探讨学校人事档案的信息化管理
人事档案管理信息化建设分析
［摘要］信息化建设不仅提高了人事档案管理的效率和质量，而且保证了档案信息的安全和可持续利用。
首先探讨了人事档案管理信息化建设的必要性，其次分析了当前人事档案管理中存在的问题，最后提出了一系列建设策略。
［关键词］人事档案管理；信息化建设；实践路径［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2023）36-0165-03人事档案管理信息化建设分析陈永东（文水县教育科技局人事股，山西吕梁032199）人事档案管理作为组织人力资源管理的重要组成部分，其信息化建设对提升组织效率具有不可替代的作用。
在数字化时代背景下，传统的人事档案管理方式已不能满足现代企业的发展需求。
信息化建设使得人事档案管理工作从烦琐的手工操作转变为电子化、自动化、网络化的管理模式。
这种转变不仅优化了人事档案的存储、检索和利用流程，还显著提升了数据处理的准确性和安全性。
然而，在实际操作过程中，信息化建设也面临着硬件设施不完善、标准规范不统一、管理人员素养参差不齐等问题，这些问题的存在不仅影响了信息化建设的效果，也制约了组织效能的提升。
因此，针对人事档案管理信息化建设路径进行深入分析就显得尤为必要了。
一、人事档案管理信息化建设的必要性（一）信息资源的利用更加高效人事档案作为组织的重要信息资源，其有效管理直接关系到组织决策的准确性和人力资源的合理配置。
在信息化建设之前，档案的整理、存储和检索均依赖于手工操作，耗时耗力，且容易出错。
信息化建设通过引入数据库管理系统、云存储服务和人工智能等技术，实现了档案的电子化管理，极大地提升了信息检索的速度和准确性。
例如，采用先进的搜索算法，员工可以快速找到自己需要的档案信息，而管理者也可以迅速汇总分析员工档案数据，为决策提供支持。
（二）提高档案管理的质量信息化建设不仅加快了人事档案的处理速度，而且提升了档案管理的质量。
电子化档案减少了纸质档案因环境、使用等因素导致的损坏和丢失，确保了信息的完整性和持久性。
高校人事档案的信息化管理浅议
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教 育 管 理
Hale Waihona Puke 高校 人 事档 案 的信 息 化 管 理 浅 议
范军 豪
（ 南科 技大学档案 管理 中心 湖 南湘潭 湖
４ １０ ） １ ２ １
摘 要 ：高校人 亨档案 的信息化 管理是全 国档案信 息化建设的 重要 组成部 分和 高校 信息化建设 的必 然要 求 ， 文主要论述 了高校人 事 本 档案信息化管理有诸 多优点 ， 实现高校人事档 案信息化管理的建设策略 ， 同时高校 档案信息化建设上还存在标 准化 水平低 ， 数据库建设滞 后， 档案 管理人 才素质有待提 高 等同题迫 切需要 解决 。 关键 词 ：高校 人 事档案 信息化 策略 中图分 类号 ： ６ ７ Ｇ ４ 文献标识码 ：Ａ 文章编 号 ：１ ７ － ７ ５ ２ ０ ） ６ ａ 一 ２ ０ ６ ３ ９ ９ （ ０ ９ ０ （） ０ １ － １ ２ 理 工作 规范 、有 序 。为 避免 差错 ， 据库 在 数 信 息 录 入 时 ，要 由专 人 进 行 核 对 。 （） ３ 建立 动 态 的人 事 档案 信 息分 类数 据 库。 人 事 档 案 数 据 库 的 数 据 包 括 ① 由档 案 管理 人 员编 制 的数 据 ， ： 如 个人 基本 情 况 。 ② 电子 档 案 。 ③数 字 化 档 案 。 对个 人档 案 中某 些 重 要 的 纸 制 材 料 ， 助 多 媒 体 设 备 借 （ 电 子 扫描 仪 或 数码 相 机 ） 行数 字化 处 如 进 理 后 形 成 的 档 案 。 建 设 分 类 数 据 库 ， 人 是 事 档 案 信 息管 理 方 面 十 分 重要 的基 础 性 工 作 ， 人 事 档案 信 息化 系 统 的核 心 ， 是 数据 库 集 中 了组 织 、人 事 部 门 管 理 工作 所 需 要 的 不 提高 数 １高校 人事档案 信息化 管理的优 点 全 部 基础 数据 ， 仅能 够 重 复使 用 ， 而 随 着 我 国教 育 体 制 改 革 的 不 断 深 化 ， 据 的 利 用 率 ， 且 能 够 消 除 重 复 的 数 据 存 是 高 校 正在 积 极 创 新 管 理 理念 。加 强 档 案 信 储 ，减 少 数 据 的 冗 余 ， 一 个 结 构 比 较 合 息 资源 建 设 ， 高 档案 信 息存 储 能 力 ， 加 理 ， 提 是 功能 比较 完 善 ， 可以 共享 的人 才 信息 资 ２ 】 实 快 档 案信 息 资 源 开 发 、提 升 高校 档 案 管 理 源库 【。该 数据 库 可 同计算 机 中心 联 网 ， 服 务 能 力 的 基 础 ， 是 实 现 高 校 档 案 管 理 行 资 源共 享 、信 息 互 联 。