浅谈中小企业内部控制制度

浅谈中小企业内部控制制度
内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及其员工共同实施的一个权责分明、制衡有力、动态改进的管理过程。

是单位确立的一种自我检查、自我调节、自我约束的行为机制。

内部控制制度的建立对单位的经营和发展起着举足轻重的作用。

本文就从内部控制的现状、局限以及建立内部控制的对策几个方面来对中小企业的内部控制制度建设进行一些探讨。

一、内部控制的现状和局限
1.内部控制意识薄弱
目有相当一部分管理者对建立内部控制制度不够重视，尚未认识到内控对于企业经营的重大意义。

表现在：一部分企业虽然建立了相应的内部控制系统，而企业高层管理者没有身体力行且没有营造一个良好的内部控制环境导致内部控制系统形同虚设，内部控制只是停留在一系列的手册、文件、和制度上。

更有另一部分企业虽然拥有很大资产却连成文的内控制度都没有制定。

有相当多的企业对内部控制的认识是片面的，认为内部控制就是财务控制，而财务控制就是成本控制、内部资产安全控制。

而实际应用中很多企业偏重事后控制，在事情发生后才堵塞补救，这样导致内部控制失去效力。

2.管理层滥用职权
内部控制制度是单位管理者制定并在管理层的监督下实施的，制度的制定者都会倾向于加强自己的特权并减少制度对自己的约束，因此管理层往往被赋予很大的特权，甚至凌驾于制度之上，在单位和个人利益的驱动下，很难保证管理层不滥用职权干预内部控制机制的正常运行，这样内部控制制度就被置于管理层的操纵之下，削弱了内部控制制度的作用。

3.用人机制和考核奖惩机制不健全
内部控制是由人来进行并受人的因素影响，一个好的人事政策及实务能够确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。

因为人的因素是内部控制是否有效的关键因素之一。

由于我国尚处在市场经济发展的初级阶段，企业没有形成任人唯贤的人才竞争机制，不少管理者不习惯甚至不懂应用现代管理的控制方法，对下属人员的工作不能实施科学有效的监督，对业绩良好的员工的奖励和激励以及对违反行为准则的员工的处罚措施不公平、公正……致使人（员工）对内部控制制度的执行大打折扣。

4.受控制成本限制
在内部控制中，如果控制的环节较多，设置的岗位也必然会增加，人员就需
配备更多，这样内部控制系统的成本必然会增加，而每个单位的经济资源都是稀缺的。

因此实施内部控制要受到执行成本的限制，应遵循成本效益原则，即实施内部控制必须以制定和实施内部控制投入成本小于实施内部控制而取得的收益为前提条件。

由于实施内部控制必须考虑执行成本和执行效益原则，因此只能在一定程度上进行合理控制，所以内部控制作用的发挥受到了很大的限制。

二、中小企业怎样建立内部控制制度
中小企业建立内部控制不需要像大企业一样面面俱到，而是应根据自身的企业环境、条件、员工情况进行认真分析，找到内部控制的关键环节，由点到面逐步完善企业内部控制制度。

1.加强企业文化建设
企业文化是随着现代工业文明的发展在民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式。

内部控制是通过对人的控制实现对活动的控制，而企业文化是影响人继而影响内部控制好坏的一个重要因素。

企业文化的自控功能对内部控制具有其它手段不可替代的作用。

企业文化通过综合发挥各种控制手段，其中主要是依靠非行政、非经济的心理控制方式，约束、规范职工行为，培养职工的自律意识，确保企业经营目标的最终实现。

2.建立激励与约束机制
管理活动中引入适当的激励与约束机制，可以极大地提高组织成员地积极性，强化责任意识，有利于组织目标地实现，从而提高内部控制的效果。

3.抓住控制关键环节并保证有效实施
(1)加强采购与付款控制保证货物质量和资金支付安全
产品质量是企业的生命，因此企业必须对用于生产或销售的货物的采购质量严格把关。

应当建立采购业务的审批、采购、验收、付款等不相容岗位相互分离、制约和监督的机制。

单位对采购与付款应当建立严格的授权批准制度，明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人的职责范围和工作要求。

对采购方式、供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透明化。

应当实行验收与入库责任追究制度。

应当对采购付款的程序和审核的责任进行明确的规定并及时与供应商核对款项收付情况，随时监控并适时对问题进行处理。

(2)加强销售与收款控制保证资金周转顺畅。

中小企业知名度没有大企业高，在商业竞争中有时候不得不以先交货后收款的方式来吸引顾客，由此给企业货币资金的安全带来了极大的隐患，货款不能收回是中小气企业面临的主要财务风险。

大多数企业出现过货款被拖欠的情况。

因此，中小企业要认真研究市场和客
户，制定出科学的切实可行的销售政策，根据不同客户的实力和信用程度制定适当的信用政策。

对销售和收款业务要建立严格的授权批准制度，审批人应当在授权范围内进行审批，越权审批的,经办人有权拒绝办理。

对于超越单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务，单位应当进行集体决策，防止决策失误而造成严重损失。

企业应当建立应收帐款帐龄分析制度和逾期应收帐款催收制度，随时监控应收帐款的回款情况并及时采取相应的对策。

(3)加强投资的控制，保持稳步发展。

中小企业因为规模比较小当市场发生变化时，容易改变经营方向，追求较高的盈利水平，俗话说“船小好掉头嘛”。

很多中小企业的兴起得益于一两次成功的投资冒险。

然而一旦投资失误，就会给中小企业以重创，甚至遭到破产。

因此中小企业首先要改变投资靠“拍脑袋”的做法，建立由投资专家和本公司财务人员组成的投资咨询委员会，重大投资决策要经过该委员会讨论后作出
(4)加强成本费用控制，提高资金使用效益
单位应当建立成本费用的预算编制和审批制度，明确各岗位的职责、权限、不相容岗位的制约和监督。

办理成本费用的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

单位应当建立合理的成本费用预算制度以及内部报告制度，实时监控成本费用的支出情况，对于实际发生数与预算数的差异应及时查明原因并作出相应处理。

对需追加的成本费用预算，单位应当重新办理审批手续。

(5)加强银行贷款信誉控制，保证融资渠道畅通
目前我国中小企业以非国有企业为主体，融资的难度比较大。

中小企业的资金主要依靠自筹和银行贷款两种方式，银行为防止呆坏帐的产生而严格控制向中小企业的贷款，因此中小企业要保证融资渠道的顺畅，就应主动向银行提供真实、透明的财务信息，赢得银行信任。

(6)健全企业财务制度，保证企业长远发展。

中小企业大多财务不透明，会计信息质量不高，会计处理随意性大，信息失真比较严重。

不少企业为了逃税而提供虚假财务信息，从短期来看为企业减少了一些支出。

但从长期来看，企业只有形成科学的财务管理制度，合法经营才能做大做强。

4.健全内部控制评价机制
一个完善的系统只有通过反馈机制对整个系统的运作状况进行综合评价，其建立者与执行者才能找到系统中的薄弱环节，以采取相应的改进措施，促进系统的不断完善。

因此，建立一套行之有效的反馈机制，才能避免内部控制制度执行“有开头没结尾”的现象。

反馈机制是一套完整的内部控制制度体系中不可或缺的内容。

参考文献：
彭正辉:内部财务控制的局限性及有效运行的对策.会计师，2008.3。