员工出国管理流程管理
国有企业因公临时出国(境)管理办法
公司因公临时出国（境）管理办法一、目的为了规范公司因公临时出国（境）管理工作，保障公司国际业务和对外交流的顺利开展，根据国家有关政策法规和 部、 有关规定，结合公司实际，制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
公司纳入 人事管理的人员按照《 因公临时出国管理办法》相关规定执行。
三、原则因公临时出国（境）管理既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。
四、管理职责（一）公司总经理办公室是公司因公临时出国（境）归口管理部门，主要职责包括：、负责公司因公临时出国（境）团组人员资格审查工作；、负责公司因公临时出国（境）团组人员行前教育工作和涉密教育；、负责公司因公临时出国（境）团组公示和报备工作；、负责统一管理涉密人员护照（港澳通行证）工作；、负责对公司因公临时出国（境）工作进行监督检查。
（二）公司企业管理部负责公司因公临时出国（境）团组申报审批管理及涉密管理。
（三）财务部门负责公司因公临时出国（境）经费预算审核、总额控制和经费核销管理。
五、因公临时出国（境）人员的条件（一）因公临时出国（境）人员应当具备下列条件：、忠于祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律，热爱本职工作，组织纪律性强；、在对外交往中维护国家和公司的荣誉、安全和利益；、专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力；、身体健康，能正常执行出国任务；、在以往临时出国（境）项目活动中，没有违纪行为。
（二）具有以下情形之一的，不得批准临时出国（境）执行公务：、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的；、违反外事纪律造成不良影响的；、未履行因公临时出国（境）涉密手续及行前教育和保密教育的；、赴较高风险以上国家执行公务，未参加防恐安全培训的；、因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的；、公司规定的其他不许出国执行公务的。
六、申报与审批（一）因公临时出国（境）事项一律实行申报、审批管理。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
公司因公出国管理制度
公司因公出国管理制度一、目的和原则本公司因公出国管理制度旨在明确出国流程、责任与义务，确保出国活动符合国家法律法规和公司利益。
所有因公出国活动应坚持必要性原则，确保出国任务对公司发展具有积极意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要因公出国的员工，包括但不限于管理层、技术人员、销售人员等。
三、申请程序1. 提交申请：员工需填写《因公出国申请表》，详细说明出国目的、时间、地点、预算等信息。
2. 审批流程：申请表须经直接上级审核后，提交至人力资源部门，最终由公司高层批准。
3. 办理手续：获批后，员工需按公司规定办理签证、机票、保险等相关手续。
四、费用管理1. 费用预算：出国费用应事先预算，包括交通、住宿、餐饮、培训等费用。
2. 费用报销：员工回国后应在规定时间内提交费用报销单据，按照公司财务制度进行报销。
五、出国期间管理1. 通讯联络：员工出国期间应保持与公司的定期联系，确保工作连续性。
2. 工作报告：员工需在出国结束后提交详细的工作报告，包括访问单位、工作内容、成果等。
六、纪律要求1. 遵守法律法规：员工在国外期间必须遵守当地法律法规及国际公约。
2. 保守机密：员工应严格保守公司商业秘密和个人隐私，不得泄露给无关人员。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
如有变更，按照公司相关程序修订。
通过以上制度，公司旨在建立一个高效、规范的因公出国管理体系，以保障公司利益和员工个人权益，同时促进公司的国际化发展。
学院出境审批管理制度
学院出境审批管理制度第一章总则第一条为规范学院教职员工出国（境）参加学术交流、学习和科研等活动，落实教职工出境审批管理制度，维护校风校纪，加强对教职员工出境行为的监管和管理。
第二条本制度适用于学院所有教职员工出国（境）参与学术交流、学习和科研等活动的审批管理工作。
第三条出国（境）活动包括但不限于学术交流、学术访问、学习考察、科研合作等。
第四条教职员工出国（境）参与活动，应当遵守出访国家（地区）的相关法律法规和学院规定，维护学院形象，不得损害学院声誉。
