(项目管理)如何进行项目评估

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如何进行有效的项目评估的管理技巧

如何进行有效的项目评估的管理技巧

如何进行有效的项目评估的管理技巧项目评估是项目管理中至关重要的一环,它可以帮助项目团队在项目实施过程中更好地掌握项目进展情况、识别潜在风险和问题,并针对性地进行管理调整。

本文旨在介绍如何进行有效的项目评估的管理技巧,帮助项目团队提高项目管理的效率和成功率。

一、明确项目目标与评估指标项目评估的首要任务是明确项目的目标和评估指标。

项目目标可以是产品或服务的交付,也可以是解决特定问题或需求。

评估指标应能够衡量项目目标达成的程度,比如时间、成本、质量、客户满意度等。

项目团队在开始评估前,需要明确这些目标和指标,并与相关方达成一致。

二、确定评估时间点和频率项目评估需要明确定义评估的时间点和频率。

根据项目的类型和规模,评估可以分为阶段性评估和整体性评估。

阶段性评估可以帮助项目团队及时发现问题,进行调整和改进;整体性评估则是项目结束前的综合评估,检视整个项目的进展和成果。

合理设定评估时间点和频率,可以及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。

三、收集评估数据有效的项目评估需要基于准确、全面的数据。

项目团队应建立科学、可操作的数据收集机制,包括但不限于会议记录、问卷调查、访谈、数据统计等。

此外,项目团队还可以考虑引入项目管理软件或工具,以支持数据的收集和分析工作。

收集到的数据应进行归纳和整理,便于后续的分析和评估。

四、分析评估结果项目评估是为了深入了解项目的进展和问题,并采取相应的管理措施。

在分析评估结果时,项目团队可以使用各种分析方法和工具,如SWOT分析、成本效益分析、风险分析等。

通过对评估结果的分析,可以识别项目的优势和劣势,把握项目关键因素,制定合理的管理策略。

五、制定管理改进措施分析评估结果后,项目团队应根据评估结果和分析结论,制定相应的管理改进措施。

这些措施可以包括调整项目计划、重新分配资源、加强沟通与协作等。

同时,项目团队还应注意管理改进措施的可操作性和可持续性,确保其能够有效地落地实施。

六、监控与追踪评估效果管理改进措施的实施只是项目评估的一个阶段,项目团队还需要持续监控和追踪评估效果,确保管理改进的效果符合预期。

如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估项目评估是项目管理中至关重要的一环,它旨在评估项目的可行性、风险、进展和结果。

