5S管理规定
办公室5S管理和检查标准

办公室5S管理和检查标准办公室5S管理⼀:办公桌1、办公桌⾯实现⽆尘、⽆⽔渍、⽆杂物,公司下班前对办公桌⾯进⾏清理。
2、办公室重要⽂件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收⼊⽂件柜。
3、办公室其他纸制⽂件需整齐放置于⽂件架、⽂件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌⾯。
4、办公⽤品须摆放整齐,保持桌⾯的⼲净清洁,桌⾯下⾯不得随意堆放与⼯作⽆关的⽂件或者物品,如零⾷、杂志、化妆品等。
5、⽔杯、电话、⽂具盒、盆景应摆放在指定位置。
⼆:办公椅1、保持办公椅的⼲净整洁2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下⽅。
3、不⽤的折叠椅应折起整齐地放在不影响⾛路的地⽅。
三:抽屉1、下班离开前抽屉要锁好。
2、抽屉内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品定时进⾏相关的清理⼯作。
四:保密柜、⽂件柜1、保密柜、⽂件柜有标志(部门、编号、责任⼈)2、保密柜、⽂件柜内中物品、⽂件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、保密柜、⽂件柜内的⽂档保存规范。
五:计算机1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
2、下班时计算机须即时关闭电源。
六:打印机、传真机1、打印机、传真机应节约⽤纸,纸张存放整齐。
2、管理⼈员应及时取回打印、传真⽂件,以免丢失、泄密。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
3、不允许⽤传真机复印⼤量⽂件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地⾯1、地⾯按时保持⼲净。
2、计算机电源线、⽹络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、⽹线、电话线放置在⼀起,保证安全。
⼋:通道、⾛廊1、通道、⾛廊须保持通畅。
2、通道、⾛廊不得摆放影响美观的物件。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及⾏⾛⽅便。
⼗:公⽤、流动座位1、使⽤⼈员均有责任和义务在使⽤和离开时做好办公区域的卫⽣⼯作。
5s管理内容和标准

5s管理内容和标准一、整理(Seiri)整理的目的是将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,去除不必要的物品,保留必要的物品,以腾出空间,防止误用。
内容:区分工作现场的必需品与非必需品。
清理非必需品,确保工作场所宽敞整洁。
对必需品进行合理布局,方便取用。
标准:工作场所内无多余物品,空间利用高效。
物品分类清晰,标识明确。
员工能迅速找到所需物品,减少时间浪费。
二、整顿(Seiton)整顿的目的是将必要的物品按照规定的位置摆放整齐,并做好标识,以便使用时能立即取到。
内容:确定物品的放置位置,制定放置方法。
对物品进行标识,方便识别。
摆放整齐,确保取用方便。
标准:物品摆放有序,整齐划一。
标识清晰,易于识别。
员工能迅速、准确地取用物品。
三、清扫(Seiso)清扫的目的是清除工作场所内的灰尘、垃圾和污物,保持环境干净明亮。
内容:定期对工作场所进行清扫,保持环境整洁。
清除设备、工具上的污垢和油渍。
检查设备、工具的运行状况,及时发现问题并处理。
标准:工作场所干净明亮,无垃圾、灰尘。
设备、工具清洁,运行良好。
员工养成良好的卫生习惯。
四、清洁(Seiketsu)清洁的目的是通过制度化、规范化的管理,维持清扫后的整洁状态,使整理、整顿、清扫的成果得以保持。
内容:制定清洁工作标准和流程。
定期检查清洁效果,及时纠正问题。
通过培训和教育,提高员工的清洁意识。
标准:清洁工作标准明确,流程规范。
工作场所始终保持整洁状态。
员工自觉遵守清洁规定,养成良好的清洁习惯。
五、素养(Shitsuke)素养的目的是培养员工良好的工作习惯和敬业精神,提高员工整体素质。
内容:培养员工遵守规章制度、安全操作规程的习惯。
提高员工团队协作能力和沟通能力。
培养员工积极进取、勇于创新的精神。
标准:员工遵守规章制度,安全意识强。
团队协作默契,沟通顺畅。
员工积极进取,具有创新精神。
六、标准制定制定明确的5S管理标准和操作规范,确保员工能够按照标准进行实施。
内容:制定详细的5S管理标准和操作流程。
5S管理规定

