公司费用开支管理制度.doc
经费支出管理制度_经费支出管理制度规定
经费支出管理制度_经费支出管理制度规定经费支出管理制度篇1为了进一步规范经费支出管理，保证资金使用的安全完整，提高资金使用效率，制定本管理办法。
一、经费支出的范围(一)人员经费：包括工资、各类津贴、奖金、加班费、临时工工资、养老保险费、医疗保险费、住房公积金等。
(二)公务业务费(管理费)：包括办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、报刊资料费、市内交通费、业务招待费、职工福利费、劳保费、劳务费、维修费、教学业务费等。
(三)设备、家具、物品购置费：包括设备购置费、实验实训材料购置费、耐用品购置费等。
(四)图书资料购置费：包括馆藏图书资料、教学教辅用图书资料、工具书等购置支出。
(五)对个人及家庭的补助指出：包括离退休费、医疗费、住房补贴、独生子女补助费、学生的奖学金、勤工俭学经费等。
(六)各种奖励支出：包括先进个人奖励、集体奖励、科研奖励等。
(七)基本建设支出。
二、经费支出的具体要求(一)经费支出实行“统一领导、集中结算、分级管理、权责结合”的管理原则。
除学院另有规定外，各系(部)、处(室)的预算项目经费支出实行部门负责人一支笔审批和分管院领导一支笔审批制度。
各审批领导对项目经费支出的真实性、合理性、规范性负责。
(二)分管经费审批人因出差等原因不能正常履行审批手续时，可委托其他负责人代为审批，报账时向财务处提供有效的授权委托书。
(三)任何经费支出的原始凭证必须真实、完整、有效。
经费支出结报时，必须有经办人和审批人的签名。
购买实物的还需有验收人验收签名，属于固定资产、低值耐用品的，需到资产管理部门办理登记手续。
(四)部门负责人使用经费时，由分管院领导负责审批。
(五)部门的经费支出一般由经办人和部门负责人(正职)签字，但处(室)一次性支出在元以上，系(部)一次性支出在3000元以上时及部门负责人(正职)自身经办的业务还需经分管院领导签字后才能到财务处办理报销手续。
(六)业务招待费的支出，按从严控制原则，一律由院长审批或经院长授权审批后办理报销手续。
公司班组经费使用管理制度
公司班组经费使用管理制度
一、总则
为规范公司各班组经费的使用和管理，保证经费使用的合理性、有效性和透明度，根据公
司财务管理规定，特制定本制度。
二、经费来源及用途
1. 经费来源：公司根据各班组的工作性质和任务量，按照预算管理办法分配相应的经费。
2. 经费用途：班组经费主要用于日常运营、小型维修、工具采购、团队建设等方面。
三、经费管理原则
1. 公开透明：所有经费使用情况需向班组成员公开，接受监督。
2. 预算控制：严格按照预算执行，非预算内支出需经过审批程序。
3. 成本效益：注重经费使用的成本效益，避免浪费。
4. 合规合法：确保所有支出符合国家法律法规及公司相关规定。
四、经费使用流程
1. 编制预算：各班组应根据工作计划编制年度或季度经费预算，并报财务部门审核。
2. 审批程序：超出预算的支出需提交详细申请报告，由班组负责人初审后报财务部门复审。
3. 费用报销：费用发生后，需提供合法有效的票据，按照公司报销流程进行报销。
4. 定期报告：各班组应定期向财务部门报送经费使用情况，接受审计。
五、经费监督与考核
1. 财务部门负责对各班组的经费使用情况进行监督检查，并对违规行为进行处理。
2. 各班组应建立健全内部监督机制，确保每一笔支出都有明确的责任人。
3. 年终时，根据各班组经费使用情况和管理效果进行考核，作为评价班组绩效的一部分。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由公司财务部门负责解释，如有变更，以最新制度为准。
公司经费方面的管理制度
公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动，确保经费使用符合法律法规及公司利益。
制度适用于公司全体员工，特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。
二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划，提前编制详细的经费预算方案，并提交至财务部门审核。
2. 财务部门负责汇总各部门预算，形成公司年度经费预算草案，经管理层审批后实施。
3. 预算一经批准，原则上不得随意变更。
如有特殊情况需调整预算，应提出书面申请并说明理由，按程序审批后方可执行。
三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据，严禁无票报销。
2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单，并附上相关凭证，经过直接上级和财务部门审核后，方可报销。
3. 对于大额支出，如采购、投资等，应进行市场调研，比较至少三家供应商报价，并按照公司规定的权限和程序进行审批。
4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。
特殊情况下确需预支的，应提出书面申请并明确还款计划。
