居民健康档案清理修订版
健康档案清理核查总结汇报
健康档案清理核查总结汇报健康档案清理核查总结汇报一、引言：健康档案是对个体健康状况的全面、长期、系统的记录和归档，旨在提供个体的健康信息，为医疗保健和防病治病提供依据。
然而，随着时间的推移和人员变动，健康档案可能出现错误、遗漏和冗余数据，为了保证档案的完整性和准确性，我单位进行了健康档案的清理核查工作。
本次汇报旨在总结清理核查工作的目标、措施和效果，为今后的档案管理提供参考和借鉴。
二、工作目标：1. 清理和整理健康档案中的错误和遗漏数据；2. 删除冗余和重复存档；3. 更新和完善档案信息；4. 建立清晰的档案分类和索引体系。
三、工作措施：1. 确立清理核查责任部门和人员，并进行培训，确保操作规范和信息安全；2. 制定清理核查的时间表和任务分工，确保工作的高效进行；3. 对每一个档案进行逐个核对，比对健康信息与电子数据的一致性；4. 根据核查结果，对错误、遗漏和冗余数据进行修正或删除；5. 对档案进行合理分类和编号，建立索引系统；6. 制定档案管理制度和流程，确保今后的档案管理规范和有序进行。
四、工作效果：1. 清理和整理健康档案中的错误和遗漏数据，提高档案的完整性和准确性；2. 删除冗余和重复存档，节约存储空间，提高数据的利用率；3. 更新和完善档案信息，使其与现实状况相符合；4. 建立清晰的档案分类和索引体系，方便档案的查找和管理；5. 修订档案管理制度和流程，提升档案管理的规范性和效率。
五、工作总结：本次健康档案清理核查工作通过明确目标、采取科学措施和持续努力取得了一定的成效。
然而，也存在一些问题，如人员培训不够、工作时间不足等，今后需要进一步改进和完善。
同时，也需要加强档案管理与信息系统的整合，推动向电子健康档案的转型。
六、工作建议：1. 继续加强对健康档案清理核查工作的培训和宣传，提高工作人员的专业水平和责任意识；2. 加强与信息系统的整合，推动向电子健康档案的转型，提高管理效率；3. 定期开展健康档案的清理核查工作，确保档案的准确性和完整性；4. 加强档案管理制度的制定和执行，确保档案管理的规范性和有序性；5. 鼓励个体主动提供健康信息，促进档案的及时更新和完善。
居民健康档案整改措施及改进情况
一、概述随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，居民健康成为各级政府和医疗卫生部门关注的重点。
而居民健康档案作为居民健康管理的基础性工作，对于提高居民健康素质、预防疾病、管理慢性病等方面发挥着重要作用。
然而，在实际工作中，居民健康档案管理存在一些问题和不足，需要进行整改和改进措施。
二、问题分析1. 居民健康档案管理存在的问题居民健康档案管理工作存在档案不全、不准确、信息更新不及时等问题，部分地区和机构对居民健康档案管理重视不够，管理水平和健康档案质量有待提高。
2. 问题产生原因- 缺乏法律法规的规范- 缺乏统一的管理标准和监督- 缺乏专业人员和技术支持- 缺乏信息化建设等方面的支持三、整改措施1. 建立健全居民健康档案管理制度制定相关法律法规、标准规范，明确居民健康档案的管理责任和流程，建立健康档案管理的信息化系统，确保档案的完整、准确和及时更新。
2. 加强管理监督加大对居民健康档案管理工作的监督力度，建立定期检查和评估制度，发现问题及时整改，对不合格的管理单位进行问责，提高管理水平和档案质量。
3. 提高专业技术支持加强对从业人员的培训和专业技术支持，提高其管理水平和档案管理的专业化程度。
4. 加大宣传力度通过各种途径和方式加大对居民健康档案管理工作的宣传力度，提高居民对健康档案工作的重视度。
四、改进情况经过一段时间的努力和推进，各级政府和医疗卫生部门加大了对居民健康档案管理工作的领导和支持，对整改措施落实到位。
其他部门也加强了协调配合，加强对居民健康档案管理工作的监督力度。
健康档案管理工作取得了一定的成效，档案管理的完整性和准确性得到了提高，管理水平得到了提升。
五、结语居民健康档案管理工作是一项重要的公共卫生工作，对提高居民健康水平和保障人民裙众的健康权益具有重要意义。
各级政府和医疗卫生部门要继续加大对居民健康档案管理工作的投入和支持力度，不断完善相关制度和政策，加强对居民健康档案管理工作的监督和检查，推动居民健康档案管理工作取得更大的进步，为人民裙众提供更优质、高效的健康管理服务。
