办公自动化技术与应用第4章 制作员工工资管理表
EXCLE职工工资表的制作课件
任务1 任务2 职工工资表清单的制作 职工工资图表生成与数据管理
任务1 职工工资表清单的制作
任务分析
Excel 是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分， 具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。 公司会计小李决定使用Excel来制作职工工资表的清单，为 后续工作做准备。那么他该怎么着手呢？
任务1 职工工资表清单的制作
预备知识
从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标 从开始菜单启动单击“开始” 程序 EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同 时打开了这个Excel文件。
一、启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同， 有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命 令，则会自动弹出存盘提示对话框。
1. 选定数据区域，根据图表向导，创建嵌入式柱状图，并放 置合适位置；
2. 分别对图表标题、分类轴标题、数值轴标题及图例进行格
式的设置； 3. 以“实发金额”为第一关键词，按“升序”排序；
4. 筛选出“实发金额”大于1000的数据；
5. 按照“部门”进行分类汇总
任务2 职工工资图表生成与数据管理
分组演练、总结思考
任务2 职工工资图表生成与数据管理
任务分析
1、熟练创建嵌入式图表或图标工作表； 2、熟练对图表进行移动、缩放、复制和删除等操作； 3、熟练对图表进行编辑和格式化； 4、熟练掌握数据的排序方法； 5、熟练掌握数据的筛选方法；
6、熟练掌握数据的分类汇总。
任务2 职工工资图表生成与数据管理
演示讲解
预备知识
二、 Excel窗口的常用术语 工作簿 工作表 单元格 单元格地址
办公自动化之工资管理系统实验报告
办公自动化操作及办公软件课程设计报告题目：工资管理系统一. 设计目的1、熟悉Excel、Word、PowerPoint等办公软件；2、掌握办公软件的基本操作环境；3、能运用公式、函数、数据透视图、VBA、页面美化等技巧对内容进行管理、设计、查询等功能；4、熟练掌握办公软件为我们的日常生活服务。
5、轻松实现学习、办公等高效化。
二. 设计内容用Excel制作一个公司员工工资管理系统。
三．概要设计1、模块设计流程图图1：岗位工资表图2：加班记录表图3：出勤统计表图4：销售奖金表图5：补贴表图6：员工奖金表图7：工资表图8：工资条图9：查询表2．各个模块详细的功能描述。
（1）、岗位工资表：包括员工岗位工资表及员工加班工时工资表，是计算员工基本工资和加班费的依据。
（2）、员工加班记录表：该表能够查询加班员工的加班具体信息，包括开始与结束的时间，时长，原因，加班费，并用于计算员工工资。
（3）、出勤统计表：该表用于查询每个员工的具体出勤情况，并提供员工因缺勤而扣除的工资数目，为计算工资提供依据。
（4）、销售奖金表：该表记录了销售部门员工的销售奖金，用于计算工资。
（5）、补贴表：该表是员工住房补贴的相关信息，是员工工资的一部分。
（6）、员工奖金表：该表显示了所有员工的奖金多少，是计算员工总工资的参考信息之一。
（7）、工资表：该表显示了所有员工的详细工资情况，是对以上几张表格的汇总。
（8）、工资条：该表是为公司发放员工工资条而设计的，包括每一位员工的具体工资情况。
（9）、查询表：此表能够按照员工名字查询每一位员工的工资具体情况，避免在庞大的工资数据源中盲目地寻找，方便省事。
四．详细设计1．各功能模块的调用关系图；2．重点设计及编码。
（1）、重点设计●对员工工资表进行筛选，方便查询相关条件的员工信息。
●对员工工资表进行冻结窗口，使员工工资能逐行逐列滚动，便于查询。
●将员工工资表做一张数据透视表，使各项数据更清晰的展现在我们面前。
表格的基本应用——制作工资管理报表
表格的基本应用——制作工资管理报表
一、单元格地址、名称和引用
1. 单元格地址
2. 单元 格名称
3. 单元 格引用
表格的基本应用——制作工资管理报表
二、公式
1. 运算符及优先级 2. 输入公式 3. 复制公式
表格的基本应用——制作工资管理报表
三、函数
1. 函数的 格式
2. 函数的 输入
3. 函数 的嵌套
表格的基本应用——制作工资管理报表
四、创建公式
（1）单击需输入公式的单元格C1，在“编辑栏”中 输入“=”。 （2）单击A1单元格，有一个带有方角的蓝色边框。 （3）在编辑栏中接着输入“+”。 （4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格 区域有一个带有方角的绿色边框。 （5）按Enter键结束。
表格的基本应用——制作工资管理报表
六、自动求和
选中某列或某行要计算的单元格，在“公式”选项卡的 “函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，在其下拉列表 中选择要使用的函数，然后按Enter键即可。
如果要进行求和的是m行×n列的连续区域，并且此区域 的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之 和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以两 者同时选中，单击“自动求和”按钮，在选中区域的右边一 列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。
