(采购管理套表)采购管理必备表格
物料采购管理表格制作方法
物料采购管理表格制作方法引言物料采购管理在企业供应链管理中起到至关重要的作用。
为了提高物料采购的效率和准确性，许多企业选择使用表格进行物料采购管理。
本文将介绍物料采购管理表格的制作方法，包括表格的设计原则、内容规划和操作要点。
表格设计原则为了使物料采购管理表格更加清晰、易用和有效，以下是一些设计原则供参考：1.简洁明了：表格应该尽量简化和精炼，避免冗余和复杂的设计。
2.一目了然：表格中的内容应该能够一目了然地展示物料的名称、规格、数量、单价等必要信息。
3.易于操作：表格应该具备方便的编辑、筛选和排序功能，以便用户能够快速找到所需的物料信息。
4.信息完整性：表格中的信息应该尽可能完整，以便管理人员能够全面了解物料采购情况。
5.可扩展性：表格设计应考虑到将来可能的扩展需求，以方便后续的更新和升级。
内容规划根据物料采购管理的需求，以下是一些常见的内容规划，可以根据实际情况进行适当调整：1.物料编码：标识物料的唯一编码，方便管理和查询。
2.物料名称：准确描述物料的名称，避免歧义。
3.物料规格：表达物料的具体规格，以便确定所需数量和单价。
4.单位：表示物料的计量单位，如个、件、千克等。
5.数量：指定所需的物料数量。
6.单价：记录物料的单价，以便计算总价。
7.总价：根据数量和单价计算出的物料的总价。
8.供应商：记录提供物料的供应商或厂商的信息。
9.采购人：记录进行物料采购的责任人。
10.采购日期：标注物料采购的具体日期。
操作要点制作物料采购管理表格时，可以按照以下操作要点进行：1.使用表格软件：选择一款合适的表格软件来制作管理表格，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
2.创建表头：根据内容规划中的字段，在第一行创建表头，标明各个字段的名称。
3.设置列宽：根据内容的长度和重要性，设置各列的合适宽度，以保持整体美观和易读性。
4.输入数据：从第二行开始，逐行输入物料采购的相关信息。
5.添加公式：在总价字段中添加合适的公式，以便自动计算总价。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
物资采购管理系统数据库
物资采购管理系统数据库1. 引言本文档旨在介绍物资采购管理系统的数据库设计和相关信息。
物资采购管理系统是一个用于管理和跟踪组织内部物资采购的系统。
通过有效的数据库设计，可以提供高效的数据存储和查询功能，方便用户对物资采购进行管理和监控。
2. 数据库设计2.1 数据库模型物资采购管理系统的数据库采用关系型数据库模型，使用表格（表）来组织和存储数据。
以下是系统中主要的数据库表：•用户表（User）：用于存储系统用户的信息，包括用户ID、用户名、密码等字段。
•物资表（Material）：用于存储物资信息，包括物资ID、物资名称、描述、价格等字段。
•供应商表（Supplier）：用于存储供应商的信息，包括供应商ID、供应商名称、联系方式等字段。
•采购订单表（PurchaseOrder）：用于存储采购订单的信息，包括订单ID、物资ID、供应商ID、采购数量、订单状态等字段。
2.2 数据库关系物资采购管理系统的数据库表之间存在一定的关系，以便实现信息的有效关联和查询。
以下是主要的数据库表之间的关系：•用户表与采购订单表之间的关系是一对多的关系，一个用户可以创建多个采购订单。
•物资表与采购订单表之间的关系是多对多的关系，一个采购订单可以包含多个物资，一个物资可以被多个采购订单所包含。
•供应商表与采购订单表之间的关系是一对多的关系，一个供应商可以提供多个采购订单。
3. 数据库结构物资采购管理系统的数据库结构如下：3.1 用户表（User）字段名数据类型描述UserID int 用户IDUserName varchar 用户名Password varchar 密码3.2 物资表（Material）字段名数据类型描述MaterialID int 物资IDMaterialName varchar 物资名称Description varchar 物资描述Price decimal 物资价格3.3 供应商表（Supplier）字段名数据类型描述SupplierID int 供应商IDSupplierName varchar 供应商名称Contact varchar 联系方式3.4 采购订单表（PurchaseOrder）字段名数据类型描述OrderID int 订单IDUserID int 用户IDMaterialID int 物资IDSupplierID int 供应商IDQuantity int 采购数量Status varchar 订单状态（待处理、已发货、已完成等）4. 数据库操作物资采购管理系统的数据库通过SQL语句来实现数据的增、删、改、查操作。
采购管理架构图
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
流程图 P08
采购单位
P09- 2
验收单 4
材料 商品
送货单 发票 3 4 验收单 1
验收单 2
登入材料卡并按 编号顺序存盘
存放适当储位
送会计单位据 以核对入帐
下接应付 帐款作业
送会计单位归档
验收单 2
是 下接索赔作业
承认书 1 2
询比议价 1 呈核表
财务主管签注意见
依核决权限送呈签 核并选定订购厂商
会同行政单位法 务人员订定合约
合约书
依财务管理用印申 请作业办理用印
合格?
