医疗器械出库复核管理制度

合集下载

医疗器械出库复核办法

医疗器械出库复核办法

医疗器械出库复核办法一、背景与目的为了确保医疗器械的正常出库流程和质量管理,规范医疗器械的出库复核办法非常重要。

该办法的目的是确保医疗器械的出库数量、型号、规格与申请资料一致,提高医疗器械出库的准确性和可信度。

二、适用范围三、关键定义医疗器械出库复核办法:对医疗器械出库流程进行复核的规定和要求。

库房管理员:负责医疗器械的入库、出库和库存管理工作的人员。

医疗器械出库审核人员:负责审核医疗器械出库资料的人员。

四、具体要求:出库复核的责任由库房管理员和医疗器械出库审核人员共同承担。

由库房管理员根据出库申请资料,准备出库器械。

医疗器械出库审核人员对出库器械进行复核,比对出库器械的数量、型号、规格与申请资料是否一致。

复核通过后,医疗器械出库审核人员签署确认,并将复核结果记录在相关出库资料上。

如果复核不通过,医疗器械出库审核人员需要及时通知库房管理员,并与其沟通解决方案。

库房管理员应将申请资料与出库器械一一对应,确保器械的数量、型号、规格与申请资料的一致性。

出库审核人员应认真比对出库器械的数量、型号、规格与申请资料的一致性。

如有任何疑问或不一致情况,应及时与申请者沟通确认,确保出库的准确性和可信度。

库房管理员和出库审核人员应保持良好的沟通合作,共同完成出库复核工作。

出库复核结果应及时记录在相关出库资料上,并由审核人员签署确认。

出库复核的记录需要保存一定的时间,以备日后核查和查询使用。

五、风险管理出库复核中可能出现记录错误、遗漏或器械型号/规格不一致等情况,可能导致医疗器械的出库错误或错发。

因此,出库复核人员及时发现并纠正错误是非常重要的。

出库复核后如果发现异常情况或错误,应及时向上级主管报告,并进行相应的纠正措施,确保医疗器械的出库质量。

六、培训和考核为确保医疗器械出库复核工作的顺利进行,应定期组织相关人员进行培训,并进行相应的考核,以提高工作人员的出库复核能力和准确性。

七、监督与管理医疗器械管理部门应对医疗器械出库复核工作进行监督和管理,定期对出库复核的工作进行检查和评估,并及时提出改进意见和措施。

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度一、收取出库凭证与拣货:(一)保管员凭本公司销售部门所开的“医疗器械提货单”到医疗器械堆放货位,按照医疗器械出库单准确确定发货批号、并在“医疗器械提货单”上记录批号后将所确定的医疗器械产品搬运到发货区交发货员。

(二)“医疗器械提货单”的项目内容包括医疗器械诊通用名称、剂型、规格、票、有效期、生产企业、数量、购货单位、销售日期、质量状况和复核员。

(三)医疗器械出库的原则:必须遵循“先产先出”“近期先出”;必须遵循按批号发货原则不论发到什么地区和单位,都尽可能按同一批号发货。

保管员在选择和确定出库的医疗器械时,如果“先产先出”“近期先出”出现矛盾,应首先遵循“近期先出”的原则。

二、医疗器械出库的复核与发货。

(一)发货员应按医疗器械提货单对照实物进行质量检查和数量、项目的核对,检查质量合格和核对无误后,在医疗器械出库单的质量状况项填写“质量合格”并在复核员项下签章。

(二)经质量检查合格和数量、项目核对无误的医疗器械,医疗器械发货员(复核员)记录后,将所发医疗器械交给客户或本公司运输组办理发运。

(三)出库医疗器械为特殊管理的医疗器械时,必须由两位发货员(复核员)记录后,将所发医疗器械交给客户或放入医疗器械包装内交本公司运输组。

(四)出库医疗器械为进口产品时,发货员应将加盖有本公司质量管理部门原印章的该医疗器械《进口医疗器械通关单》交给客户或放入医疗器械包装内交本公司运输组。

三、医疗器械出库复核记录:(一)医疗器械出库复核记录内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。

(二)当医疗器械提货单的内容包含医疗器械出库复核记录的全部项目内容时,医疗器械提货单可作为医疗器械出库复核记录。

(三)医疗器械出库复核记录或医疗器械提货单应由专职发货员(复核员)归档,保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年。

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度医疗器械出库复核管理制度一:目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范医疗器械出库复核管理流程,确保医疗器械的安全出库和使用。

