广告宣传制作费用管理办法
广告费管理办法
广告费管理办法
广告费管理办法是指企业或组织在进行广告宣传时的费用管理规定。
以下是一些常见的广告费管理办法：
1. 预算管理：企业或组织在每个财年开始时，设定广告费用预算。
预算应根据企业或组织的财务状况、市场需求和竞争情况进行合理分配。
2. 费用控制：企业或组织应设定广告费用的上限，确保广告费用不超出预算。
在实际开支过程中，需要严格控制费用，避免不必要的开支。
3. 费用核销：企业或组织需要建立完善的费用核销制度，确保广告费用的合理使用和核实。
核销时，应提供相关的支出凭证和发票，以便核对和审计。
4. 费用分类：广告费用需要进行分类管理，包括媒体费用、制作费用、策划费用等。
分类管理可以更好地控制和分析
广告费用的使用情况。
5. 绩效评估：通过对广告宣传效果的评估，可以判断广告
费用的合理性和效益。
企业或组织可以设定一些指标和评
估方法，对广告费用进行绩效评估，以优化广告预算分配
和广告策划。
6. 透明度和合规性：企业或组织应确保广告费用的使用符
合法规和伦理要求，并确保相关费用的透明度。
需要做到
公开、透明，以便受到相关部门的监督和审查。
总之，广告费管理办法是企业或组织在进行广告宣传时的
费用管理规定，通过预算管理、费用控制、费用核销、费
用分类、绩效评估、透明度和合规性等措施，实现对广告
费用的有效管理和控制。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度广告费和业务宣传费是企业日常经营活动中不可或缺的重要支出项目。
为了更好地监管和管理这部分费用，需要制定一套科学、合理的管理制度。
本文将就广告费、业务宣传费的管理制度进行详细探讨，介绍其制定的目的、适用范围、管理流程、执行责任、监督控制等相关内容。
一、制度目的广告费、业务宣传费管理制度的主要目的是规范企业对广告费、业务宣传费的开支、使用和核准流程，确保这部分费用的合理性、合规性，有效实现宣传推广目标，提高企业的知名度和竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有需要开支广告费和业务宣传费的企事业单位，包括但不限于企业内部各部门、分支机构，以及与企业有合作关系的供应商、代理商等。
三、管理流程1. 预算编制广告费、业务宣传费的预算编制由财务部门和相关部门共同完成。
财务部门负责对企业整体预算进行核定和分配，相关部门负责根据业务需求提出广告宣传的具体预算要求。
2. 费用核准广告费、业务宣传费的核准由相关部门负责人按照预算编制情况进行审核，并提交给财务部门进行核准。
财务部门根据预算和企业的财务状况进行核定，确保费用符合企业发展和财务能力。
3. 费用支付广告费、业务宣传费的支付由财务部门进行，严格按照相关财务制度和程序执行。
支付前需要核对费用的真实性、合法性，并与供应商或合作方进行核对，确保支付准确无误。
4. 费用使用广告费、业务宣传费的使用由相关部门负责。
相关部门负责制定具体的宣传计划和方案，并根据预算要求和实际需要进行费用使用。
费用使用过程中需要确保宣传活动的合规性和有效性，提高宣传效果。
四、执行责任1. 财务部门财务部门负责编制广告费、业务宣传费的预算，核定费用，支付费用，并进行财务审计。
同时，财务部门对费用的合规性、合理性进行监督和检查。
2. 相关部门负责人相关部门负责人负责审核和核准广告费、业务宣传费的申请，并确保费用使用符合预算编制的要求。
同时，负责制定宣传方案和监督宣传活动的执行。
广告费、业务宣传费管理制度范文
广告费、业务宣传费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司广告费、业务宣传费的管理，提高广告费、业务宣传费的使用效益，制定本制度。
第二条本制度所称广告费包括公司在各种媒体上发布广告所支付的广告费用。
业务宣传费指公司为开展业务宣传活动所支付的费用。
第三条公司广告费、业务宣传费的管理，必须遵循公开、公正、公平原则，坚持节约用钱的原则，加强预算管理、过程管理和效果评估，确保广告费、业务宣传费的正常使用，维护公司利益。
第四条公司广告费、业务宣传费的使用原则：合理、规范、依法、有序。
第五条公司应当建立专门的广告费、业务宣传费核算和管理制度，明确各部门和岗位在广告费、业务宣传费管理过程中的职责和权限。
第二章预算第六条公司每年根据经营计划和发展需求，制定广告费、业务宣传费预算。
