高校图书馆典藏工作探究
探究高校图书馆密集书库的管理策略

探究高校图书馆密集书库的管理策略随着高校图书馆的发展和扩建,面对大量的图书和资料的存储与管理,密集书库成为了必不可少的一部分。
图书馆的密集书库是指一种利用机械化高密度存储技术,将传统的书库空间最大限度地压缩,以达到存储更多藏书的同时,节约了建筑空间,提高了图书馆的使用效率和服务质量。
然而,密集书库的管理却面临着许多问题,比如如何保证书籍的安全性与可靠性,如何提高运作效率,如何使借阅过程更加便捷等。
本文将就高校图书馆密集书库的管理策略进行探究和分析。
一、空调与环境管理密集书库内部应具备一定的温湿度条件,一般来说,温度应该控制在16℃ - 18℃,湿度应该在50%-60%之间。
这样可以避免图书的变形、霉变或损失。
所以,在密集书库内部必须安装空调以及湿度控制系统。
抽湿功能可以避免图书受潮而导致的损特。
除此之外,密集书库还要满足防火、防水等基本安全条件。
二、自动化管理系统现代密集书库内部采用自动化管理系统,以提高图书藏书量和流通率的同时降低人力成本和失误率。
自动化管理系统包括图书馆管理系统、存储设备管理系统、传输控制系统、自动检索系统等。
库区内的存取与查询均由计算机网络完成,大大减少了人力成本和工作时间,以及降低了对书籍的损坏率。
三、安全防范措施密集书库为图书馆中密度最高、价值最大的图书资料保存区域,因此必须做好安全防范工作。
首先,在密集书库周围要装配好安全防护门和控制外人进入库区的人员通行设备,以确保图书馆的安全。
其次,图书馆要建立职责清晰的值班制度,确保密集书库的管理人员能够全天候地组织、协调、监控密集书库内的一切活动,保证资料的安全和可靠性。
最重要的是要保持足够的警惕性,定期进行安全防范工作的轮班巡查和保养,及时发现、卫送问题以及修复损坏的设备,防止由于设备故障而引起的图书丢失等事故。
四、读者服务的完善密集书库是图书馆藏书的重要部分,其藏书量相对较大且精品多,因此应该让读者能够方便地对读物进行查阅、借阅等工作。
高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探黄江玲

2013年1月内蒙古科技与经济Januar y2013 第2期总第276期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.2T o tal N o.276高校图书馆学术典藏库的现状与发展初探黄江玲(集美大学图书馆,福建厦门 361021) 摘 要:文章讨论了学术典藏库的现状以及建设过程中存在的问题,并提出了解决问题的一些措施。
关键词:学术典藏库;学术;高等学校;图书馆 中图分类号:G250.74 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2013)02—0129—02 高校学术典藏库(亦称机构典藏库,Inst it ut io nal Reposit ory)是将高校各类专业人员的教学、科研、管理等方面的研究成果(如学术论文、专著、研究报告、精品课程等),以数字的方法保存的全文数据库,是便于高校的研究成果被广泛了解、传播、使用的展台。
因此,建设这样的学术典藏库具有重要的意义:它可面向全世界集中展示本校的成果;通过自我存入文档的方式,为高校不断产生的各种文献实现动态的开放存取;提供本校专业技术人员知识产权的保护。
1 高校机构典藏库的建设实践正由于学术典藏库具有重要的意义,在最近的几年里,国内部分高校、学术机构已经在此方面做出了非常有意义的进展。
如厦门大学、浙江大学以及中国科学院及其下属单位,国家图书馆等在学术典藏库的建设方面已经取得了较大进展。
