医疗器械质量工作程序明细
医疗器械经营质量工作程序

医疗器械经营质量工作程序一、质量目标的设定和计划制定1.确定质量目标:根据国家相关法律法规和标准,制定符合企业实际情况的质量目标。
2.制定质量计划:根据质量目标,制定质量管理计划,明确质量工作的具体任务、责任和时间节点。
二、组织质量管理机构1.设立质量管理部门:成立质量管理部门,明确质量管理的责任和职责。
2.建立质量管理团队:组建质量管理团队,确保质量管理工作的开展和落实。
三、制定质量管理制度1.质量手册编制:编制质量管理手册,阐述质量管理的体系、政策、程序和流程。
2.相关制度制定:制定医疗器械经营质量管理相关的工作程序和操作规范。
四、供应商质量管理2.供应商质量评估:定期对供应商进行质量评估,检查其生产能力、质量保证体系和产品质量。
五、医疗器械进货管理1.采购审批:建立医疗器械采购的审批流程,对供应商提供的医疗器械进行审核和评估,确保满足质量要求。
2.进货检验:对采购进来的医疗器械进行检验,确保其符合质量标准和要求。
3.进货验收:对检验合格的医疗器械进行验收,检查其包装完好、标识清晰,并登记入库。
4.不良品处理:对检验不合格的医疗器械进行相应的处理,如退货、索赔、报废等。
六、库存管理及维护1.质量跟踪:建立医疗器械质量跟踪管理制度,跟踪控制医疗器械的库存情况和质量状况。
2.库存盘点:定期对医疗器械进行库存盘点,核对实际库存和账面库存,及时调整。
3.保养维护:对库存的医疗器械进行定期保养维护,确保其性能稳定和质量可靠。
4.库存退换货处理:对有问题的库存医疗器械进行退货或换货处理。
七、销售质量管理1.销售审批:设立医疗器械销售的审批程序,对销售订单进行审批,确保销售符合质量要求和法规规定。
2.销售出库管理:对销售的医疗器械进行出库管理,确保出库的产品质量符合要求。
3.售后服务:建立售后服务体系,及时处理用户的投诉和质量问题,确保用户满意。
八、质量管理评估与改进1.质量管理评估:定期进行质量管理评估,评估企业在质量管理方面的绩效和问题,找出不足之处。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序

购计划
供应商选择
采购合同
到货验收
根据市场需求、库存情况和产品 质量要求,制定医疗器械采购计 划。
从合格的供应商中选择,评估其 质量保证能力、供货能力和价格 等因素。
签订采购合同,明确产品名称、 规格、数量、质量要求、价格、 交货时间等条款。
对到货的医疗器械进行验收,核 对数量、规格等基本信息是否符 合合同要求。
质量管理体系文件的编制
质量管理体系文件是指导员工进行质量管理的依据,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
质量管理体系的试运行与调试
在质量管理体系的建立完成后,需要进行试运行和调试,确保其在实际运行中能够达到预期的效果。
质量方针与目标的确立与实施
要点一
质量方针的制定
要点二
质量目标的制定
质量方针是质量管理的指导思想,需 要根据企业的实际情况和医疗器械经 营质量管理的要求制定。
行检查核对。
03
医疗器械入库
医疗器械入库时应当按照规定进行验收,并做好记录。
医疗器械储存、养护制度
医疗器械储存
医疗器械应当按照规定的储存条件和要求进行储存,并定期检查储存条件和 储存情况。
医疗器械养护
医疗器械养护人员应当定期对医疗器械进行检查和养护,确保医疗器械的质 量和安全。
医疗器械销售管理制度
风险评估
医疗器械经营过程中,应定期对产品质量、运输、储存等环节进行风险评估,识 别潜在的安全隐患。
风险控制
针对识别出的风险,制定相应的控制措施,如通过改进工艺、加强培训等方式降 低风险。
质量风险信息收集与处理
信息收集
建立有效的信息收集机制,及时获取医疗器械经营过程中的 质量风险信息。
信息处理
医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、引言二、目的本工作程序的目的是确保医疗器械的质量安全,防范和减少质量事故,保护患者和使用者的生命健康安全。
三、范围本工作程序适用于医疗器械质量管理的各个环节,包括设计、生产、采购、配送、使用、维修、报废等。
四、工作程序1.制定质量管理体系:制定医疗器械质量管理体系文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,明确质量管理的组织结构、职责和权利。
2.质量管理培训:对医疗器械质量管理相关人员进行培训,提高其质量管理意识和能力。
3.设计和开发管理:在医疗器械的设计和开发过程中,制定设计和开发计划,进行设计验证和验证,确保设计的合理、有效和安全可靠。
4.生产管理:建立符合国家相关法规和标准要求的生产线和作业流程,对生产过程进行质量控制,确保生产的医疗器械符合质量要求。
5.采购管理:与供应商签订质量保证协议,确保采购的医疗器械符合质量要求,并进行过货检验和验收,确保质量合格。
6.配送管理:建立完善的配送管理制度,保证医疗器械的正确配送,避免损坏和交叉感染。
