行政管理文件一览总汇表
行政部文件目录
SMP-OS 006 00
人力资源部及人员职责
公司各相关部门
SMP-OS 008 02
质量管理部及人员职责
公司各相关部门
SMP-OS 009 00
财务部及人员职责
公司各相关部门
SMP-OS 010 00
销售供应部及人员职责
公司各相关部门
01101
102车间各级人员的岗位职责
公司各相关部门
SMP-OS 01200
特殊药品管理组织机构及人员职责
公司各相关部门
编码
文件名称
涉及部门
SMP-AM 001 00
厂区卫生环境管理职责
行政后勤部
SOP-AM 001 00
公司餐厅管理操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-AM 002 00
公司安全生产操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-AM 004 00
SOP-AM 009 00
公司用章操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-AM 010 00
公司用车管理操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-AM 011 00
公司接待管理操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-AM 012 00
公司草坪管理操作规程
行政后勤部、各相关部门
SOP-HM 006 00
工作服发放标准操作规程
在职员工考研管理规定
公司各相关部门
SMP-HM 014 01
请假及加班管理规定
公司各相关部门
SMP-HM 015 01
教育培训管理规定
公司各相关部门
SMP-HM 016 00
公司厂区虫鼠害防治管理程序
行政管理办公表格目录
行政办公表格目录第一章行政综合管理表格●行政办公工作说明表●行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表●秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表●值班记录表●公司职员签到簿●纪律处分通知单●员工奖惩月报表●手册修改清单●内务管理情况检查记录表●长途电话使用登记簿●拨打长途电话申请单●长途电话使用通知单●影印文件申请单●办公室补配钥匙申请表第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点●当天领导的行动掌握表●当天部属的行动掌握表●日程表●一年重点实施日程表●一周日程表●月份式日程表●四季日程表●三年计划日程表●日程检查表●每日行动管理表●行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表●行动预定表●领导和部属的休假掌握表第三章会议管理常用表格●年度会议计划表●年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表●会议登记簿●会议通告单●会议通知●会议议程表●会议记录表（一）●会议记录表（二）●会议决定事项检查表●会议决定事项催办通知单●会议决定事项实施管理表第四章文书管理常用表格●文件目录清单●收（发）文编号登记表●收（发）信登记表●信函寄（发）记录表●送件登记簿●人事登记表●人事资料表●人事资料卡●人事资料记录表●文件传递单●交办事项登记簿●公文传递单●内部联络单●内部业务便笺●业务接洽便函●复印文件登记表●公文拟稿用纸样本●发文稿纸样本●发文呈批单●签呈事务备查表第五章档案管理常用表格●档案存放地备查用表●归档案卷目录●档案目录卡●档案明细表●档案内容登记簿●（机密）文件保管备查簿●作废档案焚毁清册●调卷单●阅档催还单●档案调阅单●档案存放位置表●阅档催还单存根●图书资料借出卡●图书借阅登记表第六章印章管理常用表格●印章样式规定表●销毁印信申请表●印章台账登记单●公司印信管理登记表●公章使用规定示表●公章使用登记簿●印章使用范围明细表●用印申请单第七章物资管理常用表格●物品缺货日报表●产品管理明细表●存货盘点报告表●盘点盈亏汇总表●商品出仓单●商品进货单●财产登记表●财产登记卡●财产记录保管表●财产领用单●财产移出（移入）单●财产移交清单●财产请修单●财产报废单●财产减损单●财产增加单●财产增减月报表●财产投保明细表●文具用品一览表●办公用品需求计划表●办公用品请购单●请购单●重要办公用品登记卡●领物卡●办公用品领用卡●办公用品领用单●办公用品耗用统计表●办公用品盘存报告表●个人领用文具用品统计表第八章后勤管理常用表格●车辆登记表●派车单●借车审批单●车辆请修报告单（一）●车辆请修报告单（二）●领油单●燃油效率及耗油量结算表●油料库存月报表●车辆保养修理记录表●车辆费用报销单●车辆费用支出月报表●交通事故报告表●车辆事故报告表●车辆使用申请表●住宿登记表●宿舍物品借用卡●宿舍检查日报表第九章提案管理常用表格●公司提案表（一）●公司提案表（二）●提案记录表●提案评定表●提案实施命令表●改善案结案报告表●提案改善成果报告表●提案审查通知单●合理化建议采用通知单第十章安全管理常用表●外出职员时间登记表●安全管理实施计划表●用电安全检查表●安全检查表●工作安全改善通知单●工作安全检查表●工作安全检查报告书●进厂联络单●守卫日报表●来访登记表●物品出厂放行条●物品出厂申请单●防火检查表●危险工作安全同意书●工伤报告单●保安交接班记录表●保安月岗位安排表●保安工作班检查表●保安巡逻签到卡●巡逻记录表●班长巡逻记录表●保安工作周检表●保安工作月检表●消防设施安全运行巡查记录●消防设施、设备检查表●消防应急器材检查表●消防自动报警系统开启记录表第十一章卫生管理常用表格●清洁工作安排表●上班清洁自查表●卫生区域计划表●消杀服务质量检验表●清洁区域分工安排表●公卫领班工作单●公卫员工工作单●公卫用品月统计表●清洁员岗位安排表●绿化员岗位安排表●绿化工作日检查表第十二章接待管理常用表格●高层经理接待日程表●公务联系单●参观申请登记表●参观许可证●来宾出入登记表●来宾来厂通知单●接待用餐申请表●接待申请及报告表●重要客人饮食安排表●宴会、会议预订记录●宴会通知单●食品饮料消费单●接待通知单●重要客人预报表●接待物品申领单第十三章出差管理常用表格●年度出差计划表●部门领导出差动态表●出差申请单●职员出差申请单●出差费用计算表●差旅费支付明细表●预支差旅费申请单●差旅费请领单●出国申请表●出差通知单●出差报告通知单●短期出差报告书●长期出差报告表●销差报告通知单●职员出差报告单●职员出差报告表●出差旅费清单●出差旅费报销单第十四章员工培训与激励管理表格●培训评估表●主管培训日程安排●主管培训课程评价表●员工培训需求调查表●员工培训计划表●团体培训申请表●团体训练申请表●从业人员在职训练资历表●员工培训档案●员工培训记录表●在职训练费用申请表●员工培训考核表●新员工培训成绩评核表●在职员工培训测验成绩表●训练成效调查表●个人训练记录表●员工培训实施情况报告书●员工培训报告书●员工培训总结表●在职技能培训计划申请表●培训学员反馈表●年度培训计划汇总表●奖惩记录表●奖惩申报表●奖惩建议申请单●员工奖惩月报表●奖惩公告●年度奖励统计表●年度处罚统计表第十五章员工招聘与考核管理表格●人员需求计划表●人员需求估计表●内部招聘职位说明●人员增补申请单●名额编制表●人员招聘申请书●应聘人员登记表●求职人员基本情况登记表●面试成绩评定表●人员试用标准●新员工试用考察表●应聘人员复试表●办公室人员月度考勤综合表●办公室人员考勤记录表●重要干部的人事考核表●管理人员的人事考绩表●纪律处分通知单●考核要素及测评表●考核时间安排表●人事考核表●员工品德考评表●管理人员考评表●考绩评分表●员工品质考核评分表。