管理沟通案例分析

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管理沟通 案例 公务员

管理沟通 案例 公务员

管理沟通案例分析:公务员
第一部分:引言
管理沟通是组织中不可或缺的一环,尤其在公共机构中,管理沟通的重要性更
是不言而喻。

在公务员这个特殊群体中,管理沟通更是扮演着至关重要的角色。

第二部分:沟通障碍分析
在公务员工作中,常常会面临各种沟通障碍。

比如信息不对称、信息滞后等问题,这些都可能影响到工作效率和效果。

如何有效地解决这些问题,提高管理沟通的效果成为了当前需要面对的挑战。

第三部分:案例分析
案例一:部门间信息共享不畅
在某地方政府机构中,由于各部门之间信息共享不畅,导致工作重复、效率低
下等问题频繁出现。

为了解决这个问题,管理层决定组织跨部门沟通会议,定期分享工作情况和信息,加强合作关系。

案例二:领导与下属沟通不畅
某市政府某部门领导与下属之间沟通常常出现问题,导致工作合作困难,气氛
紧张。

为了改善这种情况,管理层决定开展领导力和沟通培训,帮助领导更好地与下属沟通交流,建立良好的工作关系。

第四部分:沟通策略与方法
在管理沟通中,采取合适的沟通策略和方法至关重要。

比如定期开展沟通培训、建立沟通渠道、制定沟通规范等都是提高管理沟通效果的关键手段。

结语
通过以上案例分析和探讨,我们可以看出管理沟通在公务员工作中的重要性以
及如何有效地解决管理沟通问题。

只有通过不断完善管理沟通,才能提高工作效率、减少工作矛盾,为公务员工作的顺利开展提供有力保障。

以上是关于管理沟通案例的文档,希望能对您有所帮助。

管理沟通案例

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管理沟通案例管理沟通案例(一)(本案例分析题为正式考试题,字数不少于1500字)案例分析:一次客户投诉处理W公司是一家新加坡独资的专业进行PCBA加工制造的工厂,主要产品是计算机主板及其他板卡的加工制造。

该公司没有研发部门,但在制造工艺、生产设备、加工能力、产品品质方面在当地都具有相当的实力。

B公司是一家国内专业设计、制造、销售电脑显示卡的民营公司。

该公司有较强的研发和营销能力,但制造设备、加工能力一般,目前的产能远远满足不了公司的销售需求。

该公司的显示卡主要是为国内著名的电脑整机厂商配套,因此品质要求相当严格。

由于W公司和B公司的性质互补,因此相互之间形成了较好的协作关系。

从目前来看,B公司是W公司最大的客户之一,W公司也是B公司最大的显示卡加工服务提供商。

目前W公司正为B公司加工制造一批较高档的PC显示卡,此显示卡是B公司为国内著名的PC整机厂商配套,该整机厂商在品质方面的严格要求在业内是非常出名的,因此相应的B公司对W公司的品质要求也相当严格。

上午9点钟,W公司的QA部经理Z先生办公桌上的电话骤然响起。

Z先生拿起电话,听到电话中传来了一个不好的消息,B公司的品质主管L先生非常严重地告诉Z先生,W公司目前正加工的显示卡也正在B公司的生产线作后续加工,B公司在显示卡板面发现有奇怪的暗暗的红色十字纹路,目前B公司已挑选出大约100块,不良比例非常大,大约20%。

经B公司人员分析,该问题应该是W 公司加工制造过程引起的,L先生非常严肃地要求Z先生马上处理管理沟通案例(二)(本案例分析题为正式考试题,字数不少于1500字)分析申美葡萄酒2007年推广计划伴随中国人均收入水平的提高,特别是中产阶层的发展壮大,葡萄酒的消费量将呈现快速增长的趋势,在酒类消费中的比例亦不断提高。

据统计,从1996年至2006年,中国葡萄酒的产量从17万吨增长到49万吨,年复合增长率为11.3%。

目前,中国的葡萄酒消费量仅占国内酒类年消费总量的1%,人均每年消费大约半瓶葡萄酒(750毫升/瓶),仅为世界的6%,如按发展中国家平均水平计算,2010年我国葡萄酒需求量将达96.6万吨。

