档案工作总结及工作计划

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档案工作总结及计划7篇

档案工作总结及计划7篇

档案工作总结及计划7篇第1篇示例:【档案工作总结及计划】档案工作是任何组织和企业管理中至关重要的一环。

档案是组织和企业的记忆,记录着过去的成就和经验,也能帮助未来的工作和发展。

我在过去一年的档案工作中,总结出一些经验和教训,并制定了一些改进计划和工作计划,以提升我所负责的档案管理工作的效率和质量。

在过去一年的档案工作中,我主要负责整理和管理公司的电子和纸质档案。

在这个过程中,我发现了一些问题和挑战,同时也取得了一些成就。

公司的电子档案管理系统存在一些混乱和不完善的地方。

某些文件未按照规定的格式和分类进行存储,导致查找和归档的效率较低。

为此,我推动了公司对电子档案管理系统的重新规划和整改,制定了规范的文件存储和归档流程,提高了档案管理的效率和便捷性。

纸质档案管理方面也存在一些问题,主要是档案存放空间有限,导致部分文件无法妥善保存。

为了解决这个问题,我重新规划了公司的纸质档案存放空间,对档案进行了分类和编号,制定了清理和归档计划,确保每份文件都能被保存和管理。

档案管理工作中,保密性和安全性是至关重要的。

我定期对公司档案管理系统进行安全审查和文件备份,确保档案信息不被泄漏或丢失。

我也加强了对档案管理人员的培训和监督,提高了他们的档案保密和安全意识。

过去一年的档案工作中,我遇到了一些挑战,但在不断学习和改进中取得了一些成就。

在以往工作中积累的经验和教训下,我对未来档案管理工作有了更清晰的规划和目标。

基于过去一年的档案工作总结,我制定了以下改进计划和工作计划:1. 完善档案管理系统:继续完善和优化公司的电子档案管理系统,规范文件存储和归档流程,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 拓展纸质档案存放空间:扩大公司的纸质档案存放空间,规范纸质档案的管理和归档流程,确保每份文件都能被妥善保存和管理。

3. 提升档案管理人员能力:加强对档案管理人员的培训和监督,提高他们的档案管理知识和技能,确保档案保密和安全性。

以上就是我的档案工作总结及计划,希望能够提升公司的档案管理效率和质量,为公司的发展和稳定打下坚实基础。

档案工作总结及下年度工作计划6篇

档案工作总结及下年度工作计划6篇

档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。

下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。

2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。

3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。

4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。

二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。

2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。

3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。

4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。

三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。

2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。

3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。

4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。

综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。

明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。

第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。

下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。

2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。

3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。

二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。

2024年度档案工作总结及2024年工作计划

2024年度档案工作总结及2024年工作计划

2024年度档案工作总结及2024年工作计划一、2024年度档案工作总结2024年是档案工作的关键之年,在各级领导的高度重视和支持下,经过全体档案工作人员的共同努力,本年度档案工作取得了一定的成绩。

下面就2024年度档案工作进行总结:1. 档案数字化建设取得突破:本年度,我们积极推进档案数字化建设,以提高档案管理的效率和质量。

通过建立电子档案管理系统,实现了档案材料的电子化存储、检索和管理。

数字化建设有效地减轻了档案人员的工作负担,提高了档案工作的效率和准确性。

2. 档案整理工作取得进展:本年度,我们加大了档案整理的力度,对各单位的档案材料进行了分类、整理和鉴定。

通过这一工作,档案材料的组织结构更加清晰,检索和利用更加方便。

同时,我们积极开展档案修复工作,提高了档案材料的保存状况。

3. 核查和鉴定工作加强:为保证档案材料的真实性和准确性,本年度我们加强了档案的核查和鉴定工作。

通过严格的审核和鉴定程序,消除了档案材料中的不实之处,确保了档案的可信度和权威性。

4. 档案宣传工作扩大影响力:为提高公众对档案工作的认识和理解,本年度我们加大了档案宣传的力度。

通过制作宣传资料、组织宣传活动等方式,向社会公众普及档案知识,增强了公众对档案工作的关注和支持。

同时,我们与各单位加强合作,共同开展档案宣传活动,取得了较好的宣传效果。

5. 档案工作管理办法完善:为规范档案工作的管理,本年度我们对档案工作的管理办法进行了修订和完善。

通过制定具体的工作标准和流程,明确了档案工作的具体要求和程序,提高了档案工作的规范性和科学性。

二、2024年工作计划在新的一年,我们将继续努力,进一步推进档案工作的发展。

下面是我们的2024年工作计划:1. 提升档案数字化建设水平:继续推进档案数字化建设,加强电子档案管理系统的运行和维护,提升档案数字化处理的效率。

通过数字化手段,实现档案材料的全面电子化存储和利用,提高档案工作的科技含量和现代化水平。

档案工作总结及计划5篇

档案工作总结及计划5篇

档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中,我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求,积极开展档案工作,取得了一定的成绩。

