典藏规则
公共图书馆服务规范与流程
公共图书馆服务规范与流程第一章：总则 (2)1.1 图书馆服务宗旨 (2)1.2 服务范围与对象 (3)1.3 服务原则 (3)第二章：服务设施与设备 (3)2.1 服务设施配置 (3)2.2 设备管理与维护 (4)2.3 服务环境优化 (4)第三章：图书资源建设 (5)3.1 图书采购与验收 (5)3.2 图书分类与编目 (5)3.3 图书典藏与保管 (5)第四章：读者服务 (6)4.1 读者入馆与登记 (6)4.1.1 读者证件 (6)4.1.2 入馆时间 (6)4.1.3 登记流程 (6)4.2 借阅服务 (6)4.2.1 借阅权限 (6)4.2.2 借阅流程 (6)4.2.3 借阅期限与续借 (7)4.3 读者咨询与指导 (7)4.3.1 咨询服务 (7)4.3.2 指导服务 (7)4.3.3 培训活动 (7)第五章：数字资源服务 (7)5.1 数字资源建设 (7)5.2 数字资源推广与使用 (8)5.3 数字资源维护与管理 (8)第六章：阅读推广活动 (9)6.1 活动策划与组织 (9)6.1.1 确定活动主题与目标 (9)6.1.2 制定活动方案 (9)6.1.3 资源整合与协调 (9)6.1.4 活动现场管理与协调 (9)6.2 活动宣传与推广 (9)6.2.1 制作宣传海报与宣传册 (9)6.2.2 利用社交媒体平台宣传 (9)6.2.3 合作媒体推广 (10)6.2.4 社区、学校等线下宣传 (10)6.3 活动效果评估 (10)6.3.1 参与人数与覆盖范围 (10)6.3.2 活动满意度调查 (10)6.3.3 媒体曝光度 (10)6.3.4 活动成果转化 (10)第七章：读者培训与教育 (10)7.1 培训课程设置 (10)7.2 培训方式与方法 (11)7.3 培训效果评估 (11)第八章：图书馆安全管理 (11)8.1 安全管理制度 (11)8.2 安全防范措施 (12)8.3 应急处置与处理 (12)第九章：图书馆信息化建设 (13)9.1 信息化设施配置 (13)9.1.1 硬件设施配置 (13)9.1.2 软件设施配置 (13)9.2 信息化系统开发与维护 (14)9.2.1 系统开发 (14)9.2.2 系统维护 (14)9.3 信息化服务创新 (14)9.3.1 个性化服务 (14)9.3.2 移动服务 (14)9.3.3 社交媒体服务 (14)9.3.4 虚拟现实服务 (15)第十章：图书馆财务管理 (15)10.1 财务预算与执行 (15)10.2 财务报告与审计 (15)10.3 财务风险控制 (15)第十一章：图书馆人力资源管理 (16)11.1 人员招聘与培训 (16)11.2 员工考核与激励 (16)11.3 员工福利与保障 (16)第十二章：图书馆服务质量评价与改进 (17)12.1 服务质量评价指标体系 (17)12.2 服务质量评价方法 (17)12.3 服务质量改进措施 (18)第一章：总则1.1 图书馆服务宗旨本图书馆秉承“以人为本，知识共享”的服务宗旨，致力于为广大读者提供全面、高效、便捷的文献信息服务。
古籍置放与书名标签的规则
古籍置放与书名标签的规则作者：刁其麟来源：《时代经贸》2012年第01期【摘要】国家图书馆普通古籍书库，藏量宏富，版本多样，书套各异，要使大量无序的古籍文献变为有序文献予以收藏保管，发挥其应有的效益，古籍置放和书名签规则是书库管理的一个重要环节。
本文从作者的实际工作经验出发，分析了古籍各种置放方式的利弊，介绍了书名签粘贴的规则和具体方法。
【关键词】古籍；置放；书名签；规则国家图书馆普通古籍书库，收藏范围主要是明代中后期至1911年及以前的古籍文献，同时也收藏了1911年以后出版的具有古典装帧形式，反映中国古代文化内容的线装书，还收藏了大批清朝中、后期及民国初期的档案资料，清朝及民国初期的文集、戏曲唱本、契约文书等，具有门类齐全、品种繁多、内容丰富、体系完整的特点，经长年积累现藏书总量达150万余册，其藏量宏富，成为海内外汉语文普通古籍最大的收藏地。
古籍版本多样，开本繁多也是普通古籍库房的收藏特色，古籍文献受版本类型（如写本、刻本等）、刻本类型（如官刻、私刻等）和文献类别、使用的影响，出现了开本形状，尺寸大小繁杂的局面，乃至几十种之多。
下面列出国家图书馆普通古籍书库所见古籍开本尺寸。
