在新形势下如何做好办公室文秘人员
新形势下如何提升企业文秘工作者的效率
新形势下如何提升企业文秘工作者的效率摘要:文秘工作的性质决定了文秘人员在企业中的角色是助手、参谋和事务工作者。
文秘人员在企业管理工作中为领导提供生产经营决策事项的参考信息，协助他们制定生产经营目标和计划。
文秘工作承担着辅助决策、协调服务、办文办会办事等多项职能，一个好的文秘人员应该是领导者的参谋与助手。
那么怎样才能做好这项工作呢？从角色定位、应该具备的基本素质和如何参与管理等几个方面，谈一点粗浅的认识。
关键词：企业文秘；提成；管理引言随着我国社会的不断发展以及全球经济一体化的逐渐深入，市场竞争愈发激烈，企业发展的外部环境日益复杂，这在提供了发展机遇的同时，也存在许多不可预见的风险。
尤其是新冠疫情发生以后，世界经济的整体形势非常严峻，多个国家出现了经济大幅下滑的情况，我国虽然实现了经济上的正增长，但疫情的持续以及中小微企业的生产困难等现状使得我国经济下行的压力依旧很大。
为了在这种艰难的环境中生存和发展，企业必须不断完善管理体制，尤其做好补短板、强弱项的工作，确保各项管理协调发展。
企业的正常运转离不开各个部门的密切配合，而办公室作为联系企业管理层和基层的纽带，集行政、文字、公文管理、信息传递等工作于一体，被称为企业的窗口，是工作最为繁杂的部门。
为了改变人们对于企业办公室文秘工作人员的工作效率，让文秘工作得到更多的重视，从文秘工作者的工作任务、特点以及所需要具备几个方面进行分析讨论，希望人们能够对此有新的认识。
1文秘工作在企业管理中的必要性随着教学水平的提高，我国办公室文秘人员的专业性也越来越强；也随着社会的需要，我国各行业企业对行政文秘工作人员的要求也逐渐提高。
首先，文秘工作人员必须具有此项工作的各项专业技能，要综合整个办公室的事务，同时还要处理公司的内外工作。
其次，文秘工作人员必须具有良好的写作能力，在人际交往方面也要有较强的能力，要有良好的语言表达能力和人际沟通能力，可以很好地处理企业内部及企业外部的各种人际关系，同时还要加强企业的培训力度，提高整个集团内部人员的工作效率及工作质量。
如何搞好新形势下企业的文秘工作
如何搞好新形势下企业的文秘工作摘要：在当前社会经济快速发展的新形势下，企业文秘工作对于促进企业上下沟通，推动单位内政令通达具有重要的意义。
在这一情况下，准确分析文秘工作内容，从而做好企业文秘工作，对于实现企业信息通畅具有重要意义。
关键词：文秘工作；企业；新形势前言文秘工作的好坏关乎一个单位政令能否畅达、信息是否畅通、工作能否顺利开展，非常重要，尤其是新形势下企业的文秘工作更为重要。
因为随着反形式主义、官僚主义的深入，对一个单位运转精简、高效的要求越来越高，一个单位良好的运转离不开文秘工作。
笔者总结多年工作经验认为，要想做好新形势下企业的文秘工作，离不开“化繁为简”四个字，要从四个方面努力。
一、公文拟办准确及时公文处理既是文秘工作重点，又是搞好文秘工作“化繁为简”的首要抓手。
一个单位大部分工作来源于文件精神和工作通知，面对地方政府和系统上级单位大量的工作通知，要通过合理准确的拟办、分办，尽快将工作分配下去，从源头上提高工作效率。
公文准确拟办、分办要做到三点：一是文秘人员要加强知识积累。
一个单位的工作涉及生产、营销、安全、党建等方方面面，而一般从事文秘工作的人员都是文科毕业的，要想全面掌握单位各项工作，平时就要注重各方面管理知识积累。
要通过参加会议、处理公文、工作信息处理等机会，主动加强知识积累，而且是有意识的有针对性的去学习和掌握。
二是拟办、分办工作时要分清主次。
一个单位的工作纷繁复杂，拟办、分办时不能眉毛胡子一把抓，要分清主次。
分主次时，既要分清工作本身主次，又要分清办理部门主次，要写清拟办部门、协办部门，对重点工作要提醒，既要避免工作开展不顺，又要避免工作开展出现漏项。
三是拟办、分办要迅速及时。