否
A
是
将测试结果填入
单位主管签核
承认书 3 自存
承认书 2 样品
送品管单位作为 进料验收之依据
承认书 1 询比议价 1
呈核表
合约书 (复印件)
合约书
询比议价 1 呈核表
合约书 (复印件)
合约书
存档据以登入 供货商档案及 办理采购事宜
送行政单位存盘
存档据以登入 供货商档案及 办理采购事宜
送交供货商
P03 - 3
采购单位
订购作业
供货商
上承询比议价作业
请购单 1 询比议价 1
呈核表
根据核定之供应 商发出订购单
4 3 2 1 订购单
依核决权限送呈签核
否
填写异动事 项通知单
下接订购 变更作业
存檔
流程图 P07
门禁人员
上承到货
来
追踪作业
自
厂
商
上承进 口作业
材料/ 商品
(采购管理套表)政府采购品目分类表
附件：政府采购品目分类表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜品目名称｜备注｜｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－｜｜Ａ｜货物类｜｜｜Ａ０１｜土地｜｜｜Ａ０２｜建筑物｜｜｜Ａ０２０１｜办公用房｜｜｜Ａ０２０２｜宿舍用房｜｜｜Ａ０２９９｜其他建筑物｜｜｜Ａ０３｜一般设备｜｜｜Ａ０３０１｜电器设备｜｜｜Ａ０３０１０１｜电视机｜｜｜Ａ０３０１０２｜电冰箱｜｜｜Ａ０３０１０３｜洗衣机｜｜｜Ａ０３０１０４｜吸尘器｜｜｜Ａ０３０１０５｜摄影、摄像器材｜｜｜Ａ０３０１０６｜空气调节设备｜包括除湿设备｜｜Ａ０３０１９９｜其他电器设备｜｜｜Ａ０３０２｜办公自动化设备｜｜｜Ａ０３０２０１｜计算机｜｜｜Ａ０３０２０２｜打印机｜｜｜Ａ０３０２０３｜电话机｜｜｜Ａ０３０２０４｜传真机｜｜｜Ａ０３０２０５｜复印机｜｜｜Ａ０３０２０６｜速印机｜｜｜Ａ０３０２０７｜碎纸机｜｜｜Ａ０３０２０８｜投影仪｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－续表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜品目名称｜备注｜｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－｜｜Ａ０３０２０９｜扫描仪｜｜｜Ａ０３０２９９｜其他办公自动化设备｜｜｜Ａ０３０３｜家具｜｜｜Ａ０３０３０１｜办公家具｜｜｜Ａ０３０３９９｜其他家具｜｜｜Ａ０４｜办公消耗用品｜｜｜Ａ０４０１｜纸张｜｜｜Ａ０４０２｜信封｜｜｜Ａ０４０３｜档案夹｜｜｜Ａ０４０４｜软盘｜｜｜Ａ０４０５｜可写光盘｜｜｜Ａ０４０６｜硒鼓｜｜｜Ａ０４０７｜墨盒、墨粉｜｜｜Ａ０４０８｜色带｜｜｜Ａ０４９９｜其他消耗用品｜｜｜Ａ０５｜建筑、装饰材料｜｜｜Ａ０５０１｜水泥｜｜｜Ａ０５０２｜木材｜｜｜Ａ０５０３｜板材｜｜｜Ａ０５０４｜金属材料｜｜｜Ａ０５０５｜瓷砖｜｜｜Ａ０５０６｜清洁用具｜｜｜Ａ０５０７｜玻璃｜｜｜Ａ０５０８｜油漆｜｜｜Ａ０５９９｜其他建筑、装饰材料｜｜｜Ａ０６｜物资｜｜｜Ａ０６０１｜救灾物资｜｜｜Ａ０６０２｜防汛物资｜｜｜Ａ０６０３｜抗旱物资｜｜｜Ａ０６０４｜农用物资｜｜｜Ａ０６０５｜储备物资｜包括粮食、糖、棉花等｜｜Ａ０６０６｜燃料｜｜｜Ａ０６９９｜其他物资｜｜｜Ａ０７｜专用材料｜｜｜Ａ０７０１｜药品及医疗耗材｜｜｜Ａ０７０２｜兽医用品｜｜｜Ａ０７０３｜图书资料｜｜｜Ａ０７０４｜实验室用品及小型设备｜｜｜Ａ０７０５｜胶片胶卷、录音录像带｜｜｜Ａ０７０６｜工具和仪器｜指仪表、乐器等｜｜Ａ０７０７｜艺术部门用材料和用品｜反映演出用服装、道具等｜｜Ａ０７０８｜军装、制服及劳保用品｜｜｜Ａ０７９９｜其他专用材料｜｜｜Ａ１０｜专用设备｜｜｜Ａ１００１｜通信设备｜｜｜Ａ１００１０１｜移动通