最新广告宣传制作费用管理办法资料
制作费管理制度
制作费管理制度第一章总则为规范公司制作费的管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。
第二章制作费管理范围本制度适用于公司制作费的管理工作，包括但不限于视频制作、广告制作、宣传资料制作等各类制作费用管理。
第三章制作费管理原则1.合理性原则：制作费用应当合理合法，确保符合实际需要和预算限制。
2.公开透明原则：制作费用的使用和管理应当公开透明，遵循公平、公正、公开的原则。
3.节约用费原则：在保障制作质量的前提下，尽量节约用费，提高资金利用效率。
第四章制作费管理流程1.需求确认：对于需求的制作费用，由相关部门提出申请，明确具体内容和用途。
2.预算编制：根据需求确认，相关部门编制制作费用的预算，并由财务审批。
3.资金拨付：经财务审批通过后，按照预算确定的金额拨付资金。
4.执行监管：制作费用执行过程中，相关部门需严格按照预算执行，监管部门及时跟踪执行情况。
5.费用核算：制作结束后，相关部门需及时核算制作费用，编制结算报告。
6.报销结算：费用结算报告经相关部门审核无误后，由财务进行报销结算。
7.资金监管：财务部门对制作费用的拨付和结算等工作进行监管，确保资金安全合理使用。
第五章制作费管理责任1.部门责任：相关部门需严格执行制作费管理流程，保证制作费用的合理使用。
2.财务责任：财务部门负责制作费用的核算、拨付、报销工作，确保资金安全使用。
3.监管责任：企业监察部门对于制作费用的使用进行监管，发现问题及时报告并采取措施。
第六章制作费管理考核1.相关部门应当每年对制作费用的使用情况进行考核，对于超支、浪费等现象进行整改。
2.财务部门应当每季度对制作费用的使用情况进行审计，发现问题及时纠正，并向相关部门提出改进建议。
第七章制作费管理制度宣传公司应当根据实际情况，对制作费管理制度进行宣传，使全员了解和遵守相关规定。
第八章附则1.本制度解释权属于公司相关部门。
2.本制度自颁布之日起实行。
3.相关部门应当根据本制度制定相应的实施细则，并报批后执行。
公司宣传费管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司宣传费用的使用，提高宣传效果，确保资金合理使用，根据国家有关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有宣传费用的预算、审批、使用和监督。
第三条公司宣传费用是指用于公司品牌宣传、产品推广、市场拓展等方面的费用。
第二章宣传费用预算第四条公司每年根据年度经营目标和市场策略，编制宣传费用预算，经公司管理层审核批准后执行。
第五条宣传费用预算应包括以下内容：（一）宣传活动的类型、时间、地点、规模；（二）宣传费用的具体用途，如广告费用、活动费用、媒体费用等；（三）预期宣传效果及费用效益分析。
第六条各部门在编制宣传费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）市场环境、竞争对手状况；（二）公司品牌形象、产品特点；（三）宣传活动的必要性、合理性和可行性。
第三章宣传费用审批第七条宣传费用预算经批准后，各部门需根据预算进行宣传费用的申请。
第八条宣传费用申请需包括以下内容：（一）宣传活动的具体内容；（二）费用预算明细；（三）费用使用计划；（四）预期效果及风险评估。
第九条宣传费用申请需经部门负责人审核，报公司管理层审批。
第十条审批权限：（一）5万元以下宣传费用，由部门负责人审批；（二）5万元以上至10万元以下宣传费用，由公司副总经理审批；（三）10万元以上宣传费用，由公司总经理审批。
第四章宣传费用使用第十一条宣传费用必须严格按照批准的预算和用途使用。
第十二条各部门在实施宣传活动中，应加强费用控制，确保费用合理、合规。
第十三条宣传费用支出需提供相关票据和证明材料，如广告合同、发票、活动照片等。
第十四条各部门负责人需对宣传费用使用情况进行定期检查，确保费用使用规范。
第五章监督与考核第十五条公司财务部门负责对宣传费用使用情况进行监督和审计。
第十六条公司管理层定期对宣传费用使用效果进行评估，对宣传效果显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成资金浪费或损害公司利益的部门和个人，公司将依法依规进行处理。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度广告费和业务宣传费是企业日常经营活动中不可或缺的重要支出项目。
为了更好地监管和管理这部分费用，需要制定一套科学、合理的管理制度。