档 案 工作 人 员和 也 规 范 化 、流 程 化 、信 息 化 的有 效 途 径 。长 利 用 者 还 可以 方 便 地 通过 计算 机 和 网络 在 期 以 来 ， 校 一 直 使 用 传 统 人 工 的 方 式 管 档 案 室 以 外 的 地 方 查 阅 利 用 档 案 基 本 信 高 理 人 事 档 案 ， 种 管 理 方 式 存 在 着 许 多 缺 息 。 这 （ 人 事 档案 信 息化 管 理 的 安 全机 制 。 ４） 点， 如效 率低 、保密性 差 ；另外大 量 的文 件 安 和 数据 对 于 查 找 、更新 和 维 护 带 来 了 很 大 人 事 档 案 信 息 涉 及 个 人 机 密 ， 全 保 密 设 的 困 难 。作 为 档 案 管 理 信 息 化 的一 部 分 ， 计 是 信 息化 管 理 中 最 重要 的环 节 。就 安 全 人 使用计算机对人事档案信息进行管理 ， 具 性 来 讲 ， 事 档 案 网 络 化 后 必 须 保 证 信 息 有 手 工 管 理 所 无 法 比拟 的优 点 ，如 信 息 录 的 真 实性 、访 问 控 制 安全 性 和 信 息 通 讯 保 入规 范、信 息存储 量大 、信 息资源 共享 、保 密 性 。这 样 就 应 对 每 一类 信 息 设 置 不 同 的 在 密性 好 、 工作 效 率 高 等 。这 些 优 点 能 够 极 密 级 ， 使 用 数 据 库 时 可 根 据 用 户 不 同 权 大地 提 高 人 事 档 案 管理 的效 率 ，也 是 实 现 限 对 用 户分 级 别 开 放 档案 信 息 。要 采 取 切 做 高 校 的 科 学 化 、规 范化 管理 ， 实现 高 校 快 实 有 效 的 技 术 手 段 和管 理措 施 ， 好 身 份 认 证 和 密 钥 管 理 ， 强 计 算 机 网络 管 理 系 加 速和 谐 发 展 的重 要 组 成部 分… 。 统 的 监 控 ， 储 档 案 信 息 的 设 备 要 加 装 有 存 ２高校 人事档 案信 息化 管理的建 设策 略 效 的 防 毒 软 件 ，内 部 局 域 网 要 与 一 切 外 部 各 （） １ 建立 数据 库 管理 系统 。开 展人 事 档 网实 行 物 理 隔 离 ， 种 数 据 库 要 及 时 进 行 保存 到 符 合保 管 要求 的脱 机 载体 上 ， 案 信 息化 建 设 ， 须 首 先 建 立 一 个 优 化 的 备 份 ， 必 数 据 库 管 理 系 统 ，包 括 档 案 材 料 的 接 收 、 确 保 档案 信 息 的 安 全 保 密和 系统 运 行 安 全 在 转 出、借用 、查 阅、复 制、删 除 、统 计 、收 可 靠 ， 利 用 安 全 上 应 坚 持 利 用 和 保 密 并
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
新时代高校人事档案信息化管理探析
新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。
1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。
目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。
高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。
1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。
现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。
且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。
[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。
在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。
2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。
高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。
高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。
对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。
2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。
干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
高校人事档案信息化管理的探讨与分析