7.使用管理:对医疗器械的使用进行规范和管理,制定使用手册和操作规程,提高使用者的操作技能和安全意识。
8.维修管理:建立医疗器械维修管理制度,对维修人员进行培训,确保维修质量和维修记录的完整和准确。
9.不良事件管理:建立不良事件管理制度,及时报告和处理不良事件,采取适当的措施进行事故调查和处理。
10.召回和报废管理:建立召回和报废管理制度,对质量问题医疗器械进行召回和报废处理,防止继续使用和流通。
12.管理评审:定期进行管理评审,审查和评估质量管理效果,及时调整和改进质量管理体系。
13.持续改进:根据内部审核和管理评审的结果,制定改进计划,持续改进医疗器械质量管理的效果和水平。
五、文件控制所有与医疗器械质量管理相关的文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,均需进行控制,确保其有效性和及时性。
六、责任分工七、附则以上即为医疗器械质量管理工作程序,希望能对相关人员的质量管理工作提供参考和指导作用。
医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、引言二、流程图以下为医疗器械质量管理工作程序的流程图:(待插入流程图)三、程序细节1.制定质量管理计划:质量管理部门根据相关法规和标准,制定医疗器械质量管理计划,明确质量管理的目标、任务和责任。
2.审查质量文件:质量管理部门负责审查医疗器械相关的质量文件,包括质量手册、程序文件和工作指导文件等,确保文件的合规性和有效性。
3.进行质量培训:质量管理部门组织医疗器械相关人员参加质量培训,提高其质量管理意识和技能,确保其能够正确执行质量管理程序。
4.开展风险评估:根据医疗器械的特性和使用情况,质量管理部门开展风险评估工作,确定可能的风险和控制措施,保证医疗器械的安全性和有效性。
5.进行质量检查:质量管理部门定期对医疗器械进行质量检查,包括外观检查、功能检查和性能测试等,确保医疗器械符合相关标准和规定。
6.开展质量审查:质量管理部门定期开展质量审查,对医疗器械质量管理工作进行评估和改进,确保质量管理的持续有效性。
7.处理质量问题:质量管理部门负责处理医疗器械的质量问题,包括质量投诉、变更控制和不良品管理等,确保及时有效地解决质量问题。
9.实施持续改进:质量管理部门根据质量管理的结果和经验教训,开展持续改进工作,提高医疗器械的质量和管理水平。
四、总结医疗器械质量管理工作程序是一个多环节、复杂的过程,需要质量管理部门的有效组织和协调,以确保医疗器械的质量和安全性。
在执行过程中,应严格按照程序要求进行,并不断进行监督和改进,以不断提高医疗器械质量管理的水平和效果。
同时也需要与相关部门和人员进行有效的沟通和合作,共同努力保障患者的生命安全和身体健康。
国家医疗器械质量抽查检验工作程序

国家医疗器械质量抽查检验工作程序引言:医疗器械是确保医疗安全和提高医疗质量的重要组成部分。
为了保障医疗器械的质量安全,国家需要进行抽查检验工作。
本文将介绍国家医疗器械质量抽查检验的工作程序。
一、计划编制1.国家卫生健康委员会制定年度医疗器械质量抽查检验计划。
2.按照计划,国家卫生健康委员会将计划下达给省份和具有独立备案资格的抽查机构。
二、抽查样本确定1.省级卫生健康委员会根据国家卫生健康委员会的计划,制定本区域的医疗器械抽查样本。
2.抽查样本应覆盖不同类型的医疗器械,涵盖不同企业和产品。
3.抽查样本数量应根据实际情况合理确定。
三、通知抽查对象1.省级卫生健康委员会向抽查对象发出通知,告知抽查的内容、方式、时间、地点等信息。
2.抽查对象根据通知的要求做好准备工作。
3.抽查对象可以提前向抽查机构申请延期或提前进行抽查。
四、抽查活动进行1.抽查机构组织专业技术人员进行现场检查,包括抽样、取样、检测等工作。
2.抽查机构依据相关法规和标准对医疗器械进行全方位检验。
3.抽查机构对抽查过程进行记录,并形成抽查报告。
五、抽查结果处理1.抽查机构将抽查结果报送给省级卫生健康委员会和国家卫生健康委员会。
2.省级卫生健康委员会根据抽查结果,进行风险评估和分类处理。
3.对于质量问题较小的医疗器械,可以要求企业进行整改,并进行再次抽查检验。
4.对于质量问题严重的医疗器械,省级卫生健康委员会应及时通知国家卫生健康委员会,由国家卫生健康委员会采取相关措施。
六、结果发布1.抽查机构对抽查结果进行统计分析,并编制报告。
2.国家卫生健康委员会将抽查结果及时发布给社会公众,增加医疗器械的透明度,保护公众权益。
结语:国家医疗器械质量抽查检验工作程序是为了保障医疗器械质量的安全,保障公众健康。
通过合理的计划编制、抽查样本确定、通知抽查对象、抽查活动进行、抽查结果处理和结果发布等环节,能够有效提高医疗器械的质量,并及时处理存在的质量问题,为公众提供更加安全可靠的医疗器械。
医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序