第五条学院出境审批管理委员会是负责审批和管理教职员工出国（境）事项的管理机构，负责制定和修改学院出境审批管理制度，审批出国（境）计划，并监督实施。
第二章审批程序第六条教职员工出国（境）参与活动，需提出《出国（境）审批申请书》，由本人填写并注明出访目的、地点、时间等相关信息；同时需提交活动方案、邀请函、合作机构联系函等相关材料。
第七条教职员工出国（境）审批申请书应当提前至少30个工作日提交学院出境审批管理委员会，逾期提交的申请将不予受理。
第八条学院出境审批管理委员会对提交的出国（境）审批申请进行审核，如审核通过则签发《出国（境）许可证》，如审核不通过则通知教职员工原因并不予批准。
第九条教职员工在获得《出国（境）许可证》后，应当按照活动计划自行办理签证、保险等手续，并向学院出境审批管理委员会提交相关证明材料。
第十条教职员工出国（境）参与活动结束后，需及时向学院出境审批管理委员会提交活动总结报告，并提供相关材料及证明。
第三章管理要求第十一条教职员工出国（境）参与活动，应当自觉遵守活动计划，不得私自延长出访时间，不得擅自改变活动内容和范围。
第十二条教职员工在国外期间应当注意安全，遵守当地法律法规，不得从事危害国家安全和学院利益的活动。
第十三条学院出境审批管理委员会对教职员工出国（境）参与活动进行监督管理，定期组织检查，发现问题及时处理。
第十四条学院出境审批管理委员会对出国（境）活动过程中发生的意外事故和突发事件进行调查处理，及时向学院领导和相关部门报告。
公司签证管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出国（境）管理，规范签证办理流程，提高工作效率，保障公司业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有需要办理出国（境）签证的员工。
第三条公司签证管理工作应遵循合法、合规、高效、便利的原则。
第二章签证申请第四条需要出国（境）的员工，应提前向人力资源部提出签证申请，并提供以下材料：1. 有效的护照；2. 出国（境）事由证明；3. 工作单位出具的同意函；4. 需要提交的其他相关材料。
第五条人力资源部收到签证申请后，应及时进行审核，确保材料齐全、符合要求。
第六条审核通过后，人力资源部将协助员工办理签证手续，包括但不限于：1. 办理签证预约；2. 准备签证所需材料；3. 提交签证申请；4. 跟踪签证办理进度。
第三章签证审批第七条员工出国（境）签证申请需经公司领导审批。
第八条领导审批签证申请时，应考虑以下因素：1. 出国（境）事由的必要性；2. 员工工作职责；3. 员工出国（境）期间的岗位空缺；4. 公司业务需求。
第九条审批通过后，人力资源部将通知员工签证办理结果。
第四章签证使用与管理第十条员工取得签证后，应按照签证规定的时间、事由和停留期限出行。
第十一条员工出行前，应向人力资源部报告出行计划，包括出行时间、目的地、停留期限等。
第十二条员工出行期间，应遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第十三条员工出行结束后，应将签证及时交回人力资源部。
第五章签证归档与保管第十四条人力资源部负责签证申请、审批、办理、使用等全过程的归档和保管工作。
第十五条签证档案应按照时间顺序、签证类型等进行分类整理，确保档案完整、清晰。
第十六条签证档案的保管期限为五年，期满后按相关规定销毁。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
企业因公出国(境)管理办法
天津市建筑材料集团（控股）有限公司因公出国（境）管理办法第一章总则第一条为规范集团员工因公出国（境）的管理，根据中央《改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、市外办《关于进一步加强我市因公出国（境）管理工作的通知》（津党外办[2013]5号）和市国资委《关于进一步加强因公出国（境）管理工作的通知》（津国资人[2010]38号）的文件要求，按照外交部、中央外办及我市因公出国（境）相关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。
第二条因公出国（境）管理工作系指对集团所有公务出访、考察、境外培训（包括赴港澳台地区）等管理工作。
第三条本办法适用于集团及所属企业的所有在职人员。
第二章职责分工第四条集团科技发展部是集团因公出国（境）工作的管理部门。
