贸易公司财务管理制度流程18
商贸有限责任公司财务管理制度

*****有限责任公司财务管理制度第一节总则第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为目标。
第3条财务管理工作贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节财务机构和财务人员第4条公司设置独立的财务机构,配备专职财务人员。
第5条公司的财务机构:财务科,是公司的财务管理部门。
第6条财务科主要职责:1、在公司总经理的领导下,编制公司的财务计划、资金计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,监督各项财务活动,考核生产经营成果,向总经理报告工作。
2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
3、负责全公司的资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。
4、监督全公司的财务管理和活动。
5、监督本部门会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益,不执行计划和违反财经纪律的事项,并向总经理报告。
6、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,报总经理批准后执行。
7、负责本部门财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平。
第7条计划财务科科长领导计划财务科的工作,在总经理的领导下开展工作。
第8条财务科科长的职责:1、主持计划财务科的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作。
2、执行总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,按期(月、季、年度)向总经理提供数据、资料和财务分析报告。
3、筹划经营资金,负责公司资金使用,计划的审批,报批和资金的筹措工作。
4、编制审核各种会计报表,主持公司的财产清查工作。
对外贸易公司的财务管理制度

第一章总则第一条为加强对外贸易公司的财务管理,规范财务工作,提高经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、业务部门、行政部门等。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,执行财务会计制度;2. 保障公司资产安全,防止资金流失;3. 实行预算管理,合理分配资金;4. 加强内部控制,防范财务风险;5. 提高财务管理水平,促进公司可持续发展。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制公司年度财务预算,经公司批准后组织实施;2. 负责公司会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合理使用;4. 负责公司财务报表的编制、报送和审计工作;5. 负责公司内部控制制度的制定、实施和监督;6. 负责公司税务筹划和合规性工作;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条业务部门、行政部门等其他部门在财务管理方面应积极配合财务部的工作。
第三章资金管理第七条公司资金管理实行集中管理,设立资金管理部门,负责公司资金收支、调度和结算。
第八条公司资金收支应当严格按照预算执行,不得超预算、无预算支出。
第九条公司资金结算应当使用公司指定的银行账户,严禁使用个人账户进行公司资金结算。
第十条公司资金管理应当建立健全内部控制制度,确保资金安全。
第四章会计核算第十一条公司会计核算遵循权责发生制原则,按照国家统一的会计制度进行。
第十二条公司会计核算应当真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
第十三条公司会计凭证、账簿、报表等会计资料应当妥善保管,确保其真实、完整。
第五章内部控制第十四条公司建立健全内部控制制度,加强财务风险防范。
第十五条公司内部控制制度应当包括但不限于:1. 资金管理制度;2. 采购管理制度;3. 销售管理制度;4. 存货管理制度;5. 财务报表编制与审计制度;6. 财务信息披露制度;7. 内部审计制度。
贸易公司财务管理制度

贸易公司财务管理制度一、引言财务管理是贸易公司经营过程中至关重要的一部分。
一个有效的财务管理制度有助于确保公司的财务健康,提高效率,并确保合规性。
本文将介绍贸易公司的财务管理制度,包括财务报告、成本控制、资金管理和内部控制等方面。
二、财务报告1. 财务报表编制贸易公司应按照会计准则,编制准确、全面的财务报表。
主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 审计和审计委员会财务报表应按照规定的周期进行审计,以确保准确性和可靠性。
公司可以设立审计委员会,负责监督审计过程,并提供审计报告给管理层和股东。
三、成本控制1. 预算制定与执行贸易公司应制定年度预算,并定期进行预算执行情况的监控与分析。
在制定预算时,需考虑市场需求、成本变动和销售目标等因素。
2. 成本核算与控制公司应建立健全的成本核算体系,包括直接成本、间接成本和分配成本等方面。
通过成本控制,优化资源配置和降低经营成本。
四、资金管理1. 现金流预测与管理贸易公司应定期预测和管理现金流。
通过合理的资金安排和短期投资,确保资金的充裕和高效利用。
2. 资金融通与融资管理为满足业务需求和扩大规模,公司可以通过融资来获取资金。
管理层应审慎选择融资方式,并确保资金的合规使用。
五、内部控制1. 财务制度和流程贸易公司应建立完善的财务制度和流程,明确财务管理的职责和权限。
例如,核查、审批、记账和报告等环节应按照制度要求进行。
2. 风险控制与内部审计公司应制定风险控制策略,并建立内部审计机构,对财务管理过程进行监督和评估。
通过风险识别和风险评估,提前预防和解决潜在的风险问题。
六、结论贸易公司财务管理制度对于保证公司的财务健康和业务发展至关重要。
通过财务报告、成本控制、资金管理和内部控制等方面的规范和执行,公司能够更好地进行财务决策,并确保合规性和发展稳定性。
通过以上的财务管理制度,贸易公司可以建立起高效、紧密协同的财务团队,实现财务数据的准确性、及时性和透明度。
同时,也能够提高公司整体的风险控制能力,并为未来的战略规划提供有力支持。
贸易公司财务管理制度

