关于商场广告物料管理规定
商超物料管理制度
商超物料管理制度一、总则为了规范商超物料的管理，提高物料的利用率和货架陈列效果，制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于商超内所有物料的管理，包括但不限于商品陈列物料、广告宣传物料等。
三、物料的分类1. 商品陈列物料：包括货架、货架陈列架、吊条、标签、POP海报、广告牌、陈列架等。
2. 广告宣传物料：包括宣传海报、宣传单页、宣传折页等。
四、管理责任1. 物料管理部门负责商超物料的统一管理工作，并对物料的采购、使用、维护等进行监管。
2. 货架陈列部门负责对货架、货架陈列架、吊条、标签等进行及时维护和整理，保证陈列效果。
3. 广告宣传部门负责宣传物料的设计和制作，以及对宣传物料的更新和替换。
五、物料采购1. 物料采购应根据商超的陈列需求和宣传计划进行统一采购，并确保采购的物料符合商超的形象定位。
2. 物料采购应遵循公开、公平、公正的原则，制定采购计划并进行评审，选择合适的供应商进行采购。
3. 采购物料应注重质量和成本的平衡，确保物料的使用寿命长、效果好。
六、物料使用1. 物料的使用应根据商超的陈列需求和宣传计划进行统一安排，并制定使用方案。
2. 物料的使用应遵循谨慎节约的原则，合理使用和安排，确保物料的最大化利用率。
3. 物料的使用应定期进行检查和维护，确保物料的完好和效果。
七、物料维护1. 物料的维护应由物料管理部门负责，并制定物料维护计划，定期对物料进行维护和检查。
2. 物料的维护应及时、细致，对于损坏的物料应及时更换或修理，确保陈列效果。
八、物料更新1. 物料的更新应根据商超的销售情况、季节变化和宣传需求进行统一安排。
2. 物料的更新应注重时效性和效果，及时更换过时的物料，更新陈列效果和宣传效果。
九、验收和把关1. 物料的采购应经过验收，确保符合商超的要求和规格。
2. 物料的使用和维护应经过把关，确保按照规定进行，不得私自调整和使用。
十、违规处理对于违反本管理制度的行为，按规定进行追究责任，严肃处理，确保物料管理工作的顺利进行。
商场品牌物料管理制度范本
商场品牌物料管理制度范本第一章总则第一条为了加强品牌物料管理，提高品牌物料的使用效率，保证品牌物料的质量和安全，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司旗下的所有商场和店铺，以及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度所称品牌物料，是指公司及其下属商场、店铺在经营活动中使用的各类物品，包括但不限于货架、展柜、宣传单页、广告牌、标识牌、包装箱、包装袋等。
第四条公司应当建立健全品牌物料管理制度，明确品牌物料的采购、验收、使用、保养、报废等环节的管理措施，确保品牌物料的质量和安全。
第二章品牌物料采购第五条品牌物料的采购应当遵循质量优先、价格合理、供应商选择严格的原则。
第六条采购部门应当在采购前对供应商进行调查和评估，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
第七条采购部门应当根据实际需要制定采购计划，明确采购的品牌物料的种类、数量、质量、价格、交货时间等要求。
第八条采购部门应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第三章品牌物料验收第九条品牌物料的验收应当严格按照采购合同的要求进行，确保品牌物料的质量和数量。
第十条验收部门应当在收到品牌物料后及时进行验收，对品牌物料的数量、质量、包装等进行检查，确保符合采购合同的要求。
第十一条验收部门发现品牌物料存在质量问题或者数量不足的，应当及时通知采购部门处理。
第四章品牌物料使用第十二条品牌物料的使用应当遵循合理、节约、安全的原则。
第十三条使用部门应当制定品牌物料的使用计划，明确品牌物料的使用范围、使用量、使用时间等要求。
第十四条使用部门应当对品牌物料进行合理保管，避免品牌物料的损坏和浪费。
第十五条使用部门应当定期对品牌物料进行保养和维修，确保品牌物料的使用寿命。
第五章品牌物料报废第十六条品牌物料的报废应当遵循合理、规范、环保的原则。
第十七条报废部门应当对品牌物料进行分类、整理，将可回收利用的品牌物料交给专业回收机构处理。
第十八条报废部门应当对不可回收的品牌物料进行安全处理，避免对环境和人体造成危害。
广告物料管理制度
广告物料管理制度第一章总则为规范广告物料的管理和使用，提高广告物料使用效率，制定本管理制度。
第二章管理范围1. 本管理制度适用于公司内所有广告物料的管理和使用。
2. 广告物料包括但不限于宣传册、海报、展台、礼品、广告装饰等。
3. 管理范围涉及所有部门和员工。
第三章管理责任1. 总经理为广告物料的最终管理责任人，负责制定管理制度和监督执行。
2. 广告部门负责广告物料的统一管理和分发，负责年度广告物料预算和管理计划的编制。
3. 各部门负责自身广告物料的管理和使用，建立定期盘点和更新机制。
4. 员工负责遵守管理制度，妥善使用和保管广告物料。
第四章广告物料管理流程1. 广告物料需求申请：各部门根据需要提出广告物料使用申请，包括数量、规格、用途等。
2. 广告物料编制计划：广告部门根据需求编制广告物料使用计划，并报总经理审批。
3. 采购广告物料：广告部门根据计划进行广告物料的采购工作，选择合适的供应商。
4. 广告物料入库管理：采购的广告物料入库后，由广告部门负责做好入库管理工作，包括清点数量、核对质量等。
5. 广告物料分发使用：根据部门的实际需求，广告部门统一分发广告物料，并做好使用登记和跟踪管理。
6. 广告物料库存管理：广告部门负责对库存进行定期盘点，及时更新和补充库存，保证广告物料的及时供应。
第五章广告物料使用管理1. 合理使用：各部门需按照实际需求合理使用广告物料，防止浪费。
2. 妥善保管：各部门负责妥善保管所属的广告物料，确保不被盗损或丢失。
3. 定期清查：各部门负责定期清查所属广告物料的情况，及时发现和解决问题。
4. 停用处理：对于过期或者损坏的广告物料，各部门需及时进行停用和处理，不得继续使用。
第六章管理制度执行1. 宣传教育：广告部门负责对员工进行相关广告物料管理制度的宣传和教育，确保每个员工了解并遵守制度。
2. 监督检查：广告部门负责对各部门的广告物料使用情况进行定期监督检查，确保执行情况。
大型宣传物料管理制度
大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。
第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。
