经销商招商会议方案
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议主题。
本次经销商会议的主题是“共创未来，共赢合作”。
通过此次会议，希望能够与经销商们共同探讨市场发展趋势，共同制定未来发展规划，达成合作共赢的目标。
二、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日至17日。
地点，上海国际会议中心。
三、会议内容。
1. 开幕式，介绍会议主题和议程安排，邀请行业领袖或专家进行主题演讲，激发与会者的热情和动力。
2. 市场分析，邀请行业专家分享市场趋势和发展预测，帮助经销商了解市场动态，做出正确的经营决策。
3. 产品介绍，公司高管介绍新产品和技术，让经销商了解公司最新的产品线和发展方向。
4. 销售培训，邀请销售专家进行销售技巧和策略培训，提升经销商的销售能力和业绩。
5. 合作共赢，公司高管和经销商进行合作共赢的沟通和交流，共同制定未来的合作计划和目标。
四、会议安排。
1. 注重互动，安排小组讨论、案例分析和角色扮演等活动，增强与会者之间的互动和交流。
2. 丰富多彩的活动，安排欢迎晚宴、文化体验活动、颁奖典礼等，增加会议的趣味性和参与度。
3. 精心策划的休闲时间，安排观光旅游、休闲娱乐等活动，让与会者在紧张的会议之余能够放松身心，增进彼此的了解和友谊。
五、会议后续。
1. 会后跟进，会议结束后，公司将与经销商保持密切联系，跟进会议中确定的合作计划和目标。
2. 经验总结，对本次会议进行总结和评估，为下一次会议做好准备，不断提升会议的质量和效果。
通过以上策划方案，我们相信本次经销商会议将能够取得圆满成功，为公司与经销商之间的合作关系注入新的活力和动力。
共创未来，共赢合作！。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议背景。
随着市场竞争的日益激烈，经销商在产品销售和品牌推广方面扮演着至关重要的角色。
为了加强与经销商的合作关系，公司决定举办一次经销商会议，以推动销售业绩的提升和品牌形象的提升。
二、会议目标。
1. 加强与经销商的沟通和合作，共同制定销售策略和目标；2. 介绍新产品和服务，增强经销商对产品的了解和信心；3. 提升经销商的销售技巧和服务意识，增强客户满意度；4. 激励经销商，激发其销售潜力，提升销售业绩。
三、会议内容。
1. 开幕式，公司领导致辞，介绍会议目标和意义；2. 产品介绍，详细介绍新产品的特点、优势和销售策略；3. 销售培训，邀请销售专家进行销售技巧和客户服务培训；4. 经验分享，邀请成功经销商分享销售经验和案例；5. 互动环节，组织经销商进行销售策略讨论和互动交流；6. 颁奖典礼，表彰销售业绩突出的经销商，激励其继续努力。
四、会议安排。
时间，XX年XX月XX日。
地点，XX会议中心。
参与人员，公司领导、经销商代表。
五、会议宣传。
1. 发送邀请函，通过邮件或快递方式邀请经销商参加会议；2. 宣传海报，制作会议宣传海报，张贴在公司内部和经销商店面；3. 社交媒体，通过微信、微博等社交媒体平台宣传会议信息。
六、会议评估。
1. 反馈调查，会后进行经销商满意度调查，收集意见和建议；2. 会后跟进，根据调查结果，及时跟进问题和改进措施。
七、会议预算。
1. 会场租赁费用；2. 餐饮费用；3. 宣传费用；4. 嘉宾费用；5. 奖品费用。
经销商会议的举办将有助于加强与经销商的合作关系，促进销售业绩的提升，为公司的发展打下坚实的基础。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议主题，共创共赢，携手未来。
二、会议时间，2023年5月15日-17日。
三、会议地点，上海国际会议中心。
四、会议目标：1. 加强与经销商的沟通与合作，共同探讨市场发展策略；2. 促进经销商之间的交流与合作，共同分享成功经验；3. 推动产品销售与市场拓展，实现共赢发展。
五、会议流程安排：1. 开幕式，介绍会议主题及议程安排，邀请行业领袖发表致辞；2. 主题演讲，邀请行业专家分享市场趋势与发展方向；3. 分论坛讨论，设立不同主题的分论坛，让经销商就特定议题展开深入讨论；4. 成功案例分享，邀请成功经销商分享经验，激励其他经销商；5. 产品展示与交流，安排产品展示区，让经销商了解最新产品与技术；6. 合作洽谈，安排专门的合作洽谈时间，促进经销商之间的合作；7. 结业式，总结会议成果，展望未来发展。
六、会议活动安排：1. 晚宴，举办欢迎晚宴，增进与经销商的互动与情感交流；2. 参观考察，安排参观当地知名企业，让经销商了解行业最新发展动态；3. 文化交流，安排文化交流活动，增进与经销商的友谊与合作意愿。
七、会议预期成果：1. 加强与经销商的合作关系，提升合作意愿与信任度；2. 推动产品销售，拓展市场份额，实现销售目标；3. 增进经销商之间的合作与交流，形成合力，共同应对市场挑战。
八、会议后续跟进：1. 持续跟进与经销商的合作与沟通，及时解决问题与困难；2. 定期举办经销商交流会，促进经销商之间的合作与交流。
通过以上策划方案，我们将为经销商会议的成功举办提供全方位的支持，促进与经销商的深度合作，共同开拓市场，实现共赢发展。
经销商会议策划方案
经销商会议策划方案一、会议背景。
随着市场竞争的加剧，经销商在公司销售体系中扮演着至关重要的角色。
为了加强与经销商的合作关系，提升销售业绩，公司决定举办一次经销商会议，以加强沟通，共同探讨市场发展策略，共同成长。
二、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日-16日。
地点，公司总部会议室。
三、会议主题。
共创未来，共享成功。
四、会议内容。
1. 公司领导致辞，介绍公司发展情况，对经销商的合作表示感谢。
2. 市场分析报告，分析当前市场形势，探讨市场发展趋势。
3. 产品介绍，公司最新产品的介绍和推广策略。
4. 销售技巧培训，邀请销售专家进行销售技巧培训，提升经销商的销售能力。
5. 经销商分享经验，邀请成功经销商分享经验，激励其他经销商。
6. 合作协议签署，签署新的合作协议，明确双方的合作内容和目标。
五、会议活动。
1. 晚宴，举办欢迎晚宴，增进与经销商的交流和沟通。
2. 互动游戏，组织互动游戏，增进经销商之间的合作和团队精神。
3. 参观工厂，安排参观公司生产基地，让经销商更加了解公司的生产制造过程。
六、会议预期目标。
1. 加强与经销商的合作关系，增进相互信任。
2. 探讨市场发展策略，共同制定销售目标。
3. 提升经销商的销售技能和服务意识。
