综合档案管理制度
学生综合素质评价档案管理制度
第一章总则第一条为了全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，推进素质教育，提高学生综合素质，根据国家有关法律法规和教育部、省教育厅的相关文件精神，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生，旨在建立健全学生综合素质评价档案管理制度，全面、客观、公正地记录和评价学生德、智、体、美、劳等方面的综合素质。
第三条学生综合素质评价档案是学生成长过程的重要记录，是学校教育、教学、管理的重要依据。
第二章档案管理组织第四条成立学生综合素质评价档案管理工作领导小组，负责统筹协调、监督指导学生综合素质评价档案管理工作。
第五条设立学生综合素质评价档案管理办公室，负责具体实施学生综合素质评价档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案内容第六条学生综合素质评价档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话等。
（二）德智体美劳发展情况：学生思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与社会实践等方面的表现。
（三）学生成长记录：学生参加各类活动、竞赛、社会实践等的记录。
（四）奖励与惩罚：学生在校期间获得的奖励和受到的惩罚。
（五）其他相关材料：学生综合素质评价领导小组认为有必要记录的其他材料。
第四章档案管理流程第七条学生综合素质评价档案的收集：学生综合素质评价档案由学生、班主任、任课教师、学校相关部门共同收集。
第八条学生综合素质评价档案的整理：学生综合素质评价档案由学生综合素质评价档案管理办公室负责整理，确保档案内容真实、完整、准确。
第九条学生综合素质评价档案的归档：学生综合素质评价档案按照规定的时间、数量和格式归档。
第十条学生综合素质评价档案的保管：学生综合素质评价档案实行集中保管，确保档案安全、完整。
第十一条学生综合素质评价档案的利用：学生综合素质评价档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则，严格按照规定程序进行。
第五章保障措施第十二条学校应为学生综合素质评价档案管理提供必要的经费、设备、场所等保障。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案综合管理制度
档案综合管理制度1. 概述档案综合管理制度是指为了保证机构和组织的档案管理工作规范、有序、高效进行而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在统一档案管理的标准和要求，确保档案的安全性、完整性、可获取性，并促进档案的有效应用和管理。
2. 目的档案综合管理制度的目的有以下几个方面：2.1 规范档案管理行为该制度旨在规范档案管理人员的行为准则和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度，遵循档案管理的基本原则和要求。
2.2 保证档案的安全性和完整性该制度旨在确保档案的安全性和完整性，包括防止损坏、丢失、篡改和非授权获取等情况的发生，从而保障档案的真实性和可信度。
2.3 提高档案的可获取性和利用价值该制度旨在提高档案的可获取性和利用价值，包括建立档案信息查询和检索机制，推动档案数字化和网络化，促进档案的开放共享和利用。
2.4 加强档案管理的监督和评估该制度旨在加强对档案管理工作的监督和评估，包括建立档案管理绩效评价体系，定期开展档案管理工作的审核和评估，以提升档案管理水平和效果。
3. 档案管理工作流程档案综合管理制度规定了档案管理工作的流程和步骤，主要包括以下几个方面：3.1 档案的鉴定、归档和整理对于机构或组织所产生的各类档案材料，根据档案鉴定标准进行鉴定，然后按照一定的分类规则进行归档，最后对档案进行整理和编目，确保档案的有序性和易于管理。
3.2 档案的存储和保管制定科学的档案存储和保管制度，包括建立档案库房、加强档案防火、防潮、防鼠害等设施和措施，确保档案材料的安全和完整。
3.3 档案的检索和利用建立档案信息查询和检索机制，确保档案材料的及时获取，对内部人员提供查阅服务，对外部人员提供申请和提供档案复制服务，促进档案的开放利用。
3.4 档案的销毁和转移根据相关法律法规和规定，制定档案销毁和转移制度，确保档案的按期销毁或转移，进一步释放存储空间，同时保护档案的安全和隐私性。
