格管理制度:制定合理的价格管理制度,根据市场需求和产品品质确定价格水平,科学调整价格策略,提高销售收入和利润率。

药店加盟合同管理制度模板

药店加盟合同管理制度模板

第一章总则第一条为规范药店加盟合同管理,明确加盟双方的权利与义务,确保药店加盟业务的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有药店加盟合同的管理,包括合同的签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。

第二章合同签订第三条加盟合同应由甲方(加盟总部)与乙方(加盟商)双方共同协商一致,并经双方签字盖章后生效。

第四条加盟合同应包含以下主要内容:1. 加盟双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;2. 加盟店的经营地点、面积、经营范围等;3. 加盟期限、加盟费用及支付方式;4. 加盟店的经营规范、服务质量要求等;5. 违约责任及纠纷处理方式;6. 合同的变更、解除及终止条件;7. 其他双方认为需要约定的内容。

第三章合同履行第五条加盟商应严格按照合同约定履行各项义务,包括但不限于:1. 按时支付加盟费用;2. 遵守国家法律法规及行业规范;3. 保障加盟店的服务质量;4. 配合甲方进行市场推广活动;5. 按照甲方要求进行店内装修及陈列。

第六条甲方应履行以下义务:1. 提供统一的经营模式、管理模式及培训;2. 指导加盟商进行市场推广活动;3. 对加盟店进行定期检查,确保服务质量;4. 及时解决加盟商在经营过程中遇到的问题。

第四章合同变更与解除第七条合同签订后,如因国家政策调整、市场环境变化等原因,需对合同内容进行变更的,双方应协商一致,签订补充协议。

第八条以下情况,任何一方有权解除合同:1. 一方违反合同约定,经对方催告后仍未改正;2. 因不可抗力导致合同无法履行;3. 合同约定的解除条件成就。

第五章纠纷处理第九条双方在履行合同过程中发生纠纷,应友好协商解决。

协商不成的,可向人民法院提起诉讼。

第十条诉讼时效为一年,自权利人知道或应当知道权利受到侵害之日起计算。

第六章附则第十一条本制度由甲方负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注:本模板仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。

加盟药店管理制度

加盟药店管理制度

加盟药店管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范加盟药店经营行为,维护加盟药店品牌形象和经营利益,保障顾客的健康和安全,保持加盟药店的市场竞争力而制定。

第二条本制度适用于所有加盟本公司的药店,加盟药店及员工均应遵守本制度。

第三条加盟药店经营期间要严格遵守相关法律法规,规范经营,确保药品有效供应,维护公共健康安全。

第四条加盟药店的经营所得应当按照规定合法使用,严禁违反税法规定及其他相关法律法规。

第二章经营管理第五条加盟药店应当严格遵守国家药品管理法规和政策,严格执行药品经营许可证管理规定。

第六条加盟药店应当合理设置经营场所,保持场所整洁,确保顾客购药环境卫生和安全。

第七条加盟药店应当合理搭配药品种类和数量,确保顾客的基本购药需求。

第八条加盟药店应当建立健全药品采购管理制度,在合法经营的前提下,保障所售药品质量和临床用药需要。

第九条加盟药店应当建立健全药品销售、配送和库存管理制度,确保药品质量和有效供应。

第十条加盟药店应当建立健全进货、验收、入库、销售等管理程序,确保药品来源合法,质量优良。

第十一条加盟药店应当建立药品追溯管理制度,若出现药品质量问题,及时查找问题出现环节,及时召回有问题的药品。

第十二条加盟药店应当建立健全药品储存及保质期管理制度,确保药品保存、储存和保质期的合规性。

第三章服务管理第十三条加盟药店应当建立健全顾客隐私保护制度,保护顾客个人信息安全。

第十四条加盟药店应当建立健全药品使用指导和用药咨询服务制度,提供专业用药指导及用药咨询服务。

第十五条加盟药店应当建立健全健康咨询服务制度,为顾客提供健康咨询服务。

第十六条加盟药店应当建立健全投诉管理制度,及时处理顾客投诉,保障顾客权益。

第十七条加盟药店应当建立健全药品宣传和教育制度,加强药品知识宣传和普及。

第四章经营宣传第十八条加盟药店应当合法公开宣传经营信息,严禁虚假宣传。

第十九条加盟药店应当遵守相关法律法规,不得利用虚假、夸大宣传药品功效。

医药公司加盟店管理制度

医药公司加盟店管理制度

第一章总则第一条为加强医药公司加盟店的管理,规范加盟店经营行为,保障消费者权益,维护医药市场秩序,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有医药公司加盟店,包括加盟店的管理人员、员工及加盟商。

