科研档案管理的方法与实践-以滨州职业学院科研所为例
职业技术学校教育科研档案管理制度范文(3篇)
职业技术学校教育科研档案管理制度范文一、总则本制度是为规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，保护和利用，提高档案工作效率和服务质量而制定。
在学校档案管理制度的基础上，特制定本制度。
二、档案的管理范围1.教育科研档案包括学校的教学科研档案、项目研究档案、科研论文、教育科研成果、竞赛获奖、学生创新实践项目档案等。
2.学校档案保管单位为学校档案馆，负责对教育科研档案的接收、整理、保管、利用和浏览。
三、档案的收集和移交1.教育科研档案的收集工作由学校档案馆负责。
学校各部门在举办教学活动和开展科研工作时，应自觉保留有关档案资料，并于每个学期末将档案资料移交到档案馆。
2.档案资料的移交应按照学校档案馆规定的整理和移交要求进行，并填写《教育科研档案移交登记表》，注明档案资料名称、数量、日期和责任人等信息。
四、档案的整理与保管1.档案整理工作应按照规定的分类和编号方式进行，确保档案的组织、归置和存放的合理性和便捷性。
2.教育科研档案应按照年度进行整理，存放在密封的文件柜或档案柜中，保证档案的安全和机密性。
3.档案馆应建立健全档案借阅登记制度，并对借阅人员进行登记，确保档案资料的安全和正常利用。
五、档案的利用1.教育科研档案的利用应遵循档案的保密原则，严禁泄露学校内部的敏感信息和个人隐私。
2.档案的利用范围包括教学研究、科研项目申报、学术交流和档案编研等方面，但需提前向档案馆申请并填写借阅申请表。
六、档案的保护和修复1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。
2.对于受损的档案资料，应及时进行修复和复制，并按规定的程序进行备案。
七、档案的销毁1.教育科研档案的销毁应符合国家有关档案销毁管理的规定，严禁擅自处置档案。
2.对于已无保留价值的档案资料，应按规定的程序执行销毁，并在销毁前进行备案和审批。
八、违纪和问责1.任何单位和个人不得违反本制度的规定，损坏、篡改或泄露教育科研档案。
职业技术学校教育科研档案管理制度范文
职业技术学校教育科研档案管理制度范文一、目的与依据职业技术学校教育科研档案管理制度的目的是规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。
该制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于职业技术学校的各级教育科研档案管理工作。
三、档案管理机构与职责1. 学校档案馆是教育科研档案的管理机构，负责学校教育科研档案的收集、整理、存储、利用和保管工作。
2. 学校档案馆的职责包括：（1）制定教育科研档案管理制度和操作规程；（2）组织档案的收集、整理、编目和装订工作；（3）制定档案的利用规定，提供档案查询和服务；（4）制定教育科研档案的保管措施，确保档案的安全可靠；（5）负责教育科研档案的定期检查和档案工作的评估。
四、档案的分类与管理1. 教育科研档案应按照文件形式与内容进行分类管理，包括纸质档案、电子档案和图像档案。
2. 根据档案的保管期限和重要性，建立档案管理级别，划分为一级、二级和三级档案。
3. 档案管理级别的划定应由学校档案馆根据实际情况进行评估，经校领导批准后执行。
4. 档案应按照文件编号、日期和主题进行分类编目，并建立档案目录和检索系统。
五、教育科研档案的收集与整理1. 学校应设立教育科研档案收集点，负责收集和接收与学校教育科研活动相关的文件和资料。
2. 收集的文件和资料应及时整理和装订成册，并按照一定的文件编号和档案目录进行管理。
3. 教师应按照学校档案馆的要求，及时提交与自己教育科研活动相关的文件和资料，并接受档案馆的审核。
六、教育科研档案的存储与保管1. 纸质档案应采用专用文件柜或档案箱进行存放，每个文件柜或档案箱应标明编号和管理级别。
2. 电子档案应存储在专门设立的服务器或云存储系统中，并设置有效的权限管理措施。
3. 图像档案应进行数字化处理，并存储在电子设备或存储介质中。
4. 档案存储区域应符合防火、防水、防潮、防尘和防盗的要求，并定期进行保养和检查。
科研项目档案管理实施办法
科研项目档案管理实施办法为了规范我校科研项目档案管理，根据《高等学校档案管理办法》《科学技术档案工作条例》《科学技术研究档案管理暂行规定》等有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。
一、基本原则我校科研项目档案是指自然科学、人文社会科学和工程技术等项目（课题）研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
科研项目（课题）负责人和相关院系、科研和档案管理部门要按照各自职责，做好科研项目档案材料的形成、积累、整理和归档，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
二、归档项目我校科研项目（课题）应当建立档案，实行分级管理。
1．我校牵头完成的国家重点研发计划项目、国家自然科学基金重点重大项目、国家科技重大专项项目、国家社会科学基金重大重点项目及教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目等科研项目的档案，由项目组和相关院系收集、整理、立卷、归档，科研院、文科建设处督促检查，档案馆永久保存。
2．其他各类中央财政科研项目（课题）的档案，由项目（课题）组和相关院系负责收集、整理、立卷，科研院、文科建设处督促检查，院系或项目（课题）组保存，保存期限一般为十年。
