居民健康档案信息系统定期清理维护制度
居民健康档案维护管理制度
居民健康档案维护管理制度一、前言健康档案是记录居民的健康信息和医疗历史的重要资料，对于居民的健康管理具有重要意义。
建立完善的居民健康档案维护管理制度，能够保障健康档案的准确性和完整性，为居民提供更好的健康管理服务。
本文旨在建立健全的居民健康档案维护管理制度，规范健康档案的管理和使用，促进健康档案的质量提升。
二、健康档案的内容和重要性1. 健康档案的内容健康档案包括居民的个人基本信息、健康状况、医疗诊疗记录、用药情况、检查结果、疫苗接种史等内容。
健康档案是居民的健康“身份证”，能够为医疗机构提供重要的诊断依据和医疗经验，也是卫生行政部门健康管理的基础。
2. 健康档案的重要性健康档案的准确性和完整性对于居民的健康管理至关重要。
通过健康档案，医疗机构能够为患者提供更精准的诊断和治疗方案；卫生部门能够根据居民的健康档案情况进行重点健康管理和预防工作。
同时，健康档案也能为疾病的监测和控制提供有力的支持。
三、健康档案维护管理制度的建立和运行1. 健康档案的建立和维护（1）建立健康档案管理制度和标准医疗机构应建立健全的健康档案管理制度和操作规程，明确健康档案管理的程序和要求，确保健康档案的准确性和完整性。
（2）建立统一的健康档案系统各级医疗机构应建立统一的健康档案系统，实现健康档案的信息化管理和共享，提高健康档案的使用效率和准确性。
（3）加强健康档案的维护和更新医疗机构应定期对健康档案进行维护和更新，及时记录居民的健康信息和医疗历史，并对异常情况进行及时修正和更新。
2. 健康档案的管理和保密（1）健康档案的管理医疗机构应建立健康档案的管理制度，规范健康档案的存储、使用和归档程序，确保健康档案的安全存储和保护。
（2）健康档案的保密医疗机构应加强对健康档案的保密管理，严格控制健康档案的访问权限，防止未经授权的人员获取和使用健康档案信息。
3. 健康档案的使用和共享（1）健康档案的使用医疗机构应根据患者的健康档案情况，为患者提供更精准的诊断和治疗方案，提高医疗服务的质量和效率。
居民健康档案清理工作方案
居民健康档案清理工作方案居民健康档案是对每位居民健康状况的全面记录和分析，是居民健康监管、预防和治疗的重要依据。
然而，在居民健康档案建设的过程中，因为各种原因，档案的信息会变得越来越臃肿、杂乱无章，严重影响到了档案的准确性和应用价值。
因此，清理居民健康档案成为了当务之急。
一、清理居民健康档案的必要性1. 垃圾数据导致不准确经过多年的积累，很多居民健康档案中的数据都已经过期、不准确或是缺失，很多数据不具备实用性，随着时间的推移，更多的无关数据不断地堆积起来，导致档案信息变得越来越臃肿、杂乱无章，不仅像“一千个人眼中看到的不同”，而且还会给疾病的诊断和治疗带来很大的干扰和误导。
2. 冗杂数据浪费时间和资源在过往年份的健康档案中，不可避免地产生了不必要的冗余数据，如多次复印的同一份报告、重复的检查结果等，这些冗杂数据浪费了很多时间和资源，对以后的健康档案管理和治疗带来了不便。
3. 数据分类不清影响档案的查阅和应用由于数据分类不清，许多情况下需要对堆积的健康档案进行手工整理和查阅。
如果分类不清，那么整理和查找档案的效率就会受到很大的影响，浪费了时间和资源，也容易让管理者在查看时遗漏或忽略重要信息。
二、清理居民健康档案的流程1. 制定计划并组织实施清理居民健康档案的前提是制定一个全面的计划，需要做好动员和准备工作。
需要组织专门的工作小组，包括档案管理专职人员和具有临床医疗经历的医务人员，对清理工作做好全面沟通和协调，确保所有步骤的顺利实施。
2. 审核和筛选健康档案在审核和筛选健康档案时，需要进行整个档案的梳理和排查，找出无关数据和冗杂信息。
在这个过程中应该关注的问题包括档案的完整性、准确性、可靠性和连贯性，以及清理后档案的存储和管理问题。
3. 归档和整理在审核和清理后，剩余的健康档案需要重新进行归档和整理，需要对档案进行全面分类，包括基本信息、疾病史、手术史、药品使用史、实验室检测结果等等。
在此基础上，对档案进行整合，使之更加完整和准确。
居民健康档案管理制度
第一章总则第一条为加强居民健康档案管理，提高居民健康水平，保障公共卫生服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公共卫生法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级卫生行政部门、医疗机构、社区卫生服务中心（站）等单位和人员。
