05 FIPMP培训系列-项目时间管理
pmp 项目时间管理重点
PMP 项目时间管理重点项目时间管理是项目管理中至关重要的一个方面，它涉及到项目的进度规划、时间控制和进度监控等内容。
在PMP（Project Management Professional）认证考试中，时间管理也是被赋予很高的重要性。
本文将介绍PMP项目时间管理的重点内容。
1. 项目进度规划项目进度规划是项目时间管理的第一步，它涉及到确定项目的工作内容、工作顺序以及工作资源需求等。
以下是项目进度规划中的重点要点：•制定项目工作分解结构（WBS）：WBS将项目的工作内容划分为更小的可管理的工作包，以便于管理和控制项目进度。
•确定工作包的前置关系：确定各个工作包之间的紧密程度和前后关系，以确保项目工作按照正确的顺序进行。
•制定网络图：使用方法论（如PERT或CPM）制定项目的网络图，可视化展示工作包之间的逻辑关系和持续时间。
•定义关键路径：通过分析项目的网络图，确定关键路径以及关键活动，这些活动对整个项目的时间继续具有最大的影响力。
•制定里程碑计划：在项目进度规划阶段确定里程碑事件，帮助项目管理人员和相关利益相关方进行项目进度监控。
2. 项目时间控制项目时间控制是对项目进度进行监督和管理，以确保项目按照预定的时间计划进行。
以下是项目时间控制的重点要点：•制定项目进度基准：基于项目进度规划阶段的成果，制定项目进度基准，即时间计划的控制依据。
•制定变更管理流程：建立变更控制流程，对项目进度的变更进行评估和批准，确保变更不会对项目的整体进度产生负面影响。
•制定人力资源计划：根据项目工作包和里程碑计划，确定所需的人力资源，确保项目有足够的资源支持按时完成。
•追踪项目进度：通过收集实际进度数据，与项目进度基准进行对比，可以及时发现偏差，并进行相应的调整。
•制定项目加速和压缩计划：当项目进度出现偏差时，制定加速和压缩计划以应对延迟，确保项目按时交付。
3. 项目进度监控项目进度监控是持续跟踪项目进度的过程，以便及时发现并处理潜在的进度问题。
《PMP课程培训教材-项目时间管理课件》
排列次序
确定项目工作的次序，制定流程图和甘特图。
估算任务持续时间
1
专家判断
2
利员的知识来估算任务执行的时间。
3
三点估算技术
使用基于最佳情况、最坏情况和最可能 情况的算法，估算任务持续时间。
总结
项目时间管理确保项目按时交付，从而避免风险和成本上升。了解五个基本 的项目时间管理过程，能够帮助您规划和管理项目进度。课程学习结束后， 我们希望您能将这些知识和技能应用到现实世界中。
根据项目范围、质量和成本目 标设定进度计划，确立项目阶 段交付要求。
工具
使用甘特图、流程图等工具帮 助规划进度。
定义和排列工作
分解项目范围
将项目工作分解为有助于计划和管理的可管理的 成分，同时确定每个分量的详细要求。
分配工作
将每项任务分配给团队成员，确定责任人和开展 该工作的详细时间表。
确定制约因素
监督和控制项目进度计划
1
自变量控制
检查项目绩效并采取纠正措施，以满足
协调变更
2
项目要求。
在遵循变更控制过程的前提下，根据需
要对进度计划进行更新。
3
绩效报告
根据进度计划和项目进展情况，定期向 团队和利益相关者发出更新的绩效报告。
项目时间管理的五个过程
制定项目进度计划
根据项目范围、质量和成本 目标设定进度计划，确立项 目阶段交付要求。
项目时间管理的重要性
在项目管理中，时间是一项重要的资源。项目时间管理确保项目按时交付， 从而避免风险和成本上升。以下是五个关键步骤，确保项目按时顺利完成。
制定项目进度计划
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，对项目的时间进行规划、安排、控制和优化的过程。
它涉及到制定项目进度计划、确定项目工期、进行时间资源分配、跟踪项目进展等活动，以确保项目能够按时完成。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理在项目管理中占据重要的地位，它对于项目的成功实施具有至关重要的影响。
以下是项目时间管理的重要性：1. 确保项目按时交付：项目时间管理能够帮助项目团队合理安排项目工作，合理分配时间资源，从而确保项目能够按时交付。
2. 提高项目效率：通过合理的时间规划和安排，项目时间管理能够提高项目的执行效率，减少资源浪费，提高项目的整体效益。
3. 降低项目风险：项目时间管理能够帮助项目团队及时发现项目进展的延误或偏差，及时采取措施进行调整，从而降低项目风险。
4. 提升项目质量：项目时间管理能够确保项目在规定的时间内完成，避免临时抱佛脚的情况发生，从而提升项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目进度计划是项目时间管理的基础，它包括项目的起止时间、里程碑节点、关键路径等内容。
制定项目进度计划需要根据项目的目标、需求、资源等因素进行合理的安排和规划。
2. 确定项目工期：项目工期是指项目从开始到完成所需要的时间。
确定项目工期需要考虑项目的复杂程度、资源的可用性、项目团队的能力等因素，并结合项目进度计划进行合理的设定。
