供应商管理系统SRM
供应商管理系统SRM
供应商管理系统SRM供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端，用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统，旨在改变主机厂传统的供应商管理模式，建立双方合作共赢的战略伙伴关系，并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流，降低主机厂采购成本和服务成本，增加客户的价值以及提高公司的利润率。
产品架构产品亮点1、多版本满足不同客户需求2、功能强大，业务范围3、定制开发+SaaS租用模式4、强大的集成技术5、完全自主源代码6、专业的运维团队SRM系统特点产品功能1、供应商寻源管理供应商档案管理：记录供应商的有关资料，包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等，可以与ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。
供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。
供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，根据供应商信息相似率提供建议码，自动关联具体业务模块，实现全过程系统自动业务处理。
2、招投标管理系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程，有效实现买方利益最大化，同时规避招投标风险，实现灵活招投标管控。
3、合同管理可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。
新增合同模板自动归档进入合同模板库。
提供批量导入合同模板，并提供报价单的下载。
通过对合同的规范管理，实现合同价格和结算价格的对比分析，以及不同批次采购明细的对比分析，便于主机厂了解零部件结算差异。
合同模板4、采购管理预示计划发布：将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商，指导生产备货。
采购计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，主机厂做出相应的反馈修订或调整计划，增加采购计划准确性。
一篇文章搞懂一个系统之 SRM 系统
一篇文章搞懂一个系统之SRM 系统采购相关部门作为企业内部十分重要的业务部门，采购业务能力的强弱是企业核心竞争力的重要组成部分，所以一个好的采购管理系统一定也是企业内的核心业务系统，那么采购管理系统到底长啥样呢，今天我们好好聊一聊。
一、采购相关系统的概念一说到采购系统，我们经常能够听到这几个系统名词：SRM、SCM、进销存、采购云，那这几个系统到底是什么意思呢？以下是通过ChatGPT了解到的对这四类系统的定义：1. 进销存：进销存系统是一种管理企业库存和销售的系统。
它涵盖了从采购原材料到销售产品的整个流程，包括采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等。
进销存系统能够帮助企业实时跟踪库存状况、管理销售订单、控制库存成本，并提供准确的库存和销售数据分析，以支持企业的决策和运营优化。
2. SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理）：SRM系统旨在优化和管理企业与供应商之间的关系。
它提供了一种集中管理供应商信息、合同管理、采购流程和供应链协作的解决方案。
通过SRM系统，企业可以更好地与供应商合作，提高采购效率、降低成本，并确保供应链的稳定性和可持续性。
3. SCM（Supply Chain Management，供应链管理）：SCM系统是一个综合性的供应链管理解决方案，旨在协调和优化企业内部和外部的供应链活动。
它涵盖了从原材料采购到产品交付的整个供应链流程，包括供应商管理、物流管理、库存管理、订单管理等。
SCM系统帮助企业实现供应链的可视化、协同和优化，提高供应链的效率和灵活性，降低成本并提供更好的客户服务。
4. 采购云：采购云是一种基于云计算的采购管理解决方案。
它提供了在线采购平台，帮助企业进行供应商选择、采购流程管理、合同管理等。
采购云系统可以实现采购流程的数字化和自动化，提高采购效率、降低采购成本，并提供数据分析和报告功能，以支持企业的采购决策和供应链优化。
srm的组织架构
srm的组织架构SRM的组织架构SRM（Supplier Relationship Management）是一种管理供应商关系的方法，旨在建立和维护与供应商之间的良好合作关系，以实现共同的业务目标。
SRM的组织架构是支撑这一方法的重要组成部分，它涉及到各个层级和职能的安排，以确保供应链的高效运作和持续改进。
一、高层管理层在SRM的组织架构中，高层管理层负责制定战略目标和政策，以及决策重要的供应商关系事务。
