建立健全水利工程建设项目资料员持证上岗管理制度探讨

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水利建设资料管理制度执行对策

水利建设资料管理制度执行对策

水利建设资料管理制度执行对策一、水利建设项目档案资料管理制度执行存在的问题建立健全水利建设项目档案管理制度是做好水利档案工作的保证,水利建设项目档案管理制度必须由水利管理权威部门制定,是水利建设项目在设计、施工、监理、竣工验收等建设过程的办事规程和行动准则。

水利建设项目档案资料管理制度涵盖了水利建设项目参建单位的岗位责任制、文件归档制度、文件保管制度、档案鉴定制度。

目前,在水利建设项目档案资料管理制度贯彻与执行方面存在问题,一是档案资料管理职责不清,制定的水利建设项目档案资料管理制度没有明确建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等在水利建设各阶段档案资料管理应承当的各自工作职责。

二是水利建设项目资料档案管理制度实施过程中缺乏执行力度与监督、协调工作。

做好项目建设过程中档案资料管理制度的执行、监督、协调工作,可以保证水利建设项目档案资料管理工作顺利开展。

二、水利建设项目档案资料管理制度执行的对策泉州市石壁水库位于南安市水头镇大盈溪上游,总库容6147万立方米,是一座集防洪、供水、灌溉、发电等功能为一体的重要中型水库。

近年来,不断加大水库建设投入,先后开展了除险加固工程、灌区节水改造、信息化建设等工程项目。

在水利建设过程中,石壁水库档案管理部门深入探讨如何强化水利建设项目档案资料管理制度的执行力度,结合工作实践,采取以下措施。

(一)明确档案资料管理各参建单位应负的职责是根本1.明确档案资料管理各参建单位应负的职责有利于归档制度的执行。

归档制度是保证水利建设项目形成的各种档案资料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度,也是文件材料和档案鉴定的重要依据。

准确反映水利建设项目的设计、施工、竣工验收、监理过程的归档制度涵盖了各参建单位档案资料的形成与积累,确保档案资料齐全、完整、准确、系统,满足水利建设项目各项工作查考利用的需要。

2.由于各参建单位在水利项目建设的工作性质不同,应参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,制定适应各参建单位档案资料的形成与积累规律管理,操作性较强的档案资料工作职责,确保项目档案资料管理符合国家规范。

水利安全资料管理制度

水利安全资料管理制度

第一章总则第一条为加强水利安全资料的管理,确保水利工程建设、运行和管理的安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有水利工程项目,包括新建、改建、扩建和维修养护等。

第三条水利安全资料管理应遵循以下原则:(一)真实性:资料内容必须真实、准确,不得伪造、篡改;(二)完整性:资料应全面反映工程建设和运行管理的全过程;(三)准确性:资料内容应与实际情况相符,确保数据准确无误;(四)及时性:资料应及时收集、整理、归档,确保信息畅通;(五)保密性:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照相关规定进行保密。

第二章资料收集与整理第四条水利安全资料收集范围:(一)水利工程设计文件;(二)施工图纸及变更通知;(三)施工记录及验收报告;(四)工程质量检测报告;(五)运行维护记录;(六)安全检查记录;(七)事故调查报告;(八)其他与水利安全相关的资料。

第五条资料收集要求:(一)收集资料应严格按照规定的时间、内容和格式进行;(二)收集资料时,应确保资料的完整性和准确性;(三)对收集到的资料进行初步审核,剔除不合格或不符合要求的资料。

第六条资料整理要求:(一)资料整理应按照工程建设的不同阶段进行分类;(二)资料整理应保持资料的顺序、编号和标签清晰;(三)资料整理应确保资料的完整性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条资料归档要求:(一)归档资料应按照规定的档案管理办法进行;(二)归档资料应按照工程建设的不同阶段进行分类;(三)归档资料应确保资料的完整性和准确性;(四)归档资料应进行编号、登记和备案。