有效的项目评估可以帮助项目团队和相关利益相关者了解项目的目标、进程和成果,并为项目决策提供基础。

本文将介绍如何进行有效的项目评估。

一、确定评估目标在进行项目评估之前,首先要明确评估的目标。

评估目标应与项目的目标相一致,并明确需要评估的内容和范围。

例如,评估项目的可行性、风险、资源利用效率等。

二、收集项目信息评估项目之前,需要收集项目相关的信息。

可以通过项目文档、会议记录、团队讨论等方式获取项目的信息。

这些信息应包括项目的背景、目标、计划、预算、资源分配等,以便进行全面的评估。

三、确定评估指标评估项目需要明确评估指标。

评估指标应具有可衡量性和可比较性,可以是定性指标和定量指标。

例如,可以使用项目的进度、质量、成本等指标进行评估。

四、制定评估计划评估计划是进行项目评估的指导性文件,它应包括评估的时间、评估方法、评估人员、评估工具等信息。

评估计划的制定应充分考虑项目的特点和需要,并与相关利益相关者进行沟通和确认。

五、实施评估按照评估计划进行评估工作。

评估可以通过问卷调查、访谈、观察、检查项目文档等方法进行。

评估人员应根据评估的目标和指标,结合实际情况进行评估,并记录评估结果和发现。

六、分析评估结果在评估完成后,评估人员需要对评估结果进行分析。

分析可以通过统计方法、图表分析等方式进行。

评估结果应与项目目标进行对比,找出项目存在的问题和改进的空间。

七、提出改进建议根据评估结果和分析,评估人员应提出具体的改进建议。

改进建议应围绕项目目标,针对评估结果中的问题和不足。

改进建议应具有可实施性和可测量性,可以帮助项目团队提升项目管理水平和项目绩效。

八、沟通评估结果评估结果和改进建议应及时向相关利益相关者进行沟通。

沟通可以通过会议、报告、演示等方式进行。

评估结果和改进建议的沟通应透明、准确,并与相关利益相关者进行充分的讨论和协商。

如何进行项目管理与评估

如何进行项目管理与评估

如何进行项目管理与评估项目管理与评估是现代企业管理领域中不可或缺的一环。

这个过程可以帮助企业正确地分配资源、规划进度、执行计划,以及对项目的整体效果进行评估。

本文将从以下四个方面探讨如何进行项目管理与评估:项目准备、项目规划、项目实施和项目评估。

一、项目准备在开始一个项目之前,有必要对项目的目标进行梳理,并将这些目标通过输入输出图和逻辑框图的方式明确展示出来。

这些图表可以帮助项目管理者更好地理解项目的关键点,洞察问题,并为项目后续规划提供依据。

此外,项目准备阶段还需要对资源进行合理的规划。

必须明确项目所需的人员、资金和物质等资源,并对这些资源进行评估和分配。

特别是对人员的管理,必须根据其开展项目的经验和技能进行合理分配,以确保项目的运转。

二、项目规划项目规划是为项目制定详细和清晰的计划。

项目管理者需要在这个阶段制定多个计划,包括范围计划、进度计划、资金计划等。

其中,范围计划对项目范围进行描述。

它指明项目的成果、目标以及项目的限制和局限性,以确保项目执行过程中不涉及到外部范围以及黑箱操作的问题。

进度计划是为了保证项目按时完成而起草的计划。

项目管理者需要根据项目目标以及前置期任务,在计划中确定项目进行中的关键时间节点,并对任务进行时间估计,以达到进度表中任务的合理分配。

资金计划则是根据项目目标和前期调研评估的资金情况制定的。

其中,包括计划正常运转的概算、特定阶段的预算、杂费和预算和风险预算等细节的规划和确定。

这些计划能够让项目管理者更好地掌握项目的经费状况,有效控制资金流向,从而保证项目的顺利进行。

三、项目实施项目实施阶段是项目管理者根据预定计划将项目落地的阶段。

这个阶段应该将前期规划的计划付诸实践,对项目的整个过程进行监督、协调、管理、跟踪和更新。

首先,为了更好地跟踪项目进度,可以采用项目管理方法学中最常用的甘特图和道路图等工具,以帮助项目管理者和相关人员追踪任务完成进度。

其次,执行项目时,必须根据范围、时间、成本、质量等指标进行合理的协调。

项目评估流程

项目评估流程

项目评估流程引言概述:项目评估是一个非常重要的过程,它可以帮助组织确定项目的可行性和效益。