预算由财务部门提出，经总经理审批后实施。
第七条广告费、业务宣传费预算包括广告费用预算和业务宣传费用预算两部分。
第八条广告费用预算要根据公司品牌定位和宣传目标，合理分配广告投放渠道和方式，确定广告费用预算的金额和比例。
第九条业务宣传费用预算要根据市场需求和竞争对手情况，制定合理的宣传方案和宣传内容，确定宣传费用预算的金额和比例。
第十条若要调整广告费、业务宣传费预算，必须经过相关部门的申请，经总经理审批后方可调整。
第三章委托第十一条公司可以委托第三方机构进行广告代理、业务宣传活动的策划、执行和评估工作。
选择委托对象应符合一定的条件，并签订合同明确委托内容、报酬和责任。
第十二条委托活动的实施过程中，委托方必须对委托对象的工作进行监督和检查，确保资金使用情况、工作进度和成果评估符合合同约定。
第十三条如果委托方发现委托对象存在不合理的资金使用行为，应及时协商解决，并视情节轻重，追究相应责任。
第四章申请第十四条部门在开展广告活动或者业务宣传活动前，必须向财务部门提出相应的申请，并提供详细的广告方案或者宣传方案。
第十五条广告或业务宣传方案必须包括活动的目的、内容、时间计划、预期效果、费用预算和推广手段等详细信息。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度
广告费和业务宣传费是企业在推广、宣传产品和服务时所花费的费用。
为了有效管理这些费用，企业需要制定相应的管理制度，以下是一些可能包含的内容：
1. 审批程序：确定广告费和业务宣传费的审批流程和标准。
包括费用预算、申请、审批、支付等环节。
2. 费用预算：制定每个财年的广告费和业务宣传费的预算，根据企业战略和市场需求合理分配费用。
3. 合规标准：确保广告和宣传活动符合法律法规、行业道德规范和企业内部规定。
要求所有广告和宣传材料都要经过相应的批准。
4. 采购管理：对广告费和业务宣传费的采购进行严格管理，确保费用的合理性和效益。
包括选择合适的供应商、协商价格、签订合同等。
5. 绩效评估：根据广告和宣传活动的效果进行绩效评估，分析投入产出比，并对不符合预期目标的活动进行调整或停止。
6. 报销流程：规定员工报销广告费和业务宣传费的流程和标准。
要求员工提供相关的费用凭证和报销申请，并受到相应的审批。
7. 监督检查：设立专门的财务或审核部门负责对广告费和业务宣传费的使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。
以上是一些可能包含的内容，企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
制定和执行良好的广告费和业务宣传费管理制度有助于提高费用的使用效率和控制风险。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度广告费、业务宣传费是企业在宣传推广产品和业务方面的重要支出项目之一，对于企业进行品牌建设和市场拓展起到了至关重要的作用。
为了规范和管理这部分费用，推动合理使用和效果评估，企业需要制定相应的广告费、业务宣传费管理制度。
以下是该制度的详细内容。
一、总则1.1 目的和原则本制度旨在规范广告费、业务宣传费的申请、使用和结算，提高费用使用效率和效果评估准确度，确保广告费、业务宣传费的合理性和有效性。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括市场营销部门、财务部门等。
1.3 定义（1）广告费指企业在广告宣传活动中所发生的费用，包括广告代理费、媒体购买费、创意制作费等。
（2）业务宣传费指企业在业务推广和宣传活动中所发生的费用，包括展览会费用、推广材料印刷费用、宣传品费用等。
二、申请管理2.1 申请程序（1）各部门根据需要提出广告费、业务宣传费的预算申请，包括费用金额、用途、活动方案等内容。
（2）申请材料需经相关部门审核，包括市场营销部门和财务部门。
2.2 申请要求（1）申请材料必须详细、准确，包括费用估算、费用支出依据等信息。
（2）申请材料需提前提交，并根据项目需要提前申请。
2.3 申请审批（1）市场营销部门负责对广告费、业务宣传费的申请进行初审，并将初审结果上报给财务部门。
（2）财务部门根据申请的合理性和预算情况，决定是否批准申请。
三、使用管理3.1 支出管理（1）广告费、业务宣传费必须根据申请预算支出，不得超出预算。
