验厂时各部门负责事项
验厂时各部门准备资料

仓储部
质量/社会 化学品的清单
69
仓储部
质量/社会 化学品进出记录
70
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须配备灭火器
71
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须有MSDS资料粘贴
72
仓储部
质量/社会
材料搬运过程中为确保产品不受损伤和损失所采取的防护措施,并与文件规定相 对照是否一致
73
仓储部
质量/社会 材料发出必须是先进先出的原则进行发料
频率
每月更新一次 每月一次 每年一次 每年一次 每年一次 每月一次
每月一次
每年一次 每月一次 每半年一次 每月一次
每月更新一次 每月一次
备注 不得有涂改 不得有童工,18周岁以上
不得强迫劳工 一个星期上班时间不能超
过60H
29
管理部
社会 员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)
30
管理部
社会 工伤事故记录,工伤返岗程序
95
生产部
社会 在验厂前天及当天早上需要开早会宣传验厂注意事项
96 质量中心
质量 进料检验记录
97 质量中心 质量/社会 制程检验记录
98 质量中心 质量/社会 出货检验记录
99 质量中心 质量/社会 异常记录
100 质量中心
质量 周报
101 质量中心
质量 量具清单及校正证书
102 质量中心 质量/社会 作业指导书的制作
22
管理部
23
管理部
24
管理部
25
管理部
26
管理部
27
管理部
28
管理部
对象
质量/社会 质量/社会 质量/社会
AEO海关认证(验厂)工作及准备事项

AEO海关认证(验厂)工作及准备事项一、工作要求各部门按照《AEO认证手册-浙江斯大威电器有限公司(2018版)》及《AEO(一般认证)认证手册海关认证规范》开展工作,做好相关文件的整理和现场的管理。
二、各部门工作准备总经办与行政部主持开展迎接海关人员审厂会议,由总助和行政部负责人主要负责此次审厂,各部门配合工作。
营销部提供相关单证、单据(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);行政部提供相关管理制度和管理程序(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》)等相关管理的书面文件;各种现场检查的检查表;安保负责现场警报处理(海关人员会随机取点触碰警报,等待保安到场);采购部提供与供应商相关的文件资料(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);物控部负责提供物料的运输、存放等相关资料(见手册附件五《AEO认证手册文件清单》);营销部与行政部负责提供计算机信息方面的资料信息(包含业务资料、单证资料等,要求账、单、物一致,如果使用ERP或管家婆之类的系统管理软件,则要求相关负责人进行操作。
行政部则提供技术支持,对出现的问题进行改善。
)财务部提供公司的近期财务资料(包含财务报告、盈亏状况报告)三、具体操作内容根据工作准备及海关人员要求,各相应部门应当按照实际要求进行配合工作,从文件查阅到电脑系统操作、再到现场勘查与实战演练。
所有工作应当保证在符合以下内容中进行。
1. 内部控制标准(一)组织机构控制内部组织架构要求企业提供公司管理层职责分工的书面文件,审核企业是否有高级管理人员负责海关事务,该高级管理人员的姓名、职位等相关信息,并进行面谈了解海关事务运行情况。
要求企业提供企业认证的书面或者电子档案,并进行查阅。
