应用文常用特定用语简表
常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文应用文是指用于特定场合的书面文体，目的是为了表达个人的意愿、请求、建议或提供相关信息。
在实际生活和工作中，我们经常会遇到需要撰写应用文的情况，比如求职信、建议信、感谢信等。
本文将介绍一些常用的应用文写作格式，并给出相应的范例。
一、求职信求职信是应聘者向用人单位申请职位的一种书面表达方式。
在写求职信时，需要注意以下几点：1.信头：包括发信人的姓名、地址、联系方式和日期。
2.称呼：写明收信人的姓名和职位，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等敬语。
3.开篇：表明写信目的，介绍自己应聘的岗位。
4.主体内容：介绍个人的详细背景、工作经历、技能与特长等，突出与职位要求的相关经验和优势。
5.结尾：表达对公司的兴趣和期望，表示期待进一步沟通的愿望，并署上自己的姓名。
范例：尊敬的XXX公司人力资源部负责人：我从XXX招聘网站上获得贵公司正在招聘的XXX岗位的消息，我对贵公司的发展前景和企业文化深表钦佩，特此向贵公司递交我的求职信。
我是XXX大学的应届毕业生，专业为XXX，具备扎实的专业知识和较强的学习能力。
在大学期间，我曾担任学生会主席，培养了优秀的组织能力和领导才能。
此外，我还参与了多个实习项目，积累了丰富的实践经验。
我特别注重团队合作，并在多个团队项目中具备出色的协作能力。
我相信，这些特长将使我成为XXX岗位的理想人选。
希望能有机会为贵公司贡献自己的力量。
我热切期待能够接到面试机会，进一步展示我的能力。
我相信，在贵公司的舞台上，我能够发挥我的所长，取得优异的成绩。
谢谢您抽出时间阅读我的求职信，期待能够得到您的回复。
真诚地，XXX二、建议信建议信是用来向对方提出合理的建议和意见的书信。
在写建议信时，需要注意以下几点：1.称呼：写明收信人的称呼，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等敬语。
2.开篇：表明写信目的，介绍自己的身份和关系。
3.主体内容：分条列举具体的建议和理由，并提供相应的解决方案。
4.结尾：总结建议，表达期待对方采纳的愿望，并表示感谢和敬意。
应用文写作基础知识
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十 里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视 很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时 候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时 一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。 于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定 亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到 闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人 群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑 地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖 ……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观 的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博 士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提 到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没 等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
应用文的语言要求
应用文语言风格 文章的风格是由对语言的运用体现出来的，一个 时代、一个社会使用语言就有时代、社会的烙印 ，就形成了这个时代、这个社会的语言风格。 应用文语言风格 简约、朴实、明快、庄重
应用文语言的具体要求
1、简洁 表述简洁、词语精当，做到“文约事丰” 文字要简炼，篇幅要短小精悍，惜墨如金，选用简 洁的词语，删去可有可无的段落；实话实说，不穿 靴戴帽。扫除套话、空话、废话。 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最 重要的。 运用各种简省的表述方法。 认真修改。
日常生活中常用的应用文文种
日常生活中常用的应用文文种
在日常生活中，我们经常遇到或使用各种应用文。
以下是几个常见的应用文文种：
1.邀请函：用于正式邀请某人参加活动或会议。
2.感谢信：在收到礼物、帮助或款待后，用以表达感激
之情。
3.祝贺信：在庆祝或纪念特殊场合时，向他人表示祝
贺。
4.慰问信：在得知亲友遭遇困难或生病时，表达慰问和
关心。
5.道歉信：对自己的不当行为或错误表示歉意。
6.推荐信：为他人提供正面评价或推荐，常用于求职或
申请学校等场合。
7.求职信：向招聘方展示自己的能力和适合程度，以申
请工作职位。
8.简历：简要介绍个人的教育背景、工作经历和技能。
9.电子邮件：现代通信方式，可用于多种应用文场合，
如商务沟通、日常问候等。
10.备忘录：用于提醒自己或他人某件事情或某个日
期。
这些应用文在不同的场合都有其特定的用途和格式要求，使用
得当能有效地增进人际关系和商务交流。
应用文知识点整理
应用文知识点整理应用文概说一．应用文：实用性文章的总称。