（2）支出必须符合法律法规和公司相关规定，不得用于个人开支或其他违规行为。
3.2 费用报销（1）费用支出完成后，申请人需要及时提供支出凭证和报销单据。
（2）财务部门负责审核费用报销申请，符合条件的进行报销。
四、效果评估4.1 目标设定每个广告费、业务宣传费项目在申请时需设定明确的目标和指标，如销售增长、品牌知名度提升等。
4.2 过程评估（1）市场营销部门负责对广告费、业务宣传费项目的执行过程进行监督和评估，包括广告、宣传材料的制作质量、宣传活动的执行情况等。
公司广告宣传费的管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传费用的管理，提高广告宣传效果，确保广告宣传费用的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告宣传费用的预算、使用、审核和监督。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和行业标准。
2. 优化配置：合理分配广告宣传资源，提高宣传效果。
3. 效率优先：提高广告宣传效率，降低成本。
4. 透明公开：确保广告宣传费用使用的公开透明。
第二章广告宣传费用预算第四条广告宣传费用预算应根据公司年度经营目标和市场策略制定，由市场部负责编制。
第五条广告宣传费用预算应包括以下内容：1. 广告宣传目标：明确广告宣传的目的和预期效果。
2. 广告宣传内容：确定广告宣传的主题、形式和渠道。
3. 广告宣传预算：根据广告宣传目标、内容和渠道，合理测算广告宣传费用。
4. 广告宣传时间：明确广告宣传的开始和结束时间。
第六条广告宣传费用预算需经公司管理层审批后方可执行。
第三章广告宣传费用使用第七条广告宣传费用使用应遵循以下规定：1. 严格按照预算执行，不得超支。
2. 选择具有良好信誉和口碑的广告公司或媒体进行合作。
3. 广告宣传内容应符合公司形象和价值观，不得误导消费者。
4. 广告宣传形式应多样化，以提高宣传效果。
第八条广告宣传费用使用需经过以下程序：1. 市场部提出广告宣传费用使用申请，包括预算、内容、渠道等。
2. 财务部对广告宣传费用使用申请进行审核，确保符合预算和规定。
3. 经公司管理层审批后，市场部组织实施广告宣传。
第四章广告宣传费用审核与监督第九条广告宣传费用使用完毕后，市场部应及时向财务部提交广告宣传费用报销申请。
第十条财务部对广告宣传费用报销申请进行审核，确保费用使用合理、合规。
第十一条公司审计部门对广告宣传费用使用情况进行定期和不定期的监督检查，确保广告宣传费用使用的规范性和有效性。
第五章附则第十二条本制度由公司市场部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
广告费、业务宣传费管理制度范本（3篇）
广告费、业务宣传费管理制度范本一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业需要借助广告和业务宣传来提升品牌知名度、拓展市场份额。
然而，广告费和业务宣传费的预算规模庞大，如果管理不善，将导致资源浪费和成本过高的风险。
因此，制定广告费、业务宣传费管理制度，对于企业的效益和发展具有重要意义。
二、管理目标1.提高广告费和业务宣传费的使用效率2.确保广告费和业务宣传费的合理分配3.降低广告费和业务宣传费的管理成本4.规范广告费和业务宣传费的申请和审批流程三、管理制度3.1 广告费和业务宣传费预算制定1) 每年底，各部门根据业务发展目标，提出下一年度的广告费和业务宣传费预算申请。
2) 广告费和业务宣传费预算由公司财务部、市场部和相关部门进行评估和审核，并根据企业整体财务状况和市场环境进行调整。
3) 经过预算审批后，广告费和业务宣传费预算纳入公司财务预算体系中。
3.2 广告费和业务宣传费使用管理1) 广告费和业务宣传费由专门的管理部门进行统一管理。
2) 广告费和业务宣传费的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定，并且有明确的目标和预期效果。
3) 广告费和业务宣传费的使用必须经过严格审批，由相关部门负责人和财务部门共同签字批准。
4) 广告费和业务宣传费的使用必须进行台账记录，包括使用金额、用途、效果等，并定期进行审计和核对。
