网上商城发货单发货制度流程
电商发货规章制度范本最新
电商发货规章制度范本最新第一章总则第一条为规范公司的发货流程，保障客户的权益，提高服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有电商发货相关工作人员。
第三条电商发货，是指根据客户的购买订单信息，将商品及相关物品发出并送达客户手中的过程。
第四条电商发货必须遵循快递发货的适用法律法规及公司规定，严格执行。
第二章发货流程第五条发货前，仓库人员应对商品进行检验，确保商品质量无问题。
第六条发货前，操作人员应核对订单信息，确认无误后方可发货。
第七条选择快递公司进行发货，快递公司应经公司认可，并与公司签订合作协议。
第八条生成发货单后，及时通知快递公司前来接货。
第九条发货时，务必妥善包装商品，避免在运输途中损坏。
第十条发货记录需及时编辑完整，准确记录商品信息、快递信息等。
第三章发货人员管理第十一条发货人员需经过公司培训，掌握发货流程及注意事项。
第十二条发货人员应穿着整洁、工作服及工作证，规范仪表。
第十三条发货人员不得私自调动或更改客户订单信息。
第十四条发货人员应对快递公司工作人员礼貌友好，做好沟通协调工作。
第四章发货问题处理第十五条若客户收到的商品有质量问题或损坏，客户可提供相关证据向公司申请退换。
第十六条若公司发货出现问题，应及时与快递公司联系解决，确保客户能够及时收到商品。
第十七条若发货出现延误情况，发货人员应及时告知客户，协商解决方案。
第五章违规处理第十八条若发货人员私自更改客户订单信息，将按照公司规定进行相应处理。
第十九条若发货人员严重违反公司发货规章制度，公司有权解除与其合作关系。
第二十条发货人员对客户信息进行泄露的，将追究其法律责任。
第六章附则第二十一条公司保留解释本规章制度的权利。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
以上即为电商发货规章制度，希望全体员工认真遵守，确保公司发货工作有序进行，提高客户满意度。
网上商城发货单发货制度流程
发货管理一、发货制度第一条为规范网上商城的发货管理，保证货物及时发出从而确保客户满意，特制定本制度。
第二条发货审核：所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
电商部按相应的审核程序审核完毕后发货。
发货审核程序：客户下单后，如果客户选择的是网上付款，则需等待确认货款全额到款后，即安排发货；如果客户选择的是货到付款，则由客服电话联系确认顾客购买意向后，即安排发货。
第三条发货仓库：采取就近原则，顾客网上购买商品后，由总部或距离客户最近的实体店发出货物，或者由供应商（与好实再集团签订过电商合同）发货。
第三条发货前物流员先打印《快递单》、《公司保修单》，包装好商品，做好发货准备，最后联系快递公司取货。
第四条发货时间：周一至周六18：00前统一发货；17：00之前付款的订单（包括货到付款订单），当天发货，17：00之后付款的订单（包括货到付款订单），次日发货；客户付款后24小时内发货（周日和节假日除外）。
如有特殊情况需延长发货时间，应由客服通知客户。
第五条临时缺货断货：由客服在24小时内（周日和节假日除外）通知客户缺货断货情况，建议客户购买其他款商品。
（详见《网上商城缺货处理制度》）第六条物流跟踪：货物发出后由物流员跟踪快递配送情况，及时处理各项问题：1）如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏，物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔，同时为客户重新配送货物或退款；2）如果出现收货地址错误情况，则由客服联系顾客取得正确收货地址，并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存：订单完成之后，所有发出货物要录入《网上商城发货统计表》，同时打印保存《网上商城发货单》本制度自发布之日起执行二、发货流程第一步审核订单：顾客付款或客服确认顾客购买意向后，信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核；第二步确认库存：库存有货则采取就近原则选择仓库发货，缺货则通知客户临时缺货，等待调配或更换同类商品；第三步打印单据：1、仓库发货：信息员打印网上订单、《保修单》、《快递单》,物流员凭网上订单领取货物并打包，通知快递取货发送；2、供应商发货：物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式，由供应商直接发货给客户，供应商传真回快递单据；第四步快递跟踪：物流员凭快递单号追踪快递配送情况，及时处理反馈各项问题；第五步订单完成之后，信息员将所发货物录入《网上商城发货统计表》，同时登记、打印保存《网上商城发货单》发货流程图客户网上商城发货单。
