报关单录入系统介绍王素华
报关管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司报关管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1系统登录和界面介绍 (4)2.2通用界面和操作 (5)2.3我的工作台 (10)2.3.1个人日记 (10)2.3.1.1日记 (10)2.4报关销售管理 (10)2.4.1报关销售管理 (11)2.4.1.1报关订单管理 (11)2.4.1.2订单审核 (12)2.5报关作业管理 (12)2.5.1报关报关出口作业管理 (12)2.5.1.1报关出口作业 (12)2.5.1.2出口检验检疫 (13)2.5.1.3出口费用结算 (14)2.5.1.4报关出口作业查询 (15)2.5.2报关进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2报关进口作业管理 (17)2.5.2.3进口口检验检疫 (18)2.5.2.4送提货管理 (18)2.5.2.5进口费用管理 (19)2.5.2.6报关进口作业查询 (20)2.5.3报关放行 (176)2.6报关系统维护 (18)2.6.1字典维护 (18)2.6.1.1国家地区 (19)2.6.1.2相关代码 (19)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
报关单证录入录入资料后自动生成报关单合同装箱单发票等报关资料
报关单证录入录入资料后自动生成报关单合同装箱单发票等报关资料在贸易和国际物流中，报关是一个非常重要的环节。
报关过程中需要准备多份文件和单证，包括报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。
为了提高工作效率和准确性，许多企业开始采用电子化报关系统，通过录入资料来自动生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料。
本文将介绍报关单证录入的流程和相关资料的生成。
首先，什么是报关单证录入？报关单证录入是指将报关资料的相关信息录入到报关系统中的过程。
这些信息包括货物的名称、数量、重量、价值、产地等，以及与报关相关的合同、装箱单、发票等文件的信息。
录入这些资料的目的是为了生成报关单、合同、装箱单、发票等报关资料，以便于提交给海关进行报关手续。
报关单的生成是报关过程中的一个核心步骤。
报关单是向海关申报进出口货物的文件，也是海关对进出口货物进行监管的依据。
在录入报关资料后，报关系统将自动生成报关单。
报关单中包含了报关产品的相关信息，如进出口商信息、货物描述、报关类别、价值等。
同时，报关单还包括了一些必要的申报文件，如合同、装箱单、发票等。
合同是进出口贸易中的重要文件之一，它记录了双方达成的贸易协议和约定。
合同的内容包括了交货方式、价格、付款方式、货物规格、质量标准等。
在报关单证录入过程中，录入人员需要将合同的相关信息输入到报关系统中，系统会根据录入的信息生成报关合同。
这样一来，报关资料的生成过程更加方便快捷，避免了手工填写合同导致的错误和繁琐。
装箱单是另外一个重要的报关资料。
它提供了货物装运的详细信息，包括货物的数量、重量、尺寸、包装方式等。
在报关单证录入中，录入人员需要输入装箱单的相关信息，并将其与报关单和合同进行关联。
报关系统会根据录入的装箱单信息自动生成并打印报关装箱单，以方便海关监管和货物运输过程的追踪。
发票是货物交易中的另一项重要凭证，它记录了货物的价格、数量以及交付和付款的相关信息。
在报关单证录入中，录入人员需要将发票的相关信息输入到报关系统中。
通关一点通系统操作流程
同济祥海关系统操作流程一报关单录入1、货物入通过报关单上找到右上角的清单号，在报关单中货物来源录入找到此清单号选择-点击录入-类型选择进境入区-保存2、货物出⑴关联通过报关单知道报出的号（右上角），货物来源录入-选择报出号-录入-类型选择进口出保税区（出口的货物选择出境出区）-录入货物来源-报关单查询（没有做过海关货转，选择清单号）或审批单查询（此票货物做过海关货转，选择生成的审批单号）-上中下3条货物信息选中-商品编码相同-确定关闭-报关单中选择备案数据同步-暂存-查询-申报-确定⑵录入通过报关单知道报出的号（右上角），货物来源录入-选择报出号-录入-类型选择进口出保税区（出口的货物选择出境出区）-录入货物来源-报关单查询（没有做过海关货转，选择清单号）或审批单查询（此票货物做过海关货转，选择生成的审批单号）-上中下3条货物信息选中-填写报出单中的重量、单价-点击总价下的按钮-保存二、货转审批单1、库内自转审批单新建-类型库与库-第一个企业为买家-第二个企业为同济祥-第三个企业为同济祥-备注（由卖家公司转给买家公司，清单号*，重量*。
