某幼儿园教科研档案管理制度

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幼儿园档案管理制度(五篇)

幼儿园档案管理制度(五篇)

幼儿园档案管理制度一、档案收集制度1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作,注意保密。

二、归档制度1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

三、查阅制度1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。

各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。

幼儿园档案管理员岗位职责1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度(二)是为了规范和保障幼儿园的档案管理工作而制定的一套管理规定和流程。

以下是一个常见的幼儿园档案管理制度的内容:1. 档案管理的目的和原则:明确档案管理的目的是为了记录和保存幼儿园各项工作的信息,以及确保幼儿的安全和教育发展,遵循档案管理的原则,如保密性、完整性、准确性、及时性等。

园本教研档案管理制度

园本教研档案管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园园本教研档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园园本教研活动中产生的各类档案资料,包括教案、教研记录、成果报告、专家讲座记录、教师培训记录等。

第三条园本教研档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料齐全、完整,不得遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确,符合事实,不得虚构、夸大或缩小。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全,防止丢失、损坏和泄密。

4. 有效性原则:提高档案资料的使用效率,为幼儿园园本教研活动提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 教研组负责收集园本教研活动中产生的各类档案资料,确保档案的完整性。

2. 档案收集应按照时间顺序、类别、主题等进行分类,便于查阅和管理。

第五条档案整理1. 整理档案资料时,应按照国家档案管理规范和幼儿园实际情况,确定档案分类体系。

2. 档案资料应按照档案分类体系进行整理,确保档案的条理性和可读性。

3. 整理档案资料时,应注明档案名称、编号、日期、页数等信息,便于查阅和管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案资料应存放在专用档案柜或档案室,确保档案的安全。

2. 档案柜或档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件,确保档案的物理安全。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况,发现问题及时处理。

第七条档案利用1. 教研组成员和幼儿园其他相关人员可根据工作需要查阅档案资料。

2. 查阅档案资料时,应遵守以下规定:a. 不得擅自复制、借阅、转借档案资料;b. 不得在档案资料上涂改、勾画或损坏;c. 查阅完毕后,应将档案资料归还原位。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案资料达到销毁期限或确需销毁时,应由档案管理人员提出销毁申请,经幼儿园领导批准后方可销毁。

2. 销毁档案资料时,应采用符合国家规定的销毁方式,确保档案的彻底销毁。

第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责,确保档案资料的安全、完整和有效利用。

幼儿教科研档案管理制度

幼儿教科研档案管理制度

一、目的与意义为规范幼儿园教科研档案管理,确保教科研档案的完整、准确、安全,充分发挥教科研档案在教育教学中的作用,特制定本制度。

二、档案范围1. 教科研计划:包括年度教科研计划、学期教科研计划、月度教科研计划等。

2. 教科研活动记录:包括教研活动记录、观摩活动记录、课题研究活动记录等。

3. 教科研论文、报告、总结:包括教师在教科研活动中撰写的论文、报告、总结等。

4. 教科研成果:包括获奖证书、专利证书、优秀教案等。

5. 教科研相关资料:包括政策文件、调研报告、学术交流资料等。

三、档案管理职责1. 教科室负责幼儿园教科研档案的统一管理,建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。

2. 各教研组负责本组教科研档案的收集、整理、归档工作。

3. 教师负责个人教科研档案的整理、归档工作。

四、档案收集与整理1. 教科室根据教科研计划,提前制定档案收集目录,明确收集范围、时间节点。

2. 各教研组、教师按照档案收集目录,及时收集、整理相关档案材料。

3. 教科室对收集到的档案材料进行审核、分类、编号,确保档案的完整、准确。

五、档案归档与保管1. 教科室负责档案的归档工作,按照档案分类、编号,将档案材料装入档案盒,并做好档案盒标签。

2. 档案保管实行分类存放,定期检查档案保管情况,确保档案安全。

3. 教科室负责档案的借阅工作,借阅档案需填写借阅单,并按时归还。

六、档案利用与保密1. 教科室根据教育教学需要,合理利用教科研档案,为教育教学提供支持。

2. 教科室加强档案保密工作,确保档案信息安全。

3. 教师在利用教科研档案时,应遵守相关保密规定,不得泄露档案信息。

七、档案评估与改进1. 教科室定期对教科研档案管理工作进行评估,总结经验,改进不足。

2. 教科室根据评估结果,不断完善档案管理制度,提高档案管理质量。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由教科室负责解释。

2. 各部门、教师应严格执行本制度,确保教科研档案管理工作规范、高效。

幼儿园档案档案管理制度

幼儿园档案档案管理制度

幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理,规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作,确保档案安全、完整,实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。

二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。

2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。

三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责,其中,学校、幼儿及其家长为主要管理主体,教师、保育员为重要管理主体。