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析管理沟通案例分析没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。

沟通是企业组织中的生命线。

好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。

管理沟通案例分析一一、案例点评本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。

张婷婷满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。

可是他的直接上级却没有认识到婷婷的特点和需求,过分强调婷婷缺乏实践经验的一面对婷婷的行为做出了消极的反馈,致使婷婷的积极性受到挫伤。

二、沟通失败的原因所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。

它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。

大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。

但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。

1、沟通目标任何沟通都是有目的的,沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要。

如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。

在本案例中根据婷婷的个性和心理等特点,婷婷在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;(3)从婷婷的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。

而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。

沟通管理案例及分析

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沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

那大家知道有哪些管理沟通案例吗?跟大家分析一个管理沟通案例分析,希望对你有帮助。

一、管理沟通案例分析1、小刘刚办完一个事务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。

小刘哇,今日事务办得顺利吗?“十分顺利,马主管,小刘振奋的说,“我花了许多时间向客户解说咱们公司产品的功能,让他们了解到咱们的产品是最合适他们运用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因而很顺畅就把公司的机器,推销出去一百台。

不错,”马林赞赏的说,但是,你彻底了解了客户的状况了吗,会不会呈现反复的状况呢?你知道咱们部的成绩是和推销出的产品数量密切相关,假如他们再把货退回来,关于咱们的士气打击会很大,你关于那家公司的状况真的彻底查询清楚了吗?查询清楚了呀,小刘振奋的表情消失了,取而代之的是绝望的表情,“我是先在网上了解到他们需求供货的消息,又向朋友了解了他们公司的状况,然后才打电话到他们公司去联络的,而且我是经过你批准才出去的呀。

我只是出于对你的关心才多问几句的。

关心?小刘不满道,“你是对我不放心才对吧。

2、案例分析:谁的错误?很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被认为怀疑自己的能力,而能力是下属吃饭的根本,不容怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。

如果把部属进行分类,按照才能和志愿来分,部属有高才能低志愿的、有高才能高志愿的,有低才能高志愿的,有低才能低志愿的四种类型。

对于高才能高志愿的职工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。

对于高才能但是志愿比较低的职工,主要是老职工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分鼓励,时刻重视对方的工作积极性,也要看结果。

上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒。

管理沟通案例分析大全

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最好得管理沟通案例分析大全大全阿维安卡51航班得悲剧(1)l990年1月15日晚7:40,阿维安卡(Avianca)51航班飞行在美国南新泽西海岸上空3、7万英尺得高空。

机上得油量可以维持近两个小时得航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时得时间,这一缓冲保护措施可以说就是十分安全。

然而,此后发生了一系列耽搁。

首先,晚上8:00整,肯尼迪机场航空交通管理员通知51航班得飞行员,由于严重得交通问题她们必须机场上空盘旋待命。

8:45,51航班得副驾驶员向肯尼迪机场报告她们得“然料快用完了”。

管理员收到了这一信息,但在9:14之前,飞机仍没有被批准降落。

在此之前,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传送任何情况十分危急得信息,但飞机座舱中得机组成员却相互紧张地通知她们得燃料供给出现了危机。

9:14,51航班第一次试降失败。

由于飞行高度太低及能见度大差,因而无法保证安全着陆。

当肯尼迪机场指示51航班进行第二次试降时,机组乘员再次提到她们得燃料将要用尽,但飞行员却告诉管理员新分配得飞行跑道“可行”。

9:31,飞机得两个引擎失灵,1分钟后,另外两个也停止了工作,耗尽了燃料得飞机于9:34坠毁于长岛,机上73名人员全部遇难。

当调查人员考察了飞机座舱中得磁带并与当事得机场管理员讨论之后,她们发现导致这场悲剧得原因就是沟通得障碍。

为什么一个简单得信息既未被清楚地传递,又未被充分地接收呢?下面我们对这一事件进行进一步得分析。

首先,飞行员一直说她们“油量不足”,机场交通管理员告诉调查员这就是飞行员们经常使用得一句话。

当被延误时,管理员认为每架飞机都存在燃料问题。

但就是,如果飞行员发现“燃料危机”得呼声,那么管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。

一位机场管理员指出:“如果飞行员表明情况十分危急,那么所有得规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快得速度引导其降落得。