第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。
第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。
第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。
第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。
第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。
第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。
第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。
第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。
第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。
第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。
第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。
第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。
第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。
第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。
第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。
第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。
第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。
第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。
广告物料管理制度
广告物料管理制度一、引言广告在现代商业活动中扮演着重要的角色，它是企业进行宣传、推广和销售的重要手段。
广告物料是指广告主题、宣传内容、形式和载体等多种元素的组合，对于广告的传达效果至关重要。
为了更好地管理和优化广告物料，提高广告传播效果，本公司制定了本广告物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的所有部门和员工，以规范广告物料的管理和使用。
三、定义1. 广告物料：广告物料指用于广告宣传和推广的各种材质和载体，包括但不限于宣传单页、海报、横幅、标牌、电子屏幕、展示台、宣传册等。
2. 广告物料管理人员：广告物料管理人员是负责广告物料的制作、发布、更新和维护的专门人员，通常包括市场部门或品牌部门的相关岗位。
四、广告物料管理流程1. 广告物料需求确认：部门经理或项目负责人提出广告物料需求，包括数量、类型、尺寸等要求，并提交给广告物料管理人员。
2. 制作委托：广告物料管理人员评估广告物料的制作难度和成本，寻找合适的供应商，并与供应商签订制作协议。
3. 编辑和设计：广告物料管理人员与供应商共同商定宣传内容和形式，提供所需的文字、图片和Logo等素材，并监督供应商的设计和编辑工作。
4. 审核和修订：供应商提供初稿后，广告物料管理人员负责对广告物料进行审核和修订，确保宣传内容准确、清晰、吸引人。
5. 制作和生产：审核通过后，广告物料管理人员与供应商协调制作和生产工作，确保广告物料的质量和进度。
6. 分发和使用：广告物料制作完成后，广告物料管理人员将其分发到相关部门或销售点，并监督其使用情况。
7. 更新和维护：广告物料需要定期更新和维护，广告物料管理人员应及时与供应商联系，更新宣传内容、更换老旧物料等。
五、广告物料管理要求1. 规范的宣传内容：广告物料的宣传内容应真实、准确、合法，并符合公司的品牌形象和市场定位。
2. 统一的视觉形象：广告物料的设计风格和色彩应与公司的整体形象一致，保持视觉上的连贯性和统一性。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度广告促销物料及赠品管理制度一、前言广告促销是企业宣传和推广产品的重要方式之一。
在广告宣传中，促销物料和赠品起到了很大的作用。
为了更好地管理和利用这些物料和赠品，提高广告宣传的效果和回报，制定一套完善的广告促销物料及赠品管理制度是非常必要的。
二、管理目标1.有效保管：确保促销物料和赠品的完好无损，避免浪费和丢失。
2.合理使用：根据不同的市场需求和促销计划，合理分配和使用促销物料和赠品。
3.有效回报：通过合理利用促销物料和赠品，提高广告宣传的效果，增加市场销售额。
三、管理流程1.库存管理（1）建立促销物料和赠品的库存清单，包括名称、规格、数量、领用单位和领用时间等信息。
（2）每个月进行一次盘点，核实库存数量，对比清单，记录差异和原因。
（3）库存不足或过剩时，及时向相关部门进行汇报，提出采购或调配的需求。
（4）加强仓库管理，保持物料和赠品的清洁与整齐，防止受潮、损坏等情况发生。
2.领用管理（1）制定领用申请制度，领用人员需填写申请表格，并注明领用的物料和数量，交由相关部门审批后方可领用。
（2）领用人员在领用物料和赠品时需填写领用记录，包括领用时间、领用数量、领用人员等信息，并交回相关部门进行记录和统计。
（3）领用人员有义务保管好领用的物料和赠品，在使用后及时返还或报废，并填写归还记录。
3.使用管理（1）根据市场需求和促销计划，合理分配促销物料和赠品。
（2）使用人员在使用促销物料时需注意保存完整，避免浪费和过期导致的损失。
（3）定期对使用情况进行统计与分析，评估不同促销物料和赠品的效果和回报。
（4）保存使用过的广告物料的样品，以备翻版或重新制作的需要。
4.报废管理（1）对于过期、破损、使用次数过多或者已经过时的促销物料和赠品，及时进行报废处理。
（2）报废物料和赠品需经过审批，填写报废申请表，注明报废原因、数量和负责人，报废后交由相关部门进行处理。
（3）对于可以再利用的物料，如包装盒、袋子等，可以进行再生利用或捐赠。
营销中心广告物料管理制度
营销中心广告物料管理制度为了更好地管理和使用广告物料，提高广告投放效果，营销中心特制定了广告物料管理制度，以规范物料管理流程，保障广告物料的有效使用和保全。