）-选择查询报关单原清单号（未做过货转选择清单号做过货转选择审批单查找上一转审批单号）-输入货转指令重量、单价-点击总价下的按钮-确定-保存-记录生成此审批单号的时间，号的后4位2、转库审批单新建-类型库与库-第一个企业为货主（若是有买家写买家公司）-第二个企业为同济祥-第三个企业为转库的仓库公司-备注（转库由同济祥转到*库，若有买家再写由卖家公司转给买家公司，货权不变，清单号*，重量*。
）-同上载货单1、空车出入（带有集装箱未装货）首先审批单新建-空车审批-选择出区或入区，企业选择同济祥，保存。
接着载货单新建-输入车辆号、车辆自重、箱重-点击非拼箱货物-审批单查询-选择出去或入区的号-填写法定数量（可随意，不要超过提示剩余数）确定-毛重填1-保存。
多个的话，再点击清空继续之前的操作。
跨境快速通关系统及报关单录入的操作介绍
（二）载货清单录入申报
系统功能按钮操作说明： 新增（N）：用户录完一票载货清单后，点击“新增”按钮，可以
重新录入一票新的载货清单。 修改（M）：用户可以对单据状态为暂存成功、申报成功（申报失
败）、审核通过（审核失败）、取消车次确认成功（取消车次确认失败 ）、进境或者运抵的载货清单进行修改操作。
删除（D）：用户可以对车辆进境/运抵前的所有载货清单进行删除 操作。
1、载货清单的录入需在深圳海关备案的运输企业（包括专业货 运企业和加贸厂车企业）、货运代理企业（具备代理货代资 质）。 2、“载货清单类型”广州关区选择“跨境提前报关”。 3、如果在“载货清单类型”下拉菜单中选择“过境”，则必须 录入“出境运输方式”栏目。 4、带*号栏目为非必填项，不带*栏目为必填项。
企业用户通过选择统计条件进行统计： 1）组合统计一：用户在“单证类型”中点击空格键在下拉菜单中选择一种单据类型，并 录入相应的“申报时间”，点击“开始统计”按钮进行统计。 2）组合统计二：用户在“单证类型”中选择一种单据类型，并录入相应的“申报时间”， 同时在“承运企业名称”、“录入员编号”、“境内车牌号”、“承运企业海关编号”、 “运输工具编号” 中选择一个进行组合统计。
（五）统计
点击“开始统计”按钮进行查询，所有符合条件的统计结果列表均反馈在界面 下方。
二、报关单录入介绍
（一）报关单录入界面
“运输工具名称”栏填“@”+18位载货清单号码
（二）报关单录入界面—模板1
（二）报关单录入界面—模板2
谢 谢！
（三）载货清单录入申报模板—表体
（三）载货清单录入申报模板—集装箱数据
载货清单数据修改
• 在报关单申报前，企业可以修改已审结的电子载货清单数据，点击“修改”按钮。
报关系统流程步骤
报关系统流程步骤
1. 数据录入
客户负责上传货物资料、结算信息等报关需要的所有数据至报关系统平台。
数据类型包括:纳税人识别号、卖方信息、买方信息、物流信息、单证照片等。
2. 审核与确认
报关专员登录系统后,对客户上传的数据进行审核确认,校对数据是否齐全准确。
如果有问题或遗漏部分,将与客户联系修改补充。
3. 分类与报关
通过数据分析判断商品分类及报关方式,如一般货物按帐通过报关,特殊产品可能需要提供额外附件进行报关。
4. 申报与监管
将报关申报单通过系统提交相关海关监管部门审核。
监管部门对报关内容和单证材料进行复核,如无问题则予以放行。
5. 退款与对账
报关成功后,系统将自动为客户进行退税手续,并生成报关对账单与结算单由报关专员发送给客户。
6. 货物提运
客户提出报关单后,可以安排船公司或物流公司开始提运货物离境。
同时结合报关流程与货运进行跟踪与监控。
7. 案件归档
完成一批货物的完整报关流程后,系统自动将相关报关资料进行归类编号并长期保管,方便以后查询。
中国电子口岸