海关业务培训要求企业提供公司内部培训记录,查阅法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员是否每年参加了1次以上的海关法律法规等相关管理规定的内部培训。
与法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员进行面谈,检查其了解、掌握海关有关法律法规、规章制度(特别是海关企业信用管理制度)的相关情况。
验厂通知

验厂通知(2016-4-18)(内部文件不得外传)各车间、部门:接市场部4月18日通知:COSTCO客户委托UL将于4月28日对本公司进行社会责任验厂和反恐验厂,请各部们认真做好准备,确保本次验厂顺利通过:现将社会责任和反恐相关要求做如下安排:一、社会责任:1、各部们按验厂文件清单准备好相关文件、资料和记录(见UL社会责任及反恐验厂文件清单),不具备和不符合的及时安排补充。
2、员工花名册按:1、新进厂一个月的,2、已签订了劳动合同和有买社保的可以进入花名册,已达退休年龄仍留厂使用的人员及各部门认为验厂当天需要放假的人不要进入员工花名册,各车间在4月23号前将名单交行政部,行政部要与各车间和财务部协调好,确保不出问题。
3、更新好各项培训记录:劳保用品、化学品使用、医疗与急救、卫生与健康、机械安全、消防操作,要有相关教材备查,并将培训记录及统计报表报行政部。
25号前完成4、行政部按2016年培训计划进行核查,未做培训的要进行催收记录,培训不符合要求的要重做。
26号前完成5、各车间的设备大中记录和设备点检记录要在4月22号前完成,行政部进行跟进。
行政部要跟进好设备台账及相关的维修记录。
6、行政部核查:1、消防逃生演练记录;2危险化学品事故急救预案及演练,3、环保事故应急救援预案及演练。
没有的补做记录7、星期天记录:各车间(含电镀废水处理及电镀液分析室)、办公室、仓库、保安室,确保从2015年4月27号到2016年4月28号一年的各类记录中没有星期天的记录。
检查项目包括现场的和文件夹中的文件、记录、资料、工作笔记、台历等没有星期天和法定假和晚上加班的记录和暗示。
各车间、仓库、保安队要指定专人检查。
发现不符合的要抽出远离工作地点并保证不被验厂员查到,此项工作必须在4月25号前全部完成。
如果QC部在25号以后再查到,每一单处罚责任人100元。
8、行政部在4月23号前安排电工班和保安队对公司的消防器材、应急灯、逃生标志(包括地面)、用电标志、用电开关指示标志、逃生门安全标志、设备安全等进行检查。
验厂注意事项

只保留当日的、派发访客证、巡逻记录接着做
厂牌
所以人员须戴厂牌
所有卫生间有纸巾及洗手皂,并保证无臭味;
电箱及线路
所有电箱有防护盖,并确保电线线头无裸露;
皮带轮
所有转动设备皮带轮应有防护罩,确保人员安全;(如:冲压机转轮)
通道
通道畅通,黄线清晰
帮工、未成年工
帮工、未成年工不可以出现在现场和宿舍
垃圾
车间、宿舍将垃圾清理,摆放干净的垃圾桶
劳保用品
冲压人员应佩戴耳塞,女工应将头发盘起或戴帽子,水磨人员应佩戴耳塞、围裙、防护雨鞋;打砂人员应佩戴口罩、防尘帽子;清洗人员应佩戴口罩、雨鞋、围裙;碎料人员要戴耳塞、口罩;包装工使用化学品应佩戴橡胶手套及口罩;(并将小瓶的化学品标识)
文件记录
整改措施
整改人
设备保养记录
现场设备保养记录,应注意日期(只保留最近2个月的记录)
日报表
提供放假日期供筛选,放置好,不要被发现,如审核员确实要查看,才提供(近3个月的日报表)
出入账记录
筛选一年的《送货单》《出仓单》《进仓单》(提供放假日期供筛选,放置好,不要被发现,如审核员确实要查看,才提供)、领料记录根据提供的放假日期筛选好,如发现日期不对,更改日期,检查单日,把电脑关掉,如要查看帐簿,说电脑坏了,手工帐需根据提供的日期检查,如发现日期不对,需相片及联系电话;
灭火器、消防栓