在项目评估流程中,通过对项目的各个方面进行全面的分析和评估,可以为项目决策提供科学的依据。

本文将介绍项目评估流程的五个部分,包括项目背景分析、目标设定、风险评估、资源评估和项目成果评估。

一、项目背景分析:1.1 项目的背景和目的:首先,需要对项目的背景和目的进行详细的分析。

了解项目的起因和目标,明确项目的定位和意义。

1.2 市场分析:对项目所处的市场进行全面的分析,包括市场规模、竞争对手、市场趋势等方面。

通过市场分析,可以了解项目的潜在机会和挑战。

1.3 技术可行性分析:评估项目的技术可行性,包括技术难度、技术成熟度、技术风险等方面。

确保项目所采用的技术能够支持项目的实施和发展。

二、目标设定:2.1 项目目标的确定:明确项目的目标和预期成果,包括项目的产出、效益和时间等方面。

确保项目目标与组织的战略目标相一致。

2.2 目标分解和细化:将项目目标分解为可量化的子目标,并进行细化和具体化。

确保项目目标可以被具体的指标和标准所衡量。

2.3 目标的可行性评估:评估项目目标的可行性和实现可能性。

考虑项目所面临的资源限制、技术条件和市场环境等因素,判断项目目标是否可实现。

三、风险评估:3.1 风险识别和分类:对项目可能面临的风险进行识别和分类。

包括技术风险、市场风险、财务风险等方面。

确保对项目的风险有全面的认识。

3.2 风险的概率和影响评估:评估每个风险事件发生的概率和对项目的影响程度。

通过定量和定性的方法,对风险进行评估和排序。

3.3 风险应对策略:制定相应的风险应对策略,包括风险的预防、控制和应急预案等方面。

确保项目在面临风险时能够做出及时和有效的应对。

四、资源评估:4.1 人力资源评估:评估项目所需的人力资源,包括项目团队的组成、人员的能力和数量等方面。

确保项目有足够的人力资源支持项目的实施。

4.2 财务资源评估:评估项目所需的财务资源,包括项目的预算、资金来源和资金使用计划等方面。

如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估在项目管理中,项目评估是一个至关重要的环节。

通过对项目的评估,可以确定项目进展情况、问题所在以及改进方向,从而保证项目的顺利进行。

本文将介绍如何进行有效的项目评估,以帮助项目团队更好地管理和控制项目。

一、确定评估目标和指标在进行项目评估之前,首先需要明确评估的目标和指标。

评估目标应该与项目的整体目标一致,并明确评估的重点。

评估指标包括项目的进度、质量、成本、风险等各个方面。

合理的评估目标和指标可以为评估提供方向和依据。

二、收集项目数据评估项目需要收集项目相关的数据。

数据可以来自项目进展报告、会议记录、问题和风险日志等。

这些数据可以提供项目执行情况的直观反馈,帮助评估项目的健康状况。

同时,数据的收集也需要关注数据的准确性和及时性,以保证评估结果的真实可靠性。

三、分析项目数据收集到项目数据后,需要对数据进行分析。

分析可以从不同的维度进行,如时间维度、成本维度、风险维度等。

通过数据分析,可以识别出项目存在的问题、风险以及潜在的机会。

同时,也可以对项目进展进行预测和调整,以达到项目目标。

四、制定改进计划在项目评估的基础上,需要制定相应的改进计划。

改进计划应该包括具体的行动步骤、责任人和时间表。

通过改进计划的实施,可以解决项目中存在的问题,提升项目的绩效和效率。

同时,改进计划也需要经过合理的评估和验证,确保改进措施的有效性。

五、监控评估结果评估是一个持续的过程,需要不断地监控评估结果。

监控评估结果可以及时发现问题和进展情况,及时调整和优化评估计划。

同时,也可以通过评估结果的反馈,不断优化项目管理的流程和方法,提升项目管理的水平和效果。

六、总结和分享经验项目评估是一个宝贵的经验积累过程,需要及时总结和分享经验。

通过总结评估的经验,可以识别出项目管理中的成功因素和失败原因,为今后的项目提供借鉴和参考。

同时,也可以通过分享经验,促进项目团队之间的学习和交流,提升整个组织的项目管理水平。

七、持续改进评估不仅仅是项目结束时才进行,而是项目全过程的持续过程。

如何进行项目评估

如何进行项目评估