他们负责与供应商进行战略合作，确保供应链的可持续性和竞争力。
高层管理层通常由首席供应链官（Chief Supply Chain Officer）或供应链总监（Supply Chain Director）领导。
二、供应链团队供应链团队是SRM组织架构中的核心部门，负责执行和监督供应商关系管理的具体工作。
该团队通常由采购经理、供应商经理、合同经理、质量经理等职能人员组成。
他们负责与供应商进行日常沟通、合作和协商，确保供应商的交付和质量符合要求。
三、采购部门采购部门是SRM组织架构中的一个重要部分，负责采购物料和服务，与供应商进行谈判和签订合同。
采购部门的职能包括需求分析、供应商评估、谈判、合同管理等。
他们与供应商之间的良好合作关系对于供应链的顺畅运作至关重要。
四、质量管理部门质量管理部门在SRM组织架构中扮演着重要角色，负责确保供应商提供的产品和服务符合质量标准和要求。
质量管理部门的职责包括制定质量标准、进行供应商审核、监督供应商的质量控制过程等。
他们与供应商之间的紧密合作有助于提高产品和服务的质量水平。
五、信息技术部门信息技术部门在SRM组织架构中发挥着重要作用，负责支持和维护供应商关系管理系统。
他们负责开发和维护供应商数据库、数据分析工具和报告系统，以提供准确的供应商信息和绩效指标。
信息技术部门的工作有助于提高供应商关系管理的效率和可靠性。
六、持续改进团队持续改进团队是SRM组织架构中的一个关键部门，负责监测和改进供应商关系管理的绩效。
srm解决方案
SRM解决方案简介SRM（Supplier Relationship Management）供应商关系管理是指企业与供应商之间的合作关系管理和商业流程管理。
它是基于企业与供应商之间的互动，将供应商视为企业战略竞争力的一部分，通过有效的合作和管理，提高供应商的业务绩效，实现共同的商业目标。
本文将介绍SRM解决方案的概念、特点、应用场景以及实施流程，帮助企业了解SRM的重要性，并为其选择和实施SRM解决方案提供参考。
概念供应商关系管理是一种将供应商与企业战略和商业流程紧密结合的管理方法。
它通过有效的供应商选择、供应链协同、供应商绩效评估等手段，提高供应商的质量、交付和成本管理能力，进而提高企业的竞争力。
SRM解决方案是一种基于信息技术和商业流程的系统工具，帮助企业实施供应商关系管理。
它通过提供供应商信息管理、供应商协同工作平台、供应商绩效评估等功能，帮助企业实现供应链的协同与优化，降低采购成本，提高供应链的反应速度和灵活性。
特点1. 协同性SRM解决方案以协同为核心，建立了供应商与企业之间的信息共享、业务协同和沟通合作平台。
通过该平台，企业可以与供应商实时沟通，共享信息和业务需求，提高合作效率，减少漏洞和风险。
2. 变革管理SRM解决方案能帮助企业实施供应商关系管理的变革过程。
它提供了供应商选择和评估的标准化流程，帮助企业确保合作伙伴与企业的价值观和战略目标一致。
同时，它还为企业提供了一套完整的变革管理方法，包括培训和支持，帮助企业顺利过渡并取得预期的效果。
3. 绩效评估SRM解决方案能帮助企业实施供应商绩效评估。
它通过建立一套供应商绩效评估指标体系，对供应商的质量、交付和成本管理等方面进行评估，帮助企业发现潜在问题，及时采取措施，提高供应商的业务能力和对企业的支持。
4. 数据分析SRM解决方案通过采集和分析供应链数据，帮助企业了解供应链中的风险和机会。
企业可以利用这些数据，制定战略决策，并优化供应链的设计和流程，提高供应链的效率和灵活性。
srm是什么意思
SRM是什么意思SRM是Supplier Relationship Management的缩写，即供应商关系管理。
供应商关系管理（SRM）正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样，SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。
它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。
其基本内容包括以下几点：1、需求分析准确、及时的需求分析是企业决策制定的一个先决条件，在采购方面也是如此。
随着供应商队伍专业化的发展，准确及时的采购可以节省开支，取得市场上的采购优势。
采购既要面对生产又要同时满足市场和客户的要求。
SRM能够整合内部和外部资源，建立起高效能的组织采购，对自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署，以减少日常生产运作中意想不到的问题。
2、供应商的分类与选择应该确定符合公司战略的供应商特征，对所有供应商进行评估，可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。
一般来讲，交易型是指为数众多，但交易金额较小的供应商；战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商；大额型供应商指交易数额巨大，战略意义一般的供应商。
供应商分类的目标是为了针对不同类型的供应商，制定不同的管理方法，实现有效管理。
