会计电算化系统软硬件管理制度
财务计算机硬件、软件和数据管理制度
财务计算机硬件、软件和数据管理制度（试行)第一章总则第一条为保障会计电算化工作的顺利进行，进一步加强会计电算化的基础工作，根据《公司会计基础工作规范》，结合本单位实际情况，特制定了本管理办法。
第二条本办法适用于本公司财务部。
第二章机房设备管理第三条机房工作人及微机操作人员必须严格遵守计算机基本操作规程，计算机软件操作规程和计算机硬件操作规程。
第四条不准将易燃、易爆及强磁场物体带入机房。
第五条机房内不准抽烟、吃饭、存放食品及会客。
第六条非机房管理人员不准推动机房物体，不准拿走机房设备、工具等。
第七条未经管理员同意，不得将机房设备、软件借出、复制，外人不准上机操作，不准随意运行外来软件、插入外来磁盘。
第八条严禁边操作微机边抽烟。
第九条严禁在计算机上玩游戏。
第三章资料安全保密第十条根据软件的功能及工作需要，设置操作权限和密码。
第十一条严格保密制度，不准随意向外来人员提供财务资料。
第十二条每日下班前将机内资料备份，备份盘交档案人员保管。
第十三条数据恢复指定由系统人员负责，其它操作人员一律不准进行会计资料的恢复工作。
资料恢复前应先报电算主管，说明原因，做好记录。
任何资料的备份与恢复操作必须谨慎，防止误操作造成不可挽回的损失。
第十四条外来人员未经电算管理员批准，不得上机操作，更不能进入财务软件操作或拷贝机内资料，更不能采用其它软件进入财务数据库操作。
第十五条每月由各帐户主管人员将帐页打印出来，妥善保管。
第十六条年末将所有帐户连续编号打印出来，装订成册签章后交电算管理员签章，移交档案员保管。
第十七条各种会计帐薄按月打印、装订、审核，年末合订，会计主管签章后移交档案人员保管。
第十八条每日下班前打印当天的日记帐，由出纳人员与库存现金和开出的票据核对。
第十九条系统管理员定期检查财务软件和数据库系统的运行情况，以便及时发现潜在故障。
第四章会计软件修改第二十条本单位使用的财务软件是经过财政部评审的浪潮通用财务软件。
第二十一条财务软件的使用和更换必须由财务部领导批准。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。
第二条本办法适用范围：本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。
会计电算化计算机硬件设备维护管理制度
会计电算化计算机硬件设备维护管理制度为了保障会计电算化硬件设备的正常运行，加强会计电算硬件设备的管理，特制定本制度。
硬件设备配置情况会计电算硬件设备是指专门用于会计电算的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机等。
为了确保会计电算工作的正常进行，财务部门配备的计算机设备是专门用于会计电算工作的设备，其他部门不得任意使用。
硬件设备的维护与管理硬件设备的管理会计电算专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算的正常工作。
操作使用硬件时必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。
会计电算硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其他会计事务处理。
任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理、不得用于对外服务。
为了保证计算机不受病毒干扰，所有软件必须先进行病毒检测和消除病(2)计算和打毒操作才能进行其他操作。
硬件设备的维护硬件设备的维护是对计算机硬件进行检测、功能修复及零部件配置工作。
会计电算设备的检测工作由系统维护人员负责进行，一般每周末全面检查一次，并做好检查记录。
安全与保护（1）财务部门必须加强会计电算设备的安全与保护工作，每季应至少做一次病毒检查。
上的脏物。
（3）为了确保计算机安全正常地运行，办公环境应保持清洁，注意防尘、防水、防潮。
不准抽烟，杜绝一切火源，以防意外事故的发生。
（4）工作中突然停电时必须立即关掉电源开关及所有电器设备。
（5）财务人员长时间不在工作岗位时应关闭自己使用设备的电源，系统管理员下班时必须关闭服务器开关及电源。
1）硬件设备的启用必须遵照以下顺序：先开总闸开关；其次开UPS电源设备；第三开打印机；第四开显示器；第五开计算机主机；关闭时顺序相反。
2)各种设备与主机连接时，必须是断电状态，否则有可能损坏设备。
其中要特别注意：绝对禁止在计算机和打印机都带电的情况下拆装打印机通讯电缆。
会计电算化系统软硬件管理制度
会计电算化系统软、硬件管理制度样例
一、系统管理制度
１、财务用计算机应做到专机专用,最好不要做其它工作;
２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机;
３、每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行;
４、计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒;
５、有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作;
６、计算机发生故障应及时维护;如果没有能力维修,应及时与销售计算机的单位取得联系;
７、财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题;
二、系统维护
为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其任务主要包括：１、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行;
２、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行;
３、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常;
４、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作;
５、系统中的会计数据需要每天进行备份;
三、系统硬件维护
１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录;
２、在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录;
３、在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试;。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。
该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。