5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目,所以简称5S。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯二、5个S的定义与其目的1S-整理定义:将生产现场的各种物品进行彻底清理,把区分出的无用物品清除出现场,妥善加以处理。
目的:改善和增加作业面积,确保生产安全,提高工作效率,减少质量事故的发生率。
2S-整顿定义:把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:经过整顿后,留下的物品安置在能发挥作用的场所,使现场管理处于稳定、有序状态。
3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除"脏污",保持职场的环境卫生4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升"人员的品质",成为对任何工作都讲究认真的人三、5S的效用5S的五大效用为:1、5S是最佳推销员(Sales)·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习,整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作2、5S是节约家(Saving )·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间能降低工时,提高效率3、5S对安全有保障(Safety)·宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S是标准化的推动者(Standardization)·3定"、"3要素"原则规范现场作业·大家都正确的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction)·明亮、清洁的工作场所·员工动手做改善、有成就感·能造就现场全体人员进行改善的气氛5S与其他管理活动的关系1、5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S管理规定

5S管理规定1.目的创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,特指定本规定规范和指导员工日常行为。
2.范围适用于公司各部门、各办公场所及公司全体人员。
3.职责3.1全体员工:负责按要求做好各自区域、办公区域的整理、清洁工作。
3.2部门主管/总监:负责传达本规定的内容,及本部门负责区域5S日常执行情况的监督。
1)办公区和会议室行政负责2)试验区研发部负责3)检验区、标定区、装配区制造部负责4)仓库财务负责4.定义4.1“5S”是指:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、及素养(Shitsuke)。
4.2整理:明确区分需要和不需要的物品,其次清除不需要的物品,留下需要的物品。
4.3整顿:所需物品分类、分区域放置,且遵循所有人取放都方便的位置,并加以标识。
4.4清扫:生产现场、办公区域、实验区域始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态。
4.5清洁:日常进行整理、整顿和清扫,其包括个人清洁和环境清洁,现场始终保持整洁状态,杜绝污染源。
4.6素养:每位员工养成良好的习惯、遵守规定。
4.7状态标识:指物料和产品的合格品、不合格,设备/治具的正常、故障、维修等状态。
5.作业内容5.1区域划分及标识5.1.1根据物品的状态、类别和用途等,合理的规划其放置区域。
5.1.2区域与区域之间界限分明,黄色表示一般区域线,红色表示不良品放置区、警示区、安全管制区。
所有物品放置均在界限内,且与标识一致。
5.1.3所有划定区域需要标识,其采用不妨碍作业的地面标识或空中标识。
所有物品(设备、治具、物料、半成品、成品等)状态需要标识,可采用粘贴类的可移动标识。
5.1.4区域的划分,满足其需求者方便取放的位置,例如:物料区域在拉线旁边,或在下线下方,而不会选中放置在较远的位置。
其次满足需求者行动路线流畅,不重复、反复的,例如:根据物料到成品的形成过程,放置区域依次排列形成直线或圆弧。
5s管理制度15篇

5s管理制度15篇5s管理制度1第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7.桌洞下不得堆积杂物。
8。
外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2.抽屉:同卡座区规范;3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:置于桌后;5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7.外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
5S管理规范