２高校人事档案信息化管理的建议 与措施 ２ ． １ 增 强人 员素质 ，提 高信 息化 意识 。高校 档案 人员 的职业素 质主要 包括政 治素质 、职业道 德素 质、业 务素质 和科 学文 化素质 等方面 。因此 ，高校 的人事档 案工 作需要 支稳 定成熟 的管理 队伍 ，需要能够 熟练掌握 将现代 化信 息 手段 与专业档 案知识 融会 贯通起来 的复合 型人才 ，而且 应 有高度 的政 治责任感 、较 高的政策水 平 、严 格 的保 密意 识 。因此 ，人事 管理工 作 中要优 先关注 复合 型档案人 员 的 引进和培养 ，这 是推进 高校人 事档案 管理信 息化建设 的核 心工作 ，也是推动高校档案建设的关键。 ２ ． ２ 进一 步加 快 高校人 事档 案的信 息化 建设 步伐 。依 靠 现代化 科技手 段实现 档案 的现 代化 管理 ，提 高档案 信息 利用 率 ，实现信 息资源 共享 。选 用适合 本校人 事档案 管理 工 作的管 理软件 ，实现 人事档 案信息化 。利用 计算机 、扫 描 仪、数 字影像 等现代 技术 ，将 人事档 案信 息整理输 入计 算 机 ，在 档案 的查阅 、借阅 、归档 、统计等 日常工作 中实 行 计算机操 作 ，建立人 事档案信 息查询 系统 。使人事 档案 管 理与计 算机和现 代信 息技术 有机结合 ，为干 部人事 工作 提 供及 时高效 的服务 ，对相关 管理部 门和个 人设置访 问权 限，利用 网络平 台 了解 人事档案 信息 ，在一 定范 围内实现 人 事档案信 息公 开 。这 样不仅 可 以使人 事档 案管理人 员从 繁 杂的档 案收集 、整理 、保 管、检索 工作 中解 放 出来 ，而 且可 以更快 捷 、更 准确 地为人事 工作提 供全方位 的优 质服 务。 ２ ． ３ 提 高高校 对外 影 响力度 ，确保 高校 人事 档案 的信 息 安全 。高 校 人事 档 案 是高 校对 外交 流 的重 要 渠道 和 纽 带 ，也是扩 大高校 影 响力的重 要形式和 途径 。因此 ，高校 人 事档案科 研部 门通过 编研 出版 学校人 才库 、教授风 采录 等方 式展示 人才 资源和 实力 ，可 以起到 吸引 生源 、师 资、 投 资、交流 项 目的 目的，更可 以宣传 高校建 设 内涵 ，扩大 高 校 的 社 会 影 响 。 但 是 ， 人 事 档 案 的对 外 服 务 职 能 必 须 在 信 息安全 的前提下 进行 ，这也是 人事档 案管理信 息化 建设 过程 中一个 需要特 别关注 的 问题 。档案 人员 需要 对相 关政 策加 以认真 研究 ，严格 界定和 区分各种 档案 资料 的保 密级 别 ，合 理运 用计算 机加密 功能 ，正确处 理好保密 和利用 之 间 的关系 。加强保 密业 务培训 ，加大保 密监管 ，确保 人事 档案信 息化 系统运 行安全 ，确保 数据完 整 ，及 时排除 和防 范不安全因素的影响。 ３ 结语 综上所述 ，人 事档案管 理在高校 人事管 理中 占有 很重 要 的角 色 ，要求管 理者采用 科学 合理 的模 式对每 一个环 节 进行规 范管 理 ，从 实际 出发 ，在 确保信 息安全 的前提 下， 进行 管理制 度创新 ，进一 步完善 高校人 事工作 ，实现 高校 教育教学的稳步发展 。
高校人事档案信息化管理现状及对策
作的效率 ，充分发挥人才信息资源的使用价值 ，是人事档案工 作发 展 的必然 要求 ，科 学 有效 地做 好人 事 档案 信 息化 管理 ，对
学校 改革 和人 事管 理都 将起 到积 极 的促进 作用 。 高校人 事档 案信 息 化管理 的必要 性 目前 ，高 校 人 事 档 案 工 作 仍 然 侧重 于 档 案 实 体 管 理 ，纸 质管 理 ，依 赖 手工 操作 ，人 Ｔ 进行 收集 、整理 、提 供利 用 。这 种 传 统的 管理 手段 不仅 工作 量 大 ，且效 率很 低 ，劳 动强 度 大 ， 费时 费力 。 随着高 校 近几年 扩 招 ，教 职工 大量 增加 ，档 案信 息 量 也 随着 快 速增 长 ， 这种 大 量信 息 的处 理 仅靠 人 工 已经 无法 满 足需 ，因 此必须 转 变 和创新 当前 高 校人 事档 案 管理 ＿作 观念 ， ［ 这 就需 要我 们摆 脱 陈 旧的管 理思 路 ，切 实提 高人 事档 案 工作 质 量 和效 率 ，实 现技术 创 新 。高校 人事 档 案管 理必 须 而且 也有 条 件 综合 利用 现代 信 息技 术 ，如计 算机 技 术 、扫描 仪 、数 据库 。 人 事档 案信 息化 管理 ，有 利 于提 高人 事档 案 现代 化管 理水 平 ， 使人 事 档案 管理 与计 算 机和 现代 信息 技术 有 机结 合 ，将 人事 档 案 管理 的重 心从 纸质 档案 实体 管 理逐 步转 移 到档 案信 息 资源 建 设 、利 用和 管理 上来 ，从 被 动管 理转 变 为主 动管 理 。利用 计 算 机软 件 的强 大功 能 ，还 可 以协 助管 理 人员 对档 案信 息 资源 进行 分类 、提取 、分 析 、加工 ，促 进档 案 编研 和统 计 工作 的进 行 ， 同时 与传统 纸质 档 案资 料相 比， 数字 档案 也更 易 于保存 和 利用 。 高校是 优 秀人 才 和专家 学 者高度 集 中的地 方 ，人事 梢案 是组 织