三、档案材料范围我校科研项目档案实行成套管理，档案材料主要包括：1．科研立项阶段资料，如项目申请书、建议书、可行性论证报告、实施方案论证报告、开题报告、任务书、委托书、协议书、合同等。
2．研究实施阶段资料，如设计文件、图纸、实验报告、检验报告、重要的原始记录、项目进展报告、中期评估材料及重要的往来技术文件等。
3．结题阶段资料，如项目工作总结报告、技术总结报告、财务总结报告、成果测试报告、验收书等。
4．专项经费使用相关证明材料，如专项经费支出合同审批表、协议书、合同、任务书、结题证明等。
5．有关的音像、照片等资料。
6．任务下达方或委托方要求归档的其他资料。
档案馆、科研院、文科建设处及各院系等，结合不同类型项目（课题）的各自特点，制定具体的归档范围及保管期限表。
如何做好科研档案管理工作
如何做好科研档案管理工作文章对如何科学规范的科研档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创科研档案管理工作的新局面进行了全面的论述；标签：档案管理科学规范浅析0 引言进入21世纪，随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展，随着科学技术的不断进步，随着改革的不断深化，科研档案工作也随之发生了变化。
面对新时期科研档案工作的需要，如何做好科研档案管理工作，应从以下几个方面抓起。
1 搞好科研档案工作，保密工作是关键。
由于科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是单位的宝贵财富。
科研档案的安全直接关系到单位的安全和经济发展的成败，因此，为了维护科研档案的安全，确保科技秘密万无一失，必须做好科研档案的保密工作：1.1 强化科研档案保密知识教育，增强科研档案工作人员的保密意识加强科研档案保密法制教育，是依法加强科研档案管理的重要条件。
在改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下，科研档案工作的形式和内容都发生了深刻的变化。
科研档案管理需要更多地使用法律的手段和办法。
因此，通过加强科研档案保密法制教育，使档案领导干部及其他涉密人员掌握管理科技秘密的法律知识和相关技能，是依法管理单位科技秘密不可缺少的重要条件。
1.1.1 要继续深入开展以普及科研档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。
1.1.2 要突出科研档案保密法制宣传教育的重点，有条件开设科技保密法制教育课及讲座，进一步更新各级领导干部和科研人员的保密观念，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。
1.2 完善科研档案保密工作管理制度，加强对科研档案保密工作的领导责任根据国家保密工作的规定，从工作实际出发，制定和充实完善科研档案保密制度。
比如：《科研档案保密工作制度》、《科研档案保密工作职责》、《泄秘事件查处办法》、《科研档案资料查借阅制度》等一系列科研档案保密工作规章制度，使科研档案保密工作的运作有章可循。
职业技术学校教育科研档案管理制度范文
职业技术学校教育科研档案管理制度范文以下是一个职业技术学校教育科研档案管理制度的范文：第一章总则第一条目的和依据为了规范职业技术学校教育科研档案的管理工作，明确教育科研档案的保管、利用和管理责任，提高教育科研档案利用效率，保障教育科研档案的真实性、完整性和安全性，制定本制度。
本制度的遵循教育法律法规、教育规章制度，按照国家标准要求，参照相关制度，结合学校实际进行制定。
第二条适用范围本制度适用于职业技术学校全体工作人员及相关部门。
第二章档案管理的基本要求第三条教育科研档案的定义教育科研档案是指职业技术学校工作人员在教育科研活动中所产生、领导机构负责的所有文件、文件材料和电子文档，是教育科研行为的记录和历史，具有重要的信息和价值。
第四条教育科研档案管理的基本原则（一）真实性和完整性原则：教育科研档案的记录必须真实、准确地反映相应的教育科研活动，保证档案的完整性和真实性。
（二）保密性原则：教育科研档案涉及到个人隐私、商业秘密等敏感信息时，应当按照有关法律法规的规定予以保密。
（三）时效性原则：教育科研档案应当依据一定的时效原则，按照一定的期限进行保管和利用。
（四）规范性原则：教育科研档案应当根据国家标准和职业技术学校的管理要求进行规范管理，保障档案的安全和完好。
（五）权责一致原则：教育科研档案的保管、利用责任应当与相应的权力和权限相一致。
第五条教育科研档案管理的基本方法（一）分类管理：按照档案的种类、类别和性质进行分类，将档案进行分组管理。
（二）数字化管理：通过电子文档管理系统建立电子档案库，实现教育科研档案的数字化存储和检索。
（三）保管安全：加强教育科研档案的物理保管和电子保管，确保档案的安全和完整。
（四）利用推广：鼓励教育科研档案的利用和推广，提高档案的使用效益。
第六条教育科研档案管理的责任分工（一）职业技术学校领导班子对教育科研档案管理工作负总责，制定相关制度、规范和流程。
（二）档案管理部门负责教育科研档案的具体管理工作，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
科研档案管理制度
科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。
科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。
二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。
三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。
