IT资产管理介绍
IT资产管理
IT资产管理1. 简介IT资产管理是指企业或组织对其拥有的各类信息技术资产进行有效管理和维护的一项重要工作。
在现代社会，信息技术已经成为企业运作的重要支撑，因此，管理和保护IT资产对于企业的顺利运营和信息安全至关重要。
2. IT资产分类IT资产主要可分为硬件、软件和数据三类。
2.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
在进行IT资产管理时，需要准确记录每个硬件资产的型号、序列号、采购日期、责任人员等信息，并定期进行盘点和维护，确保硬件设备的安全和正常运行。
2.2 软件资产软件资产主要包括操作系统、应用软件、数据库等。
对于软件资产的管理，需要进行许可证管理、版本控制和漏洞修复等工作，以确保软件合规性和安全性。
2.3 数据资产数据资产是企业最重要的资产之一，包括客户信息、财务数据、销售数据等。
在进行IT资产管理时，需要规划和实施适当的数据备份策略，制定安全的数据访问和权限控制机制，防止数据泄漏和未经授权的访问。
3. IT资产管理的重要性IT资产管理的重要性体现在以下几个方面：3.1 资源优化通过对IT资产的全面管理和监控，可以及时发现不需要的资产和过时的设备，并对其进行处理和优化，提高资源利用率和节约成本。
3.2 信息安全IT资产管理可以帮助企业及时检测和修复存在的安全漏洞，保护企业敏感信息的安全性，防止黑客攻击和数据泄漏。
3.3 业务支持合理管理IT资产可以提高企业的运作效率和业务支持能力，保障业务的正常进行和高效执行。
4. IT资产管理的基本原则4.1 明晰责任对每个IT资产明确责任人员，明确其管理职责和权限范围，确保责任的落实和执行。
4.2 定期盘点定期盘点是IT资产管理的基本工作之一，通过对资产的全面盘点，可以及时了解资产的变动情况，并及时处理丢失、损坏或过期的资产。
4.3 资产分类管理根据IT资产的特点，对其进行分类管理，制定相应的管理制度和流程，确保各类资产得到有效管理和维护。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT资产管理介绍
IT资产管理介绍简介IT资产管理是一种管理和控制企业或组织中的IT资产的方法和过程。
这些资产包括硬件设备、软件、网络设备、数据等，它们对于企业的正常运营和业务发展至关重要。
适当的IT资产管理可以帮助企业降低成本、提高效率、管理风险以及确保合规性。
目的IT资产管理的主要目的是实现对企业IT资产的全面了解和管控。
通过对IT资产的准确定义、分类、登记、追踪和管理，企业可以更好地利用和保护这些资产，避免浪费和滥用。
同时，IT资产管理可以帮助企业提高运营效率，减少系统故障，增强信息安全，规范各项工作流程。
IT资产管理通常包括以下几个主要流程：1.资产规划：确定IT资产的种类和数量，制定资产管理策略和目标。
2.资产采购和登录：选择合适的供应商，采购IT资产，并在资产登记系统中记录和跟踪这些资产的信息。
3.资产分配和配置：根据业务需求，将IT资产分配给不同的员工和部门，并确保每个资产的配置符合要求。
4.资产维护和更新：监控和维护IT资产的运行状态，定期进行更新和维修，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
5.资产退役和处置：对老旧或损坏的IT资产进行退役和处置，包括数据清除、环境友好的回收等。
6.资产审计和报告：定期对IT资产进行审计，生成详细的报告，评估资产使用情况和效果，并提出改进措施。
IT资产是企业重要的财产，合理管理和利用这些资产对于企业的发展至关重要。
以下是IT资产管理的重要性：1.降低成本：通过合理的资产规划、采购和配置，可以避免冗余和浪费，最大限度地利用和延长资产的使用寿命，从而降低企业的运营成本。
2.提高效率：合理管理IT资产可以帮助企业更好地满足员工的工作需求，提高工作效率，提升业务处理能力。
3.管理风险：IT资产管理可以帮助企业及时识别和解决IT资产相关的风险，比如设备故障、信息泄露、网络安全等，从而减少潜在的业务风险。
4.合规性管理：IT资产管理可以帮助企业确保符合相关法规和标准的要求，避免违规行为带来的法律纠纷和财务损失。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
it资产管理
IT资产管理的关键成功因素
明确管理
