董事长工作人员工作细则(DOC)
股份公司董事会专门委员会工作细则
XX股份有限公司董事会专门委员会工作细则董事会战略委员会工作细则第一章总则第一条为适应XX股份有限公司（简称“公司”）战略发展需要，增强公司核心竞争力，确定公司发展规划，健全投资决策程序，加强决策科学性，提高重大决策的效益和决策的质量，完善公司的治理结构，根据《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定，公司特设立董事会发展与战略委员会（简称“战略委员会”），并制定本工作细则。
第二条战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。
第二章人员组成第三条战略委员会成员由三至五名董事组成。
第四条董事长为战略委员会的当然委员，除董事长之外的其他委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名，由董事会选举产生。
第五条战略委员会设主任委员（召集人）一名，由董事长担任，负责主持战略委员会的工作。
第六条战略委员会委员任期与董事任期一致，委员任期届满，连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并根据上述第三条至第五条补充委员人数。
第七条战略委员会下设投资评审小组，由公司总经理担任投资评审小组组长，另设副组长一名。
第三章职责权限第八条战略委员会的主要职责权限：（一）组织开展对公司长期发展战略规划进行研究，向董事会提出建议或为董事会决策提供参谋意见；（二）组织研究国家宏观经济政策、结构调整对公司的影响，跟踪国内外同类大公司的发展动向，结合公司发展需要，向董事会提出有关结构重组、发展战略和方针政策方面的意见和建议；（三）对《公司章程》规定须经董事会批准的重大融资方案进行研究并提出建议；（四）对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议；（五）对其他影响公司长远发展的重大事项进行研究并提出建议；（六）对公司职能部门拟订的有关长远规划、重大项目方案或战略性建议等，在董事会审议前，先行研究论证，为董事会正式审议提供参考意见；（七）对以上事项的实施进行检查、分析，向董事会提出调整与改进的建议；完成董事会交办的其他工作。
向董事长汇报工作的细则
向董事长汇报工作的细则为建立良好的办公秩序，保证汇报工作正常、高效的进行，现就向董事长请示、汇报工作细则做如下规定：一、请示汇报必须坚持实事求是的原则，如实、全面反映情况，不准瞒报，要严格按规定和程序办事。
二、建和集团内部各部门、各单位需向董事长汇报工作的，实行预约制。
三、董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员，在董事长办公室没有客人的情况下，不需要预约，董办内勤可直接安排进入与董事长见面；四、董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下，根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
五、集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报，汇报人应至少提前1天向董办内勤或董事长工作秘书预约，根据董事长时间安排，进行约见。
如有紧急事务需及时汇报或与董事长当面沟通，可说明情况后，视董事长时间进行特别安排。
六、董事长接见集团人员时，如为临时性谈话，则不用倒水；如超过一小时或在为董事长倒水时，则应视情况为接见人员倒水。
七、每周一上午为集团领导周例会时间，一般情况下不安排各部门、各单位请示汇报工作。
八、外来人员同董事长商谈工作，应事先预约，无预约一般不接待，特殊情况需由董事会办公室负责人向董事长请示后另行安排。
九、一般而言，凡向董事长请示的问题，应属于以下几种情况：1、属于董事长明确规定必须请示批准才能办理的事项；2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解，有待董事长明确答复才能办理的事项；3、工作中发生了新情况而无章可循，有待董事长明确指示才能办理的事项；4、因情况特殊难以执行现行规定，有待董事长重新指示才能办理的事项；5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待董事长裁决才能办理的事项；6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示董事长审核的事项；7、按公司规章制度，完成一个任务，需报请董事长审核的有关事项；8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
