人民法院档案管理办法

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法院 档案管理制度

法院 档案管理制度

法院档案管理制度一、总则为加强法院档案管理工作,规范档案管理行为,健全档案管理制度,提高档案管理工作效率和质量,保护司法权益和公民权益,特制定本制度。

二、法院档案管理的法律依据1. 《中华人民共和国档案法》;2. 《中华人民共和国信息公开条例》;3. 《最高人民法院关于加强和改进法院档案工作的指导意见》等。

三、档案管理的目标1. 建立健全法院档案管理制度,完善档案管理工作机构和人员队伍,形成科学有效的档案管理体系,确保法院档案管理工作规范、有序、高效进行;2. 加强对法院档案的采集、保护、利用、公开工作,保护司法权益和公民权益;3. 改进档案管理工作机制,创新档案管理方式,提高档案管理工作的质量和效率;4. 推动法院档案管理工作与科技信息化相结合,实现档案管理工作现代化。

四、档案管理的组织机构1. 法院档案室:负责法院档案管理工作的管理和具体执行;2. 档案管理委员会:由法院院领导牵头,与相关部门负责人、档案室主任等人员组成,负责制定法院档案管理工作计划、政策、规章和指导意见,组织档案管理工作的协调、监督和检查。

五、档案管理的职责1. 制定档案管理工作制度和规定,组织、监督实施;2. 统一管理法院各部门、法庭、办公室的档案;3. 负责法院档案的收集、整理、保管、利用等工作;4. 及时回收更新无效档案,保持档案库清晰齐全;5. 组织档案的编目工作,做好档案信息的检索工作;6. 负责档案的公开工作,按照相关规定提供档案信息服务;7. 加强档案管理队伍的培训和管理,提高档案管理水平;8. 对不遵守档案管理规定的人员进行批评和警告,并记录在案。

六、档案管理的制度1. 档案采集:法院各部门、法庭、办公室应按照规定采集档案资料,确保档案的完整性和准确性;2. 档案整理:法院档案室应对采集到的档案资料进行整理和分类,建立便于档案管理的机构、目录和编目;3. 档案保管:法院档案室应建立档案室,统一保管法院档案,确保档案的安全和保密性;4. 档案利用:依法有权的机关、团体和个人可向法院档案室提出档案利用申请,法院档案室应按照规定提供档案信息服务;5. 档案公开:法院档案室应按照相关规定对需要公开的档案进行公开,保护公民知情权和参与权;6. 档案检索:法院档案室应建立档案检索系统,为相关人员提供档案检索服务。

人民法院诉讼档案办法 (2014最新版)

人民法院诉讼档案办法 (2014最新版)

人民法院诉讼档案管理办法第一章总则第一条为加强人民法院诉讼档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《人民法院档案工作规定》等有关规定,结合人民法院诉讼档案的特点,制定本办法。

第二条诉讼档案是国家重要的专门档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是对国家和社会具有保存价值的历史记载,是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。

第三条人民法院审判业务部门负责诉讼文书材料的收集、整理和立卷归档工作。

第四条人民法院档案机构负责监督和指导本院各审判业务部门诉讼文书材料的收集、整理和立卷归档及诉讼档案的接收、保管和提供利用工作。

第二章诉讼档案的接收与保管第五条人民法院在诉讼活动中形成的各种载体的诉讼档案,以及由于人民法院撤销、分立、合并等原因,由本院接管的诉讼档案,均属于本院诉讼档案接收范围,任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝移交归档。

