关于公司办公用品管理的暂行规定
关于公司办公用品管理的暂行规定
公司物资供应链体系变革系列一（关于办公用品的暂行管理办法）公司各部门、各产业单位：2010年，公司初步建立绩效考核管理体系，企业管理正由过程管理控制向目标考核管理的方向转变。
办公用品作为各职能部门以及产业单位管理人员日常工作的必须品，具有价值低、易消耗、分布广、数量多，难控制等特点。
做好办公用品使用管理既有利于降低公司运营成本，培养员工节约意识；又是公司物资管理模式由粗放管理向精细化、标准化、科学化管理转型的重要体现。
一、办公用品管理现状1、长期以来办公用品二级仓库各自为政，大部分产业单位的通用库都备有库存，部分办公用品无序申报、产生需求扭曲现象，造成部分仓储持有成本，占用流动资金。
2、入库手续混乱，除集团公司通用库外，其他二级仓库都不同程度存在办公用品入库现象，不利于供应部门集中购买和入库，造成采购成本增加。
2、没有相关的制度规范并约束的办公用品领用、使用，造成领用时间频繁、不统一、领用品种范围无限制，甚至部分办公用品个人使用，存在浪费现象。
二、、办公用品的范围1、文具事务用品2、IT设备类以及耗材办公设备3、办公家具4、财务用品5、日杂百货注：详细范围见：附表一三、办公用品的管理原则1、统一标准量化管理的原则。
公司各部门、单位办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，一般为职能部门和管理部门使用，为其进行量化管理提供了可能。
2、集中购买和分月领用的原则。
由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可以采用集中采购；分月领用的原则，既供应部门可以集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。
四、办公用品归口管理部门1、IT设备类以及耗材归口管理为信息中心2、办公用家具类归口管理部门为集团公司总务部3、、文具事务用品、办公设备、日常百货行归口为行政部，本规定只使用于行政部管理类办公用品。
3、办公用品中构成固定固定资产的按照“固定资产管理办法”执行，构成低值易耗品的按照“低值易耗品管理办法”执行。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品管理办法暂行
办公用品管理办法暂行一、引言办公用品是指为正常开展工作所必需的各种物品，包括文具、办公设备、耗材等，是保证办公工作高效运转的重要支撑。
为了规范办公用品的采购、使用和管理，提升办公效率，制定办公用品管理办法具有重要的意义。
二、采购管理1. 编制采购计划：根据办公用品的消耗情况以及预算限制，制定合理的采购计划。
采购计划应明确所需物品的名称、数量、规格、质量要求等信息，以便采购人员进行准确采购。
2. 供应商选择：在采购前，经过充分调研和比较选择适合的供应商。
供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素都应被综合考虑。
3. 采购流程：建立健全的采购流程，确保采购工作的规范进行。
采购流程包括编制采购申请、审批、比较报价、签订合同以及验收等环节，每个环节都应有明确的责任人和时间节点。
三、库存管理1. 建立库存清单：将办公用品分门别类进行记录，明确库存数量和价值，实时掌握库存情况，避免因物品缺失导致工作中断或延误。
2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，核实库存清单的准确性。
盘点过程中，应与实际物品进行核对，记录盘点结果并及时更新库存清单。
3. 库存报废处置：对于无法再使用的或过期的办公用品，应按照相关规定进行报废处理。
报废办公用品要及时清理，以免占用库存空间。
四、使用管理1. 规范使用原则：办公用品应按照办公需要进行使用，严禁私自带离岗使用或私自取用办公物品。
使用人员应正确使用办公用品，杜绝浪费现象。
2. 维护保养：办公设备要进行定期的维护保养，确保其正常运转。
严禁私自拆卸、改装或故意损坏设备，发生故障应及时报修。
3. 共用原则：减少重复购买，鼓励共用办公用品。
对于某些使用频率较低的办公用品，可以进行共用，以减少资源浪费。
五、违规处理1. 违规情况认定：对于违反办公用品管理办法的行为，应根据实际情况进行认定。
违规行为包括擅自调拨、私自取用、浪费等行为。
2. 处理措施：对于违规行为，应严肃处理。
处理措施可以包括批评教育、通报批评、记过、按照规定进行经济处罚等，根据情节轻重进行适当处理。
关于办公用品管理的暂行规定
关于办公用品管理的暂行规定为了进一步规范办公用品的采购、领用，特制定如下规定：一、公司内所有办公用品的采购和领用统一由人事行政部负责。
二、各部门需增添物品，由部门经办人填写《请购单》经部门经理签字后，报人事行政部审批，审批后，由人事行政部统一采购。
采购的办公用品入帐后，方可领用。
三、公司用量较大或大件物品必须进行招标采购，具体由人事行政部牵头，会同物品需求部门及财务部一起进行招标，并由人事把招标结果报总经理审批后，进行采购，具体招标品种有，塑料袋、各种印刷品、电脑、打印纸等。