此外,集美大学在2012年已经初步建成具有本校学科专业特色的机构典藏库,包括网络建设平台、资料的录入与上传、技术支持与保障等方面都已初具规模;沈阳药科大学利用北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,对2000年以后的校内专家的研究成果都以电子文献的形式保存全文资料。
此外,电子科技大学、华北科技学院等在机构典藏库的建设方面也已经取得了重要的成果。
然而,我国台湾与香港的高校和科研机构的学术典藏库的发展比较迅速。
浅谈高校图书馆古籍文献的保护与利用

量展现祖 国历史文化精髓 ,发挥馆藏古籍文献 的社会潜能 , 达到真正 实现合理利用此类文献的最终 目的。
4 结 语
古籍文献是祖 留给我们 的宝贵财 富, 日 渐少 。如何妥善地保护 久 好 和用好这笔财 富是 每个 图书馆工作人 员责任 的体现 ,也 是文化建设 工 作者们需要关心的问题 。
高 校 论 坛
内
1年麓蝴 ~ 9
浅 谈 高 校 图 书 馆 古 籍 文 献 的保 护 与 利 用
李 飞
(内江 师 范 学 院 图 书 馆 1
摘 要 馆 藏 古籍文 献是 中华 民族乃 至世 界 的 宝贵 文化 遗产 ,新 时期在 弘扬 中国传统文化 、繁 荣学术研 究等方 面有其重要 作 用 ,应对其进行科 学合理的保护及 深层 次的开发利 用:
资料 的提前预约 ;第六 、提供远程复制和传递服务等等。 ( ) 2 建立馆藏古籍 善本文献数据体 系 ,是实现 古籍善本文献资 源共享 的前提 。因某一地方性图书馆 的古籍善本文献往往还不能全面 地 反映一个地 区一些 民族 的古代历史 , 而文 化资源共享是解决这一矛
盾 的重要 手段 。有 了网上古籍善本书 目 引及一些 供检索 的数据 ,就 索 能 向广 大读者提供 多角度 、全方位的查询方式 ,同时又满足了不 同读 者对文献 的不 同检索需求 ;另一方面也能对 实体善本文献 加以保护 。 ( )除对所 有馆 藏古 籍善本 文 献配 备专 库 、专柜 、专人 保管 3 外, 还要对这些文献的管库人 员进行业务培 训,使 其不仅能熟知古籍 业 务知识 , 还能解答 滨者提 出的各种疑难 问题 ,这 不仅能提升图书馆
更要掌握高超 的修复技术 。鉴于 图书馆管理人 员的专业 知识水平一般 都不具备上述条件 ,因此 ,笔 者认 为领导应 当重 视这项工作 ,适时地 派出去或 请进来 ,让管理人 员掌握 一定的修 补装 帧知识和技术 ,配置 相应 的设备 ,对 已经破 损的古 籍进行修补装 帧。这项工作迫在眉睫 ,
图书典藏在图书管理中的作用研究

创新管理科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald165DOI:10.16660/ki.1674-098X.2019.21.165图书典藏在图书管理中的作用研究闫莹(河南应用技术职业学院 河南开封 475000)摘 要:一直以来,图书管理都是一项受到极大关注的工作,在互联网技术还不够成熟的时候,图书是人们获取信息的主要方式,图书典藏在图书管理的工作当中,是一项基础且重要的任务,是图书管理当中一个很重要的环节。
图书馆当中有很多的文献,图书典藏就是连接文献存储和读者阅读的一个枢纽。
随着时代的不断发展,社会对于知识和文化也有了更多的关注,人们对于学术的重视和对知识的渴求使得图书典藏的重要作用愈发的凸显出来,在这个知识经济的时代,图书典藏在图书管理中的作用也越来越突出,所以,图书典藏人员也要及时和图书馆的一线管理人员进行及时的联系沟通。
这样一来,对于典藏的位置、数量、布局等也可以及时进行有效的调整,使图书典藏可以进一步的满足读者的需求。