第八条资料保管要求:(一)资料保管应选择合适的存储环境,确保资料的物理和化学稳定性;(二)资料保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保资料安全;(三)资料保管应定期检查,发现损坏、缺失等问题,应及时修复或补充;(四)资料保管应建立完善的借阅制度,确保资料借阅的规范性和安全性。

水利水电施工单位关键岗位持证上岗管理规定

水利水电施工单位关键岗位持证上岗管理规定

水利水电施工单位关键岗位持证上岗管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】1992.10.20•【文号】水建[1992]25号•【施行日期】1992.10.20•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】人力资源综合规定正文*注:本篇法规已被:水利部关于废止宣布失效修改部分规章和规范性文件的决定(发布日期:2010年12月28日,实施日期:2010年12月28日)废止水利水电施工单位关键岗位持证上岗管理规定(1992年10月20日水利部、建设部水建[1992]25号)第一条为加强水利水电施工单位关键岗位持证上岗工作的管理,提高关键岗位人员政治业务素质,参照建设部、国家计委、人事部《建设企事业单位关键岗位持证上岗管理规定》(建教[1991]522号),特制定本规定。

第二条本规定所称水利水电施工单位关键岗位是指水利水电建筑施工、水利水电设备安装、基础处理和河海疏浚等单位中关系着经营管理、工程质量、生产安全、经济效益和人民生命财产安全的重要管理岗位。

第三条水利部负责管理全国水利水电施工单位中的关键岗位持证上岗工作,对需在全国统一认定的水利水电施工单位中的关键岗位、持证上岗时间和要求作出规定。

省、自治区、直辖市水利(水电)厅(局)负责属于本地区水利水电施工单位关键岗位持证上岗工作。

第四条部直属水利水电施工单位中的关键岗位的岗位合格证书,由水利部负责审查颁发。

地方所属的水利水电施工单位关键岗位的岗位合格证书,由各省、自治区、直辖市水利(水电)厅(局)负责审查颁发。

发证机关负责组织关键岗位培训、考试(考核)工作。

第五条岗位合格证书是关键岗位上岗的资格证书,也是关键岗位聘任职务的重要依据。

第六条凡规定需要持证上岗的关键岗位,自规定之日起,未取得岗位合格证书的人员一律不准上岗。

第七条申请办理岗位合格证书,由申请者所在单位将有关材料统一报第四条规定的发证机关审查。

第八条发证机关对持证人员的岗位合格证书定期进行复检。

四川省水利厅关于印发《四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法》的通知

四川省水利厅关于印发《四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法》的通知

四川省水利厅关于印发《四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法》的通知文章属性•【制定机关】四川省水利厅•【公布日期】2012.08.28•【字号】川水函[2012]1567号•【施行日期】2012.08.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利水电正文四川省水利厅关于印发《四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法》的通知(川水函[2012]1567号)各市(州)水务局、各有关单位:现将《四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法》印发给你们,请遵照执行。

四川省水利厅二〇一二年八月二十八日附件:四川省水利工程建设施工企业专业技术管理人员关键岗位持证上岗管理办法第一章总则第一条为加强对我省水利工程建设施工企业专业技术管理人员岗位培训、考试、证书的规范化管理,不断提高水利工程建设施工企业专业技术管理人员的专业素质和服务水平,促进水利建设事业的发展,保证水利工程质量和安全生产,维护水利工程建设市场秩序和水利建设企业单位的合法权益,根据《中华人民共和国建筑法》、《四川省建筑管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、水利部《水利工程质量管理规定》(水利部令第7号)、人事部、科技部、教育部、财政部《关于加强专业技术人员继续教育工作的意见》(国人部发[2007]96号)及《关于加强水利专业技术人员继续教育工作的实施意见》(川水教[2008]70号)等有关法律、法规、规章的规定,结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于我省水利工程建设施工企业专业技术管理人员的岗位培训、考试、继续教育以及岗位证书的核发、年检的管理。

