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科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号

科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。

国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

医院科研档案管理制度

科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。

二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。

归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。

三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。

四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。

五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。

六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。

七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。

科研档案管理制度(4篇)

科研档案管理制度是指为了规范和管理科研活动中产生的各类档案资料，确保科研过程的透明化、查找资料的便捷性以及保护知识产权和科研成果的安全性而制定的一系列规章制度。

下面是科研档案管理制度的主要内容：1. 档案的分类和归档：根据科研活动的不同阶段和性质，将档案分为不同类别，并制定相应的归档标准和程序，确保档案资料的有序归档。

2. 档案的登记和归档手续：对每份档案资料进行登记，包括档案编号、档案名称、档案类别、归档时间等信息，并按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和利用：建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火防灾能力，同时制定档案利用规定，规定档案的查阅权限和使用条件，保护知识产权和科研成果。

4. 档案的借阅和移交：规定档案的借阅程序和要求，建立借阅管理制度，确保档案的合法合规借阅。

同时规定档案的移交程序，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案的审查和销毁：建立档案审查制度，对档案进行审查，及时发现和处理档案中的问题。

在规定的时间段内，对一些不再具有参考价值或者有损科研安全的档案资料进行销毁，确保档案的整洁和空间的合理利用。

6. 档案管理的培训和考核：开展相关的培训，提高科研人员对档案管理工作的认识和水平。

建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行考核评估，确保档案管理体系的有效运行。

以上是科研档案管理制度的主要内容，目的在于规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的保护和管理水平，为科研工作的顺利进行提供支撑和保障。

科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中涉及的档案管理工作而制定的一系列制度和规范。

科研档案是记录科研活动过程、结果和成果的重要文书和资料，对于科研工作的开展、成果的评价和知识的传承具有重要价值。

科研档案管理制度的目的是保护科研人员的知识产权，提升科研活动的效率和质量，并保证科研成果能够得到充分的利用和传播。

科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理机构的职责和组织架构：明确档案管理机构的职责和权限，确定档案管理工作的组织架构。

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度•相关推荐科研项目档案管理制度在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

科研项目档案管理制度1第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。

第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。

第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。

第二章科研项目文件材料的形成和归档第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。

科技档案的归档范围

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。

科研档案管理制度

科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。

科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。

二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。

三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。

科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。

档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。

对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。

四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。

各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。

对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。

科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。

五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。

建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。

同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。

科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。

科研档案管理

四、科研档案管理
• （一）科研档案由档案部门集中统一管理。 • （二）科研档案技术转让，应严格按照技
术转让合同规定的内容提供复制件。 • （三）为了保护科研成果，严禁任何人或
部门将科研档案复制或非法转让，违者按规定处理。
（四）技术保护文件的处理
• 1、技术保护文件应指定专人专柜保管，并在需要保护文件封面左上角贴上“保护标志”以示区别。
• （四）成果和知识产权申报—档案部门签章。
• （五）推广应用阶段
• 科研活动中形成的科技文件以“课题”成套
二、科研文件系统整理
包括科研文件的鉴别—分类—组卷— 卷内科技文件排列—案卷编目—案卷装订、装盒—填写案卷目录七个步骤的工作。
（一）科研文件鉴别工作
1、文件属性的鉴别—就是判断文件的性质与归属，把科科研文件、科技资料、政务文件区别开来。
科学技术研究（科研）工作是以科研课题（项目）为单位组织开展的，大体上要经过
以下几个阶段。
• （一）研究准备阶段
• 1、编制科研规划 • 2、确定科研课题 • 3、方案设计与技术准备
• （二）研究试验阶段
• 试验与观察 • 扩大试验
• （三）总结鉴定验收阶段
• 1、科研报告和学术论文的撰写 • 2、科研成果的鉴定
（3）卷内备考表的编制
1)说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2)立卷人：由立卷责任人签名。 3)立卷日期：填写完成立卷的日期。 4)检查人：由案卷质量审核者签名。 5)检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6)互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档
科研档案管理
2021年8月28日星期六
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山东省科技成果鉴定委托书山东省科技成果鉴定申请表（高效耐候冷弯型钢）科学技术成果鉴定证书（高效耐候冷弯型钢）
20111110 20111120 20111120
1 3 120
复印件一式两份一式十二份
科学技术成果鉴定证书（高效耐候冷弯型钢）
20111120
9
未盖公章成果鉴定书中专家签字页
201111
105
山东省冷弯型钢工程技术研究中心建设工作报告泰安市科技计划项目验收意见表（山东省中日冷弯型钢复杂断面工艺开发合作研究中心建泰安市科技发展计划项目验收材料（复杂断面冷弯型材）泰安市科技发展计划项目验收材料（山东省中日冷弯型钢复杂断面工艺开发合作研究中心建泰安市科技发展计划项目验收材料（方矩形管冷弯生产工艺及热处理技术开发））
厚壁冷弯型钢冷作硬化效应研究科技成果鉴定会相关材料
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大型厚壁冷弯方矩形管焊接质量控制关键技术研究科技成果鉴定会相关材料
200912
72
大型厚壁冷弯方矩形管焊接质量控制关键技术研究、厚壁冷弯型钢冷作硬化效应研究科技成果鉴定材料汇编
200912
188
F1-7
高效耐候冷弯型钢科技成果鉴定材料汇编
档号：F
序号文件项目编号责任者文件材料题名日期页数备注
F1-6 科诺、武汉科技大学厚壁冷弯型钢课题研究科技成果鉴定会相关材料 F1-7 科诺、武汉科技大学、钢铁研究总院冷弯型钢科技成果鉴定材料汇编 F1-8 山东省冷弯型钢工程技术研究中心建设工作报告、泰安市科技发展计划项 F1-9 泰安市科技发展计划项目验收材料、山东名牌产品申请表（复评）、技术服务合
F1-10 高效耐候冷弯型钢课题成果鉴定证书及申报等相关材料
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201206
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201206
106 263
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文件项目序号编号责任者文件材料题名日期页数备注
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档号：F
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6 201311133Q0 凯新认证（北京）有限公司
鉴定委员会名单、鉴定意见、测试报告
20111120
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20150116
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序号 1 文件项目编号 KY20120301 KY20120302 KY20120303 责任者中国钢研科技集团有限公司中国钢研科技集团有限公司中国钢研科技集团有限公司文件材料题名山东省冷弯型钢工程技术研究中心改扩建工程项目可行性研究报告大型冷弯方矩管生产项目可行性研究报告日期 201206 页数 32 备注
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档号：F-LWXG-2
文件项目序号责任者编号 1 科诺型钢文件材料题名科技成果鉴定会邀请函日期 20111109 页数 1 备注
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（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号科诺型钢（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号
201107 20120303 20120303 20120303
108 8 45 33 一式两册 Nhomakorabea9
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科诺型钢冶金工业信息标准研究院
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技术服务合同（《冷弯钢板桩》和《塔机用带尖角冷弯矩形钢管》标准技术服务）
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科技档案卷内目录(F）
档号：F-LWXG-1
序号文件项目编号责任者文件材料题名日期页数备注
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科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢钢铁研究总院山东省冷弯研究中山东省冷弯型钢工程技术研泰安市科 20116002 技局岱岳区科技局岱岳区科技局岱岳区科技局