十、下列情况，可越级请示汇报或处理完后再请示汇报：1、遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时；2、时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时；3、上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时；4、直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时；十一、若遇紧急事情需用电话向董事长请示时，要做好详细的电话记录。
首席执行官(CEO)及高级管理人员工作细则
XX股份有限公司首席执行官（CEO）及高级管理人员工作细则第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构，充分发挥XX股份有限公司（以下简称“公司”）首席执行官（CEO）以及其他高级管理人员的生产经营管理职能，保证公司经营管理层依法行使职权，科学决策，提高公司运作效率，保障股东合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司治理准则》等法律法规及规范性文件的规定，特制定本细则。
第二条公司设首席执行官（CEO）一名，实行轮值制度。
轮值人选范围为公司高级管理人员。
参与轮值的高级管理人员在当值期间为公司CEO。
CEO主持公司日常生产经营和管理工作，组织实施董事会决议，行使法律、行政法规、部门规章、公司章程和董事会赋予的职权，对董事会负责。
CEO职权范围内的事项，由其承担最后责任。
CEO应根据董事会或监事会的要求，向董事会或监事会进行报告，并保证报告的真实性。
公司设轮值CEO职务，属于董事会聘任的公司高级管理人员。
公司CEO、轮值CEO均由董事长或董事会提名委员会提名，董事会聘任。
第三条公司高级管理人员包括CEO、总裁/联席总裁、高级副总裁、财务负责人、董事会秘书以及董事会聘任的与上述人员履行相同或类似职务的其他人员。
轮值CEO属于董事会聘任的公司高级管理人员。
第四条公司CEO及其他高级管理人员的资格和义务，应遵照法律法规、规范性文件、《公司章程》的有关规定。
第二章CEO及高级管理人员的职权及管理分工第五条CEO是公司经营管理权的总代表，负责公司日常经营管理，拥有经营权，行使下列职权：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；（二）组织实施公司年度计划和投资方案；（三）拟订公司的内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度；（五）制订公司的具体规章；（六）提请董事会聘任或者解聘公司高级副总裁、财务负责人及其他高级管理人员；（七）决定聘任或者解聘除应由董事会或管理委员会聘任或者解聘以外的负责管理人员；（八）公司章程或董事会授予的其他职权。
董事长秘书工作细则及控制方法
一、公司概况二、人个情况三、工作重心及原则一切以协助董事长工作为核心四、岗位职责及控制措施1、内务1.1整理清洁董事长办公室，浇花（此项已有专门阿姨负责打扫）1.2给董事长泡好茶，打水。
1.3文件管理，分门别类，分别轻重缓急，对已审阅或未审阅的文件进行记录并归整1.3.1文件管理分两大类，一是集团公司内部；二是集团公司外部。
内部文件分为财务批款、人员调动、工作安排、各项目汇报、通知书函等；外部文件包括招投标书、往来信函、宴会通知等。
1.3.2各类文件均应按轻重缓急进行划分，划分依据暂定为要求处理时间、金额大小、来函人地位。
1.3.3对于是否已审阅的文件分类归整、记录，提醒董事长处理未审阅文件。
1.4重要的、紧急的会议、文件、事情应该提前提醒董事长。
1.4.1对此类事件自己应该有时间控制，自己应该先清楚各事件的时间节点，才能及时的通知董事长。
1.5应该提早上班，延时下班。
1.5.1提早上班能有充裕的时间对工作进行安排，整理好文件。
延迟下班可以知道董事长有没什么另外的安排，能及时协助他处理。