4. 档案管理人员的职责档案综合管理制度规定了档案管理人员的职责和义务，主要包括以下几个方面：4.1 制定和执行档案管理制度档案管理人员需要参与制定档案管理制度，并负责其执行和监督工作，确保档案管理工作的规范和顺利进行。
医院综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在医院管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各项目及全体工作人员。
第三条医院档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法治档，规范管理；（四）服务为本，确保安全。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。
第五条各部门、各科室、各项目在业务活动中形成的档案，应按照档案分类标准进行分类、整理、归档。
第六条归档范围包括：（一）医院行政、党群工作文件；（二）医疗、护理、药剂、检验等业务文件；（三）科研、教学、培训、继续教育等文件；（四）设备、基建、财务、物资等管理文件；（五）其他应归档的文件。
第七条归档文件应当齐全、完整、准确，符合以下要求：（一）文件内容真实、完整，无缺页、破损；（二）文件分类清晰，编号规范；（三）文件装订整齐，便于查阅；（四）电子档案符合国家标准，确保数据安全。
第三章档案保管与维护第八条档案保管工作由医院档案室负责，实行专人负责、集中保管制度。
第九条档案室应具备以下条件：（一）符合国家档案管理规定的库房；（二）配备必要的档案保管设备；（三）档案保管人员具备相应业务素质。
第十条档案保管人员应做好以下工作：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）定期对档案进行检查、整理、归档；（三）做好档案的修复、复制、鉴定、销毁等工作；（四）加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第十一条档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体划分标准按照国家档案管理部门的规定执行。
第十二条档案维护工作包括：（一）档案库房温度、湿度控制；（二）档案装具、设备定期检查、维护；（三）档案资料定期消毒、防虫、防霉；（四）电子档案定期备份、检查。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案管理规章制度13篇
档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
公司档案综合管理制度
公司档案综合管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案综合管理制度适用于公司各部门的档案管理工作，旨在规范公司档案管理工作流程，保证档案信息的完整、真实、准确、安全。
第三条公司档案综合管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织和职责、档案管理的流程和方法、档案保管和利用、档案安全和保密等方面。
第四条公司档案综合管理制度由公司档案管理部门负责制定和管理，各部门负责具体执行。
第二章档案管理的基本原则第五条公司档案管理工作遵循的基本原则是“依法管理、合理利用、保密安全、完整准确”。
第六条公司档案管理工作必须依法管理，遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定的程序和标准管理档案。
第七条公司档案管理工作必须合理利用，根据需要对档案进行分类、归档、检索和利用，提高档案利用效率。
第八条公司档案管理工作必须保密安全，对涉密档案要进行严格保密，确保档案信息不泄露。
第九条公司档案管理工作必须完整准确，及时更新和维护档案信息，保证档案信息的真实性和完整性。
第十条公司档案管理工作要与业务结合，根据公司业务发展的需要，合理规划档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。
第三章档案管理的组织和职责第十一条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十二条档案管理部门的主要职责包括：制定档案管理相关制度和规范、组织开展档案管理培训、监督和检查各部门的档案管理工作、维护公司档案管理系统的正常运行等。
第十三条各部门要配备专职档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织和执行。