关键词:图书典藏 图书管理 作用中图分类号:G253.5 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)07(c)-0165-02随着科学技术的不断进步发展,互联网逐渐的进入到了我们的日常生活当中,网络文化大肆出现,人们获取信息的渠道多了起来,并且获取的过程也越来越方便。
随着网络提供的信息越来越多,其质量也越来越差,人们每天都在被动的接受着很多的垃圾信息,所以在这样的背景之下,纸质书在人们的生活当中依旧占据着很重要的位置。
图书馆的资料更加的高质量,所以依旧是大多数人查找资料的主要场所,从这个方面来看图书典藏工作依旧是有很大的作用,这不仅对读者有效利用图书资源产生影响,而且对图书的管理工作也大有裨益。
1 什么是图书典藏图书典藏工作是图书馆业务流程不可或缺的一项重要环节,目的是为读者方便获取知识信息,通过藏书利用过程中的效果,即读者需求与利用率等进行有效控制藏书走向和范围,科学的处理藏书过程中文献保障与利用之间的关系,因此典藏在图书馆业务流程中起着重要的作用。
探讨一种适合高校图书馆馆藏的新模式

探讨一种适合高校图书馆馆藏的新模式摘要:针对高校图书馆事业的发展和传统藏书布局的弊端,从方便读者的目的出发,提出建立密集书库,合理配置与优化馆藏文献,构建复合型馆藏模式。
关键词:高校图书馆密集书库复合型馆藏模式随着现代化图书馆的发展,馆藏布局是否科学合理将直接关系到馆藏能否被充分利用。
针对库容量不断增大,几近饱和状态。
由于图书密集,造成读者寻书时间延长,甚至找不到所需图书。
探讨一种更加科学的便于读者借阅,易于馆员管理的馆藏模式,势在必行。
1 传统藏书布局弊端凸显传统藏书主要是以纸质为载体的印刷型资源为主体。
自高校评估以来,图书馆事业发展突飞猛进,藏书量急剧增加。
据联合国教科文组织的统计,目前自然科学领域内基础学科约有500多个,技术学科有400多个分支,现在全世界每年出版的图书近80万种,期刊月10万种,估计科技文献年增长率为13%,其中某些学科的文献增长量每10年左右翻一番[1]。
书库出现书满为患现象,书架上图书已涨满,只能重复倒架,馆员无法从繁重的倒架工作中解脱出来。
读者也由于库内书籍量过大形成寻书困难。
由于图书排列过密,部分读者抽书后,无法放回原位,只能随意乱丢,周而复始产生恶性循环,即随意乱丢图书→图书无法在短时间内复位→下一位读者能检索到此书却找不到此书→与馆员产生矛盾, “以人为本”的服务理念无法实现。
2 密集书库的建立与管理密集书库(Compact Stacks),是以密集型排架法排列、采用密集书架收藏文献资料的书库[2]。
密集书库是三线典藏制的一种具体体现:一线藏书,一般是利用频率最高的图书,一般采用室内阅览和外借的方式;二线藏书,利用率较低的图书,多为提供外借服务用书;三线藏书,利用率极低的书, 由于读者不多,适宜密集架存放,放入密集书库。
通常密集书库可将藏书量增至两倍。
2.1 图书进入密集书库的标准一般图书馆将15年以前的图书全部进入密集书库,这些图书具有流通量小、出版年代长久.但是还有一定的历史、文化、珍藏价值,不能够丢弃,将这些书集中收入到密集书库。
多校区图书典藏资源建设探析

2 . 3 与学校的特色建设相统一。图书馆的建设时刻都要 围绕学校的 = 1 0 0 ; 生均年进数量( 册/ 生) = 4 。 在次目标下, 图书馆需要大量的补充 特色发展来开展 ,特别是作为图书馆立馆之本的图书典藏资源建设。 新书和各种质量参差不齐的图书。 因此 , 在成批购进图书的基础上, 一 没有特色的图书馆就不能立足于高校文献保障的重心。 学校要发展就 定要保证图书质量的基础上 , 调配进人一些基础上的课辅 图书 , 满足 要有 自己的特色 , 就要充分张显 自己的特色优势 作为学校最重要的 各校区的教学支撑功能。评估不仅有学校的大评, 还有逐年分专业的 文献信 息中心, 教学科研的支撑点 , 自然要建设有特色的馆藏 , 给与充 专业评估, 它对图书的评估要求更严 , 数量要求更高。 为了保证专业评