这种管理方式的转变，应该首先与各利益相关方进行充分沟通，获得支持。
供应商的评估与选择应该考察多个方面的因素，包括：实力(技术、容量、竞争力等)；响应速度(销售服务、质量反应速度、对防范问题的反应以及对改进工作的兴趣等)；质量管理(效率、产品设计以及质量保证程序等)；时间控制(交货期的长短以及交货是否准时等)；成本控制(设计费用、制造费用、维护费用以及运输费用和保管费用等)。
SRM门户操作手册(2018)-供应商关系管理系统(SRM)
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录SRM门户2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入SRM门户主界面。
二、SRM门户主界面介绍1. 导航栏：位于页面顶部，包含系统菜单、快捷操作、通知消息等功能。
2. 工作区：页面主体部分，展示各模块的操作界面。
3. 侧边栏：位于页面左侧，包含供应商管理、采购管理、合同管理、报表分析等功能模块。
4. 底部栏：位于页面底部，包含版权信息、技术支持等。
三、供应商管理模块1. 侧边栏的“供应商管理”按钮，进入供应商管理模块。
2. 查看供应商列表：系统默认展示所有供应商信息，可根据供应商名称、编号等条件进行搜索。
3. 添加供应商：“添加供应商”按钮，填写供应商基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等，“保存”即可。
4. 编辑供应商：在供应商列表中，找到需编辑的供应商，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除供应商：在供应商列表中，找到需删除的供应商，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该供应商信息。
四、采购管理模块1. 侧边栏的“采购管理”按钮，进入采购管理模块。
2. 查看采购订单：系统默认展示所有采购订单，可根据订单编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加采购订单：“添加采购订单”按钮，填写订单相关信息，包括供应商、商品、数量、金额等，“保存”即可。
4. 编辑采购订单：在采购订单列表中，找到需编辑的订单，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
5. 删除采购订单：在采购订单列表中，找到需删除的订单，“删除”按钮，确认删除后，系统将永久删除该订单信息。
五、合同管理模块1. 侧边栏的“合同管理”按钮，进入合同管理模块。
2. 查看合同列表：系统默认展示所有合同，可根据合同编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加合同：“添加合同”按钮，填写合同相关信息，包括供应商、合同金额、签订日期等，“保存”即可。
4. 编辑合同：在合同列表中，找到需编辑的合同，“编辑”按钮，修改相关信息后，“保存”。
SRM采购管理平台功能介绍
SRM采购管理平台功能介绍1.供应商管理：SRM采购管理平台可以帮助企业建立供应商数据库，并对供应商进行分类、评估和排名。
供应商信息可以包括供应商基本信息、合作历史、质量认证、经济数据等。
通过对供应商评估和排名，企业可以更好地选择合适的供应商合作，并减少采购风险。
2.采购合同管理：该平台可以帮助企业管理采购合同的全过程，包括合同起草、审批、签订和执行等。
同时，还可以提供合同生命周期管理功能，包括合同变更、到期提醒、续签等。
这样可以更好地管理采购合同并确保合同的履行。
3.采购需求管理：SRM采购管理平台可以实现采购需求的在线提报、审批和发布。
采购需求可以按照不同的类别进行划分，方便管理和跟踪进度。
同时，还可以结合企业内部ERP系统，实现数据的无缝对接和共享，提高采购效率。
4.采购订单管理：平台可以帮助企业进行采购订单的生成、审批、下发和跟踪。
采购订单可以根据供应商、物料等多个维度进行管理，方便供应商的合作和物料的跟踪。
同时，还可以提供自动化的订单生成和流转功能，提高采购效率和准确度。
5.供应商协同：SRM采购管理平台可以实现企业与供应商的协同合作。
通过平台，企业可以与供应商共享采购计划、需求信息等，方便供应商统筹生产和供应，提高供应链的协同性和响应能力。
同时，供应商也可以通过平台进行订单确认、发货通知等操作，提高订单处理的及时性和准确性。
6.采购绩效评估：平台可以对供应商的绩效进行评估和反馈。
通过定义绩效指标和权重，可以对供应商的交货准确率、交货时间、产品质量等方面进行评估。
评估结果可以帮助企业优化供应商合作关系，提高整体供应链的绩效。
综上所述，SRM采购管理平台可以帮助企业实现供应链的协同管理，优化采购流程，提高采购效率和管理水平。
通过全面的供应商管理、采购合同管理、采购需求管理、采购订单管理、供应商协同和采购绩效评估等功能，企业可以更好地管理采购活动，降低采购成本，提高供应链的竞争力。
