PPT带备注演示要领
在PPT中插入备注时,如何在放映时只让演讲者看到,而观众看不到讲课稿
在P P T中插入备注时,如何在放映时只让演讲者看到,而观众看不到在PPT中插入备注时，如何在放映时只让演讲者看到，而观众看不到我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。
其实，这些时间和精力都是可以节省的。
你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。
它是干什么用的呢？(图1)用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。
但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。
首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。
嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。
在讲演前需要设置一下笔记本的显示。
在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。
笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。
选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。
不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。
在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。
你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。
而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
PPT中的批注与备注使用技巧
PPT中的批注与备注使用技巧在日常的工作和学习中，PPT 已经成为我们展示观点、传达信息的重要工具。
而在制作 PPT 的过程中，批注与备注这两个功能常常被忽视，但它们其实有着不可小觑的作用。
掌握好这两个功能的使用技巧，能够让我们的 PPT 更加完善、专业，也能让我们在演示过程中更加自信和从容。
首先，我们来了解一下什么是批注和备注。
批注是直接显示在 PPT 页面上的注释，通常用于对页面中的某个元素进行解释、说明或提出修改意见。
备注则是不会在演示时直接显示在页面上的内容，主要是为演示者提供额外的信息，帮助演示者更好地讲解 PPT。
批注的使用技巧：1、明确批注的目的在添加批注之前，要先明确批注的目的是什么。
是为了指出错误、提供建议，还是解释某些复杂的内容？明确目的有助于让批注更加有针对性和有效性。
2、简洁明了批注的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
用简短的语句准确地表达出要点，让接收批注的人能够快速理解。
3、突出重点可以通过使用不同的颜色、字体或字号来突出批注中的重点内容，这样能够吸引注意力，让重要的信息更加醒目。
4、避免过多批注如果一个页面上批注过多，可能会让页面显得混乱，也会让接收者感到压力。
因此，只在关键的地方添加必要的批注。
5、及时清理当批注的问题得到解决或者不再需要时，要及时清理批注，以保持PPT 的整洁。
备注的使用技巧：1、准备详细的讲解内容在备注中，可以写下对每页 PPT 更详细的讲解思路、要点扩展、相关案例等。
这样在演示时，即使面对复杂的内容，也能有条不紊地进行讲解。
2、注意语言风格备注的语言风格可以相对口语化一些，就像在和观众面对面交流一样，这样能够让讲解更加自然和亲切。
3、与 PPT 内容相呼应备注的内容要与 PPT 页面上的内容紧密结合，相互补充，而不是重复。
4、控制字数虽然备注不像页面上的文字那样需要精简，但也不宜过长。
过多的文字可能会让演示者在讲解时过于依赖备注，而缺乏与观众的眼神交流和互动。
PPT批注和备注的使用方法
PPT批注和备注的使用方法在现代商务和教育领域，PPT（PowerPoint）已成为一种不可或缺的工具。
它能够以直观、简洁的方式呈现信息，帮助人们更好地理解和传递想法。
然而，有时候我们需要在PPT中添加一些额外的信息或者提供一些补充说明。
这时候，PPT 的批注和备注功能就派上了用场。
一、批注功能的使用PPT的批注功能可以让我们在幻灯片上添加文字、图形等标记，以便于交流和讨论。