2、个人2.1仪表、着装整齐2.1.1每天刮胡，面部清洁，头发打理不应该到处乱跷，眼睛不能有血丝之类的，指甲勒剪。
2.1.2着装应该较正式，皮鞋、长裤，穿带领子的衣服。
服装应该平整，不能有明显皱.2.2对公司全体员工了解，掌握公司近况2.2.1全体员工的情况应该都有相关档案资料，及近期所处的位置，相关的业绩，此项应该找人力资源和工程部了解。
2.2.2公司近况主要是针对市场方面，项目来源，投标情况，合同签定过程，项目金额，此项应该找市场部了解。
2.3人个电话应该保持24小时开机，以便董事长随时可以找到人。
2.4最大可能了解董事长的动向2.4.1了解董事长的行程安排，最好由我来制定。
2.4.2如没能制定行程，则应该最大可能的随同董事长出行。
2.4.3如没能随同董事长出行，则应该在出行前了解董事长关注的事件，以此来推测。
董事长岗位职责
董事长岗位职责
作为公司董事长，您将承担以下职责：
1. 领导公司战略规划，制定公司长期发展战略，确保公司目标与愿景的实现，并与董事会成员一起制定公司的战略方向。
2. 监督公司运营，监督公司日常运营，确保公司在法律、道德和财务方面的合规性，并与高管团队合作，确保公司的运营高效和顺利。
3. 董事会管理，组织和主持董事会会议，确保董事会成员充分发挥作用，参与公司重大决策，并及时向董事会报告公司的运营情况和重要事项。
4. 代表公司外部事务，作为公司的代表，与外部利益相关者（如投资者、政府机构、媒体等）进行沟通和协商，维护公司形象和利益。
5. 风险管理，评估和管理公司的风险，确保公司在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势，并制定应对风险的应急计划。
6. 培养领导团队，建立并培养高效的领导团队，指导和支持高管团队的工作，确保公司有稳定的领导力和管理能力。
7. 持续改进，与董事会成员一起推动公司的持续改进和创新，确保公司在市场变化中保持敏捷和适应性。
作为董事长，您将承担公司的最高领导职责，需要具备卓越的领导力、战略眼光和协调能力，以确保公司的长期发展和成功。
董事会相关工作细则
董事会工作细则二〇一〇年六月目录第一章总则第二章董事会性质、组成及职权第三章董事第四章董事长第五章董事会秘书第六章董事会议事规则第一节董事会会议的召开第二节董事会会议表决和决议第三节董事会决议的执行第七章信息披露第八章附则第一章总则第一条为了规范公司法人治理结构，健全董事会议事规则，充分发挥董事会的决策作用，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》及《西安国际空港食品有限公司章程》的规定，制定本细则。
第二条董事会对公司全体股东负责，以公司利益最大化和有利于公司长远发展为行为准则。
第三条本细则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事、高级管理人员和其他有关人员具有约束力。
第四条本细则所称的“高级管理人员”指公司总经理、副总经理、财务总监、安全总监、运营总监、信息总监及各分子公司总经理。
第二章董事会的性质、组成及职权第五条公司依据法律和章程设立董事会。
董事会是公司的最高权力机构，负责经营管理公司财产，对全体股东负责。
第六条董事会由七名董事组成，其中西部机场集团有限公司委派三名，金园国际集团（香港）有限公司委派两名，西部民航空管技术装备工程有限公司委派两名。
董事任期为三年，可以连任。
第七条董事会行使下列职权：（一）审议批准总经理提交的有关公司经营、投融资、财务管理、预算等重要报告；（二）审议批准公司年度财务报告、下年度财务预算方案、法定公积金计提比例及利润分配方案；（三）审议批准公司的财务、人事、薪酬福利、信息技术的使用及运营等重要的规章制度；（四）制定公司发展战略和中长期发展计划，并对其实施进行监督；（五）决定公司业务区域、业务种类、业务拓展或终止；（六）决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理提名，决定聘任或解聘公司高级管理人员及其报酬事项。