第十四条各部门的档案管理员的主要职责包括：协助档案管理部门进行档案管理工作、负责本部门档案管理制度的实施、负责本部门的档案整理、分类、归档等工作。
第四章档案管理的流程和方法第十五条公司档案管理工作按照“收集、整理、分类、归档、利用、保管、销毁”等程序进行。
综合部档案管理制度
综合部档案管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用好档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定，制定本制度。
第二条综合部的档案管理工作，遵循便民、高效、规范的原则，以服务全馆员工和社会公众为宗旨，以管理和利用好档案资源为目标，以确保档案的完整性、真实性、及时性和规范性为要求。
第三条综合部的档案管理工作，由综合部负责牵头，其他相关部门和岗位配合。
第四条综合部档案管理制度是综合部档案管理工作的依据，必须严格遵守。
第二章档案的分类、整理和归档第五条综合部的档案按照文件类型、内容、形式等不同，分为机要档案、一般档案和无需归档档案。
1. 机要档案是指对机构重大决策、重要活动和重大事项具有重要价值的档案。
2. 一般档案是指对机构日常经营、管理和服务活动产生的档案。
3. 无需归档档案是指不具备归档条件的档案。
第六条综合部的档案管理工作要根据档案的特性，进行分类、整理和归档工作，以便管理和利用。
1. 对机要档案，要进行特别加工和保护，并建立相应档案库。
2. 对一般档案，要及时整理和归档，并建立相应档案库。
3. 对无需归档档案，要做好登记和分类统计，不得随意销毁。
第三章档案的管理和利用第七条综合部的档案管理工作要遵循档案管理的基本原则，即便民、高效、规范的原则。
1. 便民：积极为全馆员工和社会公众提供档案查询和复制服务。
2. 高效：对需要利用的档案要及时提供，不得拖延。
3. 规范：档案管理要严格按照相关规定进行，不得有违规行为。
第八条综合部的档案利用工作应当严格遵守档案保密的规定，不得泄露机密档案。
第九条综合部的档案管理工作要充分发挥档案资源的作用，为馆内各部门提供及时的档案信息、资料及案卷。
第十条综合部的档案管理工作要定期开展档案归档和检核工作，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保存和销毁第十一条综合部的档案按照相关规定进行保存，并建立相应的档案库。
1. 对机要档案，要进行特别保护和保存，不得随意销毁。
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税友软件集团股份有限公司制度
2012年第【】号
综合档案管理制度
一、目的
为了建立健全公司的档案管理体系，更好地利用档案为公司的经营服务，特制定本制度！请全体管理干部及相关人员认真学习并严格执行。
二、基本任务与职责
1、总裁办是公司综合档案主管部门，负责做好综合档案的管理工作，档案
管理责任人为行政秘书。
2、各部门经理为本部门综合档案收集、归档的负责人，负有收集本部门综
合档案的义务，应对本部门综合档案收集的及时性和完整性负责。
3、财务管理、设备管理、人事管理、知识财富管理等专业档案由各专业部
门（或人员）负责管理。
具体详见《人事档案管理制度》、《财务档案管
理办法》、《设备管理档案办法》和《知识财富管理规程》。
4、配臵库是一个收集和利用电子档案的工具，一般分为部门类和公共类。
配臵库由品管部管理，具体详见《配臵库管理办法》
三、综合档案的管理
综合档案管理涉及对行政管理类、业务管理类、项目申报类、资质证书类、基建管理类、物业管理类、商标类、外设机构类、实物类等不同种类和各种载体档案的管理。
档案按照储存介质的不同分为纸质档案和电子档案。
（一）综合档案归档管理
1、每年一季度由总裁办与各部门签订《综合档案归档责任书》，明确各部门
需要归档的资料目录、归档责任人、归档时间、归档要求，纳入《管理
考评办法》进行考核；
2、每月各部门按双方确认的目录，归集相关档案资料。
档案管理员每月底
发邮件（符上原签订的归档责任书）提醒归档责任人催促档案的归档工
作；
3、年末总裁办汇总整理各部门归档的档案目录发至各部门，各部门对照《综
合档案归档责任书》，对本部门的应归档的资料进行自查，及时归档未归
档的资料。
（二）综合档案归档的基本要求
1、归档的文档材料应完整、准确地反映公司或各部门在各项活动中的真实
过程。
归档的文件材料必须层次分明，保证文件材料的原始性，尽可能
保存原件。
档案责任人在接收档案时必须认真验收，并办理交接手续，
归档人必须在《档案归档登记表》上进行登记；
2、纸质和电子版的文档归档时应为最终版本；对于照片等声像材料归档时，
应在相关纸质照片背面附文字说明；