1、灭火器悬挂在通道,容易取用的区域,有检查记录,并保证不被物品阻塞;
2、消防栓有检查封条录,并保证不被物品阻塞;
3、洗眼器、饮水机须有检查记录,并保证无臭味
应急灯
所有应急灯、消防警钟须有检查记录,并确保能正常使用;
卫生间
其他生产记录
人权验厂当天注意事项

26 需要配戴个人防护用具(PPE)的工作岗位人员,一定要配戴完整。 27 验厂当天,宿舍舍管的办公室资料需作清理,清理掉所有的记录。
验厂当天注意事项:
No. 注意事项 28 验厂当天,办公室不能放置计件记录或与真考勤、真工资有关的记录表。 29 员工访谈培训状况抽检。 30 本张表格不准随意复印或放在车间的办公桌上。 31 保安室杂物收空 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
验厂当天注意事项:
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注意事项 厂区、办公区、宿舍区内不能有小孩、小孩玩具,包括老板的小孩。
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各车间的所有记录要全部隐藏,任何人员禁止当天使用本子记录,只能用一张白纸暂时记 录,待周五再抄入记录本上。所有记录都移到办公大楼来。 所有员工不得携带自记的计件记录,验厂当天,应将所有员工携带的记录全部清除。 车间里的所有资材、物料、半成品、成品的标示卡、追踪卡都要全部处理成代码式、工号 式,下周一之前完成。(供应商贴的除外) 所有机台点检表、机台保养卡、机台维修记录验厂当天要全部抽掉,并且要彻底抽掉。总而 言之,车间里的所有记录都必须清除掉。 各部门从人事部获取验厂员工清单,员工清单外的所有人员全部清除出厂外和宿舍区,只留 下那些有人事档案、工资、考勤的人员,且不能让被疏散的员工聚集在厂区门口。(包括没 在清单里的仓库、品管等后勤人员也要清除) 仓库里的吊卡要逐一检查,确保无周日、法定假日的出库记录。 所有车间、走道、仓库白板、宣传栏的公告、记录全部去除掉。 所有罚款通知、通告要全部摘除。(宿舍区和车间)
10 员工访谈记录清单要全部收回。 11 需要配戴个人防护用具(PPE)的工作岗位人员,一定要配戴完整。 12 所有通道、疏散楼梯不得被堵。 13 所有车间、仓库的安全出口门、通往天台的门均不得上锁。 14 各员工一定要记住进厂日期、出生日期、7月份的工资额。(进厂日期和出生日期可以标记 在员工厂牌的背后。工资则不能写,只能让员工背。)
客户验厂流程及注意事项

客户验厂流程及注意事项1.引言1.1 概述客户验厂是供应商与客户之间进行沟通和协调的一项重要工作。
在现代商业中,客户验厂已经成为了一个标准的流程,它旨在确保供应商的生产过程和产品符合客户的要求和标准。
通过验厂,客户可以对供应商进行评估,确保其能够提供高质量的产品和服务。
客户验厂的流程包括预约验厂和验厂准备两个环节。
在预约验厂阶段,双方需要确定验厂的时间和地点,并互相提供相关的资料,以便为验厂做好准备。
而在验厂准备阶段,供应商需要审核文件和记录,确保其符合客户的要求和标准。
同时,还需要进行设备和设施的检查,以确保其能够满足生产的需要。
在进行客户验厂时,有一些注意事项需要注意。
首先,供应商需要充分了解客户的要求和标准,确保自己的生产过程和产品能够达到客户的要求。
同时,供应商也需要与客户进行充分的沟通和协调,以解决可能存在的问题和难点。
总结来说,客户验厂是供应商与客户之间的一项重要工作。
通过这一流程,可以确保供应商的生产过程和产品能够达到客户的要求和标准。
同时,供应商也需要注意一些细节,以确保验厂的顺利进行。
因此,在进行客户验厂时,我们需要对整个流程和注意事项有一个清晰的了解和认识。
这也是本文接下来将要介绍的内容。