贸易公司财务管理制度•相关推荐贸易公司财务管理制度(通用10篇)在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的贸易公司财务管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
贸易公司财务管理制度篇1第一条目的为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。
第二条盘点范围1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。
2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。
3、财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。
(2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
(3)保管品:以费用购置的资产。
第三条盘点方式1、年中、年终盘点(1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部与会计室共同盘点。
(3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。
3、月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。
第四条人员及职责1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。
2、主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3、复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。
4、盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
5、会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
进出口贸易公司的财务制度

进出口贸易公司的财务制度一、总则为规范公司财务管理,保证资金运作的安全性、稳定性和可控性,制定本制度。
二、会计核算1.公司按现金制记账,始终保持现金流的畅通。
2.财务部门应按照国家财务管理制度,开展会计核算工作,确保会计准确无误。
3.公司应按照国家法律法规和相关规定,进行纳税申报。
4.财务部门应对公司的财务报表进行审核,确保财务信息的真实性和准确性。
三、资金管理1.公司严格按照预算执行资金支出。
2.公司应建立定期考核的内部控制制度,确保公司的资金安全。
3.公司应合理安排资金的使用,避免出现资金链断裂的情况。
四、收支管理1.公司应及时清理和确认应收款项,确保资金的及时回笼。
2.公司应合理安排应付款项的付款时间,避免出现违约的情况。
3.公司应制定收支计划,确保公司的经营活动顺利进行。
五、财务预算1.公司应根据营业计划和目标,编制年度财务预算。
2.财务部门应对公司的预算执行情况进行监督和检查。
3.公司应根据实际情况,适时调整财务预算,确保预算的合理性和有效性。
六、审计监管1.公司应每年进行内部审计,确保公司资金的使用情况符合规定。
2.公司应每年聘请独立的审计师进行外部审计,确保公司的财务报表真实准确。
3.公司应接受相关监管部门的监督和检查,确保公司的经营活动合法合规。
七、债务管理1.公司应根据实际情况,谨慎合理地进行债务的融资活动。
2.公司应做好债务偿还的计划,确保公司的债务不会超出可承受的范围。
3.公司应根据实际情况适时调整债务分配,确保公司的资金链不会断裂。
八、风险管理1.公司应建立健全的风险管理制度,提前识别和评估各类风险。
2.公司应根据风险情况,制定相应的风险处理方案,确保公司资金的安全。
3.公司应加强对市场变化的监测和分析,及时调整公司的经营策略。
九、违规处罚1.对于违反公司财务制度的员工,公司应根据情况进行相应的处理。
2.对于严重违反公司财务制度的员工,公司有权予以解除劳动合同。
3.对于违反公司财务制度情节严重的员工,公司有权追究其法律责任。
进出口贸易公司财务管理流程规范