居民健康档案信息系统定期清理维护制度
XX镇中心卫生院居民健康档案信息系统定期清理维护制度为加强居民健康档案的规范性及真实性管理，定期清理无效档案，维护居民健康档案信息，规范全镇居民健康档案信息系统。
根据居民健康档案规范及上级工作要求，结合本地实际情况，特制定本制度。
一、居民健康档案系统由公共卫生科统一管理，定期组织相关科室进行清理维护，并负责对清理维护工作的督促验收工作。
二、每季度对信息系统中的建档、重点人群服务记录情况进行一次清理维护。
由公卫科组织人员对本季度新增档案进行自查。
重点对新建档案的编号、责任医师、住址、联系电话、完整度进行核查；重点对新增重点人群服务记录的规范性、完整性、真实性进行核查；重点对死亡人口的信息及服务记录情况进行核实。
三、每半年组织一次相关科室及各村卫生室对居民档案信息系统更新情况开展全面清理维护。
组织人员对各类人群的档案进行自查。
组织各科室、各村村医开展信息摸底维护，清理外迁人口、长期在外人员、无联系方式、死亡人口等档案。
开展对各类人群数据的统计汇总分析，对相关科室及村卫生室的建档、动态使用情况进行核查分析，根据核查情况修正工作指标。
组织人员对各人群本年度新增服务记录情况开展抽样核查，按重点人群中老年人、高血压新增服务记录总数的10%，按重点人群中糖尿病、孕产妇、肺结核、儿童新增服务记录的20%，按每村普通人群新增动态记录总数的5%，进行随机抽样核查，核对规范性及真实性。
四、公卫科在每季度或半年核查工作结束后，要及时将核查情况通报相关科室、村卫生室，并督促整改，核查及整改情况作为相关科室及村卫生室工作评价的指标。
五、公卫科应定期向相关单位和部门收集出生人口、户籍人口、死亡人口、低收入人口、残疾人口等信息，并做好存档备份，作为核查工作的依据。
六、各科室应结合日常工作，开展日常信息核对工作，及时向对象询问联系方式、常住地址等变动情况，并及时将变动信息录入系统。
七、公卫科负责相关信息数据的导出工作，各相关人员在使用过程中需注意信息保护，不得擅自将相关信息提供给其他机构或个人。
居民健康档案整改报告
居民健康档案整改报告篇一：健康档案的整改措施健康档案的整改措施：1、不断完善健康体检程序我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
篇二：东街社区规范城乡居民健康档案整改报告关于东街社区卫生服务站规范城乡居民健康档案整改的报告卫生局：根据卫生局西卫发【XX】163号文件精神，我站于XX年6月8日及时召开学习培训会，就当前我站存在的问题进行了认真分析，查找不足，有针对性查找出了相关问题，对所建的档案管理工作进行了全面的自查和整改。
现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、加强培训，健全组织。
一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是及时对专兼职档案员进行充实和培养。
三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制。
为了进一步认真贯彻落实健康档案摸底工作，结合单位实际情况，制定了建档工作职责，加大了对档案摸底、验收、审核工作的管理，通过建立健全工作职责和档案管理制度，把档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，完善档案设备。
为了档案的规范化管理，购买了铁皮柜、办公桌、计算机、打印机，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设，实行规范化管理。
本月做了以下几方面的工作：一是按照卫生局文件要求对特殊人群健康档案进行整理4680份。
居民健康档案整改报告
居民健康档案整改报告篇一：健康档案的整改措施健康档案的整改措施：1、不断完善健康体检程序我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
篇二：东街社区规范城乡居民健康档案整改报告关于东街社区卫生服务站规范城乡居民健康档案整改的报告卫生局：根据卫生局西卫发【XX】163号文件精神，我站于XX年6月8日及时召开学习培训会，就当前我站存在的问题进行了认真分析，查找不足，有针对性查找出了相关问题，对所建的档案管理工作进行了全面的自查和整改。