3、在月初10日之前行政秘书对上一月通过验收的文档资料进行分类归档，
邮件提交总裁办主任审核确认。
四、档案类别情况表
档案归类情况说明表
五、综合电子档案
1、电子档案目录
2、电子档案归集
各责任部门每月将当月发生的电子学文档（除由业务战略部和人力资源部单独管理以
外）在次月10日前提交档案管理员；
六、档案的保密与借阅
（一）档案的保密规定
1、档案管理人员必须严格遵守保密规定；
2、不得私自将秘密文件、档案资料带出档案室，未经批准，不得将秘密档案，资料给无
关人员阅读；
3、有关部门需查阅机密以上档案须经部门经理批准，分管总裁批准，总裁办主任批准之
后，方可查阅；
4、不得与无关人员谈论涉密档案内容；
5、销毁旧档案文件必须履行批准手续，总裁办主任批准，总裁批准之后，方可进行销毁，
销毁时严格检查，防止失密泄密；
（二）档案资料密级分类及借阅使用规定
1、档案密级划分：
1.1普通级：指档案可公开使用；
1.2内部级：指档案仅限公司内部人员在公司内部使用，外传须经部门经理批准；
1.3秘密级：指档案内容涉及公司的一般秘密，泄密会使公司的安全和利益遭受损害。
只
限在办公室和办公时间使用，用毕存柜上锁，借用、复印和外传须经使用部门经理和总裁办主任批准；
1.4机密级：指档案内容涉及公司的重要秘密，泄密会使公司的安全和利益遭受严重损害。
仅限在批准的范围内使用，即借即还，存取登记，限制复印，借用、复印和外传由分管总裁批准专人负责复印；
1.5绝密级：指档案内容涉及公司的核心秘密，泄密会使公司的安全和利益遭受特别严重
的损害。
仅限被批准人阅读使用，即借即还，存取登记，私人不能保管，严格限制复印，借用、复印和外传均由总裁批准专人负责复印。
2、档案借阅管理
2.1查阅档案一般在档案室内进行，不得划道、涂改、拆卷、损坏或遗失；若需带出档
案室的借阅或复印，则必须在《档案材料借阅申请单》中登记，对于有密级的档案，秘密级由使用部门经理和总裁办主任批准，机密级由分管总裁批准，绝密级由总裁批准。
董事会秘书借阅董事会资料则在《档案材料借阅申请单》中登记。
2.2对于同内容的电子档案和纸质档案，以纸质优先，因工作需要，需电子文档的，填
写《电子档案材料借阅申请单》，审批手续与纸质文档相同，借阅者在使用完成后，
在档案管理员的监督下做好清除工作，若需要延期使用，必须补办审批手续。
不得随意拷贝或转借他人，对于涉及侵犯公司利益者，公司有权追究其相应的法律责任。
2.3借出的档案，不得损毁、删改、涂抹、剪贴、拆散、拍照、复印，违者视情节赔偿
及追究责任；
2.4档案借阅一般不超过十天，特殊原因需超过十天的，则需经总裁批准，行政秘书负
责借阅档案的催促工作。
七、档案的编号、组卷、销毁原则
（一）一般资料档案的编号原则
档案号=全宗号+年度号+分类编码+盒号
1、全宗号基本上以单位名称的拼音简称形成：税友集团—SYJT；
2、年度号即是自然年度；
3、分类号：详见档案归类情况说明表；
4、盒号：按实际案卷上面所编号为准。
档号组成：SYJT-2010-1.7-1 代表得含义：税友集团2010年的董事会资料第一盒。
（二）特殊档案的编号原则
1、车辆类档案号：全宗号+分类编码+车辆号
2、资质证书类、商标类、外设机构类档案号：全宗号+分类编码+盒号
3、基建类档案号：全宗号+基建项目+分类编码+盒号
（三）档案的组卷原则
1、按照档案类别表的分类，一般再按照自然年度进行组卷，物殊档案不需要按年组卷；
2、项目申报的组卷方式按照项目来组卷，包括申报、立项和验收等；
3、行政秘书对于档案室内档案应有一份完整的目录清单，以保证及时、准确的提供利用
档案信息。
4、每月新增的档案目录由总裁办主任签字确认。
（四）档案的销毁原则
对于超过保管期限的档案，由档案管理员建立档案销毁清册，报总裁办主任审核，对于确无继续保存价值的档案，报总裁审批后在指定专人监督下进行销毁。
八、奖惩措施
1、管理不当导致遗失、失密，私自转借、拆卸、调换档案，私自复印保密档案，每发现
一次扣奖金50元，后果严重者作通报批评，造成损失进行赔偿。
2、档案持有人未及时将档案归档，经催促后仍未上交，则按《管理考评办法》进行考核。
九、说明
1、归口管理：总裁办（行政秘书）；
2、适用范围：集团公司；
3、执行岗位：行政秘书、各归档责任人
4、生效日期：2013年1月1日
5、本制度生效后原2010年9 月26日颁布的《档案管理制度》同时失效。
十、附件
1、纸质档案材料借阅申请表
2、档案归档登记表
税友软件集团股份有限公司
2012年12月31日
纸质档案材料借阅申请表
编号：
档案归档登记表
归档部门：接收部门：编号：
说明：文件级别分成A.普通级B. 内部级C.秘密级D.机密级 E.绝密级。