医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序一、医疗器械经营质量管理制度(一)质量管理机构或者质量管理人员的职责1、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理。
2、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。
3、负责对供货者、产品、购货者资质的审核。
4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
6、组织验证、校准相关设施设备。
7、负责医疗器械召回的管理。
8、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核。
9、组织或者协助开展质量管理培训。
10、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
(二)采购、收货与验收管理制度1、采购前,应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性、供货者的商业信誉等进行审核。
2、采购医疗器械时,应当与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
3、收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
4、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录。
(三)仓储保管、出库复核管理制度1、仓库应按照医疗器械的质量特性进行合理分区、分类存放,并实行色标管理。
2、定期对库存医疗器械进行盘点,做到账、货相符。
3、医疗器械出库时,应当进行复核,确保出库医疗器械的质量和数量准确无误。
(四)销售和售后服务管理制度1、对购货者的合法资格进行审核,确保将医疗器械销售给具有合法资质的单位或者个人。
2、销售医疗器械时,应当开具合法票据,并建立销售记录。
3、提供售后服务,及时处理顾客的投诉和质量问题。
(五)不合格医疗器械管理制度1、对不合格医疗器械进行标识、存放,并及时报告质量管理人员。
2、对不合格医疗器械的处理情况进行记录。
医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序一、质量目标1.提高医疗器械经营资质和管理水平,确保经营的合法性和规范性。
2.对医疗器械进行严格的质量管控,确保器械的安全性和有效性。
3.提高服务质量,满足医疗机构和患者的需求。
4.加强内部管理,创建良好的企业文化。
二、责任1.企业领导层负责制定并落实质量管理制度,确保其有效执行。
2.各部门负责人负责制定具体的工作程序和标准,指导和监督员工执行。
3.员工需按照制度和工作程序执行工作任务,确保质量管理制度的有效实施。
三、工作程序1.采购程序(1)企业首先需确定所需医疗器械的品种、规格和数量。
(2)企业在收集市场信息的基础上,选择可靠的供应商,并签订合同。
(3)供应商需要提供医疗器械的相关证件和质量承诺,并进行对接确认。
(4)企业对医疗器械进行验收,按照要求进行质量抽查和检测。
(5)验收合格后,企业需及时入库,并与采购合同进行核对。
(6)不合格的医疗器械需及时退回供应商,并记录不合格品处理的过程。
2.检验、检测和质量控制程序(1)企业需建立检验、检测和质量控制标准,并制定相关工作程序。
(2)在医疗器械入库前进行检验,确保质量符合相关标准。
(3)在医疗器械销售前进行抽样检测,确保质量符合相关要求。
(4)对于不合格的医疗器械,需进行追溯和处理,及时通知供应商,以及时纠正和预防类似问题。
(5)组织员工进行定期的质量培训和考核,提高其质量意识和技能。
3.销售程序(1)企业需建立销售合同,明确医疗器械的品种、规格、数量和价格等信息。
(2)销售人员需按照合同要求进行发货,确保发货的医疗器械满足质量要求。
(3)销售人员需及时通知客户有关医疗器械的注意事项和使用说明,确保客户正确使用。
(4)企业需建立客户投诉处理机制,对于客户的投诉需及时进行处理并进行记录。
4.售后服务程序(1)企业需建立售后服务体系,确保客户的满意度和产品质量问题的解决。
(3)对于客户的售后服务需求,需及时进行处理和反馈,并与客户进行沟通。
医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序一、质量管理制度建设1.设立质量管理部门:公司应设立专门的质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理工作。
2.确立质量管理政策:公司应明确质量管理政策,以确保医疗器械的质量符合相关法规和标准要求。
3.建立质量管理制度:公司应根据相关法规和标准要求,制定医疗器械经营质量管理制度,包括质量目标、责任分工、工作程序等内容。