中国电子口岸报关单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年3月第一篇报关单系统操作手册 (1)引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章报关单的录入/申报 (4)2.1 进入“报关单录入/申报”页面 (4)2.2 快捷键使用指南 (7)第三章转关运输提前报关录入/申报 (11)3.1 进入“转关运输报关单录入/申报”页面 (11)3.2“转关运输提前报关录入/申报”快捷键使用指南： (17)3.3“转关运输申报单录入”快捷键使用指南： (21)第四章查询/打印 (23)4.1 进入“查询/打印”页面 (23)4.2 “单据查询/打印”快捷键使用指南： (26)4.3“回执查询/打印”快捷键使用指南 (27)第五章业务统计 (30)5.1 进入“业务统计页面” (30)5.2 “业务统计”快捷键使用指南 (32)第六章功能选择 (33)6.1 “功能选择”快捷键使用指南 (33)第七章报关单系统填写规范 (35)7.1 “报关单录入/申报”填写规范 (35)7.2 “转关运输报关单”填写规范 (47)第一篇报关单系统操作手册引言中国电子口岸“报关单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：报关单的预录入、申报、打印；转关运输报关单提前录入、申报、打印；转关运输申报单提前录入、查询、申报；报关单（包括转关运输提前申报的报关单和其随附的转关运输申报单）的查询；海关回执的查询；报关行业务统计等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行报关单、转关运输提前运输报关单、转关运输申报单提前录入、申报、相关数据查询、海关回执查询、报关行业务统计等，从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。
报关申报子系统简介
报关申报子系统简介1. 概述报关申报子系统是一个使用数字化技术和自动化流程，为企业和个人提供报关申报效劳的系统。
该系统旨在简化报关申报过程，提高效率，并确保报关申报的准确性和合规性。
2. 功能特点2.1 报关申报流程管理报关申报子系统通过数字化技术，实现了报关申报的全流程管理，包括申报单的填写、提交、审核、审批、通关等环节的管理和监控。
系统能够自动化处理流程，减少人为错误和繁琐的手工操作，提高工作效率。
2.2 信息管理报关申报子系统集成了企业和个人的相关信息管理模块，包括用户信息、企业信息、商品信息等。
用户可以通过系统进行信息的录入、查询和修改，确保申报信息的准确性和完整性。
2.3 数据交换报关申报子系统支持与海关和其他相关部门的数据交换。
系统可以自动获取海关数据和其他相关数据，同时也可以将申报数据提交给海关和其他相关部门。
数据交换的自动化过程减少了人工干预和错误的可能性，提高了数据交换的效率和准确性。
2.4 报关申报自动化报关申报子系统通过自动化技术，实现了报关申报的自动化处理。
系统可以自动识别和提取申报单中的关键信息，自动生成报关申报清单，并进行自动的审核和校验。
自动化的处理过程减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了申报的准确性和速度。
3. 系统优势3.1 提高效率报关申报子系统的自动化流程和数字化技术，大大提高了申报流程的效率。
系统能够自动化处理流程和数据交换，大幅减少了人工操作和纸质文件的使用。
同时，系统的信息管理功能使得用户能够方便地录入、查询和修改相关信息，节省了时间和精力。
3.2 提高准确性报关申报子系统的自动化处理和数据校验功能，能够减少人为错误和申报信息的不准确性。
系统能够自动识别和提取申报单中的关键信息，并进行自动的审核和校验，确保申报信息的准确性。
同时，系统的信息管理功能也能够确保用户提供的信息的准确性和完整性。
3.3 提高合规性报关申报子系统的自动化流程和数字化技术，能够提高申报的合规性。
出口退税报关单录入及申报流程
所期序呂单证不吝标志进出口退税报关单录入及申报流程一、报关单录入首先每月1日就得让报关员把上月的所有报关单原件复印给你，当你拿到报关单首先要看清楚报关单上面的资料是否完整、清晰；然后把报关单按照上面批准文号的先后顺序排列好（一般大公司一个月有几十到几百张报关单的，税局规定一定要按照那个顺序排列报关单）。