四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制，根据金额大小和事项性质确定审批权限。
2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查，发现问题及时上报并提出处理建议。
3. 建立内部审计制度，定期或不定期对公司经费使用情况进行审计，确保资金使用的合法性、合理性。
五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况，接受监督。
2. 每年度结束后，财务部门需编制年度财务报告，详细说明经费收支情况，并在职工大会上进行汇报。
六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门，将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司将依法追究其法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时修订完善。
公司日常生活开支管理制度
公司日常生活开支管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部日常开支行为，确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
2. 所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依据实际情况采取相应的管理措施。
二、开支范围与分类1. 日常办公费用：包括但不限于办公用品、印刷费、水电费、通讯费等。
2. 差旅费用：员工出差时的交通费、住宿费、伙食补助等。
3. 业务招待费：接待客户或合作伙伴时产生的餐饮费、礼品费等。
4. 其他费用：如培训费、会议费、维修费等。
三、预算管理1. 各部门应根据工作需要，合理编制年度、季度和月度开支预算。
2. 预算应详细列明各项费用的预计金额，并提交至财务部门审核。
3. 财务部门根据公司财务状况和预算执行情况，对各部门预算进行审批和调整。
四、审批流程1. 日常开支需由部门负责人审批后，提交至财务部门复核。
2. 超出预算的开支需提前申请，由相关部门负责人审批后方可执行。
3. 大额开支（如超过一定金额的业务招待费）需由公司高层领导审批。
五、费用报销1. 员工因公产生的合理开支，需在规定时间内提交相关票据和报销单。
2. 报销单据应注明开支的具体事项、金额、时间等信息，并附上合法有效的原始凭证。
3. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性，并及时办理报销手续。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对各部门的开支情况进行监督检查，并向公司管理层报告。
2. 公司将对节约开支、有效控制成本的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对于违反开支管理制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释和修订。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司部门五项费用支出管理制度
公司部门五项费用支出管理制度一、制度目的二、费用支出范围本制度所指的五项费用包括：差旅费、交通费、通讯费、业务招待费和其他费用。
各部门在日常工作中，如有涉及到以上费用的支出行为，必须遵守本制度的相关规定。
三、费用支出审批程序1.公司各级部门在需要支出以上五项费用前，必须按照公司财务管理政策进行审批。
具体程序如下：a)员工提交费用预算申请，包括费用金额、使用事由和预期效益等信息。
b)相关部门经理进行初步审核，确保费用预算符合公司政策和部门实际需要。
c)财务总监对费用预算进行最终审批。
d)出差费用需要经过行政人事部门和公司领导审核。
e)通过审批的费用预算将会支付给申请人。
2.为减少费用支出的僵化和滥用现象，公司规定每个部门每月的费用总额不得超过其预算的80%。
如有特殊情况需要超支，必须经过财务总监和公司领导的特批。
四、费用使用规范1.员工应当按照实际出差需要，选择舒适合理的交通工具，以最经济的方式出行。
3.业务招待费支出应当以公司的业务需要为前提，不得超出合理范围，员工应当具备合理的节俭意识。
4.公司部门应当建立明确的费用申请和报销制度，员工必须提交详细的费用报销材料，包括费用发票、凭证以及差旅报告等。
5.财务部门对费用报销进行审查，如发现违反公司规定的，将不予报销，并对相关人员进行追责处理。
五、费用支出监督和考核1.公司内设费用管理委员会，对公司各部门的费用使用进行监督和考核。
2.财务部门每月对各部门费用支出进行汇总，并上报费用管理委员会，对超支情况进行通报和追责。
3.费用支出情况将作为部门考核的重要指标之一，在绩效评定中纳入考虑。
六、违反制度的处罚1.对于违反公司费用支出管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣减绩效奖金、调整岗位职责甚至解雇等措施。
2.如有违规行为涉及法律问题，公司将依法追究相关人员的责任。