目标：设
01
定明确的 IT资产管
理目标，
确保管理
工作的针
对性
优化管理
流程：优
03
化IT资产
管理的流
程，提高
管理效率
制定管理
策略：根
据企业实
02
际情况制
定适当的
IT资产管
理策略
提高安全
意识：提
高员工的
04
安全意识，
确保IT资
产的安全
提高IT资产管理水平的建议与措施
IT资产处置方法
资产报废：对 于无法继续使 用的IT资产， 进行报废处理
01
资产出售：将 闲置的IT资产 出售给其他企
业或个人
02
资产转让：将 IT资产的所有 权转让给其他 部门或企业
03
04
IT资产维护与保养
IT资产维护策略
01 预防性维护：定期进行检查和维护，预防故障的发生 02 故障性维护：在资产出现故障时进行维修，确保资产的正常运行 03 改进性维护：对资产进行升级和改进，提高资产的性能和可靠性
IT资产盘点工具与技术
盘点软件：使用专门的盘点软件来自 动化盘点过程
RFID技术：利用RFID （射频识别）技术进行
非接触式盘点
条形码技术：使用条形 码技术进行资产标识和
盘点
03
IT资产采购与处置
IT资产采购策略
需求分析：分析业务需求， 确定采购的IT资产类型和数
量
预算制定：根 据需求分析制 定采购预算
02
IT资产分类与盘点
IT资产分类方法
• 按资产类型分类：将IT资产分为硬件、软件和服务 • 硬件：如计算机、服务器、网络设备等 • 软件：如操作系统、数据库、应用软件等 • 服务：如IT咨询、技术支持、培训等
it资产管理
it资产管理IT资产管理是企业信息化建设的重要组成部分。
它是指对企业所有的IT 资产进行管理、计划及控制的全部过程。
IT资产管理具有重要的战略意义，系统的IT资产管理能够有效地支撑企业信息化的发展，提升企业的综合实力，保障企业的信息安全，降低企业信息系统的运维成本。
一、IT资产管理的目的IT资产管理的首要目的是对企业内部的IT资产进行有效的管理，从而使企业的信息化建设工作更好地服务于企业整体发展战略。
其次，IT资产管理还可以帮助企业保护其IT资产的安全性以及降低整体的维护成本，同时为企业的IT资产更新提供决策支持。
二、IT资产的种类IT资产主要分为硬件资产和软件资产两大类。
其中，硬件资产包括企业内部计算机、服务器、网络设备、存储设备以及其它IT设备。
而软件资产则包括企业内部各种应用软件，如ERP、OA等等。
三、IT资产管理的组成部分1、IT资产管理计划IT资产管理计划作为IT资产管理的前置任务，它是IT资产管理的起点。
IT资产管理计划需要囊括IT资产信息的建立、维护、更新方式、方法，以及IT资产管理工作流程的制定、执行等方面内容。
2、IT资产管理执行实施IT资产管理计划需要完整的IT资产信息库，并且需要详细记录企业所有IT资产的相关信息。
在IT资产管理计划的执行过程中，企业需要对IT资产信息库进行更新和修改，并能够及时获取所有IT资产的使用情况和状态信息，以便及时进行维护和更替。
3、IT资产管理报告IT资产管理报告是企业提高管理效率和管理水平的有力支撑。
IT资产管理报告需要汇总所有IT资产的状态信息并分析，根据分析结果对IT资产进行调整和调配，同时还需要对IT资产的分配、使用、维护等方面做出适当的建议。
四、IT资产管理的步骤1、 IT资产管理的规划与实施IT资产管理计划是IT资产管理的重要组成部分。
规划与实施可以分为以下几个具体步骤：1）建立IT资产管理目标和目标规划2）确定IT资产管理流程和工作流程3）建立IT资产信息库并及时录入IT资产信息4）确定IT资产的维护和使用标准5）建立IT资产异常处理流程6）确立IT资产管理的责任人和管理人员2、 IT资产管理的执行和检查IT资产管理的实施和检查可分为以下几个步骤：1）对IT资产进行分类、标上标签进行识别2）对IT资产进行全面的维护和保养3）对IT资产使用情况进行收集、分析、评估和纠正4）对IT资产状态监测、检查和报告5）定期进行IT资产盘点、清点和核实3、 IT资产管理的维护和监控IT资产管理需要持续的维护和监控，以保证IT资产的正常运行。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展，企业的IT资产规模不断增加，对IT资产的管控变得尤为重要。
IT资产管控是指对企业内部的IT设备、软件、硬件以及相关资源进行统一管理和控制，以确保企业IT资产的安全性、可靠性和高效性。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则。
