应用文含义
应用文的总结名词解释
应用文的总结名词解释应用文是指在社会实践中，为了满足特定要求而编写的文书。
它包括许多不同类型的文体，例如申请信、求职信、推荐信、行业报告等等。
应用文的目的是向读者传达信息或者表达观点，以适应特定的情境和目的。
下面将对应用文中常见的一些名词进行解释，从而帮助读者更好地理解应用文的特点和要求。
1. 言简意赅言简意赅是应用文的基本要求之一。
它要求作者在表达时简洁明了，用尽可能少的字语达到准确的表达效果。
不啰嗦和冗长的表达方式能够使读者更加迅速地理解作者的意图。
在应用文中，言简意赅的表达方式尤为重要，因为时间和空间都是宝贵的资源。
例如，在一封求职信中，应聘者需要在有限的篇幅内准确传达自己的优势和能力，以吸引雇主的注意。
2. 结构合理结构合理是指应用文应该具备明确的结构，包括开头、主体和结尾。
开头需要引起读者的兴趣，概括性地介绍文中要表达的主要内容。
主体部分则是对具体问题的阐述，包括事实、分析和论证等。
而结尾则是对整篇文章进行总结，并提出相应的建议或者观点。
一个合理的结构能够使读者更好地理解作者的意图，并能够更加系统地记忆所读的内容。
3. 重点突出在应用文中，重点突出是一种有效的表达方式。
通过使用适当的排版、引用、加粗等手法，作者能够使关键信息或者观点在文章中脱颖而出，引起读者的注意。
在申请信中，应聘者可以加粗自己的特长，以便于雇主在阅读时快速了解应聘者的优势。
在行业报告中，作者可以使用图表和重点标注，以便于读者更好地理解数据和分析。
4. 语言得体语言得体是指应用文应该使用符合规范和礼仪的语言。
在不同的应用文中，使用的语言风格可能有所不同。
例如，在推荐信中，应该使用正式的、客观的语言，以确保作者的评价具有权威性。
而在申请信中，应聘者可以使用更为亲切的、直接的语言，以建立与雇主的联结。
无论使用何种语言风格，都应避免使用口语化、粗俗或者含有歧视性的语言，以免给读者留下不良的印象。
5. 格式规范格式规范是应用文的重要要求之一。
应用文写作
时单位不出现） （2）整副式标题
《如何撰写毕业论文——xx教授 的教学经验总结》 （3）不标文种式标题 《改革开放以来函授教育的回顾》
（二）正文：开头、 主体、结尾
1.开头：一般概述基本情况， 或概括主要经验业绩、或说 明主要做法。这部分一点要 高度凝练，切忌拖沓。
2.主体：这部分是总结的 核心和重点
（3）表明决心，展望前景。
写总结时的注意事项：
1.坚持实事求是的原则
2.注意共性、把握个性 3.详略得当，重点突出
（一）固定使用事务性语汇
表称谓：本、我、贵、你、该、其等；
表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟
办、拟定、审定、审议、审发、审批等；
表引述：接、近接、前接、悉等；
表呈递：呈上、转呈、送上、递交等；
前言：要简明扼要说明制定
计划的背景、目的、意义、依
据或指导思想，提出工作的总
任务或总目标。
简短
主体：计划的核心内容
（1）“做什么”（目标、任务） （2）“做到什么程度”（要求） （3）“怎样做”（措施办法）
三项内容，既要写得全面周到， 又要写得有条不紊，具体明白。
数字序号使用顺序
1.汉字数字后面用顿号； 2.阿拉伯数字后面用黑圆点； 3.“第一”“第二”“第三”后面用逗号； 4.带括号的序号（1）和带圆圈①的序号， 后面不再加顿号、逗号之类； 5.“第一编”“第一章”“第一节”或 “壹”的后面不用标点，与后面的文字 之间空一个汉字位即可。
1987年，国务院办公厅发 布了《国务院行政机关公文处 理办法》。
我们现在执行的是2001年1
月1日起实施的新的《国家行 政机关公文处理办法》。
1、宣传教育的作用
《国务院关于授予巴金 “人民作家”荣誉称号的 决定》
应用文的出发点
第一章第二节应用文的含义、特点、作用与分类1、应用文的含义：应用文也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2、应用文的特点：实用性、模式性、真实性、时效性3、应用文的作用：①明法传令，处理事务②实施管理，维护秩序③协调沟通，促进交流④凭证依据，文献参考4、应用文的种类：第三节应用文的内容要素一、应用文的主旨（一）主旨的含义：文本主旨从写作学的角度看，它既指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等的思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等思想意向方面的内容。
主要有三种情况：1、看法、观点型主旨 2、要求、主张型主旨 3、综合型主旨（二）主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用（三）主旨的要求1、正确。
主旨正确是写作应用文的出发点和归宿2、鲜明。
立足于写作目的，将文本的观点和作者的意图和态度清晰明确地表达出来。
3、集中。
主旨单一，只能确立一个中心（四）主旨的确立1、据“实”确立主旨（实，是指社会实践需要和客观实际情况）2、遵“令”确立主旨（令，是指党和国家的方针政策与领导意图）（五）主旨的表达1、标题彰显主旨2、开篇开宗明义3、结尾归结主旨4、领句概括主旨第三章第一节命令与议案(一）命令1.命令的适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2.命令的特点：1）权威性和强制性，受文者必须服从，不得抵制和违反。
2）使用权限严格限制性。
3.命令的种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令?4.命令的写法：标题：命令的标题三种构成形式：一是由发令机关名称、命令主题、文种构成；二是由发令机关名称或发令人身份、文种构成；三是由命令主题、文种构成令号：一是只标出其顺序号；二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，且其起讫不以年度为限而以任期为限主送机关：针对大范围的组织和人员的普发性命令不标主送机关，针对具体单位和人员的命令则应标出主送机关正文：公布令一般由公布对象、公布依据、公布决定、执行要求组成；行政令一般由发令缘由、命令事项、执行要求组成；嘉奖令一般由事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望组成落款：由领导人的职务、姓名及发令日期构成(二)议案一）议案的适用范围：1议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行文特征。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文的含义
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1.应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2.应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3.应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4.应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5.应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6.应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7.广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8.狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9.公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
应用文体的含义及特征
用叙述、描写、议论、抒情等手法，报道现实生活中有价值的人和事， 通常比消息更详尽和形象，是报纸、广播新闻节目的重要报道形式。
• B、 功能： • （1）、新闻性。通讯报道的人物必须是新闻人物，报道的事件必须是新
闻事件，还必须是真人真事，通讯要迅速、及时、敏锐地反映现实，具 有时代气息。 • （2）、形象性。在严格遵守客观事实的前提下，通讯对所描写的事件可 以作精心的安排和剪裁，对所报道的人物作合理的提炼和刻画，用曲折 的情节，独特感人的细节，强化作品的感染力。 • （3）、论理性。通讯要适当引入一些说理和议论，表明作者的见解和态 度。
• （3）、信息检索作用。说明书介绍的产品，一般在技术上已经比较成熟， 数据稳定可靠，可以向消费者和相关的科技人员提供有效的价值信息， 是信息传播、检索的重要渠道。
• （4）、强制指令作用。有些说明书具有很强的指令性，未经一定程序不 得随意更动。如果不遵从说明书的指令，违反使用次序，就是违章操作， 容易引发事故。
要受到经济制裁，双方的经济利益都可以通过合同得到有效的保
2、 广告 A、定义：是外来词语。广义的广告包括经济广告和非经济广告，机关年 纪广告一般指推销商品或提供劳务的盈利性广告，非经济广告指出于某 种传播、宣传目的而作的广告，如征婚广告、工艺广告等。狭义的广告 是指经济广告，它是想带广告的主要方面。
• 2、 市场预测报告 • A、定义：简称“市场预测”,是一种特殊形式的调查报告。人们对市场
（二）、机关事务文书
• 1、 计划 • A、 定义：根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，依据
本部门的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习等拟定目标、 内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
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1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。
4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。
5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。