下面是一些使用批注功能的方法和技巧：1. 打开批注功能：在PPT中，选择“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮，即可打开批注面板。
2. 添加批注：在批注面板中，可以选择不同的工具，如画笔、橡皮擦等，来进行标记。
可以使用不同的颜色、粗细和样式来区分不同的批注内容。
3. 编辑批注：在添加批注后，可以对批注进行编辑和调整。
可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以修改图形的形状和样式。
4. 显示批注：在展示PPT时，可以选择是否显示批注。
如果需要在幻灯片上显示批注，可以在“审阅”选项卡中勾选“显示批注”选项。
二、备注功能的使用与批注功能不同，备注功能是用于添加额外的文字说明，但不会在幻灯片上显示。
下面是一些使用备注功能的方法和技巧：1. 添加备注：在PPT中，选择需要添加备注的幻灯片，然后点击“插入”选项卡中的“备注”按钮。
在备注面板中，可以输入文字内容。
2. 编辑备注：在添加备注后，可以对备注进行编辑和调整。
可以改变文字的颜色、字体和大小，也可以添加链接、插入图片等。
3. 显示备注：在展示PPT时，可以选择是否显示备注。
如果需要在幻灯片上显示备注，可以在“视图”选项卡中勾选“备注窗格”选项。
三、批注和备注的使用场景批注和备注功能在商务和教育领域有着广泛的应用。
下面是一些常见的使用场景：1. 商务演示：在商务演示中，批注功能可以用于标记重点、强调关键信息，以便于与观众进行交流和讨论。
备注功能则可以用于添加详细的解释和说明，以便于观众更好地理解演示内容。
PPT幻灯片注释和批注的添加与使用方法
PPT幻灯片注释和批注的添加与使用方法随着科技的不断发展，PPT幻灯片已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。
而在制作PPT的过程中，注释和批注的添加是非常重要的，它们能够帮助我们更好地表达和传达信息。
本文将介绍PPT幻灯片注释和批注的添加与使用方法，帮助读者更好地利用这些功能。
首先，我们来看一下如何添加注释。
注释是对幻灯片内容的补充说明，可以帮助观众更好地理解。
在PPT中，我们可以通过以下几个步骤来添加注释。
第一步，选中需要添加注释的文字或图片。
可以通过鼠标左键点击并拖动来选中内容。
第二步，点击“插入”选项卡中的“注释”按钮。
在弹出的菜单中，选择“添加注释”。
第三步，弹出的注释框中，可以输入需要添加的注释内容。
注释框可以调整大小，以适应注释内容的长度。
第四步，完成注释的添加后，点击幻灯片其他区域，注释框将会自动隐藏。
当需要查看注释时，可以将鼠标悬停在注释图标上，注释框将再次显示。
除了添加注释，PPT还提供了批注的功能，可以在制作过程中进行交流和记录。
下面我们来看一下如何使用批注功能。
第一步，选中需要进行批注的幻灯片。
可以通过鼠标左键点击幻灯片的任意位置来选中。
第二步，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。
在弹出的批注框中，可以输入需要添加的批注内容。
第三步，完成批注的添加后，可以继续制作幻灯片。
在制作过程中，可以随时点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮，查看和编辑已添加的批注。
第四步，当需要查看批注时，可以点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮，在弹出的批注面板中查看和编辑。
批注面板可以调整大小，以适应批注内容的长度。
除了添加注释和批注，PPT还提供了一些其他的辅助功能，帮助我们更好地制作和展示幻灯片。
比如，我们可以使用“动画”功能来为幻灯片添加过渡效果和动态效果；可以使用“设计”功能来选择合适的主题和布局；可以使用“幻灯片放映”功能来展示幻灯片等等。
总结起来，PPT幻灯片注释和批注的添加与使用方法非常简单，只需要几个简单的步骤就可以完成。
PPT如何使用幻灯片的注释和批注功能
PPT如何使用幻灯片的注释和批注功能使用幻灯片的注释和批注功能是PPT中一个非常有用的特性，它可以帮助我们更好地进行演示和与观众交流。
在本文中，我们将详细介绍如何使用PPT的幻灯片注释和批注功能。
1. 打开PPT软件并创建新的幻灯片。
在幻灯片视图中，可以看到左侧的“幻灯片”面板，以及中间的幻灯片编辑区。
2. 在面板中选择第一张幻灯片，并在编辑区中输入相关内容。
这将是您演示的第一张幻灯片。
3. 在PPT软件的顶部菜单栏中找到“审阅”选项，并点击它。
在弹出的菜单中，您将看到一系列与注释和批注相关的功能。