二、供应商选择与评估1.供应商选择:公司应根据医疗器械的特性和质量要求,选择合适的供应商,并与其签订合同。
2.供应商评估:公司应建立供应商评估制度,对供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、产品质量等。
三、进货验收与入库管理1.进货验收:公司应对进货的医疗器械进行验收,验证其质量是否符合相关法规和标准要求。
2.入库管理:公司应建立医疗器械入库管理制度,对入库的医疗器械进行分类、标识和储存,以确保其安全性和可追溯性。
四、库存管理与销售管理1.库存管理:公司应建立医疗器械库存管理制度,对库存进行定期盘点和清查,及时处理过期、损坏等不合格产品。
2.销售管理:公司应建立医疗器械销售管理制度,对销售的医疗器械进行追溯和记录,确保产品的出库和销售过程符合相关法规和标准要求。
五、质量事故管理与报告1.质量事故管理:公司应建立医疗器械质量事故管理制度,对发生的质量事故进行调查和处理,采取有效措施防止事故再次发生。
2.质量事故报告:公司应建立医疗器械质量事故报告制度,对发生的质量事故进行及时上报相关部门,并按照要求进行调查和处理。
六、培训与监督检查1.培训:公司应对员工进行医疗器械质量管理的培训,提高其质量意识和操作技能。
2.监督检查:公司应建立医疗器械质量管理监督检查制度,定期对质量管理工作进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
七、持续改进和客户反馈1.持续改进:公司应建立医疗器械质量持续改进制度,促进质量管理工作的持续改进和提升。
2.客户反馈:公司应建立医疗器械客户反馈制度,及时接收客户的反馈意见和投诉,并采取措施解决问题。
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医疗器械购进程序a、目的:建立一个医疗器械采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。
b、范围:适用于医药器械采购的环节与行为。
C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。
d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、业务部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。
2、采购计划提交采购小组(业务部、营销部、质量管理部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。
3、质量管理机构对计划所列器械合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。
4、业务部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。
5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。
6、每月召开业务部门与营销部门、质量管理部、中心的联合会议,沟通器械在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。
(二)、合格供货单位的选择程序1、业务部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。
2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。
3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。
“4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注 册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质 管机构的红色印章。
5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和 供货单位。
6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。
(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。
2、标准合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准和有关质量要 求;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供 符合规定的证书和文件。
3、与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立非标准 合同采购记录,对所订产品的质量有简明约定。