国家图书馆普通古籍书库藏书如此之多，版本如此多样，参差不齐的开本，函套样式的各异，给古籍典藏提出了一个新课题。
要使大量无序的古籍文献变为有序文献予以收藏保管，图书馆必须要把文献按一定的方法组织排列，让每一种文献在古籍库房收藏体系中有一个固定的排架位置，做到方便存放、方便排检、方便利用，发挥古籍应有的效益，这就涉及到了古籍文献的置放位置及书名标签规则。
笔者凭借多年的古籍库房管理经验，认为古籍置放与书名签问题是古籍库房管理的重要环节，尤其是诸如国家图书馆这样的古籍大馆，收藏量大，特色齐全，利用率又极高，如果置放和书名签规则不当，势必对库房整理和流通造成一定影响。
自古至今，从藏书楼到图书馆，数以万计的古籍文献典藏置放方式无外乎两种：一种是直立或侧立置放，另一种是平铺置放。
学校图书管理制度(五篇)
学校图书管理制度书是知识的源泉，是开发孩子智力的钥匙，设立校园图书角，引导孩子爱读书、会读书、读好书，可以让孩子从小养成热爱书籍、博览群书的好习惯，并在读书活动中丰富知识、开阔视野、活跃思维、陶冶情操。
为了有效地管理好学校图书，更好地、充分地发挥校园图书角的作用，在学校中形成良好的读书氛围，激发孩子读书的兴趣，同时也为了锻炼孩子的能力，特制定“校园图书角”管理办法。
一、图书来源1、学生可以带自己喜欢的图书放到图书角，与大家一起____。
书上写上自己的名字，老师也会进行登记。
2、热心的学校领导老师及社会人士捐助的图书。
二、管理细则1、学生可自由选择喜爱的图书，每人每次限拿一本书，看完后归还原位，整齐摆放。
借阅的图书只可以在图书角、教室看，不能带回家，如遇特殊情况，可向老师报告申请。
2、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。
对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育，甚至通报批评。
3、图书角开放和阅读时间。
每天课余时间或自由活动时间。
三、奖励制度为了鼓励孩子们多借书、多读书、会读书，同时也为了锻炼孩子们的能力，培养孩子们的责任心，每学期还将评出“读书小博士”，并给予奖励。
同时，也希望老师、同学们继续捐赠图书，为图书角增添光彩，让我们的图书角发挥最大的作用。
最后，愿图书角带给大家的每一天都是快乐和充实的。
巨野县东城中学校团委学校图书管理制度（二）一、图书室是学校书刊情报资料中心，是为学校教育教学和教育研究服务的机构，图书馆必须为全面贯彻党的教育方针，促进学生德智体等全面发展，提供师生所需的书刊情报资料和教学参考等资料，认真做好服务工作。
二、图书室须建立图书总括登记、个别登记，做到帐帐相符，帐物相符。
三、图书目录以分类目录、书本目录、海报目录为主。
四、认真制定书刊资料的选购标准，拒购质量低劣，内容不健康的书刊，复本适当。
不断丰富藏书质量。
对于内容陈旧、复本过多，利用率低和破损严重的书刊要及时剔除，及时注销。
分类标引规则
分类标引规则要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。
分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。
按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。
其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。
本书将主要讨论前两类规则。
为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。
一、基本分类标引规则分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。
基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容：(1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。
传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。