srm应用场景
srm应用场景
SRM (Supplier Relationship Management) 是一种针对供应商关系管理的解决方案，它可以帮助企业建立更加深入、有效的供应商关系，从而提高采购效率和质量。
在实际应用中，SRM 可以应用于以下场景：
1. 供应商筛选与管理。
通过 SRM，企业可以建立供应商数据库，收集供应商信息，对供应商进行筛选，以确定最适合企业需求的供应商，并进行管理和跟踪。
2. 采购流程优化。
SRM 可以优化采购流程、降低采购成本，提高采购效率和质量。
通过 SRM，企业可以实现电子化采购、减少人力和时间成本，同时保证采购的准确性和及时性。
3. 供应链管理。
SRM 可以帮助企业发现供应链中的问题和瓶颈，并提供解决方案，从而提高整个供应链的效率和质量。
4. 合同管理。
SRM 可以帮助企业对供应商协议和合同进行管理，确保双方的权益得到保护，同时降低纠纷的风险。
总之，SRM 可以帮助企业建立更加深入、有效的供应商关系，从而提高企业的采购效率和效果，降低采购成本，加强供应链管理，从而提升企业的竞争力。
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供应商管理系统SRM
供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端，用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统，旨在改变主机厂传统的供应商管理模式，建立双方合作共赢的战略伙伴关系，并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流，降低主机厂采购成本和服务成本，增加客户的价值以及提高公司的利润率。
产品架构
产品亮点
1、多版本满足不同客户需求
2、功能强大，业务范围
3、定制开发+SaaS租用模式
4、强大的集成技术
5、完全自主源代码
6、专业的运维团队
SRM系统特点
产品功能
1、供应商寻源管理
供应商档案管理：记录供应商的有关资料，包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等，可以与ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。
供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。
供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，根据供应商信息相似率提供建议码，自动关联具体业务模块，实现全过程系统自动业务处理。
2、招投标管理
系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程，有效实现买方利益最大化，同时规避招投标风险，实现灵活招投标管控。
3、合同管理
可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。
新增合同模板自动归档进入合同模板库。
提供批量导入合同模板，并提供报价单的下载。
通过对合同的规范管理，实现合同价格和结算价格的对比分析，以及不同批次采购明细的对比分析，便于主机厂了解零部件结算差异。
合同模板
4、采购管理
预示计划发布：将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商，
指导生产备货。
采购计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，主机厂做出相应的反馈修订或调整计划，增加采购计划准确性。
采购订单拆分打印与跟踪：供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行拆分成多批次送货单，支持多种方式拆单和网上打印。
主机厂可以对供应商的采购订单的状态进行跟踪，如打印、发货状态。
VMI计划制定：供应商可以自主制定送货计划，通过模板自定义送货明细，系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单，并指导供应商送货。
技术资料管理：主机厂在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商，供应商完成技术资料的下载、打印，同时主机厂可进行安全设置和日志监控，如下载次数、打印次数和水纹等。
菜单订单
月度零部件采购分析
图纸下发
5、库存管理
主机厂库存管理：为使用线上结算的供应商，提供零部件库存的查询，便于及时安排生产和物流。
供应商厂家库存管理：主机厂可以维护和查询供应商的库存，同时根据库存制定生产计划，合理安排采购计划。
物料对账：根据主机厂结算方式（如入库结算或上线结算等），系统自动计算应结算物料信息，提高主机厂和供应商之间对账效率。
6、质量管理