”遗憾得就是,51航班得飞行员从未说过“情况危急”,所以肯尼迪机场得管理员一直未理解到飞行员所面对得真正困难。

幼儿园班级管理常见问题案例分析与解决方案

幼儿园班级管理常见问题案例分析与解决方案

幼儿园班级管理常见问题案例分析与解决方案一、引言幼儿园班级管理是幼儿园教育工作的重要组成部分,对于幼儿教育的品质和成效起着至关重要的作用。

然而,在实际工作中,班级管理常常面临各种问题和挑战,需要我们及时发现、分析并解决。

本文将从深度和广度的角度,对幼儿园班级管理常见问题进行详细分析,并给出解决方案,帮助各位幼儿园教师和管理者更好地应对各种挑战。

二、班级管理常见问题案例分析1. 沟通不畅案例:某幼儿园的老师在班级管理中遇到了沟通不畅的问题,导致班级工作无法顺利进行。

老师之间的沟通不畅,导致教学计划无法同步,教学质量无法保证;与家长的沟通也存在问题,导致家校合作不够紧密,影响了孩子的教育成效。

分析:沟通不畅可能是因为老师之间缺乏有效的沟通渠道和机制,也可能是由于语言表达能力和沟通技巧不足导致的。

解决方案:建立老师之间和家校之间的有效沟通机制,定期举行教研会议和家长会,加强职工培训,提高沟通技巧。

2. 行为管理困难案例:某班级的部分幼儿存在不良行为,如打架、吵闹、不听话等,老师难以有效管理,导致班级秩序混乱,教学无法顺利开展。

分析:不良行为的出现可能是因为孩子的个性特点和家庭教育方式,也可能是由于老师在行为管理上的不足导致。

解决方案:建立健全的班级规章制度,加强对幼儿的行为规范教育,对有不良行为的幼儿给予及时的指导和帮助,加强与家长的沟通,构建良好的家校合作关系。

3. 教学资源不足案例:某幼儿园的班级在教学资源上存在不足,如教室设施简陋、教材不足等,影响了教学效果和教学质量。

分析:教学资源不足可能是由于幼儿园经济条件有限,也可能是因为管理者对教学资源的重视不够。

解决方案:加大对教学资源的投入,争取更多的支持和赞助;加强园务管理,提高园务经济效益,增加教学资源的采购。

三、总结与回顾本文以幼儿园班级管理为主题,对沟通不畅、行为管理困难、教学资源不足等常见问题进行了深入分析,并给出了解决方案。

在实际工作中,我们要重视班级管理,加强团队合作,积极应对各种管理问题,努力提高教育质量。

关于沟通的案例分析(优秀8篇)

关于沟通的案例分析(优秀8篇)

关于沟通的案例分析(优秀8篇)沟通的案例分析篇一小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。

但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。

但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。

经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

案例点评:小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。

在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。

但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。

任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。

其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。

关键是怎么处理。

但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。

正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。

我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。

沟通的案例分析篇二摘要:本文通过对跨文化沟通与管理失败的典型案例进行分析,理出了其中一类跨文化沟通与管理失败的原因,并提出了相应的对策,并进行了实证性跟踪研究。

管理沟通案例分析资料

管理沟通案例分析资料

管理沟通案例分析案例一跨文化沟通在澳大利亚布里斯班市有一家大公司,该公司的员工来自23个不同国家和地区。

由于语言、风俗习惯、价值观等千差万别使员工平时的沟通很不顺畅,误解抱怨和纠纷不断。

于是人力资源部的培训经理就对这些员工进行集中培训。

考虑到这些员工大都是新雇员,培训经理首先向他们介绍了公司发展的历程及现状,并向他们解释员工守则及公司惯例,然后做问卷调查。

该调查要求这些员工列出公司文化与母语国文化的不同,并列举出自进公司以来与同事在交往中自己感受到的不同态度、价值观、处事方式等,还要写出个人对同事、上司在工作中的心理期待。