4. 在“批注”功能中，您可以选择不同的批注工具，例如“钢笔”、“高亮”、“橡皮擦”等。
选择适当的工具，并使用鼠标在幻灯片编辑区中进行注释或标记。
5. 在“注释”功能中，您可以添加文字注释到幻灯片的指定位置。
点击“注释”按钮，然后将鼠标放置在幻灯片上的目标位置，开始输入文字注释。
6. 如果您希望更多的人员参与到注释和批注的过程中，您可以使用PPT的协作功能。
在“审阅”菜单中，找到“共享”选项，并选择适当的分享方式，例如通过电子邮件发送链接给其他人。
7. 除了在幻灯片编辑区中使用注释和批注功能，您还可以在放映模式下使用它们。
在放映模式中，单击幻灯片以显示注释或批注，这将帮助您更好地解释或说明幻灯片的内容。
8. 当您完成注释和批注后，可以随时进行编辑或删除。
在“审阅”菜单中，找到“批注”选项，点击它，您将看到所有添加的注释和批注，然后可以对其进行修改或删除。
使用PPT的幻灯片注释和批注功能，可以使您的演示更加生动和详细。
通过添加注释和批注，您可以强调重要信息，解释复杂内容，并与观众进行更好地互动。
在使用注释和批注功能时，需要注意以下几点：- 不要添加过多的注释和批注，以免幻灯片过于拥挤和混乱。
- 使用清晰简洁的语言，确保注释和批注易于理解。
- 在放映模式下预览注释和批注，确保它们的显示效果符合预期。
总结起来，幻灯片的注释和批注功能是PPT中一个强大的工具，它可以帮助我们更好地与观众交流和解释。
PPT中添加批注和备注的方法
PPT中添加批注和备注的方法在日常工作和学习中，我们经常会使用到PPT来展示和分享我们的想法和观点。
然而，有时候我们可能需要在PPT中添加一些批注和备注，以便更好地解释和说明我们的内容。
本文将介绍PPT中添加批注和备注的方法，帮助大家更好地利用这些功能。
一、添加批注批注是一种用于对PPT中的内容进行注释和评价的工具。
通过添加批注，我们可以在幻灯片上直接标注我们的想法和意见，方便与他人进行交流和讨论。
要在PPT中添加批注，首先需要打开PPT文档。
在幻灯片编辑模式下，选择要添加批注的幻灯片，然后点击“审阅”选项卡上的“新建批注”按钮。
接着，在弹出的批注面板中，我们可以输入我们的批注内容，并选择是否显示作者和日期。
添加完批注后，我们可以在幻灯片上看到一个小气泡图标，表示该幻灯片上有批注。
当我们将鼠标悬停在图标上时，会弹出批注内容供我们查看。
如果需要编辑批注，只需再次点击批注图标即可。
二、添加备注备注是一种用于对PPT中的内容进行补充说明和提醒的工具。
通过添加备注，我们可以在编辑模式下为每个幻灯片添加一些额外的文字内容，用于辅助我们的演讲和展示。
要在PPT中添加备注，同样需要打开PPT文档并进入幻灯片编辑模式。
然后，在每个幻灯片的底部，我们可以看到一个小的备注区域。
在该区域内，我们可以输入我们的备注内容。
添加备注后，我们可以通过切换到演示模式来查看备注。
在演示模式下，当我们到达带有备注的幻灯片时，会自动弹出备注窗口显示我们的备注内容。
这样，我们就可以在演讲过程中随时查看和参考备注，帮助我们更好地进行演示。
三、使用批注和备注的技巧除了基本的添加批注和备注的方法外，还有一些技巧可以帮助我们更好地利用这些功能。
首先，我们可以使用不同的颜色和字体样式来区分不同的批注和备注。
通过给不同的批注和备注设置不同的样式，我们可以更清晰地识别和理解它们。
其次，我们可以在批注和备注中使用表格、图表和链接等功能。
这样，我们可以更直观地展示我们的想法和数据，并且可以方便地跳转到其他相关内容。
PPT备注放映操作
PPT备注放映操作
1.打开powerpoint ，点击“幻灯片放映”选项卡，在“监视器”选项组中有一个“使用
演示者视图”选项，该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上，而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息。
2.点击“使用演示者视图”，此时会出现一个警告信息，该选项实际上告诉我们当前的计
算机只检测到了一个监视器，而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器，请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器，现在点击“检查”按钮
3.目前已经将计算机连接好了投影仪，可以看到已经出现了两个监视器，在“显示器选择”
中选择“扩展这些显示”，然后单击“确定”按钮。
4.选择“保留更改”。
5.此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框，然后还需要修改“显示位