随着现在工作节奏的加快，许多工作开展都很快，时间要求都很紧促，拟办、分办要迅速及时，不能出现拖拉推诿的现象。
现在很多单位都有公文处理系统，在系统上处理公文每个环节都要有时限要求，拟办的时限要求是第一位的，必须在接到公文的第一时间办理。
文秘如何做好办公室工作
文秘如何做好办公室工作文秘如何做好办公室工作导语：办公室作为单位的综合办事机构，处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置，除履行“辅助政务，处理事务，搞好服务”的职能外，还肩负着“内求团结，外塑形象”的公关重任。
下面是办公室文员的主要工作内容，欢迎参考！办公室是领导决策的参谋助手，是连接领导和基层部门的中枢，是密切干群关系的桥梁，是协调各科室工作的纽带，是单位对外宣传的窗口，也是培养锻炼自身能力的一个重要部门。
因此，如何围绕中心，做好服务工作，就成为办公室工作人员应该经常思考，必须明晰的问题，它关乎办公室工作质量能否提高，工作效能能否充分发挥。
编辑整理总结了如下几点。
一、认识一个规律，也就是办公室工作的规律。
办公室对上是办事员，对下是联络员。
他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路，从属于领导，服务于工作。
在一定程度上说，被动性、服务性是它的本质。
业务缠身，忙忙碌碌，是它的特点。
没有规律，就是它的规律。
要做到有序性和随意性，主动性与被动性有机统一。
事事从大处着眼，从小事着手，在随意中把握有序，在被动中把握主动，在普遍中开创新局面，做到不以事小而不为，不以事大而乱为，不以事乱而盲为，不以事难而怕为。
二、保持两种状态。
一种是保持清醒的状态。
办公室工作总做是千头万绪，纷纭复杂，两眼一睁忙到熄灯。
不付出超量的劳动，肯定是做不好工作的。
但是仅靠勤勤恳恳，任劳任怨也是不够的。
必须忙里偷闲，跳出事务性的圈子，静下心来，站在全局的高度，站在领导的角度，想领导之所想，想领导之应想，想领导之未想。
要每临大事有静气，时刻保持清醒头脑。
比如说对领导的决策落实时，就要条理清晰的抓好“三个关键点”：一要抓牢“着力点”，就是抓住工作的重点，分清工作的主次和轻重缓急。
二要抓准“梗阻点”，就是抓落实际工作过程中难以落实的环节和问题。
要有捅“马蜂窝”的精神，“敢”字当头，敢查、敢办。
敢于抓住不落实的事，追究不落实的人，一抓到底，务求落实。
怎样做好文秘工作
怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础，那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作，仅供参考。
怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。
我们在现实社会里生存，每一天(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
应用文-浅谈新形势下如何做好企业文秘工作
浅谈新形势下如何做好企业文秘工作'浅谈新形势下如何做好企业文秘，作为企业“参谋部”或“事务部”的重要成员，工作岗位光荣，责任至上。
参与政务、事务、搞好服务是企业办公室的主要职责，也是办公室秘书的重要工作。
作为办公室重要成员的秘书，承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任。
从职能上来说，秘书是企业领导的参谋和助手；从服务对象上来讲，直接为企业主要领导服务，对企业领导直接负责；从岗位上来说，没有特殊权利，没有专项经费，不是“热门职业”。
如何在企业改革的新形势下，做到履职有思路、办事懂规则、工作上水平，是每一名秘书应该思考的问题。
1 立足大局，服务大局，不断提升宏观思辨能力不谋全局者，不足以谋一域。