问卷结果五花八门,其中最有趣的是,来自保加利亚的一位姑娘抱怨说,她发现所有同事点头表示赞同,摇头表示反对,而在保加利亚则刚好相反,所以她很不习惯。

公司一位斐济小伙子则写道,公司总裁来了,大家为表示敬意纷纷起立,而他则条件反射地坐到地上——在斐济表示敬意要坐下。

培训经理将问卷中的不同之处一一分类之后,再让这些员工用英语讨论,直到彼此能较好的相互理解在各方面的不同之处。

经过培训,这些员工之间的沟通比以前顺畅多了,即使碰到障碍,也能自己按照培训经理的做法解决了。

问题:培训经理为什么会取得成功?分析:所谓“跨文化沟通”,是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通,而文化,是一种生活方式,它是由一群体的人们发展、共享并世代相传的,它包括很多复杂要素:政治、经济、宗教、习俗、语言等。

案例中员工沟通出现的问题,主要源自跨文化沟通的障碍。

而跨文化沟通的障碍主要来自三个方面:语言和非语言、信仰和行为、文化的多样性。

培训经理很好的认识到了这三方面的问题,他首先向员工们介绍了公司发展的历程及现状,并向他们解释员工守则及公司惯例,为在全体员工之间形成一个通用的价值理念奠定基础。

然后通过问卷调查和员工之间的深入交流,发现并解决因为语言、风俗习惯等文化差异造成的公司与员工以及员工之间的沟通障碍。

这些举措首先充分尊重了员工的母语国文化和员工个人的人格尊严,并且采用互动反馈的方式激发员工参与解决问题的积极性。

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管理沟通案例分析---我与公司总经理的一次错误交流一、案例简介:2006年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。

事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。

由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。

从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。

二、推敲与分析个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。

但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三:第一:我忽略了信息组织原则,在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成绩,在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策,扩大自己的管理幅度,并没有有效地对人力资源信息进行合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使准备不充分谈判失败。

第二:我忽视了正确定位原则,作为分管副总经理,没有努力地去争取上级总经理的全力支持,仅凭自己的主观和经验,而没有采取合理有效的分析,拿出具体的实施方案获得沟通批准,使总经理误以为抢功心切,有越权之嫌疑。

第三:我没有运用好沟通管道。

事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结,而是直接在总经理会议上表达自己的想法,造成总经理在不知情的情况下言语误会,慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。

第四:我缺少组织团队意识。

公司是一个团队,而我的小部门成员只是一个工作组,当我获得了一个给企业创造利润的机会时,我没有发挥团队协作精神,利用公司最有效资源,也没有让员工有一个明确的团队目标,就凭着干劲去工作。

这样一来,不但没给企业带来好的绩效,而且损伤了下属的工作积极性。

而在该事件的另一主体,总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。

导致了企业的凝聚力下降,企业经营业绩不佳。

主要表现有:第一:总经理缺乏同理心倾听。

沟通是双方面的,当我给总经理电话汇报工作方向信息时,总经理没有核查对我所传达信息的理解,也没有积极的回应,让我以为默认做出不正确判断。

事后,我给总经理陈述我的想法时,他也没有认真从我的角度去倾听我的工作思路,只是主观的认为我的过失。

导致后来把这种负面情绪带到整个组织中。

第二:总经理缺少对下属员工理解和信任。

沟通的有效性又一次遭到破坏。

如果我们双方都处在一个公平的位置进行沟通,总经理就不会对着下级部门对我进行严厉批语,挫伤自尊和积极性。

这样我们之间就会在整个沟通过程中保持坦诚,并以换位思考的方式把自己放在对方的位置上,而采取宽容包含对方的这次过失,以鼓励我在以后的工作中汲取教训,更努力的工作。

第三:总经理缺少建立有效团队技巧。

通过总经理办公会争执后,企业的小领导班子里引起了小小的波浪,但是总经理没有及时的采取适当方法去构建和谐团队,对整个事情引以为鉴,做出更好的企业在传递信息方面的有效机制,而是听之任之,不和下属员工交流,使事态尽一步扩大。