为了更好地总结经验,发现问题,明确下一步工作方向,特进行本次档案工作总结及计划。

二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年,我部门共接收档案XXX万余份,其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。

通过细致整理、归档和数字化处理,档案使用效率得到了显著提升。

此外,我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持,获得了师生的广泛好评。

2. 工作亮点(1)推进档案数字化工作。

为提高档案利用效率,我们积极引进先进设备和技术,完成了部分档案的数字化处理工作,实现了档案的快速检索和在线查阅。

(2)加强档案安全管理。

针对档案安全的重要性,我们制定了严格的安全管理制度,确保档案的安全存储和传输。

同时,还组织了多次档案安全培训和演练,提高了全体员工的档案安全意识。

(3)深化档案服务职能。

我们积极与学校各部门沟通协作,深入了解需求,提供有针对性的档案服务。

同时,还积极开展档案宣传周活动,提高了师生对档案工作的认识和理解。

3. 工作不足尽管取得了一定成绩,但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题:部分档案收集不够完整、归档不够及时;数字化进程还有待加快;员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。

针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:加强档案管理培训,提高员工素质;优化工作流程,提高工作效率;加大数字化投入,推进档案信息化建设。

三、工作计划1. 总体目标在新的一年里,我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心,推进档案数字化、信息化、现代化建设,为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。

2. 具体任务(1)完善档案收集与归档工作。

加强与学校各部门的沟通协作,确保档案的完整性和及时性。

(2)推进档案数字化进程。

引进先进设备和技术,加快档案的数字化处理工作,提高档案的使用效率。

档案工作总结及计划8篇

档案工作总结及计划8篇

档案工作总结及计划8篇篇1一、背景本年度档案工作的总体目标是提升档案管理效率和质量,优化档案服务流程,提高档案使用率,保障档案安全。

在全体档案工作者的共同努力下,我们圆满完成了年度任务并取得了显著成效。

在此基础上,对过去一年的工作进行认真总结,并展望未来的工作计划,以便更好地推动档案工作的发展。

(一)档案收集与整理工作1. 档案收集:本年度共收集各类档案XXXX余份,包括文书、科技、财务、人事等,确保了档案的完整性和系统性。

2. 档案整理:对已收集的档案进行整理、分类、编目,建立了完善的档案目录体系,提高了档案查询效率。

3. 数字化工作:对部分重要档案进行数字化处理,实现了档案信息资源的电子化查询和共享。

(二)档案利用与服务工作1. 档案查询:提供高效、准确的档案查询服务,满足内外部用户的需求。

2. 档案借阅:规范档案借阅流程,确保档案的完整性和安全。

3. 档案编研:根据实际需求,编制了多份有价值的档案资料,如《大事记》、《组织沿革》等,为各项工作提供了有力支持。

(三)档案安全与保密工作1. 制度建设:完善档案安全与保密制度,确保档案安全。

2. 监督检查:定期对档案安全进行检查,确保无安全隐患。

3. 保密教育:加强档案人员的保密教育,提高保密意识。

三、存在问题与不足1. 数字化程度有待提高:虽然已对部分档案进行数字化处理,但整体数字化程度仍需提高。

2. 服务意识需加强:部分档案工作者的服务意识有待提高,需加强培训和引导。

3. 安全管理需加强:档案安全管理工作仍需加强,需进一步提高安全防范意识和技术水平。

四、未来工作计划(一)总体目标提高档案管理效率和质量,优化档案服务流程,提高档案使用率,实现档案管理的现代化、信息化、数字化。

(二)具体举措1. 数字化推进:加快档案数字化进程,提高档案的电子化查询和共享效率。

2. 服务优化:优化档案服务流程,提高服务质量,增强档案工作者的服务意识。

3. 安全加强:加强档案安全管理,完善安全制度,提高安全防范意识和技术水平。

2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(4篇)

2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(4篇)

2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。

处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标,牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念,不断促进处档案工作制度化、规范化,努力实现处档案工作新发展。

一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则,依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。