第六条各级人民法院审判业务部门应当在案件办理完毕后三个月内,将全案诉讼文书材料、电子文件、庭审录音录像等移交归档。

因特殊情况需要延期归档的,最迟不得超过六个月。

第七条各级人民法院审判业务部门向档案机构移交档案1时,应当编写归档清册一式二份。

档案工作人员应当按照《人民法院诉讼文书材料立卷规范》(附件1)的要求,逐卷检查验收,对不符合立卷规范要求的,退回审判业务部门重新整理。

第八条各级人民法院档案机构应当根据诉讼档案的分类方案,对接收归档的诉讼档案进行分类编号,编制科学的检索工具。

使用信息系统管理档案的人民法院,应当编制案卷级和卷内文件级目录索引;未使用信息系统管理档案的人民法院,应当编制案号、案由和当事人名称索引。

第九条各级人民法院档案机构应当在接收归档的诉讼案卷封面上加盖“归档”章,同时区分不同案件类别,按照年度、一案(册)一号的原则进行编号、排架。

第十条同一案件由于再审、执行等原因形成几个案号的档案,实行并卷保管的,应当在相关案卷封面和检索工具上注明移出、移入的案号;未实行并卷保管的,应当相互注明参见号。

法院档案收集管理制度

法院档案收集管理制度

法院档案收集管理制度第一章总则第一条为了规范和加强法院档案的收集管理工作,保障法院档案安全完整,提高司法工作效率,特制定本制度。

第二条法院档案收集管理制度适用于所有法院对案卷、卷宗和其他相关文件的收集、整理、保管和利用工作。

第三条法院档案收集管理工作要依法保密,确保档案安全,保障司法数据的真实性和完整性。

第四条法院档案收集管理工作应遵循便民、高效、合理、规范、便于利用的原则。

第五条法院档案收集管理工作的具体责任单位为法院档案管理部门,具体责任人为法院档案管理负责人。

第六条法院档案管理部门应当建立和健全档案收集管理制度,并定期修订完善。

第七条法院档案管理部门应当制定档案收集管理工作计划,并及时向上级法院报送。

第八条法院档案管理部门应当制定档案收集管理工作流程,明确相关责任人员及其工作职责。

第九条法院档案管理部门应当建立档案信息管理系统,便于对档案的收集、整理、保管和利用进行管理。

第二章档案的收集第十条法院档案管理部门应当负责对案卷、卷宗和其他相关文件的收集工作。

第十一条案卷、卷宗和其他相关文件的收集应当根据案件的具体情况进行分类,确保档案的完整性和真实性。

第十二条法院档案管理部门应当指派专人负责档案的收集工作,并建立档案收集登记簿进行管理。

第十三条档案的收集工作要及时进行,不得拖延,避免造成档案遗漏或错乱。

第三章档案的整理第十四条法院档案管理部门应当对收集到的档案进行整理工作。

第十五条档案的整理应当根据不同类型的档案进行分类和归档,确保档案的整洁和便于查阅。

第十六条档案的整理工作应当进行清点、检查、整理等环节,确保档案内容的真实性和完整性。

第十七条档案整理工作要做好档案目录的编制工作,方便用户查阅。

第十八条档案整理工作要及时,不能出现滞后现象,避免档案的差错或破损。

第四章档案的保管第十九条法院档案管理部门应当对整理好的档案进行保管工作。

第二十条档案的保管应当按照规定的存放地点进行放置,并做好保密工作。

法院档案管理制度细则

法院档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强人民法院档案工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我院实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于我院各部门形成的各类档案,包括诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、归档及时、安全保密的原则。

第二章档案管理职责第四条法院院长是档案工作的第一责任人,对档案工作全面负责。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门形成的档案负责,应确保档案的完整、准确、安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应做到全面、准确、及时,确保档案的真实性和完整性。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行,确保档案的规范化、标准化。

第九条诉讼档案整理应包括起诉状、答辩状、证据材料、判决书、裁定书、调解书等。

第十条文书档案整理应包括文件、报告、请示、批复、会议纪要等。

第十一条会计档案整理应包括会计凭证、账簿、报表等。

第十二条基建档案整理应包括工程设计、施工图纸、合同、验收报告等。

第十三条声像档案整理应包括录音、录像、照片等。

第十四条电子档案整理应按照电子档案管理规范进行。

第四章档案保管与利用第十五条档案保管应按照档案保管要求,采取防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施,确保档案安全。

第十六条档案查阅应实行登记制度,查阅人需出示有效证件,并填写查阅登记表。

第十七条档案复制应经档案管理部门审批,并按照规定收取费用。

第十八条档案外借应经档案管理部门审批,并办理借阅手续。

第五章档案鉴定与销毁第十九条档案鉴定应定期进行,对失去保存价值的档案予以销毁。

第二十条档案销毁应按照规定程序进行,确保档案安全。

第六章档案信息化建设第二十一条档案管理部门应积极推进档案信息化建设,提高档案管理水平。

第二十二条档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享的原则。

人民法院诉讼档案管理制度

人民法院诉讼档案管理制度

一、总则为加强人民法院诉讼档案的管理,确保档案的完整、安全与有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《机关档案工作条例》等法律法规,结合人民法院工作实际,特制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理:各级人民法院应当集中统一管理本院的全部诉讼档案,确保档案的完整、安全。