3. 进行时间资源分配：时间资源分配是指将项目所需的时间资源合理地分配给各个任务和活动。
在进行时间资源分配时，需要充分考虑项目的优先级、资源的可用性、资源的能力等因素，确保资源的合理利用。
4. 跟踪项目进展：跟踪项目进展是项目时间管理的重要环节，它能够帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时发现偏差和延误，并采取相应的措施进行调整。
5. 进行时间风险管理：时间风险管理是指在项目时间管理过程中，对可能影响项目进度的风险进行识别、评估和应对的过程。
通过时间风险管理，可以降低项目进度受到风险影响的可能性，提高项目的成功率。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理培训
项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中，合理地安排和利用项目各阶段的时间，以便更好地推进项目进展，保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率，提高团队的工作效率，减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中，需要掌握以下几个关键点：1. 制定明确的项目计划：在项目开始之前，团队应该制定一个明确的项目计划，包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径：在项目计划中，需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序，而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑：将项目任务分解为更小的可管理的任务，并设定合理的里程碑，以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制：根据项目计划和任务分解，制定项目时间表，并设定合理的时间限制，以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源：项目经理需要合理地管理团队和资源，确保团队成员按时完成任务，并合理利用资源，避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整：定期监控项目进展情况，及时发现潜在的延迟和问题，并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法，可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排：第一天：1. 概述项目时间管理的重要性和关键点，以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语，如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤，包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习，加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天：1. 介绍如何分解任务和制定里程碑，使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制，确保项目按时完成，避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术，如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习，让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
PMP项目管理概念精讲项目时间管理的最佳实践分享
PMP项目管理概念精讲项目时间管理的最佳实践分享PMP项目管理概念精讲：项目时间管理的最佳实践分享一、引言项目时间管理是项目管理过程中的核心要素之一，它包括活动定义、活动排序、排程计划、控制进度等工作。
本文将精讲PMP项目管理中项目时间管理的最佳实践，并分享一些有助于提升时间管理效果的经验。
二、活动定义活动定义是项目时间管理的第一步，它将项目的工作分解为可管理的、具有明确交付物的活动。
在活动定义过程中，项目经理应遵循以下几条最佳实践：1. 使用适当的工具：在活动定义过程中，可以使用工具如工作分解结构（WBS）、思维导图等帮助细化工作，并确保每个活动的可衡量性和可追踪性。
2. 确定活动的依赖关系：在定义活动时，要明确各个活动之间的前后关系，以保证活动的顺序和关联性。
3. 指定活动的持续时间：每个活动都需要被赋予一个合理的持续时间，确保活动时间的准确性和可实施性。
三、活动排序活动排序是确定活动间关系和顺序的过程。
在活动排序过程中，项目经理应遵循以下几条最佳实践：1. 使用关系图表：通过绘制关系图表，可以清晰地展示活动间的逻辑依赖关系，准确地确定活动的前后顺序。