二．应用文的功能：工具之能、凭证之用1. 应用文是工具（1）传播工具①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等）③人际传播（书信等）④自我传播（日记等）（2）表达情感的工具（3）成就大业的工具2.应用文是凭证（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）（3）承诺凭证（合同、协议等）书信一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。
二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和三．书信格式的要求1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）通知一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（主要是一种指挥性、知照性的下行文）二．特点：应用的广泛性、对象的专指性三．通知的类型1.处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；2.布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）五．标题的写法1.完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》2.省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。
⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。
报告一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。
语文应用文知识点讲解
（3）落款。末尾要向读者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等 内容，一般分项写在正文下面左方空白处。并在正文右下方署上启事单位的全 称和具体的年、月、日。
易错点： ①启事与通知格式相混淆，启事不需要在第二行顶格写读者对象。 ②容易把“失物招领”内容写得过于详细。
典例展示
征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌、班级新 事、学习心得、读书笔记、思想火花和文艺创作等。 来稿要求：观点鲜明，语言简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为 宜。请写明真实姓名和所在班级。 稿件请送至本刊编辑部。
格式如下： （1）标题。第一行居中写“感谢信”三个字。 （2）称呼。另起一行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写感谢的内容，叙述被感谢的人的行为所带来的 良好效果。 （4）结尾。写表示感谢、敬意的话。 （5）落款。在右下方写上写信单位或个人的姓名，并注明日期。
典例展示
感谢信 亲爱的舅舅：
您好！……………………………………………………………………………… （正文略） 祝 身体健康！
您的侄女：××× ×年×月×日
类型6 申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、 提出请求时使用的一种文书。
格式如下： （1）标题。第一行居中写明“申请书”或“××申请书”。 （2）称呼。换行顶格写接收申请书的单位名称（组织名称）或领导同志姓名， 后用冒号。 （3）正文。另起一行空两格写申请内容。内容包括三点：①申请什么； ②申请理由； ③表明态度决心。
典例展示
倡议书 亲爱的××：
由于……，所以我在此向大家提出如下倡议： 1.…… 2.…… 3.…… 4.…… 希望大家……
自考《应用文写作》名词解释
1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
2、文书：是所有文件资料的总称。
包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。
私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。
3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
包括版头文件和无版头文件。
4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。
应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。
5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。
6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。
7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。
8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。
9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。
10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。
11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。
群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。
13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。
《应用写作教程》第七版练习答案
中山大学出版社《应用写作教程》第七版思考与练习参考答案本教程的“思考与练习”是整个教程的有机部分：教程内容为学习者提供基础知识，而思考与练习则是提供给学习者将知识转化为能力的训练渠道。
只有将两者紧密结合起来，才能尽善尽美、收到最佳效果。