二、IT资产分类根据企业实际情况，将IT资产分为以下几类：1. 服务器和网络设备：包括主机、路由器、交换机等。
2. 客户端设备：包括台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
3. 软件资产：包括操作系统、办公软件、企业应用软件等。
4. 数据库和存储设备：包括数据库服务器、存储设备等。
5. 安全设备：包括防火墙、入侵检测系统等。
三、IT资产管控的目标1. 确保IT资产的安全性：通过加强对IT资产的访问控制、数据加密等措施，保护企业的机密信息和敏感数据。
2. 提高IT资产的可靠性：通过定期维护和更新IT设备、软件，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3. 提升IT资产的高效性：通过合理规划和利用IT资产，提高企业的工作效率和生产力。
四、IT资产管控的实施步骤1. 制定IT资产管理政策：明确IT资产管理的目标、原则和责任分工，确保管理政策的合理性和可行性。
2. 建立IT资产清单：对企业的IT资产进行全面调查和登记，包括设备型号、配置信息、购买日期等详细信息。
3. 制定IT资产使用规范：明确IT资产的使用规则，包括设备的使用权限、软件的安装规定、数据备份要求等。
4. 实施IT资产的采购管理：建立采购流程，确保采购的设备和软件符合企业的需求，并进行合理的成本控制。
5. 强化IT资产的访问控制：建立用户账号管理制度，对不同权限的用户进行分类管理，限制其对IT资产的访问权限。
6. 加强IT资产的维护和更新：制定定期维护计划，对IT设备进行巡检、清洁和维修，及时更新软件版本和补丁。
7. 实施IT资产的风险评估和安全措施：定期进行IT资产的风险评估，制定相应的安全措施，如数据备份、防火墙设置等。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。
2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。
5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。
2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。
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IT资产管理介绍目录IT资产管理关注点和目标 (3)IT资产管理主要内容 (4)IT资产管理生命周期 (8)IBM资产管理平台部分功能模块简介 (14)资产/位置组件 (14)库存组件 (18)采购模块组件 (22)发票匹配组件 (27)货币管理组件 (28)资源组件/供应商管理 (29)合同管理 (31)License管理 (35)软件目录 (36)IT资产管理关注点和目标IT资产管理关注的是涉及到IT管理所有库存，财务及合规功能的硬件和软件资产的整个生命周期，以及配套的战略决策有关的IT资产成本，风险和遵从性问题。
这一基本的纪律让IT部门优化成本，提高服务质量和信誉，并表现出商业价值。
IT资产管理的目标包括：●提供关于企业IT硬件和软件资产清查的基础数据。
●IT资产跟踪的位置，以及它们的配置更改。
●通过改进工艺降低效率，实现对IT资产的成本，更好的决策。
●提高IT通过提供IT资产的业务为中心的观点与业务保持一致。
主导行业的分析师举出部署IT资产管理解决方案的企业可能带来的好处如下：1.减少风险⏹改进的承办商/供应商的选择过程，更好地保障合同条件的谈判以确保承办商的表现，这两者都会导致改进承办商的绩效⏹通过改善资产跟踪和使用规定，减少违规风险2.节约成本⏹降低资产采购成本⏹更好的将软件许可与企业的需要相匹配，从而导致软件成本降低⏹更好的服务和保修覆盖面，它可以显着降低了保修成本⏹通过更有效的技术迁移计划扩展技术的生命周期3.改进服务⏹增加组件标准化，这有可能缩短平均修复时间并提高正常运行时间⏹减少IT组件的复杂性，它可以有一个服务台首次呼叫解决率可衡量的影响⏹改善供应契约特征，从而导致减少订单处理，库存和客户的交货时间IT资产管理主要内容Tivoli Asset Management for IT支持对IT资产从计划到报废整个生命周期中硬件与软件的资产进行管理。