第三条居民健康档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：档案内容应全面反映居民的身心健康状况。
（二）真实性原则：档案内容应真实、准确、完整。
（三）连续性原则：档案内容应连续记录，确保居民健康信息的连续性。
（四）保密性原则：严格保护居民隐私，确保档案信息安全。
（五）便捷性原则：档案管理应方便快捷，提高工作效率。
第二章档案内容第四条居民健康档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、婚姻状况、住址、联系方式等。
（二）健康体检信息：身高、体重、血压、心率、视力、听力、肺功能等。
（三）疾病史：既往病史、家族病史、过敏史、手术史等。
（四）健康评估：健康状况评估、慢性病管理、心理健康评估等。
（五）预防接种：预防接种史、免疫规划等。
（六）医疗服务：就诊记录、住院记录、手术记录、康复记录等。
（七）健康教育：健康教育记录、健康知识普及等。
第三章档案管理职责第五条卫生行政部门职责：（一）制定居民健康档案管理制度，并组织实施。
（二）监督指导各级医疗机构、社区卫生服务中心（站）等单位和人员开展居民健康档案管理工作。
（三）组织开展居民健康档案管理培训。
（四）对居民健康档案管理工作进行监督检查。
第六条医疗机构职责：（一）建立健全居民健康档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）规范居民健康档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）确保居民健康档案的真实性、完整性、连续性和保密性。
（四）定期对居民健康档案进行审查、更新和补充。
第七条社区卫生服务中心（站）职责：（一）建立健全居民健康档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）负责居民健康档案的收集、整理、归档、保管和利用。
居民健康档案管理制度
居民健康档案管理制度一、制度背景随着社会的发展和人民生活水平的提高，居民健康状况日益受到广泛关注。
为了更好地管理和维护居民的健康，制定居民健康档案管理制度，以实现对居民健康信息的系统化、规范化管理。
二、制度目的本制度旨在明确居民健康档案的建立、管理、利用和保密等方面的规定，确保居民健康信息的准确、完整和安全，为医疗卫生机构提供可靠的信息支持，提高医疗卫生服务质量和效率。
三、制度内容1. 档案建立（1）居民健康档案的建立应当以自愿为原则，由居民本人或其监护人配合医疗卫生机构进行信息采集和录入。
（2）居民健康档案应包括个人基本信息、健康状况、既往病史、家族史、疫苗接种、体检记录等重要信息。
（3）居民健康档案应根据居民的年龄、性别、职业等因素进行分类，以便于信息管理和数据分析。
2. 档案管理（1）医疗卫生机构应设立专门的居民健康档案管理部门，配备专业管理人员，负责档案的收集、整理、分类、保管和利用等工作。
（2）居民健康档案应当按照档案管理规定进行编目、归档和存放，确保档案的完整性、有序性和安全性。
（3）居民健康档案应定期进行清查和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
3. 档案利用（1）医疗卫生机构应当根据工作需要和法律法规，合理确定居民健康档案的利用范围和权限。
（2）居民本人或其监护人可在符合法律法规和本制度规定的情况下，申请查阅或复制其本人或亲属的居民健康档案。
（3）医疗卫生机构应加强居民健康档案的信息安全保护，防止信息泄露和滥用。
4. 保密规定（1）居民健康档案涉及个人隐私信息，必须严格遵守国家有关保密规定。
（2）未经居民本人或其监护人同意，任何单位和个人不得公开或泄露居民健康档案信息。
（3）违反本制度规定的单位或个人，将依法追究其责任。
四、制度实施1. 组织领导：成立以主管领导为组长的居民健康档案管理制度落实领导小组，负责制度的制定、实施和监督。
2. 人员配置：选派具有相关专业知识和经验的人员担任档案管理人员，确保制度的顺利实施。
居民健康档案清理工作方案
居民健康档案清理工作方案一、工作目标本次居民健康档案清理工作旨在提高居民健康档案管理水平，确保档案的准确性和完整性，以更好地服务于广大居民的健康需求。
同时，通过清理工作，达到上级部门的相关要求，为居民健康档案的规范化管理奠定基础。
二、清理范围本次清理工作涉及辖区内所有居民的健康档案，包括纸质档案和电子档案。
对各类档案进行全面梳理，确保无遗漏、无错误。