本文将就广告费、业务宣传费的管理制度进行详细探讨，介绍其制定的目的、适用范围、管理流程、执行责任、监督控制等相关内容。
一、制度目的广告费、业务宣传费管理制度的主要目的是规范企业对广告费、业务宣传费的开支、使用和核准流程，确保这部分费用的合理性、合规性，有效实现宣传推广目标，提高企业的知名度和竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有需要开支广告费和业务宣传费的企事业单位，包括但不限于企业内部各部门、分支机构，以及与企业有合作关系的供应商、代理商等。
三、管理流程1. 预算编制广告费、业务宣传费的预算编制由财务部门和相关部门共同完成。
财务部门负责对企业整体预算进行核定和分配，相关部门负责根据业务需求提出广告宣传的具体预算要求。
2. 费用核准广告费、业务宣传费的核准由相关部门负责人按照预算编制情况进行审核，并提交给财务部门进行核准。
财务部门根据预算和企业的财务状况进行核定，确保费用符合企业发展和财务能力。
3. 费用支付广告费、业务宣传费的支付由财务部门进行，严格按照相关财务制度和程序执行。
支付前需要核对费用的真实性、合法性，并与供应商或合作方进行核对，确保支付准确无误。
4. 费用使用广告费、业务宣传费的使用由相关部门负责。
相关部门负责制定具体的宣传计划和方案，并根据预算要求和实际需要进行费用使用。
费用使用过程中需要确保宣传活动的合规性和有效性，提高宣传效果。
四、执行责任1. 财务部门财务部门负责编制广告费、业务宣传费的预算，核定费用，支付费用，并进行财务审计。
同时，财务部门对费用的合规性、合理性进行监督和检查。
2. 相关部门负责人相关部门负责人负责审核和核准广告费、业务宣传费的申请，并确保费用使用符合预算编制的要求。
同时，负责制定宣传方案和监督宣传活动的执行。
广告费、业务宣传费管理制度范文
广告费、业务宣传费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司广告费、业务宣传费的管理，提高广告费、业务宣传费的使用效益，制定本制度。
第二条本制度所称广告费包括公司在各种媒体上发布广告所支付的广告费用。
业务宣传费指公司为开展业务宣传活动所支付的费用。
第三条公司广告费、业务宣传费的管理，必须遵循公开、公正、公平原则，坚持节约用钱的原则，加强预算管理、过程管理和效果评估，确保广告费、业务宣传费的正常使用，维护公司利益。
第四条公司广告费、业务宣传费的使用原则：合理、规范、依法、有序。
第五条公司应当建立专门的广告费、业务宣传费核算和管理制度，明确各部门和岗位在广告费、业务宣传费管理过程中的职责和权限。
第二章预算第六条公司每年根据经营计划和发展需求，制定广告费、业务宣传费预算。
预算由财务部门提出，经总经理审批后实施。
第七条广告费、业务宣传费预算包括广告费用预算和业务宣传费用预算两部分。
第八条广告费用预算要根据公司品牌定位和宣传目标，合理分配广告投放渠道和方式，确定广告费用预算的金额和比例。
第九条业务宣传费用预算要根据市场需求和竞争对手情况，制定合理的宣传方案和宣传内容，确定宣传费用预算的金额和比例。
第十条若要调整广告费、业务宣传费预算，必须经过相关部门的申请，经总经理审批后方可调整。
第三章委托第十一条公司可以委托第三方机构进行广告代理、业务宣传活动的策划、执行和评估工作。
选择委托对象应符合一定的条件，并签订合同明确委托内容、报酬和责任。
第十二条委托活动的实施过程中，委托方必须对委托对象的工作进行监督和检查，确保资金使用情况、工作进度和成果评估符合合同约定。
第十三条如果委托方发现委托对象存在不合理的资金使用行为，应及时协商解决，并视情节轻重，追究相应责任。
第四章申请第十四条部门在开展广告活动或者业务宣传活动前，必须向财务部门提出相应的申请，并提供详细的广告方案或者宣传方案。
第十五条广告或业务宣传方案必须包括活动的目的、内容、时间计划、预期效果、费用预算和推广手段等详细信息。
宣传活动及广告费用管理通知
宣传活动及广告费用管理通知各部门：为了规范公司的宣传活动及广告费用的使用和管理，提高资金使用效率，确保宣传活动和广告投放达到预期效果，特制定本通知。
一、宣传活动费用管理1、预算编制各部门在策划宣传活动前，应根据活动的规模、目标和预期效果，编制详细的预算。
预算应包括活动场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作、宣传推广等各项费用明细。
预算编制应遵循实事求是的原则，避免高估或低估费用。
2、审批流程宣传活动预算需经过部门负责人审核后，提交至市场部进行汇总和初审。
市场部应根据公司的年度宣传计划和预算安排，对各部门提交的预算进行评估和调整，确保预算的合理性和可行性。