1.2 适用范围本制度适用于所有医疗机构的医疗器械出库复核管理工作。

二:术语和定义2.1 医疗器械指符合国家法律法规和标准规定,经过注册或备案的用于临床诊断、治疗和预防疾病的设备、试剂、材料和其他相关物品。

2.2 出库指医疗器械从库房或仓库移出并交付给使用单位或其他接收方的过程。

2.3 复核指对医疗器械的出库单据与实际出库物品进行审核和核对的过程。

三:出库复核流程3.1 出库申请3.1.1 使用单位通过正式渠道向库房或仓库提出医疗器械出库申请。

3.1.2 出库申请须包含器械名称、规格、数量、用途等基本信息,并由使用单位主管部门负责人审批。

3.1.3 出库申请表格见附件1.3.2 复核审核3.2.1 库房或仓库收到出库申请后,由专人进行复核审核。

3.2.2 复核审核包括两个方面:一是对出库申请的内容进行核对,确保准确无误;二是对出库物品进行实际核对,确保出库物品与出库申请一致。

3.2.3 复核审核过程中,如发现出库申请有误或出库物品与申请不一致,应及时与使用单位联系并予以调整。

3.2.4 复核审核记录见附件2.3.3 出库操作3.3.1 在复核审核结束后,进行出库操作。

3.3.2 出库操作包括将出库物品从库房或仓库中取出,并进行必要的交接手续,确保出库物品移交给正确的接收方。

3.3.3 出库操作记录见附件3.3.4 出库核对3.4.1 出库操作完成后,复核人员对出库物品进行核对。

3.4.2 核对包括对出库物品的名称、规格、数量等进行核对,确保与出库申请一致。

3.4.3 如核对结果有误,应及时调整,并记录错误原因。

3.4.4 出库核对记录见附件4.四:附件附件1:出库申请表格样本附件2:复核审核记录表格样本附件3:出库操作记录表格样本附件4:出库核对记录表格样本五:法律名词及注释5.1 医疗器械管理法指中华人民共和国关于医疗器械管理的法律法规。

医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度(精选五篇)

医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度(精选五篇)

医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度(精选五篇)第一篇:医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度为规范医院所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理,特制订本制度。

一、仓库贮存1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。

按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;3、库房的条件应当符合以下要求:(1)库房内外环境整洁,无污染源;(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。

7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

二、库存养护1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。

按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。

医疗器械出入库管理制度(4篇)

医疗器械出入库管理制度(4篇)

