公司仓库月库存盘点通知范文

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紧急通知公司即将进行库存盘点

紧急通知公司即将进行库存盘点

紧急通知公司即将进行库存盘点尊敬的各位员工:根据公司管理部门的安排,我司将于本月底开始进行全面的库存盘点工作。

为了确保盘点工作的顺利进行,特向各位员工发布此紧急通知,希望大家能够全力配合,共同完成这项重要任务。

一、盘点时间安排公司库存盘点将于本月底开始,具体时间为每天上午9:00至下午5:00。

请各部门提前做好准备工作,确保在规定时间内完成盘点任务。

二、盘点范围本次库存盘点将涵盖公司所有仓库和办公区域的物资、设备等资产。

各部门需全面清点库存物品,并做好详细记录。

三、盘点要求认真核对:在盘点过程中,请认真核对每一样物品的数量和状态,确保数据准确无误。

积极配合:请各部门主管和员工积极配合盘点工作,如实提供所需资料和协助。

保密原则:盘点过程中涉及公司机密信息的,请严格遵守保密原则,确保信息安全。

异常情况报告:如发现库存异常情况或遗失物品,请及时向管理部门汇报,并配合调查处理。

四、盘点流程准备工作:各部门提前清理整理库存区域,确保物品摆放整齐有序,便于盘点。

实地清点:按照指定区域逐一清点库存物品,并填写相应的盘点表格。

数据核对:将实际清点结果与系统数据进行核对,发现差异及时调整并记录原因。

汇总报告:各部门负责人需对本部门盘点结果进行汇总整理,并提交给管理部门。

五、注意事项请各部门提前做好准备工作,确保盘点工作顺利进行。

盘点期间如有特殊情况,请及时与管理部门联系沟通。

盘点结束后,请各部门主管对盘点结果进行审核确认,并签字确认无误。

希望全体员工能够高度重视此次库存盘点工作,认真执行各项要求,确保盘点工作的顺利进行。

谢谢大家的配合与支持!祝工作顺利!此致,XXX 公司管理部敬上。

库存盘点通知范文(精选6篇)

库存盘点通知范文(精选6篇)

库存盘点通知范文(精选6篇)通知是一种广泛使用的信息性文件。

它用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关和非下属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关处理某些事务。

以下是为大家整理的关于库存盘点通知的文章6篇 ,欢迎品鉴!【篇一】库存盘点通知各部门:为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:一:盘点时间本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盘点范围:仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。

三:盘点方式:1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。

2.按区域分布顺序进行盘点。

3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。

四:盘点前准备:1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。

以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。

2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场"3S'整理工作。

(账外物资,待处理物料需作标识。

)3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。

4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。

5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。

密切配合盘点工作的开展。

五、盘点人员及时间安排1:盘点总负责人:XX经理2:盘点负责人:XX组长3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX4:财务监督人员:XXX六:盘点后工作1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。

2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。

关于加强仓库月度盘点工作的通知模板

关于加强仓库月度盘点工作的通知模板

关于加强仓库月度盘点工作的通知模板【通知】关于加强仓库月度盘点工作的通知模板各部门及相关人员:为加强仓库管理,确保库存数据的准确性和及时性,改进工作效率,特制定了以下关于加强仓库月度盘点工作的通知模板,希望各位严格按照模板要求执行,确保工作的顺利进行。