初审通过后的预算，需提交至公司管理层进行最终审批。
3、费用报销宣传活动结束后，各部门应及时整理活动费用的相关票据和报销凭证，并按照公司的财务报销制度进行报销。
报销时需提供完整的费用清单、发票、合同等相关文件，确保费用的真实性和合法性。
4、效果评估活动结束后，各部门应对宣传活动的效果进行评估，包括活动参与人数、品牌知名度提升、销售增长等方面。
评估结果应作为今后宣传活动策划和预算编制的参考依据。
二、广告费用管理1、投放计划市场部应根据公司的市场定位和营销目标，制定年度广告投放计划。
投放计划应包括广告投放的渠道、时间、内容、预算等详细信息。
投放计划需经过公司管理层审批后执行。
2、合同签订广告投放前，市场部应与广告供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括广告投放的具体要求、费用标准、支付方式、违约责任等条款。
合同签订前，需经过公司法务部门的审核。
3、费用支付广告费用的支付应按照合同约定的支付方式和时间进行。
支付前，市场部需提交支付申请，并附上相关的合同和发票等文件，经财务部门审核后，由公司管理层审批支付。
4、效果监测市场部应定期对广告投放的效果进行监测和分析，评估广告的点击率、转化率、品牌曝光度等指标。
根据监测结果，及时调整广告投放策略，提高广告投放的效果和性价比。
公司广告宣传费的管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传费用的管理，提高广告宣传效果，确保广告宣传费用的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告宣传费用的预算、使用、审核和监督。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和行业标准。
2. 优化配置：合理分配广告宣传资源，提高宣传效果。
3. 效率优先：提高广告宣传效率，降低成本。
4. 透明公开：确保广告宣传费用使用的公开透明。
第二章广告宣传费用预算第四条广告宣传费用预算应根据公司年度经营目标和市场策略制定，由市场部负责编制。
第五条广告宣传费用预算应包括以下内容：1. 广告宣传目标：明确广告宣传的目的和预期效果。
2. 广告宣传内容：确定广告宣传的主题、形式和渠道。
3. 广告宣传预算：根据广告宣传目标、内容和渠道，合理测算广告宣传费用。
4. 广告宣传时间：明确广告宣传的开始和结束时间。
第六条广告宣传费用预算需经公司管理层审批后方可执行。
第三章广告宣传费用使用第七条广告宣传费用使用应遵循以下规定：1. 严格按照预算执行，不得超支。
2. 选择具有良好信誉和口碑的广告公司或媒体进行合作。
3. 广告宣传内容应符合公司形象和价值观，不得误导消费者。
4. 广告宣传形式应多样化，以提高宣传效果。
第八条广告宣传费用使用需经过以下程序：1. 市场部提出广告宣传费用使用申请，包括预算、内容、渠道等。
2. 财务部对广告宣传费用使用申请进行审核，确保符合预算和规定。
3. 经公司管理层审批后，市场部组织实施广告宣传。
第四章广告宣传费用审核与监督第九条广告宣传费用使用完毕后，市场部应及时向财务部提交广告宣传费用报销申请。
第十条财务部对广告宣传费用报销申请进行审核，确保费用使用合理、合规。
第十一条公司审计部门对广告宣传费用使用情况进行定期和不定期的监督检查，确保广告宣传费用使用的规范性和有效性。
第五章附则第十二条本制度由公司市场部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
广告费、业务宣传费管理制度范本（3篇）
广告费、业务宣传费管理制度范本一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业需要借助广告和业务宣传来提升品牌知名度、拓展市场份额。
然而，广告费和业务宣传费的预算规模庞大，如果管理不善，将导致资源浪费和成本过高的风险。
因此，制定广告费、业务宣传费管理制度，对于企业的效益和发展具有重要意义。
二、管理目标1.提高广告费和业务宣传费的使用效率2.确保广告费和业务宣传费的合理分配3.降低广告费和业务宣传费的管理成本4.规范广告费和业务宣传费的申请和审批流程三、管理制度3.1 广告费和业务宣传费预算制定1) 每年底，各部门根据业务发展目标，提出下一年度的广告费和业务宣传费预算申请。
2) 广告费和业务宣传费预算由公司财务部、市场部和相关部门进行评估和审核，并根据企业整体财务状况和市场环境进行调整。
3) 经过预算审批后，广告费和业务宣传费预算纳入公司财务预算体系中。
3.2 广告费和业务宣传费使用管理1) 广告费和业务宣传费由专门的管理部门进行统一管理。