现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、加强培训，健全组织。
一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是及时对专兼职档案员进行充实和培养。
三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制。
为了进一步认真贯彻落实健康档案摸底工作，结合单位实际情况，制定了建档工作职责，加大了对档案摸底、验收、审核工作的管理，通过建立健全工作职责和档案管理制度，把档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，完善档案设备。
为了档案的规范化管理，购买了铁皮柜、办公桌、计算机、打印机，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设，实行规范化管理。
本月做了以下几方面的工作：一是按照卫生局文件要求对特殊人群健康档案进行整理4680份。
健康档案管理整改报告
健康档案管理整改报告一、前言随着我国社会经济的快速发展和医疗保健水平的不断提高，居民健康档案管理在医疗卫生领域的重要性日益凸显。
居民健康档案是医疗卫生机构对居民健康状况进行监测、评估、干预和提供医疗服务的重要依据。
然而，在实际工作中，居民健康档案管理还存在一些问题和不足，需要进行整改。
二、健康档案管理存在的问题1. 档案质量参差不齐。
由于健康档案的建立和管理工作涉及多个环节，部分档案存在信息不完整、不准确、不规范等问题，影响了档案的质量和使用价值。
2. 档案更新不及时。
部分居民的健康状况发生变化，但档案信息未能及时更新，导致档案内容与实际情况不符。
3. 档案使用效率不高。
部分医疗机构对健康档案的使用不够充分，未能充分发挥档案在医疗决策、健康管理、疾病预防和控制等方面的作用。
4. 档案安全管理存在漏洞。
部分医疗机构在档案管理过程中，存在信息泄露、数据丢失等安全风险，影响了居民的健康隐私保护。
5. 档案管理人员素质有待提高。
部分档案管理人员对健康档案管理工作的认识不足，业务能力不强，影响了档案管理工作的质量和效率。
三、健康档案管理整改措施1. 完善档案管理制度。
建立健全健康档案管理制度，明确档案的收集、整理、更新、使用、保管等各个环节的工作要求，确保档案管理的规范化和制度化。
2. 提高档案质量。
加强对档案管理人员的教育培训，提高其业务素质，确保档案信息的完整、准确、规范。
同时，加强对档案的审核和质量控制，提高档案的整体质量。
3. 加强档案更新工作。
建立定期更新制度，对居民的健康状况进行定期跟踪和评估，确保档案信息的实时性和准确性。
4. 提高档案使用效率。
加强对健康档案的宣传和推广，提高医疗机构和医务人员对档案的认知和使用意识，充分发挥档案在医疗服务、健康管理、疾病预防和控制等方面的作用。
5. 加强档案安全管理。
采取有效措施，加强档案信息的安全管理和保密工作，确保居民的健康隐私得到充分保护。
6. 优化档案管理流程。
居民健康档案清理工作方案
居民健康档案清理工作方案一、项目背景近年来，社会发展和居民生活水平的提高，使得居民健康意识日益增强，健康档案的重要性也逐渐凸显。
然而，由于各种原因，居民健康档案管理存在不规范、信息混乱等问题，影响了居民健康管理的质量和效率。
为了更好地管理居民健康档案，提高居民健康状况的诊断、监测和预防能力，本项目拟进行居民健康档案的清理工作。
二、项目目标1. 对居民健康档案进行系统整理和清理，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 建立健全的档案管理制度，完善档案的录入、归档和检索等工作流程。
3. 提高居民健康档案的管理效率，提供更好地居民健康管理服务。
三、项目内容1. 档案整理与清理根据居民健康档案管理制度、档案管理要求和相关政策，对现有的居民健康档案进行整理和清理工作。
具体工作内容包括：1.1 档案筛选：对居民健康档案进行筛选，清理掉重复、无效、过时的档案信息。