通过TivoliAsset Management for IT，用户可以使IT与企业战略更紧密结合、节省IT成本、改善业务流程，并保证资产的一致性，为企业提供有效的投资回报率(ROI)。
IBM公司IT资产管理使IT部门能够跟踪和更有效地管理资产，从采购到退役。
结合资产跟踪，资产调和，变更管理，配置管理，合规管理，IT财务管理和合同采购支持在统一的解决方案，IBM资产管理，因为它可以自动调和的实际，部署资产授权资产。
IBM通过单一的统一平台，为金融企业提供广泛的IT资产和服务管理功能。
IBM TAMIT是继承于企业资产管理行业领先的产品MAXIMO。
所以其产品的结构、分类、词汇、方法等完全满足资产管理的要求。
对于资产，我们不仅需要管理其全生命周期内所有的静态履历，更需要管理动态履历，使资产转变为价值。
IBM提供完整的资产管理解决方案。
对于一个具体的用户，会根据其实际的管理需求和管理阶段，有选择的实施和部署相关的管理功能。
例如，在很多已经有采购管理相关系统的用户，更实际的做法是在建立IT资产管理平台时，和已有的采购管理平台进行集成，通过同采购管理系统中集成的数据支持后续资产管理的功能和任务，并保证数据的一致性并减轻重复录入的工作量。
合同管理：IBM IT资产管理平台已经内置了对硬件和软件的购买，租赁，担保等功能，这些功能是高度可配置的管理功能，使企业可以方便地指定自己的合同种类和参数。
例如，对于金融企业，定制服务合同，设计合适的服务合同条款和跟踪条件，并进行合同执行跟踪。
财务管理：IBM IT资产管理跟踪采购成本如购买或租赁费成本。
它记录了资产是如何被购买，并通过工作和服务的成本跟踪，获知资产维护成本。
资产管理：IBM IT资资产管理跟踪资产的安装，移动，增加和变化，并比对授权资产（从合同签约获得）和实际部署资产。
它超越了可以被网络连接的资产项目，IT资产管理还可以容易的扩展到数据中心其他的资产，包括设施，发电，空调，电器系统等所有数据中心资产。
采购管理：采购管理功能，通过提供询价，报价，供应商，采购订单和合同信息管理，帮助买家更加主动的对工作和系统部署进行计划。
采购管理轻松集成，采购管理可以容易的与其他的企业业务系统集成，如Oracle和SAP企业业务系统，其特点包括：●通过设置合格供应商和性能分析工具，大大减少了对昂贵的合同供应商购买，并帮助最大限度地提高产品可靠性和服务质量。
●全球采购的支持，推动节约和大量提高采购效率，降低采购成本。
资产发现：通过资产发现可以有效的获知已部署并为审计提供数据。
通过比对已部署资产和授权资产，可以进行帐实核查，最终实现帐实一致，并提前发现违法使用资产如license的风险，同时实现合理的资产采购——“不多买”，“不少买”“通过有计划的采购降低成本”。
工作管理：工作管理支持计划和非计划资产的维修活动，从最初的服务请求到工作完成。
例如，一个新的笔记本电脑购买和需要进行配置，资产管理平台中工作管理功能，可以表明必须执行什么任务，确定和分配现有资源，计划和安排的工作，以及相应的工作成本。
服务管理：通过与Tivoli Service Request集成，资产管理平台可以实现完整的服务管理能力。
IT资产管理生命周期计划在计划阶段，企业制定预算，并在此基础上产生软件和硬件的购买计划。
技术更新周期表示基于企业的政策，现存资产将来会被新资产代替。
储藏室用于存放备用件，在开始一个新的购买前需要先被检查。
采购采购阶段是指资产被购买，并在应用中被创建。
支付申请(PO)批准流程需要被采用，以促进和控制支付过程。
通过PO可以创建资产，资产收据被添加到资产目录里，或直接来自厂商。
部署在部署阶段，资产将被分配给某个员工、项目或部门。
包含位置的员工信息来源于人力资源(HR)系统。
整个IT资产管理生命周期中资产的状态将被跟踪，同时，与最终用户的沟通能保证平滑部署。
与Tivoli Service Request Manager (旧名为Tivoli Service Desk)的集成可以产生服务票据(service tickets)来提供给技术人员。
管理在管理阶段，指已登记的资产与采购资产将进行对比，即资产调节。
管理阶段是指资产在被发现和被支付安装、搬迁、增加和变更(IMAC)需要被记录。
与Change Manager的集成将允许更多的自动变更管理流程被执行，如变更申请(RFC)的实施。