其职责包括：（一）负责制定集团因公出国（境）管理的相关制度；（二）编制年度公务出访、培训计划；（三）负责出国（境）前的外事教育和出国（境）考核工作；（四）负责因公出国（境）的报审手续；（五）负责因公出国（境）人员的护照、签证的办理；（六）负责因公出国（境）人员证照的收缴和保管工作；（七）负责与市外事办和其他涉外机构的联络与协调；（八）负责因公出国（境）材料的人事档案和文书档案的归档工作。
第五条集团组织部负责办理集团党务领导（市管干部）报国资委党委的请示手续；办理集团及所属单位因公出国人员的“因公出国（境）人员备案表”及“因公出国（境）审查表”；政审件的上报备案工作。
第三章管理原则和内容第六条集团对公务出访严格执行出访审批制度。
各级领导干部出访计划需报至集团发展部备案，根据级别核准后统一向外事主管部门报批。
审批权限：集团行政领导（市管干部）出访需集团分管领导批示，集团主要领导批准，向市国资委请示批复，再上报市政府批准。
集团党务领导（市管干部）出访需集团分管领导批示，集团主要领导批准，向市国资委党委请示批复，再上报市委批准。
集团正处级以下（含正处级）人员因公出国需向集团分管领导请示，集团主要领导批准，再上报国资委批准。
公司员工出国留学管理制度
公司员工出国留学管理制度1. 前言为了进一步提升公司员工的专业本领和国际视野，促进企业发展，订立本制度规范公司员工出国留学的管理流程和具体要求，保障出国留学活动的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于全部有出国留学需求的公司员工。
3. 出国留学申请3.1 申请资格•公司员工需具备相关工作经验和技能；•出国留学所需的费用和时间不得影响员工正常工作；•员工需获得直接上级和人力资源部门的介绍和批准。
3.2 申请流程1.员工向直接上级提交出国留学申请书，包含申请目的、估计时间、费用预算等信息；2.直接上级审核申请，确保申请内容真实准确，并进行初步评估；3.上级将申请表和评估结果提交给人力资源部门；4.人力资源部门对申请进行综合评估，考虑员工本领、工作业绩等因素，并与财务部门协商确认费用计划；5.人力资源部门将评估结果和费用计划提交给公司领导层进行最终决策；6.公司领导层依据申请情况和公司发展需要决议是否批准申请；7.公司领导层的决策结果由人力资源部门通知申请人。
3.3 申请料子员工需要准备以下申请料子： * 出国留学申请书； * 个人简历；* 员工的介绍信或介绍人联系方式； * 相关证书和学历证明。
4. 出国留学活动管理4.1 协议签订员工获得出国留学批准后，需与公司签订出国留学协议。
协议包含以下内容： * 留学期限； * 留学费用和支出方式； * 员工与公司的权益和义务； * 留学期间工作布置； * 相关违约责任和弥补协议。
4.2 留学费用支出公司将依据协议商定，依照相应时间节点支出留学费用。
员工出国前需供应相关费用发票和报销票据，公司将依照公司规定的报销流程进行审核和支出。
4.3 留学期间工作布置留学期间，员工需依据合同商定承当肯定的工作任务。
公司将布置专人进行工作跟踪和管理，并与员工保持定期沟通，确保工作进展和结果符合预期。
4.4 留学归期和回国报到员工留学期满后，需在规定时间内依照商定回国，并及时向人力资源部门报到。
企业人员出国手续办理流程
企业人员出国手续办理流程一、出国申请准备1.确认出国需求（1）出国目的（如商务、培训、考察等）（2）出国时间和时长（3）参与人员名单2.收集相关材料（1）员工护照复印件（2）出国申请表（3）单位出国派遣函（4）相关会议或培训邀请函3.填写出国申请表（1）获取标准申请表（2）填写员工个人信息（3）填写出国事由和行程安排二、提交申请1.提交材料（1）向人力资源部门提交申请（2）提交所有相关证明材料（3）确认材料完整性2.申请审核（1）人力资源部门初步审核（2）主管领导审批（3）财务部门预算审核（如需）三、办理护照1.准备护照申请材料（1）身份证原件及复印件（2）照片（符合护照要求）（3）出国申请证明2.提交护照申请（1）前往出入境管理局（2）填写护照申请表（3）缴纳申请费用3.领取护照（1）确认领取时间（2）按时到出入境管理局领取护照四、办理签证1.确认签证类型（1）商务签证（2）学习签证（3）旅游签证2.收集签证申请材料（1）护照原件及复印件（2）签证申请表（3）邀请函（4）近期照片3.提交签证申请（1）前往签证申请中心或领事馆（2）缴纳签证申请费用（3）提交所有申请材料4.签证领取（1）确认签证处理时间（2）按时领取签证五、行前准备1.行程安排（1）确认航班信息（2）预订酒店（3）准备出国所需物品2.财务准备（1）办理外币兑换（2）准备公司信用卡或预付款3.健康准备（1）接种必要疫苗（2）准备常用药物六、出国后管理1.行程记录（1）记录出国期间的工作内容（2）记录出国期间的开支情况2.定期汇报（1）定期向公司汇报工作进展（2）提交出国期间的工作总结七、回国手续1.回国前准备（1）检查回程航班（2）整理相关文件2.归还公司物品（1）归还公司借用的物品（2）提交出国期间的财务报告3.工作总结（1）撰写出国工作总结报告（2）提交总结报告给领导。