如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。
网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。
文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。
(2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。
这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。
(3) 信息资源必须归人最切合其内容的类即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。
新读《孙子兵法》 黄朴民典藏版
5月22日新读《孙子兵法》黄朴民主讲人简介黄朴民，中国人民大学历史系教授；长期从事孙子兵法的研究。
主要著作有：《春秋军事史》、《天人合一》、《中国传统军事文化教论》、《孙子评传》等。
内容简介《孙子兵法》是中国古典军事文化遗产中的璀璨瑰宝，是中国优秀文化传统的重要组成部分。
其内容博大精深，思想精邃富赡，逻辑缜密严谨。
该书自问世以来，对中国古代军事学术的发展产生了巨大而深远的影响，被人们尊奉为“兵经”、“百世谈兵之祖”。
在今天，人们对《孙子兵法》的理解已经超越了军事的范畴，其蕴涵的哲理渗透到社会生活的各个方面。
在本讲中，多年从事古代军事理论研究的中国人民大学历史系教授黄朴民从《孙子兵法》的体系分析入手，对其思想和观念进行了深入的探究。
他认为孙子兵法它的最根本的特点，就是从哲理的层面，用哲学理念的层面，来观察战争现象，探讨和揭示战争的一般规律，提出了一系列指导战争的具体方法。
它包含了四个层次：第一个是战争观念，第二个层次是战略思想，第三个军事思想的层次，第四个层次是治兵的理论。
黄朴民教授说，“我觉得《孙子兵法》的意义，不完全在它兵法的本身，它始终在提醒大家，怎么来对待问题，怎么来把握战争的机遇，战争的机遇，怎么来赢得战争的胜利，它是提醒你，它不断在提醒，不断的让人们去思考，不断的让人们去思考，不断的给大家始终留下一种探索的空间”“我认为孙子兵法实际上在十个层面上，对我们今天而且对整个战争形态，它提出了自己一种对立的统一的一种矛盾观，因为解决任何问题，它都在矛盾的互动当中，矛盾的对立和统一当中来运作的，《孙子兵法》关键就围绕着十个问题，十对矛盾在今天都有我们继续思考的价值，和启迪的意义”。
最后，黄朴民教授结合现在社会生活中出现的《孙子兵法》热等现象，提出要正确理解和认识《孙子兵法》，不能盲目和崇拜。
5月22号黄朴民教授做客《百家讲坛》与我们一起探讨《孙子兵法》，敬请关注。
全文讲座现在开始，大家差不多都知道《孙子兵法》这个名字，它的许多格言，就是军事格言大家都能背、也能随口说出来，什么“知彼知己，百战不殆”、“上兵伐谋”、“不战而屈人之兵”、“避实而击虚”等等等等。
智慧环境下的高校图书馆典藏工作探究
资 源 的 利 用 情 况 和 服 务 水 平 。本 文 通过 讨 论 智 慧 环 境 下 高校 图 书馆 典 藏 工作 的特 点 ， 提 出 了 高校 图 书 馆 典 藏 工
作 的 优 化 策略 ， 并 希 望对 新 时 期 高 校 图 书馆 典 藏 工作 建设 有 所 帮 助 。 ［ 关键词］ 高 校 图书 馆 ； 智慧时代 ； 典 藏 ［ 中 图 分 类 号 ］ Ｇ２ ５ ３
一
［ 文 献 标 识 码 ］ Ａ
［ 文章 编 号 ］ １ ０ ０ ９ — ２ ３ ２ ３ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ３ — ０ １ ８ １ — ０ ２
了巨大方便 ， 满 足 了 读 者 日益 专业 化 、 个 性化 、 多 样 化 的 需 求 。在 智 慧 时 代 ， 如何 进一 步协 调各 分馆 、 各 校 之 间 的 资 源， 如何进 一步合理 配置馆藏 ， 最大化地 满足读者 需求 ， 是 典 藏 人 员 面 临 的一 个 新 问题 。 三、 智 慧 环 境 下 高 校 图 书馆 典 藏 工作 的优 化 智 慧 环境 下 高 校 图 书 馆 典 藏 工 作 如 何 进 一 步 出 现 的 新 特点 ， 既 给 图 书 馆 典 藏 工 作 带 来 了挑 战 ， 也 给典 藏 工 作 带 来 了机 遇 。我 们 要 迎 接 挑 战 ， 抓住机遇 ， 对 馆 藏 工 作 进 行优 化 创新 ， 使 其 在 新 时 期 得 到 进 一 步 的发 展 。