2. 利用网络图：使用网络图可以更直观地展示活动的顺序和关联性，帮助项目团队成员更好地理解项目进度。
3. 考虑资源限制：在活动排序过程中，要充分考虑资源的可用性和限制，以便合理安排活动的执行顺序。
四、排程计划排程计划是项目时间管理的核心环节，它将活动的持续时间、资源需求、限制条件等因素综合考虑，为项目制定合理的时间框架。
在排程计划阶段，项目经理应遵循以下最佳实践：1. 使用排程工具：借助专业的项目管理软件，如Microsoft Project 等，可以更高效地制定和调整项目的排程计划。
2. 考虑风险和不确定性：在排程计划过程中，要充分考虑项目中可能出现的风险和不确定性因素，为项目留出适当的缓冲时间。
3. 定期更新排程计划：项目排程计划是一个动态的过程，项目经理应定期更新计划，并及时调整时间框架，以反映项目实际情况。
PMP项目经理的时间管理和进度计划
PMP项目经理的时间管理和进度计划在项目管理中，时间管理和进度计划对于项目的成功至关重要。
作为一名PMP项目经理，时间管理是必备的技能之一。
本文将探讨PMP项目经理在时间管理和进度计划方面的要点和关键步骤，以确保项目能够按时交付。
一、项目时间管理的重要性时间是项目的关键资源之一，合理有效地管理时间可以提高工作效率，确保项目按时完成。
通过时间管理，项目经理能够合理分配资源、制定明确的工作计划和进度表，并监控项目进展，及时做出调整和补救措施。
时间管理还能帮助项目团队更好地预测风险，提前规划以避免延期和额外成本。
二、时间管理的关键步骤1. 制定项目进度计划项目经理首先需要明确项目的关键目标和阶段性里程碑，然后制定项目进度计划。
进度计划应包括详细的工作分解结构（WBS），明确每个任务的开始和结束时间，并设置关键路径，以确保关键任务能够按时完成。
2. 资源分配和优化在制定进度计划的同时，项目经理需要确保项目有足够的资源来完成每个任务。
通过合理分配资源，优化资源利用率，提高工作效率。
同时，需要考虑资源约束和优先级，以避免资源冲突和瓶颈。
3. 制定时间预测项目经理需要根据过往经验、专业知识和相关数据，对项目中的不确定性进行评估，制定时间预测。
时间预测可以帮助项目经理更好地预测项目的进展，及时发现潜在的延迟风险，并采取相应的措施来应对。
4. 监控和控制进度一旦项目进入执行阶段，项目经理需要密切监控项目进度，及时发现和解决延期的问题。
通过制定关键绩效指标和里程碑，进行定期的进度审核和评估，及时掌握项目的实际进展情况，并采取相应措施来调整和优化进度。
三、进度计划的编制和管理1. 确定项目范围和目标在编制进度计划之前，项目经理需要与项目相关方明确项目的范围和目标。
只有明确了项目的目标，才能更准确地制定进度计划和时间预测。
2. 工作分解结构（WBS）的制定在进度计划中，工作分解结构（WBS）是一项重要工具。
项目经理需要将项目分解为可管理的任务和子任务，并为每个任务分配资源和时间。
项目时间管理的概念
项目时间管理的概念项目时间管理的概念项目时间管理是指在项目的执行过程中，合理安排和有效控制项目的时间，确保项目按计划完成的过程。
项目时间管理是项目管理的重要组成部分，对项目的顺利进行和最终成功至关重要。
项目时间管理包括制定时间计划、时间控制和时间优化三个方面。
通过制定时间计划，明确项目的时间目标和开展活动的时间顺序，为项目执行提供了时间框架。
通过时间控制，及时发现和纠正项目时间偏差，确保项目按时完成。
通过时间优化，不断寻求缩短项目执行时间的方法和策略，提高项目的效率。
项目时间管理的目标是确保项目按照预定的时间计划进行，达到时间目标，并优化项目时间，提高项目执行效率。
项目时间管理有以下几个重要的方面：1. 时间计划：时间计划是项目时间管理的基础，通过确定项目的关键里程碑和工作任务，制定时间计划表。
时间计划表是项目团队和相关工作人员的行动指南，明确每个任务的开始时间、结束时间和前后关系，帮助确保项目进展顺利。
2. 时间限制：对于每个项目任务都应有明确的时间限制。
时间限制包括硬性和软性时间要求。
硬性的时间限制是必须遵守的，比如合同规定的交付时间。
软性时间限制是灵活的，可以根据项目实际情况进行调整，但要合理安排。
3. 时间控制：时间控制是项目时间管理的核心环节。
时间控制主要是通过控制项目进度，监测项目的实际进展情况，及时发现和纠正时间偏差。
时间控制需要紧密与项目计划和预算进行关联，建立有效的时间控制机制，确保项目按时完成。
4. 时间优化：时间优化是项目时间管理中的重要环节。
时间优化主要是寻找项目执行中的时间浪费和时间瓶颈，并采取相应的措施进行改进，提高项目的执行效率。
时间优化可以通过提高工作效率、优化工作流程和合理分配资源来实现。
项目时间管理的实施需要项目经理和项目团队的共同努力。
项目经理需要具备良好的时间管理能力和协调能力，能够制定合理的时间计划和有效地进行时间控制。
项目团队需要遵守时间计划，按时完成任务，并及时反馈实际进展情况和存在的问题。