四、首买物品需经人事行政部审核，并报总经理批准后，方可采购。
五、由人事行政部委托所需部门自行购买的物品，所需部门必须到人事行政部补办领用手续后，方可到财务报销，否则，公司不予报销。
六、各部门因特殊情况需要，委托领用物品的，必须由委托人办理领用手续。
七、各部门领用的物品（包括个人），须在公司所规定的数量范围内领用。
并执行以旧换新制度。
八、日常办公用品的领用,由领用人填写《办公用品领用清单》,经部门经理审批后,经办公室审核后方可领用。
①钢笔、中性签字笔只限部门主要负责人、业务外勤、办公室人员（及需登帐人员）。
②门店指派专人负责领用。
③领用后不能再次领用，损坏丢失自己负责购买。
④中性签字笔芯、圆珠笔芯可以旧换新。
⑤文件夹、文件架、文具盒、回形针、大头针、大小信笺、墨水、剪刀、直尺、铅笔、橡皮、胶水、圆珠笔、复印纸等根据部门需要，酌情发放。
⑥中性签字笔、圆珠笔、直尺等需更换的每半年更换一次。
半年以内任何人不得领用更换。
九、领用物品时，领用人到人事行政部进行登记，并由领用人签字后方可发放。
十、各部门（包括个人）领用的物品，每月由人事行政部汇总存档，并张榜公布。
以上规定自二0年三月一日起执行。
医药有限公司。
公司物品使用管理规定(2篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
关于办公用品等管理的暂行规定
关于办公用品等管理的暂行规定为了规范办公用品、后勤物资、工装、劳保用品、消防设施、招待用品等并从申报、采购、验收、入库、领用流程上加强管理，现制定有关暂行管理办法如下：一、办公用品（含耗材）、后勤物资、工装、劳保用品、消防设施、招待用品、食材统一由综合部负责管理，综合部设立综合库负责办理出入库手续。
二、办公用品、后勤物资、劳保用品由各部门按照使用标准或使用定额（另行制定）进行申报，由综合部汇总后负责购买，专人验收后办理入库手续。
三、办公用品、后勤物资的领用：部门申请领用→综合部长审批→综合库库管发放；工装：部门申请→人事专员审核→综合部部长审批→综合库库管发放；劳保用品：部门申请→安全专管员审核→综合部部长审批→综合库库管发放；招待用品：部门申请→分管领导审核→综合部部长审定→董代或总经理批准→综合库库管发放；四、其他规定：1.办公用品及后勤物资的费用控制由综合部负责，综合部将结合各部门的工作实际制定标准或定额并按标准与定额审批；劳保用品在每月按照标准集中采购后由各使用部门统一领取。
2.消防器材由综合部统一配置，但各部门必须妥善存放与保管，配置时由各部门负责人签收，其他按照消防器材管理的有关规定执行。
3.综合库保管负责办理办公用品的出入库手续并按月向财务部报表，财务部定期对综合库进行监盘。
4.对于大宗物资综合部提请设备供应部负责采购。
5.综合部后勤管理处设立一定数额的备用金，由后勤主管负责采购及报账等。
6.办公用品及设备（消耗品除外）由综合部统一造册登记，专人负责，定期盘点。
综合部统一调拨配置，部门负责人为保管的第一责任人，原则上执行“谁使用谁保管”，若因个人原因造成损毁、丢失，由个人负责赔偿；员工辞职或辞退的应对办公用品及设备进行完整（数量及质量）移交，否则，不予办理辞职或辞退手续。
7.招待用品按招待级别进行分类领用，对于未使用完的，则做退库处理。
对于批量较大的或特殊用品需提前申请。
8.工装：新员工入职后7天准予领取，辞职或辞退时清洗干净交回综合库；工作时间未满一年辞职的，则需按原价款的50%缴纳折旧费，超过一年不足2年的按30%缴纳折旧费。
办公用品管理规定细则 办公用品管理的规定
办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。
3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。
3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。
3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。
4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。
4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。
4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。
5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。
5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。
6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。
6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。