3.3 广告费和业务宣传费效果评估1) 广告费和业务宣传费的使用效果必须进行定期评估和监控。
2) 评估指标可包括品牌知名度、销售额增长、市场份额增长等，评估结果将作为下一年度预算制定的重要依据。
3.4 违规处理措施1) 对于未经批准或违规使用广告费和业务宣传费的，将取消其后续的预算申请资格，并由纪检部门进行追责处理。
2) 对于违规记录、审批不规范或使用效果不佳的，将进行通报批评，并要求进行整改。
四、监督与反馈机制1) 公司内设广告费和业务宣传费管理委员会，负责对广告费和业务宣传费的管理进行监督和协调。
广告费、业务宣传费管理制度(三篇)
广告费、业务宣传费管理制度广告费、业务宣传费是企业在市场竞争中必不可少的支出，对于企业的发展和市场推广起着至关重要的作用。
为了有效管理和控制广告费、业务宣传费支出，提高资金的利用效率，企业需要建立一套完善的广告费、业务宣传费管理制度。
本文将从制度的目的、适用范围、管理原则、操作流程等方面进行详细阐述，以期为企业的管理提供参考。
一、目的广告费、业务宣传费管理制度的目的是规范企业对广告费、业务宣传费的使用和管理，确保资金的合理使用，提高广告投资的效果，增加企业的市场竞争力，促进企业的稳定发展。
二、适用范围广告费、业务宣传费管理制度适用于全体员工及相关部门，涉及企业的所有广告费、业务宣传费支出。
三、管理原则1. 经济性原则：广告费、业务宣传费支出应以经济效益为导向，确保最大程度地实现营销目标。
2. 合规性原则：广告费、业务宣传费支出应符合相关法律法规和企业内部的规章制度要求，不得违反国家法律法规和伦理道德要求。
3. 可回溯性原则：广告费、业务宣传费支出应具备合理的财务记录和报销凭证，便于监督审查和资金管理。
4. 透明度原则：广告费、业务宣传费支出应公开透明，相关部门和人员有权了解和监督相关支出情况。
五、操作流程1. 广告费、业务宣传费申请：（1）相关部门在广告费、业务宣传费申请前应编制详细的申请计划，包括预算金额、活动内容、时间计划、宣传方式等。
（2）申请部门应将申请计划提交给财务部门进行审核，并提供所需的相关资料和证明。
2. 审批流程：（1）财务部门根据申请计划进行初步审核，评估申请的合理性和经济性。
（2）财务部门将审核结果上报给相关部门领导进行审批决策。
（3）审批决策后，财务部门将审批结果通知相关部门，并在内部通知中注明支出金额、支出时间等相关信息。
3. 资金支付：（1）相关部门根据通知内容准备支出的广告费、业务宣传费，并提供相应的财务凭证。
（2）财务部门按照通知的金额和时间要求进行支付，并确保支付过程合规、及时。
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**公司广告宣传制作费用管理办法
一、总则
1、加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高
工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
2、本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审
批、承印、审核与结算。
二、广告公司招投标
1、严格执行《**招标投标管理办法》规定。
2、严肃形势和纪律，严格执行招标投标流程，建立招标
投标资料归档管。
3、禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作。
三、职责分工
1、公众营销中心主要职责：
1)负责宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的业务
申请和制作；
2)负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、广告公司的招标
管理工作；
3)负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
4)负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
5)负责广告宣传品制作经费的报销工作；
6)负责广告宣传品制作的价格审核工作。
2、综合支撑中心主要职责：
1)负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
