新能集团行政人事工作日常安排(打印)
企业行政人事部门日常管理工作方案
企业行政人事部门日常管理工作方案
一、引言
企业行政人事部门是企业运营中的重要组成部分，负责企业的行政管理及人力资源管理工作。
为了提高企业行政人事部门的工作效率，本文将制定一套日常管理工作方案，以供参考。
二、工作方案
1. 制定工作计划
行政人事部门需根据企业战略目标及各部门需求，制定年度、季度、月度工作计划，明确各项工作任务及完成时间。
同时，需对工作计划进行动态调整，以确保工作顺利推进。
2. 优化流程制度
行政人事部门需梳理现有流程制度，发现存在的问题和不足，并对其进行优化和完善。
同时，需建立完善的流程制度管理体系，确保各项工作有章可循、有据可查。
3. 人力资源管理
行政人事部门需负责企业人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬等方面。
需制定科学合理的招聘计划，提高招聘效率；加强员工培训，提升员工素质；建立完善的绩效薪酬体系，激发员工工作积极性。
4. 行政管理
行政人事部门需负责企业日常行政管理工作，包括固定资产管理、会议组织、文件处理、印章管理等。
需建立健全的固定资产管理制度，确保资产安全；加强会议组织协调，提高会议效率；规范文件处理和印章管理流程，确保工作规范有序。
5. 协调沟通
行政人事部门需与其他部门保持密切联系，及时了解各部门需求和反馈意见，协调解决工作中遇到的问题。
同时，需积极与上级领导沟通汇报，为企业决策提供有力支持。
三、总结
本企业行政人事部门日常管理工作方案旨在提高部门工作效率，推动企业稳健发展。
通过制定工作计划、优化流程制度、人力资源管理、行政管理以及协调沟通等方面的措施，不断完善部门管理工作，为企业创造更多价值。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门，主要负责人力资源开发和管理工作，为公司提供和培养合格的人才，并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责，旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7.与总经办合作，举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
二、目前人员编制（结构图）行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长，直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括：1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
行政人事工作职责
行政人事工作职责
包括以下几个方面：
1. 人事计划与招聘：制定并执行招聘计划，根据公司发展需要确定岗位需求，制定招聘渠道和方式，招募合适的人才。
2. 员工入职与离职管理：负责新员工的入职手续办理，包括填写各类入职表格、签订劳动合同、办理证照等。
对离职员工进行离职手续办理，包括离职申请、办理离职手续、结算薪资和福利等。
3. 人事档案管理：负责员工档案的建立、更新和管理，包括入职资料、合同信息、薪酬变动、培训记录等的整理和归档。
4. 员工薪酬与绩效管理：制定薪酬政策和绩效考核制度，对员工进行薪酬核算、调整和绩效评估，确保薪酬和绩效与公司目标和市场情况相适应。
5. 员工培训与发展：根据公司发展需求和员工职业规划，制定培训计划和发展方案，组织培训和开展各类培训活动，提高员工的专业技能和工作能力。
6. 劳动关系管理：负责与工会的协商及劳动合同的谈判、签订和执行，处理员工的投诉和劳动争议，维护良好的劳动关系。
7. 组织文化建设：促进企业文化的建设和传播，组织各类员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
8. 法律法规遵从与风险控制：了解劳动法律法规，制定合规的人事政策和制度，确保人事工作的合法合规，降低风险。
以上仅为一般行政人事工作职责的描述，具体职责还需根据不同公司的需求和组织结构进行调整。
某集团公司行政人事工作日常安排