2) 广告费和业务宣传费的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定，并且有明确的目标和预期效果。
3) 广告费和业务宣传费的使用必须经过严格审批，由相关部门负责人和财务部门共同签字批准。
4) 广告费和业务宣传费的使用必须进行台账记录，包括使用金额、用途、效果等，并定期进行审计和核对。
3.3 广告费和业务宣传费效果评估1) 广告费和业务宣传费的使用效果必须进行定期评估和监控。
2) 评估指标可包括品牌知名度、销售额增长、市场份额增长等，评估结果将作为下一年度预算制定的重要依据。
3.4 违规处理措施1) 对于未经批准或违规使用广告费和业务宣传费的，将取消其后续的预算申请资格，并由纪检部门进行追责处理。
2) 对于违规记录、审批不规范或使用效果不佳的，将进行通报批评，并要求进行整改。
四、监督与反馈机制1) 公司内设广告费和业务宣传费管理委员会，负责对广告费和业务宣传费的管理进行监督和协调。
广宣费财务制度
广宣费财务制度第一章总则第一条为了规范广宣费的管理，保障财务资金的安全，提高经费使用效率，特制定本制度。
第二条广宣费是指用于广告宣传和宣传活动的费用，包括但不限于宣传物料制作费、宣传场地费、宣传活动费等。
第三条广宣费必须合理、合规地使用，严禁挪用、私用、浪费等行为。
第四条广宣费由财务部门统一管理，严格执行预算、审核、报销制度，确保每一笔经费都能得到合理利用。
第五条本制度所称广宣费包括直接经费和间接经费，直接经费是指用于宣传活动本身的费用，如印刷、制作、发放等；间接经费是指为宣传活动提供辅助服务的费用，如活动场地租赁、器材租赁等。
第六条广宣费资金来源主要为公司年度预算、外部赞助、市场营销收入等。
必须经过相关部门的审批和管理。
第七条广宣费在使用过程中必须符合国家有关规定，维护公司形象，增加公司知名度。
第八条财务部门有权对广宣费的使用情况进行监督和检查，对违反规定的行为予以处理并追究责任。
第二章经费管理第九条公司每年根据市场营销计划和预算确定广宣费的总额和分配方式，并向相关部门和人员通报。
第十条广宣费的使用必须经过预算和报销程序，未经审批擅自支出的经费一律不予报销。
第十一条广宣费的支出必须留有票据和相关资料，并按规定存档备查。
第十二条广宣费的使用必须与实际需要相符，保证费用合理、节约。
第十三条广宣费的支出必须在预算规定的时间及额度内进行，超支的部分须经相关部门审批后方可报销。
第十四条财务部门有权对广宣费的使用情况进行随机抽查和定期审查，对不符合规定的情况立即报告上级主管部门并要求整改。
第三章报销管理第十五条广宣费的报销必须符合公司财务制度的规定，并经过财务部门的审查和核实。
第十六条报销单据必须真实、完整，包括费用明细表、发票、接收单等。
第十七条报销单据必须经过部门主管签字确认，具体内容符合预算和使用规定。
第十八条报销金额不得超过预算规定的范围，超支部分需经过部门和公司领导审批后方可报销。
第十九条报销审核流程分为初审和复核，初审由财务部门进行，复核由公司领导或财务主管进行。
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**公司广告宣传制作费用管理办法
一、总则
1、加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高
工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
2、本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审
批、承印、审核与结算。
二、广告公司招投标
1、严格执行《**招标投标管理办法》规定。
2、严肃形势和纪律，严格执行招标投标流程，建立招标
投标资料归档管。
3、禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作。
三、职责分工
1、公众营销中心主要职责：
1)负责宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的业务
申请和制作；
2)负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、广告公司的招标
管理工作；
3)负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
4)负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
5)负责广告宣传品制作经费的报销工作；
6)负责广告宣传品制作的价格审核工作。