（七）决定公司注册资本的增加、转让以及合并、分立、重组、清算等事项；（八）决定公司新设、变更或注销分、子公司或派出机构；（九）决定公司合资合作、引入新股东、股权转让等事项；（十）决定公司的债务重组、资产报废和核销事宜；（十一）决定公司贷款和对外借贷事项；（十二）决定公司的工资总额和工资、奖惩、招聘政策；（十三）决定公司内部管理机构的设臵；（十四）决定公司超过下述金额标准的对外投资：1、单项金额超过10万元；2、其金额加上董事会在同一会计年度内所批准的任何其它对外投资金额后超过50万元；（十五）决定公司经营计划、投融资计划和全面预算以及除此之外的下列交易：1、单笔合同金额超过10万元；2、合同金额加上公司在同一会计年度内所签署的其它同类交易金额后超过50万元；（十六）批准公司对外捐赠和赞助事项；（十七）批准公司自有资产对外担保事项；（十八）修改公司章程；（十九）延长合资期限；（二十）对所投资公司行使股东权利，委派董事、依法行使管理和监督职权；（二十一）聘任或解聘承担公司审计业务的会计师事务所；（二十二）组织对高级管理人员年度考核；（二十三）向高级管理人员下达年度和任期安全、生产、服务、效益、节能降耗、党风廉政等各项指标，并组织进行考核奖惩；（二十四）法律法规、《公司章程》规定的其他职权。
董事长工作人员工作细则DOC
董事长工作人员工作细那么一、办公室环境卫生维护1.董办内勤早上到公司后，必须在九点钟上班前把董事长办公室清扫干净。
2.要求：办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐一擦拭，要做到一尘不染；办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。
3.把办公室内空调翻开：平时保持25度，中午热时调到24度，晚上冷时调到26度，开中/低档风〔或根据天气变化，以实际需求为准〕，原那么上不开高档风。
4.根据天气情况，把窗纱和窗帘调到适宜位置，保证室内光线充足而不刺眼。
5.检查空气清洁器，及时加水，永远保持在高水位线，并调到适宜档位。
6.检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量，保持在适当水位。
7.检查电热水壶里的水量，并适当添加饮用水〔矿泉水/纯洁水〕。
8.要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。
9.把电脑翻开调到监控界面；用户名：jianhe，密码：121330；顺序，由上至下，由左至右分别为：开放办公区1，开放办公区2，开放办公区3；高管通道，大厅，秘书区；北步行梯，电梯厅，南步行梯。
10.检查办公桌的电子钟，必须保证准确。
11.检查笔筒的笔是否整齐，是否都有墨水；打印机是否有墨、纸等；办公室的日常用品要不定期检查，没有及时补充。
12.给水杯倒好热水，水量为杯子的2/3，放在旁〔如为空杯那么放在后边的茶几上〕。
13.卧室内：电视柜、床头柜、茶几，藤椅和木地板地面要擦拭干净。
14.洗手间：每天清扫，卫生间的玻璃镜子、台面〔洗手池和柜子〕、马桶都应进展清洁；洗手间的毛巾3天洗一次；香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里，要定期检查及时更换，物品摆放要整齐有序。
15.卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭，并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。
16.办公室地毯要和保洁协调好，及时吸尘和清理。
17.文件处理：将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置，已经批阅的文件进展登记并及时归档和反应给呈报人。
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇篇一：XX有限公司股东会、董事会、监事会工作细则前言第一条为进一步规范公司法人治理结构，保证XX有限公司（以下称XX有限公司）股东会、董事会、监事会的良好运行，依据XX有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则，制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。
旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责：（一）批准股东会、董事会的会议议题，确定会议的时间、地点和参会人员，签发会议通知；（二）批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件；（三）召集并主持股东会、董事会会议；（四）检查、监督股东会、董事会决议的实施。