发货的流程和规章制度
发货的流程和规章制度发货的流程和规章制度一、前言发货是商业活动中非常重要的一个环节，它关系到商品的运输、销售和客户满意度等多个方面。
为了确保发货过程的顺利进行，必须制定一套完善的流程和规章制度，对每个环节进行明确规定和严格执行。
本文将详细介绍发货的流程和规章制度。
二、发货前准备工作1.确认订单信息在开始发货之前，必须确认订单信息是否正确无误。
包括订单号、收货地址、联系人、联系电话等信息。
如果有任何不清楚或者疑问，需要及时与客户联系沟通，并且记录下来。
2.检查商品质量发货之前需要对商品进行检查，确保商品质量符合要求，并且没有损坏或者缺失等情况。
如果有问题需要及时处理或者与客户协商解决。
3.包装商品在确认商品质量无问题之后，需要对商品进行包装。
包装要求符合相关标准，并且能够保护商品不受损坏或者污染等情况。
4.标记商品在包装完成后，需要对每个包裹进行标记。
标记内容包括收件人姓名、地址、电话号码等信息。
同时，需要标记商品的数量、重量、体积等信息。
5.备货在确认订单信息无误之后，需要进行备货工作。
确保所有商品都已经准备好，并且按照订单要求进行分类和整理。
三、发货流程1.生成发货单在进行发货之前，需要生成发货单。
发货单包括订单号、收件人姓名、地址、电话号码等信息，并且标明每个包裹的数量、重量和体积等详细信息。
同时，还需要标记物流公司和运单号等信息。
2.安排物流在生成发货单之后，需要选择合适的物流公司，并且安排运输事宜。
选择物流公司时需要考虑价格、时效以及服务质量等因素，并且与客户协商确定最终方案。
3.装车发运在安排好物流之后，需要将商品装车并且发运。
在装车过程中需要按照包裹数量、重量和体积等信息进行分类，并且保证每个包裹都有相应的标记和记录。
4.跟踪物流状态在商品发运之后，需要跟踪物流状态并且及时通知客户。
如果出现任何问题或者延误情况，需要及时与客户沟通并协商解决。
5.确认收货当商品到达收件人手中之后，需要进行确认收货。
网店发货日常管理制度
网店发货日常管理制度一、制度目的为了规范网店发货日常管理流程，提高发货效率，保障客户权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有网店的发货日常管理。
三、工作流程1. 接单阶段（1）接收订单：销售人员接收客户订单，确认订单内容和数量。
（2）检查库存：仓库管理员根据订单信息检查库存情况，确认是否有足够的货品。
（3）确认订单：销售人员确认订单信息和库存情况后，确认订单。
2. 备货阶段（1）备货通知：销售人员接收订单后，通知仓库管理员备货。
（2）备货准备：仓库管理员根据订单信息开始备货，将相应的商品拿出放在发货区域。
3. 验货阶段（1）验货操作：仓库管理员对备货好的商品进行验货，确认商品的数量和质量是否符合订单要求。
（2）打包操作：仓库管理员将验货合格的商品进行包装，标注订单号和客户信息。
4. 发货阶段（1）发货通知：仓库管理员将包装好的商品移交给物流公司，同时通知销售人员该订单已发货。
（2）填写发货信息：销售人员在系统中填写相应的发货信息，并提供给客户。
5. 售后服务（1）跟踪物流：销售人员跟踪订单物流信息，及时提醒客户收货。
（2）客户反馈：接收客户收货反馈，及时处理售后问题。
四、责任分工1. 销售人员负责接单、确认订单和发货信息的录入。
2. 仓库管理员负责备货、验货、包装和发货操作。
3. 物流公司负责商品的运输和派送。
4. 售后服务人员负责处理客户的退换货、售后问题。
五、管理要求1. 接单、备货、验货、发货和售后服务均要严格按照流程操作，不得随意更改。
2. 发货过程中要保持货品的完好和干净，避免货品受损或脏污。
3. 及时跟进物流情况，及时通知客户订单的发货情况。
4. 客户有售后问题时及时处理，保障客户权益。