如何进行项目评估项目评估是项目管理中至关重要的环节,它帮助项目团队了解项目整体的进展以及识别项目进程中的问题,从而为实现项目目标提供有利的参考。

这篇文章将介绍如何进行一个有效的项目评估。

一、明确评估目标首先需要明确评估目标,也就是想要达到什么样的效果。

评估目标一般需要根据项目的性质、目标和进展状态来制定。

例如,对于一个正在进行的项目,评估的目标可能是发现进度滞后的原因和解决方案,或者评估项目投资的效率以及绩效等因素。

而对于一个已完成的项目,评估的目标可能是了解项目的绩效和成果,为日后类似项目的管理提供经验和教训。

二、确定评估指标确定评估指标需要以评估目标为导向,对于项目的进展、绩效等方面进行细致的分析和梳理,找出各种衡量项目效果的变量。

项目评估指标应该既全面又充分,包括成本、质量、进度、绩效等多个方面。

指标不需要过多,但需要涵盖评估目标的每一个方面。

三、搜集评估数据收集评估数据是评估的重要一步。

数据收集可以通过各种途径,包括问卷、访谈、统计分析等方法。

这些方法需要结合项目的特点和评估目标,以确定便于量化和衡量的数据。

此外,在收集评估数据的过程中需要遵循数据保护的原则,保护数据的完整性和安全性。

四、分析评估数据收集数据之后将它们归纳、总结和分析,以确定项目当前的状况,识别优点和问题。

在数据分析的过程中,需要考虑数据的可信度和可靠性,深入挖掘数据背后的原因和限制因素,尝试从中得出结论和建议。

五、编制评估报告评估报告是评估过程的重要产物,需要把评估结果以清晰的方式呈现出来。

报告内容应当包括评估目标、评估指标、被评估项目的情况和分析结论等。

评估报告可以为项目管理提供对当前情况的显示,为项目管理带来措施性建议,为日后类似项目的管理提供经验和教训。

六、总结和反馈最后需要对评估进行总结和反馈。

总结评估过程的经验教训,探究如何下一次得到更好的结果。

另外,也需要向相关人员和机构反馈评估的结果和建议,以实现项目管理的持续改进。

如何进行项目评估?

如何进行项目评估?

如何进行项目评估?在项目管理中,项目评估是一个非常重要的过程。

它不仅能够为项目的成功提供依据,还可以为项目的发展提供指导。

那么,如何进行项目评估呢?本文将从项目评估的基本概念、评估方法、评估指标、阶段评估和实施步骤等方面进行介绍。

一、项目评估的基本概念项目评估是指对项目进行全面、系统的评价和分析,确定项目的价值和实现进度已达到预期目标的程度。

项目评估的目的是了解项目的效果、优点和不足之处,为后续决策提供依据,同时也是为了不断改进和优化项目的管理过程。

二、评估方法评估方法是项目评估的重要一环,它不仅关乎分析结果的准确性,也影响评估的时间、费用及可行性。

常见的评估方法包括:1. 实地考察法:通过对项目实地考察,了解项目的运行过程和实际情况,分析其优点和问题,以得出最终结论。

2. 客观分析法:使用统计数据和图表等客观数据分析项目的运行效果,得出结论。

3. 专家评估法:请相关专家对项目进行评估,得出专业性更强、分析更深入的结论。

三、评估指标评估指标是评估过程中最重要的一个环节。

只有选定合适的评估指标才能真正全面、准确地对项目进行评估。

评估指标包括多个维度,如:1. 项目目标:包括项目的总体目标、具体目标和绩效指标等。

2. 经济效益:包括项目投资、运营收益、成本支出等。

3. 社会效益:包括项目带来的社会贡献、影响、推动力等。

4. 管理效能:包括项目执行计划、进度控制、风险管理等。

4. 组织变革:项目执行产生的组织变革、业务变革等。

四、阶段评估阶段评估指对项目在其周期内的某个特定阶段进行综合评估。

阶段评估有助于发现问题早期解决,同时也可以调整后续的项目计划和阶段目标。

阶段评估通常包括以下步骤:1.选定阶段性评估指标2. 收集阶段性数据3. 分析阶段性数据并得出结论4. 定制对策并提出建议5. 更新阶段性计划五、实施步骤评估实施的具体步骤如下:1.明确评估目的和内容2. 选择合适的评估方法和指标3. 收集评估所需的数据资料4. 对数据进行统计分析和评价,并得出综合结论5. 调整项目管理进程并持续改进项目以上就是如何进行项目评估的一些基本内容。