三、清理标准我们将根据国家卫生健康委员会发布的《城乡居民健康档案管理规范》作为清理标准，对居民健康档案进行整理。
重点检查档案内容的完整性、准确性、规范性，以及档案采集、整理、归档等环节是否符合标准。
四、清理流程1.区分不同类型档案：对辖区内的居民健康档案进行分类，区分纸质档案和电子档案，并按照社区进行划分。
2.制定清理策略：根据档案的不同类型和实际情况，制定相应的清理策略，如对纸质档案进行扫描、拍照等数字化处理，对电子档案进行数据清洗和格式转换。
3.具体实施方案：按照清理策略，组织专业团队开展清理工作，确保每份档案都经过严格审核和处理。
4.质检与归档：对清理后的档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性。
对合格的档案进行归档处理，确保其安全性和可追溯性。
五、时间安排本次清理工作将于XXXX年XX月XX日启动，预计历时三个月完成。
具体时间安排如下：1.第一阶段（XX月XX日-XX月XX日）：制定方案、培训人员；2.第二阶段（XX月XX日-XX月XX日）：开展清理工作；3.第三阶段（XX月XX日-XX月XX日）：进行质检与归档。
六、责任分工为确保本次清理工作的顺利进行，我们将明确各单位和个人的职责分工。
具体如下：1.社区卫生服务中心：负责组织、协调和指导居民健康档案的清理工作；2.社区医院：负责提供技术支持和培训，协助开展清理工作；3.社区工作者：负责具体实施清理工作，确保档案的准确性和完整性；4.监督小组：负责对清理工作进行监督和评估，确保工作质量。
七、宣传与培训1.通过微信、官网等媒体进行宣传，让广大居民了解本次清理工作的目的和意义；2.对参与清理工作的相关人员进行培训，确保他们掌握工作技能和规范，提高工作效率和质量。
西坑畲族镇居民电子健康档案定期清理维护制度
西坑畲族镇居民电子健康档案定期清理
维护制度
为确保每个居民有且仅有一份与其生活状况和健康状况相符的个人基本信息表及体检表保存在居民健康档案系统内；系统内的每份个人基本信息表均能对应一个实实在在的居民。
定期清理维护居民电子健康档案的规范性和准确性。
1、将每个居民的基本信息表和最近次体检表打印后，请户主核对签名，进行纸质存档备查，同时录入系统；当个人健康状况或联系电话发生改变时，及时修改重新打印核对签字存档备查。
即做好居民健康档案的纸质备份和电子备份。
2、可以采取打印每个人的个人基本信息表和体检表，定期发村、组入户逐一核对签字，然后在系统中修正；也可以采取打印花名册发村、组逐一核对，然后在系统中修正；在系统中清理时可以按核对记录逐一修正，也可以先将所有人口全部导出EXCEL后，逐一标记修正情况。
村医日常开展医疗卫生工作时，随时可以使用全人口花名册记录核对修正辖区个人档案记录。
即可以集中清理也可以经常清理。
3、定期开展档案摸底核实清理工作，项目无缺项、错项、漏项和逻辑错误的。
4、维护清理主要对象：清理重复档案，清除无意义的错误档。
2024年居民健康档案管理制度范本(二篇)
2024年居民健康档案管理制度范本一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料，是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。
有专(兼)职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。
二、居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息，以及其他信息变动情况，都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。
三、使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。
辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。
四、居民健康档案不可外借，也不准其他人员查阅。
管理和使用健康档案的人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中的信息。
五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档案应设置分级权限和密码，保证信息系统的数据安全。
六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施，管理、维护居民健康。