2. 依法管理:严格按照国家法律法规和档案管理标准,对诉讼档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 完整性原则:确保诉讼档案的完整性,不得擅自销毁、篡改、伪造档案。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和电子档案的安全。

5. 利用性原则:充分发挥诉讼档案的作用,为审判工作、科研、教学、执法检查等提供便利。

三、管理职责1. 最高人民法院设立档案处,负责全国人民法院诉讼档案管理工作。

2. 各高级人民法院设立档案科,负责本辖区人民法院诉讼档案管理工作。

3. 各中级人民法院和基层人民法院设立档案机构或专职人员,负责本院诉讼档案管理工作。

4. 审判业务部门负责诉讼文书材料的收集、整理和立卷归档工作。

5. 档案机构负责监督和指导各审判业务部门诉讼文书材料的收集、整理和立卷归档工作,以及诉讼档案的接收、保管和提供利用工作。

四、档案管理内容1. 诉讼文书:包括起诉状、答辩状、证据材料、判决书、裁定书、调解书、执行文书等。

2. 声相材料:包括录音带、录像带、影片等。

3. 其他材料:包括法院内部文件、会议记录、诉讼档案目录、档案统计报表等。

五、档案管理程序1. 收集:按照规定收集诉讼档案,确保档案的完整性。

2. 整理:对收集到的档案进行分类、编号、编目,形成档案卷宗。

3. 保管:采取有效措施,确保档案实体和电子档案的安全。

4. 鉴定:对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。

5. 统计:定期对档案进行统计,掌握档案数量、结构、保管状况等。

6. 提供利用:按照规定,为审判工作、科研、教学、执法检查等提供档案服务。

法院_档案管理制度

法院_档案管理制度

第一章总则第一条为加强人民法院档案工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院各级法院及其派出机构、人民法庭形成的各类档案。

第三条档案工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法治档,科学管理;(三)安全保密,确保档案完整;(四)服务审判,服务社会。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别:(一)诉讼档案:包括民事、刑事、行政、执行等各类诉讼档案;(二)文书档案:包括法院内部形成的文件、报告、会议纪要等;(三)会计档案:包括财务报表、凭证、账簿等;(四)基建档案:包括法院建设、维修、购置等档案;(五)声像档案:包括照片、录音、录像等;(六)电子档案:包括电子文档、电子邮件、电子报表等。

第五条档案归档应当遵循以下要求:(一)按照档案分类、归档时间、案件性质等进行分类整理;(二)归档材料应当齐全、完整、准确;(三)归档材料应当编号、登记、立卷;(四)归档材料应当符合档案保管要求。

第三章档案管理第六条档案管理人员应当具备以下条件:(一)热爱档案工作,具有良好的职业道德;(二)熟悉档案法律法规和业务知识;(三)具备一定的计算机操作技能。

第七条档案管理人员职责:(一)负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(二)负责档案的检索、借阅、复制、咨询等工作;(三)负责档案安全保密工作;(四)负责档案信息化建设。

第八条档案保管应当遵守以下规定:(一)档案库房应当符合国家档案保管要求,保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;(二)档案管理人员应当定期检查档案保管情况,发现问题及时报告;(三)档案管理人员应当对档案进行定期鉴定,对无保存价值的档案按照规定程序销毁。

第四章档案利用第九条档案利用应当遵循以下原则:(一)依法、公开、便民;(二)保护档案完整、准确、安全;(三)维护档案保密。

第十条档案利用方式:(一)查阅、复制;(二)提供咨询;(三)提供电子档案。

最高人民法院案卷归档及档案管理的规定

最高人民法院案卷归档及档案管理的规定

任何人违法都要严查“五个严禁”规定:严禁同意案件当事人及相关人员的请客送礼;严禁违背规定与律师进行不合法交往;严禁插足过问他人办理的案件;严禁在委托评估、拍卖等活动中徇私舞弊;严禁泄露审判工作秘密。

人民法院工作人员凡违背上述规定,依纪依法追究纪律责任直至刑事责任。

从事审判、执行工作的,一概调离审判、执行职位。

最高法错案追究细则最高法规范上下级法院审判业务关系蒋惠岭最高法司法体制和工作机制改革领导小组办公室副主任表示,以后当事人发觉法院有请示的做法,能够向上级法院反映或直接上诉,保护自己的程序权利。