信设备｜｜｜Ａ１００１９９｜其他通信设备｜｜｜Ａ１００２｜印刷设备｜｜｜Ａ１００３｜照排设备｜｜｜Ａ１００４｜网络设备｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－续表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜品目名称｜备注｜｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－｜｜Ａ１００４０１｜服务器｜｜｜Ａ１００４０２｜路由器｜｜｜Ａ１００４０３｜交换机｜｜｜Ａ１００４０４｜调制解调器｜｜｜Ａ１００４９９｜其他网络设备｜｜｜Ａ１００５｜发电设备｜｜｜Ａ１００６｜医疗设备、器械｜｜｜Ａ１００７｜计划生育设备｜｜｜Ａ１００８｜交通管理监控设备｜｜｜Ａ１００９｜港口设备｜｜｜Ａ１０１０｜农用机械设备｜｜｜Ａ１０１１｜工程机械｜｜｜Ａ１０１２｜园艺机械｜｜｜Ａ１０１３｜消防设备｜｜｜Ａ１０１４｜道路清扫设备｜｜｜Ａ１０１５｜警用设备和用品｜｜｜Ａ１０１６｜保安设备｜｜｜Ａ１０１７｜军用设备和用品｜｜｜Ａ１０１８｜档案、保密设备｜｜｜Ａ１０１９｜教学设备｜｜｜Ａ１０２０｜实验室设备｜｜｜Ａ１０２１｜广播电视、影像设备｜｜｜Ａ１０２２｜灯光、音响设备｜｜｜Ａ１０２３｜文艺设备｜｜｜Ａ１０２４｜体育设备｜｜｜Ａ１０２５｜地震设备｜｜｜Ａ１０２６｜殡仪火化设备｜｜｜Ａ１０２７｜电梯和起重机｜｜｜Ａ１０２８｜炊事设备｜｜｜Ａ１０２９｜锅炉｜｜｜Ａ１１｜交通工具｜｜｜Ａ１１０１｜汽车｜｜｜Ａ１１０１０１｜轿车｜｜｜Ａ１１０１０１０１｜普通轿车｜｜｜Ａ１１０１０１０２｜高级轿车｜｜｜Ａ１１０１０２｜越野汽车（吉普车）｜｜｜Ａ１１０１０３｜卡车｜｜｜Ａ１１０１０４｜载客汽车｜｜｜Ａ１１０１０４０２｜旅行面包车｜｜｜Ａ１１０１０４０３｜公共汽车｜｜｜Ａ１１０１０４０４｜微型客车｜｜｜Ａ１１０１０４９９｜其他载客汽车｜｜｜Ａ１１０１０５｜专用汽车｜｜｜Ａ１１０１０５０１｜工程汽车｜｜｜Ａ１１０１０５０２｜工具汽车｜｜｜Ａ１１０１０５０３｜消防车｜｜｜Ａ１１０１０５０４｜警车｜｜｜Ａ１１０１０５０５｜救护车｜｜｜Ａ１１０１０５０６｜通讯和广播用车｜｜｜Ａ１１０１０５０７｜皮卡｜｜｜Ａ１１０１０５０８｜洒水车｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－续表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜品目名称｜备注｜｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－｜｜Ａ１１０１０５０９｜道路清扫车｜｜｜Ａ１１０１０５１０｜垃圾车｜｜｜Ａ１１０１０５９９｜其他专用汽车｜｜｜Ａ１１０１０６｜摩托车｜｜｜Ａ１１０１０７｜电车｜｜｜Ａ１１０２｜船只｜｜｜Ａ１１０３｜飞机｜｜｜Ａ１１９９｜其他交通工具｜｜｜Ａ９９｜其他货物｜｜｜Ｂ｜工程类｜｜｜Ｂ０１｜建筑物｜｜｜Ｂ０１０１｜公用房建设｜｜｜Ｂ０１０２｜住房建设｜｜｜Ｂ０１０４｜文教、卫生、音乐、体育等公益设施建设｜｜｜Ｂ０１０５｜纪念性建筑设施建设｜｜｜Ｂ０１９９｜其他建筑设施建设｜｜｜Ｂ０２｜市政建设工程｜｜｜Ｂ０２０１｜市政道路建设｜｜｜Ｂ０２０２｜市政公用设施建设｜｜｜Ｂ０２０３｜自来水输水工程｜｜｜Ｂ０２０４｜集中供暖、供热、供气工程｜｜｜Ｂ０３｜环保、绿化工程｜｜｜Ｂ０３０１｜污水处理｜｜｜Ｂ０３０２｜市政垃圾处理｜｜｜Ｂ０３０３｜园林绿化工程｜｜｜Ｂ０３０４｜荒山绿化｜｜｜Ｂ０３０５｜天然林保护｜｜｜Ｂ０３０６｜防沙工程｜｜｜Ｂ０４｜水利、防洪工程｜｜｜Ｂ０４０１｜河道疏浚工程｜｜