行政管理文件
行政管理文件管理制度
行政管理文件管理制度第一章总则第一条为规范行政管理文件的制定、发布、使用、保存和销毁，保障行政管理文件的合法性、权威性和有效性，提高行政管理文件的管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其内设机构的行政管理文件的管理工作。
第三条行政管理文件是指机关依据法定职责和权限，制定、发布的规范性、指导性文件。
第四条行政管理文件应当符合法律法规和部门规章，内容真实准确，公正公平，如实反映决策过程和决策意图。
第五条行政管理文件的制定应当遵循科学性、民主性和程序合法性的原则，坚持集体决策，重视意见征求，确立责任追究机制。
第六条所有单位和人员在行政管理文件管理中应当遵守本制度，加强制度执行，严格依法操作，杜绝违规行为。
第七条本制度的解释权属于本单位办公室。
第二章行政管理文件的种类和制定程序第八条行政管理文件分为规章和文件。
规章是指关于行政管理活动的一般规定性文件；文件是指规定具体行政管理措施、事项的文件。
第九条行政管理文件的制定程序一般包括起草、审核、批准、签发四个程序。
（一）起草程序是指拟定行政管理文件的初稿。
（二）审核程序是指对初稿的内容、格式进行核对、审查。
（三）批准程序是指对审核通过的文件进行批准。
（四）签发程序是指正式发布文件，加盖公章，签字。
第十条行政管理文件应当经过机关主要领导或授权领导批准后方可制定、发布。
第十一条重要行政管理文件制定前，应当通过集体讨论、听取相关部门和人员意见，确保科学、公正。
第十二条行政管理文件的起草单位应当明确责任人，明确起草和审核人员的职责。
第十三条行政管理文件的起草单位应当将文件送交其上级机关审核、批准，并附上审核意见书。
第十四条行政管理文件的签发应当有完整的签发手续，并注明文件的日期和号码。
第十五条行政管理文件的制定、修改、废止程序应当有相关记录和材料，存档备查。
第十六条主管部门应当定期对已发布的行政管理文件进行清理、通知，确保文件的时效性。
第三章行政管理文件的发布和使用第十七条行政管理文件的发布应当在内部通知范围内进行，确保相关部门和人员能够及时了解文件内容和要求。
(行政管理)行政管理体系文件完整版
第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。
一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。
（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。
因病因事不能按时上下班时，必须请假。
2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。
工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。
3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。
关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。
4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。
通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。
5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。
6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。
7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。
8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。
二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。
（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。
遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。
2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
行政类文件管理制度
行政类文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政类文件的管理工作，提高行政效率，保障行政工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内行政类文件的管理工作。
第三条行政类文件是指本单位内部或者与外界交往中，为调整内部事务和规范工作秩序而有关行政事务的载体，包括通知、通告、公告、命令、指示、规章、决定等各类实物或电子化的文件。
第四条本单位的行政类文件依法具有法律效力，必须严格按照规定进行管理，确保真实、完整、准确、保密。