3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系,规范管理程序,制定保密制度和责任制度,负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。

3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料,并配合幼儿园的档案管理工作。

四、档案建立4.1 档案建立的原则:逐年开展,全面建立,分类管理,保护隐私,便于查询。

4.2 档案材料的种类:幼儿个人档案,教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。

4.3 档案内容的确立:应以国家有关规定、幼儿园要求为基础,包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。

4.4 档案材料的收集:各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。

五、档案保存5.1 档案保存的原则:保留长短相当,分类管理,保密安全,方便查询。

5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存,并设置保管期限。

5.3 幼儿个人档案原则上长期保存,但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。

六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定:幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体,只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。

6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下,应当及时提供给幼儿家长,并经过家长的签字同意后进行使用。

七、档案销毁7.1 档案销毁的原则:按照规定程序,严格按照保管期限和销毁标准执行。

7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全,并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。

幼儿园教学档案管理制度

幼儿园教学档案管理制度

幼儿园教学档案管理制度幼儿园教学档案是一项非常重要的工作,它与幼儿园的发展及幼儿的发展密切相关。

一份完整的教学档案不仅可以记录幼儿在幼儿园学习的各项表现,同时可以为家长提供更为全面的了解孩子学习情况的机会。

同时,也可以为教师提供教学改进的思路,使教学质量得到提高。

因此,幼儿园教育档案管理制度必不可少。

一、档案保管与档案分类1.教学档案保管教学档案要做好保管工作,幼儿园应与做好防火、防沉淀、防折损等措施,选用可靠、防水、防火、防腐蚀的档案柜或保险箱将档案存放在安全的地方。

同时进行定期检查,及时发现和解决有关保管工作中的问题。

2.档案分类幼儿园教学档案可以分为个人档案和班级档案。

个人档案包括幼儿的成长记录、幼儿园和家长签署的协议、参加活动及展示的作品、幼儿医疗健康记录、与幼儿成长有关的其它文件等。

班级档案包括教师日常教学记录、每月工作总结、年度工作总结、班级各项活动记录等。

二、档案编制1.个人档案编制幼儿园个人档案主要记录了幼儿在园期间的成长记录、医疗健康记录、活动参与记录、家园联系记录等。

在编制这些档案内容时,应注重实际,注重故事性和感性表达,突出孩子的个性特点,整理出精美的档案册子,尽可能地展现孩子的优点,留下美好的回忆。

2.班级档案编制幼儿园的班级档案主要包括学生的群体表现及教师对班级工作的总结等,应融合时间性、主观性和客观性。

对于每天的教育活动和在班上的情况,教师应当保持详尽的记录。

每个月应该对此班级所有活动进行综合评价,特别是对于教师个人的表现予以详细的评价。

三、档案的使用1.家长利用家长是儿童的第一批启蒙者和榜样,同时也是对孩子学习情况最重视的人,因此,在家长与幼儿园的沟通中,教学档案的重要性不言而喻。

教师应主动向家长介绍幼儿的档案内容,让家长了解并掌握孩子的成长情况,从而采取更为有效的教育方式和方法。

2.教师利用教学档案在教师的教学中起到了举足轻重的作用。

教师可以从教学档案中了解到孩子在学习方面的进步情况、自身的教育不足之处等,从而能够针对幼儿的不同需要对教学内容作出调整,提高幼儿的学习兴趣和积极性,进一步提高教学质量。

幼儿园档案管理制度细则

幼儿园档案管理制度细则

一、总则为加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高幼儿园管理水平,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。

3. 全体教职工应积极配合档案管理工作,按照规定提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集(1)收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。

(2)收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。

(3)收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。

(4)收集教职工个人档案,包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。

2. 档案整理(1)按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编目。

(2)对档案资料进行整理、装订,确保档案的整洁、规范。

(3)建立档案目录,方便查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

(2)档案柜应上锁,定期检查,确保档案安全。

(3)对损坏、缺失的档案资料,及时进行修复或补充。

2. 档案利用(1)教职工查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,经档案管理员同意后方可查阅。

(2)档案利用者应爱护档案,不得随意折叠、涂改、损坏档案。

(3)档案管理员应根据档案利用者的需求,提供档案查询、复制等服务。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案销毁前,应由档案管理员对档案进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时,应指定专人监督,确保档案安全销毁。

六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组,负责档案管理工作的监督和考核。

2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核,考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