秘书承担的工作任务，就要求必须站在全局的角度思考问题，在提升服务大局、把握大局上下功夫。
否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度，达不到领导的要求。
要提高服务大局能力，就是要选择不同的角度来观察事物，分析问题，解决问题。
——要站在改革和的角度看问题。
改革和发展是当今中国的主旋律，是企业各项工作的中心。
只有抓住了全局，才能推动了企业的持续发展。
只有在企业改革和发展的大局中，去考量问题，才能抓住主要问题，才能抓住问题的主要方面，才能找到解决问题的“牛鼻子”。
——要站在领导的角度看问题，就是说要“节奏上超前”。
就是要谋全局，想大事；就是要抓主要矛盾本文由联盟收集整理和矛盾的主要方面，寻找突破口；就是要关注、难点和敏感问题。
要站在全局的高度，站在抓大事的高度，一切工作要主动围绕服从领导全局和中心工作进行。
从而使我们思考、研究的问题，更加贴近领导的思路，更加贴近单位的中心工作。
——要站在群众的角度看问题。
要本着抓热点问题贴近群众需求的原则，运用群众的观点来看待事情。
从群众的角度出发，就是要善于听取群众的意见，用群众观点去分析问题，解决问题，进一步促进干群关系融洽，增添群众福祉。
站在群众的角度看问题，关键是要在务实上下功夫，从职工切身利益出发，发现热点和敏感问题。
对于新形势下做好高校办公室文秘工作的对策思考
对于新形势下做好高校办公室文秘工作的对策思考论文摘要：高校办公室作为一个单位的行政中心，是一个单位的窗口，高校办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象，而文秘人员又是高校办公室的重要组成人员。
笔者结合自己的实践就当前高校文秘工作谈几点粗浅的看法和建议。
论文关键词：高校；办公室；文秘工作；对策一、锐意进取，加强学习，不断提高综合素质作为文秘工作者，是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。
这种工作的特殊性，要求每一个文秘工作者必须不断学习，提高自己的综合素养。
（一）不断提高自己的政治素质高校办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作，工作人员任何时候都必须忠诚坚定，把政治素质作为自己的第一素质。
这就要求我们要不断提高政治鉴别力和政治敏锐性、坚定性，学会从政治的角度，辨证的分析问题和解决问题。
（二）全面提高自身的综合业务素质“政以才治、业以才兴”。
高校高校办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要高校办公室人员必须具备广博的综合知识和教育常识。
要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，博采众家之长，既要向书本学、向实践学，又要向领导学、同事学，使自己成为“杂家”，成为复合型人才，要做到提笔能写，开口能讲，有事能办，尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。
（三）加强文秘人员教育培训工作高校办公室文秘人员由于工作性质的关系，相对业务部门来说培训机会较少，文秘人员知识更新慢，现有的知识水平很难满足工作的需要。
为此，要加强文秘人员的培训工作，培训要有针对性，提倡“菜单式”的培训模式。
二、转变作风，改进方法，不断提高办事效率高校办公室的工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切的联系。
作为高校办公室文秘人员，一定要在工作作风和方法上下功夫，提高自己的办事效率。
（一）乐于奉献，扎扎实实做好本职工作高校办公室工作就是服务，服务就意味着奉献，没有奉献精神，服务工作就没有积极性、主动性和创造性。
浅谈如何做好新形势下的秘书工作..