一、盘点时间及流程1. 盘点时间:每月最后一个工作日下午14:00开始,至第二天下午16:00结束。

2. 盘点流程:a. 由仓库管理员组织盘点人员,确认参与盘点的名单,并提前做好盘点区域的划分。

b. 盘点前,仓库管理员将发放盘点清单给相关人员,明确盘点的范围和要求。

c. 盘点人员按照清单逐项核对库存数量,并记录在对应的盘点表中。

d. 盘点结束后,仓库管理员进行核对和整理,及时调整系统中的库存数据。

e. 仓库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并将报告上报给上级主管部门。

二、盘点人员角色及职责1. 仓库管理员:a. 组织并指导盘点工作。

b. 确保盘点过程的规范性和准确性。

c. 对盘点结果进行核对和整理。

d. 编制盘点报告,上报给上级主管部门。

2. 盘点人员:a. 按时参与盘点工作。

b. 严格按照盘点清单逐项核对库存数量,并记录在盘点表中。

c. 如遇问题或异常情况,及时报告仓库管理员处理。

三、盘点准备工作1. 盘点前的准备:a. 清理和整理库存,确保货物摆放整齐,易于盘点。

b. 核对库存数据与实际货物的一致性,如有差异及时调整。

c. 确保盘点所需工具和设备的完好性和充足性。

2. 盘点清单的准备:a. 盘点清单按照物料编号或名称进行分类和排序,方便盘点人员查找。

b. 清单中应包含物料的名称、规格、库存数量等必要信息。

c. 清单最后需要有备注栏,便于盘点人员记录异常情况或问题。

四、盘点数据处理1. 盘点数据的整理:a. 盘点结束后,仓库管理员将盘点表中的数据进行整理和核对,确保准确性。

b. 如发现差异,要及时核实原因,如有错误需要修改系统中的库存数据。

2. 盘点报告的编制:a. 仓库管理员根据盘点结果,编制盘点报告。

存货盘点通知

存货盘点通知

存货盘点通知公司各部门:月未临近,为了准确的反映公司每月经营状况,确保公司存货的正确性,本月盘点时间为8月31日(星期五)。

现将存货盘点有关的工作事项通知如下:一、盘点时间及要求:●原料仓:原料仓实行静态盘点。

请提前逐项对仓库库存数进行初盘。

对于生产急需用料,采购部需通知供应商安排在上午10:00前入库。

8月31日上午:10:30后不再收发料,请生产提前备料(注:请控制生产月未领料,不要大量跨月领料,影响成本核算的准确性)。

●成品仓:1)采取静态与动态兼和的方式进行。

因成品仓月未出货量大,产品异动比较大,请成品仓提前对仓库库存数进行初盘,减轻月未盘点压力。

2)营销部请提前将《备货单》准备给仓库的同事,提前安排备货,给他们预留盘点的时间,以便成品仓能在盘点当日不影响出货。

3)8月31日上午:11:00前生产部必须将已完工产品全部入库,11:00后的进出数根据出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

(说明:对于生产制程中有部分当天需出货的产品(即:11:00后入库的产品)完工后,可以安排入库,但仓库要注意区分,确保数据准确,出库也是)。

●生产车间:1)生产采取静态与动态兼和的方式进行。

具体时间由生产部自行安排(届时请提前与财务确认,方便财务人员抽盘)。

2)生产部如有委外加工在制品未及时收回,请提供产品发料清单,以示证明。

3)为了数据的准确性,请生产11:00前将已完工产成品在上午11:00前全部入库,11:00后除急出货的产品外,均不得安排入库(注意:盘点后,车间又生产出的急出货的完工产品,入库时,车间要在已盘点的《盘点表》中扣减半成品盘点数,并知会财务,除此之外,所有的再入库产品均入库于2018年9月),以确保盘点时点的数据准确。

●废品仓:由管理部提供废料进出的登记记录单核查,并安排月未进行统一清理。

二、盘点结果认定1)本次抽盘人员按不低于10%的比例对各部门的实盘数进行抽查确认(尾数需称重取数)。

每月盘点通知范文(优选3篇)

每月盘点通知范文(优选3篇)

每月盘点通知范文第1篇非常感谢大家一直以来对贵司的大力支持,为了更好地给各合作伙伴提供精确的库存数据,贵司将于6月底进行仓库库存盘点。

统一安排如下:盘点时间:6月29日-6月30日。

盘点范围:所有仓库的货物停线盘点盘点相关注意事项:年6月28日为本月仓库收货截止日。

年7月1日各个仓库恢复正常操作。

3.如有变化,具体以预约时各仓库确认的时间为准。

温馨提醒:年终盘点前多为仓库操作高峰期。

请各位提前安排备货等相关工作,以免由于无法及时发货造成不必要的影响。

感谢您的支持和关注!祝生意兴隆!财源广进!xxx有限公司每月盘点通知范文第2篇公司各部室:为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:一、开展存货清查盘点的范围公司拥有的所有库存商品。