七、制度的执行与改进公司各级部门必须严格遵守本制度的规定，并及时向员工进行宣传和解释，确保制度的有效执行。
公司制度总经理办公会费用管理办法(
公司制度总经理办公会费用管理办法
一、背景
公司为了规范和管理总经理办公会的费用支出，保证经费的合理使用和效益，制定了本管理办法。
二、费用范围
总经理办公会的费用范围包括但不限于如下内容： 1. 会议室租赁费用 2. 会议用品和餐饮费用 3. 交通和住宿费用 4. 会议纪要录入和打印费用 5. 其他与总经理办公会相关的费用
三、费用管理
1.费用审批：所有总经理办公会的费用支出需提前进行审批，由相关部
门经理或财务部门负责审核并批准。
2.费用控制：总经理办公会的费用支出应在预算范围内合理控制，不得
超支。
3.费用记录：所有费用支出需详细记录，包括金额、用途、审批人等信
息，并及时报销或结算。
4.费用报告：定期对总经理办公会的费用支出进行统计和分析，向公司
领导及相关部门汇报费用使用情况。
四、费用责任
1.总经理办公会的费用由总经理办公会负责人统筹管理，对费用的合理
使用和监管负有责任。
2.部门经理应严格执行费用管理制度，严禁私自挪用经费或虚报费用。
3.财务部门负责对费用支出进行核实和管理，确保费用使用符合规定并
合法合规。
五、违规处理
对违反总经理办公会费用管理办法的个人或部门将根据公司相关规定给予相应处理，包括但不限于警告、记过、降级甚至开除。
结语
通过严格管理总经理办公会的费用支出，不仅能够保证经费的合理利用和高效管理，更能够提升公司内部财务管理水平和透明度，保障公司的长期可持续发展。
以上为公司制度总经理办公会费用管理办法，望各相关部门认真执行。
公司规章制度经费管理制度
公司规章制度经费管理制度第一章总则第一条为规范公司经费使用管理，合理运用公司经费，促进公司经营发展，根据《公司章程》和相关法律法规，制定本经费管理制度。
第二条经费是公司的血脉，是公司正常运营的重要支撑，公司各级部门、员工应当珍惜公司经费，谨慎使用，做到用钱精打细算，杜绝浪费。
第三条经费分为日常经费、专项经费等不同类型，各类经费使用应当遵循规范、合理、公开、透明的原则。
第四条公司各级部门、员工应当严格按照公司经费管理制度开展经费使用活动，不得违规支出、挪用、私分、套取经费，一经发现将依法追究相关责任人的责任。
第二章经费管理规定第五条公司各级部门应当建立健全经费管理制度，明确经费使用权限、审批流程、责任追究等内容，形成日常经费使用管理规范。
第六条公司财务部门负责公司财务管理工作，包括日常经费的预算、审批、支付、核销等工作，确保经费使用符合公司经营计划和财务预算。
第七条公司各级部门应当根据实际需要制定年度经费预算，并报公司财务部门备案，经费使用超过预算需提出经费申请，并经公司领导层审批批准后方可实施。
第八条公司各级部门使用经费应当依法合规，不得用于非法活动或者违法用途，否则将严肃追究相关责任人的法律责任。
第九条公司员工在使用经费时应当严格按照公司财务管理规定进行操作，不得私自变相挪用公司经费，否则将面临相应的处罚。
第十条公司对于涉及大额资金使用的项目，应当设立专门的审计部门进行审计，确保资金使用符合相关规定。
第十一条公司所有经费使用记录应当详实清晰，包括经费申请、审批、支付、核销的全过程，确保经费使用过程公开透明。
第三章经费监督和检查第十二条公司设立经费监督委员会，负责对公司各级部门经费使用情况进行监督和检查，提出改进建议。
第十三条公司内部审计部门对公司各级部门的经费使用情况进行定期审计，发现问题及时整改，确保经费使用合理、规范。
第十四条公司其他部门及员工对经费使用情况有监督权，如有发现违规使用经费的情况应当及时报告公司财务部门或者经费监督委员会。
公司基础费用管理制度
公司基础费用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司费用管理的基本要求，确保各项费用的合理性、合法性和有效性。
2. 公司所有部门及员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，将依照相关管理条例进行处理。
二、费用预算管理
1. 各部门应根据公司的经营计划和目标，编制年度、季度和月度费用预算。
2. 预算编制应坚持实事求是的原则，既要保证业务的正常开展，又要避免不必要的浪费。
3. 费用预算需经过财务部门的审核，并报公司管理层批准后执行。
三、费用审批流程
1. 所有费用支出必须有明确的用途和合理的预算依据。
2. 费用支出需提前填写费用申请表，并由部门负责人审批。
3. 对于超出预算或特殊情况的费用支出，需提交详细的说明，并经高级管理层审批。
4. 财务部门负责对费用申请进行复核，确保费用的合规性和合理性。
四、费用报销管理
1. 员工因公产生的费用，应当在规定的时间内提交费用报销单及相关凭证。
2. 报销单据必须真实、完整，严禁伪造、篡改或者使用无效票据。
3. 财务部门将对报销单据进行审核，发现问题有权拒付，并追究相关人员的责任。
五、费用控制与监督
1. 公司应定期对费用支出情况进行分析，及时发现并纠正不合理的费用支出。
2. 财务部门应加强对费用的监控，对超支情况进行预警，并提出改进建议。