信息化时代人事档案信息管理的现状与对策
信息化时代人事档案信息管理的现状与对策随着信息化时代的到来，人事档案信息管理面临着新的机遇和挑战。
本文将对现阶段人事档案信息管理的现状进行分析，并提出相应的对策。
一、现状分析1. 数字化程度较低：目前许多企业和机构仍然采用传统的纸质档案管理方式，人事档案信息存储在纸质档案室中，不便于查找和管理。
2. 信息化平台不完善：对于已经进行数字化管理的企业和机构来说，其人事档案信息往往存储在多个不同的系统中，缺乏统一的信息化平台，导致信息互通不畅。
3. 安全性问题：人事档案信息涉及个人隐私，泄露和篡改风险较高。
目前的信息安全技术和管理手段并不能完全保障人事档案信息的安全。
二、对策提出1. 推进数字化转型：各企业和机构应加大对人事档案信息数字化的推进力度。
通过数字化将纸质档案转化为电子档案，并建设完善的电子档案管理系统，实现档案信息的快速查找和管理。
2. 建设统一的信息化平台：企业和机构应建设统一的人事档案信息管理平台，将各个系统中的人事档案信息整合到一起，实现信息的共享和交流。
要确保平台的安全性和稳定性。
3. 强化信息安全管理：加强对人事档案信息的安全管理，包括设置权限控制，制定信息安全政策和规定，加密关键信息等措施，确保人事档案信息不受未经授权的访问和篡改。
4. 优化流程和服务：与人事档案信息管理相关的流程和服务要不断优化和改进，提高办理效率和用户体验。
可以引入自助查询系统，方便员工查询和打印个人档案信息。
三、实施路径在信息化时代，人事档案信息管理面临着新的机遇和挑战。
通过加大数字化转型的力度，建设统一的信息化平台，强化信息安全管理，优化流程和服务，可以有效提升人事档案信息管理的效率和质量，为企业和机构的发展提供有力的支撑。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度学校人事档案管理制度的重要性及改进建议在教育领域中，学校人事档案管理制度扮演着至关重要的角色。
它不仅关系到全体教职员工的个人信息管理，还直接影响到学校的日常运行和未来发展。
为了更好地理解学校人事档案管理制度的重要性，以及如何改进和完善这一制度，本文将从以下几个方面进行探讨。
一、学校人事档案管理制度的重要性1、提供决策支持：学校人事档案记录了教职员工的个人信息、教育背景、工作经验和业绩表现等重要信息。
这些信息为学校领导在人事决策中提供了可靠的依据，有助于确保人力资源的合理分配和有效利用。
2、维护员工权益：人事档案还记录了教职员工的薪酬待遇、社会福利、考核奖惩等信息。
通过妥善保管这些信息，学校能够保障教职员工的合法权益，避免因信息管理不当而引发的劳动纠纷。
3、提高管理效率：完善的人事档案管理制度有助于学校实现人员信息的规范化和标准化管理，提高信息查询和处理的效率。
这不仅能减轻人事部门的工作负担，还能提高整个学校的运行效率。
二、学校人事档案管理制度的起源和发展学校人事档案管理制度起源于新中国成立初期，当时主要采用纸质档案管理方式。
随着信息化技术的发展，电子化人事档案管理逐渐得到广泛应用。
目前，大部分学校已实现了纸质档案和电子档案并存的管理模式，以提高档案管理效率。
三、学校人事档案管理制度的现状和存在的问题1、信息更新不及时：在一些学校中，人事档案信息更新缓慢，导致记录的信息与实际情况存在较大偏差。
这不仅影响了决策的准确性，还可能损害员工的权益。
2、信息安全问题：在电子化人事档案管理过程中，一些学校缺乏足够的信息安全保护措施，容易发生信息泄露和被恶意篡改的情况。
3、管理流程不规范：部分学校在人事档案管理流程中存在漏洞，如借阅手续不健全、档案归还迟缓等，导致档案信息的完整性、准确性和安全性得不到保障。
四、改进学校人事档案管理制度的建议和措施1、建立动态更新机制：为了确保人事档案信息的准确性，学校应建立动态更新机制，及时更新和修正员工个人信息。
探析高校人事档案的信息化管理
或永 久保存 ，它 是人事 档案 信息 化 的原 始数 据来
源 。而人事 档案 的数字 化信 息容 易被重 新 编辑且
高校人事 档案 的信 息化 管理 是新 的历史 条 件 下 出现 的一种 新 的管 理模式 ，它是对 传统 人事 档 案 管 理模 式 的补 充 ，二 者相 辅 相 成 、缺一 不 可 。 高校人事档案 管理人员必须 转变观念 ，解 放思想 ，
学习新 的管理 方法和手段 ，提高计算机应 用能力 ， 逐步实 现管理 手段 的转变 ，使 高校 人事档 案成 为 高校人 力资 源开发 的信息 平 台 ，更 好地 为高校 各 项事业的发展服务。