医疗器械出入库管理制度是医疗机构内部为了管理医疗器械的出入库流程,确保医疗器械的安全、有效使用,预防器械损失和错误使用而制定的一套规章制度。

1. 器械库存管理:医疗机构需要建立器械库存管理系统,对所有医疗器械进行统一的管理和登记。

包括器械的分类、编码、规格型号等信息的记录。

2. 出库管理:医疗机构需要制定出库管理流程,包括出库申请、审批、发放等环节。

出库申请需要明确使用单位、用途、数量等信息,并经过相关管理人员的审批后方可发放。

3. 入库管理:医疗机构需要制定入库管理流程,包括采购验收、入库登记、质量检验等环节。

入库时需要对器械进行验收,核对规格、数量、质量等,并进行入库登记。

4. 质量控制:医疗机构需要设立质量控制部门或负责人,对医疗器械的质量进行监督和管理。

质量控制部门需要对入库器械进行抽检,确保其质量合格。

5. 盘点管理:医疗机构需要定期进行器械库存的盘点工作,以核实库存数量和实际数量是否相符,及时发现并处理库存错误和损失。

6. 监管机构要求:医疗机构需要遵守相关监管机构对医疗器械出入库管理的要求,如保持相关记录、报备、备案等。

7. 器械维护与保养:医疗机构需要制定相关器械维护与保养的规程,确保器械的正常使用和长期保值。

8. 用户培训与管理:医疗机构需要对使用医疗器械的人员进行培训,包括正确使用和操作医疗器械的方法,以减少误操作和事故的发生。

医疗器械出入库管理制度的制定和执行对于医疗机构来说非常重要,能够提高医疗器械管理的科学性和规范性,减少器械错误使用和损失,保障患者的安全和治疗效果。

医疗器械出入库管理制度(2)是指为了确保医疗器械的安全、合理使用,规范和规范化医疗器械的出入库流程和管理方式而制定的一套规章制度。

医疗器械出入库管理制度应包括以下内容:1. 出入库手续:明确医疗器械的出入库手续,包括填写相关的入库单和出库单、申请单,记录器械的基本信息和操作记录等。

2. 责任人员:明确出入库管理的责任人员,包括仓库管理员、监测员、医疗器械管理人员等,并规定其职责和权限。

医疗出库复核管理制度

医疗出库复核管理制度

医疗出库复核管理制度一、总则为规范医疗出库复核工作,确保医疗用品的安全性和有效性,提高医院医疗服务质量,特制定本管理制度。

二、作用医疗出库复核是医疗机构管理和质量控制的重要环节,通过出库复核,可以确保医疗用品的合理使用,避免因误用、滥用等问题引发的医疗事故,保障患者的人身安全。

三、适用范围本管理制度适用于医院所有部门的医疗用品出库复核工作。

四、出库复核流程1. 出库申请:出库工作由各科室负责人发起申请,包括出库用品名称、数量、用途、领用人员等信息。

2. 复核审核:由医院质控部门或者专门的出库复核人员对出库申请进行复核审核,核对用品名称、数量是否一致,用途是否合理,领用人员是否符合规定等。

3. 出库操作:出库操作由库房管理员或相关人员根据复核审核的结果进行出库,出库用品必须标注使用目的,领用人员签字确认。

4. 复核记录:复核审核完成后需填写出库复核记录,包括出库用品、数量、领用人员、用途、审核结果等信息,确保出库工作的全程可追溯。

五、出库复核人员要求1. 出库复核人员应具备相关医疗知识和技能,熟悉医疗用品的分类、特性、使用方法等。

2. 出库复核人员应具有严格的工作纪律和责任心,保证出库操作的准确性和规范性。

3. 出库复核人员应定期接受相关培训,不断提升自身的专业水平和服务意识。

六、出库复核监督医院质控部门应定期对出库复核工作进行监督检查,及时发现问题并采取有效措施进行整改,确保出库复核工作的规范性和有效性。

七、处罚措施对出库复核中出现的违规行为,医院将根据《医疗机构管理条例》等相关法规和规章进行严格处罚,保障医疗用品的合理使用和患者的安全。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,对医疗机构出库复核工作起到指导和规范作用,有必要时可根据实际情况进行调整和完善。

以上是医疗出库复核管理制度的相关内容,希望各医疗机构能认真贯彻执行,确保医疗用品出库复核工作的科学性和规范性,为患者提供更加安全的医疗服务。

5.医疗器械的出库复核制度

5.医疗器械的出库复核制度

医疗器械的出库复核制度
一、医疗器械的出库应做好出库复核记录:应包括销售日期、购货
单位、医疗器械的名称、注册证号、生产单位、规格(型号)、生产批号(出厂编号或者生产日期或者灭菌日期)、有效期、数量、质量状况、复核人员;
二、医疗器械的出库应遵循先进后出,按批号发货的原则,要开出
库单,由经办人员签字后,方可发货;
三、出库要双人复核,双人清点;
四、对有质量问题的医疗器械须认真填写退货记录和质量分析报
告,由质检人员确认,报经理批示后,方可办理退货手续。

五、库房医疗器械按规定分库、分区存放。

退货和到期医疗器械与
合格医疗器械分区放置,不得混放;
六、对易挥发的液体及医疗器械要冷藏保存;
七、严禁私自借医疗器械、换医疗器械,遇特殊情况,需经公司经
理同意方能办理。

八、熟悉医疗器械(医疗器械的产地、规格、别名一般属性和养护
方法),发货准确无误,快捷。

九、每月盘店一次,做到盘店数据准确,帐帐相符,帐货相符。

十、保持库房内整洁、卫生、无杂务,货物堆放整齐合理。

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度

医疗器械出库复核管理制度一、目的和依据为了规范医疗器械出库复核管理工作,确保医疗机构的医疗器械使用安全、合理,提高医疗质量和效益,特制定此制度。

本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械经营许可证管理办法》等相关法律法规和我单位实际情况进行制定。