、
输 送 源 源 不 断 的 信 息 知 识 。王 世 伟 先 生 在 《 论 智 慧 图 书 馆 的三大特点 》 一 文 中提 出 了智 慧 时代 的 图 书 馆 应 该 是 “ 互 联 的 图书 馆 ‘ 高效 的图书馆” “ 便 利 的图书 馆” 。 图 书 馆 的 传 统工作——典藏 ， 在 智 慧 时 代 也 主要 表 现 出 了 以下 新 特 点 。 １ ． 典 藏 资 源 多元 化 智 慧 环 境 下 高校 图 书 馆 馆 藏 资 源 存 储 方 式 多 元 化 ， 形 成 了 以 数 字 技 术 为核 心 ， 通过互联 网、 手机 、 电视等途径 ， 进 行 全方位 、 多载体 、 互 动 的存 储 形 式 ； 信 息 载体 多 元 化 ， 除 了 纸 质图书资源 ， 还 有 支持 各种 阅读 终 端 的资源 ， 如 缩 微 文 献、 光盘 、 网络资源 、 电子 资源 、 数据库 资 源 、 声音、 图像 等 ； 馆 藏文献 的结构 的变化 ， 除 了传 统 资 源 、 数字 资源 ， 还 需 要 增加 网络、 手 机 或 者 其 他 终 端 可 以阅 读 的 资 源 。 ２ ． 典 藏 资 源 分 散 化 随着 高 校 招 生 人 数 的 扩 展 ， “ 大众 化教 育” 已经取 代 了 传统 的“ 精英教育” ， 高 校 办 学 出 现 了两 种 趋 势 ： 高 校 采 取 了 整合教 育资 源的策 略， 联合 办学 ； 兴建 大学城 ， 集 中教 育 资 源 。至 此 ， “ 一 馆 多 址 多 馆 互 借 ” 的 图 书馆 发 展模 式 出 现 。读 者 可 以凭 借 “ 一 卡通 ” 到 本校 的各分 馆借 阅书籍 ， 也 可 以享 用 其 他 高 校 图 书 馆 的馆 藏 资 源 。 这一 点 给 读 者 带 来
苏州人不可不知的昆曲典藏
口法 务 头 ，以 “ 正 宗 ” 为追 求 目标 ，以 “ 清 工 ” 为 艺术
指 向 ，历 四寒暑 而 成斯 编 。
Ｏ５８ ｌ ＭＯ ＤＥＲＮ ＳＵＺＨＯ Ｕ
．
南戏 ・ 昆剧与 台湾戏 曲
ｌ
・作 者 ：罗 丽容
・出版 日期 ：２ ０ １ ２ － １ ２ － ０ １ 本 书 以 昆 剧 作 为 研 究 台 湾 戏 曲 的 切 入 点 ，从 最 早 的南 戏 开 始讨 论 ：
接 着 探 究 由南 戏 演 变而 来 的 海盐 腔 、 昆腔 （ 昆曲）、泉腔 （ 梨 园 戏 ） 等 在 原 生 地 的 活 动 概 况 、 流播 到 台 湾 的 时 间 ，及 对 台湾 戏 曲 之 影 响 ，并 举 昆曲 丑 行 之 表 演 艺 术 及 戏 曲 文 物 研 究 为
例 ：同 时 尝试 以 地理 信 息 系 统 （ ＧＩ Ｓ ） 作
ｌ 一 一Ｉ ｌ ｌ Ｉ ． ， 律 自行 创作 诗 词 歌赋 ，继 而 度 曲 自娱 发展 而
来 。一脉 相承 于 唐诗 宋词 的 吟唱 。
理 解 ，这 些 中 国 最 美文 字 的 内涵 ，境 界 。 图 书 馆 读 书 人 的 书 院 ，而 昆 曲正 是 传 统 中国 读 书 人 的 一 术修养！ 历经 六百 年 ， 昆 曲这 个 古 老 的 剧 种 ，不仅 剧 多 ，研 究 昆 曲的 论 著 也体 量 惊 人 。在 浩 瀚 的 昆 曲 里 ，哪 些 是 我 们 不 可 不 知道 的 昆 曲典 藏 ，小 编 绐 做 一 个 不 完全 统 计 。运 河 图 书馆 ，把 那 么 多 珍 贵 曲著 作 收 藏 其 中 ，我 们 可 以 走进 这 座 图书 馆 ，去 那些 昆 曲典 藏 。以 下 这 些 书诚 然 不 是 可 以 风 靡 时 “ 科普” “ 文 普 ” 类 书 籍 ，但 他 们 是 一 批 与 我 们 学和 心灵 有 关的 经典 书籍 。
中国智慧——24例管理典藏案例
追求现代不是从西方抱过来一堆新名词就了事，在我们祖先埋骨的地方，也有一些蒙尘的舍利子。
麦肯锡兵败实达告诉我们，纵使是世界顶级的管理智慧，也未必能解决本土企业管理问题。