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。

二、资产清查盘点的基准时间本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。

三、工作进度安排(一)盘点表的发放:(2012年01月04日)存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。

(二)盘点阶段(2012年01月04日—01月06日)仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部***同时参与存货的盘点工作。

盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。

关于加强仓库月度盘点工作的第三次通知

关于加强仓库月度盘点工作的第三次通知

关于加强仓库月度盘点工作的第三次通知杨部长:根据上级要求,为确保仓库月度盘点工作的顺利进行,特发出本次通知。

请各位仓库人员仔细阅读,并按要求执行。

一、月度盘点工作时间及要求为保证盘点工作的准确性和及时性,本次盘点将于每月最后一个工作日进行。

请各位仓库人员务必准时参与,不得请假或缺席。

具体盘点要求如下:1. 盘点时间:每月最后一个工作日,上午九点开始;2. 盘点内容:对仓库中所有库存物品进行逐项清点;3. 盘点方式:采用系统盘点和人工盘点相结合的方式;4. 盘点人员:所有仓库人员都必须参与,对于特殊情况需要请假的,提前向仓库主管报备。

二、盘点前的准备工作为确保盘点工作的高效进行,各位仓库人员需提前做好以下准备工作:1. 调整仓库物品摆放:按照仓库规定的存放要求,整理好仓库内各类物品的位置,确保每个物品都有固定摆放的位置,方便盘点工作的进行;2. 更新系统记录:仓库管理人员需提前更新系统记录,确保与实际物品数量一致;3. 安排盘点人员:仓库主管需提前编制好盘点人员名单,并进行公布;4. 准备盘点工具:包括计算器、笔、纸等盘点所需工具,请各位人员自行准备。

三、盘点工作的具体流程盘点工作按照以下步骤进行:1. 系统盘点:仓库管理人员负责启动仓库管理系统进行盘点,记录系统显示的库存数量;2. 物品清点:盘点人员按照系统记录,对每个库存物品进行清点,清点时要注意准确记录实际数量;3. 盘点核对:仓库管理人员负责核对盘点结果,确保系统记录与实际物品数量的一致性;4. 异常处理:如发现盘点结果与系统记录有差异,应立即上报仓库主管,共同查明原因并进行处理;5. 盘点总结:盘点结束后,仓库主管需组织人员进行总结和记录,分析盘点结果,提出优化建议,并定期向上级汇报。

四、其他事项1. 盘点期间禁止借用或调拨任何库存物品,请各位仓库人员严格遵守;2. 盘点工作完成后,所有盘点相关记录需归档保存,方便后续查询和审查;3. 如有特殊情况需请假的,请提前向仓库主管报备并提供请假手续。