1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分,下面将对每个部分的内容进行详细介绍:引言部分将概述本篇文章的主题和目的,为读者提供一个整体的了解。
首先,将简要概述客户验厂的定义和背景,介绍验厂对于企业的重要性。
其次,将说明文章的结构和内容安排,以便读者清晰地了解接下来的论述。
正文部分将详细介绍客户验厂的流程和注意事项。
首先,将介绍客户验厂的整体流程,包括预约验厂和验厂准备两个阶段。
预约验厂阶段将详细描述如何确定验厂的时间和地点,并提供相关资料给客户。
验厂准备阶段将涉及审核文件和记录的审核,以及设备和设施的检查。
其次,将重点介绍客户验厂中的注意事项,包括了解客户的要求和标准,以确保企业能够满足客户的期望;同时,与供应商进行有效的沟通和协调,以确保供应链的顺利运行。
验厂员岗位职责职位要求

验厂员岗位职责职位要求
验厂员岗位职责:
1. 安排检查计划:验厂员需要根据企业规章制度和国家标准等文件,制定验厂检查计划,包括检查哪些区域,哪些项目,检查周期等。
2. 开展现场检查:验厂员要亲自到现场进行检查,细致观察各个区域的生产环境、设施设备、工作流程等是否符合相关要求。
3. 提出检查意见:验厂员要对检查结果进行总结分析,提出检查意见和建议,向企业提出整改要求并跟踪整改进度。
4. 报告编制:验厂员需要根据检查结果编写报告,汇总整个验厂的情况并对企业的生产经营进行评估。
职位要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:有3年以上验厂相关工作经验。
3. 业务能力:熟悉验厂标准、相关法律法规,具有全面的生产知识和流程管理经验。
4. 沟通能力:具有较强的沟通和协调能力,能够与企业管理层和员工有效沟通。
5. 语言能力:能熟练使用英文进行口头和书面沟通。
6. 心理素质:具有较强的责任心和抗压能力,能够在承受压力的情况下处理好工作任务。
7. 专业能力:具有较强的数据分析和报告撰写能力,能够独立完成各项验厂工作。
验厂岗位职责

验厂岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
验厂时各部门负责事项(作业指导书)一:岗位划分办公室:(厂长、总检、室员)后勤部:(主管、机修、食堂、清洁工、门卫)仓库:(主管、辅料管理员、面料管理员)制版房:(主管、制版员)打样间:(主管、打样工)裁房:(主管、裁剪工、粘衬工、换片工、验片工)组位:(组长、组检、车工)后道:(主管、锁钉区、大烫区、检验员、检针区、油污区)二:具体实施内容(一)厂长:1、对工厂产品质量检验程序的控制及跟踪2、监督各部门填写各类单据的准确性、合规性3、对裁剪、组位开展产前会议并做好相关培训记录4、(二)总检1、对各生产部门进行质量巡检工作,并做好质量巡检记录2、指导各组组检和后道检验员按照正确的检验标准和方法工作3、能很好的描述平时具体工作事项(三)室员与统计1、保持办公区域的卫生清洁2、保持富有朝气的工作状态和办公桌面的井然有序3、帮助审核员复印必要的文稿等4、各部门医药箱的检查(数量与质保期),并上报行政部5、协助必要的消防演练和员工逃生疏散演习6、必须给每个员工的厂牌上贴照片(四)后勤主管1、负责本部门验厂前工作的布置与落实2、确保电线不直接外露3、应急灯、消防设备的日常检查与维护,做好相应记录4、保持各楼梯口通道的卫生与疏散5、平时工作设备的清洁与保养,保养要有记录单6、对于存放货物的区域必须安装防爆灯7、各类电器、电灯的检查,必须保证能在正常工作状态8、消防设备前面障碍物的清除整理工作9、及时处理废旧纸箱、废旧布料、边角料10、电梯合格证的检查,如有过期的,催促万事利赶紧办理,并落实电梯操作证11、协助必要的消防演练和员工