检查好报关单后，进入系统，所属于期就填写当月（例如4月录入的3月的报关单，所属期就是200903）。
进入系统后，首先以安全着想，先在“系统维护”一“系统数据备份”里面把上月的数据做好备份，备份完后点“向导”f“第一步” f “出口货物明细申报录入”进入后如下图所示：点击“增加”然后把报关单按顺序一张一张录入（PS:有些报关单是有两条信息的，录入时候要细心点）录入处理：所属期：这个就是报关单当月的所属期序号：第一张单就写001，如此类推计销日期：一般系统自动出来的所属期标识：系统自动出来的进料登记册号：报关单上的备案号（进料加工才有）出口报关单号：报关单条形码下面的号码+001 （如果以张报关单有两条信息的话，第二条信息就号码+002，如此类推）出口日期：报关单上的填制日期外汇核销单日期：报关单上的批准文号代理证号：一般不用填写（代理报关除外）单证不齐标志：B出口商品代码：报关单上的商品编号出口商品名称：不用录入，自动出来计量单位：自动出来的（一般是KG）出口数量：报关单上面的数量原币代码：报关单上面显示美元就填USD;显示港元就HKD,如此类推原币离岸价：报关单上面的金额原币汇率：按网上中国人民银行当月第一个工作天汇率为准（/huobizhengce/huobizhengcegongju/huilvzhengce/renminbihuilvjiaoyishoupa nj ia.asp）然后人民币离岸价、退税率，征税率那些都自动出来了，最后只要需要在出口发票号那里填写对应该报关单金额的发票的号码。
二、单证收齐：单证收齐意思是，上月出口的报关单报关员已经打单回来，并给你“出口退税专用联”后，必须要在系统里面做单证收起。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
从QP反向抓取关单信息
主单信息
一次性录入
基础信息
方便实用的基础信息维护
如客户信息、固定费 用等基础信息只需要 一次性的维护，在以 后的工作中会自动调 出并直接使用，统一 数据并提高了效率。
流程化制单
制单引入流程化管理的概念，将制单过程 按照业务实际处理流程进行了拆分，使报 关行在处理业务时不仅可以按照原有的一 人一票全程跟单处理，还可以按照每人只 负责报关业务中的某个阶段的流水线式流 程处理，这样可以避免因个人经验不足而 无法全程跟单的情况发生，在此可以为企 业降低用工成本、提高用工效率、降低用 工风险。程序强大的自动验证功能可以在 制单过程中尽可能的降低制单错误的发生。
Easy Load一劳物流管理软件简单介绍
●从实战中不断完善的报关管理专用软件， 并向货代软件方向发展，
●充分的前期市场调研，严谨的后期研发 ●不断吸收客户的新要求，在满足客户的过
程中成长。 ●紧随海关和协会的监管要求，不断改进。
基本功能介绍
一次性录入 方便实用的基础信息维护 流程化制单 实用的单据类型 方便灵活的查询功能 完善的财务管理 便捷的统计分析 安全稳妥的权限设置 满意的客户支持服务 定时的软件版本更新 可选的软件扩展功能 专业的软件个性化定制服务
完善的财务管理
★客户信息维护中，报关费 等基本费用的设置
★业务费用管理，增加各种 代垫费用，查看每票的利 润、成本等。
★代垫费用确认，以便帐单 的打印。
★客户付款信息维护，即针 对每个客户应收帐款的核 销。
完善的财务管理
代垫费用选择
完善的财务管理
客户付款信息维护， 即针对每个客户应收 帐款的核销。
三益科技在报关协会及海关企管处的指导下历经多年的技术调研， 于2005年推出了第一个商业版本，在随后多年的完善下，推出了 《Easy Load一劳物流管理系统》，并且已经相当稳定，这个稳定主 要包括软件的稳定及技术支持团队的稳定。
三益科技保持着稳扎稳打、求实拓新的经营理念，着眼现在、放 眼未来，没有把脚步停留在报关行业，而是向着整个货代产业链的整 体软件解决方案进军。在不久的将来，三益科技将要推出集报关、货 代、车队、堆场及其相关系列产业（如：货主版客户端管理、报关员 教育、考试等）于一身的超大型软件整体解决方案，敬请期待！
方便灵活的查询功能
综合查询
快速查询
完善的财务管理