盘点锁库通知

盘点锁库通知

盘点锁库通知尊敬的全体员工:根据公司的相关规定,为了确保公司资产的安全和管理的顺利进行,现定于本月底进行一次盘点锁库。

请各位员工积极配合,做好准备工作。

一、盘点时间本次盘点锁库将于本月底开始,具体时间将在后续通知中公布。

请各位员工提前做好准备,合理安排工作时间。

二、盘点范围本次盘点锁库将涉及公司所有存储空间,包括仓库、办公室和其他存放资产的地方。

请各位员工确保所属区域的物品整齐摆放,方便盘点人员进行工作。

三、盘点流程1. 所有员工需将个人工作区域、柜子、抽屉等进行整理,并做好清单记录,以便盘点人员核对。

2. 盘点人员将按照事先制定的盘点方案,逐一核对公司资产清单和实物。

请各位员工积极配合,并提供必要的协助。

3. 盘点期间,除盘点人员外,其他员工不得随意进入盘点区域,以免干扰盘点工作。

如有特殊情况需要进入盘点区域,请提前向相关部门申请。

四、注意事项1. 在盘点期间,请各位员工特别注意自身和他人的安全。

如发现有异常情况或存在安全隐患,请及时向负责人报告。

2. 盘点过程中,若发现资产遗失、损坏或其他异常情况,请立即向负责人报告,并配合进行调查和处理。

3. 盘点结束后,相关人员将对盘点结果进行核对和整理,并制定后续处理方案。

请各位员工耐心等待通知,不得擅自处理盘点结果。

五、总结盘点锁库是公司管理的重要环节,旨在确保公司资产的准确性和安全性。

每位员工都应对自身所负责区域的资产进行认真管理和维护,遵守相关规定,以确保公司运营的顺利进行。

希望各位员工能够积极配合本次盘点锁库工作,营造良好的工作氛围。

通过集体的努力,我们相信公司的资产管理工作将更加规范和高效。

谢谢大家的支持与配合!公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

仓库盘点通知函模板范文

仓库盘点通知函模板范文

仓库盘点通知函模板范文尊敬的全体仓库人员:为了确保公司仓库库存的准确性和规范管理,经公司决策部门同意,现将进行一次全面的仓库盘点工作。

特此通知,盘点工作将于XX年XX月XX日开始,预计需耗时XX天。

为确保盘点工作的顺利进行,请全体仓库人员务必按照以下要求做好准备:1. 提前做好准备工作:请在盘点开始前妥善安排好仓库的各项准备工作,包括清理和整理货物、标识明确的储位、清点并记录所有的库存物品等。

2. 提供准确信息:请务必确保所有货物的数量、名称和规格与实际库存相符,并及时更新仓库系统中的库存信息。

3. 保证工具齐备:请提前检查并确保盘点所需的计算机、打印机、电子称、钢尺、资产台账等工具设备齐全并正常运行。

4. 合理安排人员:请确保仓库的操作人员在盘点期间保持正常人员配备,以确保盘点工作的顺利进行。

5. 配合外部人员:公司将邀请专业团队协助进行仓库盘点工作。

请全体仓库人员积极配合外部人员的工作,提供必要的数据和必要的支持。

6. 严格执行盘点程序:请准确按照盘点程序进行作业,确保货物的实际数量与记录相符。

7. 注意安全防范:在盘点期间,请全体仓库人员注意安全,确保仓库物品的安全和保密。

8. 及时报告异常情况:如果在盘点过程中发现任何异常情况,如库存数据错误、货物破损或丢失等问题,请及时向仓库主管汇报。

9. 盘点结束后进行整理:盘点完成后,请全体仓库人员协助整理工作,确保仓库恢复到正常的工作状态。

重申一下,盘点工作是保证公司仓库管理效率和准确性的重要环节,也是对全体仓库人员职业素养和工作态度的一次检验。

希望全体仓库人员引起重视,严格按照要求进行工作,确保盘点工作的顺利进行。

盘点工作是全体仓库人员共同的责任和使命,希望大家团结协作,共同努力,做好盘点工作,为公司的发展贡献力量!特此通知。

公司:____________日期:____________仓库主管:____________阅示:全体仓库人员附:盘点工作流程图 (可根据实际情况进行增删修改通过严格执行盘点程序、注意安全防范、及时报告异常情况和盘点结束后的整理工作,可以确保公司仓库管理的效率和准确性。

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五、要求:
A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;
B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;
C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。
1、20**年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。
2、20**年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20**年7月1号9点前处理完毕。
三、盘点工作按排:
仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。
公司仓库月库存盘点通知范文
各部门:
根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20**年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:
一、盘点范围:
仓库所有库存货物
二、盘点时间:
特此通知!
**公司
配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。
财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。
四、盘点区域划分及人员配置;
区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。
1、右区域:z
2、左区域
注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域
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