行政工作日常安排序号工作内容工作要求备注 1 对工服着装、工牌的配戴、礼仪、卫生等劳动纪律情况进行检查每周不定时抽查，规范、干净每月5号前完成汇总到集团办公室审核，冬夏令时应提 2 月底做考勤汇总并做好存档及各种假期的汇总整理工作前出通知变更上班时间每月25号前完成申报，5号前采购完毕，7-8号发放， 3 审核并申报每月的办公用品费用，并做好台帐及盘点、报销工作先申请后购销，坚持集中采购的原则每月4号出帐，30号前必须缴费，发现费用异常及时 4 办公电话费的对比及费用控制汇报领导上午11时以前确定，电话通知或群发短信与会人员，每周一与罗主任确定开例会的时间、地点及要求，并及时做好会议 5 次日整理出会议纪要并经罗主任检阅后传两边管理处记录，根据会议上提及的重点工作进行跟踪督办、沟通协调打印、存档 6 工作服的统计及制定（分夏装及冬装）夏装每年5月前，冬装11月前 7 营业执照、组织机构代码证，物业资质、劳动监查等年检按规定时间提前做好准备，材料不齐全时及时汇报主任每年一次，集团公司统一通知，条件是工龄满1年的员8 员工体检的统计工 9 检查和维护各部门办公设备的使用情况，并做好台帐及时，不影响正常的工作使公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化，及10 公司所有影像、证照、文字等档案的收集、整理、归档等时更新员工通讯录并传两管理处共享每月10号前需交表到社保中心，不影响员工应享有的 11 社保增减工作及相关的业务办理待遇 12 节假日福利的购置及发放中秋节前做好申报及采购工作13 企业文化活动及各种会议、竞赛的组织工作不定期举办按入职流程办理，注意表格及相关材料完整性的审核，14 两边管理处的员工档案的整理及新员工入职的帮带工作所有材料不允许有涂改现象周一例会后需完成，计算机操作熟练，熟悉各类报表的15 两边管理处的周工作总结及计划的收集与整理制作 16 两边管理处的部门工作总结及个人工作总结的收集与存档 17 两边管理处的社区文化宣传主题的确定及制作跟踪每月一次，月底请示主任当月的主题并搜集相关素材18 统计并完成两边管理处的报纸及其他相关刊物的订阅每年11月做计划，两管理处统一申订人事工作日常安排序号工作内容工作要求备注19 南宁招聘网简历库的查询及筛选每天登录查看或搜索、筛选简历协助领导日常的招聘工作，（市）、区劳动力市场、各大高校的就业办、招聘专20 按岗位需求及时办理或保持联系场、人才市场等招聘渠道的开拓、优化及维护组织面试并做好与相关领导、部门的上传下达用人沟通工作，汇总分析相关招 21 及时跟进，不影响工作开展聘报表22 员工违纪、奖惩的调查处理及通告（知）的下发公布。
各部门岗位职责及日常工作内容
一、行政人事岗位职责1、负责为各个部门招聘相关人员。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及各部门负责人沟通所需人员基本情况及薪资标准，发布招聘信息筛选简历进行面试。
2、办理人员入职手续、离职交接，收集新入职的人员信息资料留档（身份证）并验明真伪。
整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，签订劳动合同，办理社保。
员工离职负责监督办理离职交接手续、停保。
3、负责新员工入职培训（钉钉注册，规章制度查阅介绍）4、负责做好公司员工的考勤和假期安排，根据考勤制度审查每月考勤天数并汇总，月初报告给财务部，作为财务做工资的依据5、负责配合总经理制定完善规章制度，推行并执行监督，维护公司各项规章制度的权威，并向员工传达相关制度。
6、了解、倾听员工的思想动态和部门负责人及总经理及时沟通协调，帮助员工解决工作或生活上的困难。
7、负责企业外的各部门联系，如街道社区，物业，劳保所，等。
8、负责办公物品、耗材、公司活动物品、员工福利物品的采购及发放等。
9、负责公司固定资产的盘点，检查，统计管理，及时做好设备的维修报废等处理。
10、负责公司的水、电、网费的充缴等日常事务的处理。
11、负责公司办公环境及办公秩序的维护（环境卫生、网络维护等）。
12、负责各部门月工作计划的汇总。
13、负责协助部门主管做员工绩效评估14、负责公司文件、合同的打印复印二、财务岗位职责1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准，分清资金渠道，专款专用。