最高人民法院、国家档案局颁发《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》的通知状态:有效发布日期:1984-01-04 生效日期: 1984-01-04发布部门: 、发布文号: [84]法办字第5号各省、市、自治区高级人民法院、档案局,中国人民解放军军事法院、铁路运输高级法院:现将最高人民法院、国家档案局制定的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》和《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》发给你们,请贯彻执行。

附一:人民法院诉讼文书立卷归档办法1984年1月4日一、总则第一条人民法院的诉讼文书,是国家的重要专业文书之一,它所形成的档案,是人民法院审判活动的真实记录,反映了人民法院贯彻执行党和国家的线路、方针、政策、、法令的情形和人民法院的大体职能,又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。

各级人民法院必需严格依照诉讼文书立卷的要求,做好立卷归档工作。

第二条人民法院的诉讼文书,要按照、、类别,按年度、审级、一案一号的原则,单独立卷。

一个案件从收案、了案到归档保管和所有的文书(裁决书、裁定书、调解书、批复等)和公函、函电,都利用收案时编定的案号。

审级改变的案件另行编号。

第三条各级人民法院的诉讼文书,都必需用毛笔或钢笔书写、签发,由审判庭经办案件的书记员负责整理立卷归档,归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。

人民法院档案管理办法

人民法院档案管理办法

人民法院诉讼文书立卷归档办法一、总则第一条人民法院的各类诉讼文书,是国家重要的专业文书之一,它所形成的诉讼档案,是人民法院审判活动的真实记录,反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能,又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,结合人民法院诉讼档案的特点,制定本办法。

各级人民法院必须严格按照本办法的要求,做好立卷归档工作。

第二条人民法院的诉讼文书,要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别,按年度、审级、一案一号的原则,单独立卷。

一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。

第三条各类诉讼文书必须用标准十六开办公纸,并用毛笔或钢笔(用墨汁或碳素、蓝黑墨水)书写、签发。

第四条人民法院的各类诉讼文书,应按照利于保密、方便利用的原则,分别立为正卷和副卷。

第五条人民法院应把诉讼文书立卷归档工作列为审判庭岗位责任制内容之一。

由承办书记员负责收集、整理立卷,承办审判员和庭长负责检查卷宗质量,并监督承办书记员按期归档。

二、诉讼文书材料的收集第六条人民法院在收案后,承办书记员即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料,着手立卷工作,在案件办结以后,要认真检查全案的文书材料是否收集齐全,若发现法律文书不完备的,应及时补齐或补救,并去掉与本案无关的材料,再行排列整理。

第七条入卷的诉讼文书材料,一般只保存一份(有领导人批示的材料除外),重份的材料一律剔除。

本院的判决书、裁定书、调解书可保留三份,装入卷底袋内备用。

第八条手续简单的执行案件的文书材料,可与原审案卷合并立卷归档。

需长期执行的案件的文书材料,用原审级收案号单独立执行卷,归档后与原审案卷合并保管。

受委托代执行案件形成的简易材料,应移送原审法院保管。

第九条下列诉讼文书材料可以不归档,由承办单位自行处理:1.答复来信来访人到有关单位直诉的;2.转交有关单位办理的;3.没有参考价值的信封、转办单、工作材料;4.内容相同的重份申诉材料;5.法规、条例复制件;6.一般的法律文书草稿(未定稿);7.与本案无关的材料。

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人民法院档案管理办法
一、总则
第一条为了加强人民法院档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合人民法院档案的实际情况,制定本办法。

第二条人民法院的档案大部分是诉讼档案。

诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。

诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。

第三条各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案(包括各种门类和载体的档案),积极提供利用,切实为审判工作和其他工作服务。

确保档案的完整与完全,是人民法院各级领导和全体工作人员的共同任务。

第四条地方各级人民法院的档案工作,接受上级人民法院档案机构和同级档案行政管理部门的监督和指导。

二、机构和职责
第五条各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构,配备与所承担任务相适应的专职档案干部。