第五条监事会主席工作职责：（一）确定监事会的会议议题，确定会议的时间、地点和参会人员，签发会议通知；（二）批准监事会会议召开前的各种会议文件；（三）召集和主持监事会会议；（四）检查监事会决议的实施情况。
第六条董事会秘书职责：（一）负责收集股东会、董事会的会议议题，提出会议策划方案；（二）负责会议议题的分解，下发到相关部门和单位，进行文件的准备；（三）负责会议召开期间的总体协调；（四）负责会议纪要、决议的起草和发布；（五）负责股东、董事、监事之间的协调与沟通；（六）协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况；（七）负责办理董事会和董事长交办的其他事务。
第七条董事会办公室（战略规划部）职责：（一）协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作；（二）负责股东会、董事会各类文件的准备和审核；（三）负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递；（四）负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料，并负责与相关部门的沟通与协调。
第八条监事会办公室（纪监审计部）职责：（一）负责收集监事会的会议议题，提出会议策划方案；（二）负责会议议题的分解，下发到相关部门和单位，进行文件的准备；（三）负责会议召开期间的总体协调；（四）负责会议纪要、决议的起草和发布；（五）负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通；（六）协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况；（七）负责办理监事会主席交办的其他事务。
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董事长工作人员工作细则一、办公室环境卫生维护1. 董办内勤早上到公司后，必须在九点钟上班前把董事长办公室打扫干净。
2. 要求：办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐一擦拭，要做到一尘不染；办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。
3. 把办公室内空调打开：平时保持25度，中午热时调到24度，晚上冷时调到26 度，开中/低档风（或根据天气变化，以实际需求为准），原则上不开高档风。
4. 根据天气情况，把窗纱和窗帘调到合适位置，保证室内光线充足而不刺眼。
5. 检查空气清洁器，及时加水，永远保持在高水位线，并调到合适档位。
6. 检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量，保持在适当水位。
7. 检查电热水壶里的水量，并适当添加饮用水（矿泉水/ 纯净水）。
8. 要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。
9. 把电脑打开调到监控界面；用户名：jianhe ，密码：121330；顺序，由上至下，由左至右分别为：开放办公区1，开放办公区2，开放办公区3；高管通道，大厅，秘书区；北步行梯，电梯厅，南步行梯。
10. 检查办公桌的电子钟，必须保证准确。
11. 检查笔筒的笔是否整齐，是否都有墨水；打印机是否有墨、纸等；办公室的日常用品要不定期检查，没有及时补充。
12. 给水杯倒好热水，水量为杯子的2/3 ，放在电话旁（如为空杯则放在后边的茶几上）。
13. 卧室内：电视柜、床头柜、茶几，藤椅和木地板地面要擦拭干净。
14. 洗手间：每天清扫，卫生间的玻璃镜子、台面（洗手池和柜子）、马桶都应进行清洁；洗手间的毛巾3 天洗一次；香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里，要定期检查及时更换，物品摆放要整齐有序。
15. 卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭，并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。
16. 办公室地毯要和保洁协调好，及时吸尘和清理。