4、要求供货方提供相应的产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、 有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。
5、按《经济合同法》签订一般合同条款。
(四)、首次经营品种的审批程序1、业务部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料,提出申请, 填写首次经营品种的审批表。
①、收集生产企业的“医疗器械生产许可证”、医疗器械产品注册证”;产品 质量标准;法人授权委托书;业务代表身份证明,税务登记证,物价批文。
②、收集药品说明书、样品、首批到货产品的出厂检验报告单。
以上资料需盖该生产企业的红色印章。
2、首次经营品种的审批表经业务部门、物价部门签署意见后,连同收集的资料报质量管理机构审核。
3、质管机构审核(必要时去现场考察),签同意意见。
4、报分管质量经理审批、签字。
5、按采购程序执行。
首次经营品种审批程序1、业务部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料,提出申请,填写首次经营品种的审批表。
①、收集生产企业的“医疗器械生产许可证”、“医疗器械产品注册证”;产品质量标准;法人授权委托书;业务代表身份证明,税务登记证,物价批文。
②、收集药品说明书、样品、首批到货产品的出厂检验报告单。
以上资料需盖该生产企业的红色印章。
2、首次经营品种的审批表经业务部门、物价部门签署意见后,连同收集的资料报质量管理机构审核。
3、质管机构审核(必要时去现场考察),签同意意见。
4、报分管质量经理审批、签字。
5、按采购程序执行。
医疗器械产品质量检查验收程序(一)、目的:建立一个医疗器械质量检查验收岗位的标准操作程序,以保证医疗器械入库验收制度的执行。
(二)、范围:医疗器械质量检查验收岗位。
(三)、责任:采购员、验收员、质管及部门负责人对实施本程序负责。
(四)、程序:1、验收员凭通知医疗器械入库凭证(合同、销退通知单、运单、有关证明文件等)对入库医疗器械逐批按《质量检查验收管理制度》和有关医疗器械质量标准进行验收。
2、验收时,首先清点大件,要求到货与入库凭证相符,然后对照入库凭证所列项目逐一核对品名、规格、数量、有效期、生产厂名、批号、一次性使用无菌医疗器械的灭菌批号、产品注册证号、注册商标、合格证等。
3、按抽样规定进行抽样,并对抽样品进行外观质量检查。
4、验收完毕后,对抽样品及包装进行复原并在包装封口处封签,及时填写产品入库验收记录,做到完整、准确、字迹清楚。
5、医疗器械须货到一个工作日内验收完毕,特殊产品须半个工作日验收完毕,电脑打出入库单,并签名负责。
6、如遇不符合要求的医疗器械或对其质量有疑问的医疗器械,坚决实行质量否决权,拒绝入库。
填写拒收报告单通知质管员进行复验,凭复验结果做出入库或退货处理。
医疗器械入库储存程序(一)、目的:建立一个医疗器械入库储存的标准操作程序。
(二)、范围:所有验收完毕待入库的医疗器械。
(三)、责任者:保管员、养护员、验收员及部门负责人对实施本程序负责。
(四)、程序:1、保管员凭储运部的运输凭证收货,医疗器械入待验区,立即通知验收员。
2、保管员凭验收员签字的入库单进行项目、数量的核对,核对无误后在电脑上签名确认输入电脑库存,建立库存明细帐,将电脑打出的入库单分送业务部门和财务部门,医疗器械进行入库储存。
3、医疗器械按规定的储存要求专库、分类存放。
4、按温、湿度要求储存于相应的库中。
5、按产品类别分区存放,分批号按效期的远近分开堆垛。
7、搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示标志的要求,并按“五距”(医疗器械与墙、屋顶房梁的间距不小于 30 厘米,与库房散热或供暖管道的间距不小于 30 厘米,与地面的间距不小于 10 厘米)要求规范操作。
怕压医疗器械应控制堆放高度。
医疗器械产品在库养护程序(一)、目的:建立一个医疗器械在库养护岗位的标准操作程序以保证医疗器械在库养护规定的执行。
(二)、范围:所有在库医疗器械。
(三)、责任者:保管员、养护员、质管员及其部门负责人对实施本程序负责。
(四)、流程图:实物与医疗器械入库单↓保管员复核后上货架↓养护员依规定实施在库医疗器械质量养护↓建立完整在库医疗器械养护记录(五)、程序1、仓库设备设施规定(1)、企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积(为建筑面积,下同)(2)、具有与经营规模相适应的室内仓库(零售企业仓库面积不少于20平方米,批发企业仓库面积不少于200平方米)。
(3)、库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。
(4)、企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。
(5)、企业有适宜产品分类保管和符合产品储存要求的库房。
(6)、企业应根据所经营产品的储存要求,设置不同温、湿度条件的仓库。