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○ 确定完成百分比的规则； ○ 用于考核进展和进度管理 的控制账户； ○ 拟用的挣值测量技术，如 基准法、固定公式法、完成 百分比法等。 ○ 进度绩效测量指标，如进 度偏差（SV）和进度绩效指 数（SPI），用来评价偏离原 始进度基准的程度。
Project Management
规划进度管理：输入
项目管理计划
事业环境因素
• 范围基准。范围 基准包括项目范 围说明书和WBS 细节，可用于定 义活动、持续时 间估算和进度管 理。 • 其他信息。可依 据项目管理计划 中的其他信息制 定进度计划，例 如，与规划进度 相关的成本、风 险和沟通决策。
• 项目章程中规定 的总体里程碑进 度计划和项目审 批要求，都会影 响项目的进度管 理。
项目范围 说明书
事业环境 因素
组织过程 资产
Project Management
紧前关系绘图法（PDM） Precedence Diagramming method
Activity 1
完成到开始 Finish-to-start
Activity 2
紧前关系绘图法（PDM）是创建进度模型的一种 技术，用节点表示活动，用一种或多种逻辑关系 连接活动，以显示活动的实施顺序。活动节点法 （AON）是紧前绘图法的一种展示方法，是大多 数项目管理软件包所使用的方法。
工具与技术 Tools and Techniques
分解 • 分解是一种把项目范围和项 目可交付成果逐步划分为更 小、更便于管理的组成部分 的技术。活动表示完成工作 包所需的投入。定义活动过 程的最终输出是活动而不是 可交付成果，可交付成果是 创建WBS过程（见5.4节）的 输出。 • WBS、WBS词典和活动清单 可依次或同时编制，其中 WBS和WBS词典是制定最终 活动清单的基础。WBS中的 每个工作包都需分解成活动， 以便通过这些活动来完成相 应的可交付成果。让团队成 员参与分解过程，有助于得 到更好、更准确的结果。 滚动式规划 • 滚动式规划是一种迭代式规 划技术，即详细规划近期要 完成的工作，同时在较高层 级上粗略规划远期工作。滚 动式规划是一种渐进明细的 规划方式。因此，在项目生 命周期的不同阶段，工作的 详细程度会有所不同。在早 期的战略规划阶段，信息尚 不够明确，工作包只能分解 到已知的详细水平；而后， 随着了解到更多的信息，近 期即将实施的工作包就可以 分解到具体的活动。 专家判断 • 在制定详细项目范围说明书、 工作分解结构和项目进度计 划方面具有经验和技能的项 目团队成员或其他专家，可 以为定义活动提供专业知识。
《项目管理核心精要》系列 项目时间管理 Project Time management
Project Management
时间管理
我们能够管理时间么？ Can we manage time？
我们能够管理的是自己。 What can we management are ourselves.
一个人能够有多少成就取决于自身， 甚至无关乎一生的长短。
Activity 1
开始到完成 Start-to-finish
Activity 2
Project Management
PDM 中的依赖关系
• • 强制性依赖关系。强制性依赖关系是合同所要求的或工作本身的内在性质所决定的依赖 关系。又称硬逻辑关系。 mandatory dependencies. Mandatory dependencies are those that are contractually required or inherent in the nature of the work. Mandatory dependencies are also sometimes referred to as hard logic. 选择性依赖关系。选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。 Discretionary dependencies. Discretionary dependencies are sometimes referred to as preferred logic, preferential logic, or soft logic. 外部依赖关系。外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。 External dependencies. External dependencies involve a relationship between project activities and non-project activities. 内部依赖关系。内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。 Internal dependencies. Internal dependencies involve a precedence relationship between project activities and are generally inside the project team’s control.