第三条加盟店应遵守国家法律法规,严格执行公司管理制度,确保药品质量,维护公司形象。

第二章加盟店设立与管理第四条加盟店设立条件:1. 符合国家药品经营企业设立标准;2. 具备一定的经营规模和经营能力;3. 具有良好的信誉和经营业绩;4. 拥有合法的经营场所和经营设施。

第五条加盟店设立程序:1. 加盟商向公司提交加盟申请,经公司审核通过后,签订加盟协议;2. 加盟商按照公司要求,办理相关证照和手续;3. 公司对加盟店进行培训和指导,确保加盟店符合经营要求。

第六条加盟店管理职责:1. 严格执行国家药品管理法律法规,确保药品质量;2. 规范经营行为,维护消费者权益;3. 加强内部管理,提高员工素质;4. 积极配合公司开展市场推广活动。

第三章药品采购与销售第七条加盟店药品采购:1. 加盟店应从公司指定供应商处采购药品;2. 采购药品必须符合国家药品质量标准,确保药品安全;3. 加盟店不得采购假冒伪劣药品。

第八条加盟店药品销售:1. 加盟店应遵守国家药品销售政策,不得销售过期、失效、变质药品;2. 加盟店应向消费者提供真实、准确的药品信息;3. 加盟店不得进行虚假宣传,误导消费者。

第四章员工管理第九条员工招聘:1. 加盟店应按照公司要求,招聘具备相应资质的员工;2. 员工招聘程序应符合国家相关法律法规。

第十条员工培训:1. 加盟店应定期对员工进行药品知识、法律法规、服务礼仪等方面的培训;2. 培训内容应满足员工实际工作需求。

第十一条员工考核与奖惩:1. 加盟店应建立完善的员工考核制度,对员工进行定期考核;2. 对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。

第五章财务管理第十二条加盟店财务制度:1. 加盟店应建立健全财务管理制度,确保财务报表真实、准确;2. 加盟店应定期向公司报送财务报表。

连锁药店管理规章制度(四篇)

连锁药店管理规章制度(四篇)

连锁药店管理规章制度第一章总则第一条为促进连锁药店的规范运营和管理,保障顾客权益和公共安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有连锁药店,包括直营店和加盟店。

第三条连锁药店应遵守国家相关法律法规,遵循医药行业的行业准则和道德标准。

第四条连锁药店应建立健全的管理体系,确保药店的正常运营和服务品质。

第五条连锁药店应建立健全员工培训和考核机制,提高员工的工作能力和服务水平。

第六条连锁药店应加强与相关政府部门和医疗机构的合作,共同推进药店管理的规范化。

第七条连锁药店应加强药品进销存管理,确保药品的质量和安全。

第二章药品管理第八条连锁药店应按照相关法律法规要求,严格执行药品的采购、储存、销售和处方审核等程序。

第九条连锁药店应建立药品进销存管理制度,确保药品的有效期和质量。

第十条连锁药店应建立药品销售记录和处方审核记录,以便追溯和监管。

第十一条连锁药店应定期组织药品库存盘点,确保库存的准确性和及时性。

第三章服务管理第十二条连锁药店应建立健全的服务流程,确保顾客的需求得到及时的满足。

第十三条连锁药店应提供专业的药品指导和咨询服务,确保顾客正确使用药品。

第十四条连锁药店应加强与医疗机构的合作,提供药品配送和配方服务。

第十五条连锁药店应加强与顾客的沟通与交流,及时解决顾客的投诉和意见。

第十六条连锁药店应建立顾客服务满意度评估机制,提高服务品质和顾客满意度。

第十七条连锁药店应进行员工培训和考核,提高员工的专业技能和服务质量。

第四章安全管理第十八条连锁药店应建立安全管理制度,确保药店的安全和顾客的人身安全。

第十九条连锁药店应定期进行安全检查,排除安全隐患和防范突发事件的发生。

第二十条连锁药店应建立视频监控系统,监控药店的日常运营和顾客的行为。

第二十一条连锁药店应建立紧急救援机制,确保药店在紧急情况下的应急处理能力。

第五章业绩考核第二十二条连锁药店应建立科学的业绩考核机制,激励员工努力工作和提高业绩。

第二十三条连锁药店应定期评估和奖励优秀员工,提高员工的工作积极性和满意度。

药店加盟合同管理制度模板

药店加盟合同管理制度模板

一、总则为规范药店加盟合同的管理,保障加盟双方权益,促进药店连锁经营健康发展,特制定本管理制度。

二、合同签订1. 合同签订前,加盟方应向总部提交相关资质证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、卫生许可证等。