1、加强各科室档案的工作。

处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案,向财务科收集会计档案,办理好移交手续。

2、加大力度建立健全各门类档案。

今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上,建立并健全电子档案、科技档案(图纸)的。

实现档案的齐全完整,丰富档案资源。

3、加强档案电子信息化管理。

一是要充分利用好科怡档案信息管理系统,加快建立室藏档案目录数据库,有序推进室藏档案全文数字化。

二是要积极与____局沟通,开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接,实现处电子档案的在线归档。

逐步建立起完善的电子文件归档机制,同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

4、完善档案硬件实施。

为使档案管理更加完备、安全,将在基础建设方面申请投入。

欲购置一批密集架插板,方便放置实物档案和图纸档案。

三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手,进一步梳理、完善已有各项规章制度,有针对性地建立健全档案管理制度。

一是调整各科室兼职档案管理员网络;二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。

根据工作需要,及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。

2、加大档案宣传力度。

积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点,开展档案法律法规学习宣传活动。

档案工作总结及计划5篇

档案工作总结及计划5篇第1篇示例:档案工作是一项重要且不可或缺的工作,其涉及到组织机构的信息管理、资源整合和历史沿革等方面。

作为档案工作者,我们在过去一段时间里所做的工作应该进行总结,并为未来的工作制定合理有效的计划,以更好地服务于组织的发展和进步。

一、档案工作总结在过去的工作中,我们注重了以下几个方面的工作:1. 档案整理与归档:我们按照文件分类标准,对各类文件进行整理、编目、归档,使其利于查阅和管理。

2. 档案数字化:我们对部分档案进行了数字化处理,提高了档案检索的效率,降低了档案管理的成本。

3. 档案保管:我们对档案的保管环境进行了管理和监控,确保了档案的安全性和完整性。

4. 档案利用:我们为用户提供了各类档案信息的检索和查询服务,帮助他们更好地利用档案资源。

我们在过去的工作中,认真负责地完成了各项任务,保障了档案工作的正常运行,为组织提供了可靠的信息支持。

二、档案工作计划为了更好地开展档案工作,提高工作效率,我们制定了以下几点计划:1. 加强档案数字化:继续推进档案数字化工作,提高档案资源的利用效率,减少纸质档案的占用空间。

2. 完善档案保管:进一步提高档案保管环境的管理水平,确保档案的安全性和长期保存。

3. 提高档案利用:优化档案资源的利用方式,加强用户服务意识,提高服务水平,促进档案资源的有效利用。

4. 增加档案宣传:加强对档案工作的宣传推广,提高组织对档案工作的重视和认知,为档案工作提供更好的保障。

通过以上的计划,我们相信可以进一步提升档案工作的效率和质量,更好地为组织的发展和进步提供坚实的信息支持。

档案工作是一项细致且复杂的工作,需要我们不断学习和提升自身的专业技能。

希望我们能够在未来的工作中不断完善自己,为档案工作贡献自己的力量,为组织的发展和进步做出更大的贡献。

【2000字】第2篇示例:档案工作总结及计划一、工作总结过去的一年是我在档案工作岗位上的成长与挑战之年。

在这一年里,我主要负责档案管理、整理、归档等工作,为公司的管理工作提供了有力的支持。

档案工作总结和计划6篇

档案工作总结和计划6篇第1篇示例:档案工作总结和计划一、工作总结过去的一年,我在档案工作中取得了一定的成绩。

我完成了大量的档案整理工作,对公司的各类文件进行了分类、归档和整理,使得文件管理更加清晰有序。

我参与了多次档案文件的调查和检索工作,为公司的业务开展提供了有力的支持。

我还利用档案资料开展了一些研究和分析工作,为公司在决策方面提供了参考意见。

在过去的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。

最大的困难是档案文件的数量庞大,加之档案工作的操作要求严格,导致工作效率较低。

档案管理系统的更新和维护也有待加强,以提高工作效率和便利性。

二、工作计划未来一年,我将继续努力提升自己的档案工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。

具体来说,我的工作计划包括以下几个方面:1. 提高档案整理和归档的效率,加强文件管理的规范化和系统化。

我计划通过学习档案管理的相关知识和技能,提高工作效率,减少工作中的失误和疏漏。

2. 加强对档案检索和调查工作的能力培养,提高快速找到所需文件的能力。

我将认真学习相关法规和规章,提高档案检索技术,为公司提供更加高效的服务。

3. 提升档案管理系统的更新和维护水平,保障档案信息的安全和完整性。

我将积极协助公司将现有档案管理系统进行整改和升级,提高档案信息的可靠性和便利性。

4. 开展档案资料的研究和分析工作,为公司的战略决策提供专业意见。

我希望通过多方面的研究和分析,挖掘档案资料背后的信息和价值,为公司未来的发展提供有力支持。

档案工作是一项重要且细致的工作,在未来的工作中我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地完成我的工作,为公司带来更多的价值。