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
(行政管理)行政管理体系文件完整版
第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。
一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。
（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。
因病因事不能按时上下班时，必须请假。
2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。
工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。
3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。
关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。
4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。
通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。
5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。
6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。
7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。
8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。
二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。
（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。
遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。
2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。
行政管理表格范本大全 119页
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (21)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (93)（一）住宿申请单 (93)（二）住宿登记卡 (94)（三）物品领用表 (94)（四）宿舍值班表 (95)三、餐厅管理执行工具与办法 (96)（一）厨房排班表 (96)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (97)（五）餐具盘点表 (98)四、俱乐部管理执行工具与方案 (99)（一）会员登记表 (99)（二）活动安排表 (99)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (100)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (101)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (102)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (103)六、医务室管理执行工具与规范 (104)（一）员工体检表 (104)（二）医药报销单 (106)（三）病假休假单 (106)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (107)一、安全保卫管理执行工具与方案 (107)（一）安全管理计划表 (107)（二）安全状况检查表 (108)（三）突发事件记录表 (109)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (110)（六）火灾情况报告表 (110)二、值班管理执行工具与方案 (111)（一）值班安排表 (111)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (112)（四）交接记录表 (112)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (113)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (114)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (115)（一）安全工作日报表 (115)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (116)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (117)（七）安全事故报告表 (119)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单:编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。
行政管理表格大全(doc 39页)
（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日 主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政管理常用表格
目录