六、制度执行与监督1. 销售人员对接单、确认订单和发货信息的录入进行严格把关。
2. 仓库管理员对备货、验货、包装和发货操作进行严格管理，确保发货质量。
3. 销售经理对发货流程进行监督和检查，及时发现问题进行纠正。
网店发货流程
淘宝网店发货流程（一）①打快递单、打发货单、填写快递单号一台打快递单建议装置两台打印机。
一台打发货单，勾选好订单后，同时打印快递单和发货单。
如果只有一台打印机，则要求打印快递单和发货单是连续的操作，即其处理的同一批订单（同一快递的打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记（还是同一批订单）以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。
并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。
打印好快递单和发货单后。
②拣货拣好货后将发货单、快递单和货品放在篮子中。
并拿到校验处。
拣货员工拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货。
或不同的拣货人员用不同颜色的篮子拣货，拣货人员拣完货后在快递单或发货单上填写自己的工号或姓名。
便于货品校验人员在货品校验环节登记某订单是某员工拣的货。
③货品校验拾取篮子中的快递单用扫描枪扫描快递单号（对于没有快递单的订单,校验人员点开网店管家的打包出库”界面。
如同城取货的这里扫描发货单上的交易编号对应的条码）扫描胜利后系统自动跳出该快递单或发货单对应的订单的货品详情，然后校验人员再对篮子中的商品进行一一扫描校验（扫描商品上的条码，需要在货品目录中提前在货品资料中输入商品的条码）校验人员根据快递单或发货单上拣货人员填写的工号在网店管家的打包出库”界面填写所校验的订单的拣货人员（即配货员）并填写实际称得的货品重量（不包含包装的重量）后期更新将会考虑将货品的默认合计重量显示在此，货品校验好后。
便于和实际称重进行比较核对。
点击确认完成一个订单的校验，填写好配货人员信息和货品总重量后。
将该校验完成的订单的发货单、快递单和货品重新放到篮子中，并转交给包装人员。
然后继续下一个篮子的订单的货品校验。
④包装封箱取出包装盒，包装人员接到校验人员校验完成的篮子后。
将货品和发货单（给买家看的那张）装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条。
打包完成后，将自己的工号或名字填写在包装上某处。
然后将该包裹放置到快递分流区等待快递取货。
⑤发货确认负责联系快递并确认发货的工作人员点击打开“发货确认”界面，快递来取包裹时。
电商物流公司发货制度流程
电商物流公司发货制度流程一、发货制度第一条为规范电商物流网上商城的发货管理，保证货物及时发出从而确保客户满意，特制定本制度。
第二条发货审核：所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
电商部按相应的审核程序审核完毕后发货。
电商物流发货审核程序：客户下单后，如果客户选择的是网上付款，则需等待确认货款全额到款后，即安排发货；如果客户选择的是货到付款，则由客服电话联系确认顾客购买意向后，即安排发货。
第三条发货仓库：采取就近原则，顾客网上购买商品后，由总部或距离客户最近的实体店发出货物，或者由供应商（与好实再集团签订过电商合同）发货。
第三条发货前物流员先打印《快递单》、《电商物流公司保修单》，包装好商品，做好发货准备，最后联系快递公司取货。
第四条发货时间：周一至周六18：00前统一发货；17：00之前付款的订单（包括货到付款订单），当天发货，17：00之后付款的订单（包括货到付款订单），次日发货；客户付款后24小时内发货（周日和节假日除外）。
如有特殊情况需延长发货时间，应由客服通知客户。
第五条临时缺货断货：由客服在24小时内（周日和节假日除外）通知客户缺货断货情况，建议客户购买其他款商品。
（详见《电商物流网上商城缺货处理制度》）第六条物流跟踪：货物发出后由物流员跟踪快递配送情况，及时处理各项问题： 1) 如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏，物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔，同时为客户重新配送货物或退款； 2) 如果出现收货地址错误情况，则由客服联系顾客取得正确收货地址，并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存：订单完成之后，所有发出货物要录入《电商物流*网上商城发货统计表》，同时打印保存《电商物流网上商城发货单》本制度自发布之日起执行。