表格的基本应用——制作工资管理报表
五、隐藏公式
（1）右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式” 对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和 “隐藏”复选框，单击“确定”按键返Байду номын сангаас工作表。 （2）在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护 工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返 回工作表。
office工资表格模板
office工资表格模板
以下是一个简单的Office工资表格模板，供您参考：
这个模板只是一个基本的示例，您可以根据实际需求进行调整和扩展。
在制作工资表格时，您可以考虑以下几点：
序号：用于标识每个员工的序号，可以根据实际情况进行编号。
姓名：填写员工的姓名。
基本工资：填写员工的基本工资数额。
加班费：填写员工的加班费用。
社保费用：填写员工需要缴纳的社保费用。
公积金：填写员工需要缴纳的公积金数额。
其他福利：填写员工的其他福利或收入。
实发工资：填写员工实际发放的工资数额，等于基本工资、加班费、社保费用、公积金和其他福利之和。
通过制作并使用工资表格，可以帮助您快速记录和计算员工的工资情况，便于进行工资发放和管理。
Excel讲解及练习--员工工资表
Excel讲解及练习--员工工资表模块三Excel电子表格制作项目一不变项目二制作员工工资表（调整了任务和素材）项目说明工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础。
工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一。
手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。
项目分析本项目要求建立员工工资表，计算其中的相关数据，对工资数据进行查询与汇总分析，并打印工资发放条。
2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。
表3-2-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表职工代码姓名性别年龄所属部职工类别基本工资事假天病假天门数数A001 许振男57管理部管理人员3000A002 徐仁华女55管理部管理人员2800 2A003 张焱女36管理部管理人员2600 5B001 郑昂男27销售部销售员2000B002 李帆男32销售部销售员2000B003 吴星男36销售部销售员1500 15B004 唐嘉男45销售部销售员1500B005 孙丽女29销售部销售员1500 20C001 许涛男21生产部工人1200 2C002 陈苏苏女26生产部工人1200C003 王飞飞女22生产部工人1200 16任务1 建立员工工资表并输入基本数据分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤：1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
办公自动化技术与应用-制作员工工资管理表
• 一、通过“打开”命令获取
• 步骤1 启动Excel 2010后，选择“文件”|“打开”命令。 • 步骤2 弹出“打开”对话框，在左侧窗格中点击文件存放
的磁盘，如“DATA(D:)”，在右侧窗格列表框中单击文件 存放的文件夹，并在“打开”对话框右下角设置文件类型 为“所有文件（*.*）”，再在右侧窗格中选择要打开的 文件，如选择“员工基本情况表.txt”文件，如图所示。选 中要打开的文件后，单击“打开”按钮，即可将文本文件 的数据导入到Excel中。
•
完成“部门”列数据有效性设置后，其效果如
下图所示。同样操作，还可以职务、学历等列设置数据
有效性。
•
•
所有数据录入
• 并设置完成后如右
• 图所示。
• 公式是单元格中一系列值、单元格的 引用、名称或运算符的组合，可生成新的 值。可利用公式对工作表的数据进行加、 减、乘、除等运算。在公式中，不但可以 引用同一个工作表中的不同单元格，也可 以引用同一工作簿中的不同工作表中的单 元格，还能引用其他工作簿任意工作表中 的单元格。
注意： 由于身份证号码有些是 由18位数字符号组成， 若不将“身份证号”列数 据设置为“文本”格式， 在导入Excel中由数字符 号组成的身份证号就会 变为科学记数法，数据 会出错。
• 一、快速录入“性别”列数据
• 步骤1 编辑数据。在Excel中打开“员工基本情况表.xlsx”， 在“姓名”列右边插入“性别”பைடு நூலகம்，如图所示。
• 步骤2 设置“数据有效性”。在弹出的“数据有效性”对 话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选 择“序列”，在“来源”文本框中输入“办公室，销售处， 外联部，售后服务处，财务处，后勤处”。如图所示，最 后单击“确定”按钮完成设置。
第4章电子表格的制作与应用-办公自动化教程(第2版)-杨云江-清华大学出版社
4.1.2 知识点
5.表格数据的输入
（1）选择单元格 （2）输入文本 （3）输入数字
6.表格数据的编辑
（1）删除单元格数据 （2）更改单元格数据 （3）复制单元格数据 （4）移动单元格数据
4.1.2 知识点
（5）自动填充数据 （6）查找与替换数据