科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。
档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。
对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。
四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。
各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。
对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。
科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。
五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。
建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。
同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。
科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。
科研档案管理制度范文（二篇）
科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。
科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。
本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。
一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。
本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。
2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。
(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。
(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。
(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。
三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。
(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。
(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。
2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。
(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。
3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。
(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。
4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。
(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。
(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。
5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。
(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。
六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。
科研档案管理制度范文（3篇）
科研档案管理制度范文篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年____一次，年终____档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、____效益。
第十一条科研人员不得违____有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
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技档案管理工作，一些档 案４ ０ 余年 不间断，在农作物育种 、 栽 培、 土壤与肥料 、 植 物 保护 、 食 用 菌 等 研 究 领 域 形 成 了一 大批 有 价值的农业科技 档案及种子 ，对 科学研究事业 的发展起 到了 很 大的促进作用。作者结合实 际， 就做好科 技档 案管理工作谈
Ｉ ｎ ｔ ｅ ｎａ ｒ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｅ ｎ ｇ ｌ ｉ ｓ ｈ Ｅｄ ｕ ｃ ａ ｉ ｔ ｏ ｎ Ｒｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ
优 文 选 登
科研 档案管理 的方法与实践
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以滨州职业学 院科研所为例
张 玉 霞
（ 滨州职业学院 山东 滨州 ２ ５ ６ ６ ０ ３ ）
３ ． １ 项 目调 研 立 项 阶 段
滨州职业 学院科研所前 身滨州市农业科 学研究所成 立于 上世纪 五十年 代 ， 先后承担 了 国家 、 省部级 重大攻 关 、 科技推 广、 农 业 综合 开发 等 课 题 １ ２ ０ 多项， 共取得科技成果 １ ０ ０ 余项 ， 获
国家科技进步二等奖 ｌ 项 ，省 部 级 以上 奖 励 ２ ６ 项 。 由于 重 视 科
３ 明确 归 档范 围
明 确 科 研 院 所 科 技 档 案 归档 范 围 是 科 研 归 档 管 理 的 核 心
内容。科学合理 的归档 范围是科技档 案完整和质量 的重要保 证， 是整个科技档案管理工作的基础 。 一般而言， 凡是在科研活 动过 程中直接形成 的、 对研究活动产生支撑作用 、 具有保存 价 值 的科研文件材料 、 影像、 软件等均属 于归档范围。根据 归档 范围要求 ， 可从 以下几个时段来积累归档科研文件材料 。
［ 摘
要］
科 研档 案具有 时间跨度长 ， 连续性强 ， 文件、 数据 、 资料多等特 点。 我们通过完善档案管理制度、 明确 归档 范围、 明
确 要求与责任 等项工作， 使档案管理工作逐步 走向规 范化、 科 学化 ， 有 一些档 案连 续 ４ ０年 不问断 （ 本文原 刊于《 学术界》 杂志 ２ ０ １ ２
报告、 研究报 告 、 技术报 告、 经 济效益 分析报告 、 查新报 告 、 推 广应用证 明、 论文 、 专著， 科研课题经 费决 算报 告， 项 目经 费审 计报告 、 参 加课题 人员名单 、 科研 课题验 收评估 、 鉴定和评 审 文件、 专利证书 、 品种 审定证书及报审材料等资料 。 ３ ． ４ 成果、 奖 励 申报 阶 段 成 果奖励 申报阶段包括 ： 科技奖励 申报书 、 科技成果 鉴定 证 书及 各种附件 ； 科技 成果奖励 证书与批 文 ， 推广应用 证 明、
申请 ， 论 文发表情 况 ， 重 要 的 国 内外 来 往 技 术 文 件 ， 课 题 阶 段
１ 基本 做 法
我所对 科研档案 管理 的基本做法是 ， 以年度 为阶段逐 步进 行 归档 ， 课题验收、 鉴 定前 ， 必须将 各阶段的档案 交由科技 档案
管 理 部 门进 行查 验 ， 合格后， 填写鉴定 、 验 收 申请 书 ， 进入鉴定、 验收程序 。
几点看法， 供参考 。
从项 目调研 开始到项 目合 同书签定 ，归档 材料包括科研
课 题 调 研报 告 、 可 行 性研 究 报 告 、ຫໍສະໝຸດ 开题报 告、 课题论证 、 项 目建
议书 、 课题立项 申报 书、 查新书报告 、 科研课题下达批文 、 计划 任务书 、 委托书 、 协议书 、 技 术合 同书、 试验方案和 实施方案等 文件材料 。 ３ ． ２ 项 目研究实施阶段 从项 目合 同书签 定到项 目结束阶段 ，主要包括 年度实施 计划 ， 年 度计划 工作总结 ， 项 目研究过程 中的重要 原始记录 ， 田间调 查、 室 内考 种、 综 合分析报 告、 照片 、 录像 资料 ， 计算文 件及计 算机软件 ， 检验报告 ， 设计 文件 、 图样 、 产 品配方 ， 专利
３ Ｉ ３ 鉴定、 验 收阶 段 从 项 目结 束 到 申请 鉴 定 阶 段 ， 包括课题 的鉴定大刚 、 工 作
２ 完善 制度
制度是 工作的保证 。一 是明确科研及 科技档案 管理 人员 的责任 ， 档案移交和接 收、 管理 、 利用 等作 出明确规 定， 落 实责
任， 做到 归档有范 围、 立 卷有 标准 、 借 阅有 规 定 、 管理有措 施 。 做 好“四 同 步 ” 工作 ， 即科 研 计 划 下 达 与 各 种 文 件 材 料 的 归 档
课题报奖前 ， 将 完整的档 案资料整 理、 归结好 ， 移 交科研管 理部 门， 科研管理 部门在报奖书 上盖章 。课题授 奖后 ， 将授奖 证书 、 文件上交科研 管理部 门， 进一步完善 档案 资料 ， 然后 ， 兑 现科技奖励 的有关政策。
总结 、 中期检查 、 评估报告、 年度进展及执行情况报告等资料。
年 １ ２月 刊） 。
［ 关键词］
科 研档 案 管理
科研 档案具有 时 间跨 度长 、 连 续性 强 ， 数据 、 资料多 等特 点 。是在科学研究、 技术开发 、 推 广应用 等工 作中形成 的， 经过 系统整理集 中保存的文件材料 、 基础性数据资料 、 照片、 图像资
料等 ， 这 些档案资料 既是以往工 作的总结， 又 是 以后 开展 工 作 的基础 ， 具有 重要 的查 证 、 总 结 以及 交流 推 广 的 作 用 。
经 济 效 益和 社 会 效益 证 明材 料 等 各 种 资 料 。 ３ ． ５ 推 广 应用 阶段
同步工作 ，检查 计划 进度与检 查项 目进展 的相 关文件材 料形 成同步 ， 验 收、 鉴 定科研成果与验 收、 鉴定科研档案 同步， 成果 报 奖与检查科研 档案立卷 归档 情况 同步 。三 是在科研成 果登 记归档工作 中， 在制定科研 管理办法 的同时， 制 订完善 的科研 档案管理办法 ，要求 广大科研 人员特别是课题 主持人积极 参 与， 同时采取 一些制 约措施 ， 视其 归档 情况而 定 ， 决 定是否准 予课题 鉴定 、 验收和报奖 。通过 这些规章制度 的建立 与完善， 提 高广大科研人 员的存档意识 ，使 他们能够积 极主动地对科 技档 案进行 归档 ， 从而促进科技 档案管理 工作朝着制度 化、 规 范化 的方向发展 。