逃生疏散演习12、所有日期不能出现星期日、法定假日(五)机修工1、对于电工证要做到到期前复检、年审,保证有效性2、所有设备装备安全防护装置,一个不拉3、对各种机器机台做好日常维护保养工作,缝纫车的机台内油位不能太高也不能太低4、对保养和维修做好记录工作,要有书面的资料(六)食堂1、对食堂卫生许可证的有效性作检查2、做好菜的留样,并有记录,菜在冰箱内必须保证放置7天以上3、所有日期不能出现星期日、法定假日4、整个食堂的卫生清洁工作5、蔬菜与肉类洗水槽必须分开6、医药箱放置在显眼处7、注意灭蚊、灭蝇、灭虫工作(七)清洁工1、保持厕所的干净2、厕所要放檀香、洗衣液(或者肥皂)3、所属管辖区域的地面卫生和玻璃擦拭、墙壁烟尘工作,地面干净整洁,玻璃透明光亮,墙上没有明显挂下来的烟尘4、及时清理废布废料,装袋5、垃圾箱内的垃圾及时清倒(八)门卫1、日常人员进出登记、车辆进出登记记录工作2、贵宾卡的发放与回收3、带审核员至二楼会议室(九)仓库主管1、负责本部门验厂前工作的布置与落实2、四分制面料检验表格的填制3、将现有仓库的货物按成品区、检验区、待检区、回退区来分别放置4、货物放置按客户→款号来操作5、物料放置必须要挂有物料卡,物料卡上要写明名称、款号、入库数、领用数、结余数6、做好各类货物的进出登记记录工作7、保证所有机器设备的清洁整洁8、部门内设备名称的品牌与型号9、布料疵点样本的准备,贴在验布区10、灯箱应配置暗房(十)辅料管理员1、按公司的辅料检验记录单准确、完整的填写检验记录2、懂得电子秤的正确使用方法3、每年5月8日准备一把钢尺,交部门主管,作校验用4、准确的掌握辅料的入库数、领用数、结余数,并做好相关记录5、所有日期不能出现星期日、法定假日6、所有辅料必须放置于货架之上(十一)面料管理员1、必须掌握四分制检验的具体要领,会正确的计算得分值2、准确的掌握面料的入库数、领用数、结余数,并做好相关记录3、所有日期不能出现星期日、法定假日4、面料不能直接接触地面,应存放在垫仓板上5、面料摆放不能占据通道(过路通道与消防通道)(十二)制版房主管1、能准确汇报出本部门的人数2、有效掌握每天(每月)所能打出的纸样数量3、能准确说出部门内设备名称的品牌与型号4、必须完整的指导部门的工作内容5、在制版时遇到与客户的要求不一致时,如何来操作?(操作程序)6、能清楚的掌握测面料速率的方法、抽测比例等(每缸测1匹)7、当在打头样或者做大货时,何时开始跟踪测量产品尺寸,由谁来负责8、产前样的具体操作步骤9、样板的种类(毛样板、净样板)10、样衣挂置可按客户,再按完成时间先后挂置11、每个客户的样板资料必须按照一个客户一个柜子独立存放,柜子上的标签要与实际放置物品相吻合12、丈量工具、剪刀、美工刀等必须有每日领用的记录13、所有日期不能出现星期日、法定假日14、整个部门的卫生保洁工作(十三)制版员1、保持办公桌的干净整洁,文件放置要规范2、能准确说出个人的工作内容,个人特长等3、目前生产中对产品的质量跟进程度4、工作中用的是什么画图软件5、日常工作中如何与客户沟通的,怎样才能使客户满意(十四)打样间主管1、整个部门的卫生保洁工作2、能即刻汇报出自己能生产的衣服品种3、每天(每月)的完成数量4、部门的主要工作内容(测样衣、裁样衣、查衣服质量)5、断针记录的准确填制(员工姓名、日期、针盒粘在右上角、数量保证余数与断针数之和为10个),用铅笔填写6、中查报告的填写(用铅笔)(十五)样衣工1、剪刀、镊子要用绳子绑在机台上2、保持机台台面和内部油缸的干净卫生,马达不能积有很厚的灰尘3、机台内的油缸的油位不能太高太低,如有异常,及时通知主管联系机修工做油位的增减工作或机油更换工作4、机台上不能出现断针、刀片等利器5、水杯应放置在杯架之上,不能放在工作位6、不能带有颜色(或者不透明的)的包包进入工作区7、在工作时不能交头接