｜Ｂ０４０２｜大坝、水库、闸门、泄洪工程｜｜｜Ｂ０４０３｜农田水利工程｜｜｜Ｂ０４０４｜江河、湖泊治理工程｜｜｜Ｂ０５｜交通运输工程｜｜｜Ｂ０５０１｜机场、航空工程｜｜｜Ｂ０５０２｜港口工程｜｜｜Ｂ０５０３｜铁路工程｜｜｜Ｂ０５０４｜公路、桥梁、涵洞｜｜｜Ｂ０６｜油气工程｜｜｜Ｂ０７｜电力工程｜｜｜Ｂ０８｜电信工程｜｜｜Ｂ０９｜修缮、装饰工程｜｜｜Ｂ１０｜系统集成、网络工程｜｜｜Ｂ９９｜其他各类工程｜｜｜Ｃ｜服务类｜｜｜Ｃ０１｜印刷、出版｜｜｜Ｃ０２｜专业咨询、工程监理、工程设计｜｜｜Ｃ０３｜信息技术、信息管理软件的开发设计｜｜｜Ｃ０４｜维修｜｜｜Ｃ０４０１｜一般设备｜｜｜Ｃ０４０２｜专用设备｜｜｜Ｃ０４０３｜建筑物｜｜｜Ｃ０４９９｜其他维修｜｜｜Ｃ０５｜保险｜｜｜Ｃ０６｜租赁｜｜｜Ｃ０６０１｜办公用房｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－续表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜序号｜品目名称｜备注｜｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－｜｜Ｃ０６０２｜宿舍用房｜｜｜Ｃ０６０３｜仓库｜｜｜Ｃ０６０４｜设备和机械｜｜｜Ｃ０６９９｜其他租赁｜｜｜Ｃ０７０３｜交通工具的维护保障｜｜｜Ｃ０７０３０１｜车辆保险｜｜｜Ｃ０７０３０２｜车辆加油｜｜｜Ｃ０７０３０３｜车辆维修｜｜｜Ｃ０８｜会议｜｜｜Ｃ０８０１｜大型会议｜包括全国或区域党代会、人代会、｜｜｜｜政协会等大型会议｜｜Ｃ０８０２｜一般会议｜包括各种会议，如研讨会、表彰会｜｜｜｜等｜｜Ｃ０９｜培训｜｜｜Ｃ０９０１｜国内培训｜｜｜Ｃ０９０２｜国外培训｜｜｜Ｃ１０｜物业管理｜｜｜Ｃ９９｜其他服务｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－。
集中采购管理实施细则表单
集中采购工作审批表填报人：集团采购管理部总经理考察时间：年月日附：近三年（含目前）所承建项目清单：附：《资格预审报告》集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门窗项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：电梯项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：外墙材料项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门业项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：开关及插座项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：低压配电箱项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：年度集中采购计划汇总表注：填写部门为集团采购管理部。
可根据需要，分开多张表格进行填写。
编制：审核：批准：日期：年月日集中采购合同审核会签表集中采购合同变更会审表项目对供应商的评估表部品名称：合同履约时间：5分：美满并杰出完成目标，并得到客户的高度认可；4分：合格完成目标－工作完成情形完全符合目标要求；3分：基本完成目标－工作的完成情形基本到达目标要求；2分：未到达目标要求－由于供应商自身的原因工作未完成，或存在失误；1分：远低于目标要求－供应商存在重大失误、违规、违约的行动。