17. 文件处理：将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置，已经批阅的文件进行登记并及时归档和反馈给呈报人。
18. 办公室卫生要在上午9 点前完成，最后全面检查一遍，没有问题，锁好办公室，出来工作。
二、早上接董事长1. 董事长每天会根据日程安排告知随行秘书，第二天来家迎接的时间；原则上每天上午8:15到董事长家住小区等候。
2. 董事长随行秘书应及时通知司机，提前10-15 分钟到达董事长家里（一楼大厅/B2 车库），同时随行秘书要给董事长邯郸号码的手机发送短信，短信内容为：董事长，我们已到您家，在地下车库（或一楼）等您。
3. 如果到了规定的时间，董事长还没有下来，则应在10-15 分钟后打电话提醒；如是手机关机则应每隔15 分钟打一次电话提醒，询问日程安排是否改变，根据董事长指示安排工作。
4. 此时秘书应在电梯口等候董事长，同时通知司机将车停在指定位置等候。
5. 接上领导后，随行秘书要根据情况，适时请示董事长是否在单位用早餐，得到指示后，应及时以短信形式向董事会办公室通报；如跟董事长同车的还有其他客人，要询问同车人是否一起在单位用早餐，待董事长乘车快到单位时，应再次以短信形式通报，以便餐厅开始准备，确保董事长进入餐厅后及时吃到冷热可口的饭菜。
6. 在通报时，随行秘书以短信形式分别向：董办主任或副主任通报行程和用餐需求等信息。
7. 在适当时间向董事长汇报交办工作的完成情况，同时进一步核实日程安排；对于董事长交待的工作要及时记录，到公司后要第一时间进行办理。
三、董事长到公司1. 董事长到公司后，董办内勤应从行政秘书手中接过公文包，拿门禁卡给董事长开门。
2. 到办公室后内勤要把董事长的公文包轻轻放在（不可推入）办公桌左侧板台底下的小方格柜子里面，董事长脱外套要给挂好。
3. 内勤要向董事长汇报，都有什么人有事要找董事长，问什么时间方便，董事长定完时间要马上通知约见人员。
4. 董事长到办公室10-20 分钟后，董事长工作秘书和行政秘书要看情况一起进董事长办公室，提醒当日行程、汇报工作或接受工作安排。
四、来客接待（一）公司内部人员来访：1. 董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员，在董事长办公室没有客人的情况下，不需要预约，董办内勤可直接安排进入与董事长见面。
2. 董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下，根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
3. 集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报，则由董办内勤或董事长工作秘书通过预约联系后，根据董事长时间安排，进行约见。
4. 董事长接见集团人员时，如为临时性谈话，则不用倒水；如超过一小时或在为董事长倒水时，则应视情况为接见人员倒水。
（二）公司外部人员来访：对于集团外部客人来访，一般情况下，董事长会提前交待并根据来客重要性或董事长特别安排，及时倒茶做好接待和宴请安排工作。
五、办公期间1. 如果有人打电话找董事长，一定要先给董事长打电话确认（或董办内勤进去询问）现在是否有时间，董事长说完时间再告知约见人员。
2. 董事长打电话交办事情时，一定要拿笔记下来，认真的听，如果听不清楚要问董事长对不起，您刚才说的什么没有听得太清楚，对于交待的工作一定要核实清楚。
3. 交待的事情要立刻去办，办理的结果要及时反馈给董事长。
4. 办理结果在不影响董事长正常办公的情况下以（短信/ 电话/ 当面）形式向董事长汇报。
六、董事长用餐（一）外部用餐1. 董事长接待客人或因工作需要在外部用餐时，行政秘书则要根据指示提前联系餐厅进行预订，同时核实和确认相关信息；确定后要及时将预订结果以短信形式汇报董事长，短信内容包括：餐厅名称、房间号、地址和乘车路线等；根据时间提前进行提醒；确保在预定时间到达就餐地点。
2. 董事长在就餐期间，行政秘书和司机应在外面等候，并根据董事长指示做好结账工作。
（二）单位用餐1. 董事长在单位餐厅用餐时，行政秘书要及时将董事长用餐信息，通报董办主任和副主任，做好董事长饮食的联系和协调工作。
2. 集团行政管理中心（制定食谱）和厨房（制作食物）则应按要求充分准备，保证距用餐时间提前10 分钟制作完毕，由内勤请董事长到餐厅用餐。