4. 签署新的合作协议，明确双方的合作内容和目标。
七、会议后续跟踪。
1. 组织定期的经销商沟通会议，及时了解市场反馈和问题。
2. 提供持续的销售技能培训和市场支持，帮助经销商提升销售业绩。
以上为经销商会议策划方案，希望能够得到公司领导的支持和配合，共同举办一次成功的经销商会议。
经销商招商方案
经销商招商方案尊敬的经销商：感谢贵公司对我们产品的关注和支持。
在此，我们特别为贵公司提供一份招商方案，为贵公司的发展提供支持和合作机会。
一、公司介绍我公司专注于内衣行业，经营多个知名品牌。
具备多年的行业经验和雄厚的技术实力，是一家集研发、生产、销售于一体的内衣企业。
产品涵盖女性内衣、男性内衣、童装等，并持续推出创新产品满足市场需求。
二、合作优势1. 产品优势：我公司产品采用优质面料和精细工艺制作，舒适度和质量上乘。
同时，我们还注重时尚元素的融入，使产品更有吸引力。
2. 品牌优势：我公司拥有多个知名品牌，具备较高的品牌知名度和美誉度，可以提供高品质的保障和强有力的市场竞争力。
3. 价格优势：我公司采用批发模式，能够给予经销商合理的价格优惠，确保良好的市场利润空间和经济效益。
4. 高效支持：我公司拥有专业的团队，可为经销商提供全方位的支持和培训，包括产品知识、销售技巧等，确保经销商能够顺利开展业务。
三、合作模式1. 经销商可选择代理我公司的一个或多个品牌，根据本地市场情况和需求进行选择。
2. 经销商提供本地市场调研报告和销售计划，以便我公司能够更好地配合支持。
3. 经销商需要按照我公司的销售政策和要求进行市场推广和销售活动，并注重产品的售后服务和客户反馈。
四、合作支持1. 产品支持：根据实际需求，我公司将提供一定的货品支持，以帮助经销商进行市场推广和销售。
2. 培训支持：我公司将定期组织产品知识培训和销售技巧培训，以提升经销商的专业水平和销售能力。
3. 广告支持：我公司将为经销商提供一定的广告支持，包括宣传物料、广告策划等，以帮助经销商扩大市场份额。
4. 售后支持：我公司将为经销商提供完善的售后服务，包括退换货政策、质量保证等，确保经销商和消费者的权益。
五、合作条件1. 经销商需具备良好的商业信誉和市场经营能力。
2. 经销商需按照我公司的销售政策和要求进行市场推广和销售活动。
3. 经销商需保证产品的真实性和品质，杜绝假冒伪劣产品。
招商会议的流程
招商会议的流程招商会议的流程一、建立经销商（代理商）数据库；1、寻找经销商：从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库：公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数：开招商会之前15天通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。
二、确定时间地点：1、根据以上人数的统计确定宾馆（酒店）或会议地点及具体时间。
比如：时间：×月×日×时——×时地点：×××宾馆或（×××会议室）主题：津佰特弱碱水招商发布会2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。
三、组织招商小组：1、招商小组人员要求及人数如果宴请经销商还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议1、布置会场：主会标、背板、幕布、主席台台卡、投影仪、摄像机、宣传海报、展架、茶水等。
2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。
基本上一个招商人员负责8——10个经销商。
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。
公司总经理介绍一下公司的背景和发展战略及产品；营销副总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。
8、签经销（代理）协议（重点）协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——菏泽市水司饮用水有限公司。
招商会议策划方案
五、会议主题
“携手共进，共创辉煌”
六、会议内容
1.企业及产品介绍：介绍企业背景、企业文化、产品特点等；
2.行业趋势分析：分析行业现状、发展趋势及市场前景；
3.合作政策解读：详细解读合作政策，让参会者了解合作优势；
4.成功案例分享：分享企业与其他合作伙伴的成功案例，增强信心；
4.定期举办类似活动，提高企业知名度。
本方案旨在为企业提供一场合法合规、富有成效的招商会议。希望通过严谨的策划与实施，助力企业拓展市场，实现共赢。
第2篇
招商会议策划方案
一、项目概述
本次招商会议旨在加强企业与潜在合作伙伴之间的沟通与合作，扩大市场影响力，提升品牌形象，促进业务拓展。以下方案将详尽规划会议的各个方面，确保会议的顺利进行，并实现预期目标。
3.增强企业与合作方之间的沟通与信任；
4.促进企业业务发展，实现共赢。
二、会议目标
1.确保会议的合法性、合规性；
2.确保会议内容丰富、形式多样、富有吸引力；
3.确保会议的参与人数及合作伙伴质量；
4.提高企业品牌形象，增强企业竞争力。
三、会议时间
1.会议筹备期：2个月；
2.会议举办时间：2天。
四、会议地点
5.合作政策解读：详细解释合作政策，解答潜在合作伙伴的疑问。
6.互动交流环节：设置问答、小组讨论等形式，促进双方互动。
7.签约仪式：在会议最后一天层管理人员。
2.潜在合作伙伴，包括经销商、代理商、供应商等。
3.行业专家、分析师。
4.媒体代表。
八、筹备工作
十、风险控制
1.严格遵循国家相关法律法规，确保会议合法性；