7.单元格的基本操作
（1）插入单元格 （2）清除与删除单元格 （3）合并单元格制作表头 （4）调整行高与列宽 （5）隐藏和显示行列
第4章 电子表格的制作与应用
本章主要内容
➢ Excel 2010的基本操作； ➢ 公式与函数的应用； ➢ 数据管理及图表的应用。
4.1 Excel的基本操作
任务导入
任务1：制作“职工基本情况表” 制作“职工基本情况表”，出生年月用“××××年××月” 的形式显示，联系电话用文本的形式显示，设计效果如图4-1所示。
① 直接输入公式
⑤ 删除公式
② 修改公式
⑥ 填充公式
③ 移动公式
⑦ 在工作表中显示公式和数值
④ 复制公式
4.2.2 知识点
2.单元格引用
（1）相对引用 公式中的单元格相对引用是基于包含公式和单元格引用的相 对位置。如果公式所在的单元格的位置改变，引用也随之改变。
（2）绝对引用 绝对引用是在单元格地址的行号和列标前面分别添加“$”符 号。所谓绝对引用，就是将公式复制到新位置时，公式中的单元 格地址始终保持不变，计算结果也与包含公式的单元格位置无关。
4.1.2 知识点
8.设置单元格格式
（1）设置数据对齐方式 （2）设置字体格式 （3）设置数据显示形式 （4）设置单元格边框 （5）设置单元格底纹 （6）套用表格样式
9.为工作表添加背景
制作员工薪资表WPS教程
制作员工薪资表WPS教程在企业的日常管理中，薪资表是一项必不可少的工作。
它不仅记录了员工的工资信息，还反映了企业财务状况的一部分。
因此，制作员工薪资表需要高度的准确性和整洁的排版。
本文将为大家介绍如何使用WPS表格来制作员工薪资表。
一、打开WPS表格并新建工作表首先，双击打开WPS表格软件，进入工作界面。
在界面上方的菜单栏中找到“新建”按钮，并点击它。
接着，在弹出的新建对话框中选择“工作表”，然后点击“确定”按钮。
这样，就成功新建了一个空白的工作表，我们可以开始制作员工薪资表了。
二、设置表格标题和列名为了使员工薪资表更加直观和清晰，我们需要设置表格的标题和列名。
首先，在第一行输入“员工薪资表”作为表格的标题。
然后，我们需要设置几个列名以便录入员工的相关信息。
一般情况下，可以设置以下列名：姓名、部门、职位、基本工资、津贴、加班工资、总工资等。
根据实际需要，您可以自行调整列名的数量和内容。
三、录入员工信息接下来，我们就可以开始录入员工的相关信息了。
从第二行开始，逐个输入每位员工的信息。
按照列名的对应关系，在每一列中录入相应的数据。
例如，姓名栏录入员工的姓名，部门栏录入员工所在的部门，职位栏录入员工的职位等等。
对于数字型的数据，如基本工资、津贴、加班工资等，可以直接在对应的单元格中输入具体数值。
四、计算薪资数据在设置了员工信息后，我们需要设置公式来计算各位员工的薪资。
以“总工资”栏为例，我们可以使用公式来计算出员工的总工资。
点击“总工资”栏的单元格，然后在输入栏中输入“=基本工资+津贴+加班工资”，回车确认。
这样，表格中每个员工的总工资都会根据录入的数值自动计算出来。
五、设置数值格式和边框样式为了使员工薪资表更加美观整洁，我们可以对表格进行一些格式调整。
首先，选中需要设置格式的单元格区域。
然后，点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”或“边框”等功能进行设置。
您可以选择合适的字体、字号、颜色等，以及添加边框线条，使表格更加清晰可读。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用公式求基本工资
Excel中的公式由等号、单元格和运算 符号三部分组成，以“=”开头，公式中也 可以出现函数。公式实质上也是单元格数 据，Excel会将输入单元格中的以等号开头 的数据自动认为是公式。接下来介绍以简 单公式求出“基本工资记录表”中的基本 工资项，具体操作步骤如下。
步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，在 “基本工资”列中Байду номын сангаас单元格K3中输入公式 “=H3+I3+J3”，如图所示。
步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者 “2”，按下“Enter”回车键即可输入“男”或 “女”，如图所示。
步骤5 将“性别”列数据输入完成后，再将 “底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资” 列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币 型”，并保留2位小数，并以“员工基本情况 表.xls”保存在指定位置。效果图如图所示。
步骤2 按编辑栏中的“ ”输入按钮输入 公式，或直接按“Enter”回车键确认公式 输入，此时单元格K3中的数据如图所示。
步骤3 拖动K3单元格右下角的填充柄， 用自动填充功能计算出所有员工的基本工 资，如图所示。
4.3.2
引用函数求年龄
函数是Excel 2003内置的一种复杂公 式，其功能是完成某些特定计算。所有的 函数都包括一个函数名和一系列参数，其 格式为“函数名（参数值1，参数值 2…）”。函数名表示将执行的操作，参数 是函数中用来执行操作或计算的数值。合 理地使用函数，可以大大节省用户的输入 时间，简化公式的输入。
步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，单击 “年龄”列中的单元格G3，在其中输入公式 “=YEAR（TODAY（）-YRAR（F3））” 公式，如图所示。按“Enter”回车键确认公 式输入，则单元格G3显示“1900年2月”。