第三条本办法所称水利工程建设施工企业专业技术管理人员是指水利工程施工、水利水电设备安装、基础处理和河湖疏浚等单位中关系着经营管理、工程质量、生产安全、经济效益和人民生命财产安全的重要管理岗位人员,具体包括:已参加规定的岗位培训,并经考试(含考核)合格取得水利厅颁发的施工员、质检员、安全员、材料员、资料员(以下统称为“五大员”)等岗位证书的人员。

小议水利工程施工资料管理存在问题及对策

小议水利工程施工资料管理存在问题及对策

小议水利工程施工资料管理存在的问题及对策摘要:工程完工后,齐全、完整、规范的工程资料是检验与评定施工质量的基本依据,也是工程续建配套、维修加固的基础参考资料。

本文根据笔者多年从事施工技术资料工作的实践经验,对资料管理过程普遍存在的问题进行原因分析及探寻解决对策。

关键词:资料管理问题对策0 引言施工技术资料是评定单位工程质量等级,竣工验收交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维修、管理、改建、扩建的依据。

施工技术资料是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字记录,图纸、表格等应当归档的资料。

所以施工技术资料的质量的好坏,直接影响到工程质量。

随着建设部加强对建筑工程质量的管理,施工技术资料不断规范和完善,施工技术资料不断增多,而且在项目部资料编制人员精简的前提如何提高现场的资料管理水平,确保施工技术资料一次交工,并达到良好的经济效益,这成为了各个施工项目部急需解决的问题。

因此,如何规范工程技术资料管理,越来越引起管理者的重视和关注。

现就本人从事施工技术资料工作的实践经验,对资料管理过程普遍存在的问题进行原因分析及探寻解决对策。

1、普遍存在问题:⑴、施工现场资料员的人员自身素质不一,或由其他施工管理人员兼任,或未受专业培训,无资料员岗位证书;⑵、设备简陋,如:电脑、打印机,软件缺乏,现场资料员通常依靠word或excel制表,制出来的表格虽然大致一样,但相对规范中表格还是有一定差距,而且效率较低;⑶、材料合格证细则表原件存放处未能正确填写的,而且合格证及出厂检验报告复印件未加盖与原件具有同等法律效力的印章;⑷、施工检验批、隐蔽验收记录等资料与施工进度不相符,施工表格填写不按施工规范规定填写;⑸、原材料进场(钢筋、水泥、砂、石)、砼试件、砂浆试件等的监督抽检数量不足;⑹、施工日志编制不完善、缺项。

2、造成资料问题存在的原因分析:⑴、有的工程项目部为节约工程成本,现场资料室配套的电脑设备落后,工程资料管理系统软件配套不完善,购买市场上不正规的施工软件,更甚者连计算机软件也不配套。

浅谈水利工程施工管理资料的整理

浅谈水利工程施工管理资料的整理

浅谈水利工程施工管理资料的整理发布时间:2022-10-17T02:26:25.864Z 来源:《城镇建设》2022年11期作者:张岩李建利[导读] 水利技术档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据,对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要张岩李建利郑州宏泰黄河水利工程维修养护有限公司摘要:水利技术档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据,对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。

当前水利工程的施工技术资料管理主要包括有价值的文字、声像和图纸图表等内容,这些重要的历史记录共同构成了宝贵的水利工程技术资料,是对现有水利施工技术的有效总结,同时也是从资料管理层面完善了对工程施工档案的整理与搜集,这对水利工程施工管理、质量评定以及战略决策等环节都有积极的指导作用。

收集、利用和管理好水利技术档案,更好地为水利事业服务,是水利建设和管理者的责任。

工程资料整理作为整个水利技术档案管理工作的主体,成为了水利技术档案的形成、利用与管理的基础。

文章针对水利技术资料工作管理的重要性,以及水利工程施工技术资料管理工作的主要内容来阐述。

关键词:水利工程;档案;资料目前,工程管理工作对工程技术资料的整理提出了更高的要求,水利档案资料的内容和形式不可避免地发生了相应的变化,这就要求水利档案工作者必须认清新形式下档案工作的新特点,了解水利建设档案对工作的新要求,使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要,满足和适应水利行业特点的需求。