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会，促进合作意向的达成，共同开拓市场，实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单，提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料，包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地，进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员，明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品，用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广，吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件，向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会，进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天，提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待，引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制，避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像，记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后，及时清理场地，归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访，了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进，提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分，内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业，为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排，避免与嘉宾的其他安排冲突。
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经销商招商会议方案一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：xx年10月15日10月17日期间，第一天下午报到，第二天上午8：30正式会议。
四、参会人员：1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店六、会议筹备期(9月20日10月15日)1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作;2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)1、具体会议流程(详见表1);2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;八、会议结束期(10月17日)1、会议现场的清理;2、与酒店的费用结算;3、带领经销商参观公司及生产现场;3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一：一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注12：0018：30 与会嘉宾接待接待组18：3021：00 晚餐后勤组7：008：00 早餐后勤组8：008：30 与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8：308：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8：509：05 家电协会代表致辞9：059：15 集团总裁致欢迎辞9：159：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理播放ppt发言稿9：4510：00 会间休息10分钟播放公司广告片10：0010：40 招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10：4011：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11：0012：00 分组座谈会各区域销售经理12：0013：30 午餐及休息时间后勤组13：3014：00 与会人员入会场接待组播放公司广告片14：0015：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15：3015：50 宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15：5016：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿16：3017：00 集体合影留念摄影组17：0018：00 集体参观工厂营销总监18：0018：30 休息30分钟后勤组18：3021：00 晚宴，抽奖活动后勤组7：008：00 早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示会议纪律1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明;2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会;3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动;5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏;6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带;8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理;2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午;3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖;5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、会务组联络表：组织项目项目内容联系人联系电话会议协调协调整个会议所有事项膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定会议预算方案1、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。