七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。
健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。
八、建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。
九、建档居民发生死亡的，应在其档案(或电子档案)做好相关记录，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。
2024年居民健康档案管理制度范本（二）本制度旨在加强居民的健康管理，建立和完善居民的健康档案，为居民提供个性化、全程化、综合化的健康管理服务，促进国民健康水平的提高。
一、健康档案管理机构1. 健康档案管理机构的设立：在各级医疗卫生机构设立健康档案管理部门，负责居民健康档案的建立、维护和管理工作。
2. 健康档案管理机构的职责：- 建立居民健康档案，并进行档案的规范化管理；- 进行居民健康评估，提供个性化的健康指导和咨询服务；- 开展健康教育活动，提高居民健康意识和自我管理能力；- 开展慢病管理，为慢性病患者提供定期随访和健康管理服务；- 协调启动突发公共卫生事件时的应急工作。
健康档案定期复核维护制度
×××县健康档案定期复核维护制度
为进一步做实做细基本公共卫生服务工作，提基本公共卫生档案的规范性和真实性，根据省市卫生健康委工作要求，结合本地实际，建立临沭县健康档案定期复核维护制度。
一、维护复核对象
所有居民健康档案。
二、维护复核内容
清理重复、失访、死亡档案，维护信息核实更新（姓名、性别、血型、身份证号、工作单位等基础信息和既往史、家族史，药物过敏、暴露史、遗传病史、残疾情况等）。
三、维护复核流程
1、每年1-3月份集中完成清理复核，利用随访、健康体检、日常门诊及后台数据库对比等及时更新健康档案内容。
2、每次维护档案要做好“居民入户调查表”登记，健康档案基本信息表填写内容要经过本人或联系人核实确认签字，同时签上确认时间，存档备查。
3、复核更新后的居民健康档案要求一人一档，对重点人群健康体检表、随访记录表以及转诊会议记录等信息及时梳理、归档，做到不缺项、漏项、无错项和逻辑错误，确保档案完善一份，合格一份，做到纸质档案和电子档案一致。
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XX镇中心卫生院居民健康档案信息
系统定期清理维护制度
为加强居民健康档案的规范性及真实性管理，定期清理无效档案，维护居民健康档案信息，规范全镇居民健康档案信息系统。
根据居民健康档案规范及上级工作要求，结合本地实际情况，特制定本制度。
一、居民健康档案系统由公共卫生科统一管理，定期组织相关科室进行清理维护，并负责对清理维护工作的督促验收工作。
二、每季度对信息系统中的建档、重点人群服务记录情况进行一次清理维护。
由公卫科组织人员对本季度新增档案进行自查。
重点对新建档案的编号、责任医师、住址、联系电话、完整度进行核查；重点对新增重点人群服务记录的规范性、完整性、真实性进行核查；重点对死亡人口的信息及服务记录情况进行核实。
三、每半年组织一次相关科室及各村卫生室对居民档案信息系统更新情况开展全面清理维护。
组织人员对各类人群的档案进行自查。
组织各科室、各村村医开展信息摸底维护，清理外迁人口、长期在外人员、无联系方式、死亡人口等档案。
开展对各类人群数据的统计汇总分析，对相关科室及村卫生室的建档、动态使用情况进行核查分析，根据核查情况修正工作指标。
组织人员对各人群本年度新增服务记录情况开展抽样核查，按重点人群中老年
人、高血压新增服务记录总数的10%，按重点人群中糖尿病、孕产妇、肺结核、儿童新增服务记录的20%，按每村普通人群新增动态记录总数的5%，进行随机抽样核查，核对规范性及真实性。
四、公卫科在每季度或半年核查工作结束后，要及时将核查情况通报相关科室、村卫生室，并督促整改，核查及整改情况作为相关科室及村卫生室工作评价的指标。
五、公卫科应定期向相关单位和部门收集出生人口、户籍人口、死亡人口、低收入人口、残疾人口等信息，并做好存档备份，作为核查工作的依据。
六、各科室应结合日常工作，开展日常信息核对工作，及时向对象询问联系方式、常住地址等变动情况，并及时将变动信息录入系统。
七、公卫科负责相关信息数据的导出工作，各相关人员在使用过程中需注意信息保护，不得擅自将相关信息提供给其他机构或个人。