浅谈如何做好新形势下的秘书工作如何做好秘书工作，对于涉世未深的我来说，只能通过一年的办公室浅阅经验和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习，得出粗浅的体会，旨在表明自身的认识，以求进步。
第一，做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质。
一是先做人，后做事。
从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。
真正做到堂堂正正做人，认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。
只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。
做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。
二是敏于事，慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤、脑勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。
要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。
三是博学不穷，笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。
二、要具有担当秘书必须的知识储备和能力。
三、（一）具备一定的政治理论水平。
在秘书岗位工作，加之秘书岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。
因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。
四、（二）要具备一定的文字综合能力。
新形势下做好办公室文秘工作的几点思考陈功旭
新形势下做好办公室文秘工作的几点思考陈功旭发布时间：2021-04-15T13:29:49.713Z 来源：《基层建设》2020年第29期作者：陈功旭[导读] 摘要：众所周知，在办公室工作中，文秘人员发挥着重要作用。
青海油田公司采气二厂敦煌 736200摘要：众所周知，在办公室工作中，文秘人员发挥着重要作用。
作为一个合格的秘书，要做的是在会议上准确记录领导的任务和要求，并整理下发到各个部门。
同时，文秘人员能否做到规范撰写公文和材料是判断工作是否合格的标准。
因此，办公室文秘工作不仅仅需要优秀的文字表达能力，更需要沟通协调能力，从而更好地进行信息的传达。
基于此，本篇文章对新形势下做好办公室文秘工作的几点思考进行研究，以供相关人士参考。
关键词：新形势、办公室文秘、思考引言在企业的管理工作中，行政文秘人员的综合素质、技能水平在一定程度上决定了管理工作的实效性，所以企业需要在不断推进内部管理和行政管理的基础上进一步关注行政文秘的综合作用，确保行政文秘工作的职能得到有效发挥。
一、办公室文秘工作的职责新形势下，办公室文秘工作的主要职责是：组织会议并记录会议内容、上传下达、负责协调沟通、规范撰写公文与材料，协助领导的工作、负责处理企业的日常活动。
办公室文秘工作的职责要求文秘人员具有综合素质，要求其具有成熟优秀的文字表达能力、高效的理解沟通能力、与时俱进的思考能力以及随机应变能力。
同时，从企业文秘人员的职责中可以看出，对文秘人员的招聘要求越来越高。
因此，文秘文员应结合当下新形势，不断提高自身综合素质，养成良好的职业道德。
二、企业文秘工作人员的能力提升2.1充分发挥助手作用，为工作的开展做好服务保障。
文秘人员需要通过自身的能力对各个部门之间的工作进行统筹和协调，及时传达企业领导的指示。
在工作期间严格要求自己，为自己制定工作标准并严格落实。
主动地参与到企业政务和事务当中，第一时间向领导汇报工作，继而实现上情下达的目的。
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在新形势下如何做好办公室文秘人员
办公室在一个单位中处于承上启下、联系左右、协调
各方的重要位臵。如何做好办公室文秘工作，成为新形势下
办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工
作感悟，谈谈如何做好一名办公室秘书，为公路事业做出自
己应有的贡献。
我认为作好一名文秘人员要做到以下几点：第一：敏
于行、慎于言 。在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、
“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到
位，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良
好的沟通协调能力，起到“桥梁”的作用。秘书工作接触面
广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，说
话前多思考，多斟酌，要展示单位和行业良好的对外形象。
第二：先做人，再做事。在做人时一定要谦虚谨慎，虚心好
学；在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前。在
做好人的基础上才能谈到认真“做事”。第三：博学不穷、
笃行不倦。如今，随着公路事业行业不断的改革发展，唯有
不断的充电学习，提高自身能力和素质才能适应形势发展的
需要。不仅要熟悉自身业务、办公室工作，同时要对社会各
方面的知识也要通晓。努力让自己成为做个“多面手”、“复
合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。第
四：服务。办公室是搞服务工作的，必须认真落实全心全意
为人民服务的宗旨，热情周到、平易近人、大度细致积极主
动的为各科室乃至全局做好服务各项工作。文秘人员尤其要
在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、
下达通知等工作上，注意自身的服务意识。争取做到大事慎
办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心
把关。第五：要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。
可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲
求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒
弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，创
造性的尝试进步。对于以往工作的好传统、好做法、好经验，
要在继承中发展，在创新中求进，推动公路事业工作再上新
台阶。
总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人
员要增强学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，
紧紧围绕全局中心工作，保质保量完成办公室各项工作，为
公路事业又好又快发展出一份力。
商河县公路管理局
二0一一年八月二十九日