行政人事部日常工作标准
公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事日常工作

行政人事日常工作篇一:行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1.参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2.沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
3.管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。
4.服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权:(一)行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责(二)行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责(一)行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责(二)行政部经理的岗位职责篇二:行政的日常工作行政经理日常工作一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
行政人事部工作职责(5篇)

行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
行政人事部日常工作标准

25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况;
0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每月15—25日左右完成)不得拖延;
0.5分
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料,18日、20日前分别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。
1分
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
2分
5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
2分
工作要求
7、按时编写公司各项制度和流程;
2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训计划执行;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存;
1分
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8号前提交财务;
2分
14、区域级会Leabharlann 纪要在会后二天内完成整理、发放;1分
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊情况例外)
1分
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表;
1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等;
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月的管理费、水电费缴费单,20日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用);21日前打印二次缴费单;
行政人事日常工作内容

行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门,负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容:1.员工招聘与选拔:行政人事部门负责制定公司的招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息,吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后,行政人事部门会对应聘者进行初步筛选,并安排面试。
在面试过程中,行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力,为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展:行政人事部门负责组织员工培训和发展活动,以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时,他们也会组织各种内部培训活动,如分享会、研讨会等,以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理:行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策,并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和行业标准,为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时,他们也会根据公司规定和员工需求,为员工提供各种福利服务,如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理:行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度,并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定绩效评估标准和评估方法。
同时,他们也会定期对员工进行绩效评估,为员工提供反馈和建议,帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理:行政人事部门负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议,并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时,他们也会组织各种团队建设活动,以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设:行政人事部门负责推动公司的组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求,制定文化建设方案并组织实施。
同时,他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念,以增强员工对公司的认同感和归属感。
行政人事岗岗位职责职位要求

行政人事岗岗位职责职位要求行政人事岗岗位职责职位要求一、行政人事岗岗位职责行政人事岗是企业组织结构中的重要一环,主要负责企业的行政管理和人事管理工作。
行政人事岗岗位职责包括但不限于以下几个方面:1、招聘与录用:负责企业的人员招聘工作,包括发布职位招聘信息、筛选简历、参与面试、进行背景调查等。
根据企业招聘需要,确定招聘渠道和招聘方式,确保招聘效果并与部门经理协商确定招聘计划。
2、培训与开发:负责企业的培训与开发工作,包括制定培训计划、组织培训课程、开展内部培训和外部培训等。
根据企业发展需求,定期评估培训效果并进行改进,提高员工的综合素质和专业技能。
3、薪酬与福利管理:负责企业的薪酬与福利管理工作,包括制定薪酬政策、管理薪资发放、推行绩效考核和奖惩制度,以及管理员工的福利待遇,确保企业薪酬福利制度的公平公正,并提供相关政策咨询和解答。
4、劳动合同管理:负责企业的劳动合同管理工作,包括制定劳动合同模板、管理合同签订、履行和解除,及时更新合同变动情况,确保企业与员工的合同关系的合法合规。
5、人事档案管理:负责企业的人事档案管理工作,包括建立、完善员工档案,归档、存储和维护员工相关资料,以及提供员工信息查询和报表统计等工作。
二、行政人事岗岗位要求1、相关专业背景:拥有人力资源管理、人事管理、行政管理等相关专业背景,掌握人事管理相关知识和技能,熟悉劳动法律法规。
2、沟通能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能与各级部门和员工进行有效沟通和协调,处理好与员工之间的关系。
3、团队合作精神:有较强的团队合作意识和能力,能与团队成员密切配合,共同完成团队目标。
4、熟练使用办公软件:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,能高效处理文件和数据。
5、责任心和细致精神:具有较强的责任心和细致精神,能够承担一定的工作压力,保证工作质量和进度。
6、机密性和保密意识:具备较强的保密意识,能够保守员工和企业的机密信息,维护企业的利益。
行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
行政人事部日常工作