现结合自己近几年来的工作经历,浅谈水利工程施工档案资料的收集、整理的有关事宜。

一、思想高度重视水利工程施工资料作为承包施工合同不可或缺的一部分,这就表明工程资料对整个工程所起到的重要作用,它是一个工程施工完后将所有的施工轨迹都印于其中的历史记录,它让一个工程变得有追朔性。

但在施工过程中,往往有时候将它忽视掉,轻看了它的存在。

水利工程项目档案管理制度

水利工程项目档案管理制度

水利工程项目档案管理制度水利工程项目档案管理制度,这个名字听上去可能有点儿严肃,但其实背后有很多值得咱们聊的故事和细节。

想想看,水利工程就像大自然的脊梁,承载着千家万户的生活。

没有了这些工程,咱们的生活可真是“无水可用”啊。

想喝水还得跑去河边提桶,那可太麻烦了。

说到水利工程,大家最关心的当然是水能否顺畅流动、能否及时供给。

这里面,档案管理的重要性可就不言而喻了。

你可能会问,档案管理到底是干嘛的?嘿,说简单点,就是把咱们所有的工程资料、数据、记录好好整理起来,像把家里的衣柜收拾得整整齐齐的。

想象一下,咱们有了这样一套规章制度,所有的文件、图纸、报告都在那儿清清楚楚,不像以前那样,翻来翻去还找不到。

特别是在关键时刻,信息清晰、准确,那可是救命稻草啊。

就像我们打麻将,手里有好牌却不知该出哪一张,那可是糟心透顶。

再说了,档案管理可不是随便拉拉倒,得有章可循。

想想,如果没有制度,大家各自为政,那就像一锅乱炖,最后吃的还是“尴尬”的。

定下规矩,大家心里都有数,工作起来才能像火箭一样飞快。

比如,水利工程的每一个阶段,设计、施工、验收,甚至是后期的维护,都得记录下来,万一将来有问题,翻翻档案,问题立马找得到,解决得也快。

这就像老话说的:“有备无患”,可不能掉以轻心。

档案管理还涉及到每一个参与者的责任。

每个人都得在自己的岗位上认真负责,像守护家里的门口一样。

工程师、施工人员、项目经理,每个人的记录都得准确,不能马虎。

因为有些数据看似简单,但可能影响到整个工程的安全和质量。

就好比你在吃饭的时候,不能把盐和糖搞混,那可真是“大煞风景”了。

档案管理的过程也可以说是一个学习的过程。

大家在整理资料的时候,不仅仅是为了记录,更是为了总结经验教训。

工作中遇到的难题,解决的方法,都可以在档案里留下痕迹,日后回头一看,哎,这个问题我当初是怎么解决的,没准下次再遇到类似的情况,就能轻松应对。

这就像打游戏,刷出一堆攻略,下一次挑战就能轻松过关。

建筑企业持证上岗管理方案

建筑企业持证上岗管理方案

建筑企业持证上岗管理方案建筑企业持证上岗管理方案一、概述持证上岗是指建筑企业对从业人员进行职业资格证书核发、管理和使用的一种制度。

建筑企业持证上岗管理方案的目的是确保从业人员具备相应的专业技能和知识,提升建筑工程质量和安全水平,保障工程项目的顺利进行。

二、管理目标1. 实施持证上岗的管理制度,确保所有从业人员持有符合要求的职业资格证书。

2. 完善持证上岗的培训机制,提升从业人员的专业技能和知识水平。

3. 加强对持证上岗从业人员的考核和评价,确保他们具备承担相应工作的能力。

4. 建立健全的监督检查机制,保证持证上岗的严格执行和有效运行。

三、管理内容1. 职业资格证书核发(1)建立从业人员档案,记录其基本信息、相关工作经历和职业资格证书情况。

(2)严格按照国家和行业规定审核职业资格证书,确保持证上岗的合法性和有效性。

(3)建立证书库,及时更新职业资格证书的信息,保持持证上岗的实时性。

2. 培训机制(1)根据工种和岗位设计培训计划,制定培训课程和教材。

(2)组织培训人员进行岗前培训,确保从业人员掌握相关的专业知识和技能。

(3)定期组织持证上岗人员参加继续教育培训,更新职业知识和技能。

3. 能力评估(1)制定相关考核内容和标准,对持证上岗从业人员进行定期考核。