会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。
具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。
2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。
3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。
4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。
5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。
6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。
7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。
总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。
1229伟诚会计电算化管理制度(最终版)【精品文档】
伟诚实业（深圳）有限公司会计电算化管理制度（最终版）北大纵横管理咨询公司二零零三年十二月目录第一章总则 (1)第二章会计电算化系统岗位责任规范 (2)第三章会计电算化系统操作管理规范 (5)第四章会计电算化系统软、硬件管理制度 (10)第五章会计电算化系统会计档案管理制度 (12)第一章总则第一条为规范伟诚实业（深圳）有限公司会计电算化管理，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本制度。
第二条本制度包括会计电算化岗位责任规范、会计电算化系统操作管理规范、会计电算化系统软硬件管理、会计电算化档案管理等。
第三条本制度由计划财务部制定并负责解释及修改。
第二章会计电算化系统岗位责任规范第四条会计电算化系统人员分工公司应在基本会计核算岗位分工的基础上进行电算化岗位的分工，并建立电算化岗位责任制。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。
会计电算化系统由系统管理员、会计电算化操作员、审核员、会计主管和出纳员组成。
系统管理员不得兼任出纳员工作。
第五条会计电算化系统人员岗位职责（一）系统管理员：1．负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
2．定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。
3．协调本系统各类人员之间的工作关系。
4．检查会计凭证的预处理工作，确保各类输入数据符合系统的要求。
5．负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
6．负责本系统各有关资源（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批手续。
7．负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
8．做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的需求报告。
会计信息系统软硬件管理制度
会计信息系统软硬件管理制度
一、总则
1.本制度适用于我公司财务会计信息系统软硬件的管理，旨在保障会
计信息系统软硬件安全，减少财务会计信息系统软硬件管理并发生的事故
性损溢。
2.本制度所称的“会计信息系统软硬件”，是指监控、保护、控制、
统计、管理会计信息系统的软件、硬件、网络及其他信息技术设备。
二、会计信息系统软硬件的管理
1.会计信息系统软硬件管理的基本原则
（2）会计信息系统软硬件的使用应出于严谨的会计管理制度内，确
保信息准确、安全、合法，依法合规。
（3）财务会计信息系统软硬件的管理应遵循安全防护、数据完整性、权限控制等基本原则，确保会计信息系统的安全可靠运行。
2.财务会计信息系统软硬件的安全管理
（1）建立安全管理机构和制度，实施会计信息系统软硬件的安全管理，并严格执行。
（2）保证会计信息系统软硬件的安全配置，实施会计信息系统安全
技术措施。
（3）定期完成系统安全巡检。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
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会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)
一、系统管理制度
１、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。
２、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。
３、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。
４、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。
５、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。
６、计算机发生故障应及时维护。
如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。
７、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。
二、系统维护
为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：
１、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。
２、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。
３、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。
４、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
５、系统中的会计数据需要每天进行备份。
三、系统硬件维护
１、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。
２、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。
３、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。