（供应商）对项目配合度的评估表5分：美满并杰出地实行合同义务，并得到客户的高度认可；4分：较好地实行合同义务；3分：基本实行合同义务，工作上存在小的失误；2分：未能实行合同义务，工作上存在明显的失误；1分：严重违约，工作上存在重大失误、违规、违纪的行动。
(采购管理)采购设置
（采购管理）采购设置采购模块设置文档编制日期：提交日期：审批文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 2目录 3设置步骤 5设置前言 6系统设置 7采购模块设置-1 定义帐本 7采购模块设置-2 定义描述性弹性域 7采购模块设置-3 定义组织 7采购模块设置-4 定义交叉参考 7采购模块设置-5 设置预置文件 7采购模块设置-6 定义财务选项 8采购模块设置-7 定义科目弹性域组合 8 采购模块设置-8 定义税收名称 8采购模块设置-9 定义付款条款 8采购模块设置-10 打开和关闭总帐会计期 8 采购模块设置-11 打开和关闭采购会计期 8 采购模块设置-12 定义地点 9采购模块设置-13 定义地点联系人(可选)9采购模块设置-14 定义工作弹性域 9采购模块设置-15 定义工作 9采购模块设置-16 定义职位弹性域 10采购模块设置-17 定义职位 10采购模块设置-18 输入雇员 11采购模块设置-19 定义职位层次 12采购模块设置-20 定义物品分类弹性域 13 采购模块设置-21 定义物品分类 13采购模块设置-22 定义物品分类集 13采购模块设置-23 定义缺省物品分类集 13 采购模块设置-24 定义审批规则和审批组 13 采购模块设置-25 定义职位控制 13采购模块设置-26 填写雇员层次 14采购模块设置-27 定义用户 14采购模块设置-28 定义采购系统速码 14采购模块设置-29 定义货运方式 14采购模块设置-30 定义质量检验代码 15采购模块设置-31 定义危险级别 15采购模块设置-32 定义 UN 编码 15采购模块设置-33 定义标准附注 15采购模块设置-34 定义计量单位类 15采购模块设置-35 定义计量单位 15采购模块设置-36 定义计量单位转换 15采购模块设置-37 定义系统项目弹性域 16采购模块设置-38 定义项目属性控制 16采购模块设置-39 定义项目模板 16采购模块设置-40 定义项目目录册弹性域 16采购模块设置-41 定义项目目录册组 16采购模块设置-42 定义采购员 16采购模块设置-43 定义项目 17采购模块设置-44 定义物品替代关系 17采购模块设置-45 定义行类型 17采购模块设置-46 定义单据类型 17采购模块设置-47 定义采购系统选项 18采购模块设置-48 定义接收选项 18设置步骤设置前言1.1目标设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。
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（采购管理套表）采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表
采购计划表
NO：
编制部门：_______________ 批准：_________________
XFGFCGBG-002用料计划表
用料计划表
注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
XFGFCGBG-004采购预算表
采购预算表
制表部门：预算期间：单位：元
审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单
采购申请单
XFGFCGBG-006 采购变更审批表
采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