2. 总部对加盟方提交的资质证明文件进行审核,审核合格后,双方协商签订加盟合同。

3. 合同内容包括但不限于加盟期限、加盟费用、加盟区域、产品供应、市场保护、知识产权、保密条款、违约责任等。

三、合同履行1. 加盟方应严格按照合同约定履行各项义务,包括但不限于:(1)在指定区域内开展加盟业务,不得擅自变更加盟区域;(2)遵守国家法律法规,依法经营;(3)使用总部提供的品牌、形象、管理模式等;(4)按时支付加盟费用、管理费用等;(5)保护总部知识产权,不得泄露商业秘密。

2. 总部应按照合同约定提供产品、技术支持、培训等服务,保障加盟方正常经营。

四、合同变更与解除1. 合同签订后,如因国家政策、市场环境等因素发生变化,双方可协商变更合同内容。

2. 如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

五、合同终止1. 合同到期后,如双方无异议,可续签合同。

2. 合同终止后,加盟方应将店铺设施、存货等移交给总部,并结清相关费用。

六、合同纠纷处理1. 合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。

2. 协商不成的,可向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

七、保密条款1. 加盟方应对总部提供的商业秘密、技术秘密等进行保密,不得泄露给第三方。

2. 违反保密义务的,应承担相应法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

2. 本制度由总部负责解释和修订。

九、其他1. 加盟方应遵守总部制定的其他相关管理制度。

2. 总部有权对加盟方进行监督检查,确保加盟方依法经营。

通过以上管理制度,旨在明确药店加盟合同双方的权利与义务,规范加盟经营行为,保障加盟双方的合法权益,促进药店连锁经营的健康发展。

药店加盟总部管理制度

药店加盟总部管理制度

药店加盟总部管理制度一、总则为规范药店加盟总部的管理,确保加盟药店的稳健运营,保障消费者的合法权益,特制定本管理制度。

二、加盟药店申请与审核1.加盟申请:加盟药店需提交加盟申请书,并提供相关资料,包括药店资质证件、经营计划、人员配备等。

2.审核标准:总部将对加盟药店进行严格审核,主要考察加盟药店的资质、经营能力、信誉等方面。

3.审核程序:总部将组织专业团队对加盟药店进行实地考察,审核结果正面确,方可获得加盟资格。

4.签约合作:通过审核的加盟药店与总部签订加盟合同,明确双方的权利义务,确保双方合作的顺畅进行。

三、加盟药店监督管理1.监督机制:总部设立专门部门,负责对加盟药店进行监督管理,确保其经营活动合规合法。

2.定期检查:总部定期组织对加盟药店进行检查,主要检查加盟药店的经营情况、药品质量等方面。

3.违规处罚:对发现违规行为的加盟药店,总部将给予相应处罚,严重者取消加盟资格。

四、商品采购与配送1.商品采购:总部负责为加盟药店提供优质商品,加盟药店需按照总部统一规定进行采购。

2.配送管理:总部负责商品的配送工作,确保商品及时到达加盟药店,加盟药店需按时接收商品。

3.组织培训:总部将定期组织商品培训,帮助加盟药店提升经营水平,增加收入。

五、营销与促销1.市场调查:总部将定期开展市场调查,为加盟药店提供市场走势、竞争情况等信息。

2.营销策划:总部将为加盟药店提供营销策划方案,帮助加盟药店提升销售业绩。

3.促销活动:总部将组织促销活动,加盟药店需积极配合,确保促销活动的顺利进行。

六、服务与投诉管理1.服务承诺:总部制定服务承诺方案,加盟药店需遵守承诺,确保提供优质服务。

2.投诉处理:加盟药店如收到消费者投诉,应及时反馈总部,总部将对投诉进行调查处理。

3.服务评估:总部将定期进行服务评估,对加盟药店的服务水平进行评定,提供改进建议。

七、财务管理与报表1.财务制度:总部制定财务管理制度,加盟药店需按规定进行财务核算和报表填报。

药品加盟流程管理制度范本

药品加盟流程管理制度范本

一、总则为规范药品加盟流程,确保加盟商与加盟总部之间的合作顺利进行,保障双方合法权益,特制定本制度。

二、加盟申请1. 申请条件(1)具有独立法人资格的企业或个体工商户;(2)拥有合法的经营场所;(3)具备良好的商业信誉和社会责任感;(4)认同并愿意遵守加盟总部的各项管理制度。