将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理，一方面满足主机厂用户和供应商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联，为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。
质量联系单发布单位统计质量信息联系单分析
7、财务管理
模拟开票：将工厂中未开发票的结算单发布给供应商，供应商可根据实际业务情况模拟进行结算单组合，系统根据开票规则自动计算模拟发票，并支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的网上审核和确认，帮助供应商企业降低错票发生概率。
发票抽取与认证：系统可将主机厂审核通过的模拟发票，通过接口程序与供应商厂家财务系统进行集成，直接完成正式发票的开具，并通过接口程序将加密电子发票数据导入到国税财务认证软件进行电子数据认证，实现发票开具和认证一体化处理。
网上对账：供应商和主机厂通过人工上传或者接口方式，将各自财务系统的财务明细上传至SRM系统，系统根据对账规则自动进行核对和人工校对，并自动生成差异分析报告，提高对账效率和准确度。
索赔管理：主机厂通过公告形式下发供应商索赔通知，供应商确认索赔信息后，SRM系统自动生成会计凭证，并将凭证信息集成到主机厂的财务系统。
结算单查询
模拟开票
财务对账
8、零部件过程控制
零部件全过程管理：通过采购订单、结算单对零部件从供应商出厂、打印看板、发货、送验、入库、出库、上线、装配、下线、商检进行全过程监控和跟踪，另外根据零部件特点，对新产品和二次布点零部件增加批量和试销过程监控；发票业务追踪：通过发票号关联结算单、送验单，追踪供应商零部件从送货到结算全过程的信息。
9、供应商绩效管理
在SRM系统中完成KPI指标的分类管理和指标库管理，实现指标自定义配置与业务模块的关联，实现自动考核和人工考核的数据关联。
对供应商进行科学的评价和控制，从绩效评价中寻找供应商的优缺点。
10、供应商门户管理
调查问卷管理：提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，通过该功能对主机厂进行辅助管理，提高管理水平；
消息通知管理：通过SRM系统可以将公文下发至供应商，并提供消息通知的反馈，加强双方的交流和事件处理速度；
在线交流：提供开放的交流环境，方便供应商以及供应商与主机厂之间的沟通；
短消息管理：集成短信发布系统，可与业务功能模块关联，提高信息处理速度；
任务管理：企业可通过系统向供应商下达特殊任务，并对任务状态进行实时的监督和跟踪；常用资料管理：将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理，并提供下载、使用；采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做战略准备；
统计分析：通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现，为管理层提供决策支持。
统计分析
11、集团管理
集团采购计划管理：提供标准计划模板，支持下属分子公司的计划自动汇总、分类、排序和自定义工作流的审批，对采购计划过程进行监控管理；
集团采购订单管理：提供下属分子公司个性化需求订单的分类、合并、调拨和平衡优化；采购价格管理：对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价，通过智能化图表分析工具进行价格波动分析和实时变动价格的更新与共享。
集团管控功能图
12、工作流
提供自定义工作流程设置、可视化工作流程跟踪，通过自定义表单和灵活的节点设置提供标准的可移植的工作流功能，同时根据业务特点实现与具体业务关联的定制式工作流功能和自由灵活的通用式工作流功能。
13、接口集成
提供基于WebService、ftp、中间库和独立开发的数据同步工具等多种数据集成方式，已实现与SAP R/3、OrcaleERP、用友U8、金蝶K3等系统的双向和单向集成。
价值及收益
1、实现采购业务信息化，提升企业工作效率，大大缩短采购周期、减少采购成本
2、实现采购业务流程统一化、透明化、规范化、平台化
3、提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求
4、实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理，及时了解各部门的业务动态
5、实现对供应商全生命周期的管理，支持选择到淘汰的过程
6、实现对供应商绩效考核，有效提高人工考评供应商效率，同时有效避免主观因素过多
7、实现企业现有的常规采购、VMI采购、JIT采购等多种先进的采购模式，支持未来采购管理模式的变化
8、实现企业对库存的监控，周转灵活性，降低库存积压
9、实现移动端及智能预警功能对采购业务流程的全程跟踪，及时掌握采购全程的动态
10、实现为公司领导提供更快速的决策支持，多维度集成化的报表、简洁有力的数据表达及2D/3D图形展示，以及对业务进行全方位数据挖掘，为采购管理者提供最快速的决策支持。