3. 内勤提醒董事长用餐时：如董事长办公室没有客人，可直接敲门进入提醒；如董事长办公室有客人，可以短信形式提醒；若是没有得到指示或董事长事先安排的情况下，可以打内线电话进行提醒。
（三）服务工作1. 董事长在用餐期间，内勤要到办公室简单的收拾一下卫生，中午阳光充足，光线强，要把靠近办公桌的纱帘拉起来，一定要保持整齐，如果窗台有灰要及时处理。
2. 董事长出去办公室大概10 分钟后，内勤就要准备沏茶，茶叶放置在热水壶的右侧，取适量大麦茶或董事长指定的茶叶放到飘逸杯里面，第一遍是洗茶，第二遍倒上热水多泡一会，然后放到保温杯里面，最后放在电话旁靠右侧位置。
3. 内勤到休息室，把房间窗帘拉上，卫生间门关好，打开空调（冬季保持25-26 度，夏季保持24-25 度，开低/ 中档风），然后锁好办公室出来工作。
七、午休时间：1. 午休时间：董事长每天下午13:00-15:00 要午休；在此期间，除重要和紧急的事情外，不安排任何工作。
2. 董事长午休期间：如有人找董事长要告知对方董事长现在不方便接见。
3. 内勤向董事长汇报，那个部门的人员有事情要找董事长，问董事长什么时间方便，董事长指示后要通知约见人员。
4. 下午（15:00/ 董事长睡醒）后，内勤可轻轻敲门进入办公室给董事长收拾房间，但不要打扰工作。
八、下午工作时间：1. 董事长的茶杯要每隔一个小时进去蓄一次水，下午倒水的时候，要看天色情况，如果天色已黑，请把靠近办公桌的两个窗帘都拉起来，并把办公室的灯打开。
2. 每天下班前约半小时（时间灵活掌握），董事会办公室主任或副主任应进入董事长办公室进行工作汇报和接受工作安排。
3. 下班时检查热水壶里是否有水，给加湿器和空气清洁器加水，然后关灯、关毕电脑和空调后锁门。
九、工作汇报方式1. 因董事长时间较紧，所以汇报工作要分：轻重缓急。
必要时以短信形式，及时发送汇报。
董事长安排的文件要询问：轻重缓急、保密级别等。
2. 董事长工作汇报：发送短信到邯郸号码的手机。
3. 印章使用：需请示董事长批准后方可盖章，如果领导出差不在公司一定要短信确认，领导回复短信方可盖章，回公司后补签手续。
4. 董事长在乘车时，随行人员的通讯设备应调至振动状态，接电话时应小声说话，内容要简明扼要。
（1）董事长直接管辖的集团高管及以上人员和直接管理的工作人员，来电时需向董事长告知后接听；（2）其他部门人员：非紧急电话一般不接听，以短信形式（询问/ 告知）；如连续多次来电，说明事情紧急则应请示董事长是否接听；得到允许后方可接听。
十、文件呈报方式（一）集团公司期间1. 董办内勤应每天分：早、中、晚三次，即：早上在九点前、中午在董事长午餐期间、晚上为董事长不在办公室期间；在指定时间段进入董事长办公室，呈报文件，不能频繁进入打扰办公。
2. 集团各部门在呈报文件时，原则上应根据文件的紧急程度和保密等级做相应的密封处理和标注再到董办呈报；董办内勤（工作秘书）要及时查看和检查文件的保密等级和紧急程度；紧急（密级）文件要看文件是否标注紧急（密级），一般以文件标注为准。
3. 对于集团各部门呈报的文件由董办内勤统一整理呈报；紧急文件应第一时间送进去呈报董事长；普通文件在指定时间段集中呈报。
4. 凡是呈报上来的文件，董办内勤（工作秘书）都要在《董事长批办文件登记表》上登记后再进行呈报。
5. 董事长已经批示的文件，由工作秘书在进行登记后返还呈报部门（人），呈报人在接收文件时需在登记表上签字确认。
6. 工作秘书应对董事长已经批示文件的相关指示精神进行跟进和督办，对董事长的批示要落实到具体部门和责任人。
（二）在外出差期间1. 董事长在外出差期间- 电话联系：集团员工如有紧急事情需要联系董事长时，可以（电话/ 短信）形式联系董事长或由行政秘书转达。
2. 董事长在外出差期间- 文件呈报与反馈1）密级文件：集团员工呈报文件为（密级/ 紧要）文件时，可以用邮件形式发送到董事长本人邮箱或根据董事长指示发送到行政秘书的邮箱；同时要以短信形式告知董事长和行政秘书；（2）非密级文件：集团员工呈报文件为非（密级/ 紧要）文件时，可以用邮件形式直接发送到行政秘书邮箱，同时要以短信形式告知行政秘书；（3）文件呈报：行政秘书会根据工作时间的具体安排，每天下午会集中时间段将当天集团各部门呈报文件进行打印，同时标注呈报人部门、姓名在进行密封后呈报给董事长审阅；（4）文件反馈：对于已经呈报的文件，董事长会在次日上午，将已经批示的文件，交由行政秘书处理；此时，行政秘书要根据文件（轻重缓急/ 密级）程度，及时将董事长审批意见反馈给呈报人，并将文件密封后保管，带回集团总部经登记备案后反馈给文件呈报人。