当国外的管理智慧失灵的时候，人们突然发现，数千年历史沉淀的本土智慧，仍然在尘封的角落里发出耀眼的光芒。
在中国讲管理哲学的简约、朴素和举重若轻，莫过于《道德经》；讲管理谋略的周详、具体和可操作性，莫过于《孙子兵法》；讲管理的苛严、制度治理的杀伐之气，莫过于韩非子；讲管理者和被管理者的自我修养，莫过于《论语》。
在汲取本土管理精华后，诞生了一批以柳传志为代表的本土管理大师。
在许多“海龟派”看来，柳无疑是个纯粹中国血统的企业管理者，有人因此在他“布道”时嗤之以鼻，但是，柳的理论虽然“土”，相对于翻译过来的欧式语言，这点“土”劲更容易被有志于学习者融入肠胃和血液。
指导柳传志最得力的管理思想显然不是来自外国，纵观联想的20年发展之路，“中庸思想”是柳传志最主要的管理利器。
也许有一百个理由反感柳传志的人，同时可能会有一百零一个理由佩服他的人情练达，他是当仁不让的No1。
而这种喝中国米汤为主、兼服洋参含片的中国企业界人士还有很多。
他们也许终其一生弄不清米汤里是否含有维X维Y，但是无碍喝着米汤，他的企业茁壮成长，也不因此迷糊自己别处探寻的目光，这种人物和案例自然值得我们尊敬。
笔者总结市面上人所共知的24个企业故事，并形之以与传统接轨的管理术语，与业界同人共享。
【分槽喂马】●典出：据战国野史记载：蒙古马能负重，大宛马善奔跑。
某家恰养有大宛、蒙古二马，喂则同槽，卧则同厩。
但是，相互踢咬，两败俱伤，主人不胜其恼。
求之伯乐，伯乐瞥之，建议分槽喂养。
主人从此轻松驾驭二马，家业遂兴。
●案例1.正选案例：联想分拆，二少帅分掌事业空间2001年3月，联想集团宣布“联想电脑”、“神州数码”战略分拆进入到资本分拆的最后阶段，同年6月，神州数码在香港上市。
分拆之后，联想电脑由杨元庆接过帅旗，继承自有品牌，主攻PC、硬件生产销售；神州数码则由郭为领军，另创品牌，主营系统集成、代理产品分销、网络产品制造。
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典藏规则1.中国矿业大学图书馆典藏规则文献典藏，是为使图书馆信息资源的布局和排列达到最佳状态，而对馆藏文献进行合理调配、清点、注销、统计等控制的工作；其直接关系到图书馆整个文献资源体系的建设与利用。
为充分作好文献典藏工作，特制定本规则。
一、文献典藏总原则（一）实用性原则必须从文献内容、载体类型及其实际使用需求出发，科学地进行文献调配，以最大限度地提高文献利用率，同时最大限度地满足读者的文献信息需求；（二）系统性原则文献典藏需要照顾到各个文献馆藏地的自身文献特点，注意维护馆藏地文献的系统性和特色性，防止布局混乱，方便馆员信息服务及读者检索利用；（三）时效性与科学性原则文献调配、清点、注销、统计必须及时，缩短文献调拨过程中间的时滞，便于对整个馆藏文献信息的及时掌握，对文献资源建设提供及时指导；同时，各项工作必须科学认真，以保证信息的准确客观性。
二、文献典藏分则目前，我馆馆藏文献主要包括普通中外文图书、中外文工具书、特殊文献（印刷本）、磁带以及电子文献等类型。
本分则依据文献类型的不同分为图书典藏、特殊文献典藏二部分。
（一）图书典藏规则（1）馆藏图书布局与服务特点我馆馆藏图书馆藏地有七个，随书光盘不随同图书一同入藏，典藏中不予单独处理。
①文昌社科书阅览室主要收藏了普通社科类中文图书，徐海学院购入社科类中文图书；②文昌科技书阅览室主要收藏了普通科技类中文图书，徐海学院购入科技类中文图书；；③南湖教师研究生阅览室主要收藏字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书，收藏社科类、科技类适用于教师研究生的中文图书；④南湖人文科学图书阅览室收藏社科类图书⑤南湖自然科学图书阅览室收藏科技类图书⑥南湖外文图书阅览室主要收藏有原版西文图书和影印西文会议记录，字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书；⑦南湖密集书库包括有社科图书、科技图书、复本库和提存库；其中社科图书库、科技图书库收录有一般的普通中文图书，复本库收录有94年前的馆藏复本量超过5本的复本书，提存库收录有84年前的利用率较低的图书；（2）新书调配规则新书调配遵循以下规则：（3出于工作便捷性考虑，馆藏图书的清点、注销、统计由具体图书馆藏部门负责，例如图书丢失，即可由具体的图书流通人员进行罚款或赔书处理。