1.2 档案整合：对居民健康档案进行整合，将分散储存的档案整合到一个统一的档案系统中。
1.3 档案修整：对居民健康档案中的不规范、错误或缺失的信息进行修整和补充。
2. 档案管理体系建设为了更好地管理和利用居民健康档案，需要建立健全的档案管理体系。
具体工作内容包括：2.1 制定档案管理制度和流程：建立档案的录入、归档和检索等工作流程，并明确相应的责任部门和人员。
2.2 建立档案管理系统：选择合适的档案管理系统，用于居民健康档案的录入、存储和查找。
2.3 培训档案管理人员：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业知识和操作技能。
3. 档案管理软件开发为了提高档案管理的效率和便利性，可以开发档案管理软件。
具体工作内容包括：3.1 需求分析：了解档案管理的需求，确定软件功能和性能要求。
3.2 软件设计和开发：根据需求分析结果，设计和开发适合档案管理的软件。
3.3 软件测试和评估：对软件进行测试，评估其性能和稳定性，并对其进行改进和优化。
四、项目实施计划根据项目内容和可行性分析，制定项目实施计划。
居民健康档案问题整改措施
居民健康档案问题整改措施
1.搭建完善的居民健康档案系统，包括建立基本信息、健康状况、疾病史、用药史等内容的分类档案。
2.加强对居民健康档案的宣传和培训工作，提高居民对健康档案的认识和重视度。
3.建立健康档案定期更新机制，要求居民定期完成体检、检查等健康行为，并将数据及时录入档案中。
4.加强健康档案的管理，确保档案的完整性和准确性，防止档案丢失或信息错误。
5.提供便捷的档案查询服务，让居民能够随时查看自己的健康档案，了解自己的健康状况。
6.建立多部门协同工作机制，加强卫生、医疗、社保等相关部门之间的信息共享和数据互通，提高档案的综合利用价值。
7.加强居民健康宣教工作，提高居民的健康素养和健康意识，促使居民自觉管理自己的健康数据。
8.加强隐私保护和信息安全措施，确保居民健康档案的个人隐私得到有效保护，避免档案信息泄露和滥用的风险。
9.建立健康档案数据分析和评估机制，利用大数据技术对档案数据进行分析和挖掘，提供科学依据和指导，优化健康管理和
服务。
10.加强对居民健康档案整改措施的宣传和监督，建立健全居民健康档案问题反馈机制，及时发现和解决问题，确保整改工作的有效进行。
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居民健康档案清理修订
版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
居民健康档案清理
一、重复档案
1、镇、街道辖区内的重复档案：各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里根据相同姓名和身份证查重，对筛出的重复档案进行电话核实确认，然后对重复的档案进行合并或删除，保留更新正确档案信息。
2、县级重复档案：已导出上传至群共享，要求大家逐步清理合并，大家要认真核实，根据实际情况归属到服务乡镇或街道，必须经过双方乡镇或街道确认，不能单方面删除或合并、转归，以免造成档案混乱和丢失。
转归的档案必须在excel表上相应的人员后面清楚备注转归情况，以备查。
为避免更多的重复建档，也希望医务人员在建档时告知居民，做好相关宣传，并询问以前是否在哪建立过居民健康档案，这样也有利于提高群众对居民健康档案的知晓率。
二、不合格档案
各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里筛选出档案质量未评分的，这主要是没身份证号、没电话号码或缺项太多，对未评分的不合格档案进行核实确认，然后对信息进行更新、补填完整保存档案。
这其中包含很多儿童档案，儿童档案慎重处理，建议最好跟儿保专干核实好。
三、无效死档案
这主要是流动镇里的档案，无人管理，还包括一部分以前建立的身份证错误的档案，这两部分档案慢慢就会成为不更新的死档。
1、对于流动镇里的档案由建立的镇卫生院和社区核实转归完善，对于多方面都无法核实的档案建议删除。
2、对于身份证号码错误的档案，由村医逐一查询核实更新。
3、清除已经死亡的大龄人口档案，对报告死亡的人员档案要及时进行转归。