第五条行政类文件管理工作应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第六条本单位设立专门机构负责行政类文件的管理工作，确保文件的归档、检索、借阅、销毁等工作有序进行。
第七条本单位对行政类文件的管理工作应当根据实际情况不断进行监督和改进，确保管理工作的严谨性和效率性。
第二章行政类文件的起草和审批第八条行政类文件的起草应当确保内容真实、合理、准确，语言简练、明确，格式规范、统一。
第九条行政类文件的起草工作由责任部门牵头，经相关部门协调，经分管领导审定后方可发文。
第十条行政类文件的审批应当严格按照相关程序和权限进行，确保法律依据清晰、审批流程规范。
第十一条行政类文件的审批流程分为正式审批和简易审批两种，不同性质的文件采取不同的审批流程。
第十二条行政类文件的正式审批应当层层审批，形成多级审核、集体讨论、领导签署的审批流程。
第十三条行政类文件的简易审批是指行政部门在紧急情况下，可以采取简化审批程序，经主管领导签署后即可生效。
第十四条行政类文件的审批过程中，应当保留所有审批记录和意见，以备查阅。
第十五条行政类文件的审批应当遵循公开、透明的原则，确保各有关方知情权的落实。
第三章行政类文件的归档和保管第十六条行政类文件的归档是指将已审批的文件按照一定的分类、编号、时间顺序进行整理、登记和保管的工作。
第十七条行政类文件的归档应当将文件进行数字化处理，建立完善的档案管理系统，确保文件的安全性和便捷性。
行政文件管理制度
行政文件管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范行政文件的管理流程，确保行政文件的安全性、便捷性和可追溯性，提高组织的工作效率和责任落实的透明度。
二、适用范围本制度适用于全体员工，包括行政部门和其他相关部门。
三、制度内容1.行政文件的定义–行政文件是指行政部门或相关部门制定、发布和落实的文件，通常包括公告、通知、报告、备忘录等。
–行政文件分为内部行政文件和外部行政文件。
内部行政文件是指供内部员工使用的文件，外部行政文件是指供外部部门或个人使用的文件。
2.行政文件的分类–行政文件根据内容和用途可分为通用文件和特定文件。
通用文件是适用于全体员工的文件，特定文件是针对特定部门或个人的文件。
–行政文件根据密级可分为秘密文件、机密文件和绝密文件。
不同密级的文件有不同的保密要求和流转权限。
3.行政文件的起草和审批流程–行政文件的起草应由责任人或相关人员负责。
起草人应确保文件内容准确、明确，并注明文号、标题、日期等必要信息。
–起草完成后，行政文件应提交给上级领导或相关部门审批。
审批人应仔细审核文件内容，确保合法性、合规性和有效性。
–审批过程中，如有需要修改的地方，应及时提出修改意见并返还给起草人。
起草人需根据审批意见进行修改，并重新提交审批。
4.行政文件的存档和归档–审批通过的行政文件应进行存档和归档处理。
存档时应将文件装订成册，并按照归档规则进行分类和编号，以便于查阅和检索。
–特定文件的存档和归档应由相关部门负责，确保相关部门能够迅速查找和使用文件。
5.行政文件的传阅和交换–行政文件的传阅应按照文件密级进行限制，确保文件只传阅给需要知晓文件内容的人员。
–行政文件的交换应通过内部邮件、文件传输等信息交流工具进行，确保文件的准确传递和安全保密。
6.行政文件的查阅和销毁–全体员工有权查阅自己需要使用的行政文件，但应注意保密和权限的限制。
–行政文件的销毁应按照文件归档规则和销毁期限进行，确保文件的安全销毁并避免信息泄露的风险。
行政规范性文件管理规定
行政规范性文件管理规定
1. 文件的种类和范围：明确适用该管理规定的行政规范性文件的种类和范围，例如规章、决定、命令等。
2. 文件的制定程序：
- 制定权限：规定文件的制定权限和程序，明确哪些机构或部门有权制定行政规范性文件。
- 起草程序：规定文件的起草程序，包括征求意见、合议讨论等程序。
3. 审查和备案：
- 审查程序：规定文件的审查程序，确保符合法律法规和政策规定。
- 备案制度：规定文件的备案制度，明确备案的部门和程序。
4. 公布和通知：规定文件的公布和通知程序，确保文件的公开透明。
5. 解释权和适用范围：明确对于文件解释权的规定以及文件的适用范围。
6. 修订和废止：规定文件的修订和废止程序，确保文件及时更新和调整。
7. 责任追究：规定对于违反文件制定程序的责任追究办法，包括可能的处罚措施。
8. 监督和检查：规定文件的监督和检查程序，确保文件的执行情况和效果。
9. 其他规定：根据实际情况添加其他必要的管理规定，以确保行政规范性文件的规范制定和管理。
行政规范性文件管理规定具体内容可根据不同行政机关和地区的法律法规进行调整和完善。
行政文件管理制度范本
行政文件管理制度范本一、目的为规范公司行政文件的管理，确保文件资料的准确性、完整性和及时性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、发布、更改、保存和作废等活动，以及适用外来文件的控制要求。
三、职责1. 各部门负责本部门行政文件的编写、收集和存档。