项目评估的七大程序

项目评估的七大程序

项目评估的七大程序引言概述项目评估是项目管理过程中非常重要的一环,通过评估可以帮助项目团队了解项目的进展情况,及时发现问题并做出调整。

在项目评估过程中,有七大程序是必不可少的,它们可以帮助项目团队更好地进行评估工作,确保项目按计划顺利进行。

一、明确评估目标1.1 确定评估的范围和目的:评估的目标是什么,需要评估的内容有哪些,评估的目的是为了发现问题还是为了提升项目绩效等。

1.2 确定评估的时间节点:评估的时间节点是在项目启动阶段、中期还是结束阶段,以及评估的频率是每周、每月还是每季度等。

1.3 制定评估的标准和指标:明确评估的标准和指标,可以帮助评估者更加客观地评价项目的情况,避免主观因素的干扰。

二、收集项目数据2.1 收集项目进展数据:收集项目的进展情况,包括项目进度、成本、质量等数据,可以帮助评估者了解项目的实际情况。

2.2 收集干系人反馈:收集项目干系人的反馈意见,包括项目团队成员、客户、管理层等,可以帮助评估者全面了解项目的影响和问题。

2.3 收集项目风险信息:收集项目可能面临的风险信息,包括内部风险和外部风险,可以帮助评估者及时制定风险应对措施。

三、分析评估数据3.1 对比实际数据和计划数据:对比项目的实际数据和计划数据,分析差异和原因,找出问题根源。

3.2 分析干系人反馈:分析干系人的反馈意见,了解项目的影响和问题,找出改进的方向。

3.3 评估项目风险:评估项目可能面临的风险,分析风险的概率和影响,制定风险应对策略。

四、制定改进计划4.1 确定改进措施:根据评估结果,确定项目的改进措施,包括调整项目计划、加强沟通、提升团队绩效等。

4.2 制定改进计划:制定改进计划,明确改进的时间节点、责任人和具体措施,确保改进计划的执行。

4.3 跟踪改进效果:跟踪改进效果,及时调整改进计划,确保项目的持续改进和优化。

五、总结评估结果5.1 撰写评估报告:撰写评估报告,总结评估的结果和改进计划,提出建议和意见。

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如何进行投资项目评估AMT的研究表明,在投资项目实施过程中,风险不仅仅来源于企业,投资项目的实施方也是导致风险产生的一个重要来源。

在实施的不同阶段,从开始到结束,实施方的消极态度会直接导致项目的失败。

“诚实的自我评估、确定目标并向着目标稳步前进,所有这些构成了一个连续的过程,而这也正是管理的趣味所在。

”管理者成功地解决难题之后,征服感油然而生。

但在企业的管理工作中,可以抵消这种趣味的事情似乎和趣味一样多。

接触过投资项目建设的人士都知道,一个投资项目的实施不是短时间内能够完成的,上一个比较完整的ERP系统,少则半年,多则一两年,甚至三四年。

如此漫长的实施过程,中国有句俗话,叫"日久见人心",所隐含的无非就是时间可以作为衡量事物真实性的最好的手段。

同样的,放在投资项目实施里,一开始不成问题的事情,到了后来都会蜕变成问题,并且有可能随着时间的推移,糟糕程度也不断地增加。

因此,如何有效地管理实施过程,降低企业的实施风险成为保障投资项目建设成功的一个重要环节,这也就是我们在这里探讨的主题。

如何有效地降低实施过程的风险呢?首先需要了解在实施过程中我们可能碰到哪些风险?按照一般意义,我们常常所说的风险分为两大类,一种是不可预知的,一种是可预知的。

既然是不可预测的风险,有预防的想法,恐怕也是无从做起,只能是在风险到来的时候直接对问题做出反应。

而这里我们主要针对的是那些能够预测的风险,在明晰它们的基础上,想办法去控制和降低它们。

投资项目的项目特性,注定了实施过程中的风险有综合风险,也有阶段风险。

所谓综合风险,是指贯穿整个实施过程,甚至贯穿整个投资项目项目过程的几大类风险。

根据我们的研究,归纳总结出这么几种:缺乏共识、项目驱动力风险、信息不对称/欺诈风险、财务风险、人力资源风险、业务中断风险。

接下来我们就缺乏共识和项目驱动力风险这两项来做个简单的介绍。

缺乏共识,是投资项目中最常见的风险,带来的后果各种各样。

对于项目建设来说,项目组内部(包括企业方与实施方)、企业内部能就关键问题达到共识,显得至关重要。

有一句话是这么概括的,在一个解决方案上达成共识比这个解决方案本身的先进性重要得多。

为什么共识会在投资项目中扮演了如此重要的一个角色呢?业内人士聚在一起讨论投资项目建设,常常会说投资项目建设风险很大,然而最难以预测和掌握的是人的因素,技术的问题总是会有解决方案。