5S管理规范
一、整理(Seiri)
确定必需和非必需的物品:将工作区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品,例如工具、机器、物料等。
非必需品的处理:将非必需品进行清理或存放至指定区域,保持工作区域整洁。
每日自我检查:员工每天下班前对工作区域进行自我检查,确保无杂物、无垃圾。
二、整顿(Seiton)
确定物品的存放位置:为每个物品指定固定的存放位置,便于快速找到和使用。
物品的摆放方式:物品应按照规定的摆放方式进行,例如工具、物料等应按标识的指示放置,方便拿取。
目视化管理:通过标识、标签等方式对物品进行目视化管理,使物品的位置和数量一目了然。
三、清扫(Seiso)
定期清扫:制定清扫计划,对工作区域进行定期清扫,包括地面、机器、设备等。
清扫责任人:指定清扫责任人,确保每个区域都有人负责清扫。
检查和维护:定期对设备进行维护和检查,确保设备的正常运行。
四、清洁(Seiketsu)
维持清洁状态:通过实施清扫制度,保持工作区域的清洁状态,避免污染和垃圾积压。
防止污染源:识别并控制污染源,通过采取措施减少污染的发生。
检查和改进:定期对清洁效果进行检查和评估,不断改进清洁制度。
五、素养(Shitsuke)
遵守规定:员工应遵守公司规定和5S管理规范,养成良好的工作习惯。
团队精神:培养员工之间的团队精神和协作能力,共同维护工作区域的整洁和秩序。
安全意识:提高员工的安全意识,确保工作过程中的安全和健康。
5S管理规定

“5S”管理规定为创造一个舒适、美观的工作环境,提升全体员工的工作热情,提高工作效率,树立良好的公司形象,特制订本规定。
一、“5S”管理定义:“5S”指实施整理、整顿工作的简称,包括整理、整顿、清扫、清洁、教养等5项活动。
1、整理:指对工作场所进行整理,使工作场所保持尽可能的简洁。
对所有物品进行清分,只保留必不可少和使用频率很高的物品,撤除不需要的物品。
2、整顿:指通过对物品定置、标识以减少寻找物品所浪费的时间。
将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能够立即取出状态,定位之后要明确标示,用完之后要物归原位。
3、清扫:指将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
勤于维护工作场所。
4、清洁:指维持清扫过后的办公场所及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
现场时刻保持美观状态;维护前3S效果。
5、教养:指通过推行上述4S活动,让每一位员工都养成良好的习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以司为家,以司为荣”。
二、办公环境及设施整理标准1、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。
2、办公设备应保持固定地点放置,不得随意变换位置。
3、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具,放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。
为了使办公职场人性化,办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品,但要保持办公场所的整洁美观。
4、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。
5、办公文件、业务资料须分类整理归档,编制目录或索引,放置在固定地点,并作相应标识,以便于查找,查找时间一般不超过一分钟。
6、办公桌摆放整齐,做到横平竖直,要注意保持与参照物之间的摆放位置,不得随意变动。
办公坐椅不用时放置于办公台下,椅背或扶手紧靠办公台外沿。
7、办公设备应保持清洁、干净,不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。
三、“5S”行为标准1、行为总则。
自觉遵守公司的各项规章制度,积极参与“5S”管理活动,上班期间按公司规定挂胸牌。
5S管理规定