不 留痕 迹 ，难 以确认 信息化档 案的真实性 ；同时 ， 由于计算 机本身存 在 的风 险 ，信息化档案在存 储 、
（ 者单 位 ： 作 漳州师 范学院档 案馆 ）
季 ・
般不 用予上 网，以避免病毒侵入破 坏信息数 据 。
事档 案 的接 收和 转递 、查 借 阅记 录等登 记册 就有
厚厚 好几 大本 ，手工查 找和 统计 耗时 费力 。将这
总 之 ，要 通过各种 有效 手段 杜绝泄 密及 丢失 数据
情况 的出现 。
些登 记册 中 的信 息 录入 电脑 后 ，人事 档案 的材料
信息 完整充 实 ，为今后 的业务 工作 提供 真实 准确
的信息数据 。 ３ ． 必须保证高校人事档 案信息化数据 的保密性
学 校发展 决策及 时提 供可靠 依据 。同时 ，高校人 事 档案实 行信息 化管 理后 ，高校 人才 的基 本信息 可 以从数 据库 中直接 获得 ，减少 了查 阅人 员与原 始 档案材 料 的接触 ，减少 了档案 材料 的人 为磨损
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
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探讨学校人事档案的信息化管理摘要：档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为学校人事档案信息管理提供了可靠的保证。
关键词：人事档案、信息化管理
近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
准确、齐全、完整的人事档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息。
学校人事档案是教职工在社会实践活动中形成的记述和反映个人经历、德才表现、工作业绩的原始记录。
是其个人经历、思想品质、业务业绩的反映，是全面地考察、了解教职工和选贤举能、知人善任的重要依据。
因此，在人力资源管理理念变革和学校管理体制改革的今天，学校人事档案管理工作的重要性日益凸显,人事档案如何在学校的管理中更好地发挥其价值和作用，是学校人事档案管理部门要认真思考的问题。
下面就人事档案管理工作有关问题进行探讨。
近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。
为了充分发
挥档案工作在信息社会中的重要作用, 学校应该积极地将信息技
术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理。
一、要选拔素质高的人事档案工作者。
学校要管理好人事档案，在学校领导重视人事档案工作的同时,人事档案工作者的素质也是非常重要的。
选拔的人事档案管理者必须具备忠诚党的事业、思想作风正派、办事公道等职业道德，还必须具备政治理论知识、文化历史知识、现代管理知识、计算机操作技能、人事管理知识和档案业务知识。
同时，要加强档案管理者的培养，要不定期地组织培训、外出参观学习，提高其政治、业务素质。
二、要对人事档案管理工作人员的严格要求。
（一）必须了解人事档案的作用与重要性。
随着我国教育改革的日益深化，随着学校教育教学和内部管理体制改革的不断深入，学校决策部门对人才信息的需求量日益加大，而人事档案是人才信息的“缩影”，有着对人才信息最新、最全面的记载，它为人才的选拔、培养、使用和考核等工作提供最新、最真实、最翔实的信息，因而对学校实现“选贤举能，知才善用”、“人尽其才，才尽其用”发挥重大作用。
（二）必须了解学校人事档案的形成过程、分类及组成部分。
对于学校人事管理工作人员来说，要管理好人事档案，必须了解档案的形成过程、分类及组成部分。
人事档案是对人在社会实践
活动中表现的原始记录，不是一朝一夕能够建成的，有一个长期积累的过程。
学校人事档案工作者把教职工在本单位的个人经历、思想品质、工作业绩等资料进行收集、汇总，存放于个人的档案记录中，再与以前单位（部门）的档案合并保存，就形成完整的人事档案。
完善管理人员的专业素质尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用, 但是人仍然是决定的因素, 档案工作人员素质
的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养1 支专业化干部队伍。
随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。
另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着10 分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