7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。
7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。
8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。
8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。
8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。
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公司物资供应链体系变革系列一
（关于办公用品的暂行管理办法）
公司各部门、各产业单位：
2010年，公司初步建立绩效考核管理体系，企业管理正由过程管理控制向目标考核管理的方向转变。
办公用品作为各职能部门以及产业单位管理人员日常工作的必须品，具有价值低、易消耗、分布广、数量多，难控制等特点。
做好办公用品使用管理既有利于降低公司运营成本，培养员工节约意识；又是公司物资管理模式由粗放管理向精细化、标准化、科学化管理转型的重要体现。
一、办公用品管理现状
1、长期以来办公用品二级仓库各自为政，大部分产业单位的通用库都备有库存，部分办公用品无序申报、产生需求扭曲现象，造成部分仓储持有成本，占用流动资金。
2、入库手续混乱，除集团公司通用库外，其他二级仓库都不同程度存在办公用品入库现象，不利于供应部门集中购买和入库，造成采购成本增加。
2、没有相关的制度规范并约束的办公用品领用、使用，造成领用时间频繁、不统一、领用品种范围无限制，甚至部分办公用品个人使用，存在浪费现象。
二、、办公用品的范围
1、文具事务用品
2、IT设备类以及耗材办公设备
3、办公家具
4、财务用品
5、日杂百货
注：详细范围见：附表一
三、办公用品的管理原则
1、统一标准量化管理的原则。
公司各部门、单位办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，一般为职能部门和管理部门使用，为其进行量化管理提供了可能。
2、集中购买和分月领用的原则。
由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可以采用集中采购；分月领用的原则，既供应部门可以集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。
四、办公用品归口管理部门
1、IT设备类以及耗材归口管理为信息中心
2、办公用家具类归口管理部门为集团公司总务部
3、、文具事务用品、办公设备、日常百货行归口为行政部，本规定只使用于行政部管理类办公用品。
3、办公用品中构成固定固定资产的按照“固定资产管理办法”执行，构成低值易耗品的按照“低值易耗品管理办法”执行。
五、办公用品的申购与审批
1、办公用品申报流程为：各部门以及产业单位每两/三（二选一）个月填写“办公用品计划申购单”（见附表三），统一报行政部，由行政部汇总审批后，转物资管理部并转供应部采购。
具体申报内容以及要求由主管部门另行通知。
具体申报要求见申报单规定。
2、依据办公用品的使用的频率以及价值，将办公用品分为分为日常用品，控制品，特批品具体范围见附表二。
日常用品以及控制用品按照正常申报程序，特批品申报需要总裁签字确认，并要求写明用途。
3、集团公司办公楼办公室人员需要申报办公用品，按照规定时间统一上报的到行政部。
六、办公用品的使用管理新增办公楼员工领用标准
办公用品各产业单位以及职能部门新入职的办公室员工，有本单位负责人以及人力资源部签字后按照标准一次领用。
具体标准为：文件夹三个、圆珠笔一支、中性笔一支，中型记录本一本，以后按照规定按需领用。
七、办公用品仓库管理办法
（一）、办公用品入保管的管理
1、所有办公用品统一在集团公司通用库办理入库手续，任何其他仓库（含乳业通用库）不允许办理办公用品类入库。
2、除集团通用库外，乳业通用库以及下属二级通用办公用类物资不再保留库存，各产业单位以及养殖小区采用当月领用，当月消耗的模式。
目前现有的库存，各产业单位按需领用，直到领用完为止，不再保留库存，各仓库保管员按照做好后续工作。
（二）、办公用品的领用管理
1、所有仓储物资领用新规定，领用单位持“领料联”、“记帐联”、到仓库领取，仓库保管员按照领用标准数量出库。
会计联月底财务，领料联留底备查。
单独持“记账联”不准领用。
2、办公用品常用品部门负责人签字即可领用，控制品必须由主管部门签字方可领用。
3、办公用品领用时间为每月1-3号，逢节假日顺延，其他时间不办理办公用品类领用业务。
八、监督管理办法
1、由通用库协助行政部/物资管理部提供原始数据，行政部/物资管理部依据数据做出全公司各个产业单位和部门的月办公用品用量明细表，并张贴公布。
2、除办公楼以外的其他产业单位制定出本部门的办公用品管理制度，并办公用品建立领用登记表。
行政部负责不定期组织相关部门监督检查。
附表一：
办公用品总范围明细
附表二：
审批分类表。