• 行政管理概述 • 人员管理类表格 • 物资管理类表格 • 财务管理类表格 • 会议管理类表格 • 文件管理类表格
01
CATALOGUE
行政管理概述
行政管理的定义与目的
定义
行政管理是指国家机关、企事业 单位等组织内部，为实现组织目 标而进行的计划、组织、指挥、 协调、控制等一系列管理活动。
会议决议事项跟踪表
会议决议事项清单
进度更新及完成情况反 馈
01
02
03
责任人、完成时间等跟 踪信息
04
延期、变更等特殊情况 处理记录
会议效果评估及反馈表 01
会议效果评估指标设定
02
参会人员满意度调查
会议组织、流程等方面反馈意见 收集
03
改进措施及建议汇总
04
06
CATALOGUE
文件管理类表格
备注
记录其他需要注意的事项，如文件的损坏情况、借阅原 因等。
文件销毁审批及执行情况表
销毁日期
记录文件销毁的日期，便于追踪文件销毁情 况。
销毁部门/个人
记录负责文件销毁的部门或个人，明确责任 主体。
销毁文件编号
记录已销毁文件的编号，方便查询和追踪。
文件销毁审批及执行情况表
01
销毁文件名称
简要描述已销毁文件的内容，便于 理解和分类。
记录各税种的实际缴纳金额；
应纳税额
计算各税种的应纳税额；
05
CATALOGUE
会议管理类表格
会议通知及议程安排表
会议主题、时间、地点等 基本信息
会议背景、目的和议程安 排
参会人员名单及职务
会议相关材料准备及注意 事项
【行政管理常用表格大全,】
【行政管理常用表格大全,】年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（％）人数说明代号名称主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风司机住址电话住址电话（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日申请人部门随行人数计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字目的地事由备注第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
申请人部门随行人数计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字（三）车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管使用部门主管经办人使用人（四）车辆日常检查表车号：填写日期：年月日项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单编号：填写日期：年月日车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：（六）车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾驶员保养修理记录年项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我方对方驾驶人姓名年龄姓名部门住址车号驾驶原因身份驾驶·行人·其他（）公司名称同车者住址驾照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车型年份编号损失部分及程度损坏部分及程度意见意见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速其他情况路面柏油（有或无）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪交通状况车辆混乱·多·稀疏·几乎无行人混乱·多·稀疏·几乎无现场简图（详细记载）（请管理者填写以下事项）我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费元修理厂商名称电话理赔及对方负担元保险公司名称电话本公司负担元责任人负担元备注第十章安全保障管理（一）安全工作日报表填写日期：年月日无意外事故意外事故事故频率对策指标人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额经理：主管：（二）安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道□无法使用□道路阻塞灭火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门□阻塞□损坏窗□损坏□不清洁地板□不洁□损坏厂房□破损□漏水楼梯□损坏□阻塞□脏乱厕所□除臭□漏水□损坏办公桌椅□损坏工作桌椅□损坏□污损餐厅桌椅□损坏厂房四周□脏乱□废弃未用一般机器□保养不良□基础松动高压线□基础不稳□保养不良插座/开关□损坏□不安全电线□损坏给排水□漏水□排水不良仓库□零乱□防水防盗不良废料□未处理□放置零乱其他主管：检验员：（三）安全整改通知书部门：填写日期：字第号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组长班长（四）意外事故报告单年月日意外事故报告单科室签报告者章于月日发生（）意外事故，特此报告。
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文件编号
文件名称
6S奖罚制度
6S管理规范
第三章 考勤管理办法
第四章 人员招聘制度
第五章6S活动实施管理办法
第六章 住宿管理办法
第七章请款制度
第八章 间接物料管理办法
第九章 离职制度
第十章 薪资制度
第十一章 公司职员、员工等 级划分
第十二章 加班管制办法
第十四章员工日常行为规范
第十五章 员工福利基金作业 办法
第十六章 公司保密制度
第十七章 职工餐厅管理制度
第十八章 出差管理办法
第十八章 公司职员年终福利 制度标准
第十九章 工位津贴奖励制度
第十九章 防设施管理办法
品质管制奖罚制度
文件编号 AD-IMD-0009 AD-IMD-0008 GM-IMD-005
AD-IMD-005 OA-IMD-0009
2004/5/20 2010/2/1
2005/8/8
2005/9/22 2006/3/10
2012/6/1
2007/1/27
2008/5/16 2012/6/1 2008/7/1
2007/8/13
文件版本 A A A E D A B A C P
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部门 品保课
生效日期 2006/3/17 2006/3/16
2012/6/1 2008/5/20
2010/7/5 2012/6/1 2009/5/9 2004/3/2 2009/4/24 2012/5/23
2007/4/10