第2篇示例:档案工作总结和计划一、总结档案工作是一个组织内非常重要的任务,它涉及到组织的信息管理和保密工作。

在过去的一段时间里,我们在档案工作方面取得了一些成果,也发现了一些问题。

我们成功建立了一个全面的档案管理体系,将各类文件按照分类、编号和保管流程进行管理,确保了档案的准确性和完整性。

档案工作总结和计划5篇

档案工作总结和计划5篇档案工作总结和计划篇1一、提高认识,加强管理在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。

院党组对此项工作给以高度的重视。

加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。

配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。

为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。

保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。

多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。

院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。

在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。

制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

二、高标准严要求,加强归档工作随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。

一是加强并完善了案件月归档报结制度。

在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。

针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。

院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。

同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。

此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。

档案工作计划与总结7篇

档案工作计划与总结7篇【第1篇】档案工作总结与计划范文一、机关档案工作根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、xx 年”整理归档。

通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。

同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。

做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。

为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档xx年度26卷/295件;文书档案676卷/xx件,其中本年度整理归档xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。

按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。

为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

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档案工作总结及工作计划__州档案局20__年工作总结及20__年工作计划20__年,全州档案工作在各级党委、政府的领导下,在省档案局的指导下,坚持以*****和“****”重要思想为指导,深入贯彻党的十*大精神,全面贯彻落实科学发展观,以“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动为契机,加强档案法制建设、制度建设,在深入调研的基础上,认真解决制约档案事业发展的突出问题。

在档案工作“八项工程”建设、机关“四项制度”建设、禁毒防艾和新农村建设等方面,都取得了新进展,在围绕党委和政府中心工作服务、为社会服务方面取得了新的成效,为全州经济社会又好又快发展做出了新贡献。

一、20__年全州档案工作基本情况(一)扎实开展“解放思想大讨论”活动,提高认识、创新思维,促进全州档案事业的跨越式发展全州各级档案部门按照州委及各县市委关于“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动的要求,采取“一学、二看、三思、四干、五考”的方法,认真组织,扎实推进。

结合部门工作实际,在理论学习、问题查摆、整改落实中求真务实,收到了实效。

通过大讨论活动,进一步增强了干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,自觉形成符合科学发展的思想观念、思维方式和价值取向。

按照科学发展观的要求,正确认识我州档案事业发展的优势和劣势,分析制约__档案事业发展的因素,寻找发展的有效措施,以改革创新精神,全面推进档案工作“八项工程”建设。

(二)落实“四项制度”建设,树立档案部门高效、文明服务形象全州各级档案部门按照“四项制度”建设的要求,结合部门实际认真贯彻执行行政问责等四项制度。

州档案局制定了《__州档案局贯彻落实服务承诺制首问责任制限时办结制三项制度实施方案》和《__州档案局贯彻执行“三项制度”实施细则》,明确了机关开展“三项制度”的工作思路,对实施“三项制度”的内容作出了具体规定。

在《实施细则》中,明确了州档案局各科室所承诺的对机关、社会的服务内容和服务方式,并将服务承诺内容在__州人民政府公众信息网上进行公布。

机关一楼大厅设置了触摸屏查询系统,墙上悬挂有云南省行政机关八项承诺,全体工作人员挂牌上岗,各岗位设立了AB角制,保证各项工作的正常开展。

通过实施“四项制度”和软环境建设,机关作风和干部形象明显好转,为民服务的意识增强,服务效率明显提高,内部管理制度和机制明显改进,依法行政、诚信服务能力得到提升,机关凝聚力、执行力和公信力有较大增强,人民群众的满意度有较大提高。

(三)继续抓好禁毒防艾工作,推动新农村建设健康发展20__年是__州开展禁毒防艾工作新三年的第一年,全州档案门按照禁毒防艾和新农村建设工作的要求,根据《__州禁毒和防治艾滋病进村入社工作20__年工作进度细化表的通知》要求,继续深入到各禁防挂钩点工作。