(2)考核结果作为晋升、奖惩和培训计划的依据,促进持证上岗人员的继续学习和提升。

4. 监督检查(1)建立监督检查机制,定期对持证上岗人员的职业资格证书进行抽查核实。

(2)组织对持证上岗人员的业务能力和工作过程进行监督检查,发现问题及时纠正并追究责任。

(3)建立投诉举报机制,接受相关问题的投诉和举报,并及时调查处理。

四、工作流程1. 资格审查流程(1)从业人员向企业提供相关证明材料,包括身份证、学历证书等。

(2)企业对提供材料进行初步审核和核实。

(3)组织从业人员参加职业资格考试或培训班。

(4)核发职业资格证书。

2. 培训流程(1)制定培训计划和课程表。

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建立健全水利工程建设项目资料员持证上岗管理制度探讨建立健全水利工程建设项目资料员持证上岗管理制度探讨摘要:本文指出现行水利工程建设项目实施过程中档案管理存在的制度性缺陷,对建立健全水利工程建设项目实行资料员持证上岗管理制度提出建议。

关键词:资料员持证上岗制度中图分类号:T-29文献标识码: A 文章编号:水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,在检查水利工程进度与施工质量、进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,起着重要的作用。

然而在实际工作中,往往因工程档案资料不完整而导致水利工程项目完成后竣工验收工作严重滞后,根据了解,许多水利工程都处于“边建、边管、边运行”状态,有些工程建设完工后长达十几年都没有进行竣工验收,从而影响了新项目的申报立项。

究其原因,笔者认为,缺乏规范的水利工程建设项目资料员制度是导致工程档案资料不完整的关键。

在此就怎样建立健全水利工程建设项目资料员制度进行探讨。

1 建立健全水利工程建设项目资料员持证上岗管理制度的必要性。

档案资料的收集、整理、保管与归档是一项专业性比较强的工作。

通常,一项目工程从立项到竣工各个阶段形成的管理文件、报告、批复文件、招标、投标文件、合同书、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划、施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议纪要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更等资料往往有很多,大的项目形成的资料是堆积如山,如没有专人负责收集、整理、保存和归档,到验收时必然是一笔糊涂帐。

水利工程建设项目档案管理标准又具有其特定的行业特点,专业性强。

在实际工作中,水利工程建设项目各参建单位的建设资料管理往往是由其他工程类专业人员兼任,有的甚至是个人自行保管,一般地,工程类技术人员对种类繁多、数量巨大、来源广泛的工程资料无法进行科学分类;对现行档案管理标准规范的了解程度不够,缺乏必要的工程资料管理经验,工程完工后,各自散开,时间一长,项目法人要收集完整的各阶段建设档案资料难上加难。

档案验收完成不了,进而就影响了竣工验收。

因此有必要参照质检员、安全员管理制度建立健全水利工程建设项目资料员持证上岗管理制度。

2 建立健全水利工程建设项目资料员管理制度必须由政府制定强制性文件规范执行。

2005年,水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),2009年,水利部又下发了《关于加强水利工程档案工作的通知》(水办[2009]164号),两文件均明确要求水利工程建设项目的参建单位要加强对工程档案工作的领导,重点解决好工程档案工作机构、管理人员、工作经费、设备设施与安全管理等基本问题,为保障工程档案工作的依法开展创造条件。