但必须分年度对馆藏地图书清点、注销、统计数据进行详细汇总，并将注销且无复本的图书信息提供给采访人员。
（二）特殊文献典藏规则（1）馆藏特殊文献布局与服务特点我馆特殊文献有印刷型的标准、规程、专利、学位论文和考研、考博招生目录，以及磁带、软盘、光盘等类型。
我馆共设立了4个文献馆藏服务点：①外文书、工具书阅览室主要收藏标准、规程、专利、学位论文，考研、考博招生目录等的特殊文献，以及这些文献的光盘版；②电子阅览室主要收藏听力磁带和多媒体方面的电子文献；③系统部主要收藏随书光盘；④特种文献室主要收藏数据库、文献检索等方面的电子文献。
上述部门全部对学校师生开放；电子阅览室开放时间最长，并且还负责一些听力磁带的复制服务。
（2）特殊文献调配规则（3馆藏特殊文献清点、注销、统计与馆藏图书，由具体馆藏部门负责；其清点、注销、统计数据应当详细汇总。
2.中文图书编目规则及典藏规则的补充1.关于版本、刷次、装帧的著录的补充原则：1.1对于同版不同印刷次数，需要集中著录到一条记录中，著录的方式为：例：010##|a7-120-00538-3|dCNY3.00,CNY4.50(2001) 括号中的内容反应重印本的信息210##|a北京|b水利电力出版社|d1998|h2001重印1.2若装帧形式不同，则著录为：例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY3.00,CNY4.50(精装)1.3由于重印引起的页数和尺寸的不同需要在307字段做附注。
例3：010 |a7-5305-2129-2|dCNY3.00,CNY4.50(2001)210 |a天津|c天津人民美术出版社|d1985|h2001重印215 |a210页|d21cm307 |a2001年重印本页数为200页,尺寸23cm1.4丛书、多卷书为一个总价，且采用集中著录时，价格后面不再录入册数。
例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY380.00215|a3册(521,489,503)|d26cm丛书、多卷书为一个总价，采用分散著录，价格后录入该文献的卷册号。
例：010##|a7-5305-2129-2|dCNY380.00(2)215|a489页|d26cm1.5数据的基础录入内容应以原版为准，变化的信息录入到附注信息内1.6不同版本引起的出版年、页数、价格等多处不同的，需要重新做一条数据。
1.7同年的不同版本集中录入在一条数据中，可以做305的版本附注说明。
2.书目数据录入原则的补充2.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。
2.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入2.3使用汉字著录，其中的标点占2个字符；使用英文著录，标点只占一个字符。
2.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。
）、书名号（《》）和引号（""）。
2.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在393字段描述字形结构。
如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用"[拼音]"表示(方括号中为小写的汉语拼音)。
(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.-北京: 电子工业出版社, 1998)2.6同文字和数字混用时，按照以下规则录入：(1)英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；(2)数字和中文：无论谁先谁后均不空位；(3)英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。
3.字段的补充说明：101字段|d、|e、|f、|g子字段可不做。
200字段·若题名页上外国责任者标有国别或我国古代人名标有朝代时，可将国别或朝代著录于( )中；若没有标明，则不予著录，不要有空的（）。