图书馆的典藏与馆藏管理

在信息爆炸的时代,图书馆需要通过特色化建设来提升自身的核心 竞争力,以吸引更多的读者和用户。
特色化建设的途径
深入挖掘本馆馆藏资源
01
通过对本馆馆藏资源的深入挖掘,发现和整理具有特色的文献
资源,形成特色馆藏。
合作共建特色馆藏
02
与其他图书馆或机构合作,共同建设具有特色的馆藏资源,实
图书馆的典藏与馆藏管理
汇报人:可编辑 2024-01-09
• 图书馆典藏概述 • 图书馆馆藏管理 • 图书馆典藏的数字化管理 • 图书馆典藏的特色化建设 • 图书馆典藏与馆藏管理的未来发展
01
图书馆典藏概述
图书馆典藏的定义
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
图书馆典藏是指图书馆对各类文 献进行收集、整理、保存和利用 的过程。
未来发展的策略和建议
加强技术研发和应用
图书馆应不断引进和开发新技术,提高数字化、 智能化水平,为用户提供更高效、便捷的服务。
加强合作与共享
图书馆应积极与社区、其他机构合作,实现资源 共享,提高资源利用效率。同时,通过合作可以 拓展服务领域和模式,提高服务质量和效率。
强化多元化、个性化服务
图书馆应根据用户需求,提供多元化的服务和产 品,满足不同用户群体的需求。同时,加强个性 化服务,提高用户体验和满意度。
数字化管理的必要性
便于检索与利用
数字化管理能够使图书馆的典藏资源更加易于检 索和利用,提高资源的利用率。
保护珍贵文献
通过数字化管理,可以有效地保护珍贵文献,避 免因频繁借阅或保存不当而造成的损坏。
促进资源共享
数字化管理可以实现图书馆之间的资源共享,使 更多的读者能够获取到丰富的文献资源。
图书典藏在图书管理中的作用研究

图书典藏在图书管理中的作用研究
图书典藏是图书管理中一个重要的环节,它是指将图书纳入图书馆的典藏之中,为读
者提供借阅、阅读和查询。
典藏涉及到的问题有很多,例如图书的采购、分类、编目、存储、捐赠、淘汰等。
本文从以下几个方面来探讨图书典藏在图书管理中的作用。
一、充实藏书资源
图书典藏能够充实图书馆的藏书资源,满足读者对各类书籍的需求。
典藏的图书应当
丰富、多样、精准,体现读者的需求和阅读兴趣。
一方面,图书馆应根据读者的需求和信
息获取情况,精选典藏的图书;另一方面,应密切关注图书市场的变化和新出版物的推出,及时更新典藏的图书资源,以保持馆藏的时效性和活力性。
二、提高服务质量
图书典藏对于提高图书馆的服务质量非常重要。
在充实馆藏资源的基础上,图书馆应
加强图书资源的管理和维护,优化借阅和阅览服务,使图书馆成为读者获取信息和知识的
主要场所。
另外,图书典藏还要求图书馆对馆藏的图书进行分类、编目、存储、修补、加工、调配等工作,使图书每一本都能得到充分的利用和保护。
三、加强馆际合作
图书馆之间在典藏方面可以开展合作交流,互相借阅、资源分享,提高典藏效率和质量。
同时,精选优质的典藏图书,既能够满足本馆读者的需求,也能满足合作馆的需求,
从而增强了图书馆的综合实力和地位。
总之,图书典藏是图书馆工作中不可或缺的重要环节,它能够充实馆藏资源、提高服
务质量,并促进馆际之间的合作和共享。
在进行图书典藏之前,图书馆要制定科学的典藏
策略,严格按照各类图书的规范进行采编、编目、分类和储存,同时加强读者服务和科技
管理,以满足广大读者的需求。
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高校图书馆典藏工作探究
作者:周小萍
来源:《办公室业务》 2014年第6期