3. 对档案管理工作中的问题,及时进行整改,确保档案管理工作的规范化和高效化。

幼儿园教职工档案管理制度

幼儿园教职工档案管理制度

幼儿园教职工档案管理制度一、档案管理的目标和原则1.目标:确保教职工档案的全面、准确和及时管理,提供便利性服务。

2.原则:(1)规范性原则:所有教职工档案管理都要符合国家和地方的法律、法规和规章制度。

(2)全面性原则:涵盖教职工的个人信息、学历、资历、奖惩等内容,真实反映教职工的工作业绩和专业水平。

(3)准确性原则:保证教职工档案的内容真实、准确,及时更新维护。

(4)保密性原则:对教职工档案内容进行严格保密,限制档案的查阅范围,防止泄露和滥用。

(5)便利性原则:提供便捷的查询、检索和借阅服务,方便教职工获取自己的档案信息。

二、档案的分类和存储2.学历档案:包括教职工的学历证书、毕业证书、学位证书等学历相关的证明材料。

3.资格证档案:包括教职工的特殊岗位资格证书、职业技能证书等相关证明材料。

4.培训档案:包括教职工参加的各类培训的证明材料和培训成绩。

5.奖励档案:包括教职工获得的各类奖励证书、荣誉称号、优秀评定等证明材料。

6.违纪档案:包括教职工的违纪处分通知书、惩戒记录等相关材料。

7.健康档案:包括教职工的健康体检记录、病历、职业病诊断鉴定等相关资料。

三、档案的录入和管理流程1.档案的录入:教职工入职时,由学校人事部门负责将其个人基本资料录入档案数据库,并收集其他相关证明材料。

2.档案的存储:根据档案的分类和保密级别,采取密闭存放的方式,确保档案安全和完整性。

3.档案的更新:每年对教职工档案进行一次全面更新,包括学历、培训、奖励、处分等信息的录入和整理。

4.档案的借阅:教职工可以向学校人事部门提出借阅申请,按规定的程序进行档案借阅,但必须确保档案的保密性。

5.档案的转交和调阅:教职工调动或离职时,学校人事部门负责将其档案转交给新工作单位或移交给档案管理部门。

四、档案管理的责任和监督1.学校人事部门负责教职工档案管理工作,配备专门人员负责档案录入、更新、存储、借阅和转交等环节。

2.学校领导要加强对档案管理工作的监督和指导,确保档案管理制度的有效实施。

幼儿园科研档案管理制度

幼儿园科研档案管理制度

一、总则为规范幼儿园科研档案管理工作,确保科研档案的完整、准确、安全,提高科研档案的利用效率,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责科研档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门科研档案的收集、整理、归档工作,并定期向档案管理员移交。

3. 教师负责个人科研档案的整理、归档工作,并按时向档案管理员移交。

三、档案收集范围1. 课题研究方案、研究报告、论文、实验记录、调查报告等。

2. 课题组成员名单、课题组成员变更情况、课题经费使用情况等。

3. 课题研究过程中的会议记录、研讨记录、活动记录等。

4. 课题研究成果展示、推广、应用等相关材料。

5. 课题研究过程中形成的各类文件、资料、图片、声像等。

四、档案整理与归档1. 档案管理员按照档案收集范围,对收集到的档案进行分类、整理、编号。

2. 档案整理应遵循时间顺序、类别划分、便于查阅的原则。

3. 档案归档时,应填写档案归档登记表,确保档案的完整、准确。

4. 档案归档后,应按照档案类别、时间顺序进行排列,并定期检查、维护。

五、档案保管与利用1. 档案管理员负责档案的保管工作,确保档案的完整、安全。

2. 档案保管应遵循防潮、防蛀、防鼠、防火、防盗的原则。

3. 档案借阅应遵循以下规定:(1)借阅人须填写借阅登记表,注明借阅目的、期限。

(2)借阅人应爱护档案,不得随意涂改、损坏。

(3)借阅期满后,应及时归还档案。

4. 档案管理员应根据需要,定期对档案进行鉴定、整理、更新。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

2. 档案销毁前,应进行鉴定,确定无保存价值的档案。

3. 档案销毁过程中,应确保档案的完整、安全。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、成绩显著的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和集体,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

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某幼儿园教科研档案管理制度
幼儿园教科研档案管理制度
(一)基本原则
1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

(二)管理内容
1、项目档案
(1)历年承担的国家、省、市、校级课题
(2)正在进行的各级课题
(3)国家级课题专项档案
(4)已完成项目的项目总结及实物
2、科研学术活动档案
(1)教研人员参加调查研究情况
(2)教研人员参加各级学术会情况
(3)报刊报道我园学术活动情况
(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况
3、成果档案
(1)历年科研成果
(2)当年科研成果
(3)科研成果分类
4、奖励档案
(1)历年科研成果获奖情况
(2)国家级获奖情况
(3)省级获奖情况
(4)各级学会获奖情况
( 5)其他情况
5、文件档案
(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件
(2)我园制定的有关科研工作文件
(3)有关领导的讲话、文章
(三)归档流程
1、科研处和各课题组按各自的职责范围,分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时,向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法,并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前,按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集,定期移交档案室,由档案室人员补充到相应档案卷。

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