2. 综合管理部负责公司行政文件的管理与控制，包括文件审批、发布、保存和作废等工作。
3. 办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
4. 办公室主任负责监督和检查文件管理工作的执行情况。
四、文件分类1. 受控文件：对公司管理、运营具有指导性、约束性的文件，包括公司规章制度、部门职责、工作流程等。
2. 非受控文件：一般性办公文件、通知、报告、函件等。
五、文件编写和审批1. 各部门根据工作需要编写文件，确保文件内容准确、清晰、简练。
2. 文件编写完成后，提交给部门负责人进行初审。
3. 部门负责人对文件进行审核，确保文件内容符合公司规章制度和相关法律法规。
4. 审核通过的文件提交给综合管理部进行审批。
5. 综合管理部对文件进行审批，审批通过的文件由办公室负责发布和存档。
六、文件发布和存档1. 发布文件：审批通过的文件由办公室负责打印、复印和分发，确保文件及时送达相关人员。
2. 存档文件：办公室负责将审批通过的文件进行归档，确保文件资料的完整性、准确性和可追溯性。
七、文件更改和作废1. 文件更改：文件发布后，如因政策调整、实际情况变化等原因需要更改，由原审批部门提出更改意见，按照原审批程序进行审批。
2. 文件作废：文件发布后，如因政策调整、实际情况变化等原因需要作废，由原审批部门提出作废意见，按照原审批程序进行审批。
八、外来文件控制1. 公司收到外来文件后，由综合管理部进行审核，确保文件内容的合法性、合规性。
2. 审核通过的外来文件由办公室负责分发给相关部门，并由相关部门进行存档和执行。
行政文件管理制度
行政文件管理制度行政文件管理制度的核心目的在于明确文件的处理流程、归档标准以及保密要求，确保每一份文件都能在正确的时间以正确的方式被处理和存储。
制度范本通常包括以下几个方面：1. 文件分类与编号：制度应明确不同类型文件的分类标准和编号规则。
例如，内部文件、会议纪要、决策文件等都应有清晰的分类，并通过统一的编号系统进行标识，以便于检索和管理。
2. 文件起草与审批：制度中应规定文件的起草流程，包括起草人、审核人、批准人等各环节的责任主体。
同时，对于紧急或重要文件，应有快速审批机制，以确保决策的及时性。
3. 文件分发与存档：文件经过审批后，应按照既定的分发名单进行传递，并确保相关人员签收。
分发完成后，文件应及时归档，并在专门的档案管理系统中记录其位置，方便后续查找。
4. 文件保密与访问控制：对于涉及商业秘密或敏感信息的文件，制度应设定严格的保密措施和访问权限。
未经授权的人员不得随意查阅或携带相关文件。
5. 文件修改与作废：在文件的有效期内，如有需要修改或更新的内容，应遵循相应的程序进行。
同时，作废的文件应当按照制度规定进行销毁或替换，并确保所有相关人员得到通知。
6. 文件审计与评估：定期对文件管理系统进行审计，评估制度的执行情况和效果，及时发现并解决存在的问题，不断优化管理流程。
7. 培训与责任追究：为确保每位员工都能熟练掌握文件管理制度，企业应定期开展相关培训。
对于违反管理制度的行为，应明确责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
通过上述内容的介绍，我们可以看到，一份完善的行政文件管理制度范本不仅能够提升企业的行政管理水平，还能够在一定程度上防范风险，保护企业的合法权益。
当然，每个企业的具体情况不同，因此在制定或借鉴制度范本时，应结合自身实际，灵活调整和完善，以达到最佳的管理效果。
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第一章、日常行政管理规定一、工作时间公司实施五天工作制，日常工作时间为：1.工作日：周一至周六2.工作时间：8:00—17:003.中午用餐时间：11:30 ~ 13:00二、电话使用须知1.总机电话：65363565 FAX：653637202.拨打外线播0+电话号码，对外显示号码为直播号码，外线可直接拨入，不用转接。
3.公司同事之间互相拨打内线电话，直接拨打后四位号码即可。
4.员工因私电话不得超过3分钟，不得拨打收费电话等。
5.因公长途电话使用IP卡。
三、考勤记录公司员工须遵守本公司制定工作时间规定，行政中心根据打卡机记录考勤。
同时，员工需提高效率，尽量在工作时间内完成当日工作。
如需要加班请提前填写《加班申请单》，加班后领导签字确认；需在周末或节假日加班者，请在前一个工作日17:00之前向行政中心提出申请。
本公司员工在非工作时间（除加班外）不许在公司逗留。
（具体规定详见《人民在线加班管理规定》）四、上班服饰及职员卡员工工作时间着装必须正规、得体，在所有工作日内应配合职位、工作性质穿着，严禁穿着拖鞋、背心及短裤（包括沙滩裤）等影响公司及个人形象的服装。
工作时间内，员工在公司内须佩戴公司统一制作的职员卡，并应严格遵守上下班打卡制度。
五、工作环境为保持公司有一个良好办公环境，每一个员工应当保持工作区域的清洁、整齐和安静，同时有责任保持洗手间、茶水间等公共场所的清洁。
为使办公区环境空气清新，办公室内禁止吸烟。