2. 申请流程(1)加盟商向加盟总部提交加盟申请表;(2)加盟总部对加盟商提交的资料进行审核;(3)审核通过后,加盟总部与加盟商签订加盟合同;(4)加盟商按照合同约定支付加盟费用。

三、加盟培训1. 培训内容(1)加盟总部品牌介绍及企业文化;(2)药品加盟政策及加盟流程;(3)药品加盟店经营管理、营销策略;(4)药品知识及售后服务。

2. 培训时间加盟商在签订加盟合同后,需在规定时间内完成加盟总部组织的培训。

四、加盟店运营管理1. 店面形象(1)加盟店须按照加盟总部统一店面形象进行装修;(2)店面招牌、门头等须使用加盟总部提供的统一标识。

2. 药品采购(1)加盟店须按照加盟总部提供的药品目录进行采购;(2)加盟店不得擅自改变药品采购渠道。

3. 药品销售(1)加盟店须遵守国家药品管理法律法规,确保药品质量;(2)加盟店不得销售假冒伪劣药品。

4. 药品售后服务(1)加盟店须按照加盟总部要求,提供完善的售后服务;(2)加盟店在接到客户投诉后,应及时进行处理。

五、加盟合同管理1. 合同签订加盟总部与加盟商签订加盟合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同履行(1)加盟商应按照合同约定,履行各项义务;(2)加盟总部应按照合同约定,提供必要的支持和帮助。

3. 合同解除(1)加盟商在合同期限内,如出现严重违约行为,加盟总部有权解除合同;(2)加盟总部在合同期限内,如出现严重违约行为,加盟商有权解除合同。

六、附则1. 本制度由加盟总部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

注:本范本仅供参考,具体加盟流程和管理制度可根据实际情况进行调整。

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加盟药店的管理办法(修订稿)
为了加强对加盟连锁药店的管理,提高加盟药店的质量管理水平,规范诚信经营药品,确保药品质量,保障人体用药安全,维护人民身体健康和用药的合法权益,特制订本管理办法。

第一条加盟店必须遵守本管理办法。

第二条加盟店的日常质量管理工作由各门店负责, 公司的质量管理领导小组监督实施,具体监督工作由公司质管部负责。

第三条加盟店的经营人员和设施设备,必须符合GSP管理要求,质量管理人员必须在职在岗,各岗位人员懂得掌握各自的岗位职责及操作技能。

第四条加盟店必须按依法批准的经营方式和经营范围经营药品,不得超范围经营,由此引起的责任自负。

日常经营必须按金华药监局制订的诚信药店检查评分办法执行,保证在年底评比中达到“基本守信药店”等级以上。

第五条加盟药店经营人员应积极参加上级和公司组织的各种业务知识培训和工作会议,必须按时到会,做好学习记录档案,把布置的工作落实到实处。

第六条加盟药店所经营的药品和医疗器械必须全部由公司委托的东阳医药药材有限公司配送中心统一购进和配送,其它商品必须向合法企业购进,不得擅自向外购进。

每周公司为加盟药店配送2次,配送费用由公司负责,配送时间和特殊情况临时要货,由配送业务员与加盟药店协商确定。

第七条加盟药店日常经营质量管理必须严格按照GSP规范标准要求和公司制订的质量管理制度执行,每季由加盟药店负责人和质管员对照制度规定条款,执行情况进行自查,对于检查中存在的问题应及时整改,并建立记录档案。

第八条每季度质管科负责对所有加盟店实施进行现场GSP执行情况的检查,加强对加盟店日常质量管理,考核应经常采取定期与不定期及重点检查方式进行督查,对上级药监部门及公司组织的日常检查、专项检查、跟踪检查加盟药店必须积极配合,对检查人员提出的整改意见应接受,不得借故无理阻扰、干涉,需整改的项目必须立即实施整改工作,并将整改情况按规定时间上报药监局和公司。

第九条加盟药店所经营药品的供应价格、缺货品种出现异议时,应及时以书面形式将品种、产地、价格等信息,如实报告公司,公司依据所提供的情况进行核查,确定后及时将意见反馈给加盟药店。