学校人事档案若按以前分类的方法（按身分），可分为干部档案和工人档案，但都是教职工思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据，现在
的人事档案都已经没有干部身份与工作身份这一说法了，都统称为人事档案。
学校人事档案主要由以下部分组成：工资档案、专业技术档案（技术等级），工作业绩考核档案、工作经历及学历档案等部分组成。
工资档案记载着职工从参加工作至今，按国家政策调整工资的历次变动情况，它是职工发放工资依据；
专业技术档案是专业技术人员在职称评聘过程中形成的档案资料，记载技术人员成长的全过程，技术等级档案是记载技术工人的技术等级的上升过程。
工作业绩考核档案，是对职工每年的工作情况进行总结，并得到单位及上级主管部门肯定的史料，应该是连续的。
它是人事档案的重要组成部分，它是职工晋升职务（技术等级）、提拔任用、调整工资的重要依据，具有”一票否决权”。
工作经历及学历档案记载着职工的成长及知识更新并得到确认的过程。
这只是说的人事档案所包含的主要部分，还有组织任用、提拔的文字材料，还有入团、入党证明材料等等，对不同的人，档案的内容是完全不相同的，经历越丰富的人，人事档案的材料就越复杂。
三、信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件, 是学校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础, 对学校考察和
识别干部选拔优秀人才,加强学校师资队伍建设,促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化。
另外，人事档案通过计算机的管理,对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,可以直接提高档案工作的效益。
并且，与传统档案资料相比,数字档案更易于保存、查询、修改,并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率,降低了档案管理的成本。
四、如何搞好人事档案的信息化管理
1、提高档案管理的现代化意识人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把高校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。
在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识, 在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。
增加档案人员计算机技能管理内容10分必要。
档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。
2.增强档案信息化管理的安全意识信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。
目前，1 些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。
而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。
在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。
另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
3、强化档案管理的法规建设档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。
档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在1 系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。
档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。
可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。
学校党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事
档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
五、小结
可以说，信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现学校的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出
的现实意义。
学校档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现学校的档案管理的根本变革。