设置目标 Goal
计划 Plan
记录 Record
分析 Analysis
优化 optimize
跟踪 Track
Project Management
项目时间管理的核心是活动
6.1 规划进度管理
6.7 控制进度 Control Schedule
活动在 时间轴 上的分 布 Schedule
6.2 定义活动 Define Activities
排列活动顺序输出是一 张或多张网络图
Project Management
输入 inputs
进度管理计 划
• 项目范围说明书中包含产品 范围描述，而产品范围描述 中又包含可能影响活动排序 的产品特征。 • 项目范围说明书中的其他信 息也可能影响活动排序。 • 虽然活动清单中已经体现了 这些因素的影响结果，但还 是需要对产品范围描述进行 整体审查以确保准确性。
Project Management
排列活动顺序 Sequence Activities
排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是，定义工作 之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
• • •
除了首尾两项，每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动 （逻辑关系为结束到开始或开始到开始）和一项紧后活动（逻 辑关系为结束到开始或结束到结束）。 通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划。 可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量，使项目进度计划 更为切实可行。
Project Management
时间管理的基本方法
项目时间管理包括保证项目按 时完成的各过程。 Project Time Management includes the processes required to manage timely completion of the project.
• 能影响进度管理 的组织文化和结 构； • 可能影响进度规 划的资源可用性 和技能； • 提供进度规划工 具的项目管理软 件，有利于设计 管理进度的多种 方案； • 发布的商业信息 （如资源生产 率），通常来自 各种商业数据库； • 组织中的工作授 权系统。
组织过程资产
项目章程
• 可用的监督和报 告工具； • 历史信息； • 进度控制工具； • 现有的、正式和 非正式的、与进 度控制有关的政 策、程序和指南； • 模板； • 项目收尾指南； • 变更控制程序； • 风险控制程序， 包括风险类别、 概率定义与影响， 以及概率和影响 矩阵。
6.6 制定进度计划 Develop Schedule
完成目 标的活 动
6.3 排列活动顺序 Sequence Activities
Activities
6.5 估算活动持续时间 Estimate Activity Durations
6.4 估算活动资源 Estimate Activity Resources
Project Management
规划进度管理：工具与技术
专家判断 • 基于历史信息，专家判断 可以对项目环境及以往类 似项目的信息提供有价值 的见解。专家判断还可以 对是否需要联合使用多种 方法，以及如何协调方法 之间的差异提出建议。 • 针对正在开展的活动，基 于某应用领域、知识领域、 学科、行业等的专业知识， 而做出的判断，应该用于 制定进度管理计划。 分析技术 • 在规划进度管理过程中， 可能需要选择项目进度估 算和规划的战略方法 • 进度管理计划中还需详细 描述对项目进度进行快速 跟进或赶工（见6.6.2.7节） 的方法，如并行开展工作。 • 组织政策和程序可能影响 对进度规划技术的选择决 定。进度规划技术包括 （但不限于）：滚动式规 划（见6.2.2.2节、）、提 前量和滞后量（见6.3.2.3 节）、备选方案分析（见 6.4.2.2节）和进度绩效审 查方法（见6.7.2.1节）。 会议 • 项目团队可能举行规划会 议来制定进度管理计划。 参会人员可能包括项目经 理、项目发起人、选定的 项目团队成员、选定的干 系人、进度规划或执行负 责人，以及其他必要人员。
Project Management
输入inputs
进度管理计划
范围基准
事业环境因素
组织过程资产
进度管理计划规定了管理工 作所需的详细程度。
在定义活动时，需明确考虑 范围基准中的项目WBS、可 交付成果、制约因素和假设 条件。
• 组织文化和结构； • 商业数据库中发布的商业 信息； • 项目管理信息系统。
Activity 1
完成到完成 Finish-to-finish
Activity 2
Activity 1
开始到开始 Start-to-start
Activity 2
• • • •
方框或矩形（称为节点）表示活动 箭线表示活动之间的逻辑关系 又称为AON（Activity On Node, 活动在节点上) 在图中不会有循环(Loops)