行政人事部日常工作行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理和协调员工的日常工作,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面。
本文将重点介绍行政人事部的日常工作内容。
一、招聘招聘是行政人事部的主要工作之一,其主要职责是为企业寻找符合职位要求的人才。
首先,需要制定招聘计划,明确招聘的职位、数量和时间安排。
接着,行政人事部需要制定招聘的流程和标准,如招聘广告的设计与发布、简历筛选、面试流程、背景调查等。
最后,招聘完成后,行政人事部还需要跟进新员工的入职手续和培训工作。
二、培训培训是行政人事部的另一项重要工作,通过不断提高员工的技能和知识水平,提高员工的绩效,从而促进企业的发展。
行政人事部需要了解员工的培训需求和公司的业务情况,制定合适的培训计划和内容。
培训内容包括公司文化、技能培训、职业素养等,培训形式包括内部培训、外部培训、学习交流等。
同时,行政人事部还需要评估培训效果,为今后的培训计划提供参考。
三、薪酬福利薪酬福利是员工最关注的问题之一,也是行政人事部的重要工作之一。
行政人事部需要制定有竞争力的薪酬体系,包括基本工资、福利和奖金等,并与市场情况进行比较。
在薪酬设计上,需要考虑员工的实际表现,也要考虑公司的财务状况。
此外,行政人事部还需要制定员工福利计划,包括社保、公积金、医疗保险、带薪休假等。
四、员工关系良好的员工关系对企业发展至关重要。
行政人事部需要制定员工关系管理计划,包括提供员工咨询服务、维护员工权益、解决员工纠纷等。
行政人事部还要建立健全的沟通机制,及时了解员工的需求和想法,并采取措施改善员工的工作环境和工作条件。
在员工关系管理中,行政人事部需要制定良好的工作纪律和规则,确保员工遵守这些规定,保证企业正常运转。
五、人力资源信息系统管理人力资源信息系统管理是行政人事部的新兴工作内容,通过引入先进的信息技术手段,改善人力资源管理的效率和准确性。
人力资源信息系统管理主要包括人事档案管理、绩效考核管理、员工信息管理等。
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0.5分
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付
等往来款(一般在每月15—25日左右完 0.5分
成)不得拖延;
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资
料,18日、20日前分别将划扣管理费、工 1分
资、的有关资料送达银行划帐。
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分
29、每月底前收取住户以外单位的往来款。 1分
2分
5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间, 同事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工作 要求7、按Βιβλιοθήκη 编写公司各项制度和流程;2分
8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把 关严谨;
2分
9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课 开展,监督各区培训计划执行;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象;
2分
5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同 事间和睦共处;
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、 失礼等行为。
2分
工
作 会 7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款 要 计 等清单,手续齐全;
2分
求
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打
印当月的管理费、水电费缴费单,20日前
整理住户以外单位的应收往来款(含水电 费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为
2分
住户垫付的费用);21日前打印二次缴费
单;
20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠 送管理费资料,业主户名、面积变更。
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的 2分
收 款 员
30、对收、付现金应唱收唱付,已收款统一以 个人私章确认;
0.5分
31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转 交出纳员汇总;
2分
32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读 数录入收费软件;
2分
33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随 意借用他人;
1分
34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、 统一代码;
20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办
公;
21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机
密。
22、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资
料。
技能 23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵
要求 守、执行;
24、熟练掌握本岗业务知识。
其它
25、其它未列入此细则,员工必须执行和遵守的事 项。
2分
会
计 助
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相 关资料;
0.5分
理
15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证
及其它财务相关证件购进、印制、领用、 1分
盘点进行核算、管理;
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表; 1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细 帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账 表、领用表等;
0.5分
35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。 2分
36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装
修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分 0.5分
摊等收、退、计算业务办理
纪
律 37、工作时间不得做与工作无关的事;
1分
要
求
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办 公;
0.5分
39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保 守的公司机密。
8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电 脑;
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分 工;
0.5分
10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在 每月5日前完成;
1分
11、每月15日前作税务申报,提交相关资料, 按时申报纳税;
1分
12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整 齐,归档齐全;
0.5分
13、饭堂收、支汇总 、应付款计算,每月8日 前完成;
1分
10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩 效考核执行;
2分
11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案 的整理与保存;
1分
12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;
1分
13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8 号前提交财务;
2分
14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发 放;
1分
行政人事部日常工作标准
项目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪表 1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工 要求 作场所内吸烟等现象;
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态度 3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热 要求 情待客;
0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排 无不执行或蓄意违抗现象;
2分
40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资 料。
1分
41、不得挪用公款及延时上交公款。
2分
技
能 42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵 要 守、执行;
1分
求
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。
0.5分
其 44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事 它 项。
1分
1分 1分 0.5分 2分 1分 1分 0.5分 1分
财务部日常工作标准
项 目
日常工作标准
评分标 准
扣分
仪 表 1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工 要 作场所内吸烟等现象; 求
0.5分
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现 象。
0.5分
态 度 3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热 要 情待客; 求
应收、已收、欠款进行汇总。
出 22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并 纳 按规定时间及时支付;
1分
23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借 支或多付现象;
2分
24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款
项,并按时将现金送存银行;每月12、1 7、27日、次月1日将单据整理完毕并
2分
转交会计;
25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握 资金结余情况;
15、每月组织当月生日员工PARTY;(特殊情况例 外)
1分
16、每季度组织《方正季刊》的征稿、编辑、版面 设计及印刷发行。
2分
17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价 格。
1分
18、做好仓库管理,准确及时做好收、发料及做帐
工作。定期盘点,帐实基本相符。
纪律 要求
19、工作时间不得做与工作无关的事;