而达成共识其实就是解决人的问题,减轻或者降低项目实施过程中可能出现的,由于人而引起的不必要的阻力。

再来看看项目驱动力风险。

项目驱动力其实包含了两层意思,一个是指项目启动的诱因,例如是否是由业务需求驱动,还是出于别的一些原因的考虑;另一个隐含的意思是企业高层对投资项目的推动作用。

大家都知道投资项目建设是"一把手工程",领导的支持程度直接影响到项目的成败。

对于阶段性风险,顾名思义,就是在投资项目建设各阶段(如选型阶段,项目启动,需求调研等)中出现的、带有浓厚的阶段色彩的风险。

举例来说,在项目启动阶段,可能出现计划残缺,思维混沌的风险。

对于任何一个项目来说,有明确的项目目标以及详细的项目计划是至关重要的。

一个明确的项目目标,决定了整个项目的基调,一个详细的项目计划,使得后面的每项活动都易于控制和掌握。

对于投资项目来说,更是如此,作为一个新兴的项目管理领域,投资项目的管理是不够成熟的,而投资的本身又是极难衡量的。

在这样的情况下,在项目启动阶段就明确了投资项目的目标和计划显得犹为重要。

"项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。

"做过项目的人大概都会对这句话感触良深。

在项目开始前,或者在项目的启动阶段,多做些工作并且把工作做踏实是非常必要的,也是提前杜绝一些可预测风险发生的一个有效手段。

在进入项目实施前,项目目标明晰和项目计划落实固然非常重要,然而仅仅这些措施是不够的。

我们提倡,在项目启动阶段,企业应该对现状做一个评估,看看一旦启动投资项目项目,各种风险发生的可能性有多大,对可能发生的困难要有预估,并提前做好防范措施。

如何在项目启动之前对项目的潜在风险进行量化评估对于项目启动之前的风险评估一般来说可以从两个方面来考量,一方面评估投资项目建设成功的可能性,另一方面需要评价项目实施的难易程度。

影响项目成功可能性的风险因素包括(我们通常称之为A类指标):企业战略对投资项目的需求、决策层的态度、投资项目项目的准备情况以及企业投资项目建设的现状。

投资项目项目之所以可能成功,在于业务的驱动力大小。

如果企业的业务对于投资项目要求迫切,决策层大力支持,项目准备充分,投资项目项目成功启动的可能性就大大增加了。

接下来,我们再来分析一下有哪些因素导致了项目的实施难易程度的不同。

根据我们的研究,主要包含以下七个方面的因素(我们通常称之为B类指标):1、企业的投资规划能力投资规划其实就是给出了投资建设的一个宏观计划,给出了一个企业未来投资蓝图。

通过投资规划,能够更加明确投资建设的目标,并且就此目标企业上下达成一致,投资究竟能为企业带来什么,解决怎样的问题,企业应该做哪些工作,如何来完成这些工作。

如果一个企业的投资规划能力非常强的话,那么企业在进行项目的时候就会非常了解自己现在的业务需求,并清楚现在的定位和目标。

合理的投资规划,可以理清企业搞投资项目的思路,做出合理的期望,也就相应地降低了投资项目建设的风险。

2、企业的信息资源化水平企业信息资源化水平主要是指企业信息管理规范的完善程度,如企业的编码体系是否完善、数据管理规范、信息安全管理规范、软件开发管理体系是否健全等等。