XFGFCGBG-007 采购开发周期表
采购开发周期表
编号: 修订日期: 部门: 编制日期:
编制：审核：批准：表单编号:
XFGFCGBG-008 请购单
请购单
请购单位：请购日期：年月日
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单
临时采购申请单NO:
XFGFCGBG-010采购订单
采购订单
XFGFCGBG-011采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
XFGFCGBG-012采购电话记录表
采购电话记录表
XFGFCGBG-013 物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类：跟催员：
XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
XFGFCGBG-016采购追踪记录表
采购追踪记录表
XFGFCGBG-017交期控制表
交期控制表
月日至月日
XFGFCGBG-018来料检验日报表
来料检验日报表
年月日
XFGFCGBG-019不合格通知单
不合格通知单
编号：填表日期：年月日
XFGFCGBG-020 损失索赔通知书
XFGFCGBG-021比价、议价记录单
比价、议价记录单
日期：年月日
承办人：主管：核准：
XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
图纸编号：产品名称：填表日期：
批准：审核：拟制：
XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
XFGFCGBG-024 采购成本汇总表
采购成本汇总表
XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表
采购成本比较表
XFGFCGBG-027 供应商资料一览表
供应商资料一览表
填表日期：
XFGFCGBG-028供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
供应商名称：年月日
【注】本表由供应商填写。
XFGFCGBG-029 供方考察记录
供方考察记录表格编号：版本：
XFGFCGBG-030 合格供应商名录
合格供应商名录
XFGFCGBG-031 供应商供货情况历史统计表
供应商供货情况历史统计表
XFGFCGBG-032 A级供应商交货基本状况一览表
A级供应商交货基本状况一览表
分析日期：
制表：审核：XFGFCGBG-033 供应商交货状况一览表
供应商交货状况一览表
分析期间：年月日
制表：审核：XFGFCGBG-034 供应商跟踪记录表
供应商跟踪记录表
表格编号: 版本:
编制: 审核：XFGFCGBG-035 供应商异常处理联络单
供应商异常处理联络单
说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
2.供应厂商应限期回复。
XFGFCGBG-036 供应商绩效考核分数表
供应商绩效考核分数表采购材料：
XFGFCGBG-037 合格供应商资格取消申请表
合格供应商资格取消申请表
XFGFCGBG-038 样品质量评价表
样品质量评价表编号：日期：年月日
XFGFCGBG-039 采购审查表
采购审查表
XFGFCGBG-040采购验收过程一览表
采购验收过程一览表
XFGFCGBG-041 检验报告单
检验报告单
仓库主管：验收人员：检查人员：制单人员：
XFGFCGBG-042 采购质量控制表
采购质量控制表
审核：填写：
XFGFCGBG-043 物料内容偏差处理一览表
物料内容偏差处理一览表记录人：记录时间：。