2、综合支撑中心主要职责：
1)负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
2)负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
3)负责参与广告宣传品制作的价格审核工作。
3、集客营销中心中心主要职责：
1)负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单，业
务需求单内容要求填写及时、完整、准确；
2)负责本中心业务范围内广告宣传品的制作；
3)负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、数量的验收工
作。
四、工作要求
1、广告宣传需求发起：
各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报需求计划给公众营销中心，由公众营销中心部分管领导审核报分公司总经理同意后，方可制作。
2、广告宣传审核：
定点印刷厂、广告公司必须凭广告宣传品制作业务需求单办理广告宣传品制作业务；紧急需要的广告宣传品制作可先邮件报备，经同意后，可先制作后审批，但必须在3天内补办广告宣传品制作审批单。
3、广告宣传制作：
定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。
各中心在收到广告宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，
可拒收；或注明实收货物明细，并通知公众营销中心，由公众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜。
有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经公众营销中心同意，报分管领导和总经理审批同意后，可由另选印刷厂或广告公司制作，制作价格由使用部门、公众营销中心一并与厂家协商确定。
4、广告宣传验收：
1)提出需求本部门负责人在广告制作完成后3个工作日内
负责验收广告制作效果，并使用水印相机拍照，照片要显示时间、地址。
2)广告宣传验收时，参与广告验收人员现场验收广告制作效
果，并在广告验收单上签名确认（必须含两人以上参加验收并签字确认）。
3)把广告验收相片及广告验收单归档综合部，做到广告制作
验收闭环，
4)本着谁用谁负责的原则，每次活动临时悬挂的宣传广告及
横幅，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
5、广告宣传物料管理
1.建立广告宣传物料收发表,并严格执行物料发放签收，如
果没有签收单，不再发放物料使用；
2.广告宣传物料签收表由综合支撑中心归档，做到物料发放
闭环管理。
五、广告宣传费报账
（一）广告宣传费的报账规范
1.广告宣传品制作经费（每月）每季度？结算一次，结算时
间为（次要）下季度15日前；每年的广告宣传品制作经费
必须在12月20日前结算完毕。
2.广告费用全由财务直接转入广告公司账户；
（二）广告宣传费报账的相关要求
对于广告宣传费报账单所附的验收照片，严禁出现一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况。
具体要求如下：
1.严格按照公司中标的广告公司制作物料以及报账；
2.广告费报帐时，参与广告制作人员必须打印现场广告制作
图片见验收明细表签名确认（必须含两人以上签字确认）。
报账需附真实广告图片及验收单，广告制作与验收应采取2人以上“双人确人”验收广告签字；
3.严禁广告宣传费使用与事实不符。
不同期间的广告宣传费
项目及报账单所附验收照片不能相同；
4.不同期间的广告宣传费报账单的广告项目不能相同且验
收照片也不能相同，且严禁出现同个广告宣传费报账单转款至不同广告商的情况；
5.严禁出现广告宣传费报账单与其他项目（如渠道建设费
用）中所附验收照片有相同或张冠李戴的情况。
6.严禁广告费用使用不规范，存在专款不专用；
六、处罚规定
综合支撑中心不定期组织广告宣传费检查工作，如在检查中发现广告宣传费报账不规范问题或一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况，将按照《关于进一步明确财经纪律、完善财务规范的通知》中“先停职，后处理”的规定进行处理。
涉及廉政风险、情节严重的，移交省公司纪委处理。
七、本办法由公众营销中心负责解释。
八、本办法自正式发文之日起执行。
附件：广告制作流程
***公司
2017年3月20日
附件：广告制作流程
广告制作流程及审核流程图。