耳或盯着客户看,应保持正常的工作姿势位8、缝纫机位置摆放整齐9、人离开要及时关闭机器或电灯(十六)裁房主管1、整个部门的卫生保洁工作2、消防栓、消防通道不能有堵塞3、粘衬机的正确使用方法,温度、速度、压力的控制,每隔2小时做一次测试记录4、裁片验片报告、换片记录、粘衬测试报告、分包记录单等填写5、自动裁床的干净整洁(包括周围地面、机台、电脑等)6、人离开要及时关闭机器或电灯7、无论是面料还是裁片都不能直接放在地面上,要存放在松布车、货架、桌子上8、验片灯箱内不能有杂物9、零头布上必须标明缸号、包号、哪里剪下来10、刀片领用要有记录(十七)裁剪工1、戴钢丝手套2、注意裁剪台周边的环境卫生,废料尽量扔入垃圾桶内3、每次裁剪前必须熟悉款式、面料、尺码分配,然后凭生产部开具的生产通知单去仓库领料4、领料时注意面料颜色、花形、规格等是否符合制单和色卡要求5、所有有疑问的问题,及时报告主管,待确认好后方可开裁6、开裁时与已签字确认、符合好的排料图核对,核对排料图款号、规格是否与生产卷宗是否一致,尺码搭配是否合理,排料门幅是否与实际一样,有无漏排、少排7、注意面料是否有色差、印花图案有倒顺等8、(十八)粘衬工1、熟知粘衬操作规程2、下班前提前15分钟关闭粘衬机电源3、能根据生产工艺单上的要求调试粘衬机温度、速度、压力等,每次粘衬前应做好测试工作,确认后方可批量生产4、粘烫时注意面料、粘合衬的正反面5、粘好后的衣片要按顺序堆放,不得串包、串规格乱放6、保持粘合机的日常卫生保洁工作(十九)换片工1、换片应做好记录,对换片对象、原因、名称、数量2、换片应及时,不得拖拉3、换片应注意色差,凭次片换片4、换片应注意合理节约的原则5、换片凭质量巡检员签字核实换片单换片(二十)验片工1、正确核对裁片的规格、数量,逐一检查样板与裁片的符合性2、仔细检验裁片的裁剪质量和疵点情况,发现不合格品及时挑出换片3、被调换的不合格衣片要隔离存放,调好的裁片要编号并放入原位4、做好换片的裁片疵点统计、归类工作,完成后交质量巡检员(二十一)车位组长1、整个部门的卫生保洁工作(地面、机台内外等)2、筐子颜色必须按照红色(次品)、黄色(待检品)、绿色(合格品)、蓝色(半成品)来区分放置3、机台和筐子必须成行成线4、管理组员车位上不能有不透明的包包,一律放在工具箱5、管理组员车位上不能有水杯,应放置在车间的杯架上6、验厂时间段不能出现员工听耳机7、督促检验员完成相关的质量检验表格8、管理组员小剪刀、镊子等利器同绳子绑起来9、检查员工台上和工作位不能出现断针或多余的针10、样衣挂置在指定的首件封样处11、监督小组断针记录的规范填写和张贴12、安排小组内压脚的及时安装13、消防栓不能有堵塞(二十二)组检1、规范的填写《中查报告》、《尺寸抽查报告》2、及时、完整的填写断针记录,用铅笔来填写,内容包括日期、姓名、处置方式、组长姓名、针盒等,要求针盒内剩余针数和断针数之和为10根。
3、正确使用筐子颜色,区分红、黄、绿4、样衣挂置在固定的位置后道:主管:1、整个部门的卫生保洁工作(地面、机台内外等)2、衣服挂架、机台和筐子必须成行成线3、管理组员车位上不能有不透明的包包,一律放在工具箱4、验厂时间段不能出现员工听耳机5、管理组员小剪刀、镊子等利器同绳子绑起来6、督促检验员完成相关的质量检验表格(中查报告),只保留当天的7、所有记录不能出现星期天加班,最好把记录放起来8、不能出现断针9、工作台或地面不能有多余的化学试剂10、样衣挂置在指定的位置(大烫样衣挂置处、检验样衣挂置处、包装样衣挂置处)11、油污间的布置:化学品一律放在不镂空的容器里,品种只能是枪水和酒精,另外防毒面具、胶皮手套、护目镜、围裙不能少一样。
12、检针设备如何使用,要能讲出要领和具体演示。
13、安排部门机台压脚的及时安装14、不能有员工带耳机耳塞等15、消防栓不能有堵塞。