加盟店特殊需要经营品种和专营品种应及时报告公司,公司应按加盟店实际需求和公司实际情况及时组织货源供应。

第十条按GSP要求和连锁管理要求,须加盟药店添置的设施设备,应服从公司的统一安排,及时添置,费用由加盟药店自负。

第十一条货款回拢,原则上加盟药店应依据供货清单对照实物进行数量和金额核对。

经验收确认无误后,应当场如数委托业务员上交公司财务,不得借故拖延。

第十二条加盟药店具有经营权、人事权、所有权、财务权,人员聘用必须符合GSP规范要求,质管员、处方审核员必须在职在岗,不得在其它单位兼职并报上级药监部门和公司审核
备案,税收事项必须按国家规定由药店自行办理和交纳,每季的药店销售情况应在下个月8日前上报公司财务,以便公司统计销售金额。

第十三条加盟药店每半年盘存一次,盘存表一式二份,自留一份,另一份上报公司,公司将定期或不定期对盘存情况进行抽查。

发现帐货不符现象,及时查明原因,进行处罚。

第十四条药品陈列、保管、验收、养护、销售必须按GSP规范程序操作,并做好各项记录。

加盟药店有义务维护公司的形象和商誉。

第十五条加盟药店对公司有关的规章制度有调整建议权。

第十六条加盟药店有获得公司在日常经营管理中的专业服务的权利,有获得公司在商品营销及市场宣传广告上的支持权利。

第十七条加盟药店所经营的药品均由公司统一购进配送,不得擅自在外进货。

由于内在质量引起的纠纷(不包括因保管、养护引起)责任由公司承担并由公司负责处理赔偿。

第十八条日常经营中退货管理,按公司管理制度规定执行,特殊品种、加盟药店要求购进的、展销会购进的、已拆封的商品公司不予退回, 进货时间超过二个月的商品,公司不予办理退货手续。

第十九条加盟店因经营不善无法继续经营和因违规等原因造成需注销经营许可证的,门店负责人应立即与公司签订解除加盟协议,填写《药品许可证》注销申请表,报上级批准,被核准后方可关门歇业。

第二十条加盟店准备歇业时剩余商品处理规定:因各种原因门店准备歇业,负责人应提
前6个月告知公司,并尽量控制进货量,或暂停进货,对剩余药品进行催销。

公司在这期间除门店急需品种外,停止供货,有疑问的就地封存,报上级药监部门处理,歇业前几天,应将剩余药品情况报公司,并且由自己联系其他门店,委托公司按GSP规定一次性作价统一配送到该门店。

第二十一条违反GSP及公司相关规定的处罚:
(1)加盟药店自身违反国家或地方政府有关规定造成后果概由药店承担全部责任,若造成公司形象、商誉的还应无条件赔偿公司相应的一切损失。

(2)加盟药店违规擅自采购商品,被上级药监部门和公司查实,除承担由此产生的一切责任外,第一次发现给予警告。

并责令将商品退回,第二次发现公司将违规情况上报药监局,向公司写出书面保证书,在公司范围内进行通报批评,同时扣除协议履约金500元。

第三次发现没收协议履约金,解除合约,收回统一商号。

(3)上级药监部门及公司组织的考核、检查,如不配合的每次处罚500元—1000元,如整改态度恶劣,拒绝配合检查,公司予以解除加盟合约,没收协议履约金。

如违反GSP认证检查标准的除承担相应的责任外,按以下规定处罚:①按公司加盟店质量管理考核办法执行;
②整改期间暂停供货。

③对于一般项目缺陷不得超过4项,对存在问题立即进行整改,整改意见报公司,若不及时整改,则每项处罚50元,一般缺陷项目超过4项,则每项处罚100元,并按规定时间内限期整改,若不能按时整改,则解除合约。

对于关键项目,每一缺陷项目处罚200元,并按规定时间内限期整改,若不能按时整改,则终止合约。

没收协议履约金。

(4)加盟药店有损害公司形象、商誉的首次发现处罚2000元,如不及时做好协调处理工作,积极采取补救措施,公司有权解除加盟合约。

如由于门店违规造成公司信誉和经济上受到损害的,全部由该店承担一切责任和经济损失,同时公司予以清除,没收协议履约金。

(5)无故不参加各种会议每次扣100元,会议期间迟到早退者每次扣50元。

(6)以上扣罚款项从加盟协议履约金中扣除,在月底加盟店应如数补足协议履约金不足部份,逾期按2%滞纳金收取。

第二十二条本办法解释权归东阳市统一药房连锁有限公司。

第二十三条本办法自下文之日起执行。

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