2)负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作；
3)负责参与广告宣传品制作的价格审核工作。
3、集客营销中心中心主要职责：
1)负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单，业
务需求单内容要求填写及时、完整、准确；
2)负责本中心业务范围内广告宣传品的制作；
3)负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、数量的验收工
作。
四、工作要求
1、广告宣传需求发起：
各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报需求计划给公众营销中心，由公众营销中心部分管领导审核报分公司总经理同意后，方可制作。
2、广告宣传审核：
定点印刷厂、广告公司必须凭广告宣传品制作业务需求单办理广告宣传品制作业务；紧急需要的广告宣传品制作可先邮件报备，经同意后，可先制作后审批，但必须在3天内补办广告宣传品制作审批单。
3、广告宣传制作：
定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。
各中心在收到广告宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，
可拒收；或注明实收货物明细，并通知公众营销中心，由公众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜。
有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经公众营销中心同意，报分管领导和总经理审批同意后，可由另选印刷厂或广告公司制作，制作价格由使用部门、公众营销中心一并与厂家协商确定。
4、广告宣传验收：
1)提出需求本部门负责人在广告制作完成后3个工作日内
负责验收广告制作效果，并使用水印相机拍照，照片要显示时间、地址。
2)广告宣传验收时，参与广告验收人员现场验收广告制作效
果，并在广告验收单上签名确认（必须含两人以上参加验收并签字确认）。
3)把广告验收相片及广告验收单归档综合部，做到广告制作
验收闭环，
4)本着谁用谁负责的原则，每次活动临时悬挂的宣传广告及
横幅，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
5、广告宣传物料管理
1.建立广告宣传物料收发表,并严格执行物料发放签收，如
果没有签收单，不再发放物料使用；
2.广告宣传物料签收表由综合支撑中心归档，做到物料发放
闭环管理。
五、广告宣传费报账
（一）广告宣传费的报账规范
1.广告宣传品制作经费（每月）每季度？结算一次，结算时
间为（次要）下季度15日前；每年的广告宣传品制作经费
必须在12月20日前结算完毕。
2.广告费用全由财务直接转入广告公司账户；
（二）广告宣传费报账的相关要求
对于广告宣传费报账单所附的验收照片，严禁出现一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况。
具体要求如下：
1.严格按照公司中标的广告公司制作物料以及报账；
2.广告费报帐时，参与广告制作人员必须打印现场广告制作
图片见验收明细表签名确认（必须含两人以上签字确认）。
报账需附真实广告图片及验收单，广告制作与验收应采取2人以上“双人确人”验收广告签字；
3.严禁广告宣传费使用与事实不符。
不同期间的广告宣传费
项目及报账单所附验收照片不能相同；
4.不同期间的广告宣传费报账单的广告项目不能相同且验
收照片也不能相同，且严禁出现同个广告宣传费报账单转款至不同广告商的情况；
5.严禁出现广告宣传费报账单与其他项目（如渠道建设费
用）中所附验收照片有相同或张冠李戴的情况。
6.严禁广告费用使用不规范，存在专款不专用；
六、处罚规定
综合支撑中心不定期组织广告宣传费检查工作，如在检查中发现广告宣传费报账不规范问题或一个报账单所附的验收照片用于多个项目报账的情况，将按照《关于进一步明确财经纪律、完善财务规范的通知》中“先停职，后处理”的规定进行处理。
涉及廉政风险、情节严重的，移交省公司纪委处理。
七、本办法由公众营销中心负责解释。
八、本办法自正式发文之日起执行。
附件：广告制作流程
***公司
2017年3月20日
附件：广告制作流程
广告制作流程及审核流程图。