进出口贸易公司财务管理流程规范摘要1. 引言进出口贸易公司财务管理是保障公司财务健康、提高经营效益的重要环节。
规范的财务管理流程可以帮助企业建立科学的财务管理制度,保证财务数据的准确性和真实性,提高管理决策的依据和准确性,实现财务管理与企业战略目标的一致性。
2. 财务记录与准确性2.1 记账原则•根据会计准则和税法规定,遵循收入确认、费用确认、资产计量、负债计量的基本原则。
•采用权责发生制,即收到款项或支付货款时发生收入或费用。
•费用分类明确,按照费用种类进行分类账目管理。
2.2 财务数据的记录•资金台账记录:包括现金、银行存款的收付款情况。
•应收应付账款记录:及时记录与客户的应收应付款情况,确保账款的准确性与真实性。
•费用支出记录:详细记录各种费用的发生情况,包括采购费用、办公费用、运输费用等。
2.3 财务数据的核对与验证•定期对账:每月定期与银行对账,确保银行存款余额与公司账面金额一致。
•核对凭证:对每笔进出口贸易的收据和开票凭证进行核对,确保票据与实际业务相符。
3. 财务报表的编制与分析3.1 财务报表的编制•利润表:按照会计准则的规定编制,体现公司的营业收入、成本、费用和利润。
•资产负债表:反映公司的资产、负债和所有者权益的状况。
•现金流量表:记录公司的现金流入和流出情况,分析现金的收支状况。
3.2 财务报表的分析•营业收入与成本对比分析:对营业收入与成本进行对比分析,判断企业的盈利能力。
•资产负债表分析:通过分析资产负债表的变化情况,评估公司的偿债能力和资产利用效率。
•现金流量表分析:分析现金流入和流出的变化情况,判断公司的现金管理能力和偿债能力。
4. 成本控制4.1 成本核算•进口成本核算:包括采购成本、运输费用、关税等项目的核算。
•出口成本核算:包括生产成本、销售费用、运输费用等项目的核算。
4.2 成本控制•进口成本控制:通过优化采购渠道、降低关税成本等方式,控制进口成本。
•出口成本控制:通过优化生产工艺、降低销售费用等方式,控制出口成本。
贸易类财务管理制度

第一章总则第一条为了规范贸易类企业的财务管理,提高财务管理水平,加强资金管理,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我企业所有贸易类业务,包括进出口业务、代理业务、租赁业务等。
第三条贸易类财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行财务管理。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)完整性原则:财务制度完整、严密、可操作。
(四)及时性原则:财务处理及时、准确。
(五)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织与职责第四条财务部门是企业财务管理的责任部门,负责制定、执行和监督贸易类财务管理制度。
第五条财务部门的主要职责:(一)制定贸易类财务管理制度,并组织实施。
(二)负责贸易类业务的会计核算、财务报表编制和财务分析。
(三)负责贸易类业务资金的管理和监督。
(四)负责贸易类业务税务申报和税务筹划。
(五)负责贸易类业务风险防控和内部控制。
第六条其他部门在贸易类财务管理中的职责:(一)业务部门负责贸易类业务的业务操作,确保业务合规。
(二)法务部门负责贸易类业务的合同审查和风险防控。
(三)审计部门负责贸易类财务管理的审计工作。
第三章贸易类业务财务管理第七条贸易类业务财务管理主要包括以下内容:(一)贸易合同管理:对贸易合同进行审核、签订、履行和变更,确保合同合规。
(二)信用管理:对贸易伙伴进行信用评估,控制信用风险。
(三)结算管理:负责贸易款项的收付,确保资金安全。
(四)成本管理:对贸易业务进行成本核算,控制成本支出。
(五)税收管理:依法纳税,合理避税。
第八条贸易类业务财务管理流程:(一)合同签订前,财务部门对合同进行审核,确保合同合规。
(二)合同签订后,业务部门履行合同,财务部门负责结算。
(三)合同履行过程中,业务部门与财务部门保持沟通,及时解决财务问题。
(四)合同履行完毕,财务部门进行成本核算和税务申报。
贸易公司财务管理制度完整版