二、发货流程第一步审核订单：顾客付款或客服确认顾客购买意向后，信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核；第二步确认库存：库存有货则采取就近原则选择仓库发货，缺货则通知客户临时缺货，等待调配或更换同类商品；第三步打印单据：1、仓库发货：信息员打印网上订单、《电商物流保修单》、《快递单》，物流员凭网上订单领取货物并打包，通知快递取货发送；2、供应商发货：物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式，由供应商直接发货给客户，供应商传真回快递单据；第四步快递跟踪：物流员凭快递单号追踪快递配送情况，及时处理反馈各项问题；第五步订单完成之后，信息员将所发货物录入《电商物流*网上商城发货统计表》，同时登记、打印保存《电商物流*网上商城发货单》电商物流发货流程图未收到货 未签收有货发有货发不出货 缺货否电话咨询确认订单签收客服客户信息员 是记录原因&END确认库存信息员打印单据、发货、快递跟踪客户信息员保存发货记录&END信息员联系快递咨询、索赔，通知重新发货 客服联系客户咨询情况作出解释下单通知采购人员紧急采购或供应商发货客服联系客户解释扣除采购人员绩效&END。
发货流程管理制度内容
发货流程管理制度内容一、总则为了规范公司的发货流程，提高发货效率，保障货物的安全和准时送达，特制定本制度。
二、发货通知1. 销售部门在确认客户订单后，应及时向物流部门发出发货通知。
2. 发货通知应包括以下内容：客户信息、货物名称、数量、交货日期、发货方式等。
三、备货准备1. 物流部门在接到发货通知后，应根据订单内容做好备货准备工作。
2. 检查货物的数量和质量，确保货物无损坏。
3. 准备好相关的发货文件，如发票、装箱单、运输单等。
四、装箱打包1. 物流部门应根据订单内容和货物特性选择合适的包装材料。
2. 对货物进行适当的包装，确保货物在运输过程中不受损坏。
3. 在包装上标注客户信息、货物名称、数量等相关信息。
五、选择运输方式1. 物流部门根据订单内容和客户需求选择合适的运输方式。
2. 若是国内运输，可以选择陆运、水运或铁路运输；若是国际运输，可以选择航空运输或海运。
3. 根据运输距离和货物特性选择运输工具，并与运输公司沟通好运输方式和时间。
六、货物验收1. 发货前，物流部门应对货物进行最后的验收。
2. 验收标准包括货物数量、质量、包装完好等。
3. 若发现问题，应及时与销售部门和客户沟通，确定下一步处理方案。
七、发货1. 物流部门在验收合格后，即可将货物发往客户所在地。
2. 发货前应核对发货文件，并妥善保管好相关文件和单据。
3. 发货时要注意货物的安全，避免发生意外事故。
八、跟踪配送1. 在货物发出后，物流部门应及时跟踪货物的配送情况。
2. 可以通过物流公司提供的跟踪系统进行实时监控，及时发现问题并与客户沟通解决。
3. 若遇到异常情况，要及时与客户沟通，协商解决方案。
九、客户确认1. 客户收到货物后，应及时确认收货，并将收货情况反馈给销售部门。
2. 客户确认收货后，销售部门应及时更新相关信息，并汇报给物流部门。
3. 若客户提出问题或投诉，销售部门要及时处理并反馈给物流部门。
十、售后服务1. 物流部门应定期与客户沟通，了解客户对发货流程的意见和建议。
电商仓库发货规章制度范本
第一章总则第一条为确保公司电商业务的顺利开展，提高发货效率，降低物流成本，保障客户满意度，特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司所有电商仓库发货工作，包括入库、上架、拣货、打包、发货等环节。
第三条电商仓库发货工作应遵循“安全、高效、准确、及时”的原则。
第二章发货流程第四条入库管理1. 所有入库商品需经过严格的质量检验，确保商品质量符合标准。
2. 商品入库时，需按照类别、型号、尺寸、颜色等进行分类摆放，便于后续拣货。
3. 仓库管理员应及时登记商品信息，包括品名、数量、规格等，确保库存数据准确。