各库房相对湿度应保持在45—75%之间。
(7)、库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。
(8)、库区有符合规定要求的消防、安全设施。
(9)、仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,以上各库(区)均应设有明显标志。
(10)、仓库应有保持医疗器械与地面之间有一定距离的设备。
(11)、仓库应有避光、通风和排水的设备。
(12)、仓库应有检测和调节温、湿度的设备。
(13)、仓库应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。
(14)、仓库应有符合安全用电要求的照明设备。
(15)、仓库应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。
(16)、企业储存特殊管理的产品的专用库(区)应具有相应的安全保卫措施。
(17)、企业应在仓库设置与企业规模相适应、符合卫生要求的验收养护室。
2、医疗器械养护的规定:(1)、医疗器械养护人员应指导保管人员对医疗器械进行合理储存。
(2)、医疗器械养护人员应检查在库医疗器械的储存条件,配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。
每日应上午9︰30—10︰30、下午3︰30—4︰30各一次定时对库房的温、湿度进行记录。
(3)、库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
(4)、医疗器械养护人员应对库存医疗器械根据流转情况定期进行养护和检查,即入库三个月的医疗器械按“三、三、四”的原则,按季巡查,重点品种按月进行检查,并做好记录。
(5)、医疗器械养护人员对由于异常原因可能出现问题的医疗器械、易变质医疗器械、已发现质量问题医疗器械、储存时间较长的医疗器械,应抽样送检。
(6)、医疗器械养护人员对检查中发现的问题应悬挂暂停发货牌并及时填写复检通知单通知质量管理机构复查处理。
(7)、医疗器械养护人员应于每月5日前汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质量信息。
(8)、医疗器械养护人员应负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理工作。
(9)、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒做好防火、防潮、防水、防热、防毒、防虫、防鼠、防污染工作。
医疗器械产品出库复核程序(一)、目的:建立一个器械出库复核岗位的标准操作程序。
(二)、范围:所有即将出库的器械。
(三)、责任者:保管员、养护员、发货员,复核员、中心负责人对实施本 SOP负责。
(四)、出库复核程序1、医疗器械出库遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
由仓库发货员依照业务部门开具的凭证准备相应的货物。
2、发货员按凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对,发货完毕应在凭证上签名,以示负责。
如发现以下问题应停止发货,并报有关部门处理:(1)、医疗器械包装内有异常响动(2)、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;(3)、包装标识模糊不清或脱落;(4)、医疗器械已超出有效期。
3、复核员按凭证上所列项目逐项复核器械品名、规格、数量、厂牌、批号、有效期、件数及质量情况和单位等。
做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。
4、医疗器械出库复核完毕,复核员应在凭证上签名,并立即建立出库复核记录,该记录应包括单位、品名、型号规格、生产批号、有效期、灭菌批号、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
6、复核完毕医疗器械应放在发货区待发。
7、进口医疗器械应随货附符合规定的盖中心原印章的进口审批文件复印件。
8、发货员统计件数填写运输单,把待发医疗器械交与运输员,签回运输单存查。
医疗器械退货处理程序(一)医疗器械进货退出程序1、目的:建立一个医疗器械进货退出的标准操作程序,以保证退货管理制度的规范执行。
2、范围:适用公司所有进退产品。
3、责任:采购员、销售员、质管员、保管员及其部门负责人对本程序负责。
4、程序:4.1、医疗器械进货退出应征得供货单位同意。
4.2、由采购人员填写“进货退出通知单”,写明退货原因、退货地址、收货人等。
4.3、“进货退出通知单”报质量管理部审核,业务部经理审批后打印进货退出凭证交库房。
4.4、库房凭进货退出凭证和“进货退出通知单”办理退货手续。