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出国管理
1范围
1.1公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中
涉及到的签证、护照等出国手续的办理
2控制目标
2.1确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国
（境）需求的可控性
2.2确保员工出国手续办理的高效性和便捷性
2.3确保达到员工出国活动的目的和有效性
3主要控制点
3.1部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告
3.2人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请
报告或赴港澳申请报告
3.3公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
3.4出国培训员工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同
的履行
4特定政策
4.1申办出国、赴港澳任务批件
-一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。
-赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报
省外事办审批。
-出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送
市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
-因公出国（境）任务批件所需材料：
出国（或赴港澳）申请报告；
出访人员的身份证复印件；
国（境）邀请涵及中文翻译件；
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国
（境）任务批件和出国（境）任务通知书；
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员
所在单位意见；
其它一些必备附件。
4.2平顶山市国家安全局《因公出国（境）人员安全教育确认件》的申办
-填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份
证复印件各一份。
-将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达《因公出国（境）人员安全教育确认件》。
4.3平顶山市外事办关于《申办护照、签证备案表》的申办
将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件上报平顶山市外事办，经审理后出具《申办护照、签证备案表》。
4.4申办因公护照所需提供材料及顺序
-申办护照财务收费条；
-申请出国（境）签证事项表原件；
-国（境）外邀请函及中文翻译件；
-任务批件原件；
-政审批件或政审备案表原件；
-安全登记表原件；
-申报护照、签证备案表原件；
-专办员证件复印件；
-申办因公护照事项表；
-出国护照登记表；
-因公出国人员审查表。
（申办护照财务收费条、出国护照登记表、因公出国人员审查表提供一份材料，其他须再提供一套复印件）。
4.5办签证所需材料及顺序
-申办签证财务收费条；
-护照（须本人签名）；
-申办出国（境）签证事项表；
-出国（境）任务批件；
-政审批件或政审备案表；
-邀请函及有关资料；
-填写申办签证的表格，根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求，提供相关文件。
4.6出国（境）人员服装费的发放
根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文的规定，由人力资源部劳动用工管理员制单发放
4.7部门经理及以上级别人员出国事宜应由其本人提出出国申请报告或赴港澳申请报告；
部门经理以下级别人员出国事宜应由部门经理提出出国申请报告或赴港澳申请报告5出国管理流程说明C-11-03-009。