3. 公司鼓励员工提出节约成本的建议，对于有效的节约措施给予奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，由公司管理层根据具体情况制定补充规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司费用开支管理制度1
公司费用开支管理制度
公司费用开支管理制度
1、所有费用的支出一律须上报董事长审批并经财务经理审核后，方可报销。
2、计划审批制度：
2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项；
部门--部门经理--副总、总经理--董事长--审批--财务经理--审核--办理借款手续
2.2采购计划的审批：各部门根据工作需要提出采购计划，由部门经理首批，经行政人事经理审核，报副总经理、总经理批准后到财务部，财务经理审核后方可办理借款手续。
凡购置固定资产的价值在五万元以上的，须报公司董事会批准后方可实施。
[注：固定资产、低值易耗品、办公用品等的采购工作由行政人事部负责，工程材料物资等由工程部负责。
] 工作流程如下：
部门--提出--部门经理--首批--行政人事经理--审核--副总经理、总经理--审核--董事长--审批--财务经理--审
核--办理借款手续
3、借款制度：
借款人仅限于公司指定采购员及部门经理人员。
3.1采购借款：由采购人员根据已批准的计划书填写用款申请单(借支现金同时填写现金借支单)，交由行政人事经理审批，送财务经理审核后到出纳处借款。
工作流程如下：采购员--填写用款申请及现金借支单并附已批的计划书--副总、总经理审核--董事长--审批--财务经理审核--出纳付款
3.2 一般性请款(差旅费、业务费)：由部门经理填写借支单，送副总、总经理审核及董事长审批，然后向财务部门办理请款手续，工作流程如下：
采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理--首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理
4、报销制度：
4.1采购报销：由采购员填写报销单并附上原始单据，经验收后交行政人事部经理首批，后送副总、总经理审核，再送董事长审批后到财务部审核报销。
工作流程如下：采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理
--首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理审核--出纳结算
4.2 其他费用报销由经办人填写报销单，并将原始凭证整齐粘贴附于报销单后并签上经办人的名字，经部门经理首批，送财务经理审核，由出纳统一交董事长审批后报销。
工作流程如下：
经办人填写报销单--部门经理首批--副总、总经理审批--财务经理审批--出纳收集--董事长审批－－报销
5、费用开支标准：
5.1 因公出差发生的交通费、住宿费及住勤补助费见附表。
类别火车轮船飞机市内交通其它住宿住勤/天
人员一般地区特区一般地区特区
正副总经理软席二等实报实报实报200 300 80 100
部门经理卧席二等实报实报实报150 200 50 60
主管以上人员卧席三等实报100 150 30 50
其他人员硬席四等实报80 100 30 50
5.2 出差人员的住宿费和交通费，按标准掌握，节约部
分60%归已，超支部分自理。
如自带交通工具的不报交通费。
5.3 出差人员乘坐火车硬座的，并从20点至次日7点
在车上连续六小时以上的，给予路途补助，特快按票价的50%，普快、慢车按票价的60%给予补助，对于乘坐汽车晚上
连续六小时以上的给予多一天的住勤补助费。
飞机、轮船有
给予补助。
5.4 出差人员补助天数从出发之日起至返回单位所在
地止。
5.5 若借出关之便绕道探亲访友，须经领导事先批准，
并扣除绕道的交通费和出差天数后给予报销补助。
5.6 在市内办理公务而误餐的，可按20元/餐给予报销。
5.7 职工到外地学习培训经领导批准后，学习期限在15
天内的，按出差标准报销；15天以上的住勤、交通费按出差
标准的50%报销，自费学习则一节费用自理。
5.8 职工因工作需要出差到香港、澳门地区、参照财政部92年第17号《关于出国人员费用开支标准和管理办法的规定》报销住宿费，每人每晚300港元，住勤费每人每天为150港元，市内交通费每人每天100港元。
因公出国人员的差旅费报销按有关出国人员开支标准执行。
6、外委用款报销：由经办人填写报销单，并附上决算或合同书及发发票，经部门经理首批，送总经理审批，财务经理审核后报销。
工作流程如下：
经办人填写报销单及附上决算或合同书---部门经理首批---副总、总经理审核---董事长审批---财务经理审核---出纳结算
7、财务在付款时，必须认真审查付款付款凭证是否符合有关规定，上级是否已批准开支，凭证是否有规定的人员审核，经办人、证明人、签章是否齐全，原始凭证是否真实，对不符合财务制度或不合理的支出，财务部有权拒绝付款。
8、所有款项收付后，必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的“现金收讫”、“银行收讫”或“银行付讫”等字样的戳记。
9、低值易耗品，由仓管员或行政人事部派专人保管，。