2、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。
做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金实有数）、经常分析并及时记帐，按时结帐，如期报帐。
同时做好工资核算工作。
3、管理好各类帐册、凭据，保证帐页整齐、整洁，不丢失；做到总帐与明细帐核算相符，决算准确、真实；认真做好会计凭证的立卷归档工作。
4、编制财务会计月、年度报表，编写文字说明，做到帐表相符；一旦发现问题，及时向主管领导提出合理化意义5、严格票据管理，收据领用要登记，收回要销号。
行政人事工作职责(10篇内容范文)
行政人事工作职责（10篇内容范文）行政人事工作职责篇11、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排，完成本职工作行政人事工作职责篇21、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事工作职责篇31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的.工资标准，编制年度薪资调行政人事工作职责篇41、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
行政人事的工作计划13篇
行政人事的工作计划13篇行政人事的工作计划篇1为加强公司人事行政部前期工作的计划性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合公司前期工作开展需求及企业长期发展方向，参考总公司相关能收集到的'资料为基础，制订出人事行政前期工作计划。
一、人事工作1、关于建立人事保险制度。
由于公司未来人员构架需求增加，公司招聘主要是在本地招聘，涉及员工保险问题。
计划于本周三前落实保险问题。
2、建立人事档案。
在落实保险问题之后，整理公司现有人员档案，同时建立电子版及纸质版并存档。
人事档案分为在职档案、离职员工档案、人才储备三个板块。
3、劳动关系管理。
按照总部原则，分岗位签订劳动合同，缴纳社会保险。
4、人员招聘。
总部正在修改薪酬体系及岗位描述，建议先按照重庆公司要求书写岗位描述，并按照重庆当地薪资标准暂定拟招聘岗位薪酬，上报总部批准后展开招聘并建立招聘流程。
5、员工入职培训。
建议相关岗位暂由部门经理进行培训上岗。
6、原则上试用一个月，合格者签订劳动合同，不合格者提出辞退。
签订劳动合同需填写入职申请，部门经理及总经理签字同意后，人事部办理入职手续并交纳保险。
7、建立岗位责任说明书。
二、行政工作1、日常办公维护。
办公用品采购及办公耗材管理。
日常办公用品采取第一批由员工自行申请，总经理审批的方式进行购买，并适当对日常消耗品例如笔、笔记本、打印纸等进行储备。
文秘到位后，相关物品库存管理、申领管理及日常管理由文秘负责。
2、建立日常行政制度，包括出差审批、外出公务、请假制度、办公用品申请制度、用车制度及行政处罚制度、休假申请等（详细表格见附件）。
3、考勤制度。
根据劳动法及总部考勤制度，结合重庆地区具体情况制定考勤制度，规范日常工作纪律。
4、建立员工守则，具体阐述日常行政工作管理制度。
5、建议财务部门制定相关财务制度，规范资金使用，合理公司运作成本。
业务部门制定业务管理制度，规范工作。
6、以上制度经总经理批准后完成完整的公司行政管理制度。
行政人事每月工作计划安排
行政人事每月工作计划安排1. 人事招聘目标：招聘3名西餐厨师、1名前台服务员、2名洗碗工。
计划：•在招聘网站发布招聘信息。
•组织线下招聘会前往招聘人员。
•进行面试并确定候选人。
•向候选人发出正式入职邀约。
时间：本月底完成。
2. 员工培训目标：对新入职员工和现有员工进行培训，提高职业素养和服务水平。
计划：•开展入职培训，包括岗位职责、培训制度、企业文化等方面。
•开展技能培训，包括菜品制作技巧、入菜顺序、口味调制等方面。
•组织服务技能培训，包括顾客沟通技巧、服务流程等方面。
时间：在工作日安排培训课程，每周至少一次，周期为一个月。