·|d字段不再使用，并列题名著录在510字段。
210字段·在编文献无出版发行地时，用印刷地、印刷者、印刷年代替，著录在|a、|c、|d字段·当一出版者重印另一出版者的图书时，先著录原出版者，后著录重印者,原著和重印版视为一种图书。
210##|a台北|c晓园出版社|d1980|e北京|g世界图书出版公司|h1994·图书未载明出版、发行年，可考证推测著录一个年代，并置于方括号内。
如[1988]；[1988？]；[197-?]；[19--?]·多卷书出版年各不相同时，如集中著录，100出版类型代码用"g"，210|d子字段著录最初和最后出版年，其间用连字符"-"连接；尚未出齐的多卷书，只著录第一卷或在编文献的出版年，后加连字符"-"，待出齐后，再著录最后出版年。
215字段·集中著录的多卷书若卷、册数不同时，215字段只著录册数，并在307字段说明卷册的对应情况。
（10卷12册，著录为：215 |a12册，307字段说明第8和第10卷均分成上下2册。
）·罗马数字可用键盘上的英文字母表示。
· |d中的高度x宽度，x可用小写的英文字母。
225丛编项·丛编并列题名可不著录。
·当225字段有标点符号，410字段去掉标点符号，此时225字段的指示符是0#。
·当丛书为多层次分集时，第一层著录在|h中，并如实照录，第二层著录在|v中，用阿拉伯数字表示。
例如：2001#|a中国算学史|f李俨2252#|a中国文化史丛书|h第一辑|v12205、305字段·205字段说明本书现在版权拥有者出版本书的版次。
·305字段用于译著的原文版本说明和版本历史以及沿革的说明·205|a没有买版权的图书著录为：影印本，买版权著录为：影印版·译著的原文版本信息处理方式200 1#|a管理学基础|e英文版·第2版|f(美)斯蒂芬 P. 罗宾斯(Stephen P. Robbins)，[美]戴维 A. 迪森佐(David A. De Cenzo)著205 ##|a影印版305 ##|a西蒙与舒斯特国际出版公司授权出版510 1#|aFundamentals of management|essential concepts and application|zeng4xx字段·停用454字段，改用510字段。
5xx字段· 200|a繁体字著录时，517字段提供简体的题名检索点。
· 510字段是检索点形式，应去掉首冠词。
6xx字段·取消轮排，要求与分类号匹配的第一主题词放在6XX字段的$a，分类号属于哪一学科，主标目就用相应的主题词。
如：上海-概况入K9，用607字段；地方志-上海入K29，用606字段，不再标引607字段。
·人民代表大会正式通过的各种法律直接用606字段。
·每条记录的同一种分类号（中图法分类号690字段/科图法分类号692字段/人大法分类号694字段）最多用两个。
7xx字段·外国团体责任者如无准确的中译名，可以用外文著录。
·集体著者不分段著录。
·著者为本书编辑组编的，不著录7字段。
4．用Z39.50功能进行数据下载的规范：这种情况是指系统中不包含该卷册题名，可通过Z39.50功能下载其他数据源的书目数据。
工作要求：1、使用Z39.50功能模块前，应确保该联合目录中确实没有该题名信息（即通过ISBN、题名、著者等多种检索途径检索没有结果后），才允许下载。
2、Z39.50功能模块属性设置正确。
3、遵守Z39.50功能模块的工作流程，保证数据的准确下载。
4、对使用Z39.50功能模块下载的数据，应保证所下载的数据著录完整，符合著录所规定的要求。
5、该系统Z39.50功能模块已经连接了国家图书馆数据源、天津大学、南开大学图书馆的数据，在使用的过程中，应按照数据的质量，择优选用，在字段的使用上应按照《天津市高校图书馆中文图书联合编目著录细则》中字段要求的规范，即该删除的字段删除，该添加的字段需要添加。
5．对新建题名的规范要求新建题名是指联合目录中没有该卷册的题名信息，并且通过Z39.50功能模块也没有可使用的数据下载，此时可以新建立题名信息。
对新书建立题名，应严格按照管理中心制订的《编目细则》和《细则补充》，（选用字段为CN_NEW）。
对在回溯建库中新建立的题名应至少包含以下字段（即有则必备），其中关于CNMARC格式中的属性字段可以暂时不用著录。