二、适用范围本制度适用于所有医疗机构的医疗器械出库复核工作。

三、工作基本原则1. 安全原则:确保医疗器械的质量安全,并保障患者的用药安全和医疗质量。

2. 合理原则:根据临床需要和患者情况合理选择医疗器械,避免浪费和滥用。

3. 规范原则:按照规定的程序和要求进行医疗器械的出库复核,确保操作规范和流程畅通。

四、出库复核管理流程1. 出库复核申请:医疗器械出库前,复核人员应填写出库复核申请表,包括出库时间、出库数量、出库原因等信息,并加盖印章。

2. 复核审批:出库复核申请表需提交给上级主管部门进行审批,批准通过后方可进行出库工作。

3. 出库记录:在医疗器械出库登记簿上记录医疗器械的名称、规格型号、批号、生产日期、有效期等信息,并将出库复核申请表归档。

4. 出库检查:复核人员根据出库复核申请表的要求,对医疗器械的数量、质量、完整性等进行检查,并填写出库检查记录,确认无误后,进行出库操作。

5. 出库归档:将出库检查记录和出库复核申请表归入医疗器械出库复核档案中,做好档案管理工作。

6. 出库通知:复核人员应将出库信息通知相关部门,确保医疗器械能够及时送达使用单位。

五、出库复核的责任和要求1. 复核人员:要严格按照规定程序进行出库复核工作,做到认真、细致、高效。

2. 使用单位:要根据出库通知及时验收医疗器械,并做好仓储和使用管理工作,确保安全保障。

3. 上级主管部门:要加强对出库复核管理工作的监督和指导,并提供必要的技术支持和培训。

4. 配送单位:要确保医疗器械能够按时、按量送达使用单位,并提供必要的运输保障。

六、出库复核的监督和检查1. 定期检查:上级主管部门应定期对医疗机构的出库复核工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

医疗器械出库复核管理制度
一、背景介绍
医疗器械是医疗机构提供医疗服务的重要工具,其质量和安全直接
关系到患者的健康和生命安全。

出库环节是医疗器械管理中的重要环
节之一,为了确保医疗器械的准确出库和使用安全,建立医疗器械出
库复核管理制度是至关重要的。

二、目的和范围
医疗器械出库复核管理制度的主要目的是确保医疗器械的正确出库,并对出库所涉及的信息进行审核和记录,以减少出库错误和提高工作
效率。

本制度适用于所有医疗器械的出库操作。

三、具体要求和程序
1. 出库复核人员的要求和职责:
出库复核人员必须具备医疗器械知识和操作技能,且必须经过专业
培训合格。

其主要职责包括:
- 对出库清单进行审核,确保出库的医疗器械品种、数量和规格与
清单一致;
- 对医疗器械的包装完好性进行检查,确保无损坏、污染或异常情况;
- 检查医疗器械的有效期和注册证明文件,确保符合法规要求;
- 核对配送的医疗器械是否与供应商提供的发票和订货单一致;
- 对医疗器械包装盒上的标识进行核对,确保与实际商品一致;
- 记录复核结果,并在出库单上签字确认。

2. 出库复核的流程和程序:
- 出库复核人员接到出库任务后,在出库前进行准备工作,包括检查出库清单和相关文件的完整性和准确性;
- 在实际出库时,对每一件医疗器械进行逐一复核,核对其品种、数量、规格和有效期;
- 在复核过程中发现问题,如数量不一致、包装破损等,应立即通知仓库管理员,并在出库单上注明;
- 出库复核完成后,整理并归档相关文件,并及时向仓库管理员反馈复核结果;
- 定期对出库复核工作进行检查和评估,及时纠正出现的问题,提高管理水平和工作效率。

3. 相关记录和台账的管理:
- 对每一次出库复核都要填写出库复核记录表,包括医疗器械的名称、数量、规格、有效期,以及出库复核人员的签字确认;
- 出库复核记录表要按照时间顺序进行归档,并在一定时期内进行保存;
- 对出库复核记录进行定期检查和审计,确保记录的真实准确性;
- 对出库复核记录不正常的情况进行追踪和处理,保证出库复核的
可追溯性。

四、质量控制和问题处理
1. 质量控制措施:
- 加强对出库复核人员的培训和考核,确保其操作规范和专业素养;
- 定期开展医疗器械知识和操作技能方面的培训,提高出库复核人
员的专业水平;
- 建立医疗器械出库复核工作的考核制度,对达标的人员进行奖励,对于存在问题的人员进行指导和纠正。

2. 问题处理措施:
- 出现出库复核错误或疏漏的情况,应立即通知相关部门进行处理
和纠正;
- 对于严重的出库复核问题,及时启动事故报告和处理程序,进行
事故调查和分析,以避免类似问题再次发生。

五、总结
医疗器械出库复核管理制度的建立和执行,对于确保医疗器械的准
确出库和使用安全具有重要的意义。

只有通过规范的程序和严格的质
量控制,才能保证医疗器械的正确出库,为医疗机构提供安全、高质
量的医疗服务。

因此,各医疗机构应高度重视医疗器械出库复核工作,逐步完善和提升管理水平,为患者提供更好的医疗体验。

相关文档
最新文档