企业信息资源化的完善程度以及利用水平直接影响到了投资项目项目实施的难易程度。

3、企业的业务流程水平企业进行投资项目应用往往都是通过投资项目与业务流程的紧密结合来提高企业的业务运作效率和管理水平。

因此在投资项目应用过程中,企业往往都会对相应的业务流程进行梳理和优化。

如果企业的业务流程相对规范和科学,那么这种调整的工作和难度就不大;如果企业原来没有一套清晰合理的流程,那么在投资项目应用过程中则需要大量的工作来完善相关的流程。

4、业的组织结构情况企业的业务流程与组织结构必须能够与投资系统相匹配。

在投资项目项目应用过程中有效的组织保证对于投资项目项目的实施是至关重要的。

因此企业的组织结构状况也在某种程度上决定了项目实施的难易程度。

5、员工在投资项目应用过程中,人是非常关键的一个因素。

这里讲到的人不仅仅是企业员工的素质,还包括员工对于投资项目的认识,对于投资项目的支持程度,员工是否有乐于变革的心态等等。

因为投资项目系统一旦上线,原有的业务操作模式就会有所改变,这要求员工能够很快地适应这种新的手段的应用。

如果他们不能用,那么无论实施方与企业做了多大的努力,投资作为工具的效用也是无法发挥的。

因此,“意识决定一切”这句话充分反映了人的因素对于投资项目成功实施的重要作用。

6、现有应用系统情况企业现存应用系统的好坏直接影响到了后续项目开展的难易程度。

有一个比较优良的系统,并且预留了与未来系统的接口,比那些信息孤岛要好处理得多。

7、企业经营业绩企业经营业务对于项目实施的也是非常重要的。

因为企业有了资金的大力支持才能保障项目的顺利进行。

良好的经营业绩保障了项目资金的充足。

如何将这样的方法应用到企业中去?此前谈了很多对投资项目风险的认识,也谈到了在项目启动之前,企业需要开展评估。

那么如何开展评估?下面我们以某企业为例来具体看一看评估开展的过程,其结果又揭示了怎样的问题。

这里我们称之为A企业。

1、分发调研问卷最真实的数据往往来自于企业,对企业自身投资项目建设的准备和意识程度,企业中的员工是最清楚的。

如何将他们的一些认识和看法清楚、系统地表达出来?在这里我们采用了问卷调研的方式。

在A企业中,问卷分发的对象为企业中高层干部。

原因有两个:其一,作为中高层,对于近期企业要开展的一些大事也有所耳闻,相对地避免了由于信息不对称而造成的偏差;其二,管理层的看法相对操作人员而言,更宏观些,平均的素质也较高。

在填写问卷之前,针对问卷的每一项,对填表人还要进行一次培训,最大化填表人对问卷的理解。

下一步的工作自然就是调研问卷的回收和汇总。

调研问卷的汇总并不是简单地汇总即可,由于最后要计算总分,对于数据缺省的问卷要进行整理,不纳入总分的计算之内。

3、分析、展示调研结果整理完数据,最后要进行的就是数据的分析以及最后分析结果的展示了。

依据实际的数据回馈情况,我们对A指标和B指标分别做了平均分和加权平均的计算。

但这只是总分的计算,要发现企业开展投资项目建设的风险所在,需要更细致的分析。

经过对每一个子指标,每一项子指标的平均分值汇总,以及标准方差的计算(标准方差衡量的是个人的评分与最后的平均分之间的差异程度,方差越大,说明填表人在这点上的看法差别越大,反之就是填表人在这点上的认识比较统一),企业投资项目项目风险大小就一目了然了。

举例说明了在A企业中,A指标的总平均分以及四个子项的平均分以及标准方差的得分情况。

红字标出的表明是需要特别引起重视的地方。

譬如,可能性评估(即A类指标评估)中的有一项为"投资项目建设项目状况",A企业的得分仅为5.13分(问卷的打分自0-10分),而其标准方差却为1.55,也就是说企业的填表人对这一项的打分都比较低,但是大家打分的差异度仍然比较大,对这点的认识不统一。

可以说企业在这点上已经是毋庸置疑地执行不善了,然而为何大家对这点的认识不统一,可能还隐藏有其他的原因,可能跟大家所处部门不同有关等等。

而另一子项,"投资项目建设项目准备"的信息屏蔽性就更高了,标准方差达到了1.88。

然而正如我们之前所说的,要更清楚地了解企业情况,还要往深挖掘。

于是,我们又针对子项最多的A类指标中的子指标"企业决策层对投资项目建设的态度"做了进一步分析。

该子指标共包含有8个子项,我们分别计算了其平均分和标准方差。

然后就平均分和标准方差做了简单的数轴图,每个子项都会在数轴图上有个相对位置。

一般来说,我们认为每一个指标的分值会有这么四种情况:·平均分低,标准方差也低:说明现状不理想,而且大家的对此的认识普遍统一;·平均分低,标准方差高:说明现状不理想,但是大家在这点上的认识不一致,至于导致不一致的原因需要进一步的探究;·平均分高,标准方差也高:说明现状情况良好,但是大家的认识差异大,同样的,导致的原因需要调查;平均分高,标准方差低:说明现状情况不错,而且大家认识一致,这应该是企业最放心的,也是最喜欢看到的一种状态。

有了各个子项的相对位置之后,哪个问题是企业的薄弱点就很清楚了。

企业在对投资项目的宣传教育上明显存在不足。

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