5S管理规定5S管理是一种基于日本纳粹技术和管理理念的管理方法,被广泛应用于生产、服务、办公等各个领域。
5S是指整理、维护、清洁、清理、自律这五个日语词语的首字母缩写。
它是一种简单易行、具有实用性的管理方法,主要目的是提高工作环境的整洁度和创造性,同时也有助于提高工作效率和质量、降低成本,并提高员工的归属感和团队合作能力。
以下是五个方面的具体规定:1.整理(Seiri):为了使工作环境更加整洁和安全,需要对工作区域进行整理。
整理的目的是将不必要的物品清理掉,保留必要的工具和材料。
整理的方法是按照工作需要将物品分类,并将不必要的物品进行处理。
分类可根据使用频率、项目、颜色、大小进行。
处理和应用可根据物品状态进行,包括丢弃、调拨、标记、放回等。
2.维护(Seiton):维护是为了让工作环境更加方便和可操作。
维护的目的是更好地定位工具、设备和材料,并确保它们在需要时能够使用。
维护的方法是安排事先策划好的位置和数量,以及制定标记和标识规则。
标记和标识可以通过颜色、编号等方式进行。
维护还需要确定管理者和保养人员,以确保良好的维护和管理。
3.清洁(Seiso):清洁是为了保持工作环境的整洁和美观。
清洁的目的是清除垃圾、污物和尘土等,以便更好地工作和工具的保养。
清洁的方法是规定清洁时间和频率,制定清洁检查表,确定清洁方法和目标,以及分配清洁任务。
清洁的过程也需要注意安全和防止污染。
4.清理(Seiketsu):清理是为了让工作环境始终保持整洁、优美和卫生。
清理的目的是建立文化、规范和管理。
清理的方法是不断地巩固和强化前三个S的实施,建立清洁、清爽的工作环境和文化,清除习惯和习惯中的缺陷,并定期进行检查和分析,以便不断改进和优化。
5.自律(Shitsuke):自律是指培养员工的规范、自我约束和自我管理的意识和能力。
自律的目的是让员工不需要管理就能始终遵守S前四个的规范,形成良好的工作习惯和文化。
自律的方法需要通过培训、考核、奖惩等方式逐步建立良好的自律意识和自我管理能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5S实施管理办法
一、目的:
为适应现代企业发展的要求,强化管理基础,提高现场管理水平,提升全员素质,改善工作环境、提高工作效率、降低事故率、营造一个安全、舒适、文明的工作生活环境,提升企业形象、增强综合竞争力。
公司就全厂5S管理成立以徐总为主任、刘副总为副主任的5S执行委员会。
二、范围:
本厂所属一切生产、办公,生活场所和员工。
三、5S管理方针:
认真按时做好每一件事,打造充满活力的现场,塑造企业新形象。
四、5S管理目标:
强化基础管理,提升全员素养。
五、5S执行委员会职责:
5S(即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”)管理是现代企业成功的管理模式之一,执行委员会职责如下:1、负责组织制定“5S”管理推进方针及目标;负责组织制定“5S”管理推进计划及实施措施;负责推行
“5S”管理工作必要资源的配置;对“5S”管理工作全程指导监督;
2、拟定“5S”管理工作的相关文件;对员工进行“5S”管理工作的教育和宣传;
3、召集有关会议,整理、管理相关资料;共同参与5S活动计划,并确保执行。
4、根据主任指示,平时为5S活动的评比委员。
负责“5S”管理工作的检查、验收、评比,并提出考核意见。
5、定期检查、推动持续改善。
6、5S活动现场指导及争议的处理。
六、5S的定义:
中文日文内容
整理 SElRl 将工作作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下
来,不必要的物品彻底清除。
整顿 SElTON 必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标示。
清扫 SElSO 清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
清洁 SElKETSU 将上面的3S实施的做法制度化,规范化,并持续执行及维护。
修养 SHlTSUKE 在前面4S持续执行下人人养成良好习惯。
5S进入良性循环阶段。
七.实施办法:
1、办法前期为导入期,预计施行二个月(2007/06/01-2007/07/31),而后纳入正常运行/稽核,并持续推行。
2、执行委员会成员:主任:徐总、副主任:刘副总。
管理课:屠德明;
仓储课:鲍小军;
采购课:黄晓峰;
贸易课:于建林;
生管课:张丽荣;
研发课:樊柳;
开发课:张春东;
模具课:沈俊华;
工务课:冯金涛;
铸造:程新年;
加工课:李德才;
涂装课:邵麒;
抛光:陆美香;
电镀:黄生校;
质量:黄甲、钮峰。
共18人。
3、本办法的推行由各执行委员会成员完全负责。
4、5S执行委员会每周不定期依查检表/扣分标准及评分表至各部门稽核评分,评分力求客观公正。
必要时请5S执行委员会主任裁定。
5、评分后,评分表于次日9:00交5S执行委员会计算成绩并加以公布。
6、每月评比后公布各组之实际成绩与名次,并依奖罚条例奖励或处罚。
7、检查中的重点缺失予以公布,其余则记录于《5S稽核矫正通知单》中,各部门应依表进行改善。
八、奖惩规定:
1、5S活动成绩不仅是个人,而且是团体的荣誉
2、5S稽核结果,将在部门月绩效考核及主管绩效考核当中体现。
3、奖罚标准:第一名部门加5分,主管加5分;第二名部门加3分,主管加3分;最后一名部门扣5分,主管扣5分;
4、成绩将在每月全厂员工月大会上由徐总宣布。