图书馆作为社会主要的藏书机构,采访、编目、典藏是文献资源建设的3大支柱。
典藏工
作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学、合理、人性化,馆藏文献是否得到最有效的利用。
然而,随着近些年电子技术的发展,图书馆工作的重心越来越向数字图书馆的建设方向偏移。
这
就使原来就不是很被重视的典藏工作更加被忽视。
一、高校图书馆典藏工作现状
(一)典藏功能在图书馆工作中的弱化。
尽管典藏工作非常重要,但是典藏工作长期得不
到重视也是不争的事实。
典藏工作实际上应包含藏书的组织和管理两个方面。
但是,目前一些
图书馆的典藏工作仅仅局限于纸本文献的基础组织,即将图书资料按照已经制定好的典藏原则,机械性地分配到各个馆藏地,而很少关注与研究通过读者利用等统计数据进行分析研究,开展
馆藏布局调整等藏书管理活动。
笔者调查了省内几所高校图书馆,普遍来说从事典藏工作的不
超过2 人,一般都是1 人,还有的图书馆甚至不设置专人进行典藏工作,只是由从事其他工作的馆员来兼任,这样典藏的功能就不可能得到充分发挥。
(二)典藏人员专业性的匮乏。
典藏工作的不被重视直接导致典藏人力资源的匮乏。
随着
图书馆数字化以及网络化的不断发展,典藏工作也由之前繁琐的手工方式向完全数字化方式发展。
随之而来的也对典藏工作人员的素质提出了更高的要求。
典藏工作人员在原有的图书馆学
及文献学理论基础之上,更要具备一定相关的计算机及外语知识。
应该能够熟练运用本馆的图
书管理软件系统进行各类相关的管理、监测以及统计等工作。
这就对典藏工作人员的专业及各
项素质提出了较高的要求。
然而,在许多高校图书馆,典藏这个岗位常常被视为人人可为之的
一个岗位,而且根据笔者的调查,该岗位的老龄化也比较严重,还常常有其他岗位的人员兼任,这就使得典藏越来越不专业化,典藏的功能随之日趋弱化。
(三)多校区带来的问题。
随着我国高等教育事业的飞速发展,高校办学空间得到了前所
未有的拓展,一校多区已经是普遍模式。
为与此相适应,许多高校图书馆采取了一馆多址的办
馆模式。
典藏地的增多使得典藏工作更具复杂性。
典藏人员要在图书复本量有限的情况下,按
照各校区专业的设置和读者的分布情况来分析、判别图书的馆藏地,科学统筹、合理分配图书,以满足不同校区教学和科研的需要。
辽宁大学是一所综合性全国重点大学,专业类型丰富,各专业院系分布在南北两个校区,
两个校区的专业设置和师生人数都有很大的差别。
两个校区的专业设置既有不同又有交叉和融合。
蒲河校区覆盖着文史类本科生的各个院系专业,崇山校区则覆盖着理工类的本科生以及全
部的研究生。
这就决定着图书在进行典藏分配的时候,不能仅仅简单地按照文献的大类进行分配,应该针对这种多专业,多校区,多馆藏地以及读者多层次化的具体情况来进行统筹分配。
二、对于图书馆典藏工作的一点建议
提高图书的利用率是需要考虑的首要问题。
因此典藏工作的主要原则大前提便是以此为目
标来进行的。
使入藏的图书得到合理的配置,从而建立最优化的馆藏布局。
而且,典藏不仅是
对新书的分配,还要根据藏书利用的效果分析、读者需求变化和藏书利用率等统计数据,通过
调拨、剔除等手段有效地控制藏书流向和范围,使藏书流与读者流相互沟通,有序地结合运转。
以下,笔者结合自身实践,针对我馆典藏活动提出几点建议。
(一)灵活机动地运用文献典藏原则。
在大的典藏原则的前提下,文献具体的典藏要根据
各方面的变化做出相应的调整。
典藏人员根据本馆事先制定的典藏原则对新书进行系统分配,
分配原则基于不同校区的教学专业、相关读者的需求层面等,在这一过程中,典藏人员的操作
相对被动、机械。
故在实际工作中应根据以下几方面作出调整。
首先,应该密切关注学校专业
结构设置的变化,典藏的原则相应地做出调整。