在管理阶段，通过软件许可证遵从、储藏室监控和软件使用情况的查看，资产成本能够被管理起来。
报废报废阶段是指一个资产到达其生命期的终点。
资产可以被处置、拍卖、捐赠、售卖给员工或返还给租赁公司。
IT资产管理的生命周期是无限循环的。
当资产报废后，新计划阶段开始，决定是否需要替换报废的资产。
IT资产管理生命周期的优点：优化IT资产配置和IT服务水平: 部署的不多，不少。
(计划、采购、部署、管理、报废)通过IT资产成本和使用信息，使IT与业务需要紧密结合。
(计划、采购、部署、管理、报废)通过发现与重新部署未充分使用的资产，同时避免购买过多的软件许可证来降低IT资产成本。
(计划、采购、部署、管理、报废)在IT资产生命周期中通过标准化和单一化来降低IT资产成本。
(计划、采购、部署、管理、报废)整合供应商和采购来加强议价能力，并改进服务。
减少安装、搬迁、增加和变更(IMAC)的数量和成本。
提高平均维修时间。
提高质量标准和过程。
通过对您IT资产情况的深入了解来支持日常的法规遵从性要求。
(萨班斯—奥克斯利法案 Sarbanes-Oxley).(计划、采购、部署、管理、报废)通过可靠的IT资产目录信息，促进IT支出和资产分配的决策处理。
(计划)通过警告和工作流来优化与组织合同管理。
(计划、采购)精简IT资产采购步骤来降低采购成本。
(采购)通过准确的目录管理和虚拟仓库，避免不必要的支出。
(采购、部署)通过调节已购买、接收、部署和出发票的IT资产来提供有效的IT资产财务控制。
(采购、部署、管理)降低违反许可协议与法规要求方面的风险。
(采购、部署、管理、报废)提高服务台质量，在减少成本的同时提高响应时间。
(管理)缩短呼叫时间，通过让一级和二级服务台的员工访问IT资产信息来降低每个事件的响应成本，并加快事件的处理速度。
IT资产信息能够帮助最终用户找到问题的解决方案，从而减少一级服务的请求数。
服务台员工通过访问IT资产变更信息(IMAC)来识别问题的根源。
服务台员工可以使用被调节的IT资产数据来识别IT资产的变化，从而加快问题根源分析。
提高IT效率，减少因自动化服务过程产生变更而引起的事件和问题。
(管理)通过精确的IT基础架构、合同及财务数据视图，提高灾难恢复速度。
(管理)减少手工的IT资产目录审计数量，通过自动化的调节，即已授权的资产目录和发现资产目录的比较来提高效率。
(管理)发现并移除维护费用过高的旧IT资产。
(管理、报废)改善处置品的成本恢复–定位租用资产，通过识别他们的配置，以保证在归还时能够恢复其正确设置。
(报废)IBM资产管理平台部分功能模块简介资产/位置组件•带编码的资产在企业和设备范围内移动时，跟踪该资产及其相关费用、历史记录和故障情况•使用“资产模拟”应用决定一件资产，其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系•建立层次体系，将资产的操作位置确定位多重系统的一部分，资产可以在多个位置上被使用•建立资产关联结构和分层结构，显示资产间的关系和累计费用•建立故障代码体系结构来记录资产的问题，以供分析•资产移动时，记录资产所在机房，库房，供应商的详细情况以便连续跟踪•根据资产的地点分析其潜在的故障风险，及其对相关的系统可能造成的影响。
您可以设置您自己的故障代码系统进行跟踪和分析。
•创建资产层次结构，描述建筑，部门，资产及其子资产的布局。
这为您提供了一个方便的累计成本的方法，您可以在任何时候任何层次计算累计的成本。
这样的结构也有利于您查找资产编号。
•使用下拉菜单来浏览位置或资产信息。
您可以在资产的层次结构中滚动浏览以选择任何一个资产，也可以直接在资产的层次结构中查找。
•将组装部件(子资产)和/或零部件(库存项目)与资产相关联，然后创建资产层次结构。
•查看所选资产的预防性维护方案和服务信息。
•MAXIMO允许您对当前资产报告多个仪表读数。
您可以预先设定其权重，以便MAXIMO计算其对于每日平均单位值的影响。
您还可以设定当父资产的仪表读数更新时是否同时更新子资产的读数。
•MAXIMO的检修路径用于以下方面：将检修路径应用到预防性维修记录中，为所有列在检修路径站点中的工作资产创建检验类型的工单；将检修路径应用到一个工单中，为所有列在检修路径站点中的工作资产创建子工单；创建一个检修路径，所有列在检修路径站点中的子工单将被视为其父工单的“明细”，当您打印父工单时将会看到详细类型的工单是父工单的操作步骤。