在工作中克服经费、人员紧张的困难,按时完成了各项工作任务,确保了没有新增吸毒人员。

同时,在农村基础实施建设、产业结构调整、扶贫攻坚等方面也做了大量工作。

州档案局为困难患病群众筹措医疗费用6000多元;潞西市档案局帮助村社协调资金XX.X万元;陇川县档案局帮助协调项目资金XX.X万元等,为新农村建设作出了应有的贡献。

(四)积极参与抗震救灾工作,确保档案安全完整在四川汶川及我州盈江县遭受地震灾害时,全州各级档案干部积极为灾区人民奉献爱心,共为灾区捐款15XXX元,自愿缴纳特殊党费12XXX元。

其中:州档案局为汶川灾区捐款2XXX元,为盈江灾区捐款2XXX元,自愿缴纳特殊党费8XXX元。

在盈江“8.20”、“8.21”地震中,陇川、瑞丽、梁河、潞西都不同程度受到波及,州档案局及时了解各县市档案馆和机关乡镇档案库房受损情况,一方面向省局汇报灾情,一方面制发了《关于在抗震救灾中确保档案安全的通知》,要求各县市档案部门尽快摸清情况,排除险情,确保档案安全。

盈江县档案局还抽调1名干部深入灾区参与灾情隐患排查工作,1名参与盈江县抗震救灾和恢复重建办工作,负责文件的收集、整理、归档,共完成前期抗震救灾文书档案30盒678件。

(五)强化档案法制建设,加快“八项工程”建设步伐全州各级档案部门认真贯彻执行《档案法》、《云南省档案条例》,强化档案法制建设,确保依法行政。

一是制定了《__州档案局20__年依法行政工作计划》和《行政执法检查方案》,确保执法工作有序开展;二是强化执法检查力度,促进依法治档。

今年9至10月我局组织了档案执法检查队伍,围绕《档案法》、《云南省档案条例》和档案工作“八项工程”建设的要求,对县市档案馆和XXX个县市直机关、乡镇以及州直XXX个立档单位进行了全面细致的年度执法检查,经过一个月的检查工作,州直立档单位共有XXX家被考核为档案管理工作优秀单位,XXX家为合格单位,3家为不合格单位。

通过档案工作年检制的建立健全,对依法管理档案工作起到了积极的推动作用;三是加大档案业务指导力度,不断提升档案管理工作水平。

一年来,全州各级档案部门共对XXX个单位进行了业务指导,帮助整理档案6129卷(件)。

州档案局帮助整理破产企业档案237卷,指导、协助整理中国.__.葫芦丝文化节、云南省第七届农民运动会两项重大活动档案363件(盒),并全部接收进馆。

在开展档案工作“八项工程”建设中,全州各级档案部门以加强各综合档案馆和机关、科技事业单位档案室星级建设为突破口,全面提升档案工作水平。

通过年初制定实施计划,按照工作基础和进度情况,分批提出考评验收要求和具体时间,区别不同情况,分头进行指导、监督和检查,取得了较好成绩。

截至20__年11月,全州共有XXX个单位达到了星级标准。

在林改档案工作方面,各级档案部门高度重视,积极参与,抽调专人直接负责林权改革档案的收集、整理工作。

与此同时,州档案局加大了工作指导力度,8月中旬对各县市林改档案工作进行了调研和指导,在此基础上,举办了一期林改档案工作培训班,提高了林改档案员的业务素质,确保我州林改档案工作顺利开展。