其次,可以通过分析图书的流通数据、图书阅
览数据以及通过读者阅读倾向调查问卷来了解读者阅读倾向的变化,从而对典藏的策略作出相
应的调整。
最后,对于不同校区之间异地借书的数据进行统计,在此基础之上典藏策略作出与
之相适应的调整,从而优化两个校区之间的典藏布局。
(二)加强典藏工作人员自身素质的建设。
典藏人员如果对各个学科全部内容进行了解是
不现实的事情,一是图书馆本身具有学科背景的工作人员不说是凤毛麟角却也少之又少,即使
在对专业要求较高的学科馆员岗位也不能得到专业背景的保障,更何况是相对次要相对不被重
视的典藏岗位,但是本人认为合格的典藏工作人员起码应该做到以下几点
1. 高度的责任心。
高度的责任心是对典藏工作人员起码的要求。
虽然每个图书馆都制定了相应的典藏制度和工作细则,但是实际工作中对于图书的分类不可避免存在一定的主观性,这
就要求典藏工作人员在主观层面要细致地对每一本图书的内容属性进行详细的判断,在此基础
上再来确定图书分放何处。
在确定了图书大类的基础上再细致地考察其具体的读者对象,面向
大众的还是高层次的研究层次的读者等等。
2. 提高自身的综合水平。
典藏人员应不断加强自身外语、计算机以及综合文化素质的培养。
合格的典藏工作人员要具有相应的外语水平,能够了解外文图书的内容,便于在核对分配外文
图书时对读者对象作出正确的判断;合格的典藏工作人员还应该具备相应的计算机应用水平,
能够熟练应用本馆的图书管理软件对读者的借阅情况以及图书的流通情况进行统计分析,以便
对图书资源进行合理的分配与调整;此外,典藏工作人员平时还应该注重对自身综合文化素质
的培养,对各个门类的图书即便不能全部理解,起码也应该对其描述内容有大致的定位,以便
在进行典藏分配时能做到读者对象的合理性,尽量做到每本书有读者,每位读者有合口味书。
(三)加强与各个部门之间的沟通。
典藏工作人员应该积极主动地了解各方面反馈的信息,与多方面进行沟通,以指导和纠正自己的典藏分配工作。
首先,典藏工作人员应加强与馆内个部门的沟通交流。
加强和一线流通人员的的沟通,了
解图书的流通情况。
流通人员工作在直接面对读者的第一线,对于读者各类需求他们直观地掌
握着第一手的信息。
此外,典藏工作人员在工作中发现的一些问题,如复本量过多或不够、图
书质量问题等,应及时向采访部门或相关人员反映,从而为典藏分配打下良好的基础。
典藏人
员还应该通过各类藏书统计与分析来监测各分馆的馆藏建设动态,定期把反映馆藏数量、质量
以及图书文献资源利用情况的各类统计分析数据提供给图书馆其他部门的工作人员。
总之,图
书馆各个部门应该建立有效的不定时的沟通机制,改变各个部门的各自为政,仅限于表面工作
的交接,而非真正意义上的工作的交流沟通。
其次,典藏人员还应该通过现代化的方式和学生多沟通,实时沟通,直接了解学生的借阅
需求。
采取的方式可以是问卷调查,针对不同类型的文献,选取特定的组群对象,学科组群对象,了解其借阅需求。
也可以通过与学科馆员的沟通,了解各个专业读者的具体需求。
此外,还应该与学校的教务部门保持联系,以便熟悉不断变更着的本校各专业的学科建设
与课程设置情况、科研部门的课题及项目情况。
为此,必须很好地协调与各教学单位的关系,
以便及时掌握教学计划和课程设置意向,同时也为文献采集人员提供素材,使他们在经费允许
的范围内,制定出能满足本校教学和科研需要的采购方针,从而使本馆的文献资源建设向着更
加完善的方向发展。
图书典藏活动是图书馆业务建设的重要枢纽,直接关系着图书馆藏书布局的科学性和资源建设与利用的有效性。
图书馆应该充分认识到典藏工作的地位和作用,使其在文献典藏领域的创新发展中有所作为,发挥好典藏活动在图书馆建设中的重要作用,使其真正成为图书馆工作的枢纽。
(作者单位:辽宁大学图书馆)。