但未明确要有由具备档案专业技术资格人员或经培训考核合格的资料员专职负责的强制性条文。

任何一项工作首先要明确责任人,水利工程项目建设中有关的法规及规范性文件要求项目质检员、安全员必须经考核合格后持证上岗,但未要求资料员必须持证上岗,因而落实水利工程建设资料的收集、整理、保管与归档职责就成了一句空话。

这就造成了水利工程建设项目档案管理缺乏有效的监管,是制度缺失造成的。

因此,必须要由省级水行政主管部门和档案主管部门制定出台规范性文件,明确水利工程建设项目各参建单位的档案管理职责。

建设单位在申报立项时即要明确专人负责工程建设档案资料的收集、整理、保管与归档。

勘测、设计单位如未明确具有资格的项目专职资料员不得承揽项目工程的勘测、设计工作,监理、施工单位如未明确具有资格项目专职资料员不得参与水利建设工程项目的投标。

3 水利工程建设项目资料员的职责任务及相应的权利。

3.1 水利工程建设项目资料员的职责任务3.1.1 水利工程建设项目参建单位资料员通用职责(1)贯彻和执行关于水利水电工程资料管理、工程建设档案管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段至竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题应及时采取有效措施,保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

(12)参与工程竣工验收档案资料的整理和移交。

3.1.2 施工单位项目部各阶段的专门职责水利工程建设项目档案资料造成缺损或遗失的关键在于施工阶段,因此加强水利工程建设项目机构在工程施工中各阶段资料员的职责非常必要。

3.1.2.1 施工前期阶段(1)收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的工程资料与文件。

(2)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

(3)协助编制施工组织设计(施工技术方案),并填写施工组织设计(方案)报审表给监理机构审批。

(4)报开工报告,填报工程开工报审表,填写开工通知单。

(5)协助编制各工种的技术交底资料。

(6)协助制定各种规章制度。

3.1.2.2 施工阶段(1)收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品、中间产品和设备的质量保证或鉴定资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证、质量鉴定书等),填报工程资料、构配件、设备报审表,由监理工程师进行审批。

(2)与工程项目的开工建设同步做好有关隐蔽工程验收记录及质量检验验收记录的报审工作。

(3)及时整理施工试验记录和测试记录。

(4)阶段性的协助整理施工日志。

3.1.2.3 竣工验收阶段(1)协助完成工程质量验收资料记录工作。

(2)协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

(3)协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

(4)协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

(5)向项目法人完成施工档案移交工作。

3.2. 水利工程建设项目资料员相应的权利3.2.1 跟进参与水利工程项目的权利为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

3.2.2 调取和查阅过往工程资料的权利对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3.2.3 提请协作单位及时提交资料的权利为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

3.2.4 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

3.2.5 否定不合格协作资料的权利对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

3.2.6 定期参加培训与继续教育的权利由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和继续教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

4 水利工程建设项目资料员的培训与考核水利工程建设项目资料员的培训与考核应当由省级水行政主管部门和档案行政主管部门联合或委托具有相应资质的培训机构进行专门业务培训,经考核合格后发给相应的资料员证书,并应当注明一定的有效期,在有效期前三个月应当通过继续教育并经考核合格后办理延期。

2011年,《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》(中央一号文件)明确提出:“力争通过5年到10年努力,从根本上扭转水利建设明显滞后的局面”。

可以预见,全国水利建设将迎来新的高潮。

建立健全水利工程建设项目资料员管理制度将会直接促进水利工程建设档案资料的真实、系统、完整,为水利工程建设管理者的决策提供真实、直接的工程信息,为水利工程新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据,为明确水利工程质量责任提供准确、直接的信息,促进水利工程项目建设规范,加快水利工程建设进程。

作者简介:张强民,男,安庆市花凉亭灌区管理局人事劳动教育科科长、工程师、政工师,从事人事劳动教育管理及水利工程管理工作。

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