(六)夯实档案馆基础业务建设,提升档案工作服务水平随着档案工作“八项工程”建设的推进,加速了我州各综合档案馆基础业务建设朝着规范化、现代化的方向迈进。

体现在档案的保管条件有所改善,查阅利用率不断提高,信息化建设和信息资源开发工作得到加强,重点档案的抢救工作步伐加快等方面。

1、档案馆藏多元化,利用服务提前化。

全州各综合档案馆全年共接收档案5567卷(册);接待查阅2XXX人次,利用档案36709卷(册)。

其中,州档案馆全年接收档案XXX个全宗,19XX卷、608件,实物1040件,光盘、照片240张。

接待查阅利用XXX人次,利用档案23110卷、126件次,复印9139页,摘抄4568页;整理馆藏资料4400册,利用资料XXX人次、183册。

在今年的档案查阅服务中,各档案馆针对林改工作需要,提前做好有关档案的查阅利用工作,充分发挥了档案为党委、政府工作服务,为社会各界和人民大众服务的功能。

同时,现行公开文件的报送和查阅利用也逐渐受到各部门的重视,得到社会各界和广大群众的好评。

至20__年11月,仅州档案馆就收集现行公开文件2XXX份,年内提供查阅利用XXX人次,利用文件XXX份,展示了档案馆服务功能创新的新亮点。

2、档案抢救、征集、申报工作取得成效。

一是进一步推进我州国家重点档案抢救和保护工作,做好《“十*五”期间国家重点档案抢救和保护申报项目规划》,争取重点档案抢救和保护工作经费,为保护和抢救我州具有重要价值的反映边疆少数民族政治、经济、文化、历史发展等重点档案;二是积极征集散存于社会的珍贵历史档案和民族特色档案;三是做好馆藏档案的复查鉴定,建立科学保护机制,对字迹退化、纸张破损的档案进行裱糊、复印等抢救工作,目前,州档案馆已对瑞丽设治局档案(5卷608页)实施了托裱抢救。

盈江档案馆对馆藏档案346卷9367页进行了抢救,对土司档案进行收集、整理、鉴定。

四是积极参与“云南省珍贵档案文献”评审活动。

盈江档案馆选送的干崖、盏达宣抚司官印和干崖土司历代宗图2件档案,畹町档案馆选送的李鹏对畹町的题词分别入选“云南珍贵档案文献”一等文献和一等珍贵档案。

3、加快馆库改扩建步伐、改善档案保管条件。

全州各级档案部门根据新时期档案馆库房建设的要求,积极开展新建档案馆库房的立项工作,加快新建馆库改扩建步伐。

目前,盈江县档案馆争取到新建档案馆建设资金XXX万元,已列入县财政预算XXX万元,新馆建设工程正在按照设计规划施工,主体工程已完成三分之二,预计明年初可以竣工。

梁河县档案馆也于20__年5月4日顺利完成新馆搬迁,并安装了110立方米密集架,新购了20组资料架和一台除湿机。

4、政府信息公开工作制度化,档案馆数字化建设基础得到加强。

全州档案局(馆)认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,通过政府网和档案信息网站发布各类档案工作信息。

潞西市档案馆投入XXX万元,畹町投入20__多元,解决了部分档案信息化管理急需购置的计算机、档案管理软件等设备,积极开展信息化建设。

盈江县档案馆进一步充实配备了档案管理服务器、光盘刻录机、数码相机、复印机、打印机、传真机、扫描仪等,建立了内部局域网。

在档案信息资源数据库建设方面,各档案馆正在有计划、有步骤地进行,截至11月底,全州各综合档案馆共录入文件级目录数据684002条,为档案信息化建设奠定了坚实基础。

5、积极开展档案编研,深入挖掘档案信息资源。

在编研中牢固树立服务意识,深入开展调查研究,注重边疆民族特色,关注社会发展热点,使档案的编研工作能更好地服务于地方党委、政府的中心工作和满足社会各界对档案资料的需求。

年内,州档案馆,完成了续写20__年至20__5年《__州档案志》;《__州档案事业改革开放30周年回顾和展望》及《__年鉴》(档案篇)。

档案信息资源的深度开发,为社会各界利用档案资源提供了极大的便利。

(七)加强培训,提高档案人员业务素质今年,全州各县市档案局结合国家档案局8号令的贯彻实施,继续开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《云南省档案条例》培训。

州及各县市共举办培训班8期,培训档案专兼职人员XXX人。

各单位在培训后根据国家档案局8号令的规定,结合本单位实际,认真制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报档案部门审批。

目前全州共审批XXX个单位。

二、存在的问题一年来,通过全州档案工作者的共同努力,取得了一定成绩,但与上级业务主管部门和州委、政府的要求还有很大差距,仍然存在着很多困难和问题。

一是对《档案法》、《云南省档案条例》的宣传不够广泛和深入,一些单位的领导档案法制意识相对淡薄,对档案工作关心重视不够,不能及时解决档案工作中存在的困难和问题,社会档案法制意识与形势发展还有一定差距,给“八项工程”建设的开展带来一定难度;二是由于各级财政困难,档案事业发展资金投入不足,不能全面有效地解决库容不足和设施设备不能满足工作需要的问题,给档案的信息化建设、保管、抢救、征集、利用等工作带来很大困难;三是档案干部队伍整体素质仍不够高,有些单位的档案人员兼职过多,更换频繁,部分档案员责任心不强、业务不精,不仅严重影响基层档案工作的规范化和现代化建设,同时也影响到各综合档案馆各项工作的正常开展;四是各级档案部门均存在创新意识不足、开拓性不强,工作方法不多的问题,影响到档案工作机制的创新和工作局面的拓展。

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