第五条拣货管理1. 拣货人员根据订单信息，准确、高效地挑选商品。
2. 拣货过程中，如发现商品质量问题，应立即通知相关部门处理。
3. 拣货完成后，拣货人员需对所拣商品进行复核，确保无误。
第六条打包管理1. 打包人员按照订单要求，使用合适的包装材料进行打包。
2. 打包时，应确保商品安全，避免损坏。
3. 打包完成后，打包人员需在包装箱上注明订单号、收货人信息等。
第七条发货管理1. 发货人员根据订单信息，及时将打包好的商品送至物流公司。
2. 发货过程中，应确保商品安全，避免丢失或损坏。
3. 发货完成后，发货人员需将发货信息反馈给相关部门。
第三章质量控制第八条商品质量1. 入库商品需经过严格的质量检验，确保商品质量符合标准。
2. 发现质量问题，应及时通知相关部门处理。
第九条发货质量1. 发货前，需对商品进行再次检查，确保商品完好无损。
2. 发货过程中，如发现商品损坏，应及时通知相关部门处理。
第四章奖惩制度第十条奖励1. 对在发货工作中表现突出、效率高、质量好的员工给予表扬和奖励。
2. 对提出合理化建议、提高发货效率的员工给予奖励。
第十一条惩罚1. 对违反本制度，造成商品损坏、丢失、延误等问题的员工，给予警告、罚款等处罚。
2. 对情节严重者，给予辞退处理。
第五章附则第十二条本制度由公司仓储部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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发货管理
一、发货制度
第一条为规范网上商城的发货管理，保证货物及时发出从而确保客户满意，特制定本制度。
第二条发货审核：所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
电商部按相应的审核程序审核完毕后发货。
发货审核程序：客户下
单后，如果客户选择的是网上付款，则需等待确认货款全额到款后，即
安排发货；如果客户选择的是货到付款，则由客服电话联系确认顾客购
买意向后，即安排发货。
第三条发货仓库：采取就近原则，顾客网上购
买商品后，由总部或距离客户最近的实体店发出货物，或者由供应商（与
好实再集团签订过电商合同）发货。
第三条发货前物流员先打印《快递单》、《公司保修单》，包装好商品，做好发货准备，最后联系快递公司取货。
第四条发货时间：周一至周六18：00前统一发货；17：00之前付款的订单（包括货到付款订单），当天发货，17：00之后付款的订单（包括货到付款
订单），次日发货；客户付款后24小时内发货（周日和节假日除外）。
如有特殊情况需延长发货时间，应由客服通知客户。
第五条临时缺货断货：由客服在24小时内（周日和节假日除外）通知客户缺货断货情况，建议客户购买其他款商品。
（详见《网上商城缺货处理制度》）
第六条物流跟踪：货物发出后由物流员跟踪快递配送情况，及时处理各项问题：
1) 如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏，物流员要及时联系
快递公司了解情况并索赔，同时为客户重新配送货物或退款；
2) 如果出现收货地址错误情况，则由客服联系顾客取得正确收货地址，
并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存：订单完成之后，所有发出货物要录入《网上商城发货统计表》，同时打印保存《网上商城发货单》
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程
第一步审核订单：顾客付款或客服确认顾客购买意向后，信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核；
第二步确认库存：库存有货则采取就近原则选择仓库发货，缺货则通知客户临时缺货，等待调配或更换同类商品；
第三步打印单据：
1、仓库发货：信息员打印网上订单、《保修单》、《快递单》，
物流员凭网上订单领取货物并打包，通知快递取货发送；
2、供应商发货：物流员凭网上订单通知供应商产品型号、
款式，由供应商直接发货给客户，供应商传真回快递单
据；
第四步快递跟踪：物流员凭快递单号追踪快递配送情况，及时处理反馈各项问题；
第五步订单完成之后，信息员将所发货物录入《网上商城发货统计表》，同时登记、打印保存《网上商城发货单》
发货流程图。