第六条各级人民法院档案干部的配备,参照劳动人事部、国家档案局的有关规定,从法院目前的实际情况出发,现以保管档案一万卷(件)设专职档案干部一人为基数。

超过部分每超过一万五千卷再增配一人。

第七条人民法院档案机构的职责:
(一)贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。

(二)统一收集、整理、保管、统计本院全部档案,并积极有效地开展利用和编研工作,为本院领导、审判工作和其他工作服务。

(三)监督和指导本院各审判庭(含人民法庭)和其他部门文书材料的立卷、归档工作。

(四)中级以人民法院的档案机构,根据需要负责建立健全本辖区内法院档案工作的规章制度,制定档案工作计划,召开档案工作会议,组织经验交流,对档案干部进行业务培训,对下级人民法院的档案工作进行业务监督和指导。

(五)领导交办的其他档案工作任务。

第八条各级人民法院应当选调政治可靠,责任心强,身体健康,具有高中以上文化程度的审判员、助理审判员、书记员从事档案工作。

对未明确职称的档案干部应任命或评定相应职称。

档案干部队伍应保持相对稳定。

第九条各级人民法院对忠于职守,努力钻研业务,工作成绩显著的档案干部,应当给予表彰、奖励。

三、档案的接收和整理
第十条人民法院的档案机构要按照规定,做好档案的接收检查归档工作。

应当确保案卷的质量,对不符合要求的,不得接收归档。

第十一条归档后的档案,应在卷宗封面右上角盖“归档”章。

同时,根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。

第十二条诉讼档案以案件为保管单位。

同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应当合并保管。

并卷要求是:再审卷并入一审或二审卷;向本院提出申诉所形成的申诉卷并入本院的审判卷,向上级法院提出申诉所形成的申诉卷由上级法院立卷归档;近年申诉卷并入早年申诉卷。

卷宗合并时,要在卷宗封面、卷宗登记簿和检索卡片上注明移出、移入的相关案号。

第十三条各级人民法院都应根据各自档案的实际情况编制科学的检索工具,以提高工作效率和工作质量。

四、档案的利用
第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案,须持所在庭、室领导签字的借卷单,借出的档案应按规定期限退还。

该工作人员调动工作时,应经档案管理部门办理清结手续。

第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案,须持正式介绍信和工作证(身份证),经有关领导批准后,办理借卷手续,并限期归还。

其他单位原则上不准借用。

第十六条外单位查阅档案,应持有县、团级以上(本县、区的,应持乡、街道办事处以上)介绍信,按有关外调规定办理。

涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。

律师查阅档案,应通过原案件承办人办理。

卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外,其他材料原则上不准摘抄和复制。

第十七条档案利用人对借出、查阅的档案,不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损,违反者应追究责任。

第十八条各级人民法院应当设阅卷室,供内查外调使用,以利于保密和监督。

第十九条档案工作人员必须严格遵守纪律,保守国家机密,不得擅自扩大利用范围,不得泄露档案内容。

五、档案的鉴定和移交
第二十条各级人民法院对保管期限届满的档案,应定期进行鉴定。

鉴定工作按有关规定办理。

第二十一条各级人民法院由于机构撤销、合并等原因,涉及档案移交时,交接双方都应认真办理交接手续。

做到有据可查,移交有序。

六、档案的保管和防护
第二十二条各级人民法院要积极改善档案保管的物质条件,安排可容纳全部档案的专用库房,购置必要的卷柜和其他防护设备。

库房内不得存放与档案无关的其他物品。

库房周围不得存放危害档案安全的物品。

第二十三条诉讼档案应按刑事、民事、经济、行政等类别分别保管。

行政文书档案、声像档案等应按有关规定保管。

第二十四条档案应按年度、类别、案号、档号的顺序由左到右,由上到下装柜保管,并在柜上标明档案的起止号,以便于查找利用。

绝密档案应指定专人保管。

第二十五条档案机构每年或每半年应对档案进行认真的检查、清点,发现案卷丢失、损坏、褪变等情况要及时报告主管领导,并采取相应的抢救措施,及时解决,以确保档案的完整与安全。

外借档案要及时催还,以防丢失。

第二十六条档案库房必须建立安全保卫制度,认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等措施。

每月或每季度应进行认真仔细的安全检查。

第二十七条人民法院档案机构要认真做好档案统计工作,数据要准确,内容要完整,上报要及时。

计量单位,以卷(件)、长度分别统计,不得混淆。

第二十八条档案干部调动时,应办好交接手续。

七、附则
第二十九条各高级人民法院在必要时可以根据本办法的规定制定补充办法,并报最高人民法院备案。

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