六、办公用品申请办公用品由行政中心统一订购，如有特殊需求（大型或费用较高的设备），需部门提出申请，说明采购理由，填写《采购申请单》，由部门、公司主管领导签字，交由行政中心经总经理签字同意后，由行政中心统一采购，并进行登记固定资产。
七、印章管理需使用印章的文件一律由部门填写《用章审批单》，经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责；公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
八、文件、事务审批管理公司外来文件应由行政中心负责登记、拟办、送领导批办。
领导批办的文件事项由指定部门落实，行政中心督办并汇报。
对于公司领导或会议批办的工作，承办部门负责人应及时组织落实，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要提出申请，送请公司领导审批后协调合作部门解决；审批结束后，文件移交行政中心保存归档。
九、销售合同、协议书管理销售合同、协议书盖章需填写《人民在线合同审批表》，根据审批表流程签字后交由行政中心盖章。
在双方改完章后统一由行政中心存档，保管。
十、快递管理涉及公务需发送的邮件、信件由公司统一安排快递发送，私人邮件、信件一律不予办理。
需发送的公务邮件、信件，需填写好收件人信息后交由公司前台，登记并由部门主管签字确认。
十一、会议室管理会议室由前台接待负责安排及管理。
如有重要客人接待或重要会议需求，请提前致电行政中心（3866），由行政中心统一安排预订。
会议室安排以接待客户为优先原则。
会议室使用完毕，请即时将桌椅等恢复原状。
十二、电脑系统使用规范员工在使用公司的电脑、局域网及广域网络系统、或其它硬件、软件系统时，必须使用由本公司网管提供或认可的软硬件。
如私自安装公司不认可的软硬件后发生问题或因此产生不良后果，则由本人负责。
第二章档案管理一、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、各类合同、项目审批单、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、档案管理公司各类档案要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
三、档案的借阅与索取1、公司总办领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案部门主管领导批准方可摘录和复制。
四、档案的销毁1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经部门分管领导批准后方可销毁；3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三章纪律规范一、保密制度员工在任职期间及离职后，未经公司书面授权或以下例外情况，不得向任何个人、任何公司或组织(本公司内涉及该领域、知晓相同信息的主管或员工除外)，透露任何在任职期间因日常工作而获悉的本公司及下属公司、承包商、代理的商业机密、技术、财务及其他机密运作、程序、方法或机制( 此后简称“机密信息”)。
员工应对这些“机密信息”保密，不可以任何方式使用或蓄意使用，而直接或间接对公司及相关方的业务造成损失或可能造成损失。
此约束在任职结束后仍继续适用，不受时间限制。
员工应妥善保管所有机密信息，并确保仅为公司或其下属公司、继任公司的利益而使用。
并且，在聘任期间及此后，未经公司书面同意，不得泄露、出版或授权他人泄露出版任何机密信息，除非这些信息将成为公共信息。
员工任期结束后，必须立即将手中的联系信息、文件、明细、记录及其他归公司所有的财产移交给公司。
员工任期结束后，不能制作、保留或取走任何与机密文件有关的复印件或记录，并在任命结束时将在任职期间做的所有此类文件上缴给公司。
此外，员工在任职期间，未经公司允许，员工不得私自打听、交流或通过任何途径获取与本职工作无关的公司信息资料。
凡员工以本公司雇员身份在任何场合、以任何方式获得的与公司业务内容相关的各种资料的所有权属于公司，未经公司允许，员工不得擅自将该部分资料带出公司或据为已有。
二、知识产权员工因完成本职工作而创作完成的作品（含文字、绘画、影音、电子文档等一切作品形式）及获得的科研成果，属职务作品或职务创作，其相关的知识产权归公司所有，但员工对作品享有署名权。
未经公司许可，员工个人无权转让、使用或授权他人使用上述作品或发明创造，也不得做出任何有损上述知识产权的行为。
三、纪律条款员工与公司签订劳动合同，建立劳动关系后，应遵守公司依法制定的劳动纪律和各项规章制度，违反者将受到处分。
因为员工违反纪律条款而使公司遭受损失的，公司有权要求该员工赔偿。
利用公司电脑，在BBS、博客、微博客或利用跟贴等方式发表言论，其立场与公司无关。
第四章、费用报销规定一、出差1、出差申请员工因公出差，需事先填写《出差申请表》并经部门主管和总经理批准后，交行政中心，由行政中心负责安排购买机票/车票/船票及酒店预订事宜。