置”，“显示位置”是用于全屏幕放映幻灯片的监视器，在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片。
6.选择完成以后按F5 放映，可以看到进入了演示者视图，除了可以看到幻灯片之外还可
以看到当前的备注信息和计时信息，除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备，而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。
ppt如何显示备注内容
ppt如何显示备注内容PPT如何显示备注内容。
PPT是一种常用的演示工具，它可以帮助我们展示工作成果、传达信息、进行教学讲解等。
在制作PPT的过程中，有时候我们会需要在幻灯片中添加一些备注内容，以便在演示时提醒自己或者其他人注意事项，或者作为备忘录使用。
那么，PPT如何显示备注内容呢？接下来我将为大家详细介绍。
首先，我们需要打开PPT软件，并进入编辑模式。
在编辑模式下，我们可以对幻灯片进行各种操作，包括添加、删除、修改内容等。
在编辑模式下，我们可以选择“幻灯片”视图，这样就可以在每个幻灯片下方看到一个空白区域，这个区域就是用来显示备注内容的地方。
接着，我们需要在这个空白区域中输入我们需要添加的备注内容。
可以是文字说明、关键点提醒、演讲提示等等。
在这个过程中，我们可以根据需要对文字进行格式设置，比如字体、大小、颜色等，以便让备注内容更加清晰明了。
当我们在编辑模式下添加完备注内容后，我们可以切换到幻灯片放映模式来查看效果。
在放映模式下，我们可以看到每个幻灯片下方显示着我们添加的备注内容，这样在演示时就可以方便地查看到需要注意的事项，或者提醒自己讲解的重点。
除了在编辑模式下添加备注内容，我们还可以在幻灯片放映模式下实时添加备注内容。
在放映模式下，我们可以按下“Ctrl+Alt+M”快捷键，这样就可以在当前幻灯片上添加备注内容，这个备注内容会在演示时即时显示出来，非常方便。
另外，如果我们希望在打印时也能够显示备注内容，可以在打印设置中选择“幻灯片备注”，这样在打印时每张幻灯片的下方就会显示备注内容，这对于一些需要纸质材料进行演示的场合非常有用。
总的来说，PPT如何显示备注内容并不复杂，只需要在编辑模式下添加备注内容，然后在幻灯片放映模式下就可以看到这些备注内容了。
在演示时，这些备注内容可以帮助我们更好地进行讲解，提醒自己注意事项，让演示更加流畅自然。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢阅读！。
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PPT带备注演示方法
——带备注演示，讲解者可以看到备注，观众看不到。
想实现PPT带备注的演示吗？这种方式只有讲解者自己能够看到备注内容，而观看PPT演示的人看不见，如下图所示：
要实现这种放映方式只需要简单的两步：
1. 第一步设置多显示器
在Windows XP中，在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。
在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。
选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。
如下图所示：
在Windows7中直接按”WIN徽标”+“P”键选择扩展模式即可，或者电脑厂商提供的快捷键。
当然也可以在【右键】——【属性】中设置。
2. 第二步设置放映方式
在PowerPoint 2003中，点击【幻灯片放映】—【设置放映方式】；
∙在【设置放映方式】对话框中设置【幻灯片放映显示位置】为“监视器2”并勾选【显示演示者视图】。
∙在PowerPoint 2007/2010中，点击【幻灯片放映选项卡】在监视器栏中设置【演示文稿显示位置】为“监视器2”并勾选【使用演示者视图】。
∙设置完成后点击播放就可以。
3. 最后效果
∙PowerPoint 2003中演讲者显示器显示内容为:
∙在PowerPoint 2007中，讲解者的显示器显示内容为：
∙观众看到的投影仪上仅仅显示演示文稿的内容，效果如下图：
使用这种模式进行PPT的演示，不仅可以缓解演讲者的心理压力，而且能够大大的提高演示水平。
注：对于有些PPT在PowerPoint 2003中，讲解者的分屏视图中备注为空，即不能显示备注，可以进行如下修改，这种情况不多见，且在PowerPoint 2007/2010中不会出现。
∙进入到【视图】—【备注页】，打开备注页视图；
∙删除备注页视图中，上面的图片，就可以显示备注。