3. 工资福利管理目标：在规定时间内处理员工工资福利。
计划：•按照公司规定进行考勤审核，核算员工工资。
•安排员工发放工资，包括支票和银行转账两种方式。
•确保按时缴纳社保、公积金等福利金。
时间：在每月15日之前完成。
4. 绩效考核目标：对员工进行绩效考核，评估员工工作表现和贡献度。
计划：•每月末对员工进行绩效考核。
•给予评分和评价，评估员工工作表现和贡献度。
•根据评估结果，决定晋升、加薪、奖励等事宜。
时间：在每月最后一个工作日进行。
5. 管理制度更新目标：更新并完善行政人事管理制度。
计划：•对现有管理制度进行梳理，收集员工反馈意见。
•撰写制度的修改或补充意见，征求公司领导的意见。
•发布新版行政人事管理制度，组织员工学习并执行。
时间：完成时间为本月底。
6. 数据分析目标：通过数据分析来提升人事管理和招聘效率。
计划：•搜集招聘和员工数据，包括应聘者的来源、面试、入职和离职流程等。
•分析各阶段数据，识别人力资源管理存在的问题。
•制定改进措施和工作计划，提升人力资源管理水平。
时间：完成时间为月底。
结束语以上为本月行政人事每月工作计划安排，希望针对各项工作计划进行合理安排和科学管理，提升公司整体效益和员工福利。
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按照集团的要求做好集团及各公司的五S管理工作
草拟集团五S管理制度，现场看板管理等工作，定期和不定期，组织检查、整改
5
每周一与总经理确定开例会的时间、地点及要求，并及时做好会议记录，根据会议上提及的重点工作进行跟踪督办、沟通协调
上午11时以前确定，电话通知或群发短信与会人员，次日整理出会议纪要并经总经理审阅后传总经办打印、下发、存档
行政工作日常安排
序号
工作内容
工作要求
备注
1
对工服着装、工牌的配戴、礼仪、卫生等劳动纪律情况进行检查
每周不定时抽查，规范、干净
2
做好集团安全生产工作计划、安排、检查监督
集团总经办将不定期组织检查、抽查，发此案问题填写整改通知书，限期整改，
3
审核并申报每月的办公用品费用，并做好台帐及盘点、报销工作
每月25号前完成申报，5号前采购完毕，7-8号发放，先申请后购销，坚持集中采购的原则
每年11月做计划，集团领导审批后由总经办统一申订
人事工作日常安排Biblioteka 序号工作内容工作要求
备注
19
做好食堂管理工作、定期对食堂的菜品、卫生等进行检查监督
根据不同季节变换菜品
20
做好车务管理工作，保证集团和各公司用车，
定期组织驾驶员进行安全教育，根据不同季节提出注意事项，杜绝交通安全事故，消除隐患。
24
行政手册的草拟
25
各种制度、流程的建立及完善、优化、执行等
26
员工工作满意度、业主服务满意度的调查
36
及时完成上级领导交办的其它临时性工作任务
及时、有效
待办工作
序号
工作内容
工作要求
备注
集团各行政岗位绩效考核全套方案的制定修改
协助有关分公司制定管理制度和工作流程
瑞和、新能
协助瑞和、新能搭建组织机构、完善工作流程
消防箱使用说明车贴的制定
不定期举办
14
根据集团和各公司工作进度要求，做好配合工作
及时按时、安质搞好配合工作，要做到主动
15
集团的周工作总结及计划的收集与整理
周一例会后需完成
16
集团各中心、公司的工作总结收集与存档
17
集团宣传栏文化宣传主题的确定及制作跟踪
每月一次，当月的主题并搜集相关素材
18
统计并完成集团及各公司的报纸及其他相关刊物的订阅
6
工作服的统计及制定（分夏装及冬装）
夏装每年5月前，冬装11月前
7
营业执照、组织机构代码证，资质、劳动监查等年检
按规定时间提前做好准备，材料不齐全时及时汇报总经理
8
做好环境卫生及绿化工作
9
检查和维护各部门办公设备的使用情况，并做好台帐
定期做好保养工作，不影响正常的工作
10
集团所有影像、证照、文字等档案的收集、整理、归档等
使集团内外部文件、资料、档案的规范化、统一化，及时更新员工通讯录并发放集团领导，有关中心和公司共享，建立健全集团收发文件的管理制度和流程
11
记录公司大事记
将公司一些重大活动、来访、洽谈等活动做好文字有图片的收集工作，整理保存
12
节假日福利的统计及发放
上报集团领导方案
13
企业文化活动及各种会议、竞赛的组织工作