三:改进计划沟通也是一个互动的过程,实现有效沟通需要沟通双方共同努力。

基于上述事件的分析,我认为,沟通双方可以在以下几个方面作出改进。

我应作出的改进:(1)、在沟通前作好信息准备工作。

这些信息包括电话汇报、详实的书面汇报、经营分析、因素分析、可行性分析、经费分析、总结分析等报告,做到有备而战;(2)、改进和完善沟通方式。

除电话请示汇报外,可以采取面对面或者进一步的书面分析汇报材料,供于决策及反馈;作为下级,应事先及时与总经理对投标失误进行沟通,争取理解,而不该在办公会上让双方下不了台。

(3)自我认知度的加强。

由于公司是一个整体,要及时进行角色的换位思考,从总经理角度去想每件事的正确与否,及时调整自己的位置作出相应的工作对策,同时由于角色转换,而不应过分依赖以往成就,而更多的是应该以创新方式从对方的心态去尝试配合好总经理工作。

总经理应作出的改进:(1)培养充分有效的授权艺术。

作为总经理,日理万机,应尽可能的掌握好授权艺术,充分发挥领导班子整体功能,而不应该权力过于集中,明知信息情况下,却忘记决策指导,使下属左右难以充分发挥自己的智慧和领导能力。

(2)加强对下属宽容,减少指责的心态培养。

作为主管领导,应对事不对人,不能在下属已经犯错误或者失误的情况下,再去过于指责,导致人心涣散,影响团队稳定性和团队效应的发挥。

(3)同理心倾听技巧的培养。

作为领导,不能过于看重自己的权力,让员工在惧怕或者防备的状态中去工作,而更多的是从对方的心理去分析倾听来自不同方面的建议,以便更好的改进工作和机制。

(4)加强解决问题和决策能力的培养。

对于企业内部出现的各种矛盾问题,要通过不同的手段和方式去化解矛盾,同时要学会果断和科学决策意识,促进企业全面健康发展。

四、结束语从这个案例我们看出,一个错误交流给人们心灵和组织带来的是巨大伤害和损失,而有效的交流沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。

因此,组织成员在工作中必须掌握好有效的沟通技巧和沟通策略,以适应不同的人和不同的情境,为企业发展续写新生。

案例分析:一、案例点评本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。

张婷婷满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。

可是他的直接上级却没有认识到婷婷的特点和需求,过分强调婷婷缺乏实践经验的一面对婷婷的行为做出了消极的反馈,致使婷婷的积极性受到挫伤。

二、沟通失败的原因所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。

它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。

大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。

但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。

下面我将从沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。

1、沟通目标任何沟通都是有目的的,沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要。

如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。

在本案例中根据婷婷的个性和心理等特点,婷婷在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;(3)从婷婷的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。

而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。

而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑和处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性和准确明晰。

因此他在本次沟通中的目标可能有:(1)借机会向新员工介绍企业的现实状况,希望新员工能更快地了解组织情况以融入组织,尽快进入工作状态;(2)希望婷婷在不影响自己在公司中地位和权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;(3)向婷婷传递这样一个信息:我们公司是一个家族企业,有许多东西是无法改变的,尤其是在权力分配方面,因此你不要试图改变公司的权力结构,打破公司的现状;(4)希望通过沟通,再争取一个支持者和助手,以帮助自己巩固和增强自己在公司中的权利和地位。

(5)希望和第三者交流自己作为家族企业中的一员所要面对的各种裙带关系和权力纷争,获得对方的理解和共鸣。

在本次沟通中婷婷可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。

而王经理则可能更希望婷婷在了解公司实际情况后,在不触及家族成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。

由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。

如婷婷提出的“管理对家族企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了婷婷期望获得及时反馈和认可的需求,不但没有对婷婷的建议给予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。

2、沟通原则前面说过实现建设性沟通应该遵循一些原则。

在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用这些原则。

(1)婷婷忽略了信息组织原则。

所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。

在本案例中婷婷仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。

降低或消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力和可执行力。

但是本案例中婷婷却仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

(2)婷婷忽视了正确定位原则。

沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。

本案例主要是下级向上级提建议希望上级给与认可和支持。

因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实和问题使上级认识到问题的存在和解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。

但是案例中的婷婷却没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为婷婷提出这些建议只是一时冲动而已。

(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。

沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。

说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地作出反馈鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。

在本案例中婷婷在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。

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