步骤2 右键单击“G3”单元格，从弹出的快捷菜 选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元 格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分 类”列表框中单击“数字”选项或“常规”选项， 再单击“确定”按钮。返回工作表中，拖动G3 单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出 所有员工的年龄，如图所示。
4.4 创建员工考勤表
每个单位都有其考勤制度，如： （1）迟到、早退与旷工制度。员工迟到或早退在1小 时以内，扣当月工资的1%。 （2）旷工。员工迟到、早退1小时以上，记旷工一次， 扣当月工资10%。 （3）请假制度。请假的时间按小时计算，若一个月累 计请假时间不超过8小时，则不扣工资。超过8小时以 外的，4小时以内按0.5天计算，4小时以外的按1天计 算。 （4）事假：员工因私人原因请假，事假期间不支付薪 水。 （5）病假：员工因病请假，支付80%的薪水。 （6）对出全勤的员工，全勤奖为当月工资的10%。 国家法定假均支付全额薪水，因工作需要加班，加班 费100/天。
步骤1 在Excel中打开“员工基本情况表.txt”， 在“职务”列右边插入“性别”列。如图所示。
步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选 择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元 格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在 “分类”列表框中单击“自定义”选项，然后 在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”； [=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所 示。
4.4.2 录入考勤记录
步骤1 在“12月考勤表”中的“日期”列输入 每名员工的“上班”和“下班”标题，然后选中 D2：Z41区域，鼠标右击D2：Z41区域，从弹出 的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项 卡，在“分类”列表框中单击“时间”选项，然 后在右侧的“类型”列表框中单击“13：00”选 项，如图所示。
步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复 制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域， 右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴” 对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按 钮，如图所示。再单击“确定”按钮即可完成 在“E4：E22”单元格区域复制公式。
第4章 制作员工工资管理表
4.1 获取外部数据
Excel 2003可以获取的外部数据库文 件类型有很多种，如：Access、FoxPro、 dBase、SQL Server、Lotus、Oracle、 HTML文件、Web档案、XML文件和文本 数据等。对于这些文件，Excel都能访问， 并能将这些文件转化为Excel中的表格形式。
步骤1 启动Excel 2003后，单击“常用”工具 栏上的的“打开”按钮“”，或选择“文 件”|“打开”命令。 步骤2 弹出“打开”对话框，在“查找范围” 下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位 置，如图所示。选中要导入的文件后，单击 “打开”按钮，即可获取所要的数据记录。
4.2 快速准确录入数据
4.3 使用公式和函数
公式是单元格中一系列值、单元格的 引用、名称或运算符的组合，可生成新的 值。可利用公式对工作表的数据进行加、 减、乘、除等运算。在公式中，不但可以 引用同一个工作表中的不同单元格，也可 以引用同一工作簿中的不同工作表中的单 元格，还能引用其他工作簿任意工作表中 的单元格。
4.3.1
步骤4 鼠标右击选定的D1：Y1单元格区域，从 弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令， 弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字” 选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义” 选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入 “d“日””（英文状态下输入符号），单击 “确定”按钮，返回工作表中，设置日期格式 后效果如图所示。
4.4.1 创建考勤表
步骤1 在Excel中打开“员工基本情况 表.xls”，将其中的“Sheet2”工作表重 命名为“12月份考勤表”，然后输入表 头字段“姓名”、“部门”和“日期”。 步骤2 打开“员工基本工资表”工作表， 选中B3：C22单元格区域，将其内容复 制到“12月份考勤表”中。
步骤3 在D1单元格中输入“12月1日”，拖动 D1单元格右下角的填充柄填充日期，单击“自 动填充选项”按钮，从展开的下拉列表中单击 “以工作日填充”选项，如图所示。此时系统 会自动将周六和周日去掉，不计入考勤日期。