在学生学习应用写作，往往会出现“一学就懂，一做就错”的现象，其原因就是尚未掌握应用写作的写作背景——“为什么要写”“要写什么”“怎样写”——而这三个问题的答案却又不同于写一般文章的答案，它们必须建立在“应用写作的实际应用”上——切合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、规章和本机关的实际需要与本机关的权限。
因此，必须将教程的知识同“思考与练习”完善地结合，就是训练动手能力、将知识转化为“能”的必由之路。
（一）绪论部分【思考与练习】参考答案学习应用写作，目的在于应用。
学习绪论，就是通过绪论的介绍，认识应用写作的性质、作用和我们掌握应用写作的意义和学习应用写作的方法，为后面开展对应用写作的学习开辟道路。
为了更好地学习应用写作，建议学习者对绪论介绍的内容重视掌握以利于后面的学习。
一、概念题掌握下列名词术语。
提示：学习应用写作，必然会遇到大量的相关的名词术语，这些名词术语在实际应用上起着关键作用，必须了解、掌握并能应用。
一般地说，只要认真阅读教程、关注该词语便可以上下贯通领会，而有一些名词术语则需要提供帮助才能掌握。
本参考答案择有难处者加予注释；对一些容易掌握的名词术语则只列以引起注意却未予注释。
（以下均同）党政机关——指执政党机关和施政机关，包括人大机关、国家主席机关、解放军机关、人民法院机关、人民检察院机关。
人民团体——人民团体是指参加中国人民政治协商会议的人民团体，包括中华全国总工会、中国共产主义青年团、中华全国妇女联合会、中国科学技术协会、中华全归国华侨联合会、中华全国台湾同胞联谊会、中华全国青年联合会、中华全国工商业联合会。
企事业单位——是指企业和事业两种不同的单位。
应用文
【规章制度类应用文】：规定、办法、细则、制度，章程。
正文由总则，分则，附则。
【社交礼仪类应用文】：信函、请柬，倡议书、启事、海报等。
【经世】就是指古代志士把自己的理想报负应用于世上。
开创美好的未来。
【致用】是指达到应用的目的。
【言之有物】这个物就是事实材料。
【言之有文】这个“文”就是语言文法。
【写作上叫作“人称”】叙述要有主体，就是谁叙述的，这个叙述是从哪个角度出发的。
这是作者引导读者认识事物的立足点和观察点。
【第一人称写法】作者以当事人的口吻叙述事情的经过。
【上行文】即下级机关向上级机关呈送的公文。
属于此类公文的有报告和请示。
【报请性公文】此类公文有报告、请示，议案和请批函。
【公文的眉首部分有哪些要素】1公文分数序号2秘密等级和保密期限（密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
“绝密”保密期限为30年。
“机密”为20年。
“秘密”为10年。
3紧急程度4发文机关标识5发文字号6签发人7界栏线【公文的主体部分有哪些要素】1公文标题2主送机关（俗称“抬头”）3公文正文4附件说明5成文日期6公文生效标识7附注8附件【以下机构可以联合行文】（广东省人事厅、广东省人民政府办公厅、广东省华侨事务委员内阁制会）（广东省教育厅、广东省社会科学院）【下列哪些做法不符合行文规则AB】A某市外经贸厅贸易管理处对下属各县外经贸局下发通知B在报告中向上级领导顺带请示有关问题。
C某单位向其上级机关请示有关问题时，把该文抄送给另一上级机关。
D县林业局向省林业局直接请示某些常规性事项。
【会议纪要常以“会议”作为表述主体。
】【通报的含义】通报是用于“表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况”的公务文书。
【请示的注意事项】1一文一事2单头请示3不越级请示4不抄送下级5提前沟通【请示与报告的区别】1行文目的不同。
2内容要求不同。
3行文时限不同4结束语不同。
试判断下列情况应用哪种公文行文。
1、某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。
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应用文常用特定用语简表
1 、开头用语 ,主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、
兹派、目前、当前
2 称谓用语用于表示人称或对单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 报送用语
用于表示文、物递送方向
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 引述用语
用于复文作为依据的用语
悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。
5经办用语
用于表明工作处理过程或情况。
拟办、拟、拟定
经、业经、已经、兹经
审批、审定、审议、审发
施行、试行、暂行、参照执行、贯彻执行、研究执行
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出……
6承启用语
用于承上启下
根据…….决定，根据……特通告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研究,答复如下
7 期请用语用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 结尾用语用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不妥，请批转各地执行；特此报告
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：希遵照执行；特此通知；此复；为——而努力；
9谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。
10批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发、印发、审批。
11、表态用语
不同意、原则同意、同意
不可、可办、照办
批准、原则批准。