2、报销原则公司各部门人员日常性出差，其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。
出差过程中发生的其他费用（如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等）不属差旅费报销范畴，需另行办理报销手续。
差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票，各项费用分开列明，超标及超范围费用不予报销。
3、报销规定1)往返路费：➢往返路费包括**市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用，按所到达地区现行票价实报实销。
➢总办领导、总监（含）以上人员可乘坐飞机经济舱，火车卧铺，轮船二等舱。
其他员工出差乘火车。
➢往返路费附加费用包括：●机票附加费用：机场巴士（的士）费用、机场建设费、改（退）票费、保险费、行李托运费。
●火车、轮船、长途客车附加费用：订票费、改（退）票费。
2)交通费：交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用，根据票据实报实销。
带车出差不再报销交通费。
3)住宿费：住宿费分地区人员限额报销，只报不补。
报销限额（单位：元/天/房间）注：地区分类一类地区：北京、上海、广州、深圳二类地区：合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津等各省会城市及直辖市。
珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波三类地区：上述以外地区二、出席会议、培训学习对于外出参加会议或培训的人员，报销时，需提供会议或培训通知备查。
(一)、若会务费/培训费中已含食宿费用，不再报销住宿费，不再领取伙食补助，按会议单位所收取的费用实报实销。
往返路费、交通费按日常性出差标准执行。
(二)、若会务费/培训费中不含食宿费用，按日常性出差标准报销差旅费用。
（三）、由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员，各项费用已由对方负担，不再给予报销。
三、日常报销及各项报销费用说明报销时间为：每周一报销，周四至周五领款。
1、交通费因公外出发生的交通费，填写《支出凭单》，并在发票背面用铅笔注明事由和起止地点。
2、招待费因业务需要发生交际应酬费，应事先填写《交际应酬费用申请单》，注明招待的主要人员单位、姓名、人数、时间及预计费用金额。
报销时需同时提交发票和审批的《交际应酬费用申请单》，以作为财务审核交际应酬费的依据。
3．借款对于需预借领现金的，申请人需填写《借款申请单》列明借款事由、金额、及还款时间，先由部门主管签字，再经总经理审批后方可到财务领取。
每笔借款需在下月发工资前还清。
第五章错误处罚一、过失种类过失可分为严重过失，重大过失，一般过失三大类，具体如下：1.严重过失(1) 盗窃公司或同事财物，滥用或蓄意破坏公司财产；(2) 连续旷工三日或以上；(3) 玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失；(4) 涂改账目，伪造账目欺骗公司；(5) 严重违法乱纪受刑事处分；(6) 利用职权，收受别人金钱或实物，及教唆别人进行贪污活动；(7) 蓄意煽动员工闹事或怠工；(8) 在公司内闹事、殴打他人或互相殴斗；(9) 盗窃同事钱财；(10) 未经公司同意，在外从事兼职工作或任何与公司业务相关的经营活动；(11) 以个人利益为目的以任何方式与公司的竞争对手联络并对公司造成危害；(12) 窥查公司业务秘密、或泄露任何不利于公司的机密消息、以及任何违反公司保密制度和公司有关知识产权规定的行为；(13) 严重违反公司电脑、电子邮件系统、局域网及广域网络系统、i系统或其它硬件、软件系统使用规范的行为，如果员工在其个人所用的电脑上安装任何非法软件所可能引发的任何法律后果，将由员工个人全权负责；(14) 违反公司规定屡教不改；(15) 过失行为违反下列重大过失中的规定且情节非常严重者。
2.重大过失(1) 工作轻率、疏忽，因失职对公司运作造成负面影响；(2) 向人力资源部报告虚假的个人资料；(3) 相互交流员工的工资或向同事打听其它员工工资；(4) 擅离职守、消极怠工、违反公司工作规范，经常完不成生产和工作任务；(5) 不服从主管的工作安排，拒绝接受公司的工作调派或消极怠工；(6) 在工作时间内睡觉或从事私人工作；(7) 涂改请假单，呈交伪造的医生证明书或伪造其它证明欺骗公司；(8) 在公司内吸烟或随地吐痰；(9) 在公司内赌博或有不道德行为；(10) 无故缺勤、旷工或请假未履行请假手续；(11) 一切有碍生产及公共秩序的行为；(12) 触犯安全条例，或从事任何足以导致危险的活动；(13) 散布虚假、诽谤性言论，影响公司和员工声誉；(14) 使用亵渎性、辱骂性语言或有不道德行为；(15) 在公司下载与工作无关或下载超过50M以上的文件者；(16) 过失内容违反下列一般过失中的规定，且情节严重者。