本制度适用于广告物料的采购、存储、使用和报废的各个环节，以确保广告物料的有效管理和使用。
一、广告物料采购1. 采购计划：每年制定广告物料采购计划，根据各项广告计划和需求，确定广告物料的种类、规格、数量和预算。
2. 采购渠道：通过正规渠道选择物料供应商，确保供应商具备合法经营资质和质量保证。
3. 价格比较：进行多家供应商的价格比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订正式合同，明确物料的名称、规格、价格、交货期限等详细内容。
二、广告物料入库1. 入库登记：对采购到的广告物料进行登记，并填写采购入库单，包括物料名称、规格、数量、生产日期、供应商名称等信息。
2. 储存条件：根据不同的物料特性，合理设置储存条件，确保物料在储存期间不受损坏。
3. 仓库管理：对物料进行分类、编码、标识，并建立仓库管理台账，做好物料的库存管理工作。
三、广告物料使用1. 需求申请：各部门对广告物料的使用需求，需提前向营销中心提交申请，包括物料名称、数量、使用时间等内容。
2. 配发管理：根据申请情况，营销中心对广告物料进行配发，并做好相应的登记和确认。
3. 使用监控：对广告物料的使用情况进行监控和跟踪，确保物料的合理使用，避免浪费和滥用。
四、广告物料报废1. 报废申请：对于达到报废标准的物料，需向营销中心提出报废申请，包括物料名称、数量、原因等内容。
2. 报废审批：营销中心对报废申请进行审批，符合条件的物料经审批后方可报废。
3. 处理方式：对于报废的物料，根据实际情况选择合适的处理方式，如销毁、捐赠、再利用等，做好相应的记录和文件归档。
五、广告物料台账1. 台账建立：建立广告物料的台账，包括物料种类、规格、数量、采购时间、采购价格、使用部门等信息。
2. 台账更新：对于新采购和使用的物料，及时更新台账内容，确保台账的准确性和完整性。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。
第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。
第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。
第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。
第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。
第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。
第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。
第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。
第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。
第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。
第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。
第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。
第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。
第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。
第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。
第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。
第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。
第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。
第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。
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关于商场广告物料管理
规定
标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
关于商场广告物料管理规定
1、幸福店广告物料由幸福店商场经理（连珍）负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；
注：（1）幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；
（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收；
（3）物料储存由商场经理规划储存地点；
（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；
（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由品类组长负责管理，商场经理负责监督；
2、体验店广告物料由体验店商场经理（刘春霞）统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；（体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收，若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉；若是单品牌物料分配到各品牌店长）；
注：（1）体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料；
（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收；
（3）物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点；
（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；
（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由楼层经理负责管理；。