行政人事部日常工作标准

收 款 员
30、对收、付现金应唱收唱付，已收款统一以 个人私章确认；
0.5分
31、每天核对开票与收款金额是否相符，并转 交出纳员汇总；
2分
32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读 数录入收费软件；
2分
33、对现金、票据、证件等严格把关，不得随 意借用他人；
1分
34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、 统一代码；
8、公司全盘账务处理正确，单据及时录入电 脑；
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分 工；
0.5分
10、生成凭证、报表（含合并报表），报表在 每月5日前完成；
1分
11、每月15日前作税务申报，提交相关资料， 按时申报纳税；
1分
12、原始凭证附贴整齐，张数清楚，装订整 齐，归档齐全；
0.5分
13、饭堂收、支汇总 、应付款计算，每月8日 前完成；
行政人事部日常工作标准
项目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪表 1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工 要求 作场所内吸烟等现象；
0.5分
2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态度 3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热 要求 情待客；
0.5分
4、服从领导，听从指挥，对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象；
2分
40、不许私配公司、他人钥匙，不准外泄公司资 料。
1分
41、不得挪用公款及延时上交公款。
2分
技
能 42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程，并自觉遵 要 守、执行；
1分
求
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。
0.5分
其 44、其它未列入此标准，员工必须执行和遵守的事 它 项。
1分
0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付
等往来款（一般在每月15—25日左右完 0.5分
成）不得拖延；
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资
料，18日、20日前分别将划扣管理费、工 1分
资、的有关资料送达银行划帐。
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分
29、每月底前收取住户以外单位的往来款。 1分
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作，监督分公司绩 效考核执行；
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案 的整理与保存；
1分
ห้องสมุดไป่ตู้
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险；
1分
13、做好考勤管理工作，及时、准确完成，每月8 号前提交财务；
2分
14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发 放；
1分
1分
19、每月1日生成商铺租金；10日前生成、打
印当月的管理费、水电费缴费单，20日前
整理住户以外单位的应收往来款（含水电 费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为
2分
住户垫付的费用）；21日前打印二次缴费
单；
20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠 送管理费资料，业主户名、面积变更。
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的 2分
1分 1分 0.5分 2分 1分 1分 0.5分 1分
财务部日常工作标准
项 目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪 表 1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工 要 作场所内吸烟等现象； 求
0.5分
2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态 度 3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热 要 情待客； 求
应收、已收、欠款进行汇总。
出 22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并 纳 按规定时间及时支付；
1分
23、掌握个人借款、报销情况，不出现错误借 支或多付现象；
2分
24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款
项，并按时将现金送存银行；每月12、1 ７、２７日、次月１日将单据整理完毕并
2分
转交会计；
25、银行存款、现金日记帐的登记，及时掌握 资金结余情况；
2分
会
计 助
14、购买、管理发票，协助税务申报，提交相 关资料；
0.5分
理
15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证
及其它财务相关证件购进、印制、领用、 1分
盘点进行核算、管理；
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表； 1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细 帐，复核车位收入；
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账 表、领用表等；
2分
5、须具有团队合作精神，与其它部门合作无间， 同事间和睦共处；
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工作 要求
7、按时编写公司各项制度和流程；
2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘，把 关严谨；
2分
9、每月组织一次新员工入职培训，及公共培训课 开展，监督各区培训计划执行；
0.5分
4、服从领导，听从指挥，对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象；
2分
5、具有团队合作精神，与其它部门合作无间，同 事间和睦共处；
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工
作 会 7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款 要 计 等清单，手续齐全；
2分
求
15、每月组织当月生日员工PARTY；(特殊情况例 外)
1分
16、每季度组织《方正季刊》的征稿、编辑、版面 设计及印刷发行。
2分
17、做好食堂管理，合理控制食品卫生与食品价 格。
1分
18、做好仓库管理，准确及时做好收、发料及做帐
工作。定期盘点，帐实基本相符。
纪律 要求
19、工作时间不得做与工作无关的事；
20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办
公；
21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机
密。
22、不许私配公司、他人钥匙，不准外泄公司资
料。
技能 23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程，并自觉遵
要求 守、执行；
24、熟练掌握本岗业务知识。
其它
25、其它未列入此细则，员工必须执行和遵守的事 项。
0.5分
35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。 2分
36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装
修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分 0.5分
摊等收、退、计算业务办理
纪
律 37、工作时间不得做与工作无关的事；
1分
要
求
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办 公；
0.5分
39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保 守的公司机密。