管理体统提供了完善、强大的财务处理功能。可以 为每一位货主单独制定包含代垫费在内的一套价 格方案，在填写报关单时自动显示您制定的价格， 使您不必因为忘记当时怎样和货主谈的价格而面 临尴尬。在制单流程中任何一个环节都可以随时 添加费用信息。管理系统还可以根据您的应收、 应付自动计算出盈利情况，并可以将财务数据导 出成金蝶财务软件能够导入的标准数据，直接出 会计凭证，方便财务部门处理帐务。
“Easy Load 一劳物流管理系统” 目前的市场形势
目前，本软件在天津地区覆盖率在逐步的提高。 目前的客户量已经达到一百多家，这些都得益于 天津海关和报关协会的大力推荐和广大客户的支 持。
在整个过程中，我们及时的与天津海关和报关协 会沟通，将他们的要求以最快的速度在软件里实 现。同时，广泛的收集客户的意见，不断地完善 我们的软件，争取以最专业产品质量和最满意的 服务质量为报关行业服务。
Easy Load 一劳物流管理系统
三益科技——发展历史
三益报关管理软件从2005年正式商业化推出以来，得到了报关协 会及海关企管处的大力协助及支持，并得到了众多报关企业的认可， 客户数量稳步上升。这套软件帮助企业实现了提高工作效率、降低日 常业务成本、减少因操作失误带来的时间、经济损失等客观实际的效 益，成为众多企业不可或缺的好帮手，并受到广大企业的好评。
便捷的统计分析
查看每票的利润、成本等。
安全稳妥的权限设置
完善的权限管理设计，满足各种管理要求。设置不同职能 的操作人员拥有不同的使用权限，可以指定操作人员对某 些业务数据的查看、修改、删除权限，并且可以根据需要 对某些操作设置密码，提高了安全性能，同时也将不同的 岗位责任制。
满意的客户支持服务
可选的软件扩展功能பைடு நூலகம்
管理系统提供了可选的扩展功能。综合业务处理网站，使 您的网站不仅仅是展示企业文化、介绍企业动态的传统网 站，还可以与管理系统紧密的结合，使您的客户在网站上 自助查询与其相关的业务数据，例如：货主的报关单现在 的报关状态、打印已经盖章的下货纸等信息，这可以有效 地节约您与客户沟通时间，降低您的通讯成本，提高您的 服务档次。集港信息自动下载，每天多次的集港信息自动 下载，使您不用再打电话询问了，这可以降低因听错集港 信息而带来的风险，并且提高您企业的工作效率。单据资 料电子处理功能，每一票报关单都附带了很多的纸质单据 资料，您需要付出很多的精力来整理、归档、查询这些资 料，当您开通了单据资料扫描功能后，您可以与那些纸质 资料说再见了，在您制单过程中可以通过管理系统和扫描 仪的配合将与该票业务相关的单据资料扫描进数据库，日 后当您需要查阅某票业务相关的资料时，可以方便快速的 调取该票业务的所有相关资料，这样既提高了工作效率， 又降低了单据资料丢失的风险。
流程化制单
实用的单据类型
软件提供了大量的单据，囊括了报关过程 中需要的全部单据。例如：客户委托书、 下货纸、现场申报交接单、客户退税交接 单、打印报关单证明联、帐单等。只要在 管理系统中录入过的数据，在其他地方便 不再需要重复录入，本软件有记忆功能。 简化报关行制作报表单据的过程。
实用的单据类型
在制单过程中，可以 打印需要的各种单据。
方便灵活的查询功能
管理系统提供了目前被广泛认可的万能查询结构 界面，在查询界面中可根据需要填写若干项查询 内容。查询内容覆盖了报关单中大部分信息。为 了方便查找，管理系统还提供了报关单上没有但 却很实用并且方便货主查询的内容。例如：报关 单中含有“客户备注”一项，在此输入该笔业务 的发票号等信息，日后货主提出需要查看发票号 为“XXX”的业务时，可以方便快捷的从管理系统 中查询出该笔业务，满足货主的需求。
我们全程追踪您的使用情况，包括前期的 使用培训和后期的技术维护。在您使用本 软件的整个过程中，遇到本软件的难题， 我们都会第一时间帮助您解答疑惑。
定时的软件版本更新
为了提高软件的使用效率，我们每年度都有若干 次免费的小版本升级，体现“一劳永逸“的精神。 并且每年年初，都会随同海关政策一起，第一时 间为您更新税则信息。
一次性录入
利用本软件与QP的反向接口，在QP中录入报关 单后，不必重复录入任何数据便可以实现将报关 单抓取到报关软件中来，并可以在软件中补充QP 中没有的信息（例如，交易客户的信息），同时 进行后台费用与单据的相关操作。从QP反向抓取 关单信息。
新增接单模块加强了一次性录入的功能。在接单 模块中录入详尽的基本信息后，自动在制单模块 中生成报关单。信息详尽，过程简练。一次性录 入