第一章总则第一条为规范本公司财务管理工作,确保财务活动的合规、合法、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务处理等。
第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 实事求是,依法合规;2. 严谨细致,提高效率;3. 保密原则,保护公司利益。
第二章财务岗位职责第四条财务部门负责本公司财务管理工作,具体职责如下:1. 按照国家会计制度的规定进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;2. 负责公司资金管理,确保资金的安全、合理使用;3. 负责成本控制,降低公司成本,提高经济效益;4. 负责税务处理,确保公司依法纳税;5. 参与公司经营决策,为管理层提供财务分析报告。
第五条各部门财务岗位职责如下:1. 销售部门:负责销售收入的核算,确保销售收入的准确性和及时性;2. 采购部门:负责采购成本的核算,确保采购成本的合理性和合规性;3. 仓储部门:负责仓储成本的核算,确保仓储成本的准确性和合规性;4. 人力资源部门:负责工资福利的核算,确保工资福利的准确性和合规性。
第三章资金管理第六条本公司资金管理遵循以下原则:1. 严格执行国家有关资金管理的法律法规,确保资金安全;2. 优化资金结构,提高资金使用效率;3. 加强资金审批,控制资金风险。
第七条资金收支管理:1. 所有资金收支必须通过公司财务部门进行,不得以任何形式私设账户;2. 资金支出需经部门经理或财务主管审批,大额支出需经总经理审批;3. 资金收入需及时入账,不得拖延。
第四章成本控制第八条本公司成本控制遵循以下原则:1. 严格执行成本预算,降低成本支出;2. 优化生产流程,提高生产效率;3. 加强成本核算,分析成本变动原因。
第五章税务处理第九条本公司税务处理遵循以下原则:1. 依法纳税,确保公司税务合规;2. 优化税务筹划,降低税收负担;3. 加强税务核算,确保税务数据的准确性。
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贸易公司财务管理制度
贸易公司财务管理制度总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。
财务管理细则
一、财务工作岗位职责
(一)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(二)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
二、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。
4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。
因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
六、支出审批制度
(一)目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
(二)审批程序
(三)计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制办公用品请购单,报公司总经理审批。
原则上由办公室负责人统一购买并库存,
(3)若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。
(四)报销手续
1、应酬费的报销:
(1)商业聚会及宴请客户,应限制在合理的食物和饮料之内。
并应在业务招待费用明细表上清晰,详细地注明宴请的对象,时间,地点及目的。
2、市内交通费报销:
(1)无论是出差还是在工作所在地,市区内的外出公干,应尽量利用公共交通工具(巴士,公共汽车,地铁,轻轨等)。
在综合考虑时间,效率,便捷(如需多次转车),方便(如携带行李,工具等)等因素的情况下,可乘坐出租车,报销时需在发票上注明乘车事由,及起止地点,出租车费每张限额为50元,超出部分由个人承担。
3、电话费用报销:
(1)销售人员每月限额300元,后勤人员每月限额100元,凭发票实报实销(使用公司手机者除外)
每天的士费用不得超过100元,如有超标现象,须总经理特批
d.住宿费:
住宿费用每天不得超过280元,实报实销,报销时须提供发票及账单。
出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
(2)出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。
申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费
金额,报总经理审批,凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。
5、费用报销单注意事项:
(1)原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。
不要超过规定的粘贴纸。
原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后,写上报销人等内容,领导只在报销单上签字。
(3)费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整;不得涂改;大小写金
(7)维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修。
(8)宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。
(9)招待费-餐费、食品、饮料、礼品。
(10)其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。
七、往来帐务管理制度
(一)应收帐款及销售管理
1、公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后,应及时把收货认定单交由客户确认,并及时催收款项。
3、每月末应编报"应收账款对账明细表"客户对账,并获得客户签字、盖章的确认书。
八、发票管理制度
(一)对外销售开具发票的规定
1、根据税法等有关规定,会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发
票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。
1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。
2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。
3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。
4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;
(4)签批后的付款申请单交出纳付款。
付款申请单必须填写完整,不得涂改,且大小写一致,付款后出纳连同银行水单交财务做账
九、存货管理制度
(一)采购管理
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一、国内产品采购基本流程:由采购员编制采购订单,上报总经理审批,经
审批后由采购人员组织采购。
经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。
二、进口产品采购基本流程:
三、采购人员应与供货商签订采购合同。
合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。
四、所有采购物质必须办理验收入库手续,填制验收入库单,一式两联,一联交主管会计入账。
一致。
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