②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。
③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。
注：准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。
②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语：总之、综上、据此。
④征询词语：妥否、请指示。
⑤答复：已收悉。
⑥结尾：特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。
）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
②从形式上看：图标说明、实物说明。
③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。
④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。
⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。
注：抓住关键，以理服人。
15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。
狭义：国务院暂行规定的13种文种。
16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。
17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。
⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。
⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。
⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。
⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。
⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。
⑵行文主体：①标题：机关代字、事由、文种。
②主送机关（受文机关）顶格。
③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。
⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成…文体的形式。
22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。
⑵种类：事项性公告（宣布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。
⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。
24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。
②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。
）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。
⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。
⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。
⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。
正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式）27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。
⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。
⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。
正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。
28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。
⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。
⑶写法：标题：三要素。
正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。
⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。
29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。
正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。
30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。
⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。
⑷答复报告：依据事项简要答复意见和结果不要答非所问。
31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。
请求批准。
请求批转。
⑶写法：标题：三要素。
主送机关。
正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。
注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。
主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。
32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。
⑵不同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。
33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。
⑵写法：可把主送机关写进标题，正文：批复的引语、批复的事项、结语。
⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的事项。
34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：⑴种类：商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。
⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。
⑶写法：标题：三要素。
⑷注意事项：内容应是单一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，语言得体有分寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。
35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。
⑵特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。
⑶写法：标题：用会议的名称或文种组成、事由＋文种。
正文：会议的摘要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。
⑷注意问题：内容真实准确，反映会议情况和会议精神。
篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。
36、事务文书：⑴概念：是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。
⑵作用：贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。
⑶特点：对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。
37、计划：⑴分类：按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）按性质(综合性、专项计划)按用途（规划、纲要）。
⑵特点：预见性、可行性。
⑶写法：目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。
标题：单位名称、时限、事由＋文种。
正文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。
38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。
⑵种类：全面总结、专题总结。
⑶特点：人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。
⑷写法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。
正文：①开头：简明扼要，紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。
②主体：做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。
③落款：单位名称、时间。
⑸结构形式：分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。
⑹注意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平庸；注重分析，切忌肤浅。
39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。